‫אגף הכספים‪ -‬מחלקת בקרת תהליכים‬ ‫ז' סיון תשע"ה‬ ‫‪ 25‬מאי ‪2015‬‬ ‫הודעה מספר ‪ – 3‬פרוטוקול מפגש מציעים במסגרת מכרז פומבי מס'‬ ‫‪02/2015‬‬ ‫מכרז לאספקה‪ ,‬בדיקה‪ ,‬הסבה והחלפת מדי מים‬ ‫ישיבת הבהרות מציעים‪ -‬מפגש שני‬ ‫בתאריך ‪ 21/05/2015‬התקיים במשרדי תאגיד המים והביוב מי שבע מפגש מציעים למכרז הקר"מ מס'‬ ‫‪.02/2015‬‬ ‫המשתתפים בישיבה‪:‬‬ ‫‪ ‬מר רמי אומיד ‪ -‬חשב התאגיד‬ ‫‪ ‬מר אבי קוראל ‪ -‬מנהל אגף מינהל‬ ‫‪ ‬מר אבי אמור ‪ -‬מנהל מחלקת בקרת תהליכים‬ ‫‪ ‬מר גנאדי נובוסלסקי ‪ -‬מהנדס מים‬ ‫‪ ‬מר שאולי הייבלום‪ -‬אחראי פחת‪ ,‬תאגיד מי שבע‬ ‫‪ ‬מר זאב הזנפראץ ‪ -‬אקווה סיסטמס‪ ,‬יועץ המכרז‬ ‫להלן רשימת החברות שהשתתפו לפי סדר הופעתם ברשימה שהועברה בין המשתתפים‪:‬‬ ‫‪ ‬ארם‬ ‫‪ ‬גל תעשיות בע"מ‬ ‫מצ"ב פרטי רשימת משתתפים מפורטת בקובץ נפרד ‪.‬‬ ‫מהלך הישיבה‪:‬‬ ‫מר זאב הזנפראץ‪ ,‬מחברת אקווה סיסטמס‪ ,‬יועץ לתאגיד במכרז‪ ,‬תיאר בפני הנוכחים את הדגשים‬ ‫והנקודות החשובות במכרז‪.‬‬ ‫‪ .1‬כללי ‪ -‬לו"ז ואבני דרך‬ ‫א‪ .‬מפגש מציעים‪ .21.05.2015 :‬השתתפות חובה כחלק מתנאי הסף‪.‬‬ ‫ב‪ .‬רכישת המכרז ‪ :‬תמורת ‪ ₪ 3,500‬כולל מע"מ ‪.‬‬ ‫ג‪ .‬מועד להגשת הצעות עד ה‪ 09/06/2015 -‬בין השעות ‪ , 9:00-13:00‬במשרדי החברה ברחוב‬ ‫ההסתדרות ‪ , 57‬באר שבע ‪ ,‬במשרדי אמרכל בקומה ראשונה‪( .‬מסירה ידנית במעטפה‬ ‫סגורה בכיתוב "מכרז פומבי ‪.)"02/2015‬‬ ‫ד‪ .‬מועד פתיחת מעטפות‪ ,‬כחצי שעה לאחר תום מועד הגשת ההצעות‪.‬‬ ‫ה‪ .‬שאלות הבהרה יש להפנות בדוא"ל בקבצי ‪ word‬בלבד על נייר לוגו של המציע‪ ,‬לדוא"ל‬ ‫‪ [email protected]‬עם העתק ל‪ ,[email protected] -‬זאת עד ליום‬ ‫‪ 26/05/2015‬בשעה ‪ .16:00‬יש לוודא קבלת הדוא"ל באמצעות דוא"ל חוזר או בטלפון‪08- :‬‬ ‫אגף הכספים‪ -‬מחלקת בקרת תהליכים‬ ‫‪( .9524424‬צוין בפני המשתתפים שחלה "טעות סופר" במועד המצוין בהודעה המצורפת‬ ‫למכרז בעמוד ‪.)3‬‬ ‫‪ .2‬ערבויות‬ ‫א‪ .‬ערבות הגשה‪:‬‬ ‫‪₪ 50,000‬‬ ‫ב‪ .‬ערבות ביצוע‪:‬‬ ‫‪₪ 200,000‬‬ ‫ג‪ .‬ערבות אחריות וטיב‪:‬‬ ‫‪₪ 200,000‬‬ ‫‪ .3‬תקופת ההתקשרות עם הזוכה במכרז‬ ‫א‪ .‬שנתיים (עשרים וארבעה חודשים)‪.‬‬ ‫ב‪ .‬אופציה להארכה של ‪ 4‬תקופות בנות חצי שנה בכל תקופה‪ .‬סה"כ אופציה להארכה של עוד‬ ‫שנתיים‪.‬‬ ‫‪ .4‬היקף הפרויקט ואבני דרך‬ ‫‪ 90,000‬מדי מים בסה"כ‪ ,‬באר שבע ואופקים‪.‬‬ ‫באופקים כ ‪ 8,000‬מדי מים‪ .‬בבאר שבע כ‪ 82,000-‬מדים‪.,‬‬ ‫היקף הפרויקט ותכולת העבודה במכרז כוללת גם את כל הרשויות והתאגידים שיצטרפו בעתיד‬ ‫לתאגיד לכשיצטרפו‪.‬‬ ‫‪ .5‬תנאי סף עיקריים‬ ‫תנאי הסף מפורטים בעמודים ‪ 19-22‬בחוברת המכרז ‪ .‬התנאים כוללים תנאים מנהליים ותנאים‬ ‫מקצועיים‪ .‬להלן דגשים לתנאי הסף‪ ,‬הכוללים בין היתר‪:‬‬ ‫‪ .5.1‬כללי‬ ‫א‪ .‬השתתפות במפגש מציעים – חובה‪.‬‬ ‫ב‪ .‬רכישת מסמכי המכרז ע"ש המציע‪.‬‬ ‫ג‪ 2 .‬חוברות מכרז חתומות במקור‪.‬‬ ‫ד‪ .‬תנאי סף סיווג קבלני ‪ 400‬ב ‪ -1‬בוטל‪.‬‬ ‫ה‪ .‬הצהרות בטופס ‪ 9‬להצהרת היצרן לנציגות בישראל ‪ -‬לתשומת לב המציעים‪ ,‬עבור יצרן‬ ‫מחו"ל יתקבל כתב התחייבות בנוסח דומה באנגלית‪ ,‬מאושר ע"י עו"ד בעל רישיון עריכת‬ ‫דין ישראלי‪.‬‬ ‫אגף הכספים‪ -‬מחלקת בקרת תהליכים‬ ‫‪ .5.2‬ניסיון נדרש לעניין החלפת מדי מים‬ ‫א‪ .‬ניסיון של שנתיים לפחות (מתוך ‪ )5‬בהחלפת כ‪ 30,000-‬מדי מים או יותר בשתי רשויות‬ ‫מקומיות‪.‬‬ ‫ב‪ .‬מכתבי המלצה חובה (ניסיון של מציע חייב להיות "מגובה" במכתב המלצה מהלקוחות‪,‬‬ ‫כמפורט בטופס ‪ 7‬א'‪ ,‬שבמסמכי המכרז‪.‬‬ ‫‪ .5.3‬ניסיון נדרש לעניין מדי המים‬ ‫על מדי המים המוצעים ע"י המציע במסגרת המכרז זה לעמוד בכל בתנאים המצטברים‬ ‫הבאים‪:‬‬ ‫א‪ .‬מדי המים בקוטר של עד "‪( 3/4‬כולל)‪ ,‬המוצעים במכרז זה חייבים בתנאים המצטברים‬ ‫שלהלן‪:‬‬ ‫(‪)1‬‬ ‫בעלי תקן ישראלי‪ ,‬ת"י ‪ 63‬או בעלי אישור התאמה לכל דרישות התקן הישראלי‪ ,‬ת"י ‪.63‬‬ ‫(‪ )2‬בעלי אישור עמידה בתקן ישראלי‪ ,‬ת"י ‪" 5452‬בדיקת מוצרים הבאים במגע עם מי‬ ‫שתייה"‪.‬‬ ‫ב‪ .‬מציע שמדי המים בקטרים של "‪( 1‬כולל) ומעלה‪ ,‬המוצעים על ידו במסגרת הצעתו במכרז זה‪,‬‬ ‫חייבים להיות בעלי לפחות אחד מהאישורים הבאים‪:‬‬ ‫(‪ )1‬אישור‪/‬היתר לסימון בתו תקן ישראלי‪ ,‬ת"י ‪ 63‬המהדורה המעודכנת ביותר ‪.‬‬ ‫(‪ )2‬אישור עמידה בתקן הבינלאומי‪.2004/22/E ,EN 14154, OIML R49 , ISO 4064-2005 :‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫תקן ‪ -4942‬אינו תנאי סף‪.‬‬ ‫‪ .6‬הגשת המסמכים והמכרז‬ ‫א‪.‬‬ ‫יש להקפיד כי סדר מסמכי ההגשה יהיה עפ"י הסדר המופיע בטופס ‪ .1‬יש לחצוץ בין‬ ‫המסמכים באמצעות מחיצה בקלסר ורישום מסודר על גבי המחיצה‪ .‬אין לפרק את החוברת‬ ‫אלא להגישה כמקשה אחת‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫נספח הבטיחות נשמט בהכנת המכרז‪ -‬הוא יישלח לכלל המציעים שישלמו עבור המכרז‪ .‬יש‬ ‫להגיש אותו עם כלל המסמכים כאשר הוא חתום‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫יש להגיש שני העתקים של החוברות ושני העתקים מכל החומר המוגש‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫יש לשים לב לפרסום ועדכון הנחיות התאגיד‪.‬‬ ‫אגף הכספים‪ -‬מחלקת בקרת תהליכים‬ ‫‪ .7‬הבהרות לשאלות משתתפי המכרז‬ ‫א‪ .‬קישור למכרז קר"מ‪ -‬הובהר כי מכרז הקר"מ מקביל ומשיק למכרז החלפת מדים‪ .‬יהיה‬ ‫סנכרון ע"י התאגיד בין המכרזים‪.‬‬ ‫ב‪ .‬לוחות זמנים‪ -‬העמידה בלוחות הזמנים היא ע"ב ‪ 2,500‬מדים בחודש בממוצע‪ .‬שכולל‬ ‫החלפות‪ ,‬בוררויות‪ ,‬ותקולים‪.‬‬ ‫ג‪ .‬מבדקה‪ -‬התאגיד שומר לעצמו את הזכות להחליט על שימוש במבדקה של המציע או מבדקה‬ ‫חיצונית‪.‬‬ ‫ד‪ .‬שמירת מדים‪ -‬יובהר כי המדים צריכים להישמר ל‪ 2-‬תקופות לפחות‪ ,‬קרי מינימום של‬ ‫ארבעה חודשים‪.‬‬ ‫ה‪ .‬פיצול המכרז ‪ -‬הועלתה הסוגיה במהלך מפגש המציעים‪ .‬ניתנה התשובה שיש להעביר את‬ ‫הנושא כשאלת הבהרה מסודרת‪.‬‬ ‫ו‪ .‬ערבות הגשה‪ -‬ערבות ההגשה נמצאת בעמוד ‪ 199‬לחוברת המכרז‪.‬‬ ‫*הודעה זו מהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז‪ .‬על המציעים לצרף את הודעה זו להצעתם‪ ,‬כאשר‬ ‫היא חתומה כנדרש*‬ ‫העתקים‪:‬‬ ‫כלל המשתתפים‬ ‫רשם‪ :‬אבי אמור‬ ‫מנהל בקרת תהליכים ‪ ,‬מי שבע‬