ניהול הסיכון בהעסקת עובדים בפני הארגון והעומד בראשו ,עומדים חובות חוקיות ורגולטוריות רבות בהקשר של העסקת עובדים .אי ביצוע חובות אלה בהתאם לחוק חושף את הארגון ואת העומד בראשו לתביעות פליליות הכוללות אחריות אישית לנושא משרה. להלן פירוט של חלק מהחובות והחוקים בהם צריך הארגון לעמוד: .1חוק שוויון הזדמנויות בעבודה -לא יפלה מעביד בין עובדיו או בין דורשי עבודה מחמת מינם ,נטייתם המינית ,מעמדם האישי ,הריון ,היותם הורים ,גילם ,גזעם, דתם ,לאומיותם ,ארץ מוצאם ,מקום מגוריהם ,השקפתם ,מפלגתם או שירותם במילואים. א. איסור בקשה של מסמכים ותעודות צבאיות כלשהם המעידים על אופי ומשך שירותו הצבאי של המועמד. ב. אסור לבקש ממועמד להמציא אישור רישום פלילי. ג. אין להפלות בקידום תעסוקתי ,השתלמויות וקבלה לעבודה בגין אחת מהסיבות הרשומות לעיל. ד. מודעות דרושים תתפרסמנה בלשון זכר ונקבה גם יחד (לא מספיק לכתוב בסוף המודעה "מודעה זו פונה לנשים וגברים גם יחד"). ה. אסור לשאול עובד/ת בראיון לעבודה :גילו ,סטאטוס משפחתי ,האם מתכנן/ת להקים משפחה בקרוב ,האם שירת בצבא ,מצב בריאותו וכו'... ו. החל מדצמבר 5112חל איסור לשאול מועמד לעבודה או להפלות עובד בקבלה לעבודה עקב ממקום מגוריו. .5חוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה קובע כי :מעסיק ימסור לעובד ,לא יאוחר משלושים ימים מהיום שהעובד התחיל לעבוד אצלו ,הודעה בכתב שבה יפרט את תנאי העבודה של העובד. פירוט תנאי העבודה של העובד יכלול את הדברים הבאים: ( )1זהות המעסיק וזהות העובד; ( )5תאריך תחילת העבודה ואם חוזה העבודה הוא לתקופה קצובה – תקופת העבודה; ( )3תיאור עיקרי התפקיד; ( )4ציון שמו או תואר תפקידו של ממונה ישיר על העובד; ( )2סך כל התשלומים המשתלמים לעובד כשכר עבודה ומועדי תשלום השכר. ( )6אורכו של יום העבודה הרגיל או שבוע העבודה הרגיל של העובד. ( )7יום המנוחה השבועי של העובד. ( )8סוגי תשלומים של המעסיק ושל העובד בעבור תנאים סוציאליים של העובד ,וכן פירוט הגופים שאליהם המעסיק מעביר בפועל את התשלומים האמורים. .3חוק שכר המינימום – חובה לפרסם את חוק שכר המינימום על לוח המודעות של הארגון .אחריות היא גם על עובדי קבלן – חובה לוודא כי הם מקבלים את שכר המינימום המגיע להם (דרך תלושי שכר /תלושי / 116הפרשות לביטוח לאומי וכו'). חובה לשלם את שכר המינימום גם כאשר החברה נמצאת בקשיים כלכליים .חובה לשלם גם על ימי הכשרה לא פחות משכר המינימום אשר נקבע בחוק. .4חוק שעות העבודה והמנוחה – אין להעסיק עובד מעל 15שעות ביום ומעל ל15- שעות נוספות מצטברות בשבוע .אין להעסיק עובד בימי מנוחה ללא היתר .חובה לשלם על שעות נוספות. .2שכר גלובלי – אינו חוקי( ,רק למנהלים בכירים) .במידה ועובד עבד יותר שעות נוספות מאשר מה שנקבע לו בחוזקה ההעסקה – יש לשלם לו עבור השעות הנוספות העודפות. .6חוק הגנת השכר (תיקון מס' – )54חובה להחתים כרטיס עובד במקום העבודה בכניסה וביציאה. .7חוק עבודת נשים -עובדת בהריון: א .אין לפטר עובדת בהריון ,עם וותק של מעל 6חודשים ,בשום מקרה ללא היתר ממשרד התמ"ת . ב .חובה לאפשר לעובדת לחזור לאחר חופשת לידה .לא ניתן לפטרה במשך 61יום לאחר חזרתה מחופשת הלידה (יש חובה להחזירה לעבודה ,אין אישור להשאירה בבית ולשלם את שכרה). ג .אין לפטר עובדת הנמצאת בטיפולי פוריות ללא היתר ממשרד התמ"ת. .8מחלה -אסור לפטר עובד הנמצא בחופשת מחלה במידה ויש לו יתרת ימי מחלה. .9החוק למניעת הטרדה מינית – א .יש לתלות בחברה על לוח מודעות את החוק למניעת הטרדה מינית. ב .יש למנות ממונה למניעת הטרדה שתעבור הכשרה לנושא ע"י גורם מוסמך. ג .חובה לבצע טיפול מקצועי ורגיש בכל תלונה שתתקבל ולידע את הרשויות במידת הצורך. ד .יש להכשיר וללמד את המנהלים את נושא מניעת הטרדה מינית. .11פיטורים /התפטרות עובד - א .חובת הזימון לשימוע ב .חובת ביצוע שיחת שימוע ותיעודה ג .מתן הודעה מוקדמת הדדית בהתאם לחוק ד. אסור לפטר עובד במהלך וכן 31יום לאחר שירותו במילואים. מקווה שתמצאו מידע זה מועיל ותעשו בו שימוש ,ע"מ להקטין את הסיכון שלכם ושל החברה שלכם בכל מה שקשור להעסקה וניהול עובדים. אנו בפרואקטיב משאבי אנוש נשמח לתת לכם שירות כולל במסגרתו מטופלים כל הנושאים הנ"ל ועוד נושאים רבים הקשורים בניהול והעסקת עובדים. ליצירת קשר -משרד 173-7111611או [email protected]
© Copyright 2024