CSR-Policy
VEDTATT AV STYRET I ARCUSGRUPPEN 14. juni 2010
Sist oppdatert med endringer vedtatt av styret 16. juni.2014
CSR-POLICY FOR ARCUSGRUPPEN AS
1. Om vår CSR-Policy
ArcusGruppen arbeider kontinuerlig med å utvikle holdninger og oppfølgingssystemer i
konsernet i henhold til de forventninger som stilles til en betydelig nordisk aktør innen vin og
brennevin. Vi definerer vårt samfunnsansvar i forhold til omverdenen rundt oss, på områdene
menneskeretter og arbeidslivsstandarder, miljø, antikorrupsjon, risikostyring og bruk av
alkohol. Dette arbeidet baseres på internasjonale retningslinjer og de krav som defineres av
FNs Global Compact. Vi stiller også tydelige krav til oss selv og våre medarbeidere gjennom
konsernets etiske retningslinjer, miljøpolicy, arbeidsreglement og holdningskampanjer.
ArcusGruppen støtter og deltar aktivt i de Nordiske alkoholmonopolers (NAM) CSR-initiativ,
og vil etterleve alle krav som stilles gjennom NAM Code of Conduct. Vi stiller samme krav til
alle våre leverandører og samarbeidspartnere, og følger opp dette arbeidet gjennom de
oppfølgingssystemer som gjelder. NAM Code of Conduct skal inngå som en del av alle
innkjøpskontrakter og –avtaler som inngås av ArcusGruppen med datterselskaper.
1.1.
Formål
Formålet med denne policy er å definere tydelige områder for konsernets CSR-arbeid, samt
klargjøre ansvarsforhold og forventninger i forhold til de viktigste interessentgrupper.
1.2.
Virkeområde
ArcusGruppens CSR-Policy gjelder for styremedlemmer, ledere, medarbeidere og innleide i
konsernet med hel- og deleide datterselskaper. Det er en del av lederansvaret å gjøre denne
policyen kjent og sørge for etterlevelse. Som medarbeider i ArcusGruppen har man plikt til å
sette seg inn i og overholde konsernets CSR-policy.
2. Hovedområder for CSR-arbeidet i ArcusGruppen
ArcusGruppen støtter de internasjonale menneskerettighetene og standarder for arbeidslivet
slik de er nedfelt i FNs Global Compact. Det forplikter oss til å overholde og arbeide for de ti
prinsippene på områdene menneskerettigheter, arbeidslivsstandarder, miljø og antikorrupsjon.
2.1. Menneskerettigheter og standarder for arbeidslivet

Ingen medarbeidere i ArcusGruppen skal på noen måte forårsake eller medvirke til
brudd eller omgåelse av menneskerettighetene slik de er nedfelt i FNs Global
Compact. Vi skal overholde våre medarbeideres grunnleggende rettigheter, slik disse
er nedfelt i ILOs kjernekonvensjoner.

ArcusGruppen stiller krav om at alle våre leverandører etterlever prinsippene i FNs
Global Compact. Vi vil aktivt bidra til å utvikle og følge opp systemer som bidrar til slik
etterlevelse. Vi legger spesielt vekt på å sikre overholdelse av menneskerettighetene,
organisasjonsfrihet, ansattes grunnleggende rettigheter og forbudet mot barnearbeid.

ArcusGruppen respekterer den enkelte medarbeiders rett til privatliv og private
interesser, men krever samtidig åpenhet og lojalitet overfor konsernet og konsernets
forretningsmessige interesser. Personlig vinning må aldri komme foran arbeidet for
ArcusGruppen.
2.2.

Som en betydelig nordisk aktør innen vin og brennevin tar ArcusGruppen et aktivt ansvar
for å redusere vår virksomhets belastning på miljøet. ArcusGruppen støtter en føre-vartilnærming til miljøutfordringer, og vil arbeide planmessig med å redusere belastninger på
det ytre miljø forbundet med virksomheten. ArcusGruppen skal ha en definert miljøpolicy
og årlig arbeide med planer for dette arbeidet.
2.3.



Bekjempelse av korrupsjon
ArcusGruppen vil unngå forskjellsbehandling og motarbeide enhver form for korrupsjon i
forbindelse med vår virksomhet i henhold til FNs Global Compacts prinsipp nr 10, og vil
stille tilsvarende krav til alle våre leverandører og samarbeidspartnere.
Konsernets etiske retningslinjer beskriver krav og forventninger til opptreden overfor alle
konsernets medarbeider, herunder styremedlemmer, ledere, medarbeidere og innleide i
konsernet med hel- og deleide datterselskaper.
2.4.

Miljø
Risikostyring
Ansvaret for styring av risiko er delt mellom forretningsområdene, som styrer risikoen
knyttet til forretningsprosesser, og konsernet som styrer risiko knyttet til valuta, rente, og
likviditet.
Styret og konsernledelsen overvåker risikoen gjennom konsernets risikostyringssystem,
gjennom løpende rapportering og møter.
2.5.
Forholdet til alkohol

Selskapets markedsføring skal være korrekt og i overensstemmelse med gjeldende lover
og bransjestandarder i de markedene vi bearbeider til enhver tid.

Fordi ArcusGruppen er en stor aktør innen alkohol, er det viktig at konsernet har en
tydelig posisjon ift ansvarlig konsum. Alle de målgrupper som er relevante for
ArcusGruppen, skal på en enkel måte kunne bli kjent med og forstå konsernets forhold til
alkohol og ansvarlig konsum.

ArcusGruppen skal aktivt motarbeide misbruk av alkohol blant egne ansatte, og det
forventes at alle medarbeidere overholder konsernets rusmiddelpolicy.
3.

Varsling av kritikkverdige forhold
Konsernledelsen skal varsles om mulige irregulære, kritikkverdige eller straffbare forhold.
Medarbeidere som benytter seg av varslingsretten skal ikke utsettes for noen form for
gjengjeldelse, og arbeidsgiver har bevisbyrden for at varsling har skjedd i strid med
Arbeidsmiljølovens bestemmelser.

Rutine for varsling av kritikkverdige forhold i ArcusGruppen AS beskriver fremgangsmåte
og regler om varsling.
4. Sanksjoner ved brudd på konsernets CSR-policy
Opptreden i strid med vår CSR-policy med tilhørende retningslinjer kan få store negative
følger for ArcusGruppen, og overtredelser vil derfor bli fulgt opp. For ansatte kan det
innebære konsekvenser i form av muntlig eller skriftlig påtale eller i alvorlige tilfeller rettslig
forfølging, oppsigelse eller avskjed.