PROTOKOLL FRA 7. MØTE I FORDELINGSUTVALGET 2014 DATO: Fredag 7. november 2014 TID: 09.30 – 13.30 (inkludert møte med BLD) STED: Stensberggata 27 Ref. nr. 2013/65007 Tilstede Kirsti Marie Stokkeland Lasse Birkeland Bodil Rake Lystrup (fra kl. 11.00) Synnøve Seljeflot Solveig Tesdal (fra kl. 11.00) Carl F. Gjerdrum (sekretariatet) (referent) Ellen Gjeruldsen (sekretariatet) (referent) Sak 1 – Oppsummering av tertialmøte med departementet Utvalget gjennomgikk møtet med departementet for de medlemmene av utvalget som ikke var på tertialmøtet. Sak 2 – Plan for utlysning, søknadsskjemaer og informasjons- og opplæringsseminarer for tilskuddsåret 2015 Vedtak: Utvalget sender en e-post til departementet med forslag til tidsplan for utlysning, søknadsskjemaer og informasjons- og opplæringsseminarer for tilskuddsåret 2015 Sak 3 – Nasjonal grunnstøtte 2014 – krav om tilbakebetaling – Høyres Studenterforbund (HSF) HSF fikk innvilget etableringstilskudd for tilskuddsåret 2014, jfr. Fordelingsutvalgets brev med melding om vedtak datert 26. februar 2014. Organisasjonen fikk utbetalt første halvdel av tilskuddet på kr. 160 000 under forutsetning av at organisasjonen sendte inn revisors særattestasjon og revisjonsberetning for årsregnskapet 2012 innen 1. mai 2014. Da denne dokumentasjonen ikke var mottatt innen fristen, sendte sekretariatet HSF en e-post med purring 3. juni 2014. Ny frist for innsending av dokumentasjon ble satt til 17. juni 2014. Ny frist passerte uten at dokumentasjonen ble mottatt. Sekretariatet sendte HSF derfor nok en purring i e-post datert 19. juni 2014, hvor det også ble varslet om at tilbakekreving av tilskuddet kunne vurderes dersom den etterspurte dokumentasjonen ikke forelå innen ny frist 3. juli 2014, jfr. forskriftens § 38. Sekretariatet mottok revisors særattestasjon i e-post fra HSF sendt 28. juli 2014. Ettersom revisjonsberetning ikke var vedlagt, sendte sekretariatet HSF e-post med purring 7. august 2014. I purringen ble det bedt om at HSF sendte inn årsregnskap for 2013 i stedet for 1 revisjonsberetning for 2012. Årsaken til dette var at HSF ikke mottok tilskudd i 2012. Frist for innsending ble satt til 13. august 2014. 29. juli 2014 mottok sekretariatet revisors beretning til Unge Høyres Landsforbunds (UHL) årsregnskap for 2013. HSFs årsregnskap for 2013 ble mottatt 14. august 2014 og UHLs årsregnskap for 2013 ble mottatt 27. august 2014. Årsaken til at begge regnskapene ble sendt inn er at HSF og UHL etter siste landsmøte til en viss grad slo seg sammen som én organisasjon. Etter sammenslåingen er HSFs årsregnskap en egen del av UHLs årsregnskap. I 2013 HSF fikk utbetalt til sammen kr. 246 366 i tilskudd fra Fordelingsutvalget. Det innsendte årsregnskapet viser at HSF hadde utgifter på til sammen kr. 604 672 i 2013. Det er imidlertid kun inntektsført kr. 123 183 i tilskudd fra Fordelingsutvalget under posten «Statstilskudd studenter». Dette utgjør halvparten av tilskuddet organisasjonen mottok. Sekretariatet tilskrev derfor HSF 3. september 2014 og ba om at organisasjonen innen 10. september 2014 sende inn en redegjørelse for det reduserte tilskuddet og eventuelt et korrigert regnskap. Da dette ikke var mottatt innen fristen, sendte sekretariatet en purring per e-post 18. september 2014 med ny frist 1. oktober 2014. HSF ble da også varslet om at saken vil behandles ut fra det foreliggende ufullstendige grunnlag etter forskriftens § 30 femte ledd dersom dokumentasjonen ikke var mottatt innen fristen. Ettersom den etterspurte dokumentasjonen ikke er mottatt, vurderes HSFs søknad om etableringstilskudd for 2014 som ufullstendig, da forutsetningene gitt i tilskuddsbrevet ikke anses oppfylt. Sekretariatet innstiller derfor på at søknaden avslås og at organisasjonen må tilbakebetale allerede utbetalt tilskudd for 2014 på kr. 165 000. Ettersom HSF ikke kan dokumentere at de mottok til sammen kr. 246 366 i tilskudd for 2013, innstilles det på at organisasjonen også må tilbakebetale den delen av tilskuddet det ikke er redegjort for, det vil si kr. 123 183. Samlet beløp for tilbakebetaling blir dermed kr. 288 183. Vedtak: Ettersom den etterspurte dokumentasjonen ikke er mottatt, vurderer Fordelingsutvalget HSFs søknad om etableringstilskudd som ufullstendig, da forutsetningene gitt i tilskuddsbrevet ikke anses å være oppfylt, jfr. § 30 andre ledd bokstav a). Fordelingsutvalget avslår derfor HSFs søknad om etableringstilskudd for 2014. Organisasjonen må tilbakebetale allerede utbetalt tilskudd for 2014 på kr. 165 000. Utvalget ser alvorlig på at HSF ikke kan dokumentere at de mottok kr. 246 366 i tilskudd for 2013, og organisasjonen må derfor også tilbakebetale den delen av tilskuddet for 2013 det ikke er redegjort for, det vil si kr. 123 183. Samlet beløp for tilbakebetaling blir dermed kr. 288 183. Frist for tilbakebetaling settes til 1. desember 2014. Sak 4 – Nasjonal grunnstøtte 2014 – klage – ADHD Norge (ADHD) ADHD fikk avslag på sin søknad om etableringstilskudd for tilskuddsåret 2014. Vedtaket ble formidlet til ADHD i brev datert 2. mai 2014. I brevet skriver utvalget blant annet at: «Søknaden om etableringstilskudd til ADHD Norge (ADHD) avslås fordi ADHD Norge har vedtekter som forskjellsbehandler personer i organisasjonen som har diagnosen ADHD. Organisasjonen tilfredsstiller dermed ikke kravene i forskriften §§ 2 første ledd bokstav c) og 13 b) I ADHD Norges vedtekter, punkt 9.5 (Landsstyret) og 14.8 (Fylkeslag), heter det at: 2 «Pårørende til personer med ADHD skal utgjøre minst 2/3 av styret. Som leder kan kun velges pårørende til personer med ADHD eller en person som selv har diagnosen.» Denne formuleringen strider med forskriftens § 2 første ledd c) hvor det heter at: «Tilskudd kan gis til frivillige landsomfattende organisasjoner som ved sine vedtekter (…) c) ikke skaper hindre for full deltakelse for barn og ungdom fra alle samfunnsgrupper, uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, nedsatt funksjonsevne eller seksuell orientering,», og § 13 b) hvor det heter at: «For å kunne motta basistilskudd, må organisasjonen ha: b) en demokratisk oppbygging som sikrer alle tellende medlemmer som har fylt 15 år lik møterett, tale- og forslagsrett, stemmerett og rett til å la seg velge som representant» (…) I ADHD Norges vedtekter settes det krav til at 2/3 av landsstyret og fylkesstyret må bestå av pårørende. Det er dermed ikke en lik mulighet for alle medlemmer over 15 år med ADHD til å la seg velge som representant, jfr. forskriftens § 13 b), og det skapes dermed hindre for full deltakelse for barn og unge ut fra deres nedsatte funksjonsevne, jfr. § 2 første ledd bokstav c). Fordelingsutvalget har ikke opplysninger som tilsier at bestemmelsene i vedtektene som begrenser deltakelse i styret for medlemmer med ADHD faller inn under unntaket i forskriften § 2 annet ledd som åpner for forskjellsbehandling av blant andre funksjonshemmede, der det er nødvendig for å oppnå et saklig formål og der det ikke er uforholdsmessig inngripende overfor den eller de som forskjellsbehandles. Vi vil i denne sammenheng påpeke at vi vanskelig kan se nødvendigheten av begrensningen i organisasjonens styresammensetning, sett hen til formålet med organisasjonen som er å arbeide for full likestilling og samfunnsmessig deltakelse for alle mennesker med ADHD.» ADHD klaget på vedtaket i e-post mottatt 20. mai 2014. Fordelingsutvalget vurderte ADHD sin klage, men fant ingen grunn til å oppheve eller endre vedtaket. Saken ble derfor sendt til departementet for endelig behandling. Klagen ble sendt tilbake til utvalget i brev av 3. november 2014. Departementet skriver at departementet har mottatt nye opplysninger i saken og oversender derfor klagen tilbake til Fordelingsutvalget til behandling. I e-post fra ADHD datert 28. oktober 2014 skriver organisasjonen at: «ADHD Norge avviklet ekstraordinært landsmøte 25 10 2014, jfr. vedlagte protokoll og nye vedtekter. (…) 3 Jeg ber på bakgrunn av at vedtektene er endret, og at det er gitt forhåndstilsagn på utbetaling av tilskudd for 2014 ved slik endring, at tilskuddet utbetales (…).» I ADHDs vedtekter §§ 9.5 og 14.8 heter det nå at: «Minst 2/3 av styret skal bestå av personer som selv har ADHD og/eller pårørende til personer med ADHD. Som styreleder kan kun velges pårørende til personer med ADHD eller en person som selv har diagnosen, jfr. § 9.5.» Vedtak: Fordelingsutvalget har vurdert klagen fra ADHD Norge (ADHD) på nytt i lys av endrede vedtekter, og gir ADHD medhold i sin klage. ADHD har endret sine vedtekter slik at disse ikke lenger forskjellsbehandler personer i organisasjonen som ikke er pårørende. Vedtektene er dermed ikke lenger i strid med forskriftens §§ 2 første ledd og 13 b). Vedtaket gjøres under forutsetning av at ADHD sender inn underskrevet protokoll fra det ekstraordinære landsmøtet. Sak 5 – Nasjonal grunnstøtte 2014 – tilskuddsberettigelse og tilskuddets størrelse – ADHD Norge (ADHD) Vedtak: ADHD Norge (ADHD) får etableringstilskudd etter forskriftens § 17 for tilskuddsåret 2014 under forutsetning av at revisors særattestasjon sendes utvalget innen 15. desember 2014. Etter den forutgående kontrollen reduseres antallet tellende medlemmer til 3 164. ADHD får kr. 300 000,- i tilskudd. Tilskuddet er fastsatt på bakgrunn av organisasjonens størrelse og aktivitet, at det er første året organisasjonen søker om støtte, og at det forventes at ADHD oppfyller kravene til ordinært tilskudd i løpet av kort tid. FUV gjør oppmerksom på at organisasjonene kan få etableringstilskudd i maksimum tre år, jf. forskriftens § 18 andre ledd. For ADHD betyr det at organisasjonen kan få etableringstilskudd til og med tilskuddsåret 2016. ADHD må derfor oppfylle alle kravene i forskriftens §§ 13 eller 14 senest i grunnlagsåret 2015 for å kunne regne med å få ordinær grunnstøtte i tilskuddsåret 2017. Sak 6 – Kontroll 2014 – innledning på kontrollrapporten Vedtak: Utvalget godkjenner innledningen til kontrollrapporten med enkelte innspill og endringer. Den endelige kontrollrapporten sendes utvalget for gjennomlesning før den sendes til departementet. 4 Sak 7 – Orientering 7.1 Økonomihåndboka Utvalget overtar ansvaret for å oppdatere økonomihåndboka etter at den personen utvalget hadde spurt om å gjøre dette ikke hadde anledning allikevel. Utvalget ber Lasse Birkeland om å ta hovedansvaret. Vedtak: Utvalget ber Lasse Birkeland om å ta hovedansvaret for oppdateringen av økonomihåndboka. 7.2 Norges Astma- og allergiforbund (NAAF) – økonomisk situasjon Sekretariatet orientert om Norges Astma- og allergiforbunds økonomiske og administrative problemer. Sekretariatet vil gjennomføre en kontroll av organisasjonen sammen med en annen seksjon i Bufdir som også gir tilskudd til organisasjonen. Vedtak: T.T.E. Sak 8 – Eventuelt 8.1 Klagesaker Utvalgsleder Kirsti Stokkeland foreslo at utvalget hadde klagesaker som en fast post på hvert utvalgsmøte. 8.2 Møter i utvalget 2015 Mandag 16. februar + tertialmøte Mandag 9. mars Mandag 13. april Torsdag 21.mai + tertialmøte Utvalgsmøtene holdes fra 10.00 – 14.00. Ved protokollen: Carl F. Gjerdrum seniorrådgiver Ellen Gjeruldsen rådgiver Protokollen godkjennes: Kirsti Marie Stokkeland leder 5 Møteplan for Fordelingsutvalget 2015: 1. møte mandag 16.2.15 kl. 10.00 – 14.00, møterom 6 (7. etg.) 2. møte mandag 9.3.15 kl. 10.00 – 14.00, møterom 6 (7. etg.) 3. møte mandag 13.4.15 kl. 10.00 – 14.00, møterom 6 (7. etg.) 4. møte torsdag 21.5.15 kl. 10.00 – 14.00, møterom 6 (7. etg.) Møtene for Fordelingsutvalget holdes i Bufdirs lokaler i Stensberggata 27. Neste tertialmøte med BLD avholdes ***dag **.*.2015 kl. **.** Tertialmøtene avholdes i Akersgata 59 (R5). 6