Protokoll til 23. ordinære generalforsamling for Sjøvegen Huseierlag SJØVEGEN HUSEIERLAG Tid: 27. februar 2014, kl. 19.00 Sted: Steinerskolen på Rotvoll Ved møtets oppstart var 38 ( 20 fremmøtte + 18 fullmakter) andeler representert, generalforsamlingen var dermed vedtaksfør. I løpet av møtet kom ytterligere en andel. 1. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. 2. Valg av ordstyrer og referent Eyvor Kristin Aas ble valgt som ordstyrer Lene Romstad ble valgt som referent 3. Valg av to protokollunderskrivere Karen Hammer og Øyvin Sæther ble valgt til protokollunderskrivere. 4. Årsmelding 2013 (fra Styret og Oppvekstgruppa). Eyvor Kristin Aas redegjorde for årsmelding fra styret. Laila Herjuaunet leste opp Oppvekstgruppas melding. Vedtak: Generalforsamlingen tar styrets og oppvekstgruppas årsberetninger til etterretning (enstemmig) 5. Regnskap 2013 med revisors merknader Eyvor Aas gikk gjennom regnskapet og balanse, mens Arnt Bjøru gikk gjennom revisors beretning, med bl.a. en oppfordring om å skjerpe rutinene for innkreving av uteblitt medlemskontingent. Vedtak: Generalforsamlingen tar regnskap 2012 og revisors merknader til etterretning (enstemmig) 6 Driftsplan 2014 Eyvor Kristin Aas redegjorde for Styrets og Oppvekstgruppas driftsplaner for 2014. Det ble stilt spørsmål om styrets arbeid med pipeløp, og diskusjonen gikk på om dette skulle være styrets jobb eller hvert enkelt sameie. Vedtak 1: Generalforsamlingen støtter Styrets og Oppvekstgruppas forslag til driftsplan for 2013, med tekst som i innkallingen (null stemmer) Vedtak 2: Vedtak: Generalforsamlingen støtter Styrets og Oppvekstgruppas forslag til driftsplan for 2013, med ny tekst om pipeløp: Styret skal prioritere arbeidet med å kartlegge omfanget for behovet av rehabilitering av pipeløp, og kontakter alle sameiene i huseierlaget. Styret koordinerer det videre arbeidet (enstemmig) 7 Kasserer Eyvor Kristin Aas informerte om at regnskapsjobben knyttet til Sjøvegen huseierlag er arbeidskrevende, og at Styret foreslår at arbeidet løses ved innkjøp av regnskapstjeneste 2 år av gangen mot en godtgjørelse. Styret foreslår kr. 7000,- pr. regnskapsår som en godtgjørelse. Noen av medlemmene ønsket å presisere viktigheten av at Styret har tett kontakt med regnskapsfører, og at kassereransvaret tilhører Styret. Vedtak: Generalforsamlingen støtter forslaget om at kasserer løses ved innkjøp av regnskapstjeneste heller enn styremedlem for 2 år av gangen (enstemmig). 8 Budsjett 2014 Eyvor Kristin Aas presenterte styrets forslag til budsjett for 2014. Generalforsamlingen ønsket å inkludere utgifter til geitegruppa i budsjettet med kr 10.000. Vedtak: Generalforsamlingen støtter forslag til budsjett for 2014, med tekst som i innkallingen (null stemmer) Vedtak: Generalforsamlingen støtter forslag til budsjett for 2014 med justering av kr 10.000 for ny post geitegruppa, med forbehold om organisert geitegruppe og fremdriftsplan (enstemmig) 9 Valg av nytt styre Følgende ble valgt inn i styret ved akklamasjon: Karen Hammer, Sjøvegen 25 (2 år) Signhild Volden, Sjøvegen 18 (2 år) Karl Hammer, Sjøvegen 28 (2 år) Inger Margrete Moa (2 år), Sjøvegen 15 Ingebjørg Vihovde (2 år) Ketil Johansen, Stuttvegen 8 (2 år) Unn Mari Nordbeck, Hans Collins vei 11 (1 år) Tordis Roaldset (2 år) - vara Følgende ble valgt inn i oppvekstgruppa ved akklamasjon: Gunn Bekken, Sjøvegen 14 Ola Furuhaug, Sjøvegen 27 Hanne Gullvik, Stuttveien 1 Synnøve Engevik Sjøveien 31 Følgende ble valgt som valgkomité ved akklamasjon: Elisabeth Kristoffersen, Hans Collins veg 3 (2 år) Eirik Solheim, Sjøvegen 20 (1 år) Følgende ble valgt som revisor, ved akklamasjon Arnt Bjøru Protokollunderskrivere: Karen Hammer Øyvin Sæther