Innkalling - Sjøvegen huseierlag

SJØVEGEN HUSEIERLAG
Innkalling til
25. ordinære generalforsamling
for Sjøvegen Huseierlag
Tirsdag 24.02.2015, kl.19:00,
Steinerskolen på Rotvoll,
2. etg. Nybygg
Det blir servert kaffe og kake
Saksliste:
1. Godkjenning av innkalling.
2. Valg av ordstyrer og referent.
3. Valg av to protokollunderskrivere.
4. Årsmelding 2014 fra Styret og Oppvekstgruppa.
5. Regnskap 2014 med revisors merknader.
6. Beløpsgrense for styret.
7. Innkomne saker.
8. Forslag til driftsplan 2015.
9. Forslag til budsjett 2015.
10. Valg.
Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org
1
Bruk fullmakt under om du vil stemme men ikke kan møte.
----------------------------------------------------------
Navn:…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………
Adresse:…………………………………………………………………………………………………………………………………
……………

Jeg registrerer min deltakelse på generalforsamlingen
Jeg gir herved :……………………………………………………………………………………… fullmakt til en
stemme.
Forbehold/kommentarer:……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………
Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org
2
SAK 4 ÅRSMELDING 2014
- fra Styret og oppvekstgruppa
Styret 2014:
Adresse:
Tlf
Karl Hammer - leder
SV 28
958 87 893
Ingebjørg Vihove - nestleder
SV 17
922 08 188
Inger Margrethe Moa
SV 15
990 10 060
Karen Marie Hammer
SV 25
932 65 060
Unn Mari Norbeck
HC 11
957 92 009
Ketil Johansen
StV 8
924 46 660
Signhild Johanne Volden
SV 18
924 46 994
Tordis Roaldseth - Vara
SV 30
932 85 758
Dette styret har avholdt 9 styremøter og en ekstraordinær generalforsamling den 20.
november i 2014 med saken om vedtektsendringer i forbindelse med nytt
organisasjonsnummer. I tillegg er det avholdt 3 informasjonsmøter for å innhente
medlemmenes synspunkter på viktige saker. Det første gjaldt plassering av garasjebygget,
det neste gjaldt forslag om bygging av skaterampe (organisert av oppvekstgruppa) og det
siste gjaldt nabovarsel i forbindelse med utbygging av tomtene. Alle de tre
informasjonsmøtene hadde forholdsvis lavt oppmøte.
Vedlikehold fellesareal
Styret har inngått separate driftsavtaler for sommer og vinter. Sommer på gressklipping av
fellesareal av May Britt Moxnes og vinter med brøyting og strøing ved Ivar Oust. Dette har
vært godt gjennomført sommer og vinter så langt styret er kjent med.
Informasjon til medlemmer
Det har vært sendt ut ett styreinfo til medlemmene i postkassene. I tillegg kommer
hjemmesiden, www.sjovegen.org, som har vært aktivt brukt som kanal for å formidle nyheter
og informasjon til medlemmene og Facebook siden: Sjøveien huseierlag, samt tidligere
nevnte infomøter.
Tomtesak
Styret har hatt jevnlig dialog med Treco AS (eier av tomtene og utbygger) i forbindelse med
tomtesaken. Relevant informasjon om saken har fortløpende blitt lagt ut på hjemmesida.
Styret har ønsket å legge til rette for en mest mulig bred medvirkning for huseierlagets
medlemmer. Det er arrangert to samrådsmøter; et der tema var flytting av fellesgarasjen, og
et i forbindelse med nabovarselet til byggesaken for de 3 nye firemannsboligene og
opparbeidelse av adkomstvegen til disse.
1. Flytting av fellesgarasjen
Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org
3
Samrådsmøtet viste bred oppslutning om styrets forslag til ny plassering av
fellesgarasjen ved basketbanen, der ballveggen står i dag. Styret mottok ingen skriftlige
innspill etter orienteringsmøtet, og anser derfor ny plassering som godt forankret hos
beboerne. Trondheim kommune har gitt igangsettingstillatelse for flytting til overnevnte
sted.
Videre prosess: Flytting vil skje i forbindelse med opparbeidelse av boligtomtene,
antakelig ikke før etter påske i år. Styret har i den forbindelse skrevet en
intensjonsavtale med utbygger om flytting av garasjen. I denne heter det blant annet at
utbygger skal bære alle kostnader knyttet til flyttingen.
2. Utseende på de nye husene
Treco AS var til stede for å svare på spørsmål og informere om utsendte nabovarsel. Det
var stort sett beboere som er direkte berørt av utbyggingen som stilte i møte.
Videre prosess: Styret har formulert en merknad til nabovarselet som er oversendt
utbygger. Vår merknad er lagt ut på hjemmesida, og vil følge byggesøknaden når den
oversendes Trondheim kommune for videre behandling der. Treco AS håper å komme i
gang med bearbeidelse av første boligtomt rundt påsketider.
3. Vei
I henhold til reguleringsplanen skal Hans Collins veg oppgraderes til kommunal standard
(slik at kommunen selv kan stå som eier og ha drifts- og vedlikeholdsansvaret).
Utbygger søker nå om å få opparbeide en smalere standard på vegen. Styret har i sin
merknad til byggesøknaden svart ut at vi ikke ønsker en løsning der kommunen ikke
lenger kan stå som eier for vegen. Bakgrunnen for dette er at kommunen selv har en
vesentlig interesse i øvre del av Hans Collins veg, da denne nå er regulert inn som eneste
adkomstveg til de kommunale omsorgsboligene. En stor del av døgntrafikken gjennom
Sjøvegen vil være generert fra kommunens tjenestetilbud, og kommunen må selv ta del i
de kostnadene og konsekvensene dette vil få for tilstrekkelig trafikksikkerhet, drift og
vedlikehold av øvre del av Hans Collins veg.
Per i dag er det kun Sjøvegen ned til lekeplassen som har kommunal standard. På sikt vil
det være naturlig at hele vegnettet kan oppgraderes til kommunal veg.
Om kommunen skulle godkjenne utbyggers dispensasjonssøknad om forenklet
vegstandard, må huseierlaget ta stilling til om vi vil stå som eier av vegen. En slik
beslutning hører hjemme i en generalforsamling, da et eventuelt skifte av eierforhold på
sikt vil kunne innebære store økonomiske konsekvenser for huseierlaget.
4. Annet
Den 17.06.2014 ble det gjennomført grensejustering gjennom kartforretning. Det vil si at
eiendomsgrensene omkring utbyggingstomtene nå er i tråd med vedtatt reguleringsplan
for Sjøvegen-området (vedtatt august 2013).
De nye husene skal tilknyttes fjernvarme. Styret oppfordret via styreinfo (sommeren
2014) eventuelle andre beboere til å melde sin interesse hvis de også ønsket en slik
Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org
4
tilkopling. Styret mottok ingen slike henvendelser. Ny fjernvarmetrase vil komme inn i
Sjøvegen-området, via øvre del av Hans Collins veg.
Grøntområdeplan
Felling av 2 popler i «Triangelet» og nyplanting (4 stk. trær, 1 hviteik, 1 bøk og 2 epletrær)
Beskjæring og sikring av 2 stk Lindetrær i «Triangelet». Arbeidet er utført av Total Trepleie.
Såing av gress etter felling av trærne og vanning og stell gjennom sommeren og tidlig høst.
Fjerning av Rhododendronbed ved gjesteparkering, erstattet med plen. Men arbeidet med
legging av plen ble ikke gjort grundig nok eller fulgt opp nok i ettertid. Dette må gjøres på
annen måte i 2015.
Trebeskjæringskurs høsten 2014: Få oppmøtte. Ønsker å tilby kurset også våren 2015 for å
sikre kompetanse hos beboerne i området og for å kunne beskjære trær i fellesområdet selv.
Det er drøftet i styret om at det kan være behov for å etablere en driftsgruppe som tar et
ekstra ansvar for arbeidet knyttet til uteområdet vi har ansvar for. Arbeidet med denne ideen
fortsetter i 2015.
Dugnad
Vårdugnad ble avholdt på sedvanlig måte. For inneværende år ønsker vi å leie kvistkvern, da
kontainerne blir fort fulle av all kvisten.
Organisasjonsnummer til Sjøvegen huseierlag
Styret venter på svar fra Brønnøysundregistret etter innsendt søknad i samsvar med vedtak i
ekstraordinær generalforsamling 20. november i 2014. Dette nummeret er nødvendig for at
megler skal kunne overføre de 3 ubebygde tomtene til huseierlaget. Vi håper at dette kanskje
er klart til møtet.
Avtale med kasserer
Styret har i 2014 hatt avtale med Johannes de Haan på Kristoffertunet om å utføre
kasserervervet. Styret er fornøyd med arbeidet og anbefaler at det løses slik videre.
Pipeløp
Dette har ikke vært prioritert i 2014. Sist generalforsamling vedtok: «å kartlegge omfanget
for behovet av rehabilitering av pipeløp, og kontakter alle sameiene i huseierlaget». Styret
har i forbindelse med utsendelse av innkalling til generalforsamling lagt ved et skriv hvor alle
hus der det er dokumentert behov for rehabilitering rapporterer dette til styret.
Utestående kontingent
Utestående kontingent på 21.500,- vil bli forsøkt innkrevet ved ekstern hjelp.
Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org
5
Oppvekstgruppa i Sjøvegen huseierlag
Årsberetning 2014 for Oppvekstgruppa i Sjøvegen Huseierlag
Oppvekstgruppa har i 2014 hatt fire arrangementer. ”Kino” i garasjen, St.Hansfeiring,
Julegrantenning 1.søndag i advent og Nisse på juleaften er alle tradisjonelle arrangementer
fra tidligere år.
Gruppa har bestått av Hanne Gullvik, Synnøve Engvik, Gunn Ragnhild Bekken og Ola
Furuhaug. Ola har vært leder i gruppa.
Gruppa har hatt møter i forkant av de enkelte arrangementene for å detaljplanlegge og
fordele oppgaver. Alle arrangementene ble annonsert med lapper på alle ytterdørene i
forkant.
4. April – Kino i fellesgarasjen.
Dette arrangementet ble først avholdt søndag 6.april. Vi viste to filmer; kl. 1700 – Snipp og
Snapp og kl. 1745 -Ernest og Celestine. Det var 50-60 unger innom på forestillingene. Filmene
ble kjøpt inn av oppvekstgruppa. Vi hengte opp et laken, lånte en framviser og høyttalere.
Ungene hadde med seg sitteunderlag og drikke. Vi serverte baconcrisp i plastglass. Varme
settes på dagen før.
23. juni – ST. Hans feiring i fjæra
Oppvekstgruppa arrangerte St.Hansfeiring i Rotvollfjæra. Vi stilte med varme griller kl. 17.00.
I forbindelse med dugnaden i mai ble det samlet en del trevirke på parkeringsplassen. Dette
ble noen dager før St.Hansaften kjørt ned til fjæra for å bli bål.
Første søndag i advent
Vi kjøpte et juletre på rot ved Jonsvatnet som vi hogg og kjørte ned. Treet ble kjøpt på Øvre
Jervan gård. Tradisjon tro møtte det mange mennesker på lekeplassen kl. 17.00 for
juletretenning og juletregang. Vakre stemmer fra Rotrull damene sang opp og bidro til høy
kvalitet på julesangene. Vi oppfordrer damene til å gjenta dette også ved seinere
anledninger. Vi serverte gløgg, nøtteblanding og pepperkaker. Anbefaler også for neste år å
hogge tre på Øvre Jernvan. Man kan da ta med ungene i nabolaget og sammen finne et tre,
hogge det og bære ned. Dette kan bli et lite arrangement i seg selv..
Nissen på julaften
Julenissen (Halvard Lillevik) kom i år syklende til lekeplassen hvor det var det møtt opp
mange forventningsfulle barn. I år som i fjor hadde alle barna vært snille og fikk seg en gave
hver. Som takk for oppdraget fikk Nissen seg ei flaske ”julebrus”. Anslagsvis møtte det 150
personer.
Vi sender ut hemmelig nissebrev til de voksne et par uker før julaften med info om
gaveinnsamling.
Alle arrangementene har vært populære, og vi anbefaler derfor å videreføre disse i 2015.
Samtidig er det viktig at oppvekstgruppa 2015 har frihet til å endre på planen ut over året
hvis de skulle ønske det.
Oppvekstgruppa besto i 2014 av:
Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org
6
Gunn Ragnhild Bekken
Synnøve Engvik
Hanne Gullvik
Ola Furuhaug
Forslag til vedtak:
”Generalforsamlingen tar årsberetningen til etterretning.”
SAK 5 Regnskap for 2014
Budsjett 2014
Regnskap 2014
Inntekter
Medlemskontingent
200.000,194.000,Diverse inntekter
10.000,5.642,Sum inntekter
210.000,199.642,(Utestående kontigenter)
(15.500,-)
(21.500,-)
(Sum inntekter inkl.
(225.500,-)
(221.142,-)
utestående kontingenter)
Utgifter
Kommunale avgifter
18.500,18.282,Dugnad
25.000,17.087,Fellesareal, vedlikehold plen, 24.000,24.502,inkl. gressklipping
Fellesareal, vedlikehold vei,
30.000,22.500,inkl. brøyting/strøing
Fellesareal, garasje
3.000,0,Fellesareal, forsikring garasje 2.500,2.449,Arrangements- og
12.000,12.037,oppvekstgruppa
Geitegruppe
10.000,0,Styrehonorar*
16.000,0,Tomtesaken, oppfølging ift
15.000,0,evt. oppstart utbygging
Grøntområdeplan
110.000,-*
102.424,Hjemmeside Sjøvegen
1.000,630,Huseierlag
Investere i felles tilhenger
20.000,0,Kasserer
7.000,7.000,Diverse
5.000,2.980,Sum utgifter
299.000,209.891,Driftsresultat
-89.000,-10.249,(Driftsresultat inkl. ubetalte poster)
(-4.749,-)
Noter til regnskapet:
Regnskapet er ført som et likviditetsregnskap, dvs. at inntekter og utgifter blir ført i det året de
går inn eller ut av banken.
*Styrehonorar for 2014 blir utbetalt i 2015.
Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org
7
Ballanse 2014
Saldo 1.januar 2014
1.jan. Sparekonto Cultura bank
1.jan. Brukskonto, Cultura bank
Sum bankkonti
301 117,49
-2,25
301 115,24
Saldo 31.desember 2014
31.des. Sparekonto Cultura bank
31.des. Brukskonto, Cultura bank
Sum bankkonti
84,87
290 806,92
290 891,79
Sum eiendeler 31.12.2014
290 891,79
Egenkapital pr 1.1.2014
301 117,03
Inntekter 2014
Utgifter 2014
Resultat regnskap 2014
199 641,67
209 890,63
-10 248,96
Sum egenkapital 31.12.2014
290 868,07
Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org
8
REVISJONSRAPPORT 2014:
Arnt Bjøru
Sjøv. 16,
7053 Ranheim.
Sjøv. 10.02.2015
Generalforsamlingen
i Sjøvegen Huseierlag,
2015.
Revisjonsberetning for regnskapet i 2014.
Revisors oppgave er å gå igjennom regnskapet, årsoppgjøret, og generelt - lagets
rutiner tilknyttet økonomiske forhold.
Bilagssamlingen er funnet komplett i forhold til regnskapet.
Kritiske merknader til regnskap og drift:
 Det er funnet eksempler på dobbelt utbetaling av godtgjørelse for plenklipp på
fellesarealene. Totalt utgjør det - etter revisors oppfatning – at kr 3750 er for mye
utbetalt (12,5 t a kr 300). Om det kan finnes flere slike feil i regnskapet er usikkert
 Rutiner for innkreving av uteblitt innbetaling av medlemskontingent – må
forbedres. For 2014 mangler 3 medlemskontingenter a kr 2000. Her er også et
etterslep fra tidligere år
 Andre inntekter enn medlemskontingent er en reell mulighet (søke om
sponsormidler og offentlige midler til tiltak i området og til drift, vedlikehold og
forskjønnelse av området)
Merkingen av bilag tilknyttet utlegg fra medlemmer synes å ha blitt bedre.
En komplett og detaljert revisjon av regnskapet er ikke blitt mulig på den tilmålte
tid mellom overlevering av regnskapet for 2014 og utsendelsen av innkalling til
generalforsamling.
Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org
9
Revisor ber generalforsamlingen vurdere sin godkjenning av regnskapet for
2014, med disse merknadene. Merknadene vil også ha konsekvenser for
årsoppgjøret 2014 og neste års budsjett.
Ved fortsatt drift av huseierlaget på samme nivå som hittil har huseierlaget en
sunn økonomi.
Regnskapet er ført i henhold til god regnskapsskikk og revidert i henhold til
revisjonsskikk - så langt revisor kjenner disse skikkene.
Revisor ber likevel generalforsamlingen vurdere innleie av profesjonell
regnskapsfører og profesjonell revisjon. Dette bør kanskje sees i sammenheng
med et behov for å vurdere innleie også av inkasso-tjenester.
………………………………………
Arnt Bjøru
Forslag til vedtak:
”Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for 2014.”
Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org
10
SAK 6 Vedtektsendring - Beløpsgrense som styret kan disponere ut over vedtatt
budsjett.
I ekstraordinær generalforsamling den 20. november 2014 ble forsamlingen enig om å ta opp
dette punktet i den ordinære generalforsamling. Styret foreslår at beløpsgrensen tilsvarer
20 % av det følgende årets budsjett.
Forslag til vedtak: ”Generalforsamlingen støtter styrets forslag til beløpsgrense”.
SAK 7 Innkomne saker
"Det foreslås at arkitekt Eileen Garman Johnsen, som har laget formingsrettlederen for
Sjøvegen huseierlag, vurderer tegningene til utbygger Treco, og evt. kommer med forslag til
endringer på tegningene, slik at de nye husene passer godt inn estetisk i eksisterende
bebyggelse i Sjøvegen huseierlag. Sjøvegen huseierlag inngår en intensjonsavtale med
utbygger om hva Sjøvegen huseierlag forventer av utbygger Treco ved å dekke kostnader til
arkitekt. Budsjett satt av til dette foreslås til 50.000 kr for 2015."
Dette støttes av medlemmene
Camilla Stabel Jørgensen
Synnøve Engevik
Sara Rise Langlo
Åse Løken
Hanne Gullvik
Lene Romstad
Eyvor Kristin Aas
Styrets vurdering
Historikk
Etter å ha innkalt og gjennomført et samrådsmøte med interesserte medlemmer, utbygger
og styret i forbindelse med nabovarselet, tolket styret den overordnede interessen for saken
som liten. Det eneste innspillet vi fikk på mail var dette innspillet fra Eyvor Kristin Aas, som vi
avviste ettersom det ikke inneholdt konkrete tilbakemeldinger til utbygger, som var det vi i
utgangspunktet etterspurte.
Etter at nabovarselet ble besvart (se hjemmesidene for informasjon), sendte Eyvor Kristin Aas
med flere dette innspillet til generalforsamlingen.
Styrets syn
Gjennomføringen av et slikt forslag vil påføre huseierlaget økonomiske kostnader og styret
enda økte arbeidsbelastninger. Dette målt opp mot at styret anser det som lite sannsynlig at
Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org
11
Treco AS vil forplikte seg til en intensjonsavtale på slike premisser, gjør at styret stiller seg
negativ til forslaget.
Treco AS viser i sitt nabovarsel om byggesak at de i stor grad forholder seg til den vedtatte
reguleringsplanen. I reguleringsplanen er det relativt strenge føringer for utformingen av
husene. Vi vil minne om at dette er føringer som tidligere styre har vært med på å definere
da de representerte den kanskje viktigste aktøren i planprosessen, beboerne i huseierlaget.
Det er styrets oppfatning at det på nåværende tidspunkt vil være vanskelig å drive fram en
omkamp på form og volum av de nye husene. De er regulert til å skulle ligne eksisterende
bebyggelse. I ettertid kan det diskuteres om dette var riktig prioritering, men prioriteringene
som er gjort, ble gjort etter de ønskene som vi da spilte inn til kommunen.
Styret oppfordrer i stedet til at vi fortsetter å påvirke gjennom dialog med utbygger,
byantikvaren og kommunen, slik at vi sammen kan komme fram til best mulig helhetlige
løsninger i den estetiske utformingen av vår nye nabobebyggelse. Her skal
formingsrettlederen spille sentral rolle, da det forutsettes i planbestemmelsene at utbygger
skal følge denne. For mer om styrets oppfølging av byggesaken, se merknaden som ble sendt
i forbindelse med nabovarselet.
Styret anbefaling
Styret anbefaler å avvise dette forslaget.
NB. Om generalforsamlingen skulle gå for dette forslaget foreslår styret at
generalforsamlingen utpeker en komite som har mandat til å handle på generalforsamlingens
vegne og føre dialogen med Treco og arkitekt i alle anliggende som har med utforming og
utseende å gjøre.
SAK 8 FORSLAG TIL DRIFTSPLAN 2015
Styret i Sjøvegen huseierlag ønsker å bidra til et innbydende og inkluderende boområde for
sine medlemmer og å tilrettelegge for sosiale tilstelninger på lik linje som i 2014.
Styret anbefaler å opprettholde vedlikehold av fellesareal på samme måte framover med å
inngå skriftlige avtaler til avtalt pris med ansvarlige for gressklipping i sommerhalvåret og
brøyting/strøing av vei i vinterhalvåret.
Vedlikehold fellesareal: Som i 2014.
Informasjon til medlemmer: Som i 2014 med å informere via postkassene, oppslag,
hjemmesiden og på «Huseierlagets Facebook-sider». I tillegg vil styret invitere til infomøter
om saker der styret søker medlemmenes synspunkter på viktige saker.
Dugnad: Gjennomføre dugnad på tilsvarende måte som tidligere år.
Tomtesaken: Styret følger opp utbygging i forhold til sikkerhet i området, løsning på veg og
at formingsrettleder følges opp.
Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org
12
Nye medlemmer: I forbindelse med byggingen av de nye husene vil huseierlaget utvides med
12 enheter. Dette vil medføre ytterligere endringer i våre vedtekter. I samme prosess vil
styret undersøke med Sjøvegen 12 om de også ønsker medlemskap i huseierlaget.
Garasjen: Styret skal påse at garasjen flyttes dit huseierlaget ønsker og at eventuelle ekstra
kostnader i forbindelse med flyttingen dekkes av utbygger.
Pipeløp: Prioritere arbeidet med å følge opp kartlegging omfanget av rehabiliteringsbehov og
bistå med å innhente anbud.
Organisasjonsnummer: Om det skulle oppstå komplikasjoner med vår søknad vil styret følge
opp denne saken videre i henhold til tidligere vedtak.
Oppvekstmiljø: Styret vil støtte oppvekstgruppas arbeid med tilbud til barna og sosiale
tilstelninger i området som bl.a. kino, St.Hans feiring, julegrantenning og nissebesøk på
julaften.
Grøntområdeplan(2015-2016):
•
Legge ferdigplen ved gjesteparkeringen.
•
Trebeskjæringskurs mars/april.
•
Innkjøp av beskjæringsutstyr
•
Merking av fellesområdene med like skilt.
•
Felling av to grantrær ved akebakken samt beskjæring i området.
(Må vurdere om noe ekstern hjelp må leies inn og ev. utstyr.)
•
Styret jobber videre med plan for å etablere en driftsgruppe.
•
Oppfølging knyttet til de nyplanta trærne.
•
Utarbeide flere ideer ut i fra muligheter som finnes i området.
Forslag til vedtak: ”Generalforsamlingen støtter styrets og oppvekstgruppas forslag til
driftsplan for 2015.”
Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org
13
SAK 9
FORSLAG TIL BUDSJETT 2015
Comment [VSJ1]: Alle budsjettbokser
bør få plass på en side…
Comment [KH2R1]:
Budsjett 2015
INNTEKTER
Medlemskontingent 2014, 100 leil.(Kontingent
2000)
(Utestående kontigenter)
200.000,(21.500,-)
Diverse inntekter:
10.000,-
SUM INNTEKTER
210.000,(231.500)
UTGIFTER
Kommunale avgifter
Dugnad
Fellesareal, vedlikehold inkl. sommerjobb
gressklipping
Fellesareal, vedlikehold vei, inkl. brøyting og strøing
av sand
Fellesareal, garasje
Fellesareal, forsikring garasje
Arrangements- og oppvekstgruppa
Styrehonorar
Tomtesaken, oppfølging ift evt. oppstart utbygging *
Grøntområdeplan
Hjemmeside Sjøvegen Huseierlag
Investere i felles tilhenger
Kasserer
Utgifter elektrikkerarbeid garasje
Strømforbruk akebakke
Diverse
SUM UTGIFTER
Budsjett 2015
18.500,25.000,24.000,30.000,3.000,2.500,12.000,32.000,-*
30.000,61.000,-*
1.000,20.000,7.000,20.000,2.000,5.000,266.000,-
Budsjettert driftsresultat 2015, underskudd: - 56.000 kr
*Ifm. Styrehonorarutbetalingen for 2014 ble utbetalt i januar 2015. Derfor er
styrehonorarposten doblet i budsjettet for 2015.
*Ifm. Grøntområdeplan; vi følger vedtatt plan for 2015.
*Tomtesaken utvides pga mulige juridisk behov i forbindelse med veiavtale.
Forslag til vedtak: ”Generalforsamlingen vedtar styrets forslag til budsjett for 2007.”
Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org
14
SAK 10 Forslag til valg av nytt styre - Valgkomiteens innstilling 2015
STYRET
Navn:
Karl Hammer - leder
Adresse:
SV 28
Tlf
958 87 893
Ingebjørg Vihove - nestleder
SV 17
922 08 188
Inger Margrethe Moa
Karen Marie Hammer
Unn Mari Norbeck
Ketil Johansen
Signhild Johanne Volden
Tordis Roaldseth - Vara
SV 15
SV 25
HC 11
ST 8
SV 18
SV 30
990 10 060
932 65 060
957 92 009
924 6 660
924 46 994
932 85 758
Valgkomitéens forslag
(Ikke på valg)
Periode utvides med et år for å sikre
bedre rullering
(Ikke på valg)
(Ikke på valg)
Lennart Jølle SV16
(Ikke på valg)
(Ikke på valg)
Malin Andersson HC3
Oppvekstgruppa
Gruppen besto i 2014 av Gunn Ragnhild Bekken(SV 14), Hanne Gullvik(ST1), Synnøve
Engvik(SV31) og Ola Furuhaug(SV27).
Valgkomiteen fikk sent beskjed om at alle sto til valg. Det har ikke lykkes komiteen å
fremskaffe kandidater. Forhåpentligvis vil disse være klare til generalforsamlingen.
Valgkomiteen
Valgkomiteen besto i 2014 av Eirik Solheim(SV 20) og Elisabeth Kristoffersen(HC3). Eirik
Solheim periode går ut. Det har ikke lykkes komiteen å finne en erstatter. Forhåpentlig vil
denne være klar til generalforsamlingen.
Regnskapsfører 2015: 2 årig avtale med Johannes på Kristoffertunet.
Revisor, regnskap 2015: Forslag Arnt Bjøru
Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org
15