Innkalling - Sjøvegen huseierlag
SJØVEGEN HUSEIERLAG Innkalling til 25. ordinære generalforsamling for Sjøvegen Huseierlag Tirsdag 24.02.2015, kl.19:00, Steinerskolen på Rotvoll, 2. etg. Nybygg Det blir servert kaffe og kake Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling. 2. Valg av ordstyrer og referent. 3. Valg av to protokollunderskrivere. 4. Årsmelding 2014 fra Styret og Oppvekstgruppa. 5. Regnskap 2014 med revisors merknader. 6. Beløpsgrense for styret. 7. Innkomne saker. 8. Forslag til driftsplan 2015. 9. Forslag til budsjett 2015. 10. Valg. Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org 1 Bruk fullmakt under om du vil stemme men ikke kan møte. ---------------------------------------------------------- Navn:………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………… Adresse:………………………………………………………………………………………………………………………………… …………… Jeg registrerer min deltakelse på generalforsamlingen Jeg gir herved :……………………………………………………………………………………… fullmakt til en stemme. Forbehold/kommentarer:…………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………… Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org 2 SAK 4 ÅRSMELDING 2014 - fra Styret og oppvekstgruppa Styret 2014: Adresse: Tlf Karl Hammer - leder SV 28 958 87 893 Ingebjørg Vihove - nestleder SV 17 922 08 188 Inger Margrethe Moa SV 15 990 10 060 Karen Marie Hammer SV 25 932 65 060 Unn Mari Norbeck HC 11 957 92 009 Ketil Johansen StV 8 924 46 660 Signhild Johanne Volden SV 18 924 46 994 Tordis Roaldseth - Vara SV 30 932 85 758 Dette styret har avholdt 9 styremøter og en ekstraordinær generalforsamling den 20. november i 2014 med saken om vedtektsendringer i forbindelse med nytt organisasjonsnummer. I tillegg er det avholdt 3 informasjonsmøter for å innhente medlemmenes synspunkter på viktige saker. Det første gjaldt plassering av garasjebygget, det neste gjaldt forslag om bygging av skaterampe (organisert av oppvekstgruppa) og det siste gjaldt nabovarsel i forbindelse med utbygging av tomtene. Alle de tre informasjonsmøtene hadde forholdsvis lavt oppmøte. Vedlikehold fellesareal Styret har inngått separate driftsavtaler for sommer og vinter. Sommer på gressklipping av fellesareal av May Britt Moxnes og vinter med brøyting og strøing ved Ivar Oust. Dette har vært godt gjennomført sommer og vinter så langt styret er kjent med. Informasjon til medlemmer Det har vært sendt ut ett styreinfo til medlemmene i postkassene. I tillegg kommer hjemmesiden, www.sjovegen.org, som har vært aktivt brukt som kanal for å formidle nyheter og informasjon til medlemmene og Facebook siden: Sjøveien huseierlag, samt tidligere nevnte infomøter. Tomtesak Styret har hatt jevnlig dialog med Treco AS (eier av tomtene og utbygger) i forbindelse med tomtesaken. Relevant informasjon om saken har fortløpende blitt lagt ut på hjemmesida. Styret har ønsket å legge til rette for en mest mulig bred medvirkning for huseierlagets medlemmer. Det er arrangert to samrådsmøter; et der tema var flytting av fellesgarasjen, og et i forbindelse med nabovarselet til byggesaken for de 3 nye firemannsboligene og opparbeidelse av adkomstvegen til disse. 1. Flytting av fellesgarasjen Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org 3 Samrådsmøtet viste bred oppslutning om styrets forslag til ny plassering av fellesgarasjen ved basketbanen, der ballveggen står i dag. Styret mottok ingen skriftlige innspill etter orienteringsmøtet, og anser derfor ny plassering som godt forankret hos beboerne. Trondheim kommune har gitt igangsettingstillatelse for flytting til overnevnte sted. Videre prosess: Flytting vil skje i forbindelse med opparbeidelse av boligtomtene, antakelig ikke før etter påske i år. Styret har i den forbindelse skrevet en intensjonsavtale med utbygger om flytting av garasjen. I denne heter det blant annet at utbygger skal bære alle kostnader knyttet til flyttingen. 2. Utseende på de nye husene Treco AS var til stede for å svare på spørsmål og informere om utsendte nabovarsel. Det var stort sett beboere som er direkte berørt av utbyggingen som stilte i møte. Videre prosess: Styret har formulert en merknad til nabovarselet som er oversendt utbygger. Vår merknad er lagt ut på hjemmesida, og vil følge byggesøknaden når den oversendes Trondheim kommune for videre behandling der. Treco AS håper å komme i gang med bearbeidelse av første boligtomt rundt påsketider. 3. Vei I henhold til reguleringsplanen skal Hans Collins veg oppgraderes til kommunal standard (slik at kommunen selv kan stå som eier og ha drifts- og vedlikeholdsansvaret). Utbygger søker nå om å få opparbeide en smalere standard på vegen. Styret har i sin merknad til byggesøknaden svart ut at vi ikke ønsker en løsning der kommunen ikke lenger kan stå som eier for vegen. Bakgrunnen for dette er at kommunen selv har en vesentlig interesse i øvre del av Hans Collins veg, da denne nå er regulert inn som eneste adkomstveg til de kommunale omsorgsboligene. En stor del av døgntrafikken gjennom Sjøvegen vil være generert fra kommunens tjenestetilbud, og kommunen må selv ta del i de kostnadene og konsekvensene dette vil få for tilstrekkelig trafikksikkerhet, drift og vedlikehold av øvre del av Hans Collins veg. Per i dag er det kun Sjøvegen ned til lekeplassen som har kommunal standard. På sikt vil det være naturlig at hele vegnettet kan oppgraderes til kommunal veg. Om kommunen skulle godkjenne utbyggers dispensasjonssøknad om forenklet vegstandard, må huseierlaget ta stilling til om vi vil stå som eier av vegen. En slik beslutning hører hjemme i en generalforsamling, da et eventuelt skifte av eierforhold på sikt vil kunne innebære store økonomiske konsekvenser for huseierlaget. 4. Annet Den 17.06.2014 ble det gjennomført grensejustering gjennom kartforretning. Det vil si at eiendomsgrensene omkring utbyggingstomtene nå er i tråd med vedtatt reguleringsplan for Sjøvegen-området (vedtatt august 2013). De nye husene skal tilknyttes fjernvarme. Styret oppfordret via styreinfo (sommeren 2014) eventuelle andre beboere til å melde sin interesse hvis de også ønsket en slik Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org 4 tilkopling. Styret mottok ingen slike henvendelser. Ny fjernvarmetrase vil komme inn i Sjøvegen-området, via øvre del av Hans Collins veg. Grøntområdeplan Felling av 2 popler i «Triangelet» og nyplanting (4 stk. trær, 1 hviteik, 1 bøk og 2 epletrær) Beskjæring og sikring av 2 stk Lindetrær i «Triangelet». Arbeidet er utført av Total Trepleie. Såing av gress etter felling av trærne og vanning og stell gjennom sommeren og tidlig høst. Fjerning av Rhododendronbed ved gjesteparkering, erstattet med plen. Men arbeidet med legging av plen ble ikke gjort grundig nok eller fulgt opp nok i ettertid. Dette må gjøres på annen måte i 2015. Trebeskjæringskurs høsten 2014: Få oppmøtte. Ønsker å tilby kurset også våren 2015 for å sikre kompetanse hos beboerne i området og for å kunne beskjære trær i fellesområdet selv. Det er drøftet i styret om at det kan være behov for å etablere en driftsgruppe som tar et ekstra ansvar for arbeidet knyttet til uteområdet vi har ansvar for. Arbeidet med denne ideen fortsetter i 2015. Dugnad Vårdugnad ble avholdt på sedvanlig måte. For inneværende år ønsker vi å leie kvistkvern, da kontainerne blir fort fulle av all kvisten. Organisasjonsnummer til Sjøvegen huseierlag Styret venter på svar fra Brønnøysundregistret etter innsendt søknad i samsvar med vedtak i ekstraordinær generalforsamling 20. november i 2014. Dette nummeret er nødvendig for at megler skal kunne overføre de 3 ubebygde tomtene til huseierlaget. Vi håper at dette kanskje er klart til møtet. Avtale med kasserer Styret har i 2014 hatt avtale med Johannes de Haan på Kristoffertunet om å utføre kasserervervet. Styret er fornøyd med arbeidet og anbefaler at det løses slik videre. Pipeløp Dette har ikke vært prioritert i 2014. Sist generalforsamling vedtok: «å kartlegge omfanget for behovet av rehabilitering av pipeløp, og kontakter alle sameiene i huseierlaget». Styret har i forbindelse med utsendelse av innkalling til generalforsamling lagt ved et skriv hvor alle hus der det er dokumentert behov for rehabilitering rapporterer dette til styret. Utestående kontingent Utestående kontingent på 21.500,- vil bli forsøkt innkrevet ved ekstern hjelp. Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org 5 Oppvekstgruppa i Sjøvegen huseierlag Årsberetning 2014 for Oppvekstgruppa i Sjøvegen Huseierlag Oppvekstgruppa har i 2014 hatt fire arrangementer. ”Kino” i garasjen, St.Hansfeiring, Julegrantenning 1.søndag i advent og Nisse på juleaften er alle tradisjonelle arrangementer fra tidligere år. Gruppa har bestått av Hanne Gullvik, Synnøve Engvik, Gunn Ragnhild Bekken og Ola Furuhaug. Ola har vært leder i gruppa. Gruppa har hatt møter i forkant av de enkelte arrangementene for å detaljplanlegge og fordele oppgaver. Alle arrangementene ble annonsert med lapper på alle ytterdørene i forkant. 4. April – Kino i fellesgarasjen. Dette arrangementet ble først avholdt søndag 6.april. Vi viste to filmer; kl. 1700 – Snipp og Snapp og kl. 1745 -Ernest og Celestine. Det var 50-60 unger innom på forestillingene. Filmene ble kjøpt inn av oppvekstgruppa. Vi hengte opp et laken, lånte en framviser og høyttalere. Ungene hadde med seg sitteunderlag og drikke. Vi serverte baconcrisp i plastglass. Varme settes på dagen før. 23. juni – ST. Hans feiring i fjæra Oppvekstgruppa arrangerte St.Hansfeiring i Rotvollfjæra. Vi stilte med varme griller kl. 17.00. I forbindelse med dugnaden i mai ble det samlet en del trevirke på parkeringsplassen. Dette ble noen dager før St.Hansaften kjørt ned til fjæra for å bli bål. Første søndag i advent Vi kjøpte et juletre på rot ved Jonsvatnet som vi hogg og kjørte ned. Treet ble kjøpt på Øvre Jervan gård. Tradisjon tro møtte det mange mennesker på lekeplassen kl. 17.00 for juletretenning og juletregang. Vakre stemmer fra Rotrull damene sang opp og bidro til høy kvalitet på julesangene. Vi oppfordrer damene til å gjenta dette også ved seinere anledninger. Vi serverte gløgg, nøtteblanding og pepperkaker. Anbefaler også for neste år å hogge tre på Øvre Jernvan. Man kan da ta med ungene i nabolaget og sammen finne et tre, hogge det og bære ned. Dette kan bli et lite arrangement i seg selv.. Nissen på julaften Julenissen (Halvard Lillevik) kom i år syklende til lekeplassen hvor det var det møtt opp mange forventningsfulle barn. I år som i fjor hadde alle barna vært snille og fikk seg en gave hver. Som takk for oppdraget fikk Nissen seg ei flaske ”julebrus”. Anslagsvis møtte det 150 personer. Vi sender ut hemmelig nissebrev til de voksne et par uker før julaften med info om gaveinnsamling. Alle arrangementene har vært populære, og vi anbefaler derfor å videreføre disse i 2015. Samtidig er det viktig at oppvekstgruppa 2015 har frihet til å endre på planen ut over året hvis de skulle ønske det. Oppvekstgruppa besto i 2014 av: Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org 6 Gunn Ragnhild Bekken Synnøve Engvik Hanne Gullvik Ola Furuhaug Forslag til vedtak: ”Generalforsamlingen tar årsberetningen til etterretning.” SAK 5 Regnskap for 2014 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Inntekter Medlemskontingent 200.000,194.000,Diverse inntekter 10.000,5.642,Sum inntekter 210.000,199.642,(Utestående kontigenter) (15.500,-) (21.500,-) (Sum inntekter inkl. (225.500,-) (221.142,-) utestående kontingenter) Utgifter Kommunale avgifter 18.500,18.282,Dugnad 25.000,17.087,Fellesareal, vedlikehold plen, 24.000,24.502,inkl. gressklipping Fellesareal, vedlikehold vei, 30.000,22.500,inkl. brøyting/strøing Fellesareal, garasje 3.000,0,Fellesareal, forsikring garasje 2.500,2.449,Arrangements- og 12.000,12.037,oppvekstgruppa Geitegruppe 10.000,0,Styrehonorar* 16.000,0,Tomtesaken, oppfølging ift 15.000,0,evt. oppstart utbygging Grøntområdeplan 110.000,-* 102.424,Hjemmeside Sjøvegen 1.000,630,Huseierlag Investere i felles tilhenger 20.000,0,Kasserer 7.000,7.000,Diverse 5.000,2.980,Sum utgifter 299.000,209.891,Driftsresultat -89.000,-10.249,(Driftsresultat inkl. ubetalte poster) (-4.749,-) Noter til regnskapet: Regnskapet er ført som et likviditetsregnskap, dvs. at inntekter og utgifter blir ført i det året de går inn eller ut av banken. *Styrehonorar for 2014 blir utbetalt i 2015. Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org 7 Ballanse 2014 Saldo 1.januar 2014 1.jan. Sparekonto Cultura bank 1.jan. Brukskonto, Cultura bank Sum bankkonti 301 117,49 -2,25 301 115,24 Saldo 31.desember 2014 31.des. Sparekonto Cultura bank 31.des. Brukskonto, Cultura bank Sum bankkonti 84,87 290 806,92 290 891,79 Sum eiendeler 31.12.2014 290 891,79 Egenkapital pr 1.1.2014 301 117,03 Inntekter 2014 Utgifter 2014 Resultat regnskap 2014 199 641,67 209 890,63 -10 248,96 Sum egenkapital 31.12.2014 290 868,07 Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org 8 REVISJONSRAPPORT 2014: Arnt Bjøru Sjøv. 16, 7053 Ranheim. Sjøv. 10.02.2015 Generalforsamlingen i Sjøvegen Huseierlag, 2015. Revisjonsberetning for regnskapet i 2014. Revisors oppgave er å gå igjennom regnskapet, årsoppgjøret, og generelt - lagets rutiner tilknyttet økonomiske forhold. Bilagssamlingen er funnet komplett i forhold til regnskapet. Kritiske merknader til regnskap og drift: Det er funnet eksempler på dobbelt utbetaling av godtgjørelse for plenklipp på fellesarealene. Totalt utgjør det - etter revisors oppfatning – at kr 3750 er for mye utbetalt (12,5 t a kr 300). Om det kan finnes flere slike feil i regnskapet er usikkert Rutiner for innkreving av uteblitt innbetaling av medlemskontingent – må forbedres. For 2014 mangler 3 medlemskontingenter a kr 2000. Her er også et etterslep fra tidligere år Andre inntekter enn medlemskontingent er en reell mulighet (søke om sponsormidler og offentlige midler til tiltak i området og til drift, vedlikehold og forskjønnelse av området) Merkingen av bilag tilknyttet utlegg fra medlemmer synes å ha blitt bedre. En komplett og detaljert revisjon av regnskapet er ikke blitt mulig på den tilmålte tid mellom overlevering av regnskapet for 2014 og utsendelsen av innkalling til generalforsamling. Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org 9 Revisor ber generalforsamlingen vurdere sin godkjenning av regnskapet for 2014, med disse merknadene. Merknadene vil også ha konsekvenser for årsoppgjøret 2014 og neste års budsjett. Ved fortsatt drift av huseierlaget på samme nivå som hittil har huseierlaget en sunn økonomi. Regnskapet er ført i henhold til god regnskapsskikk og revidert i henhold til revisjonsskikk - så langt revisor kjenner disse skikkene. Revisor ber likevel generalforsamlingen vurdere innleie av profesjonell regnskapsfører og profesjonell revisjon. Dette bør kanskje sees i sammenheng med et behov for å vurdere innleie også av inkasso-tjenester. ……………………………………… Arnt Bjøru Forslag til vedtak: ”Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for 2014.” Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org 10 SAK 6 Vedtektsendring - Beløpsgrense som styret kan disponere ut over vedtatt budsjett. I ekstraordinær generalforsamling den 20. november 2014 ble forsamlingen enig om å ta opp dette punktet i den ordinære generalforsamling. Styret foreslår at beløpsgrensen tilsvarer 20 % av det følgende årets budsjett. Forslag til vedtak: ”Generalforsamlingen støtter styrets forslag til beløpsgrense”. SAK 7 Innkomne saker "Det foreslås at arkitekt Eileen Garman Johnsen, som har laget formingsrettlederen for Sjøvegen huseierlag, vurderer tegningene til utbygger Treco, og evt. kommer med forslag til endringer på tegningene, slik at de nye husene passer godt inn estetisk i eksisterende bebyggelse i Sjøvegen huseierlag. Sjøvegen huseierlag inngår en intensjonsavtale med utbygger om hva Sjøvegen huseierlag forventer av utbygger Treco ved å dekke kostnader til arkitekt. Budsjett satt av til dette foreslås til 50.000 kr for 2015." Dette støttes av medlemmene Camilla Stabel Jørgensen Synnøve Engevik Sara Rise Langlo Åse Løken Hanne Gullvik Lene Romstad Eyvor Kristin Aas Styrets vurdering Historikk Etter å ha innkalt og gjennomført et samrådsmøte med interesserte medlemmer, utbygger og styret i forbindelse med nabovarselet, tolket styret den overordnede interessen for saken som liten. Det eneste innspillet vi fikk på mail var dette innspillet fra Eyvor Kristin Aas, som vi avviste ettersom det ikke inneholdt konkrete tilbakemeldinger til utbygger, som var det vi i utgangspunktet etterspurte. Etter at nabovarselet ble besvart (se hjemmesidene for informasjon), sendte Eyvor Kristin Aas med flere dette innspillet til generalforsamlingen. Styrets syn Gjennomføringen av et slikt forslag vil påføre huseierlaget økonomiske kostnader og styret enda økte arbeidsbelastninger. Dette målt opp mot at styret anser det som lite sannsynlig at Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org 11 Treco AS vil forplikte seg til en intensjonsavtale på slike premisser, gjør at styret stiller seg negativ til forslaget. Treco AS viser i sitt nabovarsel om byggesak at de i stor grad forholder seg til den vedtatte reguleringsplanen. I reguleringsplanen er det relativt strenge føringer for utformingen av husene. Vi vil minne om at dette er føringer som tidligere styre har vært med på å definere da de representerte den kanskje viktigste aktøren i planprosessen, beboerne i huseierlaget. Det er styrets oppfatning at det på nåværende tidspunkt vil være vanskelig å drive fram en omkamp på form og volum av de nye husene. De er regulert til å skulle ligne eksisterende bebyggelse. I ettertid kan det diskuteres om dette var riktig prioritering, men prioriteringene som er gjort, ble gjort etter de ønskene som vi da spilte inn til kommunen. Styret oppfordrer i stedet til at vi fortsetter å påvirke gjennom dialog med utbygger, byantikvaren og kommunen, slik at vi sammen kan komme fram til best mulig helhetlige løsninger i den estetiske utformingen av vår nye nabobebyggelse. Her skal formingsrettlederen spille sentral rolle, da det forutsettes i planbestemmelsene at utbygger skal følge denne. For mer om styrets oppfølging av byggesaken, se merknaden som ble sendt i forbindelse med nabovarselet. Styret anbefaling Styret anbefaler å avvise dette forslaget. NB. Om generalforsamlingen skulle gå for dette forslaget foreslår styret at generalforsamlingen utpeker en komite som har mandat til å handle på generalforsamlingens vegne og føre dialogen med Treco og arkitekt i alle anliggende som har med utforming og utseende å gjøre. SAK 8 FORSLAG TIL DRIFTSPLAN 2015 Styret i Sjøvegen huseierlag ønsker å bidra til et innbydende og inkluderende boområde for sine medlemmer og å tilrettelegge for sosiale tilstelninger på lik linje som i 2014. Styret anbefaler å opprettholde vedlikehold av fellesareal på samme måte framover med å inngå skriftlige avtaler til avtalt pris med ansvarlige for gressklipping i sommerhalvåret og brøyting/strøing av vei i vinterhalvåret. Vedlikehold fellesareal: Som i 2014. Informasjon til medlemmer: Som i 2014 med å informere via postkassene, oppslag, hjemmesiden og på «Huseierlagets Facebook-sider». I tillegg vil styret invitere til infomøter om saker der styret søker medlemmenes synspunkter på viktige saker. Dugnad: Gjennomføre dugnad på tilsvarende måte som tidligere år. Tomtesaken: Styret følger opp utbygging i forhold til sikkerhet i området, løsning på veg og at formingsrettleder følges opp. Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org 12 Nye medlemmer: I forbindelse med byggingen av de nye husene vil huseierlaget utvides med 12 enheter. Dette vil medføre ytterligere endringer i våre vedtekter. I samme prosess vil styret undersøke med Sjøvegen 12 om de også ønsker medlemskap i huseierlaget. Garasjen: Styret skal påse at garasjen flyttes dit huseierlaget ønsker og at eventuelle ekstra kostnader i forbindelse med flyttingen dekkes av utbygger. Pipeløp: Prioritere arbeidet med å følge opp kartlegging omfanget av rehabiliteringsbehov og bistå med å innhente anbud. Organisasjonsnummer: Om det skulle oppstå komplikasjoner med vår søknad vil styret følge opp denne saken videre i henhold til tidligere vedtak. Oppvekstmiljø: Styret vil støtte oppvekstgruppas arbeid med tilbud til barna og sosiale tilstelninger i området som bl.a. kino, St.Hans feiring, julegrantenning og nissebesøk på julaften. Grøntområdeplan(2015-2016): • Legge ferdigplen ved gjesteparkeringen. • Trebeskjæringskurs mars/april. • Innkjøp av beskjæringsutstyr • Merking av fellesområdene med like skilt. • Felling av to grantrær ved akebakken samt beskjæring i området. (Må vurdere om noe ekstern hjelp må leies inn og ev. utstyr.) • Styret jobber videre med plan for å etablere en driftsgruppe. • Oppfølging knyttet til de nyplanta trærne. • Utarbeide flere ideer ut i fra muligheter som finnes i området. Forslag til vedtak: ”Generalforsamlingen støtter styrets og oppvekstgruppas forslag til driftsplan for 2015.” Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org 13 SAK 9 FORSLAG TIL BUDSJETT 2015 Comment [VSJ1]: Alle budsjettbokser bør få plass på en side… Comment [KH2R1]: Budsjett 2015 INNTEKTER Medlemskontingent 2014, 100 leil.(Kontingent 2000) (Utestående kontigenter) 200.000,(21.500,-) Diverse inntekter: 10.000,- SUM INNTEKTER 210.000,(231.500) UTGIFTER Kommunale avgifter Dugnad Fellesareal, vedlikehold inkl. sommerjobb gressklipping Fellesareal, vedlikehold vei, inkl. brøyting og strøing av sand Fellesareal, garasje Fellesareal, forsikring garasje Arrangements- og oppvekstgruppa Styrehonorar Tomtesaken, oppfølging ift evt. oppstart utbygging * Grøntområdeplan Hjemmeside Sjøvegen Huseierlag Investere i felles tilhenger Kasserer Utgifter elektrikkerarbeid garasje Strømforbruk akebakke Diverse SUM UTGIFTER Budsjett 2015 18.500,25.000,24.000,30.000,3.000,2.500,12.000,32.000,-* 30.000,61.000,-* 1.000,20.000,7.000,20.000,2.000,5.000,266.000,- Budsjettert driftsresultat 2015, underskudd: - 56.000 kr *Ifm. Styrehonorarutbetalingen for 2014 ble utbetalt i januar 2015. Derfor er styrehonorarposten doblet i budsjettet for 2015. *Ifm. Grøntområdeplan; vi følger vedtatt plan for 2015. *Tomtesaken utvides pga mulige juridisk behov i forbindelse med veiavtale. Forslag til vedtak: ”Generalforsamlingen vedtar styrets forslag til budsjett for 2007.” Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org 14 SAK 10 Forslag til valg av nytt styre - Valgkomiteens innstilling 2015 STYRET Navn: Karl Hammer - leder Adresse: SV 28 Tlf 958 87 893 Ingebjørg Vihove - nestleder SV 17 922 08 188 Inger Margrethe Moa Karen Marie Hammer Unn Mari Norbeck Ketil Johansen Signhild Johanne Volden Tordis Roaldseth - Vara SV 15 SV 25 HC 11 ST 8 SV 18 SV 30 990 10 060 932 65 060 957 92 009 924 6 660 924 46 994 932 85 758 Valgkomitéens forslag (Ikke på valg) Periode utvides med et år for å sikre bedre rullering (Ikke på valg) (Ikke på valg) Lennart Jølle SV16 (Ikke på valg) (Ikke på valg) Malin Andersson HC3 Oppvekstgruppa Gruppen besto i 2014 av Gunn Ragnhild Bekken(SV 14), Hanne Gullvik(ST1), Synnøve Engvik(SV31) og Ola Furuhaug(SV27). Valgkomiteen fikk sent beskjed om at alle sto til valg. Det har ikke lykkes komiteen å fremskaffe kandidater. Forhåpentligvis vil disse være klare til generalforsamlingen. Valgkomiteen Valgkomiteen besto i 2014 av Eirik Solheim(SV 20) og Elisabeth Kristoffersen(HC3). Eirik Solheim periode går ut. Det har ikke lykkes komiteen å finne en erstatter. Forhåpentlig vil denne være klar til generalforsamlingen. Regnskapsfører 2015: 2 årig avtale med Johannes på Kristoffertunet. Revisor, regnskap 2015: Forslag Arnt Bjøru Sjøvegen Huseierlag sin 25. ordinære generalforsamling – www.sjovegen.org 15
© Copyright 2024