20.05.14 - Refstad skole

MØTEREFERAT
Møtet angår:
Møtenr.:
Arkivkode:
DRIFTSSTYREMØTE REFSTAD SKOLE
Møtedato:
Tid:
Sted:
20.05.14
18.30 – 19.45
Refstad Skole
Referat ved:
Dato skrevet:
Signatur:
Rektor Gro Høyvik
02.06.14
Gro Høyvik (sign)
Tilstede:
Ansatte representanter : Per Morten Klette, Erla Oladottir
Foresatte representanter : Beate Nordbø, Elin Ruhlin Gjuvsland
Eksterne representanter : Ine-Mari Molteberg-Bøhn, Jørn Kveseth
Sekretær: Gro Høyvik
Referent : Gro Høyvik
Kopi til:
Ansten Erlien,
Sak 18/14
Sak 19/14
Sak 20/14
Referat fra forrige møte 29/4-14
DS ønsker at rektors forslag til innsparinger presiseres i referatet.
De tiltakene var:
 Kun 4 grupper på 1. trinn (tidligere 5 grupper med samme elevtall)
 Lærer som gikk av med pensjon erstattes av yngre arbeidstaker med
lavere lønnstrinn.
 2 vikariater utgår for høsten 2014
Disse tiltakene ble enstemmig godkjent av DS i møtet 29.04.14. Referatet rettes
opp.
Evaluering av møtet med områdedirektøren.
Referatet er sendt ut til alle som var der. Klette referer fra arbeidet som
lærerne nå er i gang med for å se på sparetiltak. Viktig at de interne prosessene
på skolen får gå der. DS presiserer at de ønsket å bidra til en positiv
involvering fra de ansatte slik at de kunne komme med innspill til DS direkte.
Klette opplevde at DS ikke hørte hans innspill i møtet med områdedirektøren.
Han ønsker at DS kan ta diskusjonene. Teamlederne kan ha et møte med Klette
for å komme med forslag for å få en bredde på tiltak som kan komme. Det er et
ønske om at et slikt møtet avvikles før 17/6 som er neste møte i DS. Nordbø
vil be lærerne om en brainstorming for å få dem til å tenke hvordan de kan
jobbe og organisere elevene og trinnene på en bedre måte for å klare det
økonomiske slik at de slipper å få et pålegg om innsparing uten selv å kunne
påvirke. Klette vil formidle det til lærerne og teamlederne.
Månedsrapport og regnskap per mars 2014
Per 30.april 2014 et merforbruk på - 809.739,- (- 3,33%).
Fortsatt merforbruk, rektor har foretatt en budsjettjusteringer for å få mer lønn,
og den vil være synlig på neste månedsrapport. Justeringene er hentet fra
inventar, undervisningsmateriell og forventet økt refusjon for sykemeldte.
Positivt å se at det siktes mot positivt resultat. DS ønsker å få
støttebergningsark hvert kvartal, neste i september.
j:\driftsstyre\ref 140520 .docx
SIDE 1 AV 2
Aks - mindreforbruk, 378.240,- (23,34%). Ser at det fortsatt er + på
foreldrebetalingen og minus på lønn. Det planlegges nye tilbud til aktiviteter
for høsten 2014: sjakk, ballett fra august. Balansere antall kurstilbud for å
holde høy kvalitet. Viktig å sørge for god bemanning spesielt på høstens 2.
trinn.
Sak 21/14
Sak 22/14
Sak 23/14
Det er et ønske at flere ansatte fra aks skal delta på Hudøy. Ber leder på AKS
om å be om en presentasjon med forslag for hvordan man kan rekruttere flere
til å delta i god tid før neste års planlegging.
Oppfølging av strategisk risikostyring
En del kartlegginger er gjennomført, men flere kommer nærmere sommeren.
Fagansvarlig for SNO (særskilt norskopplæring) blir iverksatt høsten 2014 på
alle trinn.Det blir ikke byttet lærerverk i matematikk denne høsten grunnet
skolens økonomiske situasjon. Lærere har tilgang på mange gode nettsider
uavhengig av læreverk.
4 team får spesialpedagogisk kompetanse fra høsten 2014.
Alle lærere har gjennomført kollegaveiledning innen klasseledelse, og skal
evaluere arbeidet før sommeren.
Rutiner for enkeltvedtak er under forbedring. Alle lærere skal innen medio juni
besvare Utdanningsdirektoratets egenvurdering for regelverksetterlevelse for
videre evaluering hos ledelsen.
AKS samarbeider med lærerne om planer, og det er planlagt gjennomført
LØFT-kurs for alle AKS-ansatte i august.
Skolen regner med å ha klar kommunikasjonsrutiner før skolestart 2014.
Skolens IKTplan er ikke lagt ut ennå.
Skolen deltork på karrieredagen i UDAs regi. Godt kvalifiserte søkere til de
ledige stillingene som er lyst ut til nå.
Info fra rektor om
Antall elever til høstens 1. trinn (pt)
Vi har gitt tilbud til i alt 102 elever. 3 stykker står fortsatt på venteliste da vi
har informasjon om at det kan komme tilflyttinger. Endelig beskjed blir gitt i
august FØR skolestart.
Eventuelt
Ingen eventuelt sak.
Neste møtedato 17/6 - 14
Møteplan våren 2014
16/1, 13/2, 3/3, 25/3, 29/4, 20/5 og 17/6. Med unntak av møtet 3/3-14 starter alle møtene kl. 18.30 hvis
ingen annen beskjed gis i innkallingen.
j:\driftsstyre\ref 140520 .docx
SIDE 2 AV 2