MØTEREFERAT Møtet angår: Møtenr.: Arkivkode: DRIFTSSTYREMØTE REFSTAD SKOLE Møtedato: Tid: Sted: 20.05.14 18.30 – 19.45 Refstad Skole Referat ved: Dato skrevet: Signatur: Rektor Gro Høyvik 02.06.14 Gro Høyvik (sign) Tilstede: Ansatte representanter : Per Morten Klette, Erla Oladottir Foresatte representanter : Beate Nordbø, Elin Ruhlin Gjuvsland Eksterne representanter : Ine-Mari Molteberg-Bøhn, Jørn Kveseth Sekretær: Gro Høyvik Referent : Gro Høyvik Kopi til: Ansten Erlien, Sak 18/14 Sak 19/14 Sak 20/14 Referat fra forrige møte 29/4-14 DS ønsker at rektors forslag til innsparinger presiseres i referatet. De tiltakene var:  Kun 4 grupper på 1. trinn (tidligere 5 grupper med samme elevtall)  Lærer som gikk av med pensjon erstattes av yngre arbeidstaker med lavere lønnstrinn.  2 vikariater utgår for høsten 2014 Disse tiltakene ble enstemmig godkjent av DS i møtet 29.04.14. Referatet rettes opp. Evaluering av møtet med områdedirektøren. Referatet er sendt ut til alle som var der. Klette referer fra arbeidet som lærerne nå er i gang med for å se på sparetiltak. Viktig at de interne prosessene på skolen får gå der. DS presiserer at de ønsket å bidra til en positiv involvering fra de ansatte slik at de kunne komme med innspill til DS direkte. Klette opplevde at DS ikke hørte hans innspill i møtet med områdedirektøren. Han ønsker at DS kan ta diskusjonene. Teamlederne kan ha et møte med Klette for å komme med forslag for å få en bredde på tiltak som kan komme. Det er et ønske om at et slikt møtet avvikles før 17/6 som er neste møte i DS. Nordbø vil be lærerne om en brainstorming for å få dem til å tenke hvordan de kan jobbe og organisere elevene og trinnene på en bedre måte for å klare det økonomiske slik at de slipper å få et pålegg om innsparing uten selv å kunne påvirke. Klette vil formidle det til lærerne og teamlederne. Månedsrapport og regnskap per mars 2014 Per 30.april 2014 et merforbruk på - 809.739,- (- 3,33%). Fortsatt merforbruk, rektor har foretatt en budsjettjusteringer for å få mer lønn, og den vil være synlig på neste månedsrapport. Justeringene er hentet fra inventar, undervisningsmateriell og forventet økt refusjon for sykemeldte. Positivt å se at det siktes mot positivt resultat. DS ønsker å få støttebergningsark hvert kvartal, neste i september. j:\driftsstyre\ref 140520 .docx SIDE 1 AV 2 Aks - mindreforbruk, 378.240,- (23,34%). Ser at det fortsatt er + på foreldrebetalingen og minus på lønn. Det planlegges nye tilbud til aktiviteter for høsten 2014: sjakk, ballett fra august. Balansere antall kurstilbud for å holde høy kvalitet. Viktig å sørge for god bemanning spesielt på høstens 2. trinn. Sak 21/14 Sak 22/14 Sak 23/14 Det er et ønske at flere ansatte fra aks skal delta på Hudøy. Ber leder på AKS om å be om en presentasjon med forslag for hvordan man kan rekruttere flere til å delta i god tid før neste års planlegging. Oppfølging av strategisk risikostyring En del kartlegginger er gjennomført, men flere kommer nærmere sommeren. Fagansvarlig for SNO (særskilt norskopplæring) blir iverksatt høsten 2014 på alle trinn.Det blir ikke byttet lærerverk i matematikk denne høsten grunnet skolens økonomiske situasjon. Lærere har tilgang på mange gode nettsider uavhengig av læreverk. 4 team får spesialpedagogisk kompetanse fra høsten 2014. Alle lærere har gjennomført kollegaveiledning innen klasseledelse, og skal evaluere arbeidet før sommeren. Rutiner for enkeltvedtak er under forbedring. Alle lærere skal innen medio juni besvare Utdanningsdirektoratets egenvurdering for regelverksetterlevelse for videre evaluering hos ledelsen. AKS samarbeider med lærerne om planer, og det er planlagt gjennomført LØFT-kurs for alle AKS-ansatte i august. Skolen regner med å ha klar kommunikasjonsrutiner før skolestart 2014. Skolens IKTplan er ikke lagt ut ennå. Skolen deltork på karrieredagen i UDAs regi. Godt kvalifiserte søkere til de ledige stillingene som er lyst ut til nå. Info fra rektor om Antall elever til høstens 1. trinn (pt) Vi har gitt tilbud til i alt 102 elever. 3 stykker står fortsatt på venteliste da vi har informasjon om at det kan komme tilflyttinger. Endelig beskjed blir gitt i august FØR skolestart. Eventuelt Ingen eventuelt sak. Neste møtedato 17/6 - 14 Møteplan våren 2014 16/1, 13/2, 3/3, 25/3, 29/4, 20/5 og 17/6. Med unntak av møtet 3/3-14 starter alle møtene kl. 18.30 hvis ingen annen beskjed gis i innkallingen. j:\driftsstyre\ref 140520 .docx SIDE 2 AV 2