Kommunereform
Firda kommune
Prosjektgruppa
Dykkar referanse:
Sakshandsamar:
Øystein Høyvik
Tlf. 57612650
Vår referanse:
15/399-14-ØH-002
Dato:
09.09.2015
Kommunereform Firda kommune, referat frå møte i prosjektgruppa 04.09.15
Tidspunkt
Stad
: Fredag 4. september 2015 kl 10.00 – 11.45
: Førde rådhus, møterom Krunene 5. etg
Til stades frå prosjektgruppa:
Øyvind Bang-Olsen, Børge Tvedt, Elin Kjøsnes Enebakk, Tor Arne Hauge (for Erik Askeland),
Jan Kåre Fure, Håkon Loftheim, Ola Hovland, Ole John Østenstad, Per Arne Tveit, Stian
Jakobsen, Trond Ueland, Wenche Kvalvik, Marit Solheim, Terje Heggheim, Helge Følid, Torill
Anita Segtnan og Øystein Høyvik.
Fråfall prosjektgruppa:
Bente Nesse
Andre til stades:
Rolf Bjarne Sund og Rolf Sanne-Gundersen.
Dagsorden:
 Gjennomgang av referat frå møte i prosjekt- og styringsgruppa 21.08.15
 Oppsummering styringsgruppemøte 21.08.15 v/ Trond Ueland
 Gjennomgang oversikt konstituering og folkevaltopplæring v/ Øystein Høyvik
 Folkevaltopplæring v/ Terje Heggheim
 Folkemøte v/ Per Arne Tveit
 Innbyggarundersøking i Nordfjord v/ Jan Kåre Fure
 Om avtalen med Opinion v/ Øystein Høyvik
 Felles formannskapsmøte oktober/november v/ Øystein Høyvik
 Prosjektplanen v/ Øystein Høyvik
 Informasjon og involvering v/ Rolf Sanne-Gundersen
 Gjennomgang av møteplanen v/ Øystein Høyvik
 Eventuelt
Gjennomgang av referat frå møte i prosjekt- og styringsgruppa 21.08.15
 Ingen merknader
Postadresse: Postboks 338, 6802 Førde
Telefon: 57 72 20 00
Bankkonto: 3700 07 00720
www.forde.kommune.no
Besøksadresse: Hafstadvegen 42
Fax: 57 82 38 76
Org.nr.: NO 963923511 mva
E-post: [email protected]
Vår referanse: 15/399-14-ØH-
Oppsummering styringsgruppemøte 21.08.15
 Tidsplanen blir opplevd utfordrande
 Utfordrande at ein no opplever ulike og til dels manglande politiske signal – og kor
risikoen er at alle alternativa blir sett «i spel»
Gjennomgang oversikt konstituering og folkevaltopplæring
Folkevaltopplæring
 Innleiing ved Terje Heggheim
 Kommunane blir oppmoda om å ha følgjande tema på dagsorden i eiga
folkevaltopplæring:
o Kva Stortinget faktisk har vedtatt
o Kva er føremålet med kommunereforma
o Reforma sitt innhald
 Struktur
 Finansiering
 Tenesteproduksjon
 Forvaltningsreform, regional struktur også
 Oppgåvereform
o Kva ei kommunesamanslåing er, teknisk
o Kva ei kommunereform ikkje er , teknisk
o Kva vedtak har kommunane alt gjort
o Kva er bilete i Sogn og Fjordane
o Kort om kva som har skjedd i Sunnfjord
o PWC delrapportar, 1,2 og 3
o Intensjonsavtalane, gjennomgang
o Kva skjer vidare
 Innbyggarmedverknad
 Generelle fristar
 Kva er spesielt i din kommune
 Fellesnemnda sine oppgåver
Folkemøte
 Flytta til etter felles formannskapsmøte – veke 46.
Innbyggarundersøking i Nordfjord
 Informasjon v/ Jan Kåre Fure
2
Vår referanse: 15/399-14-ØH-
Om avtalen med Opinion
 Øystein Høyvik informerte om inngått rammeavtale
 Prosjektleiar får fullmakt til å gjere vidare avtalar med Opinion
Felles formannskapsmøte oktober/november
 Etter oppmoding frå Fylkesmannen i Sogn og Fjordane blir felles formannskapsmøte
flytta til 6. november 2015
 Førebelse tema
o Opplæring/informasjon om kommunereforma
o Gjennomgang av innbyggarundersøkinga
o Informasjon frå samanslåingsarbeidet i Vestfold (Andebu, Stokke og Sandefjord)
o Innhald folkemøta
o Starte drøfting om korleis organisere evt rådgjevande folkerøysting
Prosjektplanen
 Oppdatert utkast drøfta
 Øystein Høyvik kontaktar prosjekteigar for endeleg godkjenning (plan ligg vedlagt
referatet)
Informasjon og involvering
 Innleiing v/ Rolf Sanne Gundersen
 Semje om at informasjon og involvering skal ha ein sentral plass i arbeidet denne
hausten
 Prosjektsekretariatet saman med Rolf Sanne-Gundersen får fullmakt til arbeide vidare
Gjennomgang av møteplanen
 Av di felles formannskapsmøte blir flytta til 6. november 2015 blir det behov for fleire
justeringar
 Øystein Høyvik oppdaterer møteplan og innkallingar
Eventuelt
 Ingen saker.
Med helsing
Øystein Høyvik
leiar
Dette brevet er elektronisk godkjent av Førde kommune om det ikkje er signert.
Kopi til:
Fylkesmannen i Sogn og
Fjordane
Samarbeidande kommunar
Styringsgruppa
3