KULTUR Kristiansand folkebibliotek Dato: Saksnr.: Arkivkode Saksbehandler: 17.01.2013 201209600-8 E: C61 &30 Anne Kristin Undlien Saksgang Kulturstyret Bystyret Møtedato 30.01.2013 13.02.2013 Livets mange sider: Bibliotekplan for Kristiansand folkebibliotek 20132017 Sammendrag: Kulturstyret vedtok prosjektdirektiv for bibliotekplan for Kristiansand folkebibliotek 2.2.2011. Et utkast til bibliotekplan ble av kulturstyret sendt ut til høring i perioden 27.09.2012 – 07.11.2012. Det kom inn høringsuttalelser fra Universitetet i Agder, Vest-Agder fylkesbibliotek, Arbeidsutvalget for folkehelse i Kristiansand kommune, Rådet for funksjonshemmede i Kristiansand kommune og Aust-Agder bibliotek og kulturformidling. Høringsuttalelsene inneholdt mange gode innspill som er innarbeidet i vedlagte planforslag. Planen har fire hovedmål: - Videreutvikle det digitale biblioteket – både innholdet og tjenestene. - Viderutvikle biblioteket som arena for arrangementer og aktiviteter. - Flere kjenner til Kristiansand folkebibliotek sine tjenester. - Videreutvikle de tradisjonelle bibliotektjenestene. Til hvert hovedmål er det utarbeidet delmål og tiltak. Kristiansand har ikke tidligere hatt en egen utviklingsplan for biblioteket. Rådmannen anbefaler at bystyret vedtar kommunens første bibliotekplan, og at kulturstyret har oppgaven med å revidere planen hvert fjerde år. Forslag til vedtak: 1. ”Livets mange sider: Bibliotekplan for Kristiansand folkebibliotek 2013-2017” vedtas. Tor Sommerseth rådmann Stein Tore Sorthe kulturdirektør Trykte vedlegg: - Livets mange sider: Bibliotekplan for Kristiansand folkebibliotek 2013-2017 - Høringssvar fra Aust-Agder bibliotek og kulturformidling, 23.10.2012 - Uttalelse fra Rådet for funksjonshemmede, 06.11.2012 - Høringssvar fra Arbeidsutvalget for folkehelse, udatert - Høringsuttalelse fra Vest-Agder fylkesbibliotek, 08.11.2012 - Høringssvar fra Universitetet i Agder, 09.11.2012 2 Bakgrunn for saken Kulturstyret vedtok prosjektdirektiv for bibliotekplan for Kristiansand folkebibliotek 2.2.2011. Sett på bakgrunn av de krav til endringer som biblioteket blir stilt ovenfor i de nærmeste årene, var tiden moden for å lage en strategisk bibliotekplan. Utfordringene biblioteket og samfunnet møter er blant annet: - overgangen fra, og symbiosen mellom papirbøker og e-bøker - befolkningens stigende utdanningsnivå - arbeidslivets økende krav om gode leseferdigheter, IKT-ferdigheter og krav om høy utdannelse - det flerkulturelle samfunnets behov for gode språkferdigheter, gode kommunikasjonsformer og god kunnskap om ulike kulturer - elektronisk informasjon og kommunikasjon i stadig nye former - behovet for gode møteplasser på tvers av skillelinjer - demografiske endringer og samhandlingsreformen - samfunnets behov for en arena for på den ene siden kontemplasjon og refleksjon, på den andre siden samhandling knyttet opp mot fritid, yrkesliv og utdanning. Bakgrunnen for bibliotekplanen er også at ungdomsutvalget i Kristiansand ønsket at biblioteket skulle utrede sitt tilbud til ungdom med fokus på å skape en trygg og stimulerende møteplass for ungdom, noe som kom fram i melding om kultur og næring vedtatt i 2009. Møteplassfunksjonen for ungdom inngår som et naturlig element i bibliotekplanen. Bibliotekplanen må sees i sammenheng med ny kulturpolitisk strategi, disse planene vedtas parallelt. Forslag til bibliotekplan Kristiansand folkebibliotek har visjonen: ”Vi skal skape inntrykk!” Slagordet til organisasjonen er ”Livets mange sider”. En overordnet føring i tråd med visjonen og slagordet er at planen skal ha fokus på hva som skal til for å være et bibliotek for framtida. Planen har fire hovedmål: - Hovedmål 1: Videreutvikle det digitale biblioteket – både innholdet og tjenestene. Hovedmål 2: Viderutvikle biblioteket som arena for arrangementer og aktiviteter. Hovedmål 3: Flere kjenner til Kristiansand folkebibliotek sine tjenester. Hovedmål 4: Videreutvikle de tradisjonelle bibliotektjenestene. Til hvert hovedmål er det utarbeidet delmål og tiltak. Hovedmålene er laget på bakgrunn av dialogmøter, samt møter for styringsgruppe, referansegruppe og med med kulturdirektør. Utkast til Bibliotekplan for Kristiansand folkebibliotek 2013-2017 ble av kulturstyret sendt ut til høring i perioden 27.09.2012 – 07.11.2012. Det kom inn fem høringsuttalelser: fra Universitetet i Agder, Vest-Agder fylkesbibliotek, Arbeidsutvalget for folkehelse i Kristiansand kommune, Rådet for funksjonshemmede i Kristiansand kommune og Aust-Agder bibliotek og kulturformidling. Rådet for funksjonshemmede bad om et møte, som ble avholdt 3.12.2012. Høringsuttalelsene inneholdt mange gode innspill og førte til følgende justeringer av høringsutkastet: Læringsarena Aust-Agder bibliotek og kulturformidling og Universitetet i Agder påpeker at biblioteket som læringsarena/kunnskapsinstitusjon bør komme tydligere fram i planen. Dette er nå nevnt spesifikt som en styrke og mulighet for biblioteket i SWOT-analysen (Strenght, Weakness, Options og Threats – analyse). 3 Samarbeid Universitetet i Agder ønsker at det føyes til et punkt under oppfølging av planen om at det planmessige samarbeidet med Universitetsbiblioteket videreutvikles. Dette punktet er tatt inn i planen. Universitetsmiljøet er nå også ført opp som samarbeidspartner i forhold arrangementer og aktiviteter. Dataspill for alle aldersgrupper Arbeidsutvalg for folkehelse påpeker den betydning spillteknologi kan ha for friske eldre, og henviser til spennende ”seniorgame”-prosjekt ved Drammens biblioteket. Dette prosjektet skal videreutvikles til å etablere et nasjonalt nettverk for flere kommuner. Helse- og sosialsektoren i Kristiansand jobber med flere dataspilltilbud for eldre. Under dataspill er teksten justert slik at det går fram at tilbudet omfatter alle aldersgrupper. Tilgang til digitale tjenester Universitetet i Agder påpeker at en viktig utfordring for folkebibliotekene er å få tilgang til gode digitale tjenester. Prosessen med å få låne ut norske e-bøker på folkebibliotek er eksempel på en langdryg prosess som ennå ikke har funnet noen god løsning, men også tilgang til andre digitale tjenester er sentralt i utviklingen av framtidas bibliotek. Under utviklingsarbeid ble dette utdypet i planen med teksten: ”Sikring av tilgang til gode digitale tjenester vil stå sentralt i utviklingsarbeidet.” Biblioteket som resurss Arbeidsutvalget for folkehelse ønsket at planen skulle inneholde noe bakgrunnsinformasjon som fikk fram bibliotekets store betydning og popularitet – som Agders best besøkte kulturinstitusjon. Det har vært gjennomført en anbudskonkurranse for å få presentert planen attraktivt, og i den forbindelse er også en del bakgrunnsinformasjon kommet med i planen. Litteraturformidling Aust-Agder bibliotek og kulturformidling påpeker at kompetanseutvikling innen litteraturformidling bør nevnes spesifikt i planen, noe som er tatt til følge. Oppsummering Kristiansand har ikke tidligere hatt en egen utviklingsplan for biblioteket. Rådmannen anbefaler at bystyret vedtar kommunens første bibliotekplan, og at kulturstyret har oppgaven med å revidere planen hvert fjerde år. Etter rådmannens og kulturdirektørens oppfatning er vedlagte planforslag velegnet som styringsverktøy for Kristiansand folkebibliotek, og gir et godt grunnlag for en riktig utvikling av tilbudet til byens innbyggere. 4