Nummer 5 Oppdatert 14.09.14 2014/ 2015 | Kyrresborg Borettslag | Informasjonsbrosjyre Kyrresborg borettslag - et godt sted å bo . Informasjonsbrosjyre 2014/ 2015 Innhold Styret i Kyrresborg borettslag får, med jevnlig mellomrom, spørsmål angående enkelte tema. Dette informasjonsheftet vil gi svar på noen av spørsmålene, samt informere om en del andre viktige forhold i og for borettslaget. Hovedoverskrifter For kontinuellig oppdatert informasjon henviser vi, for øvrig til våre Internettsider: http://kyrresborg.borettslag.net/ Leiligheten side 2 Leilighetsmappe side 2 TV/ Internett side 2 Nøkler side 2 Vifteanlegg/ Hjemmesidene har i utgangspunktet to funksjoner. Den ene er å være en informasjonskanal fra styret til beboerne og den andre er å gi beboerne en mulighet til å komme i kontakt med styret, på en enkel og effektiv måte. Vi er et borettslag som ønsker at de som bor i borettslaget har tilknyttning og eierforhold til det som skjer her slik at det kan utvikles godt naboskap og trygget med hensyn til alle beboere i laget. Styret oppfordrer alle til å sende oss en mail med forslag eller saker til styremøtene. E-post adressen vår kan også benyttes til å melde fra om problemer eller feil med lys, dører i fellesområdet, osv. Vi vil følge opp evt saker så snart det lar seg gjøre. kjøkkenvifte side 3 Brannsikring Side 4 Veranda/ altan side 4 Altan/ avløp side 4 Altan beis side 5 Vaktmester side 5 Bil og sykkel side 6 Parkering side 6 Fellesareal side 7 Vindusvask side 7 Leie av styrerom side 7 Fellesareal utvendig side 8 Salg/ bruksoverlating side 8 Styret side 9 Leiligheten Leilighetsmappe Alle leiligheter skal ha en mappe (brukerinnstruks) til leiligheten. Denne inneholder tekniske beskrivelser for leiligheten med mer og tilhører leiligheten. Den skal ikke taes med ved flytting. Styret kan ikke erstatte denne mappen. Gjør du endringer som påvirker leiligheten bør man legge dokumentasjon og bruksanvisninger i denne mappen. Reklame Hver enkelt har ansvar for reklamen en mottar i egen postkasse. Ønsker en ikke å motta reklame må postkassen merkes med eget klistermerke som fås på postkontoret i butikken. Kabel TV og Internett. Borettslaget har kontrakt med CanalDigital for drift og levering av TV og Internett signal. Alle leiligheter har fått utdelt dekodere til TV og til Internett. Det er Canal Digital som står eiere av dekoderne og disse skal ikke fjernes fra leiligheten. Det er mulig å gjøre individuelle avtaler om flere TV kanaler og høyere Internetthastighet med CanalDigital. For mer informasjon kontakt Canal Digital eller se www.canaldigital.no. Nøkler og lås Det finnes ikke noen master- key i borettslaget. Dette innebærer at dersom noen låser seg ute eller mister nøkkelen sin vil ingen i styret, vaktmester eller StorBergen kunne låse opp leiligheten. I slike tilfeller må man kontakte låsfirma for assistanse. Borettslagets låsfirma er Låsgruppen Wilhelm Nielsen. Telefonnummeret til låsgruppen (dagtid): 09145. Avdeling Bergen har døgnservice på telefon 900 87 975. Se også http://www.lasgruppen.no. Har en behov for ekstra nøkler må man henvende seg til styreleder for fullmakt om at nøkkel kan lages. Du kan også sende en e-post til [email protected]. Nøkler sendes rekommandert fra Låsgruppen og du får tilsendt faktura. Nøklene kan også hentes hos Låsgruppen, Fabrikkgaten 3. Ved å hente selv slipper du å betale for rekommandert sending. Lås inn til leilighetene er andelseiers ansvar. Låsene må vedlikeholdes jevnlig slik at det ikke oppstår problemer med låsen. Ved problemer med lås må andelseier selv, for egen regning, be om utbedring fra Låsgruppen Wilhelm Nielsen. Vifteanlegg/ kjøkkenvifte I alle leiligheter er det montert vifteanlegg/ luftbehandlingsaggregat over komfyren. Anlegget sørger også for inntak av luft og sørger for et balansert ventilasjonssystem i leiligheten. Luft som føres inn i boligen passerer flere filtre i luftbehandlingsaggregatet. Dermed renses luften før den blåses ut i rommene. Den brukte og forurensede inneluften trekkes ut av alle rom, i hele huset gjennom ventiler i taket på kjøkkenet, bad og våtrom. Generelt skal filterene skiftes en gang årlig, fortrinnsvis på høsten (etter pollensesongen). I områder med mye støv og forurensning bør filtrene skiftes vår og høst. Hvis dette ikke skjer kan det medføre at viften ødelegges. Dette er det den enkelte beboer som har ansvar for og som må erstatte. Filter kan en enklest bestille via www.flexit.no. De er også til salg i ”Prefaboden” i Skuteviken. Sjekk beboermappen hvilke filter du trenger. Det er også en varmegjenvinner tilknyttet ventilasjonsanlegget. Denne tar varmen fra den brukte luften og forvarmer luften som tas inn i boligen før den fordeles til de ulike rom. På den måten sparer du penger til oppvarming. Ved kjøp av ny vifte MÅ vifte til balansert luftsystem benyttes. Hvis ikke vil uttrekk ikke fungere riktig. Styret har, ved flere anledninger, fått melding om kontinuerlig støy i leiligheter. I de fleste tilfellene skyldes støyen at man aldri har skiftet luftfilter. Skift luftfilteret minimum én gang i året! De fleste ventilasjonsanlegg i leilighetene har en styringsenhet slik som bildet viser. Her kan man regulere luftstyrke (knapper til høyre på bildet) med tre nivåer. Knappene til venstre på bildet er for å sette på varmegjenvinningen i luftsystemet. LUFT VARME Endring av temperatur til varmegjenvinningen pleier å være en vri-bryter ved motor til ventilasjonsanlegget. Se for øvrig leilighetens brukerhåndbok eller se på www.flexit.no om du kan finne informasjon om ditt ventilasjonsanlegg der. Brann og Brannsikring I alle leiligheter er det montert røykvarsler og utplassert brannslukningsapparat. Disse er borettslagets eiendom og skal ikke fjernes. Beboer har ansvar for vedlikeholdet av brannvarsleren Batteri til røykvarsler skal skiftes årlig. Beboer plikter å montere/ plassere brannslukkeapparatet på egnet sted, i tillegg bør brannapparatet vendes rundt (på hodet) ca 1 gang i året for å sikre at innholdet holder seg ved like. Borettslaget vil gjennomføre kontroll av brannslukkeapparatene i løpet av høsten 2014. Sprinkleranlegg er montert i alle leiligheter. Ved brann vil sprinkleranlegget aktiveres og brannalarm blir automatisk igangsatt. Skulle noen klare å igangsette sprinkleranlegget (og dermed brannalarm) må man umiddelbart kontakte noen i styret slik at sprinkleranlegget kan kobles ut. Når brannalarm utløses skal alle forlate sine leiligheter og gå ut av huset. Skulle det være for mye røyk i gangområdet ved evakuering bør man vurdere å returnere leiligheten evt gå ut på altan for assistanse av brannvesenet. Alle leiligheter er montert som egne brannceller og ild skal, i prinsippet, ikke spre seg fra brennende leilighet. Nummeret til brannvesenet er 110. Veranda/ altan Grilling I den varme årstid er det hyggelig å grille. Imidlertid bor vi i en blokk og alt inntak av luft til leilighetene skjer i nærhet av veranda. Grilling med kull på veranda er derfor ikke tillat. Ønsker man å grille med kull ber vi om at man gjør dette lengst fremme i hageanlegget. Vedlikeholdsansvar, balkonger og nedløp Det er viktig å holde slukene på verandaene åpne og fjerner løv og lignende slik at ikke avløpet blir tett. Tette avløp kan føre til vannskader. Det er eiers/ beboers plikt å påse at sluk holdes åpne. Borettslaget er ikke forsikret for vanninntrenging pga dårlig vedlikeholdt sluk på altaner. Mangel på vedlikehold som medfører vanninntrenging vil medføre erstatningsansvar for den leilighet som eier altan hvor sluk ikke er vedlikeholdt og åpent. Det vil være den beboer som er utsatt som må gå til regresskrav mot den/ de som ikke har overholdt vedlikeholdsansvaret. Poser med søppel mv. skal ikke oppbevares på terrassene. Dette tiltrekker fugler og andre skadedyr. Søppel skal puttes i søppelsjakt. IKKE SLIK MEN SLIK Rekkverk terasse. Rekkverket på terrassen må beises ved behov. Dette er eiers ansvar. Farge: Jotun Burma Teak. Verdt å tenke på.. Det bor mange folk i borettslaget. Risting av sengetøy, tekstiler og lignende fra altanene skal ikke forekomme. Dette fordi det er til sjenanse for omliggende naboer i blokken. Vaktmestertjenester Borettslaget har kontrakt med Coor Service Management for vaktmestertjenester. Andelseiere som har behov for egne vaktmestertjenester kan ta kontakt med Coor Service Management, telefon 55 900 500. Opplys om at du bor i Kyrresborg borettslag. Dette er en betalingstjeneste hvor bestiller selv står ansvarlig for faktura. Pris for tjenesten får du ved å kontakte Coor Service Management. Bil og sykkel Parkering og parkeringsplasser Borettslaget eier parkeringsplassene i vår del av parkeringsanlegget. Det er i utgangspunktet ikke anledning å leie mer en 1 parkeringsplass pr andel, men det er åpnet opp for midlertidig leie (tidsbegrenset) av ekstra plass så lenge vi har kapasitet til dette. Dersom du leier parkeringsplass og selger leiligheten din er det viktig å huske at parkeringsplassen ikke følger leiligheten. Den går da automatisk tilbake til borettslaget, som fordeler den aktuelle plassen etter søknadsansiennitet. Ved salg av leilighet må beboer huske å si opp sin parkeringsplass og returnere fjernkontrollen til styret. For spørsmål rundt parkering, ta kontakt med styret [email protected] Portene, inn til borettslagets parkeringsplasser, skal holdes lukket. Vi ber alle etterse at portene er lukket når man passerer dem. El- biler Borettslaget har ikke uttak for kontakt for lading av el- bil. Gjesteparkering I garasjeanlegget ved inngangsdør til nr 92 har borettslaget tre gjesteparkeringsplasser for besøkende til hele borettslaget. Gjesteparkering er utelukkende ment som kortidsparkering. Parkering over perioder er ikke tillatt og kan medføre at styret rekvirerer borttauing på bileiers regning. Sykkelparkering Det fins sykkelparkeringsstativ utenfor alle inngangene mot vei og i kjeller ved inngang nr 92. Det er ikke tillatt å parkere sykkeler i oppgangene. Sykkelparkering i oppganger/ svalganger kan medføre at sykkel blir fjernet. Fellesareal bygg Trapperom Det er i alles interesse at trapperommene til en hver tid ser ordentlige ut. Det er derfor ikke mulighet for oppbevaring av private eiendeler eller sykler i trappeoppgangen. Søppel/ boss skal heller ikke midlertidig oppbevares i trapperommet eller på altanene. Dører Ytterdører og dører I gang skal alltid være lukket. Dørene er en del av brannsikringen og alle må være behjelpelig med å holde de igjen slik at de ikke står unødig åpne. Dørpumpene, motert på ytter- og gangdører eller armen til denne skal ikke kobles ut. Dette gjelder også ved inn og utflyttinger og transport av større ting. Skader forårsaket av at dørpumpen kobles ut vil medføre erstatningsansvar for andelseier. Hvis dører ikke går igjen som de skal ber vi om at det blir gitt tilbakemelding, gjerne via nettsiden, slik at vi kan få ordnet opp i dette snarest. Vinduer/ Vindusvask Det vil, etter nåværende avtale, bli gjennomført vindusvask 2 ganger i året. Det er kun de områder som ikke kan vaskes av beboer som vaskes. Alle andre vinduer må beboer ta ansvar for. Vinduer ut mot svalgang er beboers ansvar å vedlikeholde. Ved manglende vedlikehold vil eier av leilighet være erstatningsansvarlig ved utbedringer. Ved manglende vask/ vedlikehold vil styre kunne rekvirere dette fra egnet firma for andelseiers regning. Styrerommet Styrerommet i nr 92 kan lånes ut til borettslagets beboere, både som et spiselokale og som et ekstra soverom. Det inneholder spisebord med plass til 12 personer, en liten sofa (sovesofa), 2 kokeplater og service. I tilknytning til styrerommet er det også toalett og dusj. For beboere er det, pr dd, gratis å låne styrerommet. Oversikt over utleiestatus finner du på våre nettsider: http://kyrresborg.borettslag.net, arkfane kalender. Bildet viser styrerommet. Spisebord og enkel kjøkkenløsning til høyre og sovesofa til venstre i bildet. Felleareal – utvendig Dugnad/ grønntannlegget Borettslaget arrangerer dugnad to ganger i året. Alle er invitert til å delta!! Det er alles ansvar at grønntannlegget ikke tar skade ved bruk. Borettslaget benytter seg av Coor Service Management for klipping av gress. Borettslaget har også et eget hagelag. Ønsker du å være med så ta kontakt med hageansvarlig i styret. Alle er velkomne! Salg og bruksoverlating (fremleie) Salg/ bruksoverlating av leilighet foregår etter retningslinjer gitt i lov og regler i borettslaget og boligbyggelaget. Fremleie/ bruksoverlating Dersom du ønsker å leie ut leiligheten må det søkes styret i forkant av bruksoverlatingen. Bruksoverlating kan, med unntak definert i lov, maksimalt skje i tre år. Regler for bruksoverlating finner du i Borettslagloven og skjema om bruksoverlating finner du på StorBergen sine hjemmesider: www.storbergen.no. Eller ved å trykke her. Regler for bruksoverlating blir håndhevet etter lovens bokstav. Ved salg og bruksoverlating skal følgende alltid følge leiligheten:  Nøkler til leilighet – slik at man kommer seg inn.  Nøkkel til el- måleskap  Leilighetens brukerinstruksjon (stor perm med alle opplysninger om leiligheten)  Dekodere til TV og Internettsignaler (tilhører Canal Digital)  Brannslukningsapparat. (Borettslagets eiendom) Ved salg og bruksoverlating:  Skilt til postkasse må ny eier/ beboer bestille selv  Send en e-post til [email protected] med navn som ønskes på ringeapparat på ytterdør. Styret LURER DU PÅ NOE KAN STYRET KO NTAKTES PÅ E-post: [email protected] Nettside: http://kyrresborg.borettslag.net/ Styret har også en postkasse i nr 92 STYRELEDER Lene Bakke, tel: 900 72 930, ansvarsområde: Leder, reklamasjoner bygg/ anlegg, parkering og parkeringsanlegg. NESTLEDER Arne Jakob Olsen, tel: 906 76 442, ansvarsområde: økonomi, forsikringer bygg/ anlegg SEKRETÆR Marit Merling Ansvarsområde: Web ansvarlig, e-post og utleie/ lån av styrerom STYREMEDLEMER Einar Matre, Rune Andreas Larsen VARAM EDLEMMER: Amund Solend Åse Eide Osa, leder av hagelaget NYTTIGE TELEFONNUMME R: Brann: 110 Ambulanse: 113 Politi: 112 Giftinformasjonssentralen: 22 59 13 00 Låsgruppen Wilhelm Nilsen: 09145 (dagtid) døgnservice: 900 87 975