DEN NORSKE KYRKJE
Spjelkavik sokneråd
Møtebok for Spjelkavik sokneråd
Møtedato:
Møtetid:
Møtestad:
16.09.2014
kl. 18:00
Spjelkavik kyrkje (Undervisningsrom1)
Tilstades:
Birgitte Ulstein Kvangarsnes, Jon Inge Lervåg, Lidvard Måseide, May Helen Molvær Grimstad, Kirsti
Brune, Anne-Marit Molnes Hagelund, Siri Bergh Sætremyr, Knut Bjune, Hans Roar Aas, Bente Søgnen
Blindheim,
Meldt forfall:
Ketil Hjelset.
Saker
Sak 034/14 Gudstjenestegruppe i Spjelkavik
Staben i Spjelkavik har i fagmøtet sett på eventuell oppstart med Gudstjenestegrupper i Spjelkavik. På Borg
Benyttes dette med suksess.
Siste fagmøte 3.9.14 drøftet framlegget og det kom fram at fagmøtet er tydelig delt i synet på om det er
ønskelig å bruke gudstjenestegrupper til å organisere planlegge og gjennomføre gudstjenester
Mot: Mer arbeid for staben, risikere at gruppa vil «revolusjonere» gudstjenesten, kan får ny stil på
gudstjenestene, ikke ønskelig å bruke band i en gudstjeneste om det er aktuelt.
For: Økt involvering og eierskap til gudstjenesten, forandringer er etterspurt, tilbakemeldingene fra Hatlehol
er positive, ikke snakk om fullstendig frislipp av gudstjenesten, men arbeide innenfor gitte rammer.
Fagmøtet var ikke klar for å trekke en konklusjon. Saken vil uansett bli drøftet i soknerådet og stabens
synspunkter for og mot bli referert for soknerådet.
Soknerådet utfordres til å drøfte om det er ønskelig å etablere gudstjenestegruppe(r) i Spjelkavik for å prøve
ut denne måten å arbeide på. Det kan f.eks tenkes at prøver dette ut i maksimalt 2-3 gudstjenester i halvåret
og vinner erfaringer.
Dersom Soknerådet ønsker å prøve dette ut, er det er helt klart behov for mer drøfting av dette i staben og
mellom stab og sokneråd for å oppnå god dialog og forståelse. Vedlagt til saken er oppgvefordelingsskjema
som brukes i gudstjenestegruppene på Borg.
Vedtak:
Soknerådet er ikke klar til å fatte et vedtak i denne saken. For soknerådet er det klart at det må ligge en
konsensus mellom både stab og sokneråd for at en kan gå videre med dette.
Et dialogmøte mellom stab og sokneråd bør gjennomføres i første del av 2015, hvor dette bør være tema.
I stikkordsform noen momenter som kom fram på møtet:
DEN NORSKE KYRKJE
Spjelkavik sokneråd














Må være bred konsensus rundt dette.
Utprøving i familiegudstjeneste en mulighet.
Godt vi har forskjellige typer gudstjenester, Spjelkavik, Blindheim, Borg.
Veldig stort arbeid, Flere aktive i Hatlehol området.
Noen bor innenfor men kommer til Spjelkavik fordi de liker den form på gudstjenesten som er her.
Vi gjør i dag litt andre ting i Spjelkavik også – Tomasmesse er et eksempel på dette.
«Komme til en forestilling» ikke bra, bedre med å delta – bygge menighet.
Få til en Spjelkavikvariant av medvirkning – ingen kopi av Hatlehol, men dyrke sine egne premisser.
Familiegudstjeneste – veldig flott, mye deltakelse – barn som synger – forskjellig opplegg hver gang
– et snev av overraskelse.
Hatlehol har band fordi de mangler orgel, ikke behov for å begynne med det i Spjelkavik kyrkje.
Hovedtanken er «eierskap» og «medinnflytelse» ikke band og annet.
Hvor mange i Spjelkavik ønsker å delta – er det nok folk? Mye administrativt rundt dette.
Dialogmøte mellom sokneråd og stab – det må være konsensus.
Møte på nyåret.
Sak 035/14 Høring presteressurser
Sokneråd er bedt om å gi et høringssvar på noen spørsmål om nedskjæring av presteressursene i
prostiet
Grunnlagsdokumenter for saken er tilsendt fra stiftsdirektøren og tidligere utsendt til soknerådets
medlemmer.
Spørsmålene som skal besvares finnes på side 4 i Høringsdokumentet, romertall I, sp.m 1-6
(Generelle spørsmål) og romertall IV (spørsmål til Spjelkavik) sp.m 8-10
Saken har vært drøftet tidligere i prostens møte med prestene og nye reviderte tall som nå er lagt
fram i møte 11.9.
Hovedspørsmålet som angår Spjelkavik spesielt er om vi skal slå sammen samarbeidsområdene
Spjelkavik og Borgund/Ellingsøy. Det vil gi en mer fleksibel ordning med vigslene i Borgund og
avvikling av ferie.
Vedtak:
Soknerådet ser seg ikke tjent med å svare på spørsmål i høringen hvor en ikke har nok kjennskap eller blir
direkte berørt av saken. Soknerådet svarer på spørsmål 5. i tillegg til spørsmålene 8-10 som er særlig om
Samarbeidsområdet Spjelkavik:
5. Det er eit mål å utvikle robuste stillingar, dvs at profil og stillingsstorleik gjer det mogleg å rekruttere til
og behalde folk i stilling over tid. Kan profilen på nokre av prestestillingane gå i retning av trusopplæring
slik at trusopplæringsmidlar kan nyttast til å behalde/utvikle heile stillingar?
DEN NORSKE KYRKJE
Spjelkavik sokneråd
Svar: Spjelkavik sokneråd mener dette er avhengig av sted og situasjon om dette skal være et gunstig
regnestykke. Det vil ikke være aktuelt i Spjelkavik å skjære ned på de to trosopplærer stillingene vi har i
menigheten for å «fylle ut» en prestestilling.
Dette kan være mer aktuelt i mindre menigheter der stillingsbrøken på en eventuelt trosopplærerstilling er så
liten at det er vanskelig å rekruttere personer eller det ikke er tjenlig.
8. Det blir foreslått å oppretthalde antall stillingar i Spjelkavik (3,75) mot at prestane avgir noe presteteneste
til Borgund/Ellingsøy, jfr spm. 7.
Svar: Spjelkavik sokneråd mener dette ikke kan være aktuelt nå. 1. oktober går kapellan Grønli ut i 20 %
AFP. Dette medfører at Spjelkavik vil ha 3,55 prestestilling.. Videre mener soknerådet at det fokus vi har på
menighetsbygging i bydel Hatlehol, planlegging av ny kirke og eventuell deling av Spjelkavik sokn også
medfører en ekstra byrde på presteressursen.
På bakgrunn av dette kan ikke Spjelkavik avgi noen prestetjenester til Borgund/Ellingsøy.
9. Er soknet framleis innstilt på å delfinansiere av prestestilling?
Svar: Spjelkavik sokn lønner i dag 25 % av stillingen til kapellan Hove. Denne del av stillingen brukes
spesielt på barne- og ungdomsarbeidet i Spjelkavik.
Spjelkavik sokneråd ønsker å videreføre denne ordning. Soknerådet har ikke økonomi til å lønne flere
presteressurser enn dette.
10. Synspunkt på å slå saman samarbeidsområdet Spjelkavik og Borgund/Ellingsøy.
Svar: Spjelkavik sokneråd går i mot sammenslåing av samarbeidsområdene Spjelkavik og
Borgund/Ellingsøy.
Spjelkavik er en av landets største menigheter. Hvis Spjelkavik sokn blir delt opp i Spjelkavik og Hatlehol er
det naturlig og tenke dette som et felles samarbeidsområde. Inntil da bør Spjelkavik med fire prestestillinger
være sitt eget samarbeidsområde.
Sak 036/14 Forslag til utlysningstekst - sokneprest i Spjelkavik
Vedtak:
Forslag til utlysningstekst ble gjennomgått på møtet. Innspill og justeringer blir lagt inn og forslag til
utlysningstekst blir sendt over til prosten når den er klar.
Sak 037/14 Rapport fra tur med HimalPartner
Siri Sætremyr fortalte om sin tur med HimalPartner til Himalaya påsken 2014. HimalPartner er menighetens
nye misjonsprosjekt. Siri hadde anledning til å være med som representant for soknerådet, HimalPartner
dekket det meste av reisen. Siri arbeider videre som menighetens kontaktperson, og turen har inspirert til
engasjement.
DEN NORSKE KYRKJE
Spjelkavik sokneråd
For Spjelkavik sokneråd
Hans Roar Aas
Daglig leder