1. No category

MØTESTRUKTUR - UTDANNINGSETATEN
KLOKKEN
08.00 - 0830
08.30 – 09.00
09.00 – 09.30
TIRSDAG
ONSDAG
Fylkesutdanningssjef personalsjef
Ledermøte
Fylkesråden – fylkesutdanningssjefen,
ass. fylkesutdanningssjef og
spesialrådgiver.
Ledergruppa –
økonomi.
Økonomimedarbeidere
og ass. fylkesutd.sjef
har ukentlige møter.
Resten av ledergruppa
møter andre onsdag
hver måned.
PPT/OT-leder deltar
på andre mandag i
hver måned kl. 11.0012.00 (ved behov).
09.30 – 10.00
10.00 – 10.30
10.30 – 11.00
11.00 – 11.30
11.30 – 12.00
12.00 – 12.30
12.30 – 13.00
13.00 – 13.30
Avdelingsmøte,
avdeling for
vurdering,
dokumentasjon
og
kvalitetsarbeid
Etatsmøte
Gjennomføres første
mandag i hver mnd
fra kl. 1200-1400
13.30 – 14.00
14.00 – 14.30
14.30 – 15.00
15.00 – 15.30
15.30 – 16.00
Revidert: 12.10.2012
Avdelingsmøte,
avdeling for
opplæring i skole
og bedrift
Avdelingsmøte,
avdeling for
inntak, tilbud og
formidling
Etatsjefsmøte
Medbestemmelsesmøte
Foregår første onsdag
i hver mnd fra kl.
1030-1530
Fylkesrådsmøte
TORSDAG
FREDAG
Møtefri dag for ledergruppa
MANDAG
Ledermøtet
 Fylkesutdanningssjefen er ansvarlig og innkaller til møtet.
 Deltakere: Fylkesutdanningssjef, ass. fylkesutdanningssjef, avdelingsledere og spesialrådgiver.
 PPT/OT-leder deltar på andre mandag i hver måned mellom kl. 11.00 og kl. 12.00 ved behov.
 Referat skrives på omgang og legges på utdanningsetatens fellesområde på J:
Fylkesråden – deler av ledergruppa
 Fylkesråden er ansvarlig og innkaller til møtet
 Deltakere: Fylkesutdanningssjef, ass. fylkesutdanningssjef og spesialrådgiver.
 Spesialrådgiver skriver internt referat fra møtene.
Avdelingsmøter
 Avdelingsleder er ansvarlig og innkaller til møtet
 Deltakere: alle som avdelingsleder har personalansvar for, samt ansatte som har et arbeidsfelt som naturlig hører inn under avdelingen (deltakelsen
avtales særskilt mellom de ulike lederne).
 Møtereferat skrives på omgang og legges i avdelingenes mapper på felles område på J:
Etatssjefsmøte
 Stabssjefen er ansvarlig for møtet
 Deltakere: Alle etatssjefer, økonomisjef, kommunikasjonssjef
Fylkesrådsmøte
 Fylkesrådsleder er ansvarlig for møtet
 Deltakere: fylkesrådets medlemmer, samt etatssjefer
Ledergruppa – økonomi
 Ass. fylkesutdanningssjef er ansvarlig og innkaller til møtet.
 Økonomimedarbeidere fra serviceenheten og økonomisjef, Troms fylkeskommune.
 Økonomimedarbeidere, økonomisjef og ass. fylkesutd.sjef har ukentlige møter. Resten av ledergruppa møter andre onsdag hver måned.
 Økonomimedarbeider i utdanningsetaten skriver referat fra møtet og legger dette på felles område på J.
Etatsmøte
 Avdelingsleder for opplæring i skole og bedrift er ansvarlig for gjennomføringen av møtet
 Første mandag i hver måned fra kl. 1200 - 1400
Revidert: 12.10.2012

Alle i utdanningsetaten
Medbestemmelsesmøte
 Ass fylkesutdanningssjef/fylkesutdanningssjefen leder møtet
 Første onsdag i hver måned
 Personalmedarbeider i utdanningsetaten innkaller og skriver referat fra møtet. Referatet legges i ESA.
 Deltakere: Ledelsen, hovedtillitsvalgte og personalsjefen, samt andre ved behov.
ANDRE MØTER
Rektormøte
 Fylkesutdanningssjefen/avdelingsleder OSB er ansvarlig for gjennomføringen av møtet.
 De ulike skoleregionene er ansvarlig for teknisk gjennomføring. Skoleeier er teknisk arrangør for et av møtene.
 I utgangspunktet siste onsdag og torsdag i annen hver måned - møteplan fastsettes på det siste rektormøtet hvert år (legges på J:)
 Deltakere: Fylkesråden, ledergruppa, rektorene samt andre ved behov. På et av møtene (septembermøtet) skal Nordborg vgs og NTG inviteres.
 Invitasjon til rektormøtet skal alltid sendes til rektorene, personalsjef, økonomisjef og IT-sjef i Troms fylkeskommune. I tillegg skal serviceenheten
ved Rita Simonsen ha en kopi av invitasjonen.
 Serviceenheten skriver referat fra møtet. Referatet legges på felles rom i Fronter.
Regionrektormøte (lyd – bilde)
 Fylkesutdanningssjefen/avdelingsleder OSB er ansvarlig for gjennomføringen av møtet.
 Avvikles ca. to uker før hvert rektormøte.
 Deltakere: Fylkesutdanningssjefen, avdelingsleder opplæring i skole og bedrift, regionrektorer, samt resten av ledergruppa ved behov
Yrkesopplæringsnemnda
 Avdelingsleder for vurdering, dokumentasjon og kvalitetsarbeid er ansvarlig for gjennomføring av møtet
 Fire møter hvert år, forberedende møte i nemndas arbeidsutvalg
 Deltakere: Avdelingsleder for vurdering, dokumentasjon og kvalitetsarbeid samt resten av ledergruppa ved behov
Revidert: 12.10.2012
KARRI
 To møter hvert år, forberedende møte med styret i KARRI
 Avdelingsleder opplæring i skole og bedrift samt resten av ledergruppa ved behov
Ungt entreprenørskap
 To møter hvert år
 Ledergruppa og leder fra ungt entreprenørskap Troms
Møte i IKT-utvalget
 IKT-senteret og avdelingslederne
 Etter innkalling
Møte med kulturetaten
 Etter avtale
Revidert: 12.10.2012