Konsortieavtaler for tidsskrift –
helseforetakenes forventninger
RHFenes strategigruppe for forskning, 16. oktober 2014
Tove Klæboe Nilsen
Forskningssjef Helse Nord RHF
En av tre oppgaver
• CRIStins tre hovedområder:
– NVI, Open Access og konsortieavtaler
• Fra vedtektene §8: CRIStin skal ha det
nasjonale ansvaret for å fremforhandle lisensog konsortieavtaler på vegne av
forskningsinstitusjonene.
• Forskningsinstitusjonene = institusjoner i alle
tre sektorer omfattet av CRIStin
Alle tre oppgavene skal bidra til å
oppfylle CRIStins formål
• CRIStin skal gi forskningen økt samfunnsmessig verdi ved å legge til rette
for at forskning i flere sektorer sees i sammenheng. CRIStin skal innhente
og sammenstille informasjon for forskningsinstitusjonene ut fra prinsippet
om åpen tilgang for alle. CRIStin skal også dokumentere, presentere og
gjøre åpent tilgjengelig kvalitetssikrede data om vitenskapelig publisering i
en felles nasjonal database som grunnlag for finansieringssystemene i
universitets- og høyskolesektoren, instituttsektoren og de regionale
helseforetakene.
Status konsortieavtalene
• Konsortieteamet i CRIStin administrerer
konsortier med en rekke ulike leverandører av
elektroniske ressurser til fag- og
forskningsbibliotek i Norge. På enkelte avtaler
deltar også folke- og fylkesbibliotek. I dag er
det rundt 240 deltagere tilsammen i CRIStinkonsortiene.
• Vår sektor til nå ikke med i avtalene
• En konsortieavtale innebærer at CRIStin på vegne av en
gruppe deltakerinstitusjoner fra offentlig sektor forhandler
fram lisensavtaler med ulike leverandører. Avtalene gjelder
tilgang til elektroniske ressurser som eksempelvis etidsskrifter, referansedatabaser, ordbøker og leksika.
• CRIStin kan organisere nye avtaler der tre eller flere deltagere
har meldt inn et behov.
• Prisen på litteraturtilgang øker betydelig
internasjonalt, alle 3 sektorers interesse å få god
tilgang til overkommelige priser
RHFenes behov? Forventninger?
• Også behov i HFene for bedre tilgang til
forskningslitteratur
• Universitetssykehusene har egne avtaler med
universitetsbibliotekene (UB)
– Ofte begrenset til campus og/eller de som har
dobbelstillinger
• Andre HF ikke tilgang til universitetenes
systemer
Hvilke ressurser har vi i
foretakene?
• Helsebiblioteket (HB)
• Tilgang til UB’ene for universitetssykehusene
– Egne til dels kostbare avtaler
• Separate avtaler av ymse slag?
• Egne direkte abonnement, elektronisk?
Økonomiske ressurser
• Totalt brukes det mye midler på tilgang til
forskningsresultater
• Behov: ønske om enda bedre og lik tilgang, og om
mulig å få ned totale kostnader
• Midler som i dag brukes på egne avtaler av ymse slag
kan kanaliseres inn i konsortieavtalene
• Med flere deltakere i konsortiene har CRIStin større
forhandlingsmakt
• Samarbeid med Helsebiblioteket (HB) viktig
Like eller ulike
behov/forventninger?
• Saken har vært oppe i RHFenes strategigruppe
før – bl.a. i 2011, orientering fra HB
• Universitetssykehus vs andre?
• Hva melder de ulike regionene?
• I Helse Nord: stor etterspørsel etter økt tilgang
til forskning. Noen HF har tenkt på å lage egne
avtaler, men for dyrt. Vil også undergrave
felles markedsposisjon
Noe skjer…
• Fra 2012:referansegruppe for strategiske spm i
konsortiearbeidet, alle tre sektorer med
• Omgjøres til strategigruppe med endret deltakelse fra høst
2014 (ØKrûger med på møtet fra RHFene)
• Fra styrevedtak i CRIStin-styre 3.10.2014: Styret er fornøyd
med sammensetningen av gruppen og mener det er spesielt
viktig at også helsesektoren og instituttene er representert.
Det bes om at man i mandatet tydeliggjør at CRIStins oppdrag
er å betjene alle tre sektorer.
• Vedtak: Mandat for og sammensetning av strategigruppen
vedtas med justering som angitt over.
• Oversikt over avtaler m.m. lagt ut på
http://www.cristin.no/konsortieavtaler/
• ”Fra i år finner dere all prisinformasjon om neste års avtaler
på de lukkede nettsidene. De som ennå ikke har fått tilgang
(alle er tilbudt deltagelse i webid-gruppe) kan få ny invitasjon
ved å henvende seg til konsortieteamet[at]cristin.no
• Tilgang vil bli gitt ved at dere får tilsendt en e-post med
informasjon om WebID-gruppen som er lagd for dere og en
invitasjon til å delta i gruppen (og moderere gruppen).
Oversikt over registrerte deltagere finnes på denne siden.”
•  Flere HF har meldt seg her
?
• Når er det realistisk at HFene inkluderes i
avtalene?
• En foreløpig tilnærming fra CRISTin pr 2014 er
henvendelse til RHFene:
• For å kunne gi en pris trenger utgiverne å vite antall forskere og
ved sykehusene, dette er informasjon vi ikke har per i dag. Vet du om hvordan vi
kunne få en oversikt over antall forskere, ansatte
og leger ved sykehusene i Norge? Da kunne utgivere ha laget
prismodeller for samtlige sykehus.