Hvordan ivareta teknikk gjennom organisasjon og mennesker?
Hvordan ivareta teknikk gjennom organisasjon og mennesker? - «Helhetlig anleggsforvaltning» i TrønderEnergi Kraft AS, Idunn Gangaune Finnanger • TrønderEnergi eies av 24 kommuner i Sør-Trøndelag og Nordmøre Energiverk • Er ett av de største lokalt eide kraftselskap • Overskuddet føres tilbake til eierkommunene Konsernet med forretningsområder TrønderEnergi Kraft AS (TEK) • TEK eier 11 vannkraftanlegg og 2 vindkraftanlegg. Deleier i Kraftverkene i Orkla (KVO) med 35 %, Driva kraftverk (DK) med 75 %, Usma Kraftverk med 80 % og Sarepta Energi med 50 % • Operatør av totalt 18 vannkraftanlegg og 2 vindkraftanlegg • Samlet normalproduksjon fra egne og deleide produksjonsverk siste 10 år: 2089 GWh (tall eksklusive Usma og Sarepta) • Geografisk spredt område med 6 kontor/oppmøtesteder Dagens rammevilkår Vannkraftanlegg Simsfossen Eidsfossen Nunelva Vik Svartelva Sokna Håen Søa Driva Mørre Sama Brattset Grana Litjfossen Svorkmo Ulset Skjærlivatn Usma Idrift 1921 1922 1949 1952 1959 1964 1966 1967 1973 1977 1979 1982 1982 1982 1983 1985 1993 2013 Småkraft x x x x Lave kraftpriser Klimapolitikk - Investering i ny fornybar energi x x «I pengenød: Norske kraftselskaper trenger penger, men det er lite å hente hos blakke offentlige eiere.» Dagens Næringsliv Dagens rammevilkår (II) Økt krav til dokumentasjon og sporbarhet Generasjonsskifte – erfaring og historikk vs systemer og IT-teknologi Masterdata – har vi kontroll? Tilgang på riktig kompetanse Endrede organisasjonsstrukturer – hva med kultur? Helhetlig anleggsforvaltning – forretningsmessige mål Optimal utnyttelse av anleggsmassen Styre utvikling i henhold til vedtatte strategier og mål Minimere kostnader over anleggenes levetid Samlet risikostyring og beslutninger i henhold til vedtatte prinsipper Etablere prosesser som ivaretar ønsket anleggsfokus i det operative arbeidet Gode data nødvendig for anleggsforvaltning Ta riktig beslutning, basert på riktig informasjon til riktig tid Helhetlig anleggsforvaltning organisasjon Nedbryting av silotankegang Enhetlig arbeidsprosess, uavhengig av geografi, avdeling eller ansiennitet i selskapet Bli mindre personavhengig Felles forståelse for verdiskapningen selskapet står for Prosesser som beskriver ønsket arbeidsflyt nødvendig for ønsket måloppnåelse Lettere overføre kompetanse og selskapsforståelse til nye ansatte Klare roller med ansvarsbeskrivelse gjør organisasjonen mer robust ved endringer og utskiftninger Prosjekt «Helhetlig anleggsforvaltning i TEK» IDAG Fase 2 (Utvikle – 1-2 mnd) Fase 1 (kartlegge) Kartlegge dagens praksis i TEK og utviklingsbehov • Beskrive dagens praksis, grensesnitt internt og mellom avdelingene • Beskrive viktige utviklingsbehov ift god praksis i TEK, inkl. risikostyring og kontrollpunkter i viktige prosesser og beslutningspunkt Justere TEK hovedprosess • Lage forslag til TEK hovedprosess (nivå 1) og forankre i linjen • Beskrive hovedoppgaver, TEK praksis og relevante føringer / styrende dokument / prosedyrer Beskrive «TEK typejobber» • Beskrive TEK «typejobber» • Illustrere arbeidsform i TEK hovedprosess pr. typejobb • Identifisere utviklingsområder, inkl. nødvendige kontrollpunkter • Beskrive roller og ansvar • Forankre og forberede implementering «Overlevere» til linjen Fase 3 (Implementere – 1-2 mnd) Implementering av «TEK typejobber» • Implementere hver typejobb iht. beskrevet arbeidsprosess • Beskrive i kvalitetssystem • Case beskrivelser pr avdeling (workshop med rollespill) Kontinuerlig forbedring (aktivitet i linja) • Plan for videreutvikling • Etablere rammer for kontinuerlig forbedring (PDCA • Forbedringsteam Styrende dokumenter Godkjennes av: Nivå 1 - Styringsprinsipper • Vedtekter, selskapsledelse og eierstyring • Visjoner, forretnings- og verdigrunnlag • Styreinstruks og instruks for daglig leder • Fullmakter • Strategi TEK • Godkjent prisforventning • Styret i TE/TEK Styringsprinsipper • Styret i TEK • Energidirektør TEK • Avdelingsleder • Fagsjef Anleggsforvaltning Vedl. h. strategi Vedl.h. standarder? Energidisponering Nivå 2 Policyer– overordnede føringer og prinsipper • Policy for anleggsforvaltning • Policy for energidisponering (under utvikling) Utbyggings- Sikringsstrategi strategi ByggeManøvreringsstandarder? dokument Tiltak (for eksempel vedlikehold) Etterlevelse i arbeidsprosesser 10 Nivå 3 Prosedyrer og internkontroll • Dokumentasjon av prosesser, rutiner og internkontroll, for eksempel i håndbøker/Kvalitetssystemet Ny hovedprosess • Økiugbljghvkhhvljjnæl-kmØml • køjbjbh Ny organisering Energidirektør Stab Anleggsforvaltning Drift Forretningsutvikling Utførende Prosjekt Handel Typejobbene er en kategorisering og konkretisering av tiltak på anleggene våre TYPER TILTAK Typejobb 3 – forebyggende vedlikehold FOREBYGGENDE Eksempel: • Tilsyn (e.g. miljø) • Inspeksjon/ kontroll • Måling • Funksjonstest Eksempel: • Rengjøring • Smøring • Overflatebehandling • Justering • Utskifting • Funksjonskontroll KORREKTIVT Tilstandskontroll Tidsbestemt (planlagt) Ikke OK tilstand / funksjon? Tilstandsbasert (ved behov) Typejobb 4 -Korrektivt tiltak planlagt Forutsett (planleggbart) Uforutsett (tiltak fo r å gjenopprette funksjon) Typejobb 5 -Korrektivt tiltak. ikke planlagt (feilhåndtering) Rehabilitering (tiltak som skal forbedre og/eller opprettholde krevd funksjon) Utskifting Modifikasjon Typejobb 2 -Rehabilitering Eksempel på typejobb – forebyggende vedlikehold Implementering i organisasjonen Implementering i organisasjonen (II) • Utviklingsområder konkretisert ut fra hver typejobb (gap-analyse) • Fokus på dokumentasjon, rutiner og aktiviteter • Tydeliggjøring av roller og ansvarsområder • Grensesnitt mellom roller og enheter • Måleparametre for kontroll av etterlevelse • Beskrivelser for hvordan følge opp og drive kontinuerlig forbedring (PDCAsirkelen) Implementering i organisasjonen (III) • Etablering av dedikerte grupper/team med ansvar for utviklingsområdene for hver typejobb • Gruppene består av involverte roller i prosessen – personell fra hele organisasjonen • Overordnede krav fra anleggsforvalter gir rammer som ivaretar styrende prinsipper og mål • Bred forankring av forbedringsarbeidet gir eierskap ned i organisasjonen • Fokus på delmål for lettere følge opp delleveranser • Skape forståelse av verdiskapningen i alle ledd • Felles forståelse av verdien av god dokumentasjon, samt hva er god dokumentasjon Organisatoriske mål med prosjektet • • • • • • • Dokumentert overordnet rammeverk Prosessfokus Generisk tilnærming Sterkere bruk av roller i stedet for stillingstitler og enhetstitler Krav til dokumentasjon og leveranser Involvering av organisasjonen i forbedringsarbeidet Måleparametre for etterlevelse • • • • • • • Klare mål og retningslinjer Enhetlig arbeidsflyt i organisasjonen gir bedre utnyttelse av organisasjonen Mer robust ved omorganisering og nytt personell Lettere avdekke nødvendig kompetanse Bedre kvalitet i anleggsdokumentasjonen «Dette er hvordan vi gjør det hos oss!» Fra ord til handling! Forretningsmessige mål med prosjektet • Bedre helhetlig anleggsforvaltning • • • • • • • • Etterlevelse av vedtatte mål og strategier Prioritering av alle tiltak basert på tilstand og risiko Risikostyring og livsløpskostnader er en viktig del av investeringsplanlegging Kontroll på masterdata og nødvendig anleggsdokumentasjon Risikostyring i den operative arbeidsflyten – kost/nytte av tiltak Reduserte kostnader knyttet til drift og vedlikehold Forbedringstiltak – reduserte kostnader eller økt inntjening Overholdelse av alle krav og lover selskapet er underlagt De organisatoriske målene er essensielle for å kunne nå de forretningsmessige målene – organisasjonen som helhet er nøkkelen til helhetlig anleggsforvaltning Takk for meg!
© Copyright 2024