Referat STYREMØTE NR. 4 i ØIL – 16.09.2014 Referat Møte Dato 16.09.2014 kl. 19:00 Stad Holmatun Referent Rune Vik Neste Tysdag 14.10.2014 kl. 19:00 møte Deltakarar Vidar Torsvik / leiar Kari Mostad / kasserar Rune Vik / skrivar Liv Helen Osa/ styrelem Åshild Bekkesletten/ 1. vara Frank Kjøsnes / styrelem Terje Melstveit / fotballgruppa Kjerstin Valland / nestleiar Forfall Toril Honningsvåg Vik / styrelem Leiv Sandven / trimgruppa Lillian Kvamsøy / boccia-gruppa Olav Kreken/ orientering Kopi Nr Sak 4.1 Saker .1 Godkjenning av førre styremøtereferat Frist Ansvar oppfølging Referat vert godkjent. .2 Kom deg ut-dagen + Torefjellstrimmen m.m. - sønd. 7.sept info Torefjellstrimmen gjekk av stabelen på ein regnværsdag, noko som truleg verka inn på deltakinga. - 29 personar var på toppen. - Organiseringa av listeførarar på toppen gjekk greitt. - Andreas Henriksen Cats vart trekt ut som vinnar av middagsgåvekort på ”Sutalaus”. Leiar sette inn notis i HF. .3 Medlemskontingentstatus Purring på manglande betaling av medlemskontingent er sendt info ut. Manglar adresser på nokre. .4 Kari M ØIL – heimeside og facebook Frank K oppdaterer heimesida. Kontakt Sonja om spørsmål. - Oppdatere styresamansetning - Legge inn møtereferat, m.v. Frank K Rune V. oversender på epost kva som skal leggjast inn av dokument. Rune V. Liv Helen tek ansvar for facebook. Vidar T må opne for tilgang. .5 Øystese-trimmen og open hall – søndag 28.september a) Øystese trimmen – frå kl. 1100 til kl.1330 Vidar T./Frank K. Aktivitetar: info - Kort og lang løype. - Trimklasse startar kl. 1100 og utover. - Konkurranseklasse startar kl. 1200 - Kr 50,- i påmelding i konkurranseklasse og for vaksne over 20 år. Organisering: - Avtalar med evt. hjelparar: o Ta påmelding o Tidtakarar o Speaker – sjekk Torgeir Magnar Børve - Avtale med Øystese hjelpekorps (Odd Arne Botnen tlf. 411 04 656 / epost: [email protected]). - Løypemerking ligg i ØIL-skap / gjennomføring merk - Lydanlegg – må framskaffast. - Supplering av startnummer , 1-20 - Løypekart – folie på skilt - Stoppeklokker – sjekk batteri! - Premiar - Klasselister frå barneskulen + info til klassane Liv Helen Frank K./Vidar T. Vidar T. Rune V. Rune V. Kari M. Åshild Rune V. Vidar T. Åshild/Liv Helen Vidar T. Premiering: - Premiering av beste kvinne og mann (senior). - Premiering av beste jente og gut (u/ 18 år). - Premiar til alle barn opp t.o.m. 5. klasse ? - Premiar etter loddtrekking - Kr 500,- til det klassetrinnet på barneskulen som har %-vis flest deltakarar i trimmen. Åshild sjekkar gåvekortløysingar + kjøper inn småpremiar for utdeling til borna. b) Open hall – frå kl. 1200 til kl.1500 Aktivitetar: - Bord m/ teiknepapir + fargeblyantar + spel - Teppecurling (Margreth Olsen stiller som hjelpar) - Tjukkas med kasse - ”Air-track” - Ringar - Ribbevegg-aktivitet - Hoppetau - Ein eller anna ball-/hoppe-/kasteaktivitet ?? - Klatrevegg Organisering: - Spørje Kvam klatreklubb (Geir Larsen, mob. 91590716) om å organisere klatreaktiviteten. - Spørje Kvam herad om bruk av ”Air-track” Kanskje Reidun Braut Kjåsås & Co kan hjelpe. c) Kafedrift Meny: - Kaffi/Te/Saft m.v. Åshild Rune V./Åshild/ Liv Helen/ Kari M/ Kjerstin Valland Rune V. Rune V. Åshild m/ turndamer - - Vafler + + + Winerpølser i brød Organisering: Skaffe vekslepengar. Pølser/brød/vaffelrøre. Lage salgsplakatar. (div. eingongskoppar m.v. er i ØIL-skap) d) Marknadsføring - .6 Annonse i HF; tirsdag 23/9 og fredag 26/9 Inn på nettkalenderen til Kvam herad-heimeside. Inn på ØIL-heimesider . Inn på facebook Detaljreguleringsplan for Busdalen/Meierihola/m.v. Åshild Rune V. Frank K. Liv Helen info Styret i ØIL og Rossvoll VK har i samband med pågåande arbeid med ”Arealdelen for kommuneplanen” kome med innspel mellom anna til arealbruken i Busdalen. I samband med varsel om oppstart av planarbeid er det annonsert planoppstart i HF nr. 69 9. september 2014. Lysinga set ein frist til å kome med uttale innan 28.10.2014. Vedtak: Styret i ØIL vil fremja merknad til planen i samsvar med tidlegare gitt innspel til arealdelen til kommuneplanen. Utkast må vere utarbeidd til neste styremøte. .7 Stenging av veg langs Øystese idrettsplass/elva mot fv 7 28.10 14.10 styret info Idrettslaget har motteke brev frå Kvam herad om stenging av veg i samsvar med trafikksikringsplan. 4.2 Fotballgruppa .1 Utfordringar i barne-/ungdomsfotballen info Leiar i fotballgruppa orienterte om utfordringar for eit årskull/lag i barne-/ungdomsfotballen. Litt støy knytt til foreldreengasjement. Brot på reglar i sportsplan. .2 fotballstyret Forsikring knytt til FotballFO / IdrettsFO Fotballstyret må sjekke med idrettskretsen rundt forsikring av deltakarar på FFO/IFO. .3 Fråtrekk for ”pass av barn” knytt til FFO/IFO Idrettsforbundet og kretsen jobbar med å få tilbake frådraget som tidlegare også omfatta FFO/IFO-ordninga. 4.3 Friidrett/trimgruppa 4.4 HC-gruppa fotballstyret info 4.5 Symjegruppa 4.6 Hoppgruppa .1 Rydding i Myrabakken + reparere trapp opp til stillas, m.m. - styret Satsar på å få til ein dugnad i oktober i fint vær. Må mobilisere ein del folk med motorsag og Rondup. 4.7 Orientering 4.8 Økonomi .1 Sognefjord-Cup – overføring pengar til Cup-konto ØIL overfører tidlegare vedtatt støttebeløp på kr. 15 000. Terje ordnar giro. 4.9 okt Kari Terje M. Eventuelt Styresaker frå 2014 under oppfølging 3.1.4 Status valkomité Kvar i styret må til neste møte kome med forslag til 1 som kan vere aktuell for ØIL- valkomité. 3.1.7 Øystese idrettslag (ØIL) – vegen vidare styret styret Utover fotballen i ØIL er aktiviteten i dei ulike gruppene relativt låg. Allidrett for born opp til 10 år drive av Leif og Åshild i vinterhalvåret, er kanskje det viktigaste bidraget. Elles har laget Øystesetrimmen m/ open hall-arrangement, Torefjellstrimmen som del av ”Kom deg ut dagen” og idrettsmerkeprøve. ØIL er også ein aktør i samfunnsdebatten ved at styre har kome med innspel til kommuneplan og barnehageplan, m.v. Vidare har ØIL støtta ulike føremål i andre lag som kunne generere fysisk aktivitet. Samtidig har idrettslaget ansvar for hoppbakken i Myrane, eig 1/3 av Sjusete skisenter, og forvaltar ein formue på ca. ½ mill kr. Vedtak: ØIL-styret startar eit arbeid med å sjå på kva rolle ØIL kan spela i tida framover (tidshorisont). Er det bruk for eit allidrettslag i Øystese ? Tidlegare styresaker frå 2013 under oppfølging 8.3 Problemstilling treningsavgift / medlemsavgift styret Må avklarast/løysast på eit seinare møte. 7.1 Arkivering ØIL-dokument Serverløysingar som ”Drop-box” m.v. Kari sjekkar opplegg. Kari M Tidlegare styresaker frå 2012 under oppfølging 4.1.9 Rydding i og sannering av ØIL-historikk/arkivmateriale Protokollar m.v. står på ein pall på Fruktlageret. Sjekk med Kvam herad om innlevering av historisk materiale. Rune Vik/ skrivar styret
© Copyright 2024