1. No category

Førsteside
Messias:
Når du leser håndboka på skjermen kan du bruke verktøylinja for pdf-dokumenter.
(som du finner rett over dette dokumentet).
For å søke direkte på ord, gjør følgende:
Klikk i boksen der su ser teksten Søk etter, skriv ordet og trykk på ENTER-tasten.
For å bla til neste forekomst av ordet, klikk på ikonet >. (helt til høgre).
For å hoppe direkte til et sidetall, gjør følgende:
Klikk i boksen der du ser tallet 1, skriv inn sidetallet og trykk på ENTER-tasten.
MESSIAS
Brukerhåndbok
03.03.2014
1
Innholdsfortegnelse
Messias:
2
Innholdsfortegnelse:
INTRODUKSJON TIL MESSIAS ................................................................................................................. 6
HVA ER MESSIAS ........................................................................................................................................... 6
HVORFOR TRENGER MAN MESSIAS ......................................................................................................... 6
HVORFOR NAVNET MESSIAS...................................................................................................................... 6
HVA KOSTER MESSIAS / AVTALER ........................................................................................................... 6
HVA KAN MESSIAS GJØRE .......................................................................................................................... 7
HVORDAN VIRKER MESSIAS ...................................................................................................................... 8
HVORFOR BØR ALLE POTENSIELLE BRUKERE LEGGES INN.............................................................. 9
HVA INNEHOLDER MESSIAS....................................................................................................................... 9
HVA ER MINIMUM AV REGISTRERING I MESSIAS............................................................................... 10
ORD OG UTTRYKK I MESSIAS................................................................................................................... 10
HVA KREVER MESSIAS AV DATAUTSTYR OG PROGRAMVARE ...................................................... 11
00A - HVORDAN STARTE MESSIAS........................................................................................................ 12
1.
2.
3.
SLIK STARTER DU MESSIAS. .................................................................................................................... 12
HVIS PASSORDET IKKE VIRKER I MESSIAS. ............................................................................................. 12
HVORDAN LEGGE IKONET ”TILKOBLING TIL …” PÅ DITT LOKALE SKRIVEBORD...................................... 12
00B - HVORDAN KOMME I GANG MED MESSIAS.............................................................................. 14
01 - HVORDAN LEGGE INN NYE PERSONER....................................................................................... 15
LEGG INN NYE PERSONER I MESSIAS. ................................................................................................................ 15
KONTROLL AV INNLAGTE DATA. ....................................................................................................................... 16
02A - HVORDAN AJOURHOLDE PRO / GATE / INFO / PERSONREG.............................................. 17
1. AJOURHOLD PRO.......................................................................................................................................... 17
2. AJOURHOLD GATENAVN. .............................................................................................................................. 17
3. AJOURHOLD INFO OM DITT SENTER............................................................................................................. 17
4. AJOURHOLD PERSONREGISTER – MANUELT OG AUTOMATISK. .............................................................. 17
02B - HVORDAN AJOURHOLDE AKTIVITET / TJENESTE ............................................................... 18
AJOURHOLD AKTIVITETER................................................................................................................................ 18
AJOURHOLD TJENESTER.................................................................................................................................... 19
03 - HVORDAN INNMELDE BRUKERE OG FRIVILLIGE................................................................... 20
INNMELDE BRUKERE...................................................................................................................................... 20
INNMELDE FRIVILLIGE. ................................................................................................................................. 21
04 - HVORDAN SKRIVE UT REGISTRERINGSSKJEMA..................................................................... 22
SKRIVE UT REGISTRERINGSSKJEMA FOR BRUKERE. ....................................................................................... 22
SKRIVE UT REGISTRERINGSSKJEMA FOR FRIVILLIGE..................................................................................... 22
04A - HVORDAN LAGE TURNUSLISTE FOR DE FRIVILLIGE ......................................................... 23
HVORDAN ORGANISERE DE FRIVILLIGE............................................................................................................. 23
HVORDAN LAGE TURNUSLISTE VHA REGISTRERINGSSKJEMA. .......................................................................... 23
05 - HVORDAN REGISTRERE DELTAKELSE ....................................................................................... 26
REGISTRERE DELTAKELSE AV BRUKERE. .......................................................................................................... 26
REGISTRERE DELTAKELSE AV FRIVILLIGE......................................................................................................... 26
05A - RUTINE FOR REGISTRERING AV DELTAKELSE .................................................................... 28
INFORMASJON ANGÅENDE REGISTRERING AV DELTAKELSER. ..................................................................... 28
RUTINE FOR REGISTRERING AV DELTAKELSE: ................................................................................................ 28
INFORMASJON ANG. REGISTRERING AV DELTAKELSER FOR FRISØR, FOTPLEIE O.L. ............................... 28
06 - HVORDAN SKRIVE UT STATISTIKK.............................................................................................. 29
1.
2.
3.
4.
SKRIV UT RAPPORT FOR ALLE I SYSTEMET.............................................................................................. 29
SKRIV UT RAPPORT FOR BRUKERE. ......................................................................................................... 29
SKRIV UT RAPPORT FOR FRIVILLIGE........................................................................................................ 29
SKRIV UT RAPPORT FOR SOSIONOMBRUKERE. ........................................................................................ 29
07 - HVORDAN LAGE ÅRSRAPPORT / TERTIALRAPPORT ............................................................. 31
Messias:
Innholdsfortegnelse
3
10 - HVORDAN REGISTRERE SOSIONOMBRUKERE ........................................................................ 32
20 - HVORDAN REGISTRERE BRUKERAVGIFT ................................................................................. 33
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
HVORDAN KOMME TIL BILDET BRUKERAVGIFT. ................................................................................ 33
HVORDAN REGISTRERE EN BETALING AV BRUKERAVGIFT. ................................................................ 33
SETT BETALT PÅ AKTIVE FRIVILLIGE. ...................................................................................................... 33
SKRIV UT ALLE SOM IKKE HAR BETALT.................................................................................................... 34
LAG REGNING TIL DE SOM IKKE HAR BETALT. ......................................................................................... 34
SEND FLETTEBREV TIL DE SOM IKKE HAR BETALT.. ................................................................................ 34
SKRIV UT EN OVERSIKT OVER DE SOM HAR BETALT / IKKE BETALT.......................................................... 34
LAG PURRE-REGNING. .......................................................................................................................... 34
LAG FORSKUDDS-REGNING (ELLER BREV) TIL HVEM DU VIL, VIA UTPLUKK. ..................................... 35
OPPRETT AKTIVITETEN BRUKERAVGIFT. (ENGANGSJOBB)............................................................ 35
MANUELLE RUTINER FOR BRUKERAVGIFT...................................................................................... 36
25 - HVORDAN REGISTRERE KAFEBESØK/MIDDAGER.................................................................. 37
1.
2.
3.
OPPRETT AKTIVITETENE KAFETERIABESØK OG MIDDAGER.................................................................... 37
INNMELD BRUKERENE *ANTALL,KVINNER OG *ANTALL,MENN. ........................................................... 38
REGISTRER DELTAKELSE PÅ KAFETERIABESØK OG MIDDAGER.............................................................. 38
27 - HVORDAN REGISTRERE OMSETNING/SALG I KAFETERIA .................................................. 39
1.
REGISTRERE OMSETNING/SALG............................................................................................................... 39
30 - HVORDAN REGISTRERE DELTAKELSE PÅ TURER / DEL-AKTIVITETER ......................... 40
1.
2.
3.
4.
5.
6.
SKRIV UT REGISTRERINGSSKJEMA FOR EN NY DEL-AKTIVITET. (TUR). ................................................... 40
MERK AV PÅ REGISTRERINGSSKJEMA ETTER HVERT SOM NOEN MELDER SEG PÅ. .................................... 40
REGISTRER DELTAKELSEN INN I MESSIAS FØR TUREN / REISEN FINNER STED. ........................................ 40
SKRIV UT ALLE DELTAKERE PÅ EN TUR / REISE. ..................................................................................... 40
LEVER DELTAKERLISTENE TIL REISELEDER. (SOM GIR EN TIL TUROPERATØR). ....................................... 40
FOR Å SENDE REGNING, SE KAPITTEL 60 – HVORDAN SENDE REGNING TIL BRUKER............................ 40
35 - HVORDAN REGISTRERE ANONYME BRUKERE ........................................................................ 41
1.
2.
INNMELD ANONYME BRUKERE PÅ ØNSKET AKTIVITET . ......................................................................... 41
REGISTRER DELTAKELSE PÅ ANONYME BRUKERE. ................................................................................. 41
40 - HVORDAN REGISTRERE VARMMAT / FROSSENMAT.............................................................. 42
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
ANGI REGNINGS-INFO FOR AKTIVITETEN. (ENGANGSJOBB)..................................................................... 42
SKRIV UT REGISTRERINGSSKJEMA FOR VARMMAT. (FROSSENMAT BLIR TILSVARENDE)....................... 42
KRYSS AV PÅ DE SOM SKAL HA MAT INNEVÆRENDE DAG. ....................................................................... 42
REGISTRER DAGENS MATKUNDER I MESSIAS SAMME DAG. ..................................................................... 42
SKRIV UT DAGENS VARMMAT. (DERSOM DU IKKE HAR UTFØRT PUNKT 4.6 OVENFOR). ........................ 43
LEVER LISTA TIL KJØKKENET (ANTALLET), DERETTER TIL MATOMBÆRER (KJØRERUTE)......................... 43
SKRIV UT REGNING EV. PURRE-REGNING................................................................................................ 43
HVORDAN LEGGE INN ELLER ENDRE PÅ KJØRERUTE. ........................................................................... 43
45 - HVORDAN REGISTRERE SERVICETJENESTEN ......................................................................... 44
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
INNKALL DE FRIVILLIGE SERVICETJENERE TIL MØTE I SLUTTEN AV HVER MÅNED................................... 45
SKRIV UT REGISTRERINGS-SKJEMA FOR HVER NY MÅNED. (MÅNEDSSKJEMA)......................................... 45
MØTEAGENDA. ........................................................................................................................................ 45
REGISTRER BRUKERE VHA REGISTRERINGS-SKJEMA............................................................................... 45
REGISTRER FRIVILLIGE VHA REGISTRERINGS-SKJEMA. ........................................................................... 45
REGISTRER STATUS FOR HVER BRUKER................................................................................................ 46
REGISTRER STATUS FOR HVER FRIVILLIG. ............................................................................................ 46
47 - HVORDAN REGISTRERE INNTEKTER TIL SENTERET ............................................................ 47
1.
2.
3.
REGISTRERE INNTEKTER. ........................................................................................................................ 47
LEGGE INN NY INNTEKTSKILDE. ............................................................................................................. 47
FORKLARINGER TIL SKJEMA-KODER. ....................................................................................................... 47
48 - HVORDAN REGISTRERE GAVER (GAVEFOND) ......................................................................... 48
1.
2.
3.
4.
REGISTRERE PENGEGAVER. ..................................................................................................................... 48
LAGE TAKKEBREV TIL GIVERE. .............................................................................................................. 48
LAGE INVITASJONSBREV TIL GIVERE. ..................................................................................................... 48
SKRIVE UT ETIKETTER ELLER KONVOLUTTER. ........................................................................................ 49
Messias:
5.
Innholdsfortegnelse
4
UTSKRIFT AV GAVEFONDET. .............................................................................................................. 49
50 - HVORDAN SKRIVE UT FLETTEBREV ........................................................................................... 50
FLETTEBREV TIL PERSONER SOM FINNES I MESSIAS. (ALLE I SYSTEMET)........................................................ 50
FLETTEBREV TIL PERSONER SOM ER BRUKERE. (AKTIVE/INNMELDTE). .................................................... 50
FLETTEBREV TIL PERSONER SOM ER FRIVILLIGE. (AKTIVE/INNMELDTE). .................................................... 50
FLETTEBREV TIL PERSONER SOM ER MED I SERVICETJENESTEN. (AKTIVE/INNMELDTE). ................................ 50
FLETTEBREV TIL ENKELTPERSONER........................................................................................................... 50
FELLES FOR FLETTEBREV: ................................................................................................................................ 50
EKSEMPEL PÅ FLETTEBREV: ............................................................................................................................. 50
50A - INFO OM FLETTEBREV .................................................................................................................. 52
51 - HVORDAN REPARERE ET SKADET FLETTEBREV.................................................................... 53
52 - HVORDAN BEHANDLE BREV/PROGRAM SOM KOMMER I RETUR ..................................... 54
53 - HVORDAN BRUKE ETIKETTENE FRA FOLKEREGISTERET.................................................. 55
55 - HVORDAN SENDE FØDSELSDAGSBREV....................................................................................... 56
HVORDAN SENDE FØDSELSDAGSBREV, F.EKS TIL INNMELDTE FRIVILLIGE:...................................................... 56
60 - HVORDAN SKRIVE UT ETIKETTER............................................................................................... 57
SKRIV UT ETIKETTER TIL ALLE SENTRENE I OSLO............................................................................................. 57
SKRIV UT ETIKETTER FRA EKSTERNT ADRESSEREGISTER.................................................................................. 57
SKRIV UT ETIKETTER TIL ALLE I SYSTEMET PR PRO......................................................................................... 57
SKRIV UT ETIKETTER TIL BRUKERE AV EN AKTIVITET. ..................................................................................... 58
SKRIV UT ETIKETTER TIL FRIVILLIGE AV EN TJENESTE...................................................................................... 58
SKRIV UT ETIKETTER TIL ALLE FRIVILLIGE. ...................................................................................................... 58
SKRIV UT ETIKETTER TIL UTPLUKKETE PERSONER. ...................................................................................... 58
65 - HVORDAN SENDE REGNING TIL BRUKER.................................................................................. 59
1.
2.
3.
4.
5.
ANGI REGNINGS-INFO FOR HVER AKTIVITET SOM SKAL HA REGNING. (ENGANGSJOBB) .......................... 59
REGISTRER DELTAKELSE. (BLIR UTFØRT FORTLØPENDE UAVHENGIG AV REGNING) ........................... 59
SKRIV UT REGNING TIL BRUKERE. (2 MÅTER)..................................................................................... 59
REGISTRER BRUKERE SOM HAR BETALT SIN REGNING. ........................................................................ 60
SKRIV UT PURRE-REGNING TIL BRUKER. .......................................................................................... 60
70 - MESSIAS-STREKKODE. (MESSIAS-MOBIL) ................................................................................. 61
75 - HVORDAN LAGE BRUKERKORT .................................................................................................... 62
1.
2.
3.
4.
5.
ENDRE OPPLYSNINGER PÅ BRUKERKORTET. ........................................................................................... 62
UTSKRIFT AV BRUKERKORT-ETIKETTER TIL BESTEMTE PERSONER. ........................................................ 62
UTSKRIFT AV GJESTEKORT. ................................................................................................................ 62
UTSKRIFT AV BRUKERKORT-ETIKETTER TIL ANONYME PERSONER. ........................................................ 63
UTSKRIFT AV BRUKERKORT-ETIKETTER TIL PERSONER VIA UTPLUKK................................................. 63
77 – HVORDAN TA UT STATISTIKK MED DATA FRA BRUKERKORT ......................................... 64
1.
2.
3.
4.
5.
ANTALL BESØK MED BRUKERKORT...................................................................................................... 64
ANTALL BESØK MED BRUKERKORT, PR AKTIVITET.............................................................................. 64
NAVN PÅ BESØKENDE MED BRUKERKORT. ........................................................................................... 64
DE 20 MEST AKTIVE BRUKERE AV BRUKERKORT. .................................................................................. 64
TREKNING FOR BRUK AV BRUKERKORT. (PREMIERING)...................................................................... 64
81 - HVORDAN TA OPPRYDDING I MESSIAS....................................................................................... 65
1.
2.
3.
4.
5.
ALLE I SYSTEMET. (SE UNDER OPPRYDDING FØR ÅRSRAPPORT I BILDET)............................................ 65
BRUKERE. (SE UNDER OPPRYDDING FØR ÅRSRAPPORT I BILDET) ......................................................... 65
FRIVILLIGE. (SE UNDER OPPRYDDING FØR ÅRSRAPPORT I BILDET)....................................................... 66
SOSIONOM-BRUKERE. (SE UNDER OPPRYDDING FØR ÅRSRAPPORT I BILDET) ....................................... 66
HVORDAN SLETTE EN DUBLETT. ............................................................................................................. 67
82 - HVORDAN OPPDATERE MESSIAS MED FOLKEREGISTERDATA. ........................................ 68
1.
2.
3.
BESTILLING AV FOLKEREGISTERDATA. ................................................................................................... 68
FØR OPPDATERING AV MESSIAS. ............................................................................................................ 68
OPPDATERING AV MESSIAS MED FOLKEREGISTERDATA. ......................................................................... 69
Messias:
4.
5.
6.
Innholdsfortegnelse
5
HVORDAN KOPIERE OG LIME INN (PASTE) I MESSIAS. .................................................................... 69
HVORDAN LAGE NAVNELISTE TIL TRYKKERIET I EXCEL-FORMAT. .......................................................... 69
FEILMELDING VED OPPDATERING AV MESSIAS-DATAENE........................................................................ 70
84 - HVORDAN SØKE, ENDRE, SLETTE I MESSIAS............................................................................ 71
SØK ETTER EN PERSON:.................................................................................................................................... 71
SLETTE EN PERSON: ..................................................................................................................................... 71
SLETTE EN REGISTRERING: ............................................................................................................................. 71
ENDRE: ........................................................................................................................................................... 71
LEGG INN NY PERSON: .................................................................................................................................. 71
RETURNERE / AVSLUTTE:.......................................................................................................................... 72
86 - HVORDAN TA BACKUP/RESTORE AV DATABASEN I MESSIAS ............................................ 73
BACKUP (SIKKERHETS-KOPI): .................................................................................................................. 73
RESTORE (HENT TILBAKE EN SIKKERHETS-KOPI):............................................................................. 73
87 - HVORDAN VEDLIKEHOLDE/REPARERE DATABASEN I MESSIAS....................................... 74
1. HVER MANDAG MORGEN:.............................................................................................................................. 74
2. DEN FØRSTE MANDAGEN I MÅNEDEN: ........................................................................................................... 74
88 - HVORDAN ENDRE PASSORD I MESSIAS....................................................................................... 75
90 - HVORDAN SKRIVE UT MESSIAS BRUKERHÅNDBOK .............................................................. 76
95 - REKVISITA (ETIKETTER OG LIGNENDE).................................................................................... 77
Konvolutter:................................................................................................................................................. 77
Etiketter, vanlige: ........................................................................................................................................ 77
Etiketter, til BrukerKort: ............................................................................................................................. 77
Plastkort, til BrukerKort: ............................................................................................................................ 77
Plastfutteral, til BrukerKort: ....................................................................................................................... 77
Faktura-blankett:......................................................................................................................................... 77
97 – HVORDAN BRUKE MESSIAS MOT ANDRE INSTUTISJONER ................................................. 78
98 – LISENSAVTALE, DRIFTSAVTALE OG SERVICEAVTALE FOR MESSIAS............................ 79
99 - AVTALER, PRISER, BISTAND OG KURS........................................................................................ 80
Messias:
Introduksjon til MESSIAS
6
Introduksjon til MESSIAS
MESSIAS står for Meningsfylt Edb-System Som Ivaretar Allslags Statistikkdata.
HVA ER MESSIAS
Messias er et dataprogram som er spesiallaget for bruk ved et eldresenter.
Messias er et arbeidsverktøy, og senteret sparer mye arbeid og tid ved å bruke programmet.
Messias inneholder både statistikker, hjelperutiner for å forenkle oppgavene ved et
eldresenter og et journal- og oppfølgingsprogram tilpasset sosionomtjenesten.
Messias er også et måleverktøy, der du kan måle innsats, resultat og utvikling.
HVORFOR TRENGER MAN MESSIAS
Etter hvert som tiden går trenger bevilgende myndigheter stadig mer dokumentasjon på hva
pengene de yter går til. Jo mindre de vet om dette, jo lettere er det å skjære ned på en
bevilgning. Det er alltid slik at noen er for nedskjæring/nedleggelse, mens andre er imot. Hvis
de som er imot nedskjæring/nedleggelse får se rapportene som Messias lager, får de gode
dokumenterte argumenter på hånden. I dag har omtrent alle eldresentra i Oslo Messias.
Med Messias blir man personuavhengig. Hvem som helst kan følge bruksanvisningen og ta ut
rapporter.
HVORFOR NAVNET MESSIAS
Et eldresenter fikk beskjed om at det skulle nedlegges. Jeg fikk en forespørsel om jeg kunne
dokumentere hva senteret holdt på med, og omfanget av dette. Dette gjorde jeg. Senteret ble
”reddet” og jeg fikk, som takk for min innsats, en gaveeske med rødvin, gåselever og kjeks.
Rødvinen het Messias. Når en rødvin kan hete Messias, så kan også et dataprogram hete det,
tenkte jeg. Messias har etter dette reddet flere eldresentra fra nedleggelse.
HVA KOSTER MESSIAS / AVTALER
Messias er et fremtidsrettet system som ligger på en egen server og kan startes opp fra hvor
som helst der en har Internett-tilkobling. Messias stiller ingen krav til lokalt datautstyr.
For å få bruksrett til Messias-systemet, må alle inngå en Lisensavtale, Serviceavtale og en
Driftsavtale. Prisen for lisensavtalen er kr. 300,- pr. måned (2011). Lisensavtalen sikrer at
Messias er under stadig forbedring /videreutvikling etter hvert som kravene/behovene
forandrer seg. Lisensavtalen sikrer at alle sentra får en ny utgave av Messias 1-2 ganger i året.
Serviceavtalen sikrer at brukerne får diverse brukerstøtte til fastsatte priser. F.eks. er
brukerstøtte, via epost [email protected], gratis (2011) for de som har fullført grunnkurset.
Driftavtalen sikrer at Messias er tilgjengelig ca. 24 timer i døgnet.
Alle som bruker Messias får altså 3 skriftlig avtaler å forholde seg til, som fornyes for hvert
år. Ved å ta Messias i bruk godtar en avtalene.
Avtalene finnes på hjemmesiden www.messias.no under Avtaler. (se menyen til venstre).
Messias:
Introduksjon til MESSIAS
7
HVA KAN MESSIAS GJØRE
Messias kan blant annet:
Automatisk REGISTRERE alle som bruker senteret.
Dette gjøres ved hjelp av brukerkort med strekkode og en strekkodeleser.
Automatisk lage en ÅRSRAPPORT.
Rapporten vil bl.a. inneholde antall forskjellige BRUKERE og totalt antall BESØK.
Lage rapporter/statistikker på ”alt mulig”, f.eks rapport over:
Alle i Systemet. De potensielle (brukergrunnlaget) med aldersfordeling og kjønn.
Antall Brukere Totalt med aldersfordeling og kjønn.
Antall Brukere pr Aktivitet.
Antall Tilstelninger pr Aktivitet. (f.eks. antall Turer/reiser, Hyggeaftener, osv.)
Antall Frivillige Totalt med aldersfordeling og kjønn.
Antall Frivillige pr Tjeneste.
Antall SosionomBrukere med aldersfordeling og kjønn.
Antall kun SosionomBrukere med aldersfordeling og kjønn.
(d.v.s. de brukere som kun bruker senterets sosionomtjeneste og ikke noe annet).
Antall SosionomBrukere pr Sak, pr Aksjon og pr Samarbeidspartner.
”Trivsel-rapport”. En rapport som viser hvor mange brukere som har besøkt senteret
kun 1 gang, kun 2 ganger, osv.
Lage kvalitetssikrings-skjema for de ansatte og deres oppgaver.
Holde regnskap over Gavefond.
Med innebygd personlig takkebrev. (Det er viktig med hurtig tilbakemelding).
Gi en detaljert oversikt over de FRIVILLIGE.
Med hvilken tjeneste hver enkelt frivillig ønsker å være med på,
hvilken tjeneste de har utført, (med antall ganger og timer, hver tjeneste og totalt)
og sum årsverk utført av samtlige frivillige.
Skrive detaljerte deltakerlister på Turer/Reiser o.l.
Etter valgfrie opplysninger, f.eks pårørende, alder, adresse, dobbel/enkelt-rom o.s.v.
Skrive ut Navnelister, Etiketter, Konvolutter.
På alle personer som er lagt inn i systemet etter forskjellige utplukks-kriterier.
Sende personlige brev til utvalgte, f.eks. nypensjonister (ved hjelp av flettebrev).
Sende Faktura til utvalgte, f.eks. matkunder.
Lage Kvitteringsrapport. (Bilag til f.eks. statstøtte til Kurs)
Sende Fødselsdagsbrev til utvalgte, f.eks. frivillige.
Sende Invitasjonsbrev til ALLE som har fødselsdag en måned.
til felles feiring på senteret med kaffe og kaker. (for å få kontakt med flere brukere).
Messias:
Introduksjon til MESSIAS
8
HVORDAN VIRKER MESSIAS
Først må alle personer som tilhører senteret (brukergrunnlaget) leses inn fra en CD som
inneholder data hentet fra Folkeregisteret. (pr. 01.01.11 er det firmaet EDB som har konsesjon
til å gi ut denne CD-en).
Deretter må en registrere når en bruker kommer til senteret. Det finnes 2 måter å registrere
brukere på. Den ene er automatisk ved hjelp av brukerkort med strekkode og en
strekkodeleser. Den andre er manuell ved hjelp av registreringsskjema for hver aktivitet. Noen
sentra bruker begge måter, den automatiske for å få med de som bruker senteret/kafeen, hår
og fot, og den manuelle for å registrere små-aktiviteter, slik som Bridge, kurs o.l.
Automatisk registrering.
Alle brukere får et brukerkort med strekkode.
En strekkodeleser står f.eks. ved inngangen til senteret (eller ved kassaapparatet i kafeteriaen)
og brukerne holder brukerkortet sitt mot leseren og blir registrert.
Det er ingen direkte forbindelse mellom leseren og Messias. Registreringene ligger der helt til
de blir overført til en minnepinne.
Manuell registrering.
Messias skriver ut et registreringsskjema for hver aktivitet. En medhjelper pr. aktivitet henter
skjemaet, krysser av på alle som var tilstede på aktiviteten og leverer skjemaet tilbake. Her er
det viktig med gode manuelle rutiner slik at ansatte ikke bruker tid på å levere/hente
skjemaene. Skjemaene arkiveres og registreres inn i Messias senere.
Registrering av Frivillige.
Hver frivillig får sitt eget registreringsskjema hvor de angir dato, hvilken tjeneste og brukte
timer. Skjemaet arkiveres og registreres inn i Messias senere.
Registrering inn i Messias.
De automatiske registreringene overføres til Messias via en minnepinne som kommer fra en
strekkode-pc.
De manuelle registreringsskjemaene kan registreres av en ansatt når tiden tillater det, eller av
en frivillig. På nesten alle sentra blir de manuelle registreringene utført av en frivillig som
kommer en gang i uken, og sitter noen timer.
NB! En sparer en god del tid dersom en kun bruker registreringsskjemaer hentet fra Messias.
Rapporter/Statistikk.
Alle rapporter går etter dato. Dette kan gjøres fordi det blir registrert en dato for hver gang en
bruker har deltatt på en aktivitet. En kan når som helst kan ta ut en rapport for en hvilken som
helst periode. Alle rapporter inneholder, i tillegg til antall brukere, også antall deltakelser.
Dermed får en bedre oversikt over hvor mange som ”i virkeligheten” har deltatt på de
forskjellige aktivitetene.
For de frivillige registrerer en også den medgåtte tid for tjenesten de har utført. Dermed kan
en når som helst se hvor mange årsverk de frivillige har utført. Rapportene er laget på samme
måte som for en bruker.
Messias:
Introduksjon til MESSIAS
9
HVORFOR BØR ALLE POTENSIELLE BRUKERE LEGGES INN
Messias blir bedre oppdatert/ajourholdt enn listene fra Folkeregisteret. Messias får
kontinuerlig tilbakemelding både fra sosionom, frisør og fotpleier om ”status” til en bruker.
Listene fra Folkeregisteret kommer 2 ganger i året. Etter hvert blir dataene foreldet. De
inneholder ikke dem som har flyttet inn/ut av bydelen både nylig og for opptil for 6 måneder
siden. De inneholder heller ikke dem som tilhører senteret, men som ikke melder flytting. De
har heller ikke slettet dem som nylig er døde og dem har dødd for opptil 6 måneder siden.
Messias trenger ikke hele listen fra Folkeregisteret hver gang. For Messias hadde det vært
tilstreklig med 3 utdrag. En liste med dem som har flyttet til et eldresenterområde, en annen
liste med dem som har flyttet fra og en tredje liste over de døde.
For de sentra som har sosionomtjeneste, må alle de potensielle legges inn fordi:
1.
Sosionomene har som oppgave å kontakte alle som tilhører senteret.
2.
Sosionomene journalfører alle: De som trenger hjelp nå, de som ønsker kontakt
senere og de som ikke er interessert i å få flere oppsøk.
3.
Hver bydel er inndelt i soner, og hver sone er igjen inndelt i roder.
Sosionomene oppsøker brukerne etter rode. Dette fordi rode er mest praktisk
og hensiktsmessig. Det samme gjør hjemmetjenesten, som sosionomene
samarbeider nært med.
Rodene er lagt inn i Messias, som skriver ut adresselister/oppsøkerliste etter
rode. Adresselistene fra Folkeregisteret er sortert etter alle gatenavn som
tilhører senteret, og siden en gate kan gå over flere roder er adresselistene fra
Folkeregisteret lite egnet for en sosionom.
Messias er et verktøy der en aktivt prøver å nå flere brukere, f.eks. med:
Invitasjonsbrev, f.eks. til menn som ikke har besøkt senteret.
Invitasjonsbrev til alle som har fødselsdag i en måned, for felles feiring.
Messias har også oppfølgingsrutiner, som f.eks.
Brev/Oppsøk til dem som nylig er blitt enke/enkemenn.
Kontakt/Oppsøk til aktive brukere som ikke har vært aktive på en stund.
Messias er også et måleverktøy, der en kan måle innsats, resultat og utvikling. I
målebergningene er brukergrunnlaget viktig. For eksempel i Årsrapporten beregner Messias
brukerprosenten til senteret. 500 brukere kan være imponerende for ett senter, og mindre
imponerende for et annet, alt avhengig av brukergrunnlaget. Brukerprosenten sier litt om
driften (dyktigheten ?) til et senter. En kan se hva en har klart å oppnå i henhold til antall
årsverk fra ansatte og frivillige, sammenlignet med fjoråret.
HVA INNEHOLDER MESSIAS
Messias inneholder statistikker, hjelperutiner og et journalprogram. Journalprogrammet er
spesialtilpasset sosionomtjenesten ved et eldresenter. Alle sosionomene bruker Messias som
sitt arbeidsverktøy, og hele sosialjournalen ligger inne i Messias. Journalprogrammet har både
et rapporteringssystem og et oppfølgingssystem.
Messias har også et eget opplegg for den frivillige Servicetjenesten (besøk/følge).
Dessuten inneholder Messias et eget Faktureringssystem for alle Aktiviteter, f.eks Matkunder.
Messias inneholder også hjelperutiner for å forenkle oppgavene ved et eldresenter. Dersom en
f.eks. ønsker å sende et brev med informasjon eller med invitasjon til bestemte personer, er
dette automatisert ved hjelp av flettebrev. Prosessen tar minimalt med tid og krever minimalt
Messias:
Introduksjon til MESSIAS
10
med ressurser. Det skrives kun ett brev, og systemet vil produsere ett personlig brev til alle i
gruppen. Brevene inneholder navn og adresser, og legges rett i en vinduskonvolutt.
Messias inneholder egne rutiner for å lage Tertialrapport og Årsrapport. Kun et par museklikk
skal til, og så er rapporten generert. Rapporten inneholder både omsetning i kafeteria, antall
årsverk utført av de frivillige samt sammenlignbare tall fra forrige periode.
HVA ER MINIMUM AV REGISTRERING I MESSIAS
Minimum registrering i Messias er en strekkodeleser som registrerer brukerkortet til de som
kommer innom senteret.
Ut fra denne registreringen får en fullverdige rapporter og statistikker i Messias. De fleste
sentra har i dag innført brukerkort med strekkode. Dette brukerkortet kan brukes på alle sentra
som har en strekkodeleser. Brukeren trenger således ikke et nytt brukerkort for besøk på andre
sentra. Brukerkortet blir registrert på det senteret en besøker. Er ikke brukeren lagt inn i
systemet på forhånd, vil han bli lagt inn som en anonym gjest.
Strekkoden inneholder kun et prefix + idnr. Prefikset forteller hvilket senter en tilhører. Idnr
er et fortløpende nummer innenfor senteret.
ORD OG UTTRYKK I MESSIAS
ALLE i Systemet.
Alle personer som er lagt inn i systemet. Både passive, brukere og frivillige.
BRUKER.
En person i systemet som har brukt Senterets AKTIVITETER, minst en gang.
FRIVILLIG.
En person i systemet som har utført en TJENESTE for Senteret, minst en gang.
SOSIONOMBruker.
En person i systemet som har brukt Senterets SOSIONOM, minst en gang.
LEGG INN NY.
Betyr å legge inn en ny person i Systemet.
INNMELDE.
Betyr å angi en aktivitet eller tjeneste på en person.
UTMELDE.
Betyr å slette den innmeldte aktiviteten eller tjenesten på en person.
REGISTRERE.
Betyr å registrere en deltakelse med dato for en aktivitet eller tjeneste.
AKTIV.
Betyr at en person er registrert på en aktivitet eller tjeneste innenfor en periode.
LAG RAPPORT + UTSKRIFT.
Betyr å lage en rapport. Rapporten kan sees på før den eventuelt skrives ut.
AJOURHOLD.
Betyr å ajourholde opplysninger i systemet. Så som aktiviteter og tjenester.
Messias:
Introduksjon til MESSIAS
VEDLIKEHOLD/OPPRYDDING.
Betyr å ajourholde dataene i Messias vha datalistene fra Folkeregisteret..
PRO.
Ett tall fra 1 til 9 som angir hvilken gruppe en person tilhører. Se Alle Pro i Messias.
HVA KREVER MESSIAS AV DATAUTSTYR OG PROGRAMVARE
Messias stiller ingen spesielle krav til den lokale pc, bortsett fra at pc-en bør ha
operativsystemet Windows og ha Internett-tilgang.
Messias-systemet ligger på en egen server, og en får tilgang til Messias via Internett.
11
00a - Hvordan Starte Messias
Messias:
12
00a - Hvordan Starte Messias
Messias ligger på en egen server og en får tilgang til programmet via Internett.
Tilgang til serveren er beskyttet med brukernavn og passord.
Selve Messias-programmet er beskyttet mot uvedkommende ved hjelp av Logg på Navn og
passord.
Det finnes to Logg på Navn, nemlig Messias1 og Messias2.
Messias1
har fullmakt til å gjøre alt mulig, og bør kun brukes av Sosionomene.
Messias2
kan gjøre alt, bortsett fra sosionomdelen av systemet.
NB! Flere kan bruke samme Logg på navn samtidig.
NB! Messias har felles passord for hvert Logg på navn.
Første gang og når du får ny versjon av Messias, er passordet for:
Messias1
satt til 111
Messias2
satt til 222
Av sikkerhetsmessige grunner bør disse passordene endres så snart som mulig.
(se Messias-info: 88 - Hvordan Endre Passord i Messias) (klikk i feltet for å komme dit)
1.
2.
Slik starter du Messias.
1.
2.
3.
4.
Klikk på ikonet Tilkobling til Messias-server på ditt lokale skrivebord.
Angi Datamaskinnavn 193.213.32.46 hvis feltet er blankt. (første gang).
Klikk på Koble til.
Angi Brukernavn MESSIAS\…og Passord …(hvis manuell tilkobling).
(du kommer nå til Messias server).
5.
6.
7.
8.
9.
Klikk på MESSIAS-ikonet. (du kommer til Logg på vinduet).
Skriv Messias2 under Navn.
Skriv 222
under Passord (har du et annet passord må du bruke dette).
Trykk på Enter-tasten, eller Klikk på OK.
Du kommer nå til Startbilde til Messias og kan begynne å bruke systemet.
HVIS passordet ikke virker i Messias.
1.
2.
3.
4.
3.
Sjekk at Logg på Navn er enten Messias1 eller Messias2.
Prøv med passord 111 for Messias1 eller passord 222 for Messias2.
(Når det kommer ny versjon av Messias, kan passordet for Messias1 bli satt til
111, og passordet til Messias2 satt til 222.)
En eller annen har endret passordet, spør etter det nye passordet.
(Messias har felles passord for hvert Logg på Navn)
Ring til Messias-support og be om å få tilbakestilt Passordet.
Hvordan legge ikonet ”Tilkobling til …” på ditt lokale skrivebord.
1.
2.
3.
Klikk på Start-knappen. (nederst til venstre).
Klikk på Programmer.
Klikk på Tilbehør.
00a - Hvordan Starte Messias
Messias:
4.
5.
13
Hvis du ikke ser ”Tilkobling til eksternt skrivebord”, klikk på Kommunikasjon.
Klikk med høgre mustast på Tilkobling … + Send til + Skrivebord (snarvei).
00b - Hvordan komme i gang med Messias
Messias:
00b - Hvordan komme i gang med Messias
Start med å lese kapittel: 05a - Rutine for Registrering av Deltakelse som gir deg en ide om hvordan
man kan bruke Messias.
Deretter må du utføre kapittel 01 og fortsetter til kapittel 07. Rekkefølgen er bunden, og
forteller deg hva du må gjøre for å komme frem til det endelige målet, kapittel 07.
Kapittel
Kapittel
Kapittel
Kapittel
Kapittel
Kapittel
Kapittel
01.
02.
03.
04.
05.
06.
07.
Legg inn nye personer.
Ajourhold Aktiviteter og Tjenester.
Innmeld Brukere og Frivillige.
Skriv ut Registreringsskjema.
Registrer deltakelse.
Skriv ut Statistikk.
Hvordan lage Årsrapport/Tertialrapport.
engangsjobb + av og til.
engangsjobb + av og til.
engangsjobb + av og til.
hver mandag morgen.
ved leilighet.
ved nytt år / tertial.
ved nytt år / tertial.
Når du er i et Messias-bilde ser du en X helt oppe til høgre.
X
betyr lukk dette vindu og returner til forrige vindu.
Når du er på Startsiden ser du kommandoknappene A+ og A- øverst ca på midten.
A+
A-
betyr AVSLUTT med oppdatering.
betyr AVSLUTT uten oppdatering.
14
01 - Hvordan Legge inn nye personer
Messias:
15
01 - Hvordan Legge inn nye personer
NB1. Når du står i Startbilde, klikk på Legg inn Ny person.
NB2. For å få opp et nytt tomt vindu til neste person, klikk på stjerne på nederste linje.
NB3. For å få lagret en person, må du minst fylle ut: Etternavn+Fornavn+Kjønn+Pro.
OBS-1. Forklaring til Personbilde:
Rød ledetekst m/rød ramme: opplysninger som finnes i datalista fra folkeregisteret.
Rød ledetekst i kursiv
: minimum av opplysninger systemet krever.
Heltrukken ramme
: opplysninger som du selv må legge inn.
Prikket ramme
: opplysninger som systemet automatisk legger inn.
OBS-2. Hvis du manuelt må legge inn folkeregisterdata til Messias. Gjør da følgende:
1.
Hent datalista fra folkeregisteret (kommunen), den som er sortert på adresser.
2.
Utfør Legg inn nye personer i Messias (se nedenfor).
nb!
Husk at du får automatisk et nytt tomt vindu når du trykker Enter når du står i
feltet Dato Sivilstand. (du slipper å klikke på stjerne på nederste linje)
Legg inn nye personer i Messias.
1.
2.
Klikk på Legg inn Ny person i Startbilde.
Du kommer nå til Personbildet. Fyll ut følgende felt:
Etternavn: skriv etternavn og trykk Enter.
Fornavn: skriv fornavn og trykk Enter.
Du får nå opp et Dublett-sjekk-vindu. Hvis personen ikke finnes, trykk Enter.
(Enter=Fortsett). Hvis personen finnes, klikk på Avbryt.
Kjønn: skriv kjønn, K for kvinner eller M for mann og trykk Enter.
Gatenavn: (alle Gatenavn kommer frem i en rullemeny).
Begynn å skriv de første bokstavene i Gatenavnet, trykk ev. på nedpil til du
kommer til riktig Gatenavn og trykk Enter.
(Hvis du ikke har hele Gatenavn-tabellen liggende inne, d.v.s. du har ditt eget,
kan de hende at Gatenavnet ikke ligger inne i tabellen, gjør da følgende:
1: Klikk på det tomme (blanke) gatenavnet som ligger først i tabellen.
2: Klikk på *-ikonet bak Gatenavn, du får nå opp hele Gatenavn-tabellen, skriv
inn det nye Gatenavnet der markøren står (i en tom linje),og klikk på X.)
3: Begynn å skriv gatenavnet på nytt (i personbilde) og velg det fra tabellen.
Husnr: skriv husnr + blank + husbokstav og trykk Enter. (husnr trenger ikke å
skrives med 3 siffer for å få en riktig sortering av husnr. Feltet husnr er på 50
posisjoner og kan også inneholde Oppgang, c/o adresse, og lignende)
Sted: Blir automatisk fylt ut dersom du har lagt inn hele Gatenavnregisteret.
(Dessverre gjelder dette kun de aller siste som har tatt Messias i bruk).
Imidlertid er registeret lagt inn på en egen rulleknapp bak feltet Sted, så hvis
senteret er i Oslo kan du gjøre følgende: Klikk på rulleknappen bak Sted, klikk
på riktig Gatenavn, og så blir Sted automatisk fylt ut.
Hvis senteret ikke er i Oslo må du fylle ut Sted manuelt.
Pro: Trykk på 1-tallet og trykk Enter. (Pro skal alltid være lik 1 for personer
som står på datalistene fra folkeregisteret).
Fødselsdato: Året skal skrives med 4 siffer, står det 010233 i datalista, så skriv
01021933 og trykk Enter. (Systemet regner selv ut Alder)
Sivilstand: sivilstand er et rullefelt. Skriv inn sivilstand-nummeret som du
finner under personnr i datalista (fra 1-9), eller bruk rullemenyen. Trykk Enter.
Du har nå lagt inn alle de opplysningene du trenger for en person.
01 - Hvordan Legge inn nye personer
Messias:
16
Personen blir automatisk lagret når du lukker vinduet. Hvis det er noe
feil/mangler vil du få melding om dette og personen blir ikke lagret.
Trykk på Enter for å få et tomt vindu til neste person.
Å bruke Enter for å få et tomt vindu virker kun hvis du står i feltet Dato
Sivilstand. Du vil også få et tomt vindu ved å klikke på * på nederste linje.
***
disse feltene hoppes det vanligvis over:
Dato Sivilstand: denne datoen kommer automatisk, men kan overskrives.
Personnr: du får automatisk opp de 6 første, de 5 siste er valgfritt å ta i bruk.
Sone: En Bydel er inndelt i flere Soner, hver Sone er inndelt i Roder.
Hvis du ønsker å bruke Sonene, må du først legge inn alle Sonene.
(dobbelklikk i feltet). Angi navn på Sonen. Trykk Enter.
Rode: den finner du i datalista under Sone og Rode. (4siffer). Trykk Enter.
BrukerKode: hopp over med å trykke Enter.
Telefon: skriv inn telefonnr dersom du vet det.
Mobil: skriv inn mobilnr dersom du vet det.
Epost: skriv inn eposten dersom du vet det.
Pårørende: skriv inn pårørende dersom du vet det. (kommer med i Tur-lista)
Log: Når du endrer GateNavn og Pro vil systemet aut. angi dette i loggen.
Du kan også bruke loggen, til andre ting.
Etasje: hopp over med å trykke Enter.
Heis: hopp over med å trykke Enter.
DatoDød: denne dato settes automatisk til dagens dato når Pro settes til 9.
nb! datoen må slettes hvis du ønsker å endre Pro tilbake.
GjestID: Skriv inn ID til en person som slettes i forbindelse med duplikat hvis
personen har 2 forskjellige brukerkort. Hver personer kan altså ha 2 brukerkort.
***
disse feltene skal du aldri angi:
fø: og si: under Annen Kontakt. feltet oppdateres automatisk senere.
fø: og si: under Bruker. feltet oppdateres automatisk senere.
fø: og si: under Frivillig. feltet oppdateres automatisk senere.
NB! ut: under Frivillig brukes dersom en frivillig har sluttet, men
vedkommende skal fortsatt stå i Frivilliglista.
***
Kontroll av innlagte data.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Stå i Startbilde.
Klikk på overskriften Etternavn (Alle Etternavn blir svarte)
Klikk på ikonet: Sorter stigende deretter Sorter synkende. (ev. høgre mustast)
Ser du noe galt, klikk på Etternavn/Fornavn for å få Personbildet, og rett opp.
Fortsett med neste felt, o.s.v.
Til slutt klikk på X oppe til høgre i vinduet. (Du kommer til gammel meny)
Trykk Enter og du er tilbake til Startbilde for ny meny.
02a - Hvordan Ajourholde Pro / Gate / Info / Personreg.
Messias:
17
02a - Hvordan Ajourholde Pro / Gate / Info / Personreg.
1. Ajourhold PRO.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller i Startbilde.
Klikk på Pro under Ajourhold og 1: Alle i systemet.
Overskriv ProTekst for 1,2,3,4 så det passer til ditt eldresenter.
Du kan automatisk få overført de som er på sykehjem o.l. til egne Pro’er hvis
du fyller ut nederste tabell med bl.a. gatenavn og husnr. (mer info i bildet).
Overføringen finner sted når du klikker på A+ for å avslutte Messias.
For å få endret i ProTekst: Endre direkte i teksten.
For å få utskrift av hele bildet: Klikk på UTSKRIFT.
For å få endret/overført en Pro: Klikk på ENDRE Pro.
For å se på alle personer som er i en Pro: Klikk på Alle i en Pro (UTPLUKK).
(du kommer til UTPLUKK, angi Pro og klikk på Alle personer i angitt Pro).
For å Avslutte dette vinduet: Klikk på X oppe til høgre i vinduet.
2. Ajourhold Gatenavn.
Det finnes flere måter å Ajourholde Gatenavn på. I Personbildet kan du:
1: Klikke i feltet/ikonet bak Gatenavn, skrive inn gatenavnet og klikk på X.
2: Her kommer en annen måte....:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller i Startbilde.
Klikk på Gatenavn under Ajourhold og 1: Alle i systemet.
Skriv inn nytt gatenavn på siste linje.
Hvis du vil skrive ut alle gatenavn: Klikk på UTSKRIFT.
Hvis du skal rydde i Gatenavn pga dubletter o.l.: Klikk på Slå sammen
Gatenavn og oppgi FRA-GateID (ID for den gate som du ikke vil beholde) og
TIL-GateID (ID for den gaten du vil beholde) og klikke på OVERFØR.
Hvis du vil se på hvor mange personer det finnes pr gate: Klikk på Antall
PERSONER pr GateNavn.
For å Avslutte: Klikk på X oppe til høgre i vinduet.
3. Ajourhold INFO om ditt Senter.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller i Startbilde.
Klikk på Info om ditt senter under Ajourhold og 1: Alle i systemet.
Velg Senter første gang.
Fyll ut resterende opplysninger.
I feltet Fra-og-med Alder i Pro1 angir du alderen (vanligvis 65 eller 62). Alle
personer under denne alderen i Pro1 havner automatisk i Pro4 og alle personer
lik eller over denne alderen i Pro4 havner automatisk i Pro1 når du avslutter
Messias med A+.
For å Avslutte: Klikk på X oppe til høgre i vinduet.
4. Ajourhold PERSONREGISTER – Manuelt og Automatisk.
1.
Les kapittel: 82 - Hvordan oppdatere Messias med Folkeregisterdata.
02b - Hvordan Ajourholde Aktivitet / Tjeneste
Messias:
18
02b - Hvordan Ajourholde Aktivitet / Tjeneste
Ajourhold Aktiviteter.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller i Startbilde.
Klikk på AKTIVITETER under Ajourhold og 2: Brukere.
Første gang kan du slette/overskrive de Aktivitetene du ikke har bruk for,
senere bør du klikke på Slå sammen Aktiviteter. (pga gamle data).
NB! For å slette: Klikk i det grå feltet helt til venstre på linja (hele linja blir
svart) og trykk på Del-tasten på tastaturet. Bekreft med Ja.
Klikk på stjerne og legg inn nye Aktiviteter på nederste linje.
For å få Aktivitetene sortert, må du gå ut og inn igjen.
For å Avslutte: Klikk på X oppe til høgre i vinduet.
Forklaring til noen felter:
aNr: Betyr Aktivitets-Nr. Et automatisk nr som systemet bruker. Navnet brukes ikke.
SistReg: Betyr den datoen det sist gang ble registrert noe på Aktiviteten. (blir
oppdatert automatisk).
De: Her angis Antall Deltakelser som skal benyttes når en registrerer vha AutoReg.
(det normale er 1, men for transport kan den være 2 hvis en har tur/retur.)
Rs: Her angis hvordan skal dato være utfylt i Regskjema:
"0" betyr datoer for en hel Uke.
"1" betyr datoer for kun Mandager.
"2" betyr datoer for kun Tirsdager.
"3" betyr kun Onsdager, osv. til og med "7" som er kun Søndager.
"8" betyr ingen datoer i datofeltene, dvs. blanke datofelter.
"9" betyr tomt skjema, uten navn og adresse, bare blanke felt.
Ut: "U" betyr at Aktiviteten skal ha ukentlig registreringsskjema.
(alle Aktiviteter som har U blir skrevet ut samlet.)
"P" betyr PåmeldingsSkjema. (Til Turer ol.)
Ty: "T" betyr Hoved-Aktivitet som har del-aktiviteter under seg.
Turer/Reiser er en typisk T-Aktivitet, også Kurs, Foredrag o.l.
Kun Hoved-Aktiviteten vises i Års-Rapportene. (med sum av Del-Akt.)
"S" betyr ServiceTjeneste. (Den som mottar Besøk/Følge).
"V" betyr VarmMat.
"F" betyr FrossenMat.
"K" betyr Kafeteria.
"M" betyr Middag.
"B" betyr Buss / Transport.
Regning ?: Hvis det skal være regning på Aktiviteten, så skriv Ja og trykk Enter. Du
får nå opp en meny. Klikk på ønsket tekst. Hvis du ønsker en ny tekst, så
klikk på funksjons-knappen: Ny Regn-Tekst som finnes over kolonnen.
Kvittering ?: Hvis du ikke ønsker kvittering når du angir betalt beløp under feltet
Bet.kr. ved registrering deltakelser, så angi nei her. (Blank=Ja)
Funksjons-knapper:
Utskrift Aktivitetene:
Alle AktivitetsKort:
Ett AktivitetsKort:
Slå sammen Aktiviteter:
ny Regn-Text:
for å skrive ut en oversikt over alle Aktivitetene.
for å skrive ut alle Aktiviteter med StrekKode.
for å skrive ut en Aktivitet med StrekKode.
for å slå sammen to Aktiviteter til en Aktivitet.
for å legge inn en ny regningstekst.
02b - Hvordan Ajourholde Aktivitet / Tjeneste
Messias:
19
Ajourhold Tjenester.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller i Startbilde.
Klikk på TJENESTER under Ajourhold og 3: Frivillige
Første gang kan du slette/overskrive de Tjenestene du ikke har bruk for, senere
bør du klikke på Slå sammen Tjenester. (pga gamle data).
NB! For å slette: Klikk i det grå feltet helt til venstre på linja (hele linja blir
svart) og trykk på Del-tasten på tastaturet. Bekreft med Ja.
Klikk på stjerne og legg inn nye Tjenester på nederste linje.
For å få Tjenestene sortert, må du gå ut og inn igjen.
For å Avslutte: Klikk på X oppe til høgre i vinduet.
For å få Utskrift: Klikk på UTSKRIFT.
Forklaring til noen felter:
tNr: Betyr Tjeneste-Nr. Et automatisk nr som systemet bruker. Navnet brukes ikke.
SistReg: Betyr den datoen det sist gang ble registrert noe på Tjenesten. (blir oppdatert
automatisk).
De: Her angis Antall Deltakelser som er standard for Tjenesten. (det normale er 1).
Ti: Her angis Antall Timer som er standard for Tjenesten. (hele timer)
Rs: Her angis hvordan skal dato være utfylt i Regskjema:
"0" betyr datoer for en hel Uke.
"1" betyr datoer for kun Mandager.
"2" betyr datoer for kun Tirsdager.
"3" betyr kun Onsdager, osv. til og med "7" som er kun Søndager.
"8" betyr ingen dato i datofeltene, dvs. blanke datoer.
"9" betyr tomt skjema, uten navn og adresse.
Ut: "U" betyr at Tjenesten skal ha ukentlig registreringsskjema.
(alle Tjenesten som har U blir skrevet ut samlet.)
Ty: "S" betyr ServiceTjeneste. (Den som utfører Besøk/Følge).
"B" betyr fyll ut felter i Regskjema automatisk vha feltet Ng nedenfor.
"K" betyr fyll ut felter i Regskjema automatisk vha feltene Ma-Ti osv.
Ng: betyr antall uker til neste gang. Brukes kun hvis Ty=B (se linjen ovenfor).
Su: betyr sist angitt Start-Uke. (Regskjema blir automatisk utfylt med ukenr fra og
med Start-uke).
SistDato: betyr den datoen som tilsvarer mandag i angitt Start-Uke. (blir automatisk
satt inn).
Funksjons-knapper:
Utskrift Tjenester:
Slå sammen Tjenester:
for å skrive ut en oversikt over alle Tjenestene.
for å slå sammen to Tjenester til en Tjeneste.
03 - Hvordan Innmelde Brukere og Frivillige
Messias:
20
03 - Hvordan Innmelde Brukere og Frivillige
Innmelding av Brukere er grunnleggende for Messias. Alle som bruker senteret må
Innmeldes på en eller flere Aktiviteter. Tanken bak er at alle som bruker senteret skal
intervjues og Innmeldes på ønskelige Aktiviteter. Finnes ikke Aktiviteten, skal den opprettes.
På den måten kan en Aktivitet starte opp når det er nok interessenter. Er noen Innmeldt på en
Aktivitet betyr ikke det at vedkommende nødvendigvis deltar på Aktiviteten, kun at
vedkommende ønsker å delta eller deltar.
For å vite om en person har deltatt på en Aktivitet (er Aktiv) registreres det en dato når
vedkommende deltar. Se kapittel: 05 - Hvordan Registrere Deltakelse
Samme tankegang ligger bak Frivillige og Tjenester.
Innmelde BRUKERE.
Det finnes 3 måter å Innmelde Brukere på:
Metode1: (dersom du har flere Brukere på samme Aktivitet som skal Innmeldes)
1.
2.
3.
4.
5.
Klikk på Registrer Deltakelse i Startbilde.
Klikk på Aktiviteten + VANLIG Registrering.
Klikk på Innmeld.
Angi Etternavn. (det holder vanligvis med de 2-4 første bokstavene).
Klikk på ID-nr eller Etternavn eller Fornavn på personen.
Metode2: (dersom du nettopp har lagt inn en ny Bruker og står i dette vinduet)
1.
2.
3.
4.
5.
Klikk på Innmeld / Utmeld / Oversikt under BRUKER.
Klikk på en blank linje under Innmeld/Utmeld Aktiviteter.
Klikk på rullemenyknappen (til høyre på linja) og klikk så på Aktiviteten.
Har du flere Aktiviteter på samme person: gjenta punkt 3 og 4.
For å Avslutte: Klikk på X oppe til høgre i vinduet.
Metode3: (dersom du har flere Brukere på forskjellige Aktiviteter som skal
Innmeldes)
1.
2.
3.
4.
Stå i Startbilde
Angi Etternavn. (det holder vanligvis med de 2-4 første bokstavene).
Klikk på ID-nr eller Etternavn eller Fornavn på personen.
Se Metode 2 over.
03 - Hvordan Innmelde Brukere og Frivillige
Messias:
Innmelde FRIVILLIGE.
Det finnes 3 måter å Innmelde Frivillige på:
Metode1: (dersom du har flere Frivillige på samme Tjeneste som skal Innmeldes)
1.
2.
3.
4.
5.
Klikk på Registrer Deltakelse i Startbilde.
Klikk på Tjenesten + VANLIG Registrering.
Klikk på Innmeld.
Angi Etternavn. (det holder vanligvis med de 2-4 første bokstavene).
Klikk på ID-nr eller Etternavn eller Fornavn på personen.
Metode2: (dersom du nettopp har lagt inn en ny Frivillig og står i dette vinduet)
1.
2.
3.
4.
5.
Klikk på Innmeld / Utmeld / Oversikt under FRIVILLIG.
Klikk på en blank linje under Innmeld/Utmeld Tjeneste.
Klikk på rullemenyknappen (til høyre på linja) og klikk så på Tjenesten.
Har du flere Tjenster på samme person: gjenta punkt 3 og 4.
For å Avslutte: Klikk på X oppe til høgre i vinduet.
Metode3: (dersom du har flere Frivillige på forskjellige Tjenester som skal
Innmeldes)
1.
2.
3.
4.
Stå i Startbilde
Angi Etternavn. (det holder vanligvis med de 2-4 første bokstavene).
Klikk på ID-nr eller Etternavn eller Fornavn på personen.
Se Metode 2 over.
21
04 - Hvordan Skrive ut Registreringsskjema
Messias:
22
04 - Hvordan Skrive ut Registreringsskjema
Det er viktig at du har lest kapittel: 05a - Rutine for Registrering av Deltakelse
Registreringsskjema er et skjema der kun de som er Innmeldt på en bestemt Aktivitet/Tjeneste
står oppført. Når noen deltar på Aktiviteten/Tjenesten blir de krysset av under aktuell dato.
Dersom senteret har innført BrukerKort med strekkode og bruker Strekkodeleser, trenger en
Registreringsskjema kun for de Aktiviteter/Tjenester hvor en ikke bruker Strekkodeleser.
NB! En kan selv tilpasse hvordan registreringsskjema for hver Aktivitet/Tjeneste skal se ut.
For eksempel, gjør følgende for Brukere: (Gjør tilsvarende for Frivillige)
1.
2.
3.
4.
Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller i Startbilde.
Klikk på AKTIVITETER under Ajourhold og 2:Brukere.
Sett U i feltet UtskrKode for aktiviteter der registreringsskjema skal skrives ut
ukentlig. (se 2a)
I feltet Datoid-Rs angir en hvordan Datoene i registreringsskjema skal være: 0=en hel
Uke, 1=kun Mandager (7 forskjellige datoer), 2=kun Tirsdager, o.s.v. 7=kun
Søndager, 8=ingen dato (blank).
Skrive ut Registreringsskjema for BRUKERE.
1.
2a.
2b.
2c.
2d.
2e.
2f.
2k.
2g.
3a.
3b.
3…
Klikk på Registrerings-Skjema i Startbilde.
Hvis du vil ha uke-skjemaene:
Klikk på 2…For UKENTLIG Aktiviteter
Hvis du vil ha et enkelt skjema:
Klikk på 2…For EN Aktivitet.
Hvis du vil ha VarmMat skjema:
Klikk på 2... VarmMat, etter Navn.
Hvis du vil ha FrossenMat skjema: Klikk på 2…FrossenMat, etter Navn.
Hvis du vil ha ANTALL-skjema:
Klikk på 2…Antall Middager/Kafebesøk.
Hvis du vil ha Påmeldings-skjema: Klikk på 2…PÅMELDINGS-Skjema.
Hvis du vil ha Påmeldings-skjema: Klikk på 2…PÅMELDINGS-Skjema S.
Hvis du vil ha NYE Brukere:
Klikk på 2…NYE BRUKERE.
Etter 2a: Sjekk Uke og klikk på Fortsett. Klikk på ikonet for Skriv ut. Lukk.
Etter 2b: Klikk på Aktivitet + Regskjema + Sjekk Uke … (se linja over)
Etter 2… Følg instruksjonene på skjermen.
NB!
Legg merke til at flere Aktiviteter har spesiallaget registreringsskjema.
Skrive ut Registreringsskjema for FRIVILLIGE.
1.
2a.
2b.
2c.
2d.
3a.
3b.
3…
Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller i Startbilde.
Hvis du vil ha uke-skjemaene:
Klikk på 3…For UKENTLIG Tjenester.
Hvis du vil ha et enkelt skjema:
Klikk på 3…For EN Tjeneste.
Hvis du vil ha Frivillig-skjema:
Klikk på 3…For FRIVILLIGE, TOMT.
Hvis du vil ha Besøk/Følge skjema: Klikk på 3…For BESØKER/FØLGER.
Etter 2a: Sjekk Uke og klikk på Fortsett. Klikk på ikonet for Skriv ut. Lukk.
Etter 2b: Klikk på Tjenesten + Regskjema + Sjekk Uke … (se linja over)
Etter 2… Følg instruksjonene på skjermen.
NB!
Legg merke til at Besøker/Følger har et spesiallaget registreringsskjema.
04a - Hvordan lage Turnusliste for de Frivillige
Messias:
23
04a - Hvordan lage Turnusliste for de Frivillige
Hvordan organisere de Frivillige.
Pensjonister av i dag har det mer travelt enn noen sinne, og det kan derfor være
vanskelig å få tak i nok frivillige til eldresentrene. Når en først har fått tak i en frivillig
er det ofte lett å ”misbruke” vedkommende, og slite dem ut. Hvis en derimot legger til
rette for å bruke en frivillig så lite som mulig, til fastsatte tider, er det mange flere
som kan tenke seg å være frivillig. Ett senter har gjennomført dette med stor suksess.
Senteret har nå 240 frivillige, hvorav 85 (!) på kjøkkenet. Alle frivillige er delt inn i
grupper pr. tjeneste. For eksempel er det 15 grupper på kjøkkenet á 5-6 personer. Dvs
at en frivillig på kjøkkenet jobber 1 dag hver 5 uke. Jobben er krevende og de er helt
utslitte, men siden det skjer så sjelden, så gleder de seg til å komme igjen, og de holder
ut lengre. For å klare å organisere alle de frivillige må en bruke turnuslister, se
nedenfor.
Nb! Det er viktig å få de frivillige til å bytte vakt seg imellom dersom de ikke kan
komme en dag, og ikke belaste daglig leder eller en annen med det.
Hvordan lage Turnusliste vha Registreringsskjema.
Messias lager turnuslister vha Registreringsskjema. Å sette opp en mal for en
turnusliste er en engangsjobb, deretter er det bare for en frivillig til å sette inn en startuke så produserer Messias nye turnuslister. Utfyllig av dato og uke skjer automatisk.
Her er noen eksempler.
Eksempel-1. Bussjåfør / Transport.
4 sjåfører, hvorav 3 fast og en reserve. Ønsker å kjøre en uke om gangen. (hver 3. uke)
Løsning-1. (nb! punkt a til d er såkalt engangsjobb)
a) Gå til bildet Ajourhold Tjenester.
b) Angi B i feltet Type og 3 i feltet Neste gang på tjenesten Bussjåfør.
c) Gå til registreringsbilde for Bussjåfør.
d) Klikk på RegStatus og angi under Status rekkefølgen på sjåførene. (1, 2, 3 og xtra).
e) Klikk på RegSkjema, angi start-uke (f.eks 7) og du får opp følgende skjema:
r3a: Frivillige, Registrerings-Skjema: Bussjåfør
Id-1
Id-2
Id-3
Id-4
Navn-1
Navn-2
Navn-3
Navn-4 (xtra)
Adresse-1
Adresse-2
Adresse-3
Adresse-4
Tlf-1
Tlf-2
Tlf-3
Tlf-4
Uke
Uke
Uke
Uke
Uke
Uke
Uke
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Nb! Neste gang utfører du kun punkt e og angir uke 25. (fint med noe overlapping).
Eksempel-2. Middagslevering, Rute-1.
4 frivillige, 2 og 2 sammen, leverer mat hver tirsdag og fredag.
Løsning-2. (nb! punkt a til d er såkalt engangsjobb)
a) Gå til bildet Ajourhold Tjenester.
b) Angi B i feltet Type og 2 i feltet Neste gang på Middagslevering, Rute-1.
c) Gå til registreringsbilde for Middagslevering, Rute-1.
d) Klikk på RegStatus og angi under Status rekkefølgen.. (1a, 1b, 2a og 2b).
e) Klikk på RegSkjema, angi start-uke (f.eks 7) og du får opp følgende skjema:
04a - Hvordan lage Turnusliste for de Frivillige
Messias:
r3a: Frivillige, Registrerings-Skjema: Middagslevering, Rute-1
Id-1
Id-2
Id-3
Id-4
Navn-1
Navn-2
Navn-3
Navn-4
Adresse-1
Adresse-2
Adresse-3
Adresse-4
Tlf-1
Tlf-2
Tlf-3
Tlf-4
Uke
Uke
Uke
Uke
Uke
Uke
Uke
7
7
8
8
9
9
10
10
11
11
12
12
13
13
14
14
15
15
16
16
17
17
18
18
19
19
20
20
Nb! Det er levering hver TIRSDAG og FREDAG unntatt bevegelige helligdager.
Nb! Neste gang utfører du kun punkt e og angir uke 19. (fint med noe overlapping).
Eksempel-3. Vaktmester, Gruppe-1.
4 frivillige som går sammen en hel uke. Det er 5 grupper, dvs de jobber hver 5 uke.
Løsning-3. (nb! punkt a til d er såkalt engangsjobb)
a) Gå til bildet Ajourhold Tjenester.
b) Angi B i feltet Type og 5 i feltet Neste gang på Vaktmester, Gruppe-1.
c) Gå til registreringsbilde for Vaktmester, Gruppe-1.
d) Siden alle i gruppen går samtidig kan du velge om du vil, 1: ha utfylt ukenr slik
som i eksemplene ovenfor, eller 2: at Ukenr skal stå øverst m/dato og tomme felter.
Hvis 1: Klikk på RegStatus og angi under Status rekkefølgen.. (1a, 1b, 1c og 1d).
Hvis 2: La Status stå blankt. Vi velger dette alternativet i vårt eksempel.
e) Klikk på RegSkjema, angi start-uke (f.eks 7) og du får opp følgende skjema:
r3a: Frivillige, Registrerings-Skjema: Vaktmester, Gruppe-1
Uke
Uke Uke Uke Uke
Uke Uke
7
12
17
22
27
32
37
11.02 17.03 21.04 26.05 30.06 04.08 08.09
Id-1
Id-2
Id-3
Id-4
Navn-1
Navn-2
Navn-3
Navn-4
Adresse-1
Adresse-2
Adresse-3
Adresse-4
Tlf-1
Tlf-2
Tlf-3
Tlf-4
Nb! Neste gang utfører du kun punkt e og angir uke 37. (fint med noe overlapping).
Eksempel-4a. Kjøkkentjeneste, Gruppe-1.
Eldresenteret har middagservering 3 dager i uka, mandag, onsdag og fredag. Hver
gruppe jobber 3 dager i uka. Med 4 grupper jobbes det hver 4. uke.
Løsning-4a. (nb! punkt a til d er såkalt engangsjobb)
a) Gå til bildet Ajourhold Tjenester.
b) Angi B i feltet Type og 4 i feltet Neste gang på Kjøkkentjeneste, Gruppe-1.
c) Gå til registreringsbilde for Kjøkkentjeneste, Gruppe-1.
d) Siden alle i gruppen går samtidig kan du velge om du vil, 1: ha utfylt ukenr slik
som i de første eksemplene, eller 2: at Ukenr skal stå øverst m/dato og tomme felter.
Hvis 1: Klikk på RegStatus og angi under Status rekkefølgen.. (1a, 1b, 1c og 1d).
Hvis 2: La Status stå blankt. Vi velger dette alternativet i vårt eksempel.
e) Klikk på RegSkjema, angi start-uke (f.eks 7) og du får opp følgende skjema:
r3a: Frivillige, Registrerings-Skjema: Kjøkkentjeneste, Gruppe-1
Uke Uke Uke Uke Uke
Uke Uke
7
11
15
19
23
27
31
11.02 10.03 07.04 05.05 02.06 30.06 28.07
Id-1 Navn-1
Id-2 Navn-2
Id-3 Navn-3
Adresse-1
Adresse-2
Adresse-3
Tlf-1
Tlf-2
Tlf-3
24
04a - Hvordan lage Turnusliste for de Frivillige
Messias:
Id-4 Navn-4
Adresse-4
25
Tlf-4
Nb! Neste gang utfører du kun punkt e og angir uke 31. (fint med noe overlapping).
Eksempel-4b. Kjøkkentjeneste, Gruppe-1.
Eldresenteret har middagservering 3 dager i uka, mandag, onsdag og fredag. Hver
gruppe jobber 1 dag i uka. Med 14 grupper går det 13 middags-dager før neste gang.
Løsning-4b. (nb! punkt a til d er såkalt engangsjobb)
a) Gå til bildet Ajourhold Tjenester.
b) Angi K i feltet Type, 32 i feltet Ma (mandag), 0 i feltet Ti (tirsdag), 33 i feltet On
(onsdag), 0 i feltet To, 33 i feltet Fr (fredag) på Kjøkkentjeneste, Gruppe-1.
c) Gå til registreringsbilde for Kjøkkentjeneste, Gruppe-1.
d) Ikke klikk på RegStatus for å angi Status.
e) Klikk på RegSkjema, angi start-uke (f.eks 7) og du får opp følgende skjema:
r3a: Frivillige, Registrerings-Skjema: Kjøkkentjeneste, Gruppe-1
Mandag Fredag Onsdag Mandag Fredag Onsdag Mandag
7
11
16
21
25
30
35
11.02 14.03 16.04 19.05 20.06 23.07 25.08
Id-1
Id-2
Id-3
Id-4
Navn-1
Navn-2
Navn-3
Navn-4
Adresse-1
Adresse-2
Adresse-3
Adresse-4
Tlf-1
Tlf-2
Tlf-3
Tlf-4
Nb! Neste gang utfører du kun punkt e og angir uke 35. (fint med noe overlapping).
Nb! Messias brukerstøtte er behjelpelig med oppsett av turnusliste, bare send
”problemet” på epost, så sender vi en løsning tilbake.
05 - Hvordan Registrere Deltakelse
Messias:
05 - Hvordan Registrere Deltakelse
Det er viktig at du har lest kapittel: 05a - Rutine for Registrering av Deltakelse
Hvis du skal registrere deltakelse på Turer eller en annen T-Aktivitet, må du gå til kapittel:
30 - Hvordan Registrere Deltakelse på Turer / Del-Aktiviteter
Registrere deltakelse av Brukere.
Det finnes 2 måter å Registrer deltakelse av Brukere på:
Metode1: (dersom du har et Registreringsskjema foran deg)
Klikk på Registrer Deltakelse i Startbilde.
Klikk på Aktiviteten + VANLIG Registrering.
(du får Alle Innmeldte Brukere for Aktiviteten)
3.
Klikk på RegDato og skriv inn riktig dato. (Klikk kun der du må endre).
4.
Klikk på Deltakelser og skriv inn antall. (Kan registrere for en hel periode).
velg enten punkt 5
5.
Klikk på Brukeren + AUTO Reg. (gjenta punkt 5 hvis flere Brukere).
NB! Husk at noen Aktiviteter har regnings-opplysning. (f.eks VarmMat).
eller punkt 6 til 10.
6.
Klikk på Brukeren + Registrer DELTAKELSE.
7.
Klikk på det hvite feltet under Aktivitet.
(Aktiviteten blir automatisk fylt ut).
8.
Klikk på Ant. og angi antall Deltakelser.
9.
For å Avslutte/Returnere: Klikk på X oppe til høgre i vinduet.
10.
Har du flere Brukere: Gjenta fra punkt 6.
1.
2.
Metode2: (dersom du har Brukeren fremme i Personregisteret på skjermen).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Klikk på Registrer Deltakelse under BRUKER.
Klikk på Aktiviteten.
Klikk på RegDato og skriv inn riktig dato.
Klikk på Deltakelser og skriv inn antall. (Kan registrere for en hel periode).
Klikk på AUTO Reg.
For å Avslutte: Klikk på X oppe til høgre i vinduet.
Registrere deltakelse av Frivillige.
Det finnes 2 måter å Registrere deltakelse av Frivillige på:
Metode1: (dersom du har et Registreringsskjema foran deg)
Klikk på Registrer Deltakelse i Startbilde.
Klikk på Tjenesten + VANLIG Registrering.
(du får Alle Innmeldte Frivillige for Tjenesten)
3.
Klikk på RegDato og skriv inn riktig dato. (Klikk kun der du må endre).
4.
Klikk på Deltakelser og skriv inn antall. (Kan registrere for en hel periode).
5.
Klikk på Sum Timer og angi Antall timer.
velg enten punkt 6
6.
Klikk på den Frivillige + AUTO Reg. (gjenta punkt 6 hvis flere Frivillige)
eller punkt 7 til 12.
1.
2.
26
05 - Hvordan Registrere Deltakelse
Messias:
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Klikk på den Frivillige + Registrer DELTAKELSE.
Klikk på det hvite feltet under Tjeneste.
(Tjenesten blir automatisk fylt ut).
Angi Deltakelser.
Angi Antall timer.
For å Avslutte/Returnere: Klikk på X oppe til høgre i vinduet.
Har du flere Frivillige: Gjenta fra punkt 7.
Metode2: (dersom du har den Frivillige fremme i Personregisteret på skjermen).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Klikk på Registrer Deltak under FRIVILLIG.
Klikk på Tjenesten.
Klikk på RegDato og skriv inn riktig dato.
Klikk på Deltakelser og skriv inn antall. (Kan registrere for en hel periode).
Klikk på Timer og skriv inn antall
Klikk på AUTO Reg.
For å Avslutte: Klikk på X oppe til høgre i vinduet.
27
05a - Rutine for Registrering av Deltakelse
Messias:
28
05a - Rutine for Registrering av Deltakelse
Informasjon angående REGISTRERING av deltakelser.
Det er ikke nødvendig å registrere en deltakelse inn i Messias med en gang den skjer. Det er
nok å krysse av på et registreringsskjema når en deltakelse finner sted. (f.eks. Bridge)
Et registreringsskjema inneholder navn på kun de personer som er innmeldt på Aktiviteten/
Tjenesten. Messias skriver ut ett registreringsskjema for hver Aktivitet/Tjeneste.
Så lenge en har krysset av på registreringsskjemaene, kan en når som helst, ved anledning,
registrere dem inn i Messias. På noen eldresentra blir denne registreringen utført av den som
sitter på ekspedisjonen, som registrerer innimellom, ved ledig tid. På andre sentra blir denne
registreringen utfør av en frivillig som kommer 1 gang pr uke.
NB !!! På noen sentra foregår registreringen automatisk v.h.a. BrukerKort m/strekkode og
en strekkodeleser. Da slipper man registreringsskjema og bruke tid på registreringen.
Alle Aktiviteter/Tjenester har et Ut-felt og et Rs-felt. U i Ut-feltet står for ukentlig, og alle
Aktiviteter/Tjenester med U kommer ut samlet når en tar ut ukentlige registreringsskjema.
Regskjema for de Aktiviteter/Tjenester som ikke har U, må en ta ut manuelt, ett om gangen.
I Rs-feltet angir en hvordan Datoene i registreringsskjema skal skrives ut: 0=en hel Uke,
1=bare Mandager (7 stk), 2=Tirsdager, osv… 7=Søndager, 8=ingen dato (blank).
RUTINE for Registrering av deltakelse:
Her er en rutine på hvordan du kan registrere deltakelse manuelt i Messias:
1.
2.
3.
4.
Hver mandag morgen, taes det ut Registreringsskjema for Brukere og
Registreringsskjema for Frivillige.
Disse nye registreringsskjemaene legges i kurven: ”NYE SKJEMA”.
Det opprettes en assistent (medhjelper) pr Aktivitet/Tjeneste.
Assistenten henter ”sitt” skjema fra denne kurven, krysser av på de som har
deltatt på Aktiviteten/Tjenesten, og legger det ferdige utfylte skjema i kurven:
”UTFYLTE SKJEMA”.
Hvis det er en Bruker/Frivillig som ikke står på skjemaet (altså ny), skal
medhjelperen påføre navnet nederst, og krysse av for deltakelse. (navnet vil
komme med neste gang.)
Den som skal registrere deltakelse inn i Messias, bruker skjemaene fra
”UTFYLTE SKJEMA” kurven.
Når en skal registrere deltakelsen på en ny (en som er påført for hånd), må en
først sjekke at RegDato er riktig, og deretter klikke på Innmeld + Registrer.
Informasjon ang. REGISTRERING av deltakelser for FRISØR, FOTPLEIE o.l.
For de aktivitetene som allerede har egne bøker (timebøker) for deltakelse, slik som frisør,
fotpleie og lignende, skulle en tro at en ikke trengte registreringsskjema. Men, all erfaring
hittil viser at dette ikke fungerer så bra p.g.a. unøyaktig/feilskriving av navn i timebøkene.
Dette medfører at samme person blir registrert flere ganger med forskjellig navn. Ved å bruke
registreringsskjema vil nye personer bli påført skjemaet mens personen er til stede og kan gi
riktige data. Med registreringsskjema vil en også lettere få ajourført personer som er døde.
06 - Hvordan Skrive ut Statistikk
Messias:
29
06 - Hvordan Skrive ut Statistikk
Her er noen eksempler på hvordan du manuelt kan skrive ut noen statistikk-rapporter både for
1:Alle i systemet, 2:Brukere, 3:Frivillige og 4:SosionomBrukere.
Alle rapportene nedenfor blir skrevet ut automatisk når du velger Årsrapport/Tertialrapport.
Før du skriver ut en rapport bør du kontrollere at dataene i Messias er i orden. Dette gjør du
ved å utføre kapittel: 81 - Hvordan ta Opprydding i Messias
1.
Skriv ut Rapport for Alle i Systemet.
1.
2.
3.
4.
2.
Skriv ut Rapport for Brukere.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
3.
Klikk på Rapporter i Startbilde.
Klikk på 2a: Antall Aktive - Totalt under 2:Brukere.
Angi Startdato og Sluttdato og klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv ut-ikonet og avslutt med å klikke på X.
Klikk på 2b: Antall Aktive - Pr Aktivitet.
Klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv ut-ikonet og avslutt med å klikke på X.
Klikk på 2c: Antall Dager, pr Aktivitet.
Klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv ut-ikonet og avslutt med å klikke på X.
Skriv ut Rapport for Frivillige.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
4.
Klikk på Rapporter i Startbilde.
Klikk på 1a: Totalt Antall i Messias under 1:Alle i Systemet.
Angi Startdato og Sluttdato og klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv ut-ikonet og avslutt med å klikke på X.
Klikk på Rapporter i Startbilde.
Klikk på 3a: Antall Aktive - Totalt under 3:Frivillige.
Angi Startdato og Sluttdato og klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv ut-ikonet og avslutt med å klikke på X.
Klikk på 3b: Antall Aktive - pr Tjeneste.
Klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv ut-ikonet og avslutt med å klikke på X.
Klikk på 3c: Antall Dager, pr Tjeneste.
Klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv ut-ikonet og avslutt med å klikke på X.
Skriv ut Rapport for SosionomBrukere.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Klikk på Rapporter i Startbilde.
Klikk på 4a: Antall Sos-Brukere under Statistikk Aktive.
Angi Startdato og Sluttdato og klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på 1.SosionomBrukere eller 2.SosionomKontakt.
Klikk på Skriv ut-ikonet og returner ved å klikke på X.
For å endre på Xtra-rapporten: Klikk på 4a: Antall Sos-Brukere.
Sett Fra og med ÅR til 0 og Til og med ÅR til 66 og klikk Forhåndsvisning.
06 - Hvordan Skrive ut Statistikk
Messias:
30
8.
9.
Klikk på 1.SosionomBrukere eller 2.SosionomKontakt.
Klikk på Skriv ut-ikonet og returner ved å klikke på X.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Klikk på 4b: Antall Kun-Sos-Brukere.
Klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på 1.SosionomBrukere eller 2.SosionomKontakt.
Klikk på Skriv ut-ikonet og returner ved å klikke på X.
For å endre på Xtra-rapporten: Klikk på 4b: Antall Kun-Sos-Brukere.
Sett Fra og med ÅR til 0 og Til og med ÅR til 66 og klikk Forhåndsvisning.
Klikk på 1.SosionomBrukere eller 2.SosionomKontakt.
Klikk på Skriv ut-ikonet og returner ved å klikke på X.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Klikk på 2a+4b: Vanlige Brukere + Kun-Sos-Brukere.
Klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på 1.SosionomBrukere eller 2.SosionomKontakt.
Klikk på Skriv ut-ikonet og returner ved å klikke på X.
For å endre på Xtra-rapporten: Klikk på 2a+4b: Vanlige Brukere + Kun-Sos-B
Sett Fra og med ÅR til 0 og Til og med ÅR til 66 og klikk Forhåndsvisning.
Klikk på 1.SosionomBrukere eller 2.SosionomKontakt.
Klikk på Skriv ut-ikonet og returner ved å klikke på X.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
Klikk på 4c: Antall pr Status.
Klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv ut-ikonet og returner ved å klikke på X.
Klikk på 4d: Antall pr Sak.
Klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv ut-ikonet og returner ved å klikke på X.
Klikk på 4e: Antall pr Aksjon.
Klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv ut-ikonet og returner ved å klikke på X.
Klikk på 4f: Antall pr SamarbPartner.
Klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv ut-ikonet og returner ved å klikke på X.
Feil! Fant ikke referansekilden.
Messias:
07 - Hvordan Lage Årsrapport / Tertialrapport
Årsrapport / Tertialrapport skal utføres med Log på Navn Messias1 når en starter Messias.
1.
2.
3.
Klikk på Års-Rapport (Tertial...) i Startbilde.
Klikk på Opprydding.
Utfør det som står i dette kapittel: 81 - Hvordan ta Opprydding i Messias
4.
5.
6.
7.
Klikk på Omsetning Kafeteria.
Klikk på Kafeteria deretter på REGISTRER nye Inntekter.
Angi Dato og INN (som er omsetningen, det du har solgt for).
For å Avslutte: Klikk på X oppe til høgre i vinduet.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Klikk på ÅRSRAPPORT.
Klikk på 1: Skriv ut KONTROLL Rapportene.
Sjekk rapportene nøye og Registrer Deltakelse på glemte ting.
Merk de Rapportene som skal skrives ut.
Angi Antall Kopier.
Klikk på 2: Skriv ut MERKEDE Rapporter. (og vent)
Klikk på 3: Lag RAPPORTSAMMENDRAG. (tar noe tid)
Sjekk tallene. (du kan overskrive hvis du må)
Klikk på Lag RAPPORTSAMMENDRAG (vha FletteBrev).
Den videre fremgangsmåten er som for et vanlig FletteBrev.
Les her: 50a - Info om FletteBrev
31
Messias:
10 - Hvordan Registrere SosionomBrukere
10 - Hvordan Registrere SosionomBrukere
Det er laget et eget kursopplegg for Sosionomene.
Dette vil bli omarbeidet og lagt inn her.
Dette blir gjort så snart jeg får litt bedre tid.
Alle trenger imidlertid et kurs før de kan begynne å registrere SosionomBrukere.
32
20 - Hvordan Registrere Brukeravgift
Messias:
33
20 - Hvordan Registrere Brukeravgift
Brukeravgift er en litt spesiell aktivitet, og har fått sitt eget registreringsbilde som heter
BRUKERAVGIFT. I dette bildet angis brukeravgifts-perioden samt hvilke Pro som er
aktuelle. (Valg av Pro er en engangsjobb. Pro 1 er selvskreven, men hva med Pro 5 ?)
Bildet viser alle som har brukt senteret i angitt periode med status betalt eller ikke-betalt.
(Kun de Pro som er avmerket blir tatt med)
Bildet inneholder også noen hjelperutiner for Brukeravgift, så som:
* Lage en rapport over aktive Frivillige som ikke har betalt.
* Sette BETALT for disse Frivillige. (Burde ikke aktive Frivillige slipper å betale ?)
* Lage en rapport over alle som ikke har BETALT.
* Lage REGNING til de som ikke har betalt. (også purring)
* Sende FletteBrev til de som ikke har betalt. (informasjon de første gangene ?)
* Lage en oversikt over alle i perioden med status over betalt / ikke-betalt.
* Lage Forskuddsregning eller FletteBrev til hvem du vil, via Utplukk.
NB! Det anbefales at en i begynnelsen av hver måned gjør følgende:
1. Gå til bildet BrukerAvgift og send Regning/FletteBrev til de som ikke har betalt.
1.
Hvordan komme til bildet BRUKERAVGIFT.
(du må først ha opprettet aktiviteten BrukerAvgift, engangsjobb, se punkt 10 nedenfor)
1.
2.
2.
Klikk på Registrer Deltagelse i Startbilde.
Klikk på BRUKERAVGIFT + VANLIG Registrering.
Hvordan registrere en betaling av BRUKERAVGIFT.
Det finnes 2 måter å registrere en betaling av brukeravgift på: (kan kombineres)
*
Automatisk vha en pc med strekkodeleser. (som er innstilt på BrukerAvgift)
Brukeren avleser BrukerKortet sitt, og betaler kontant til noen. (i kafeen ?)
Brukeren vil automatisk få en kvittering som festes bak på BrukerKortet.
Registreringene overføres til Messias på samme måte som annen registrering.
*
Manuelt ved å registrere en betaling i selve Messias. Gjør følgende:
1.
Stå i bildet BrukerAvgift. (se hovedpunkt 1 ovenfor)
2.
Sjekk at du har riktig periode. (Sjekk også Pro, engangsjobb)
3.
RegDato blir automatisk dagens dato. Du kan tilbakestille hvis du vil.
4.
Registrer betaling på kun 1 av disse 3 metodene:
a) Angi Strekkoden og trykk på Enter-tasten.
b) Klikk på Navn-knappen, finn personen og dobbelklikk på IDnr.
c) Klikk på personen hvis du ser den i lista og klikk på AUTO Reg.
5.
Du vil automatisk få en kvittering som festes bak på BrukerKortet.
NB! For å få automatisk kvittering må pc’en være tilkoblet en etikettskriver.
3.
Sett betalt på aktive Frivillige.
1.
Stå i bildet BrukerAvgift. (se hovedpunkt 1 ovenfor)
20 - Hvordan Registrere Brukeravgift
Messias:
2.
3.
4.
Skriv ut alle som ikke har betalt.
1.
2.
3.
5.
3.
4.
5.
Stå i bildet BrukerAvgift. (se hovedpunkt 1 ovenfor)
Klikk på FletteBrev til ikke-betalte.
Bekreft ved å klikke på: FletteBrev til alle ...
Juster på malen hvis nødvendig.
Klikk på Lagre-ikonet hvis du har endret i malen, og vil beholde endringene.
Klikk på meny-ikonet med teksten Flett dokumentet. (5.linje, helt til høgre).
Klikk på Skriv ut-ikonet.
Klikk på meny-ikonet med teksten Avslutt. (4.linje, helt til høgre).
Klikk på Nei og deretter på Nei på spørsmålene som kommer.
Skriv ut en oversikt over de som har betalt / ikke betalt.
1.
2.
3.
8.
Stå i bildet BrukerAvgift. (se hovedpunkt 1 ovenfor)
Klikk på LAG REGNING.
Du får nå opp alle Aktiviteter som du har angitt skal ha regning. Etter hver
Aktivitet står det enten Ja eller Nei (om de skal ha regning denne gang).
Klikk i Ja feltene (de blir da til Nei), slik at kun BrukerAvgift har Ja.
Klikk på REGNING, etter Tekst.
Klikk på Skriv ut-ikonet og klikk deretter på X (lukk) + X (lukk).
Send FletteBrev til de som ikke har betalt..
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
7.
Stå i bildet BrukerAvgift. (se hovedpunkt 1 ovenfor)
Klikk på Alle som ikke har betalt.
Klikk på Skriv ut-ikonet og klikk deretter på X (lukk).
Lag Regning til de som ikke har betalt.
1.
2.
6.
Hvis du ønsker å se de Frivillige, så klikk på Frivillige som ikke har betalt.
Du ser nå aktive Frivillige i perioden som står som ikke-betalt. Klikk på X.
Klikk på Angi BETALT for Frivillige.
Stå i bildet BrukerAvgift. (se hovedpunkt 1 ovenfor)
Klikk på Oversikt betalt / ikke betalt.
Klikk på Skriv ut-ikonet og klikk deretter på X (Lukk).
Lag PURRE-Regning.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Stå i bildet BrukerAvgift. (se hovedpunkt 1 ovenfor)
Angi Perioden det skal skrives Purreregning for.
Klikk på LAG REGNING.
Du får nå opp alle Aktiviteter som du har angitt skal ha regning. Etter hver
Aktivitet står det enten Ja eller Nei (om de skal ha regning denne gang).
Klikk i Ja feltene (de blir da til Nei), slik at kun BrukerAvgift har Ja.
Sett P u r r i n g til J.
Sett Gebyr Regning til 50 (eller lignende).
Klikk på REGNING, etter Tekst.
Klikk på Skriv ut-ikonet og klikk deretter på X (lukk) + X (lukk).
34
20 - Hvordan Registrere Brukeravgift
Messias:
9.
Lag FORSKUDDS-Regning (eller Brev) til hvem du vil, via Utplukk.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
10.
35
Stå i bildet BrukerAvgift. (se hovedpunkt 1 ovenfor)
Angi Perioden det skal skrives Forskuddsregning for.
Klikk på FORSKUDD Regning / Brev. (Du kommer nå til Utplukk).
Klikk på Nullstill Kriteriene. (kan være lurt).
Angi ønskede kriterier og klikk på PLUKK UT.
Sjekk Antall Utplukkede, se nederste linje i bildet. (Post ... 1 ... av ????)
Hvis antallet er større enn ca1100, må du dele de utplukkede i 2 deler og kjøre
punkt 7 (FletteBrev) 2 ganger. FletteBrev klarer ikke mer enn ca 1100 poster.
1.gang: Klikk på EKSTRA UTPLUKK og slett alle linjer over 1100. Lukk
vinduet og fortsett fra punkt 7 nedenfor.
2.gang: Foreta UTPLUKK en gang til. Klikk på EKSTRA UTPLUKK og slett
alle linjer under 1101. Lukk vinduet og fortsett fra punkt 7 nedenfor.
Klikk på FletteBrev.
Klikk på Brev 8u for Forskuddsregning eller Brev 7u for FletteBrev.
Hvis du får meldingen: Kan ikke gjenopprette en DDE-kobling så betyr det at
det er for mange (over 1000) poster som skal flettes, se punkt 6.
Juster på malen hvis nødvendig.
Klikk på Lagre-ikonet hvis du har endret i malen, og vil beholde endringene.
Klikk på meny-ikonet med teksten Flett dokumentet. (5.linje, helt til høgre).
Klikk på Skriv ut-ikonet.
Klikk på meny-ikonet med teksten Avslutt. (4.linje, helt til høgre).
Klikk på Nei og deretter på Nei på spørsmålene som kommer.
Opprett Aktiviteten BRUKERAVGIFT. (engangsjobb)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller i Startbilde.
Klikk på AKTIVITETER under Ajourhold og 2:Brukere.
Klikk først på den grå knappen som heter ny Regn-Text.
Skriv under Regning-Tekst teksten Brukeravgift. (du må bruke denne teksten)
Angi avgiften under Pris og la Matkjøring være blank. (eller Nei)
Lukk bildet ved å klikke på X oppe til høyre.
(du kommer nå tilbake til Ajourhold Aktiviteter)
Klikk på * (stjerne, på nederste linje i bildet).
Skriv inn BrukerAvgift (NB!!! Du MÅ bruke ordet Brukeravgift. Små eller
store bokstaver er valgfritt, men du kan ikke ha noen annen tekst)
Skriv inn Ja under Regning? og trykk Enter. (du får nå opp en meny)
Klikk på Brukeravgift.
Hvis du ønsker en kvittering på en etikettskriver, så klikk i feltet Kvittering helt
til du kommer til Ja. Kvitteringen festes bak på BrukerKortet.
Lukk bildet ved å klikke på X oppe til høyre.
fortsetter på neste side…….
20 - Hvordan Registrere Brukeravgift
Messias:
11.
36
Manuelle RUTINER for BrukerAvgift.
Eksempel: Senteret har 2 pc’er med Messias-Strekkode. (dvs. med strekkodeleser).
Pc-A registrerer aktiviteten Brukere av Senteret.
Pc-B registrerer aktiviteten BrukerAvgift.
NB!
Det er viktig at alle som tilhører senteret bruker personlige kort og ikke gjestekort.
Hvis det er noen som ikke har kort eller har glemt kortet, så kan du:
enten Angi strekkoden manuelt via tastaturet. (Se i Navnelisten fra Messias).
eller Noter ned navn+dato. Senere må du huske å og registrer dette direkte inn i
Messias på riktig dato.
I begge tilfellene må du lage nye BrukerKort.
Hver dag, gjør følgende:
Pc-A: 1.
Pc-B: 1.
2.
3.
4.
5.
Start pc’en via oppstartskort.
Start pc’en via oppstartskort.
Sjekk at du har riktig Periode.
Be brukeren avlese BrukerKortet og betale.
Fest kvitteringen bak på BrukerKortet.
Hvis brukeren ønsker å betale for en annen Periode, så:
a)
Angi ny periode.
b)
Be brukeren avlese BrukerKortet og fest kvitteringen.
c)
Sett Perioden tilbake.
Hver måned, gjør følgende:
1.
2.
3.
Gå til bildet BRUKERAVGIFT.
(Registrer Deltakelse (under 2:Brukere)+Brukeravgift+Vanlig Registrering.)
Her kan du se alle som har brukt senteret i perioden, men som ikke har betalt.
Hvis du er i begynnelsen på en ny periode, så vurder å sende Regning/Brev til
de som ikke har betalt i forrige periode.
02a - Hvordan Ajourholde Pro / Gate / Info / Personreg.
Messias:
25 - Hvordan Registrere KafeBesøk/Middager
Å registrere KafeteriaBesøk/Middager på navn uten strekkodeleser er ikke gjennomførbart.
Dersom du ikke har strekkodeleser, men allikevel ønsker å registrere antall KafeteriaBesøk/
Middager så er dette mulig. Det er laget til to fiktive "Brukere", nemlig *Antall,Kvinner og
*Antall,Menn. På disse to "Brukerene" registrerer en så det totale antall deltakelse pr dag.
1.
Opprett Aktivitetene KafeteriaBesøk og Middager.
1.
Opprett begge Aktivitetene. (engangsjobb)
(Se:
17
25 - Hvordan Registrere KafeBesøk/Middager
Messias:
38
02b - Hvordan Ajourholde Aktivitet / Tjeneste)
2.
Innmeld Brukerene *Antall,Kvinner og *Antall,Menn.
1.
3.
Registrer Deltakelse på KafeteriaBesøk og Middager.
1.
NB!
Innmeld begge Brukere på begge Aktivitetene. (engangsjobb)
(Se: 03 - Hvordan Innmelde Brukere og Frivillige)
Registrer Antallet under Antall. (Du må IKKE bruke AotoReg)
(Se: 05 - Hvordan Registrere Deltakelse)
For å lettere kunne telle antall middager, bør det settes frem er fast antall middagstallerkener. Når middagsserveringen er over, så telles det hvor mang tallerkener som er
igjen. Differansen blir antall middager.
Antall KafeteriaBesøk, er kaffe/smørbrød + ca. halvparten av antall middager.
For å telle kaffe/smørbrød kan en også her sette frem et fast antall kopper.
Fordelingen mellom mann og kvinner tar en etter skjønn.
Kjøkkenpersonalet fyller selv ut Registreringsskjemaet hver dag.
NB!
På rapport 2b: Brukere, Aktive pr Aktivitet vil antall brukere være 2 både for
KafeteriaBesøk og Middager.
Dersom du ønsker å ha et mer reelt brukerantall, må du innmelde brukerene, og
registrere en deltakelse minst en gang pr år.
Hver gang du ser et nytt menneske i kafeteriaen, så melder du vedkommende inn og
foretar en registrering. Vedkommende kan godt være anonym. På den måten vil du i
løpet av året få med deg antall forskjellige brukere, mens hvor mange ganger de totalt
har vært der, registreres via de to fiktive brukerene *Antall, Kvinner og *Antall, Menn.
27 - Hvordan Registrere Omsetning/Salg i Kafeteria
Messias:
27 - Hvordan Registrere Omsetning/Salg i Kafeteria
Omsetningen i Kafeteriaen forteller en god del om besøket/aktiviteten på senteret.
Omsetningstallet kommer fram på tertial- og års-rapporten.
Du kan selv velge hvor ofte du vil legge inn omsetningstallet. (hver uke, hver måned,….)
1.
Registrere Omsetning/Salg.
1.
2.
3.
Klikk på Inntekter / Gaver i Startbilde.
Klikk på Kafeteria under Inntektskilde + REGISTRER nye Inntekter
Angi Dato og Beløp (det dere har solgt for) under INN. (Angi hele kroner).
39
30 - Hvordan Registrere Deltakelse på Turer / Del-Aktiviteter
Messias:
40
30 - Hvordan Registrere Deltakelse på Turer / Del-Aktiviteter
Alle Aktiviteter har et felt kalt Type (se Ajourhold Aktiviteter). Når Type-feltet inneholder en
T, så betyr det en T-Aktivitet, dvs Aktiviteten er en Hoved-Aktivitet som har Del-Aktiviteter
under seg. All deltakelse registreres på Del-Aktiviteten. Turer/Reiser er en typisk T-Aktivitet.
1.
Skriv ut Registreringsskjema for en ny Del-aktivitet. (Tur).
Klikk på Registrer Deltakelse i Startbilde.
Klikk på Turer / Reiser + VANLIG Registrering.
Hvis ikke Del-aktiviteten er riktig, klikk under Velg Del-Aktivitet.
(Klikk på Ny Del-Aktivitet for å legge inn en ny Del-Aktivitet)
4.
Klikk på ALLE NAVN i skjema for å få skjema som er utfylt med navn på alle
de som tidligere har vært med på en tur.
eller Klikk på TOMT skjema for å få et nummerert tomt skjema uten navn.
5.
Klikk på Skriv ut-ikonet + X.
1.
2.
3.
2.
Merk av på registreringsskjema etter hvert som noen melder seg på.
3.
Registrer deltakelsen inn i Messias før Turen / Reisen finner sted.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
4.
Klikk på Registrer Deltakelse i Startbilde.
Klikk på Turer / Reiser + VANLIG Registrering.
Hvis ikke Del-aktiviteten er riktig, klikk under Velg Del-Aktivitet.
Klikk på en deltaker + AUTO Reg.
Gjenta punkt 4 til alle er registrert.
Klikk på ALLE SAMLET. Endring av Regn-Tekst og Rom-fordeling.
Angi dobbelt-rom slik: D1 D1, så D2 D2, osv. (enkelt-rom=E1, E2 osv.)
Angi Beløpet på de som har betalt.
Angi Regn-Tekst. (du kan også angi denne samlet til slutt).
Skriv ut Alle deltakere på en Tur / Reise.
Det finnes 2 måter å gjøre dette på.
Metode1. (dersom du står i bildet for å registrere deltakelse av Tur/Reise)
1.
Klikk på Turen (Del-Aktiviteten).
2.
Klikk på DELTAKER-liste.
3.
Klikk på ønsket rapport.
4.
Klikk på Skriv-ut ikonet + X.
Metode2. (dersom du står i Startbilde)
1.
Klikk på Rapporter i Startbilde.
2.
Klikk på 2v: Alle deltakere på en Tur (Del-Aktivitet).
3.
Klikk på Del-Aktiviteten.
4.
Klikk på ønsket rapport.
5.
Klikk på Skriv-ut ikonet + X.
5.
Lever deltakerlistene til reiseleder. (som gir en til Turoperatør).
6.
For å sende REGNING, se kapittel 60 – Hvordan sende regning til Bruker.
35 - Hvordan Registrere Anonyme Brukere
Messias:
41
35 - Hvordan Registrere Anonyme Brukere
Det er ikke alltid like lett å spørre nye deltakere, som ofte kommer fra andre bydeler, etter
navn og fødselsdata når de en sjelden gang deltar på en aktivitet på senteret. Det er heller ikke
nødvendig, unntaket er Turer/Reiser. Dersom en person ønsker å være anonym, så er dette
helt i orden. Det er opprettet 30 Anonyme Brukere, 20 for Kvinner og 10 for Menn. Ønsker en
flere, er det bare å legge inn nye. Felles for de anonyme brukerene er etternavnet som er
ååAnonym (åå er med for at de skal komme til slutt i sorterte lister). Fornavn er Kvinne 01 til
Kvinne 20 og Menn 01 til Menn 10.
1.
Innmeld Anonyme Brukere på ønsket Aktivitet .
1.
2.
Registrer Deltakelse på Anonyme Brukere.
1.
NB!
Innmeld Brukeren.
(Se: 03 - Hvordan Innmelde Brukere og Frivillige)
Registrer Deltakelse på Brukeren.
(Se: 05 - Hvordan Registrere Deltakelse)
Finnes det flere Anonyme Brukere på en Aktivitet, skal det Innmeldes en Anonym
Bruker for hver. Du må IKKE summere Antall Anonyme og legge summen inn på en
enkel Anonym Bruker, da blir summering av antall forskjellige Brukere feil ved
årsrapport / tertialrapport.
40 - Hvordan Registrere VarmMat / FrossenMat
Messias:
42
40 - Hvordan Registrere VarmMat / FrossenMat
Det anbefales å sende regning til mottakere av VarmMat / FrossenMat. Da sliper man
ubehagligheter dersom ”regnskapet” ikke stemmer for hver utkjøring / utlevering.
Regning bør sendes i begynnelsen av hver måned. (Se: 65 - Hvordan Sende REGNING til Bruker)
1.
Angi Regnings-info for Aktiviteten. (engangsjobb)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
2.
Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller i Startbilde.
Klikk på AKTIVITETER under Ajourhold og 2:Brukere.
Klikk på knappen ny Regn-Text.
Angi Regning-Tekst, Pris og Matkjøring (Matkjøring=Ja eller blank/Nei).
For VarmMat er det flere Regnings-Tekster med forskjellige Priser.
Klikk på X for å lukke.
Finn Aktiviteten og klikk i feltet Regning? og skriv Ja og trykk Enter.
Klikk på den Regnings-Teksten du ønsker.
For VarmMat brukes Regning-Teksten for den mest brukte mattypen.
Klikk på X for å lukke.
Skriv ut Registreringsskjema for VarmMat. (FrossenMat blir tilsvarende).
1.
4.
5.
Klikk på Registrerings-Skjema i Startbilde.
Klikk på r2c: VarmMat, etter navn.
Forskjellen på dette spesialskjema og et vanlig skjema er nå blitt veldig liten.
Klikk på Skriv-ut ikonet + X
3.
Kryss av på de som skal ha mat inneværende dag.
4.
Registrer dagens Matkunder i Messias samme dag.
1.
2.
3.
4a.
4b.
Klikk på Registrer Deltakelse i Startbilde.
Klikk på VarmMat + VANLIG Registrering.
Klikk på RegDato og angi dagens dato.
Klikk i RegnText og velg MatType dersom RegnText ikke stemmer.
Klikk på en matkunde + AutoReg.
Gjenta punkt 4a og 4b til alle Matkundene er registrert.
NB!
Dersom du ikke ønsker å bruke AutoReg, kan du bruke Registrer Deltakelse,
da vil du lettere forstå hva som skjer. Punkt 4a og 4b erstattes da med:
Klikk på en matkunde + Registrer Deltakelse.
Klikk på det tomme hvite feltet under Aktivitet.
(du får automatisk riktig Aktivitet).
Klikk i RegnText og velg MatType dersom RegnText ikke stemmer.
Klikk på X.
Gjenta punkt 5a til 5d til alle Matkundene er registrert.
5a.
5b.
5c.
5d.
6.
7.
Klikk på Alle pr Dato (under Utskrift av:)
Klikk på Forhåndsvisning.
40 - Hvordan Registrere VarmMat / FrossenMat
Messias:
5.
43
Skriv ut Dagens VarmMat. (Dersom du ikke har utført punkt 4.6 ovenfor).
1.
2.
3.
4.
Klikk på Rapporter i Startbilde.
Klikk på 2s: Dagens VarmMat.
Klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv-ut ikonet + X.
6.
Lever lista til kjøkkenet (antallet), deretter til matombærer (kjørerute).
7.
Skriv ut Regning ev. Purre-Regning.
(Se: 65 - Hvordan Sende REGNING til Bruker)
8.
HVORDAN legge inn eller endre på Kjørerute.
1.
2.
4.
5.
Klikk på Registrer Deltakelse i Startbilde.
Klikk på VarmMat + VANLIG Registrering.
Klikk på Oppdater STATUS.
Angi et Kjørerutenr i Status-feltet.
NB! Du står fritt til å velge koder for Kjørerutenr. En måte å gjøre det på er å velge
en bokstav (for sone) og deretter begynne på 1000. (for alltid å få 4 siffer å sortere på).
Messias:
02a - Hvordan Ajourholde Pro / Gate / Info / Personreg.
45 - Hvordan Registrere ServiceTjenesten
ServiceTjenesten håndterer både BesøksTjenesten, FølgeTjenesten, osv.
ServiceTjenesten omfatter både Frivillige og Brukere.
En Frivillig utfører en tjeneste som en Bruker mottar.
For Frivillige skal det derfor finnes/opprettes en Tjeneste som heter Service-tjener.
For Brukere skal det finnes/opprettes en Aktivitet som heter Service-mottaker.
NB!!!! Når Tjenesten og Aktiviteten blir opprettet må du huske på at begge to skal ha S i
feltet Type. (S for ServiceTjenesten). Se:
17
45 - Hvordan Registrere ServiceTjenesten
Messias:
02b - Hvordan Ajourholde Aktivitet / Tjeneste
Forslag til rutiner for ServiceTjenesten:
1.
Innkall de Frivillige Servicetjenere til møte i slutten av hver måned.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
2.
Klikk på Registrer / Rapporter / FletteBrev i Startbilde.
Klikk på Innmeldte FRIVILLIGE under FletteBrev og 3:Frivillige.
Klikk på FletteBrev til Innmeldte Frivillige av ServiceTjenesten.
Juster på malen hvis nødvendig.
Klikk på Lagre-ikonet hvis du har endret i malen, og vil beholde endringene.
Klikk på meny-ikonet med teksten Flett dokumentet. (5.linje, helt til høgre).
Klikk på Skriv ut-ikonet.
Klikk på meny-ikonet med teksten Avslutt. (4.linje, helt til høgre).
Klikk på Nei og deretter på Nei på spørsmålene som kommer.
Skriv ut Registrerings-skjema for hver ny måned. (månedsskjema)
Hver Frivillig Servicetjener får sitt eget skjema. Skjemaet er for 1 måned.
1.
2.
3.
4.
3.
Klikk på Registrer / Rapporter / FletteBrev i Startbilde.
Klikk på r5a: RegSkjema under Utskrift Rapporter og RegSkjema.
Angi UKE og klikk på Fortsett.
Klikk på Skriv-ut ikonet + X
Møteagenda.
Motta gamle utfylte Registrerings-skjema + Lever nye skjema.
(Møtet skal i hovedsak kun være et hyggemøte med gratis kaffe og kaker).
4.
Registrer Brukere vha Registrerings-skjema.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
5.
Klikk på Registrer / Rapporter / FletteBrev i Startbilde.
Klikk på Registrer Aktiviteten under Registrer og 2:Brukere.
Klikk på en bruker + Registrer Deltakelse.
Begynn å skriv inn riktig dato. Trykk Ned-pil på tastaturet når datoen er ok.
Gjenta punkt 4 til alle datoene er registrert.
Gjenta punkt 3 og 4 til alle Brukere er registrert.
Registrer Frivillige vha Registrerings-skjema.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Klikk på Registrer / Rapporter / FletteBrev i Startbilde.
Klikk på Registrer Tjenesten under Registrer og 3:Frivillige.
Klikk på en frivillig + Registrer Deltakelse.
Begynn å skriv inn riktig dato. Trykk Ned-pil på tastaturet når datoen er ok.
Gjenta punkt 4 til alle datoene er registrert.
Gjenta punkt 3 og 4 til alle Frivillige er registrert.
45
45 - Hvordan Registrere ServiceTjenesten
Messias:
6.
Registrer STATUS for hver Bruker.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Klikk på Registrer / Rapporter / FletteBrev i Startbilde.
Klikk på Registrer Aktiviteten under Registrer og 2:Brukere.
Klikk på Oppdater STATUS.
Sett Status til Aktiv eller Passiv for hver Bruker + Merknader.
Avslutt med X.
For Utskrift: Klikk på Brukere.
Registrer STATUS for hver Frivillig.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Klikk på Registrer / Rapporter / FletteBrev i Startbilde.
Klikk på Registrer Tjenesten under Registrer og 3:Frivillige.
Klikk på Reg Status.
Sett Status til Aktiv eller Passiv for hver Bruker + Merknader.
Klikk på Journal for å skrive mer utfyllende om den frivillige.
Avslutt med X.
For Utskrift: Klikk på Alle Frivillig.
46
47 - Hvordan Registrere INNTEKTER til senteret
Messias:
47 - Hvordan Registrere INNTEKTER til senteret
Alle inntekter som senteret klarer å skaffe seg kan nå registreres hver for seg, men i samme
bilde. På den måten kan en få en oversikt av inntektene for hver inntektskilde og totalt.
1.
Registrere Inntekter.
1.
2.
3.
4.
2.
Legge inn NY inntektskilde.
1.
2.
3.
4.
3.
Klikk på Inntekter / Gaver (med TakkeBrev) i Startbilde.
Klikk på Navnet til inntektskilden + REGISTRER nye Inntekter
Hvis Skjema-koden ikke er VA (det vanlige) så hopp til neste kapittel.
Angi Dato og Beløp. (under feltet INN. Angi hele kroner).
Angi eventuelt Navn på den som registrerer under feltet Signatur.
Klikk på Inntekter / Gaver (med TakkeBrev) i Startbilde.
Klikk på * (stjerne) for å få en tom linje under Inntektskilde.
Skriv inn navnet på inntektskilden og trykk på Enter (viktig).
Klikk på REGISTRER nye Inntekter og begynn å registrer. (se ovenfor).
Forklaringer til skjema-koder.
VA:
TA:
SB:
SF:
Et vanlig og enkelt registreringsskjema. (Skjemaet burde holde for de fleste).
Et registreringsskjema som også inneholder TakkeBrev. F.eks: Gaver
For registrering av TA, se neste kapittel: 48- Hvordan registrere Gaver.
Summer Inntekten for en Aktivitet som allerede er registrert pr. Bruker.
F.eks: BrukerAvgift.
Summer Inntekten for en Tjeneste som allerede er registrert pr Frivillig.
F.eks: Dugnad.
47
48 - Hvordan Registrere Gaver (Gavefond)
Messias:
48
48 - Hvordan Registrere Gaver (Gavefond)
Det er veldig viktig å få sendt ut takkebrev så snart en har mottatt en pengegave. Ikke bare for
å vise at man er takknemlig, men også for at giveren skal få bekreftet at pengene er mottatt.
1.
Registrere Pengegaver.
1.
2.
3.
Klikk på Inntekter / Gaver (med TakkeBrev) i Startbilde.
Klikk på Gaver under Inntektskilde + REGISTRER nye Inntekter
Angi Dato og Beløp. (under feltet INN. Angi hele kroner).
Hvis intern giver så:
4a.
Klikk under teksten Intern Giver fra senteret. (du får opp en rullemeny).
4b.
Begynn å skriv navnet. Når riktig navn kommer opp så trykk Enter
eller kombiner med rulleknappen og klikk på riktig navn.
Hvis ekstern giver så:
4a.
Klikk under teksten Ekstern Giver. (du får opp en rullemeny).
4b.
Hvis giver finnes: Begynn å skriv navnet. Når riktig navn kommer opp så trykk
Enter eller kombiner med rulleknappen og klikk på riktig navn.
4c.
Hvis giver ikke finnes: Klikk på Ny ekstern Giver og legg han inn. Gjenta 4b.
5.
2.
Lage TakkeBrev til Givere.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
3.
Gjenta punkt 3 og 4 hvis du har flere givere.
Klikk på Inntekter / Gaver (med TakkeBrev) i Startbilde.
Klikk på Gaver under Inntektskilde + REGISTRER nye Inntekter
Klikk i ruten under teksten Brev til aktuelle givere.
Klikk på knappen TakkeBREV til de m/ Brev
Klikk på knappen BEKREFT TakkeBREV
Juster på malen hvis nødvendig.
Klikk på Lagre-ikonet hvis du har endret i malen, og vil beholde endringene.
Klikk på meny-ikonet med teksten Flett dokumentet. (5.linje, helt til høgre).
Klikk på Skriv ut-ikonet.
Klikk på meny-ikonet med teksten Avslutt. (4.linje, helt til høgre).
Klikk på Nei og deretter på Nei på spørsmålene som kommer.
Lage InvitasjonsBrev til Givere.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Klikk på Inntekter / Gaver (med TakkeBrev) i Startbilde.
Klikk på Gaver under Inntektskilde + REGISTRER nye Inntekter
Klikk i ruten under teksten Brev til aktuelle givere.
Klikk på knappen InvitasjonsBREV til de m/ Brev
Klikk på knappen BEKREFT InvitasjonsBREV
Juster på malen hvis nødvendig.
Klikk på Lagre-ikonet hvis du har endret i malen, og vil beholde endringene.
Klikk på meny-ikonet med teksten Flett dokumentet. (5.linje, helt til høgre).
Klikk på Skriv ut-ikonet.
Klikk på meny-ikonet med teksten Avslutt. (4.linje, helt til høgre).
Klikk på Nei og deretter på Nei på spørsmålene som kommer.
48 - Hvordan Registrere Gaver (Gavefond)
Messias:
4.
Skrive ut Etiketter eller Konvolutter.
1.
2.
3.
5.
49
Klikk på Inntekter / Gaver (med TakkeBrev) i Startbilde.
Klikk på Gaver under Inntektskilde + REGISTRER nye Inntekter
Klikk på knappen ETIKETTER til de m/ SendBrev
eller
Klikk på knappen KONVOLUTTER til de m/ SendBrev
Utskrift av GAVEFONDET.
1.
2.
3.
Klikk på Inntekter / Gaver (med TakkeBrev) i Startbilde.
Klikk på Gaver under Inntektskilde + REGISTRER nye Inntekter
Klikk på knappen Utskrift av ALLE Givere (sortert etter dato)
eller
Klikk på knappen Utskrift av KUN Givere fra senteret (pr. navn og sum beløp)
50 - Hvordan Skrive ut FletteBrev
Messias:
50
50 - Hvordan Skrive ut FletteBrev
Les først: 50a - Info om FletteBrev
FletteBrev til personer som finnes i Messias. (Alle i Systemet).
eller
FletteBrev til personer som er BRUKERE.
eller
(Aktive/Innmeldte).
FletteBrev til personer som er FRIVILLIGE. (Aktive/Innmeldte).
1.
2.
Klikk på FletteBrev i Startbilde.
se nedenfor: Felles for FletteBrev.
FletteBrev til personer som er med i ServiceTjenesten. (Aktive/Innmeldte).
1.
2.
Klikk på Registrer /Rapporter / FletteBrev i Startbilde.
se nedenfor: Felles for FletteBrev.
FletteBrev til ENKELTPERSONER.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Stå i Startbilde.
Finn en person og avmerk denne for BrukerKort. (nb!!! Kun midlertidig).
Gjenta punkt 2 til alle personene er avmerket. Avslutt med X.
Klikk på UTPLUKK under 1:Alle i Systemet i Startbilde.
Klikk på PLUKK UT enkeltpersoner.
Klikk på EKSTRA UTPLUKK og se at du har fått med alle, returner med X.
Klikk på FletteBrev.
se nedenfor: Felles for FletteBrev.
Klikk på X og deretter på X.
Klikk på SLETT avmerkingen for BrukerKort.
Klikk på X.
Felles for FletteBrev:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Klikk på ønsket FletteBrev.
Klikk på Brev foran teksten.
Klikk på meny-ikonet med teksten Flett dokumentet. (5.linje, helt til høgre).
Klikk på Skriv ut-ikonet.
Klikk på meny-ikonet med teksten Avslutt. (4.linje, helt til høgre).
Klikk på Nei og deretter på Nei på spørsmålene som kommer.
Eksempel på FletteBrev:
Ønsker å sende en hilsen til alle Frivillige med rund fødselsdag.
1.
2.
3.
4.
Klikk på FletteBrev i Startbilde.
Klikk på i3å Innmeldte Frivillige med RUND fødselsdag under 3:Frivillige.
Sjekk mnd+år og klikk på Oversikt.
Klikk på Brev foran aktuelt geburtsdagsbrev.
50 - Hvordan Skrive ut FletteBrev
Messias:
5.
6.
7.
8.
Klikk på meny-ikonet med teksten Flett dokumentet. (5.linje, helt til høgre).
Klikk på Skriv ut-ikonet.
Klikk på meny-ikonet med teksten Avslutt. (4.linje, helt til høgre).
Klikk på Nei og deretter på Nei på spørsmålene som kommer.
51
Messias:
50a - Info om FletteBrev
52
50a - Info om FletteBrev
FletteBrev betyr at du skriver kun ett brev (FletteBrev / mal), men dette ene brevet blir flettet
sammen med alle de personene som skal ha brevet, slik at det blir produsert et personlig brev
til hver enkel.
Brevene inneholder navn og adresse, og kan legges rett inn i en vinduskonvolutt.
Det er laget flere forhåndsdefinerte FletteBrev (maler), både for 1:Alle i Systemet, 2:Brukere,
3:Frivillige, 4:SosionomBrukere og 5:ServiceTjenesten. Det er kun for deg å tilpasse brevene
til ditt formål.
For å forenkle bruken av Flettebrev er det lagt til 2 ekstra ikoner i menyene. (øverst i
dokumentet). I den nederste meny-linja helt til høgre (5.linje) finner du et ikonet med tekst
”Flett dokument”. Nest nederst helt til høgre finner du et ikon med tekst ”Avslutt”.
Ikonene brukes når du kommer til FletteBrevet (malen).
51 - Hvordan Reparere et skadet FletteBrev
Messias:
51 - Hvordan Reparere et skadet FletteBrev
Dersom du på en eller annen måte har fått ødelagt et FletteBrev, kan FletteBrevet allikevel
gjenopprettes. Husk å ta Backup for hver gang du har endret i et FletteBrev.
Slik tar du Backup:
1.
Klikk på knappen Ta BACKUP (på samme linje som Brev-knappen).
Slik gjenoppretter du et FletteBrev:
1.
Klikk på knappen HENT Backup på samme linje som Brev-knappen).
Slik gjør du dersom du ikke har tatt Backup:
1.
Klikk på knappen HENT Reserve på samme linje som Brev-knappen).
53
52 - Hvordan Behandle Brev/Program som kommer i Retur
Messias:
54
52 - Hvordan Behandle Brev/Program som kommer i Retur
Dersom du får et brev eller program i retur kan det tyde på at personen ikke lenger finnes på
adressen i Messias. Personen kan være død, ha flyttet eller at posten ikke lenger er så flinke
som før. Når du får brev eller program i retur så sett Pro til 8 på denne personen. Da går
personen ut på ”ukjent skjebne”. Log-feltet vil inneholde info om når personen ble satt til
Pro=8.
Gjør følgende:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Stå i Startbilde.
Finn aktuell person. (angi 2-3 bokstaver i Etternavn og/ev. Fornavn).
Klikk på personens ID-nr eller Etternavn eller Fornavn.
Klikk i PRO-feltet og angi 8.
Makuler Brevet/Programmet.
Avslutt ved å trykk på X.
Gjenta fra punkt 2 dersom du har flere Brev/Program.
NB-1: Vær oppmerksom på at hvis du bruker adresse-etikettene fra Folkeregisteret, så inne
holder disse ledende nuller i gatenr, f.eks. 001 B, dette har skapt problemer for noen
postombærere og de sender brev/program i retur selv om adressen er riktig.
NB-2: Før du bruker adresse-etikettene fra Folkeregisteret, må du skrive ut alle personer som
har Pro=8 (flyttet/brev i retur) og Pro=9 (døde) fra Messias. Adresse-etikettene for
disse personene må fjernes før bruk/utsendelse.
NB-3: Messias kan selv lage adresse-etiketter. Disse innholder ikke ledende nuller på husnr.
Dessuten blir det ikke skrevet ut etiketter på personer som har Pro=8 eller Pro=9.
NB-4: Dersom du må betale for adresse-etikettene fra Folkeregisteret, så blir det billigere å
skrive ut etikettene fra Messias.
Messias:
53 - Hvordan bruke etikettene fra Folkeregisteret
55
53 - Hvordan bruke etikettene fra Folkeregisteret
Dersom du har fått etiketter fra Folkeregisteret er det økonomisk å bruke disse, MEN siden
Messias er bedre ajourholdt/oppdatert enn Folkeregisteret (se Introduksjon til Messias), må du
fjerne en del etiketter før utsendelse. De personer som ikke skal ha etiketter er alle personer
som i Messias har Pro=9 (døde) og Pro=8 (flyttet/brev i retur). For å få en liste over disse
personene, gjør følgende:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Klikk på UTPLUKK (Rapportgenerator) i Startbilde.
Angi 9 for Pro.
Klikk på ALLE personer i angitt Pro.
Velg Utskrift: og klikk enten på Adr eller på Navn. (sorteringskriterie)
Klikk på Skriv-ut ikonet + X for å returnere.
Angi 8 for Pro.
Klikk på ALLE personer i angitt Pro.
Velg Utskrift: og klikk enten på Adr eller på Navn. (sorteringskriterie)
Klikk på Skriv-ut ikonet + X for å returnere.
55 - Hvordan Sende FødselsdagsBrev
Messias:
56
55 - Hvordan Sende FødselsdagsBrev
Å følge opp fødselsdager og sende fødselsdagsbrev er nå automatisert v.h.a FletteBrev. En må
bare bestemme seg for hvem som skal få fødselsdagsbrev. Du kan velge mellom Brukere
og/eller Frivillige, du kan velge om du vil ha alle som er Innmeldt eller kun de som har vært
Aktive siste periode. Du kan velge om du vil sende til alle som har fødselsdag eller kun de
som har runde fødselsdager. Følgende kan få fødselsdagsbrev:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Alle i Systemet som har RUND Fødselsdag. (inkludert potensielle Brukere)
Aktive Brukere som har Fødselsdag.
*Aktive Brukere som har RUND Fødselsdag.
Innmeldte Brukere som har Fødselsdag.
Innmeldte Brukere som har RUND Fødselsdag.
Aktive Frivillige som har Fødselsdag.
Aktive Frivillige som har RUND Fødselsdag.
*Innmeldte Frivillige som har Fødselsdag.
*Innmeldte Frivillige som har RUND Fødselsdag.
SosBrukere som har Fødselsdag.
*SosBrukere som har RUND Fødselsdag.
NB1! * markerer de mest brukte valgene. (Du kan selv gjøre dine valg)
NB2! Dersom du velger punkt 3, må du sjekke at disse ikke allerede er kommet med under
punkt 9 og 11. (Både Frivillige og SosBrukere kan også være "vanlige" Brukere)
Hvordan Sende FødselsdagsBrev, f.eks til innmeldte Frivillige:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Logg deg på Messias. (Du kommer til Startbilde).
Klikk på FletteBrev. (Under ”Alle i Systemet” i menyen til høgre).
Klikk på i3ø - Innmeldte Frivillige med Fødselsdag. (Nest nederst til høgre).
Sjekk/Angi Måneds-nr og klikk på Oversikt dersom du ønsker det. (+ Lukk).
Klikk på et brev, Brev1 til Brev8. (Du kommer nå til Word og ser brevmalen).
Juster på malen hvis nødvendig.
Klikk på Lagre-ikonet hvis du har endret i malen, og vil beholde endringene.
Klikk på meny-ikonet med teksten Flett dokumentet. (5.linje, helt til høgre).
Klikk på Skriv ut-ikonet.
Klikk på meny-ikonet med teksten Avslutt. (4.linje, helt til høgre).
Klikk på Nei og deretter på Nei på spørsmålene som kommer.
Klikk på Ta Backup hvis du har endret på malen, og vil beholde endringene.
Klikk på X og deretter på X.
60 - Hvordan Skrive ut Etiketter
Messias:
57
60 - Hvordan Skrive ut Etiketter
NB! Hvis du får meldingen ”Det kan være at noen av dataene ikke blir vist” når du klikker på
Skriv-ut ikonet, så bare klikk ok. Meldingen kommer bare for enkelte skrivere.
Skriv ut etiketter til Alle Sentrene i Oslo.
Etikettene kan bl.a. brukes til å sende ut programmet til alle eldresentra i Oslo.
1.
2.
3.
4.
5.
Klikk på Alle Sentrene i Startbilde. (Under 6 Diverse).
Velg Region.
Klikk på Utskrift ETIKETTER eller Utskrift ETIKETTER med Styrer.
Klikk på Skriv-ut ikonet.
Klikk på Lukk og deretter på X.
Skriv ut etiketter fra Eksternt Adresseregister.
Etikettene kan bl.a. brukes til å sende ut programmet til personer som ikke finnes i
Messias.
1.
2.
3.
4.
5.
Klikk på Eksternt Adresseregister i Startbilde. (Under 6 Diverse).
Velg Gruppe-id.
Klikk på ETIKETTER fra Eksternt Adresseregister.
Klikk på Skriv-ut ikonet.
Klikk på Lukk og deretter på X.
NB!
For å oppdatere Eksternt Adresseregister:
1.
Klikk på Eksternt Adresseregister i Startbilde.
2.
Klikk på ENDRE i Eksternt Adresseregister.
3.
Skriv inn navn og adresse på vanlig måte.
Skriv ut etiketter til Alle i Systemet pr PRO.
Her skrives ut etiketter på alle som er i Systemet. Du må bare angi hvilken Pro.
NB! For å lettere finne de som bor sammen, og som bare skal ha en sending, er
etikettene sortert etter adresse. Dessuten har alle de som bor sammen med noen, fått
en stjerne etter navnet. Etikettene kan bl.a. brukes til å sende ut programmet til alle
som hører til senteret.
1.
2.
3.
4.
5.
Klikk på Etiketter /Konvolutter i Startbilde. (Under 1 Alle i Systemet).
Klikk på e1a: Alle i Systemet (pr PRO) under Etiketter og 1:Alle i Systemet.
Angi PRO og klikk på OK.
Klikk på Skriv-ut ikonet.
Klikk på Lukk og deretter på X.
60 - Hvordan Skrive ut Etiketter
Messias:
58
Skriv ut etiketter til Brukere av en Aktivitet.
Etikettene kan bl.a. brukes til å sende ut brev til Brukere av en bestemt Aktivitet.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Klikk på Etiketter /Konvolutter i Startbilde.
Klikk på e2a: Aktive pr Aktivitet under Etiketter og 2:Brukere.
Klikk på Aktiviteten + OK.
Angi Dato for den aktive perioden og klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv-ut ikonet.
Klikk på Lukk og deretter på X.
Skriv ut etiketter til Frivillige av en Tjeneste.
Etikettene kan bl.a. brukes til å sende ut brev til Frivillige av en bestemt Tjeneste.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Klikk på Etiketter /Konvolutter i Startbilde.
Klikk på e3b: Aktive pr Tjeneste under Etiketter og 3:Frivillige.
Klikk på Tjenesten + OK.
Angi Dato for den aktive perioden og klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv-ut ikonet.
Klikk på Lukk og deretter på X.
Skriv ut etiketter til alle Frivillige.
1.
2.
3.
4.
5.
Klikk på Etiketter /Konvolutter i Startbilde.
Klikk på e3a: Aktive Alle under Etiketter og 3:Frivillige.
Angi Dato for den aktive perioden og klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv-ut ikonet.
Klikk på Lukk og deretter på X.
Skriv ut etiketter til UTPLUKKETE personer.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Klikk på Etiketter /Konvolutter i Startbilde.
Klikk på e1b: Alle som blir UTPLUKKET under Etiketter og 1:Alle i Systemet.
Klikk på Nullstill Kriteriene. (kan være lurt).
Angi Kriteriene og klikk på PLUKK UT.
Klikk på EKSTRA UTPLUKK dersom du ønsker å redigere utplukket.
(oversikten er en kopi av originaldataene. Du kan slette og endre som du vil.)
Avslutt EKSTRA UTPLUKK ved å klikke på X.
Klikk på ETIKETTER.
Klikk på Skriv-ut ikonet.
Klikk på Lukk og deretter på X + X + X.
65 - Hvordan Sende REGNING til Bruker
Messias:
59
65 - Hvordan Sende REGNING til Bruker
NB! Du kan sende regning til Brukere uansett hvilken Aktivitet de deltar på.
Det mest vanlige er VarmMat, FrossenMat, Turer/Reiser, Buss/Transport, Dagsenter og
BrukerAvgift.
Du kan også velge om du vil sende en fellesregning for alle Aktiviteter som Brukeren har
deltatt på i perioden, eller om du vil sende regning for akkurat en bestemt Aktivitet.
1.
Angi Regnings-info for hver Aktivitet som skal ha regning. (engangsjobb)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
2.
Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller i Startbilde.
Klikk på AKTIVITETER under Ajourhold og 2:Brukere.
Klikk på knappen ny Regn-Text.
Angi Regning-Tekst, Pris og Matkjøring (Matkjøring=Ja eller blank/Nei).
For VarmMat er det flere Regnings-Tekster med forskjellige Priser.
Finn Aktiviteten og klikk i feltet Regning? og skriv Ja og trykk Enter.
Klikk på den Regnings-Teksten du ønsker.
For VarmMat brukes Regning-Teksten for den mest brukte mattypen.
Gjenta punkt 4 til 7 hvis du har flere Aktiviteter som skal ha regning.
Klikk på X for å returnere.
Registrer DELTAKELSE. (blir utført fortløpende uavhengig av Regning)
3.
Skriv ut REGNING til Brukere. (2 måter).
(på ark m/giro, i begynnelsen av hver måned).
Metode-1. (dersom du står i startbilde).
1.
Klikk på REGNING i Startbilde.
2.
Kontroller at FraDato og TilDato er den perioden du ønsker.
3.
Angi Purring, Gebyr Regning, Pris Matkjøring, RegnText, Melding på Regn.
4.
Klikk på Regning nå ? for å endre Ja til Nei, eller Nei til Ja.
5.
Klikk på Oversikt, pr Dato for å få Beløp (salg) pr dato. (Bilag til Regnskap ?)
6.
Klikk på Skriv-ut ikonet + X.
7.
Klikk på Oversikt, pr Regning for å få Regning pr Bruker. (Bilag til Regnskap)
8.
Klikk på Skriv-ut ikonet + X.
9.
Sett inn spesialpapir i skriveren. (ark m/giro).
10.
Klikk på REGNING, etter Dato for å få Regningen med sum pr Dato.
eller (hvis Regning etter Dato går over 1 side, så bruk etter Tekst + Bilag)
Klikk på REGNING, Sum Regn-Tekst for å få Regningen med sum pr Tekst.
+ Klikk på BILAG, pr Dato / Sum hvis du også ønsker Tekst pr Dato.
11.
Klikk på Skriv-ut ikonet + X.
12.
Klikk på X for å returnere.
Metode-2. (dersom du står i bilde for å registrere deltakelse av Del-Aktivitet / Tur).
1.
Sjekk at du har riktig Del-akvivitet. (Hvis ikke, klikk på Velg Del-Aktivitet).
2.
Klikk på ALLE SAMLET... og angi riktig Regnings-Tekst pr deltaker. *)
3.
Klikk på REGNING.
4.
utfør punkt 4 til 12 ovenfor.
*) Hvis du har en tur der deltakerne skal ha 2 regninger, Depositum og Restbeløp,
angir du første gang at Regn-Tekst=Depositum, neste gang Regn-Tekst=Restbeløp.
65 - Hvordan Sende REGNING til Bruker
Messias:
60
Du skal ikke registrere noe flere ganger, kun endre Regn-Tekst via ALLE SAMLET.
Husk det er 2 forskjellige Restbeløp, Restbeløp-Enkeltrom og Restbeløp-Dobbeltrom.
4.
Registrer Brukere som har betalt sin REGNING.
Det er viktig å få registrert de som har betalt slik at man kan sende PurreRegning.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
5.
Klikk på REGNING i Startbilde.
Kontroller at FraDato og TilDato er den samme som ordinær regning.
Kontroller at Regning har Ja på de samme aktivitetene som ordinær regning.
Klikk på OPPFØLGING. (Alle ubetalte regninger kommer opp)
Klikk i feltet Betalt (til venstre for navnet), for de som har betalt.
(Regningen blir da merket som betalt, og forsvinner fra lista)
NB! Hvis du klikket på feil person, klikk da på Angre sist Betalt.
Klikk på X for å returnere.
Skriv ut PURRE-REGNING til Bruker.
Alle Brukere som ikke er registrert at de har betalt (se hovedpunkt 4), skal ha
Purre-Regning. (Purre-regning sendes ca 18 dager etter ordinær regning).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Klikk på REGNING i Startbilde.
Kontroller at FraDato og TilDato er den samme som ordinær regning.
Kontroller at Regning har Ja på de samme aktivitetene som ordinær regning.
Sett Purring til Ja.
Sett Gebyr Regning til 50. (mitt forslag)
Klikk på Oversikt, pr Regning for å få Regning pr Bruker. (Bilag til Regnskap)
Klikk på Skriv-ut ikonet + X.
Sett inn spesialpapir i skriveren. (ark m/giro).
Klikk på REGNING, etter Dato for å få Regningen med sum pr Dato.
eller
Klikk på REGNING, etter Tekst for å få Regningen med sum pr Tekst.
+ Klikk på BILAG, pr Regning hvis du også ønsker Tekst pr Dato.
Klikk på Skriv-ut ikonet + X.
Klikk på X for å returnere.
70 - Messias-Strekkode. (Messias-Mobil)
Messias:
70 - Messias-Strekkode. (Messias-Mobil)
Hvis en ønsker automatisk registrering av brukere trenger en:
1.
2.
3.
Programmet Messias-Strekkode. (tidligere Messias-Mobil).
En strekkodeleser.
Brukerkort med strekkode.
Messias-Strekkode lagrer strekkodedata på en mellomfil. Hver gang en starter Messias vil
denne mellomfilen bli lest inn i Messias. En slipper å overføre strekkodedataene manuelt.
61
75 - Hvordan Lage BrukerKort
Messias:
62
75 - Hvordan Lage BrukerKort
For å få automatisk registrering av Brukere i Messias, må du ha både et BrukerKort med
strekkode og en strekkodeleser. Strekkodeleseren må du kjøpe, mens BrukerKortene kan du
lage selv.
Et BrukerKort består av et blankt "bankkort" og 2 etiketter. (Framside og bakside).
Framsiden inneholder brukerens navn + brukerens idnr i strekkode-format.
Baksiden inneholder senterets logo.
Etikettene skrives ut fra Messias og klistres på "bankkortet".
1.
Endre opplysninger på BrukerKortet.
1.
2.
3.
2.
Utskrift av BrukerKort-etiketter til bestemte personer.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
3.
Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller i Startbilde.
Klikk på Info om ditt Senter under Ajourhold og 1:Alle i Systemet.
Utfør ønskede endringer under overskriften BrukerKort.
Hvis du ønsker årstall på BrukerKortet så kan du …
enten: Sette årstallet bak teksten på linje 1. (f.eks BrukerKort 2006)
eller: Slette teksten på linje 2 og sette årstallet der.
Stå i Startbilde.
Finn personen og klikk på Id-nr eller Etternavn eller Fornavn..
Klikk i avmerkingsboksen for BrukerKort. (liten hvit firkant bak BrukerKort)
Gjenta punkt 1 og 2. (hvert ark med etiketter har plass til 6 eller 12 personer)
Klikk på BrukerKort.
Klikk på Navn + Bilde/Logo eller Kun Navn.
Klikk på Skriv ut-ikonet.
Klikk på Lukk-ikonet.
Klikk på X (lukk). (Alle avmerkingene fjernes automatisk)
(alternativt: Klikk på AVSLUTT UTEN Å FJERNE HAKEN…)
Utskrift av GJESTEKORT.
En enkel utskrift av Gjestekort gir 6 etiketter for Kvinner og 6 etiketter for Menn. Du
får da 3 Gjestekort av hver kjønn hvis du limer på begge sider. Et slikt kort kan brukes
flere ganger på samme dag, og vil generere en ny Gjest hver gang kortet brukes.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Stå i Startbilde.
Klikk på en vilkårlig person.
Klikk på BrukerKort.
Klikk på GJESTEKORT.
Klikk på Skriv ut-ikonet.
Klikk på Lukk-ikonet.
Klikk på X (lukk).
75 - Hvordan Lage BrukerKort
Messias:
4.
Utskrift av BrukerKort-etiketter til anonyme personer.
De anonyme kortene kan heretter deles ut til de som tilhører senteret, og som ikke
ønsker et eget kort med navn.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
5.
Stå i Startbilde.
Klikk på en vilkårlig person.
Klikk på BrukerKort.
Klikk på ANONYME BrukerKort.
Klikk på Skriv ut-ikonet.
Klikk på Lukk-ikonet.
Klikk på X (lukk).
Utskrift av BrukerKort-etiketter til personer via UTPLUKK.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Klikk på UTPLUKK (Rapportgenerator) i Startbilde.
Klikk på Nullstill Kriteriene. (kan være lurt).
Angi utplukks-kriteriene, husk å:
Angi B i feltet for KunBrukere
Angi en riktig dato i feltet FraDato. (f.eks: I januar 2006 ønskes nye
Brukerkort på kun de som var brukere i 2005, da må FraDato være 01.01.05)
Klikk på PLUKK UT.
Klikk på BrukerKort.
Klikk på Skriv ut-ikonet.
Klikk på Lukk-ikonet.
Klikk på X og deretter på X.
63
77 – Hvordan ta ut Statistikk med DATA fra BrukerKort
Messias:
77 – Hvordan ta ut Statistikk med DATA fra BrukerKort
1.
Antall BESØK med BrukerKort.
1.
2.
3.
4.
5.
2.
Antall BESØK med BrukerKort, pr Aktivitet.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
3.
Klikk på Data fra BrukerKort / Strekkode. (Fra Startbilde).
Klikk på NAVN på Besøkende.
Angi FraDato og TilDato (aut. forrige måned) + Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv ut-ikonet.
Klikk på Lukk.
De 20 mest Aktive Brukere av BrukerKort.
1.
2.
3.
4.
5.
5.
Klikk på Data fra BrukerKort / Strekkode. (Fra Startbilde).
Klikk på Antall BESØK pr Aktivitet.
Angi FraDato og TilDato (aut. forrige måned) + Forhåndsvisning.
Klikk på Aktiviteten + Ok.
Klikk på Skriv ut-ikonet.
Klikk på Lukk.
NAVN på Besøkende med BrukerKort.
1.
2.
3.
4.
5.
4.
Klikk på Data fra BrukerKort / Strekkode. (Fra Startbilde).
Klikk på Antall BESØK.
Angi FraDato og TilDato (aut. forrige måned) + Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv ut-ikonet.
Klikk på Lukk.
Klikk på Data fra BrukerKort / Strekkode. (Fra Startbilde).
Klikk på Topp 20.
Angi FraDato og TilDato (aut. forrige måned) + Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv ut-ikonet.
Klikk på Lukk.
TREKNING for bruk av BrukerKort. (Premiering)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Klikk på Data fra BrukerKort / Strekkode. (Fra Startbilde).
Klikk på Antall til Trekning.
Angi FraDato og TilDato (aut. forrige måned) + Forhåndsvisning.
Klikk på Lukk.
Klikk på Automatisk Trekning.
Klikk på Lukk.
Klikk på Utskrift fra Trekning.
Juster premiene + hilsen 2. (engangsjobb)
Klikk på Forhåndsvisning.
Klikk på Skriv ut-ikonet.
Klikk på Lukk.
64
81 - Hvordan ta Opprydding i Messias
Messias:
65
81 - Hvordan ta Opprydding i Messias
Opprydding i Messias skal utføres FØR Årsrapport/Tertialrapport.
For Opprydding av sosionomdelen, MÅ du bruke Messias1 når du starter Messias.
NB! For opprydding av Gatenavn, se kapittel 02A – Ajourhold av Pro/Gate/Info/Personreg.
1.
2.
Alle i Systemet. (se under Opprydding FØR Årsrapport i bildet)
1.
Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller i Startbilde.
2.
3.
4.
5.
Klikk på SJEKK om D U B L E T T E R ? del-1
Klikk på Skriv ut-ikonet og deretter på Lukk.
Sjekk om samme Fødselsdato er samme person.
Merk Dublettene. (skriv ned ID-nr)
6.
7.
8.
9.
Klikk på SJEKK om D U B L E T T E R ? del-2
Klikk på Skriv ut-ikonet og deretter på Lukk.
Sjekk om samme Navn er samme person.
Merk Dublettene. (skriv ned ID-nr)
10.
11.
12.
13.
14.
Klikk på Slett Passive personer på Hovedregisteret
Sjekk Passiv-ÅR.
Sjekk BrukerGrunnlag og SlettPassive for hver Pro.
Klikk på SLETTELISTE.
Følg anvisningen i bildet.
Brukere. (se under Opprydding FØR Årsrapport i bildet)
1.
Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller i Startbilde.
2.
3.
4.
5.
Klikk på KONTROLL av RegDATO.
Rett direkte i datofeltene hvis datoen er feil.
Klikk på FULL oppdatering av HOVEDREGISTERET.
Klikk på X.
6.
7.
8.
Klikk på Slett Deltakelser av Brukere – på fjernet Aktivitet.
Klikk i det øverste grå feltet til venstre for teksten ID-nr for å merke alle.
Trykk på Delete-tasten på tastaturet, og bekreft med å klikke på Ja + X.
9.
10.
11.
Klikk på Slett Innmeldte Brukere – på fjernet Aktivitet.
Klikk i det øverste grå feltet til venstre for teksten ID-nr for å merke alle.
Trykk på Delete-tasten på tastaturet, og bekreft med å klikke på Ja + X.
12.
13.
14.
15.
Klikk på Slett Gamle Registreringer av Brukere.
Angi År og klikk på Forhåndsvisning.
Klikk i det øverste grå feltet til venstre for teksten ID-nr for å merke alle.
Trykk på Delete-tasten på tastaturet, og bekreft med å klikke på Ja + X + X.
16.
17.
18.
Klikk på Slett Deltakelser av BRUKERE som er SLETTET.
Klikk i det øverste grå feltet til venstre for teksten ID-nr for å merke alle.
Trykk på Delete-tasten på tastaturet, og bekreft med å klikke på Ja + X.
81 - Hvordan ta Opprydding i Messias
Messias:
3.
4.
19.
20.
21.
Klikk på Slett Innmeldinger av BRUKERE som er SLETTET.
Klikk i det øverste grå feltet til venstre for teksten ID-nr for å merke alle.
Trykk på Delete-tasten på tastaturet, og bekreft med å klikke på Ja + X.
22.
23.
24.
Klikk på Slett Alle Innmeldinger til BRUKERE som er DØDE.
Klikk i det øverste grå feltet til venstre for teksten ID-nr for å merke alle.
Trykk på Delete-tasten på tastaturet, og bekreft med å klikke på Ja + X.
Frivillige. (se under Opprydding FØR Årsrapport i bildet)
1.
Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller i Startbilde.
2.
3.
4.
5.
Klikk på KONTROLL av RegDATO.
Rett direkte i datofeltene hvis datoen er feil.
Klikk på FULL oppdatering av HOVEDREGISTERET.
Klikk på X.
6.
7.
8.
Klikk på Slett Deltakelser av Frivillige – på fjernet Tjeneste.
Klikk i det øverste grå feltet til venstre for teksten ID-nr for å merke alle.
Trykk på Delete-tasten på tastaturet, og bekreft med å klikke på Ja + X.
9.
10.
11.
Klikk på Slett Innmeldte Frivillige – på fjernet Tjeneste.
Klikk i det øverste grå feltet til venstre for teksten ID-nr for å merke alle.
Trykk på Delete-tasten på tastaturet, og bekreft med å klikke på Ja + X.
12.
13.
14.
15.
Klikk på Slett Gamle Registreringer av Frivillige.
Angi År og klikk på Forhåndsvisning.
Klikk i det øverste grå feltet til venstre for teksten ID-nr for å merke alle.
Trykk på Delete-tasten på tastaturet, og bekreft med å klikke på Ja + X + X.
16.
17.
18.
Klikk på Slett Deltakelser av FRIVILLIGE som er SLETTET.
Klikk i det øverste grå feltet til venstre for teksten ID-nr for å merke alle.
Trykk på Delete-tasten på tastaturet, og bekreft med å klikke på Ja + X.
19.
20.
21.
Klikk på Slett Innmeldinger av FRIVILLIGE som er SLETTET.
Klikk i det øverste grå feltet til venstre for teksten ID-nr for å merke alle.
Trykk på Delete-tasten på tastaturet, og bekreft med å klikke på Ja + X.
22.
23.
24.
Klikk på Slett Alle Innmeldinger til FRIVILLIGE som er DØDE.
Klikk i det øverste grå feltet til venstre for teksten ID-nr for å merke alle.
Trykk på Delete-tasten på tastaturet, og bekreft med å klikke på Ja + X.
Sosionom-Brukere. (se under Opprydding FØR Årsrapport i bildet)
1.
Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller i Startbilde.
2.
3.
4.
5.
Klikk på KONTROLL av RegDATO.
Rett direkte i datofeltene hvis datoen er feil.
Klikk på FULL oppdatering av HOVEDREGISTERET.
Klikk på X.
6.
Klikk på Slett Journalen av SosBRUKERE som er SLETTET.
66
81 - Hvordan ta Opprydding i Messias
Messias:
5.
7.
8.
Klikk i det øverste grå feltet til venstre for teksten ID-nr for å merke alle.
Trykk på Delete-tasten på tastaturet, og bekreft med å klikke på Ja + X.
9.
10.
11.
Klikk på Slett Innmeldinger av SosBRUKERE som er SLETTET.
Klikk i det øverste grå feltet til venstre for teksten ID-nr for å merke alle.
Trykk på Delete-tasten på tastaturet, og bekreft med å klikke på Ja + X.
67
Hvordan Slette en Dublett.
Før du kan slette en dublett må du først finne ut hvem som er Aktiv (dvs. har
registreringer for inneværende rapporteringsår), og skal beholdes.
Hvis en av dublettene er SosionomBruker (se under teksten Annen Kontakt), er det
lurt å beholde den.
NB-1. Dersom begge er Aktive, må du manuelt overføre alle registreringer fra den du
sletter over til den du beholder.
NB-2. I personbildet på den personen du beholder, må du sette inn den andres
StrekKode (id+nr) i feltet GjestID. (Hvis senteret benytter BrukerKort kan personen
bruke begge BrukerKortene hvis han har 2. Hvis senteret ikke benytter BrukerKort, er
GjestID-informasjonen fin å ha når et IDNR dukker opp som ikke lenger eksisterer).
5a.
Sjekke hvem av Dublettene som kan slettes.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
5b.
Manuell overføring av registreringer ?
1.
5c.
Hvis begge har vært aktive i inneværende år, må du manuelt registrere
alle deltakelser på den du vil slette over på den du vil beholde.
Slette en Dublett.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
5d.
Angi et ID-nr for personen i Startbilde.
Se på datoen for bruk av Brukerkort (over BrukerKort knappen).
Se på datoen under teksten Annen Kontakt. (fø=første gang, si=siste)
Se på datoen under teksten BRUKER.
(fø=første gang, si=siste)
Se på datoen under teksten FRIVILLIG.
(fø=første gang, si=siste)
Noter ned datoene og klikk på X (lukk).
Gjenta fra punkt 1 til 5 for det andre ID-nr til personen.
Vurder hvem av dublettene du kan slette.
Angi ID-nr til den som skal slettes i Startbildet.
Klikk på Slett Personen (over Fornavn).
Klikk på det grå feltet til venstre for ID-nr og trykk på Delete-tasten på
tastaturet.
Bekreft slettingen ved å klikke på Ja eller trykke på Enter-tasten.
Klikk på X for å lukke vinduet.
Gå inn på den du beholder og sett inn den slettedes StrekKode (id+nr) i
feltet GjestID. (da blir begge BrukerKortene gyldige, samtidig som en
får informasjon om hvilket IDNR som er slettet) .
Slette historikken på slettet person.
1.
2.
3.
Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller. (fra Startbilde).
Klikk på Slett Deltakelse av BRUKERE som er SLETTET.
Følg beskrivelsen i skjermbildet.
82 - Hvordan oppdatere Messias
Messias:
68
82 - Hvordan oppdatere Messias med Folkeregisterdata.
2 ganger i året får dere et bestillingsbrev der dere kan bestille Folkeregisterdata.
Messias-dataene må oppdateres i henhold til Folkeregisterdata når de kommer.
Folkeregisterdata kommer nå på en CD.
Teoretisk skal alle personer i Folkeregisterlista være de samme som alle personer i Messias
med Pro=1. Men Messias-dataene oppdateres hver dag og vil derfor være mer korrekt på
enkelte data, f.eks død (Pro=9) og adresse hvis flyttet (Pro=2 til 8). Det viser seg at folk ikke
er så flinke til å melde fra til Folkeregisteret når de flytter.
1.
Bestilling av Folkeregisterdata.
Alle må krysse av for Messias Excel-format.
Den smarte og prisbeviste bestiller ikke noe mer. Han tar ut nøyaktig de samme
statistikker og adresselapper fra Messias ved innlesing av CD-en, gratis.
Den supersmarte tar heller ikke ut adresselapper. Han lar trykkeriet trykke navnene
direkte på programmene. Dette gjør trykkeriet gratis. For mer info, ring Arnfinn
Grøvan, Wittusen og Jensen, T.4650 9727. Navnelisten taes ut i Excel-format, se
punkt 5 nedenfor.
NB! Ikke bruk adresselappene ukritisk. De inneholder personer som har dødd i løpet
av de siste måneder. Ta ut en liste over døde personer fra Messias (Pro9) og luk ut
disse fra adresselappene. Se kapittel 53 - Hvordan bruke etikettene fra Folkeregisteret.
Ta også ut en liste over Pro8 (flyttet/brev i retur). Disse skal også lukes bort.
Sentre som gjør dette vil få minimalt med returer. (og vil spare portoutgifter).
2.
FØR oppdatering av Messias.
Det er veldig viktig å fjerne dubletter før en oppdaterer Messias.
Fjerning av dubletter utføres i Messias. Videoene sees på www.messias.no
1.
FJERN (slå sammen) dubletter av Gatenavn:
a) Start Messias.
b) Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller. (under Alle i Systemet).
c) Klikk på SJEKK og SLÅ SAMMEN like GATENAVN. (opprydding-1).
d) Hvis du ser 2 gatenavn som er den samme, Klikk på Slå sammen Gatenavn
og oppgi FRA-GateID (ID for den gate som du ikke vil beholde)
og TIL-GateID (ID for den gaten du vil beholde) og klikk på OVERFØR.
e) Når du er ferdig, klikk X. (se video: Hvordan fjerne dubletter av Gatenavn).
2.
FJERN dubletter av Personer:
a) Start Messias.
b) Klikk på Ajourhold / Opprydding / Kontroller. (under Alle i Systemet).
c) Klikk på Sjekk om DUBLETTER, del-1 + Sjekk om DUBLETTER, del-2.
d) Fjern ev. dubletter. (se video: Hvordan fjerne dubletter av Personer).
3.
Avslutt Messias vha A+. (Alle må være ute av Messias).
82 - Hvordan oppdatere Messias
Messias:
3.
69
Oppdatering av Messias med Folkeregisterdata.
FØRST etter at DUBLETTER er fjernet, kan du lese inn CD-en.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
4.
5.
Sett inn CD-en på din lokale pc og KOPIER Folkeregisterfila. (den største fila).
Logg deg på Messias-server og lim inn (PASTE) fila på skrivebordet.
Påse at alle har logget seg av Messias. (Oppdateringen krever alenetilgang).
Klikk på Innlesing av Folkereg-data.
Sjekk datoen på Folkeregisterfila og svar J eller N om det er riktig dato.
Svar J på spørsmålet: Vil du kontrollere om databasen inneholder feil.
Svar N hvis du kun fikk meldingen: Database Messias-Tabell er reparert.
Svar S på spørsmålet: Vil du ha Sikkerhetskopi eller Tilbakekopiering.
Du kommer til bildet: Oppdater Messias-dataene med Folkeregister-CD.
Utfør punkt 1 til 10 i bildet. (nb! Les nøye all informasjon som er i bildet).
Hvordan KOPIERE og LIME INN (PASTE) i Messias.
1.
Kopiere:
Klikk med høgre mustast på Folkeregisterfila, og klikk deretter med venstre
mustast på Kopier.
2.
Lim inn:
Klikk med høgre mustast på skrivebordet, og klikk deretter med venstre
mustast på Paste.
Hvordan lage Navneliste til trykkeriet i Excel-format.
NB! Bruk menyknappene på tredje øverste linje, helt til høgre, bak menyknappen hengelås.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Klikk på UTPLUKK (Rapportgenerator). (Menyvalg nr. 2 fra Startbilde).
Klikk på Nullstill Kriteriene. (for sikkerhets skyld).
Angi Pro.
Klikk på PLUKK UT.
Klikk på Kopier til EXCEL.
Klikk på Kun NAVN og ADR. (Den øverste er sortert på Adresse, den under er
sortert på Navn).
Foreta ev. endringer og klikk på menyknappen Lagre på Messias skrivebord.
Angi nytt filnavn, for eksempel Navn2011, og klikk på Lagre.
Klikk på menyknappen Avslutt.
Nå ligger Navnelisten som en Excel-fila på Messias skrivebordet med navn: Navn2011.
Tips:
1.
Når du første gangen kommer til Excel-fila er kolonnebredden svært liten. Slik øker du
kolonnebredden:
a) Klikk på ruten mellom linje 1 og kolonne A. (hele regnearket blir sort).
b) Klikk på menyknappen til høgre for hengelåsen (< >) og angi 33 og klikk på OK.
2.
Hvis du ikke blir ferdig med endringene og vil fortsette neste dag, gjør følgende:
a) Klikk på menyknappen Mellomlagring.
b) Neste dag må du utføre punkt 1 til 9 ovenfor, men når du kommer til punkt 6 må
klikke på den nederste av Kun NAVN og ADR.
82 - Hvordan oppdatere Messias
Messias:
3.
For å overføre Excel-fila (Navnelisten) fra Messias til skrivebordet på din lokale pc.
a) Klikk med høgre mustast på Excel-fila på Messias skrivebordet, og klikk med
venstre mustast på COPY.
b) Minimer vinduet på Messias-server. (du kommer nå til din lokale pc).
c) Klikk på en ledig plass på ditt lokale skrivebord med høgre mustast og klikk med
venstre mustast på LIM INN.
6.
Feilmelding ved oppdatering av Messias-dataene.
70
Hvis cden med Folkeredisterdata ikke inneholder data i henhold til vedtatt/godkjent
spesifikasjon, vil Messias gi en feilmelding når du utfører punkt 4 (Konverter dataene
til små bokstaver) når du skal oppdatere Messias-dataene.
Det er navn på kolonner som er det kritiske/essensielle.
Følgende navn er vedtatt/godkjent:
* KOMMUNE
* FODSELSNUMMER
* ETTERNAVN
* FORNAVN
* GATENAVN
* HUS/BRUK
* BOKST/FESTE
* TILLEGGSADRESSE
* POSTNR
* POSTSTED
* GATE/GARD
* SIVILSTAND
* KJØNN
(Ble godkjent av Messias i e-post til Tove Reitan den 24.10.10)
* SKOLEKRETS
* SONE
* RODE
Det er firmaet EDB som har foreslått navnene, Messias har bare godkjent dem.
Messias bruker disse navnene når dataene skal importeres til Messias og alle
kolonnenavn må være eksakt som angitt ovenfor, ellers blir importeringen feil.
Messias bruker de 16 første kolonnene. Kolonne 17 og utover brukes ikke av Messias
og kan inneholde hva som helst.
Hittil har 2 feil forekommet:
1. Kolonnenavnene er ikke etter spesifikasjon.
2. Siste linje i regnearket inneholder ugyldige data.
NB! Messias godtar nå ”rusk” på siste linje hvis Etternavn er blankt. Når Etternavn
er blankt vil linja bli ignorert. (Messias etter 01.01.2010)
Hvis Folkeregister-cd inneholder feil eller ikke følger navnestandarden, kan ny cd
bestilles hos Tove Reitan, mobil 478 56 442. (pr. 01.01.2010)
84 - Hvordan Søke, Endre, Slette i Messias
Messias:
71
84 - Hvordan Søke, Endre, Slette i Messias
SØK etter en person:
I Startbilde kan du søke etter en person vha 6 kriterier. Etternavn, Fornavn, Gatenavn,
ID-nr, Telefon eller Mobil. Alle kriterier bortsett fra ID-nr kan kombineres. En trenger
ikke fylle ut hele kriteriet, det holder med 2-3 bokstaver / tall.
F.eks. kan en fylle ut s s s for henholdsvis Etternavn, Fornavn og Gatenavn. Du vil da
få en oversikt over alle som samsvarer med kriteriene.
På oversikten kan klikke på ID-nr, Etternavn eller Fornavn for å komme til
Personbilde til vedkommende.
SLETTE en PERSON:
Du skal normalt ikke slette en person. Messias rydder selv opp de personene som ikke
har vært aktiv på en stund. Har du derimot en duplikat, så må du slette den ene. Sjekk
begge to og slett den som ikke har noen dato for BrukerKort, Bruker, Frivillig eller
SosBruker. Har begge datoer, gjør følgende:
1.
2.
3.
Overfør BrukerKort-identen (prefix+idnr) til GjestID til den andre.
Overfør alle registreringer fra den ene til den andre.
Slett personen ved å klikke på Slett Personen i Personbildet.
SLETTE en registrering:
For å kunne slette en registrering, må du stå i et vindu som viser ”alle” registreringene.
(for eksempel når du klikker på Registrer DELTAKELSE i stedet for AUTO Reg)
1.
2.
3.
Klikk helt til venstre, i det grå feltet, på linja. (hele linja blir svart).
Trykk på Delete-tasten på tastaturet.
Bekreft sletting ved å trykke på ENTER, eller klikk på JA.
ENDRE:
Alle opplysninger i Personbilde kan endres.
Hvis du endrer Etternavn eller Fornavn vil du få opp en advarsel som spør om dette
er meningen. Klikk på Ja hvis så er tilfelle.
For å ENDRE et felt, gjør følgene:
1.
2.
3.
Klikk i feltet du ønsker å endre.
Klikk på Home-tasten hvis du ønsker å stå i første posisjon.
Skriv over det gamle.
Legg inn NY PERSON:
1.
Klikk på Legg inn Ny person i Startbilde.
Se Messias-info: 01 - Hvordan Legge inn nye personer
84 - Hvordan Søke, Endre, Slette i Messias
Messias:
RETURNERE / AVSLUTTE:
Når du ønsker å Returnere /Avslutte, gjør følgene:
•
•
•
Klikk på X for å returnere til forrige vindu.
Klikk på A- for å avslutte Messias uten opprydding. (fra Startbilde).
Klikk på A+ for å avslutte Messias med opprydding. (fra Startbilde).
72
86 - Hvordan ta Backup/Restore av databasen i Messias
Messias:
73
86 - Hvordan ta Backup/Restore av databasen i Messias
BACKUP (SIKKERHETS-KOPI):
Du trenger ikke tenke på backup lenger.
Messias-systemet tar backup med jevne mellomrom. Dessuten blir det tatt backup hver gang
du avslutter Messias på normal måte, dvs. klikker på A+ eller A- i Startbilde.
RESTORE (HENT TILBAKE EN SIKKERHETS-KOPI):
Dersom du oppdager feil, eller at du har gjort noe og ønsker å begynne forfra igjen, kan du
hente tilbake en sikkerhets-kopi. Gjør da følgende:
1.
2.
Finn ut fra hvilken dato du ønsker å få tilbake en sikkerhets-kopi av databasen.
Ring Messias Brukerstøtte og be de kopiere tilbake en sikkerhets-kopi fra oppgitt dato.
NB! Husk at alt som er gjort ETTER sikkerhets-kopien, blir BORTE.
NB! HUSK AT ALLE MÅ VÆRE UTE AV MESSIAS FØR EN KAN TA RESTORE.
87 - Hvordan Vedlikeholde/Reparere Databasen i Messias
Messias:
87 - Hvordan Vedlikeholde/Reparere Databasen i Messias
Det er veldig viktig å vedlikeholde databasen for at Messias skal virke som den skal.
Hvis du ikke vedlikeholder kan du få feilmeldingen ”Ikke nok minne/skjermminne”.
1. Hver mandag morgen:
Start Messias1 og deretter avslutte Messias1 med A+.
NB! Det er veldig viktig at du starter med Messias1.
NB! Husk at alle må være ute av Messias før du kan starte denne rutinen.
2. Den første mandagen i måneden:
Om morningen, start rutinen Reparer databasen.
NB! Denne rutinen ligger på skrivebordet til Messias-server, men kun for de med
Brukeridenter som ender på 01, dvs. Ges01, Ullern01, osv.
NB! Husk at alle må være ute av Messias før du kan starte denne rutinen.
74
Messias:
88 - Hvordan Endre Passord i Messias
88 - Hvordan Endre Passord i Messias
Du er selv ansvarlig for at uvedkommende ikke kjenner til senterets passord.
Av sikkerhetsmessige grunner bør derfor passordet endres så ofte som praktisk mulig.
Slik endrer du et passord: ( f.eks for Logg på Navn: Messias2 med passord 222)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Du må være inne i Messias med det Logg på Navn du ønsker å endre passord for.
Klikk på Verktøy.
(nest øverste linje på selve skjermvindut)
Før muspila til Sikkerhet, og klikk på Bruker- og gruppekontoer.
Klikk på mappen Endre påloggingspassord.
Angi gammelt passord (222) og trykk på Tab-tasten. (for å hoppe til neste felt)
Angi nytt passord (???) og trykk på Tab-tasten.
Angi nytt passord igjen (bekreftelse) og trykk på Tab-tasten.
Klikk på OK eller trykk på ENTER-tasten.
NB!
IKKE TRYKK på ENTER-tasten FØR HELT TIL SLUTT.
NB!
HUSK å informer de som bruker Messias om det nye passordet.
NB!
Hver gang det kommer en ny versjon av Messias, blir passordet for Messias1
automatisk satt til 111, og passordet til Messias2 satt til 222.
Av sikkerhetsmessige grunner bør disse passordene endres med en gang.
75
90 - Hvordan Skrive ut Messias Brukerhåndbok
Messias:
90 - Hvordan Skrive ut Messias Brukerhåndbok
Brukerhåndboka kan skrives ut på 2 måter.
Metode1:
1.
2.
Metode2:
1.
2.
3.
(når du har startet Messias)
Klikk på Brukerhåndbok fra Startbilde.
Klikk på Skriv-ut ikonet.
(på Internett)
Gå til hjemmesiden www.messias.no .
Klikk på Brukerhåndbok. (meny til venstre).
Klikk på Skriv-ut ikonet.
76
Messias:
95 - REKVISITA (ETIKETTER og lignende)
77
95 - REKVISITA (ETIKETTER og lignende)
NB!!! En oppdatert ajourholdt liste over rekvisita vil du heretter finne på Messias sin
hjemmeside www.messias.no under menyen Rekvisita til venstre.
Nedenforstående er nå kun en veiledning. Navn og priser er ikke oppdatert.
Konvolutter:
Vinduskonvolutter. (vindu midt på, til venstre)
Alle brev fra Messias inneholder navn og adresse og kan legges direkte inn i en
vinduskonvolutt.
Etiketter, vanlige:
A4 ark med 24 etiketter 8x3, størrelse 70x36, med en liten kant oppe og nede.
1 eske = 100 ark. (2400 etiketter)
Kan kjøpes av Rich. Andvord v/Elisabeth Waag, dir.tlf: 9822 0346.
Best.nr L620038 Prodnr. KF10646
Etiketter, til BrukerKort:
kalt ”Videoetikett”, men kontroller størrelsen.
A4 ark med 12 etiketter størrelse 7,8 x 4,7
1 eske = 2 x 100 ark. (2400 etiketter)
Kan kjøpes av Papyrus Norge v/Berit Lørendal, dir.tlf: 2290 4539.
Best.nr 977168. I 2004 koster 1 eske kr 843,- inkl. mva.
Dersom dere ikke har konto hos Papyrus, kan dere være kontantkunde. Kjøper
dere for over kr 1.000,- får dere bestillingen fritt tilsendt. Det blir heller ingen
fraktkostnad dersom dere henter bestillingen hos Papyrus på Furuset Senter.
nb! Kan også kjøpes gjennom Rich. Andvord, som har konto hos Papyrus, men
pass på at dere ikke får påslag i prisen.
Plastkort, til BrukerKort:
Blanke bankkort.
1 eske = 500 kort.
Kan kjøpes av Norsik Sagenmark v/Dagfinn Molde, dir.tlf: 2324 2763.
Kort nr 67501 GH
Plastfutteral, til BrukerKort:
Kan kjøpes av Rich. Andvord v/Elisabeth Waag, dir.tlf: 9822 0346.
Best.nr F270656
Faktura-blankett:
Giro F60-1 (Blankt blått/hvitt ark med giro nederst)
Kan kjøpes av Rich. Andvord v/Elisabeth Waag, dir.tlf: 9822 0346.
Best.nr Z040932 Prodnr. RA6151 (2500 ark, blått)
97 – Hvordan bruke MESSIAS mot andre instutisjoner
Messias:
78
97 – Hvordan bruke MESSIAS mot andre instutisjoner
Selv om Messias er tiltenkt brukt mot et eldresenter, så er det ingen ting i veien for at andre
lignende institusjoner kan bruke systemet, med eller uten tilpasninger.
Her er noen tips til tilpasninger en kan gjøre:
Følgende felt kan brukes til hva som helst og en kan få ut statistikker (navn og antall) på hvert
enkelt felt eller kombinasjoner av flere felt. (Se UTPLUKK under ”Alle i Systemet”).
- PRO
- GATENAVN
- SONE
- SIVILSTAND
- RODE
- BRUKERKODE
*)
(1 tegn, 1,2,3,4,5,6,7,8,9. Forhåndsinnlagt i en tabell) *)
(50 alfanummeriske tegn. Legges inn via en tabell)
(30 alfanummeriske tegn. Legges inn via en tabell)
(25 alfanummeriske tegn. Legges inn via en tabell)
(4 alfanummeriske tegn. Legges inn direkte i feltet)
(4 alfanummeriske tegn. Legges inn direkte i feltet)
Teksten til hver Pro kan endres.
Pro9 er forbeholdt døde. Disse navnene kommer ikke med på vanlige rapporter, kun
statistikker hvis de har deltatt i angitt periode.
NB!!! Pro4 og Pro8 betyr noe spesielt for et eldresenter. For å få Pro4 og Pro8 til å være
selvstendig/likestilt som de andre Pro, må du gjøre følgende:
1.
2.
3.
Klikk på kommandoknappen ”Info om ditt Senter ” fra Ajourhold / ...
Sett feltet ”Fra-og-med Alder i Pro1” til 0.
(Pro4 blir selvstendig)
Sett feltet ”Siste aktive Pro (7 el 8)” til 8.
(Pro8 blir selvstendig)
I tillegg til ovennevnte felt kan en under 4:Sosionom-Brukere sjonglere med følgende felt:
- STATUS
- SAK
- AKSJON
- SAMARBEIDSPARTNER
I disse feltene kan en også legge inn hva som helst og få statistikker for hvert felt, både navn
og antall.
NB!
Dessverre kan ikke selve felt-navnet endres i Messias, pr i dag, men det kan komme senere.
For eksempel: Dersom en ønsker å bruke Sone-feltet til Bosted, så er dette helt ok, men
navnet Sone vil gå igjen i hele Messias, både i menyer og i rapport-overskrifter. Imidlertid vil
utskriftene inneholde Bostedene.
Messias:
98 – Lisensavtale, Driftsavtale og Serviceavtale for Messias
79
98 – Lisensavtale, Driftsavtale og Serviceavtale for Messias
Messias-systemet ligger på en egen server og kunden får tilgang til Messias via Internett.
Alle som skal bruke Messias må inngå en Lisensavtale, Driftsavtale og en Serviceavtale.
Se Avtaler på www.messias.no
Lisensavtalen gir kunden lisens til å bruke Messias-systemet på et ubegrenset antall pc'er pr.
senter.
Hver lisens gir kunden bruksrett til Messias-systemet, ikke eiendomsrett.
Lisensavtalen gir kunden tilgang til nye versjoner av Messias-systemet og oppdatert
brukerhåndbok.
Driftsavtalen sikrer at kunden har tilgang til Messias-systemet på Messias-server.
Serviceavtalen gir kunden diverse brukerstøttemuligheter med priser. F.eks. er brukerstøtte
via epost [email protected] gratis til de som har fullført brukerkurset i Messias.
Lisensavtalen, Driftsavtalen og Vedlikeholdsavtalen fornyes for hvert år.
Messias er beskyttet av norsk lov vedrørende opphavsrett.
Ved å ta programmet i bruk, aksepteres vilkårene.
Messias:
99 - Avtaler, Priser, Bistand og Kurs.
99 - Avtaler, Priser, Bistand og Kurs.
Se hjemmesiden www.messias.no
80