Hvordan realisere gevinster etter gjennomført innkjøpsanalyse?
Innkjøpsanalyse Hvordan realisere gevinstene? Tormod Lysne Voje Oslo, 17. September 2013 Content I Verdien av innsikt II Hvordan realisere de store gevinstene? III SAS Intstiture® og KPMGs © 2013 KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved.. 1 Verdien av innsikt God oversikt over eget innkjøpsvolum er den viktigste forutsetningen i kostnadsreduksjonsprosjekter da den legger grunnlaget for hele prosjektet Rask, kvalitativ og kvantitativ innsikt over selskapets innkjøpsvolum Rask og god oversikt over aktivitetene i de ulike avdelingene Gir økt gjennomslagskraft for innkjøpsfunksjonene – vanskelig å argumentere mot harde fakta Muliggjør identifisering av initiativ for kostnadsreduksjon, samt estimering av gevinstpotensial © 2013 KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved.. 2 Verdien av innsikt Innkjøpsanalysen gir selskapet innsikt om all 3. parts forbruk. Den forteller HVEM som kjøper, HVA som blir kjøpt, HVEM det kjøpet fra og til HVILKEN pris Innkjøpsanalyse Hva er det som kjøpes? Fra hvem? Material and Services Artikler Kategorier Leverandører Leverandører Priser Avtaler Hvem er det som kjøper? Organisasjonen Org. enheter © 2013 KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved.. Bestillingskanaler 3 Verdien av innsikt KPMGs metodeverk tar steget fra kontroll over selskapets innkjøp til kostnadsbesparelser gjennom smartere og bedre utnyttelse av markedet Innkjøpsanalyse Forbruk per kategori Forbruk per artikkel Kostnadsreduksjonspotensial Forbruk per leverandør Forbruk per org. enhet © 2013 KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved.. Hypoteser for kostnadsreduserende tiltak 4 Hvordan realisere de store gevinstene? 4 stegs prosess for identifisering av potensialet – et strukturert metodeverk og tverrfaglig samarbeid er nøkkelen til å identifisere de beste tiltakene Market penetration Marketexpansion Win : Win Steg 2: Verditiltak workshop Bundling Automatisation Contract Optimization Spezification Steg 3: Kategoriplan high Wave 1 Initiative 13 Initiative 12 Benefits/sustainability Business Impact Steg 1: Kategorievaluering Initiative 10 Initiative 11 Initiative 4 Initiative 9 Wave 2 Steg 4: Handlingsplan og implementering Initiative 7 Initiative 8 Wave 3 Initiative 1 Initiative 5 Initiative 6 Initiative 3 Initiative 2 low low Ease of implementation Global driven © 2013 KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved.. Country driven high Regional driven 5 Hvordan realisere de store gevinstene? Steg 1 – Kategorievaluering gir viktig innsikt ift valg av strategisk retning og de mest effektive tiltakene, som grunnlag for diskusjon i verditiltak workshop Kategorievaluering Beskrivelse av generisk strategi Effekt på selskapet Markedspenetrasjon Markedspenetrasjon Automatisering Markedsekspanderng Bruk konkurransen på markedet for å redusere prisene. Reduser prosess- og internkostnader. Vinn:Vinn Markedsekspandering Bundling Bundling Auto-matisering Sepesifisering Kontraktoptimalisering Aktivering av nye markeder for å redusere kompleksiteten. Bundling av artikler og kategorier på en måte som forsterker selskapets konkurransesituasjon. KontraktsKjernevirksomhet er å beholde nåværende forhold optimalisering så lenge som mulig og minimere risikoen. Vinn:Vinn Strategisk partnerskap. Kompleksitet i markedet Spesifikasjon © 2013 KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved.. Endringer i spesifikasjonen er nødvendig for å redusere risiko og kompleksitet. 6 Hvordan realisere de store gevinstene? Steg 2 – Potensial og tiltak blir spesifisert og klargjort for gjennomføring – fokus på tverrfaglighet for å sikre det beste resultatet Kontorrekvisita IKT ■ Fokus på automatisering av P2P og prosesser ■ Utnyttelse av markeder ■ Langsiktige kontrakter med priser nær marginale kostnader ■ Diskusjon rundt make vs. buy og produktspesifikasjon blir ineffektivt Business Impact Eksempel Market penetration Marketexpansion Win : Win <Category> Bundling Office suppliers Automatisation Contract Optimization © 2013 KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved.. Spezification Complexity of market ■ Identifisering av strategiske leverandører for langsiktig samarbeid ■ MOB-analyse til å bli mer uavhengig av markedet ■ Prosessanalyse for å redusere kostnadene i hele verdikjeden (vinn: vinn-effekter) 7 Hvordan realisere de store gevinstene? Steg 3 – For å sikre raskest mulig tilbakebetaling på investering prioriteres tiltakene i forhold til vanskeighetsgrad og potensial Kategoriplan - prioritering av tiltak høy Bølge 1 Initiativ 13 Initiativ 12 Initiativ 10 Initiativ 11 Initiativ 4 Potensial Initiativ 9 Bølge 2 Initiativ 7 Initiativ 8 Bølge 3 Initiativ 5 Initiativ 6 Initiativ 1 Initiativ 3 Initiativ 2 lav lav Hvor enkelt tiltaket kan implementeres © 2013 KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved.. høy 8 Hvordan realisere de store gevinstene? Steg 4 – Gjennom velprøvd metode og verktøy, vil en rask, effektiv og konsekvent gjennomføring av tiltak sikre realisering av besparelsene Internanalyse Markedsanalyse Kategoristrategi Anbudsprosess Forhandling og kontrakt Oppfølging av initiativer (SAS Institute®) © 2013 KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved.. 9 Hvordan realisere de store gevinstene? Vår erfaring – dette virker! Underkategorier Besparelser Eksempel på hovedtiltak Product & Service Fly Policy revisjon Policy compliance Reisesubstitutter 0% 5% 10% 15% 20% 25% Supplier Agreements Tog 0% 5% 10% 15% 20% 25% In- vs. Outsourcing Samling av volum Global sourcing Hotell Supply Markets 0% 5% 10% 15% 20% 25% Verktøy for automatisering Sektor referanser Leiebil 0% 5% 10% 15% 20% 25% Reiseservice 0% 5% 10% 15% 20% 25% Web konferanse End-to-End Process 0% 5% 10% 15% 20% 25% Bilindustrien Industrikjemi Forbruksvarer Bank og Finans Restaurant og uteliv Offentlig sektor Helse Infrastruktur Helsekost © 2013 KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved.. Media Gruvedrift Olje og gass Profesjonelle tjenester Retail Teknologi Telekommunikasjon Transport Utilities 10 SAS Intstiture® og KPMG En arbeidsdeling der ekspertisen og et godt utprøvd metodeverk utfyller hverandre Set-up Analyse Implementering 6-8 uker SAT 6-9 måneder Mulighetsanalyse kategorier Strategic Sourcing Intern analyse Kategori evaluering Forbruksanalyse Handlingsplan Markedsanalyse Kategoristrategi Verditiltak workshops Kategoriplanlegging Tilbud Forhandling og kontrakt MAI Kickoff Ulike løsninger Modenhetsanalyse av innkjøpsfunksjonen © 2013 KPMG AS, a Norwegian member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. All rights reserved.. Avslutning Implementering av strategiske tiltak 11
© Copyright 2024