Bluegarden Kompetanse
Bluegarden Kompetanse
gir deg et verktøy for
kompetanseledelse. Her kan du enkelt ha gode rutiner
for målstyring og medarbeidersamtaler. Bluegarden
Kompetanse gir medarbeidere, ledere og HR blant annet
mulighet til å ha oversikt over kompetansebeholdningen,
mål og resultatoppnåelse, talentbeholding, utviklingsplaner og tiltak.
Bluegarden Kompetanse
Grovt sett kan man si at strategisk HR har tre mål:
Tiltrekke, beholde og utvikle dyktige medarbeidere
Riktig kompetanse på riktig sted til riktig tid
Utvikle en hensiktsmessig ledelseskultur hvor man
definerer og når felles mål
Bluegarden Kompetanse leveres i samarbeid med Dossier
Solutions. I sin enkleste form er løsningen en samling av
skjemaer for innsamling av data fra ledere og medarbeidere
gjennom et selvbetjeningsgrensesnitt. Verktøyet formaterer
og presenterer denne informasjonen på ulike måter i skjermbilder og rapporter, helt ut i fra hva den skal brukes til.
Løsningen som hos en kunde fremstår som en enkel CVdatabase kan hos en annen organisasjon støtte sammensatte HR-prosesser. Det bestemmer du selv som kunde ut
i fra hvor mye funksjonalitet du ønsker.
KOMPETANSE
– medarbeideroppfølging og kompetansestyring satt i system
Funksjonalitet
CV. Registrering av formalutdanning, arbeidserfaring, kurs osv.
Bluegarden leverer en standard CV, men denne kan tilpasses kundens behov. Ved innføring av Bluegarden Rekruttering bør CV’ene
bygges opp likt slik at de kan integreres.
Jobbeskrivelser med kompetansekrav. Det kan legges inn
ulike jobb-beskrivelser og knyttes kompetansekrav til disse. Leder
eller administrator tilordner en jobb-beskrivelse til de ansatte.
Beskrivelsen kan ta utgangspunkt i et malverk, eller tilpasses individuelt.
Kompetanseutvikling. Kompetanseutvikling favner prosesser
og moduler som tilbyr bilder av kompetanse, kompetansekrav, gap og
planer for å fylle gap. Dette gjelder både for individuelle medarbeidere
og for grupper av medarbeidere. Under kompetanseutvikling finner
man blant annet CV-modulen, jobbeskrivelser med kompetansekrav, kompetansekartlegging, kompetanseplaner for grupper av medarbeidere, samt individuelle utviklingsplaner.
Medarbeidersamtaler. Inn under begrepet medarbeidersamtaler hører typer samtaler som prøvetidssamtaler, lønnssamtaler,
seniorsamtaler ad hoc samtaler m.fl. Man kan legge inn gjennomføring av ny samtale som tiltak, og få varsel. På samme måte kan det
legges inn varsel om når prøvetid går ut. Kunden kan legge inn egne
skjemaer for medarbeidersamtale. Til hjelp for medarbeider som for
leder er det bl.a. tilrettelagt med forberedelse før samtalen, tips før
samtalen og oppfølging.
Prestasjonsledelse. Prestasjonsledelse er et knippe med
moduler for å definere, forankre og følge opp mål. Dette kan være
både mål for grupper av medarbeidere og for den enkelte medarbeider. Kompetanseutvikling inngår som en del av de virkemidler
som kan anvendes for å lykkes med målene. Det organisatoriske
limet som gjør det mulig å forankre mål og motivere medarbeiderne
er medarbeidersamtalen. Bluegarden Kompetanse støtter forberedelse til medarbeidersamtaler gjennom standard skjema og sporing
av avtalte tiltakt.
Lederutvikling (tilleggsfunksjonalitet – opsjon). Bluegarden
Kompetanse kombinerer moduler for å samle tilbakemeldinger
(fra medarbeidere og andre ledere) om lederens prestasjoner og
potensial. Disse opplysningene kobles sammen med støtten for
gjennomføring av medarbeidersamtaler og modulene for kompetanseutvikling.
Talentutvikling (tilleggsfunksjonalitet – opsjon). Bluegarden
Kompetanse gjør det mulig å flagge og følge talenter og nøkkelmedarbeidere i organisasjonen. Ledere har mulighet til å nominere
talenter fra sin avdeling ved å fylle ut en egen ”talentvurdering”, som
så kan vurderes av andre ledere og HR. Talentpoolen er viktig som
et utgangspunkt for å sikre kandidater som skal etterfølge nøkkelmedarbeidere og ledere i nøkkelstillinger.
Etterfølgerplanlegging (tilleggsfunksjonalitet – opsjon).
Modulen for etterfølgerplanlegging gjør at man kan plukke ut nøkkelstillinger i organisasjonen hvor det er avgjørende at man har tilgang
på kritisk kompetanse over tid. For hver nøkkelstilling som er markert
kan man lage en enkel etterfølgerplan hvor man identifiserer kandidater som kan overta kritiske funksjoner på kort og lang sikt.
Mobilitet (tillegggsfunksjonalitet – opsjon). Med mobilitet
menes verktøystøtte for å koble kompetanse og oppgaver. Det finnes
støtte for å søke etter medarbeidere med en gitt kompetanseprofil.
Det er også mulig å bruke løsningen som en åpen intern prosjektbørs,
der medarbeidere selv kan flagge interesse for interne prosjekter.
Kunder som bruker et dedikert verktøy for e-rekruttering vil normalt
anvende dette både for eksterne utlysninger og interne prosjekter.
I sin enkleste form er løsningen
en samling av skjemaer for
innsamling av data fra ledere
og medarbeidere gjennom et
selvbetjeningsgrensesnitt.
Rapportering
I Bluegarden Kompetanse er det to typer rapporter: Aggregerte oversiktsrapporter (KPI, kompetanse, brukeraktivitet) og Detaljrapporter
(Drilldown i Excelformat). De fleste rapporter i Bluegarden Kompetanse
kan brytes ned på organisasjon og virksomhetsår. I tillegg finnes en
rekke filter (aldersgruppe, brukergruppe etc.) som kan variere fra
rapport til rapport. Rapportene som er tilgjengelige er en funksjon av
hvilke moduler som er i bruk. Tilgangen til å rapportere defineres av
hvilket tilgangsnivå (brukertype) man har. Ledere vil normalt se informasjon om sine egne medarbeidere, mens medarbeideren ser sine
egne data. Personal/HR kan ta ut data på tvers av organisasjonen.
Bluegarden Kompetanse er en del av Bluegarden Lønn & HR – en skalerbar
løsning som hele tiden kan tilpasses arbeidsmetoder, prosesser og behov for
styringsdata. Løsningen inneholder:
Bluegarden HR-Portal
•
•
•
Gir ansatte og ledere oversikt over oppgaveinnboks, status på utførte oppgaver, påminnelser, nyheter fra HR, siste lønnsslipp, feriesaldoer m.m.
Gir HR og ledere tilgang til ansattes profiler med all relevant HR-informasjon
Gir ledere mulighet til enkelt å godkjenne ferie, fravær, timelister, utlegg m.m.
Bluegarden Lønn
.
KKRR.
• Gjør det enkelt for lønnsmedarbeidere å sikre riktig lønn med innebygde regelmotorer og varslinger for effektiv saksbehandling
• Kjør prøvelønn og simuler lønnslipper
• Håndter ansatte med flere arbeidsforhold
• Automatisk innrapportering til NAV og andre offentlige instanser
• Helintegrert med Bluegarden HR-Portal slik at lønns medarbeidere ikke trenger å taste inn informasjon på nytt
Bluegarden Refusjon
• Gjør det enkelt for lønns- og HR-medarbeidere å følge opp refusjonssaker og sikre at virksomheten får refundert det de har krav på
• Automatiske varslinger på aktuelle saker som man kan kreve refusjon på
• Styrt saksflyt gjør det enkelt for brukere å følge riktige prosesser
• Alltid oppdatert regelverk
• Rapporter på utestående krav, refusjonsårsak, refundert beløp m.m.
• Integrasjon NAV
Bluegarden Reise og utlegg
• Gi ansatte mulighet til enkel registrering av reiser, utlegg, kjørebok
• Integrer mot kredittkortleverandør for raskere registrering av transaksjoner
• Gi ledere tilgang til innboks for kontroll og godkjenning av utlegg
• Få oversikt over reisekostnader gjennom rapporter og analyser
• Helintegrert med Bluegarden HR-Portal
Bluegarden Tid
•
•
•
•
Enkel registrering av fravær, overtid, flexitid og avspasering
Visuelle oversikter i kalender
Saldooversikter for ansatte og ledere
Helintegrert med Bluegarden Lønn og Bluegarden HR-Portal
Bluegarden HR-Analyse
• Tilgjengeliggjør nøkkeltallsrapportering for ulike nivåer i organisasjonen
• Gjør analyser i et grafisk og brukervennlig grensesnitt for å identifisere problemområder og suksesshistorier i din virksomhet
Bluegarden Rekruttering
• Løsning for søkere og HR for stillingsutlysning og
kandidathåndtering
• Ivareta hele rekrutteringsprosessen – fra utarbeidelse av annonse til kandidat er ansatt
• Publiser stillingsannonser på ulike medier
• Håndter kandidater på en ryddig måte gjennom: CV-database / intervjuadministrasjon / referanser
• Send tilbud og avslag direkte fra systemet
• Integrert og tilgjengelig via Bluegarden HR-Portal
Bluegarden Kompetanse
•
•
•
•
•
Dokumenter og følg opp medarbeidersamtaler
Knytt kompetansekrav til stillingsbeskrivelser
Utarbeide og følg opp opplæringsplaner
Ha kontroll på formalkompetanse, sertifikater m.m.
Integrert og tilgjengelig via Bluegarden HR-Portal
Bluegarden Lønnsforhandling
Et komplett verktøy for å kjøre hele lønnsforhandlingsprosessen
fra A til Å. Løsningen reduserer feilkilder og lar deg leke med
reelle data. Du får øyeblikkelig bilde av kostnader ved endring
av lønn. Når partene er enige, kan du lese av ny lønn rett
tilbake i lønnssystemet – med ett tastetrykk.
Bluegarden Dokument
•
•
•
Arkiver alle dokumenter og maler og organiser dem i oversiktelige strukturer
Knytt dokumenter til ulike roller
Generer dokumenter automatisk rett fra webskjema for effektiv prosessstøtte
Bluegarden HMS
•
•
•
Få samlet oversikt, dokumentasjon og påminnelser
knyttet til oppfølgingssamtaler for sykefravær
Automatisk innsending til NAV
Helintegrert i Bluegarden HR-Portal
Vi gjør lønn og HR enkelt!
Vil du vite mer om Bluegarden Kompetanse?
Ring 24 08 75 70 eller send oss en e-post til: [email protected]
Les mer på bluegarden.no