Bluegarden Kompetanse Bluegarden Kompetanse gir deg et verktøy for kompetanseledelse. Her kan du enkelt ha gode rutiner for målstyring og medarbeidersamtaler. Bluegarden Kompetanse gir medarbeidere, ledere og HR blant annet mulighet til å ha oversikt over kompetansebeholdningen, mål og resultatoppnåelse, talentbeholding, utviklingsplaner og tiltak. Bluegarden Kompetanse Grovt sett kan man si at strategisk HR har tre mål: Tiltrekke, beholde og utvikle dyktige medarbeidere Riktig kompetanse på riktig sted til riktig tid Utvikle en hensiktsmessig ledelseskultur hvor man definerer og når felles mål Bluegarden Kompetanse leveres i samarbeid med Dossier Solutions. I sin enkleste form er løsningen en samling av skjemaer for innsamling av data fra ledere og medarbeidere gjennom et selvbetjeningsgrensesnitt. Verktøyet formaterer og presenterer denne informasjonen på ulike måter i skjermbilder og rapporter, helt ut i fra hva den skal brukes til. Løsningen som hos en kunde fremstår som en enkel CVdatabase kan hos en annen organisasjon støtte sammensatte HR-prosesser. Det bestemmer du selv som kunde ut i fra hvor mye funksjonalitet du ønsker. KOMPETANSE – medarbeideroppfølging og kompetansestyring satt i system Funksjonalitet CV. Registrering av formalutdanning, arbeidserfaring, kurs osv. Bluegarden leverer en standard CV, men denne kan tilpasses kundens behov. Ved innføring av Bluegarden Rekruttering bør CV’ene bygges opp likt slik at de kan integreres. Jobbeskrivelser med kompetansekrav. Det kan legges inn ulike jobb-beskrivelser og knyttes kompetansekrav til disse. Leder eller administrator tilordner en jobb-beskrivelse til de ansatte. Beskrivelsen kan ta utgangspunkt i et malverk, eller tilpasses individuelt. Kompetanseutvikling. Kompetanseutvikling favner prosesser og moduler som tilbyr bilder av kompetanse, kompetansekrav, gap og planer for å fylle gap. Dette gjelder både for individuelle medarbeidere og for grupper av medarbeidere. Under kompetanseutvikling finner man blant annet CV-modulen, jobbeskrivelser med kompetansekrav, kompetansekartlegging, kompetanseplaner for grupper av medarbeidere, samt individuelle utviklingsplaner. Medarbeidersamtaler. Inn under begrepet medarbeidersamtaler hører typer samtaler som prøvetidssamtaler, lønnssamtaler, seniorsamtaler ad hoc samtaler m.fl. Man kan legge inn gjennomføring av ny samtale som tiltak, og få varsel. På samme måte kan det legges inn varsel om når prøvetid går ut. Kunden kan legge inn egne skjemaer for medarbeidersamtale. Til hjelp for medarbeider som for leder er det bl.a. tilrettelagt med forberedelse før samtalen, tips før samtalen og oppfølging. Prestasjonsledelse. Prestasjonsledelse er et knippe med moduler for å definere, forankre og følge opp mål. Dette kan være både mål for grupper av medarbeidere og for den enkelte medarbeider. Kompetanseutvikling inngår som en del av de virkemidler som kan anvendes for å lykkes med målene. Det organisatoriske limet som gjør det mulig å forankre mål og motivere medarbeiderne er medarbeidersamtalen. Bluegarden Kompetanse støtter forberedelse til medarbeidersamtaler gjennom standard skjema og sporing av avtalte tiltakt. Lederutvikling (tilleggsfunksjonalitet – opsjon). Bluegarden Kompetanse kombinerer moduler for å samle tilbakemeldinger (fra medarbeidere og andre ledere) om lederens prestasjoner og potensial. Disse opplysningene kobles sammen med støtten for gjennomføring av medarbeidersamtaler og modulene for kompetanseutvikling. Talentutvikling (tilleggsfunksjonalitet – opsjon). Bluegarden Kompetanse gjør det mulig å flagge og følge talenter og nøkkelmedarbeidere i organisasjonen. Ledere har mulighet til å nominere talenter fra sin avdeling ved å fylle ut en egen ”talentvurdering”, som så kan vurderes av andre ledere og HR. Talentpoolen er viktig som et utgangspunkt for å sikre kandidater som skal etterfølge nøkkelmedarbeidere og ledere i nøkkelstillinger. Etterfølgerplanlegging (tilleggsfunksjonalitet – opsjon). Modulen for etterfølgerplanlegging gjør at man kan plukke ut nøkkelstillinger i organisasjonen hvor det er avgjørende at man har tilgang på kritisk kompetanse over tid. For hver nøkkelstilling som er markert kan man lage en enkel etterfølgerplan hvor man identifiserer kandidater som kan overta kritiske funksjoner på kort og lang sikt. Mobilitet (tillegggsfunksjonalitet – opsjon). Med mobilitet menes verktøystøtte for å koble kompetanse og oppgaver. Det finnes støtte for å søke etter medarbeidere med en gitt kompetanseprofil. Det er også mulig å bruke løsningen som en åpen intern prosjektbørs, der medarbeidere selv kan flagge interesse for interne prosjekter. Kunder som bruker et dedikert verktøy for e-rekruttering vil normalt anvende dette både for eksterne utlysninger og interne prosjekter. I sin enkleste form er løsningen en samling av skjemaer for innsamling av data fra ledere og medarbeidere gjennom et selvbetjeningsgrensesnitt. Rapportering I Bluegarden Kompetanse er det to typer rapporter: Aggregerte oversiktsrapporter (KPI, kompetanse, brukeraktivitet) og Detaljrapporter (Drilldown i Excelformat). De fleste rapporter i Bluegarden Kompetanse kan brytes ned på organisasjon og virksomhetsår. I tillegg finnes en rekke filter (aldersgruppe, brukergruppe etc.) som kan variere fra rapport til rapport. Rapportene som er tilgjengelige er en funksjon av hvilke moduler som er i bruk. Tilgangen til å rapportere defineres av hvilket tilgangsnivå (brukertype) man har. Ledere vil normalt se informasjon om sine egne medarbeidere, mens medarbeideren ser sine egne data. Personal/HR kan ta ut data på tvers av organisasjonen. Bluegarden Kompetanse er en del av Bluegarden Lønn & HR – en skalerbar løsning som hele tiden kan tilpasses arbeidsmetoder, prosesser og behov for styringsdata. Løsningen inneholder: Bluegarden HR-Portal • • • Gir ansatte og ledere oversikt over oppgaveinnboks, status på utførte oppgaver, påminnelser, nyheter fra HR, siste lønnsslipp, feriesaldoer m.m. Gir HR og ledere tilgang til ansattes profiler med all relevant HR-informasjon Gir ledere mulighet til enkelt å godkjenne ferie, fravær, timelister, utlegg m.m. Bluegarden Lønn . KKRR. • Gjør det enkelt for lønnsmedarbeidere å sikre riktig lønn med innebygde regelmotorer og varslinger for effektiv saksbehandling • Kjør prøvelønn og simuler lønnslipper • Håndter ansatte med flere arbeidsforhold • Automatisk innrapportering til NAV og andre offentlige instanser • Helintegrert med Bluegarden HR-Portal slik at lønns medarbeidere ikke trenger å taste inn informasjon på nytt Bluegarden Refusjon • Gjør det enkelt for lønns- og HR-medarbeidere å følge opp refusjonssaker og sikre at virksomheten får refundert det de har krav på • Automatiske varslinger på aktuelle saker som man kan kreve refusjon på • Styrt saksflyt gjør det enkelt for brukere å følge riktige prosesser • Alltid oppdatert regelverk • Rapporter på utestående krav, refusjonsårsak, refundert beløp m.m. • Integrasjon NAV Bluegarden Reise og utlegg • Gi ansatte mulighet til enkel registrering av reiser, utlegg, kjørebok • Integrer mot kredittkortleverandør for raskere registrering av transaksjoner • Gi ledere tilgang til innboks for kontroll og godkjenning av utlegg • Få oversikt over reisekostnader gjennom rapporter og analyser • Helintegrert med Bluegarden HR-Portal Bluegarden Tid • • • • Enkel registrering av fravær, overtid, flexitid og avspasering Visuelle oversikter i kalender Saldooversikter for ansatte og ledere Helintegrert med Bluegarden Lønn og Bluegarden HR-Portal Bluegarden HR-Analyse • Tilgjengeliggjør nøkkeltallsrapportering for ulike nivåer i organisasjonen • Gjør analyser i et grafisk og brukervennlig grensesnitt for å identifisere problemområder og suksesshistorier i din virksomhet Bluegarden Rekruttering • Løsning for søkere og HR for stillingsutlysning og kandidathåndtering • Ivareta hele rekrutteringsprosessen – fra utarbeidelse av annonse til kandidat er ansatt • Publiser stillingsannonser på ulike medier • Håndter kandidater på en ryddig måte gjennom: CV-database / intervjuadministrasjon / referanser • Send tilbud og avslag direkte fra systemet • Integrert og tilgjengelig via Bluegarden HR-Portal Bluegarden Kompetanse • • • • • Dokumenter og følg opp medarbeidersamtaler Knytt kompetansekrav til stillingsbeskrivelser Utarbeide og følg opp opplæringsplaner Ha kontroll på formalkompetanse, sertifikater m.m. Integrert og tilgjengelig via Bluegarden HR-Portal Bluegarden Lønnsforhandling Et komplett verktøy for å kjøre hele lønnsforhandlingsprosessen fra A til Å. Løsningen reduserer feilkilder og lar deg leke med reelle data. Du får øyeblikkelig bilde av kostnader ved endring av lønn. Når partene er enige, kan du lese av ny lønn rett tilbake i lønnssystemet – med ett tastetrykk. Bluegarden Dokument • • • Arkiver alle dokumenter og maler og organiser dem i oversiktelige strukturer Knytt dokumenter til ulike roller Generer dokumenter automatisk rett fra webskjema for effektiv prosessstøtte Bluegarden HMS • • • Få samlet oversikt, dokumentasjon og påminnelser knyttet til oppfølgingssamtaler for sykefravær Automatisk innsending til NAV Helintegrert i Bluegarden HR-Portal Vi gjør lønn og HR enkelt! Vil du vite mer om Bluegarden Kompetanse? Ring 24 08 75 70 eller send oss en e-post til: [email protected] Les mer på bluegarden.no
© Copyright 2024