Bluegarden Tid er en del av vår lønn og HR
Bluegarden Tid Bluegarden Tid er en del av vår lønn og HR-løsning. Systemet gir effektiv og oversiktlig innsamling av tid. Systemet er fleksibelt og kan integreres med de fleste lønnssystemer. Bluegarden Tid består av flere moduler: Standard tidregistrering, planleggingsmodul, prosjektmodul, jobbmodul og turnusmodul. Bluegarden Tid gir deg mulighet til automatisk innsamling av arbeidet tid. Bluegarden Tid Gir deg et fleksibelt system for registrering av tid Reduserer tid til å finne tall på tidsbruk Gir et godt bilde av fravær og tid arbeidet utover normalarbeidstid Reduserer tid og sparer ressurser i lønnsavdelingen Gir gode oversikter over tidligere registreringer Overføres enkelt til lønns- og fraværsystem – via filoverføring TID – effektiv og oversiktlig innsamling av arbeidet tid Bluegarden jobber med sine kunder for å effektivisere personaladministrative prosesser og gi virksomheten et godt tjenestetilbud til ledere og ansatte. Registrering av tid/bemanningsdata gir våre kunder færre potensielle feilregistreringer. Bluegarden Tid er en sømløs og fleksibel løsning som gir gode styringsdata for virksomheten. Enkel registrering Hvordan registrering foregår er opp til deg som kunde. Det kan gjøres ved at hver enkelt ansatt selv registrerer tid i systemet, eller man kan bruke terminaler som de ansatte registrerer seg på. Det er også mulig for leder å stå for registreringen. Det er to måter å bruke tidregistreringen på, enten som en avviksregistrering hvor kun avvik fra normal arbeidstid registreres, eller at man registrerer all tid innenfor normal arbeidstid. God oversikt over tidligere registreringer Registreringen lagres i en enkel og oversiktlig timeliste som gir et godt bilde på tidsbruk og effekt av eventuelle fravær og tid arbeidet ut over normalarbeidstid. Administrering av arbeidstid Bluegarden Tid gir mange muligheter for automatisk generering av ytelser (lønnsarter). En dag kan være tilknyttet: Overtidstyper, Skifttyper, Pausetyper, Passivtyper, Avrundingstyper, Fraværskoder, Feriesaldo, Innarbeidingssaldo og Fleksisaldo som alle vil påvirke hvilke lønnsarter som genereres til hvilke tidspunkter, og i hvilke tilfeller. Alt blir definert på de forskjellige typene hvordan de skal påvirke registreringen. Ved å bytte regel på en dag kan man forandre hvordan dagen skal behandles, og endre hvilke lønnsarter som skal genereres. Spar tid og ressurser i lønningsavdelingen Ved å bruke filoverføring av registrert tid i Bluegarden Tid til lønnssystem sparer lønningsarbeidere manuell tasting av timer og avvik som overtid. Rapporter I Bluegarden Tid er det mulig å ta ut forskjellige rapporter som tidrapport, lønnsartrapport, saldorapport, lønnsgrunnlag og fraværsgrunnlag. Tidrapporten viser registrert tid og hvilke ytelse den har gitt dag for dag på samme måte som timelisten. Lønnsartrapporten kan brukes til å finne ut hva som er forbrukt av tid på forskjellige lønnarter: normaltid, overtid, skifttid, fleksitid osv. Rapportene kan skreddersys etter hvilke lønnsarter man ønsker ut i rapporten. Lønns- grunnlag gir en rapport over data som er overført til lønnssystemet på lønnsfilen. Fraværsgrunnlag gir en rapport over data som er overført til fraværssystemet i lønnssystemet på fraværsfilen. Saldoer Det kan settes opp så mange saldoer som man måtte ønske. Saldoer kan tas ut i rapporter for én eller flere personer per en gitt dato, eller en oversikt over saldoendringer over en angitt periode. Saldoer kan økes, minkes, settes til en verdi eller korrigeres manuelt dersom det er blitt feil i forbindelse med en tidligere registrering. Det finnes en lang rekke muligheter for oppsett av saldoene og hvordan de skal påvirkes av registreringer i Bluegarden Tid. Bluegarden Tid er fleksibelt og kan integreres med de fleste typer lønnssystemer. Filoverføring til lønns-og fraværssystem Ved en svært fleksibel måte å knytte lønnsarter opp i mot lønnssystemers lønnsarter kan Bluegarden Tid enkelt tilpasses ønsket lønnssystem. Ved å benytte filoverføringer vil man på en trygg og effektiv måte få overført datagrunnlag fra Bluegarden Tid til lønnssystemet og derved spare manuell registrering. Bluegarden Tid er en del av Bluegarden Lønn & HR – en skalerbar løsning som hele tiden kan tilpasses arbeidsmetoder, prosesser og behov for styringsdata. Løsningen inneholder: Bluegarden HR-Portal • • • Gir ansatte og ledere oversikt over oppgaveinnboks, status på utførte oppgaver, påminnelser, nyheter fra HR, siste lønnsslipp, feriesaldoer m.m. Gir HR og ledere tilgang til ansattes profiler med all relevant HR-informasjon Gir ledere mulighet til enkelt å godkjenne ferie, fravær, timelister, utlegg m.m. Bluegarden Lønn . KKRR. • Gjør det enkelt for lønnsmedarbeidere å sikre riktig lønn med innebygde regelmotorer og varslinger for effektiv saksbehandling • Kjør prøvelønn og simuler lønnslipper • Håndter ansatte med flere arbeidsforhold • Automatisk innrapportering til NAV og andre offentlige instanser • Helintegrert med Bluegarden HR-Portal slik at lønns medarbeidere ikke trenger å taste inn informasjon på nytt Bluegarden Refusjon • Gjør det enkelt for lønns- og HR-medarbeidere å følge opp refusjonssaker og sikre at virksomheten får refundert det de har krav på • Automatiske varslinger på aktuelle saker som man kan kreve refusjon på • Styrt saksflyt gjør det enkelt for brukere å følge riktige prosesser • Alltid oppdatert regelverk • Rapporter på utestående krav, refusjonsårsak, refundert beløp m.m. • Integrasjon NAV Bluegarden Reise og utlegg • Gi ansatte mulighet til enkel registrering av reiser, utlegg, kjørebok • Integrer mot kredittkortleverandør for raskere registrering av transaksjoner • Gi ledere tilgang til innboks for kontroll og godkjenning av utlegg • Få oversikt over reisekostnader gjennom rapporter og analyser • Helintegrert med Bluegarden HR-Portal Bluegarden Tid • • • • Enkel registrering av fravær, overtid, flexitid og avspasering Visuelle oversikter i kalender Saldooversikter for ansatte og ledere Helintegrert med Bluegarden Lønn og Bluegarden HR-Portal Bluegarden HR-Analyse • Tilgjengeliggjør nøkkeltallsrapportering for ulike nivåer i organisasjonen • Gjør analyser i et grafisk og brukervennlig grensesnitt for å identifisere problemområder og suksesshistorier i din virksomhet Bluegarden Rekruttering • Løsning for søkere og HR for stillingsutlysning og kandidathåndtering • Ivareta hele rekrutteringsprosessen – fra utarbeidelse av annonse til kandidat er ansatt • Publiser stillingsannonser på ulike medier • Håndter kandidater på en ryddig måte gjennom: CV-database / intervjuadministrasjon / referanser • Send tilbud og avslag direkte fra systemet • Integrert og tilgjengelig via Bluegarden HR-Portal Bluegarden Kompetanse • • • • • Dokumenter og følg opp medarbeidersamtaler Knytt kompetansekrav til stillingsbeskrivelser Utarbeide og følg opp opplæringsplaner Ha kontroll på formalkompetanse, sertifikater m.m. Integrert og tilgjengelig via Bluegarden HR-Portal Bluegarden Lønnsforhandling Et komplett verktøy for å kjøre hele lønnsforhandlingsprosessen fra A til Å. Løsningen reduserer feilkilder og lar deg leke med reelle data. Du får øyeblikkelig bilde av kostnader ved endring av lønn. Når partene er enige, kan du lese av ny lønn rett tilbake i lønnssystemet – med ett tastetrykk. Bluegarden Dokument • • • Arkiver alle dokumenter og maler og organiser dem i oversiktelige strukturer Knytt dokumenter til ulike roller Generer dokumenter automatisk rett fra webskjema for effektiv prosessstøtte Bluegarden HMS • • • Få samlet oversikt, dokumentasjon og påminnelser knyttet til oppfølgingssamtaler for sykefravær Automatisk innsending til NAV Helintegrert i Bluegarden HR-Portal Vi gjør lønn og HR enkelt! Vil du vite mer om Bluegarden Tid? Ring 24 08 75 70 eller send oss en e-post til: [email protected] Les mer på bluegarden.no
© Copyright 2024