Bluegarden Tid
Bluegarden Tid er en del av vår lønn og HR-løsning.
Systemet gir effektiv og oversiktlig innsamling av tid.
Systemet er fleksibelt og kan integreres med de fleste
lønnssystemer. Bluegarden Tid består av flere moduler:
Standard tidregistrering, planleggingsmodul, prosjektmodul, jobbmodul og turnusmodul. Bluegarden Tid gir
deg mulighet til automatisk innsamling av arbeidet tid.
Bluegarden Tid
Gir deg et fleksibelt system for
registrering av tid
Reduserer tid til å finne tall på
tidsbruk
Gir et godt bilde av fravær og tid
arbeidet utover normalarbeidstid
Reduserer tid og sparer ressurser
i lønnsavdelingen
Gir gode oversikter over tidligere
registreringer
Overføres enkelt til lønns- og
fraværsystem – via filoverføring
TID
– effektiv og oversiktlig innsamling
av arbeidet tid
Bluegarden jobber med sine kunder for å effektivisere
personaladministrative prosesser og gi virksomheten et
godt tjenestetilbud til ledere og ansatte. Registrering av
tid/bemanningsdata gir våre kunder færre potensielle
feilregistreringer. Bluegarden Tid er en sømløs og fleksibel løsning som gir gode styringsdata for virksomheten.
Enkel registrering
Hvordan registrering foregår er opp til deg som kunde. Det kan gjøres
ved at hver enkelt ansatt selv registrerer tid i systemet, eller man kan
bruke terminaler som de ansatte registrerer seg på. Det er også
mulig for leder å stå for registreringen. Det er to måter å bruke
tidregistreringen på, enten som en avviksregistrering hvor kun avvik fra normal arbeidstid registreres, eller at man registrerer all tid
innenfor normal arbeidstid.
God oversikt over tidligere registreringer
Registreringen lagres i en enkel og oversiktlig timeliste som gir et
godt bilde på tidsbruk og effekt av eventuelle fravær og tid arbeidet
ut over normalarbeidstid.
Administrering av arbeidstid
Bluegarden Tid gir mange muligheter for automatisk generering av
ytelser (lønnsarter). En dag kan være tilknyttet: Overtidstyper, Skifttyper, Pausetyper, Passivtyper, Avrundingstyper, Fraværskoder,
Feriesaldo, Innarbeidingssaldo og Fleksisaldo som alle vil påvirke
hvilke lønnsarter som genereres til hvilke tidspunkter, og i hvilke tilfeller. Alt blir definert på de forskjellige typene hvordan de skal påvirke
registreringen. Ved å bytte regel på en dag kan man forandre hvordan
dagen skal behandles, og endre hvilke lønnsarter som skal genereres.
Spar tid og ressurser i lønningsavdelingen
Ved å bruke filoverføring av registrert tid i Bluegarden Tid til lønnssystem
sparer lønningsarbeidere manuell tasting av timer og avvik som overtid.
Rapporter
I Bluegarden Tid er det mulig å ta ut forskjellige rapporter som
tidrapport, lønnsartrapport, saldorapport, lønnsgrunnlag og fraværsgrunnlag. Tidrapporten viser registrert tid og hvilke ytelse den har
gitt dag for dag på samme måte som timelisten. Lønnsartrapporten
kan brukes til å finne ut hva som er forbrukt av tid på forskjellige
lønnarter: normaltid, overtid, skifttid, fleksitid osv. Rapportene kan
skreddersys etter hvilke lønnsarter man ønsker ut i rapporten. Lønns-
grunnlag gir en rapport over data som er overført til lønnssystemet
på lønnsfilen. Fraværsgrunnlag gir en rapport over data som er overført til fraværssystemet i lønnssystemet på fraværsfilen.
Saldoer
Det kan settes opp så mange saldoer som man måtte ønske. Saldoer
kan tas ut i rapporter for én eller flere personer per en gitt dato, eller
en oversikt over saldoendringer over en angitt periode. Saldoer kan
økes, minkes, settes til en verdi eller korrigeres manuelt dersom det
er blitt feil i forbindelse med en tidligere registrering. Det finnes en
lang rekke muligheter for oppsett av saldoene og hvordan de skal
påvirkes av registreringer i Bluegarden Tid.
Bluegarden Tid er fleksibelt og kan integreres med de fleste typer lønnssystemer.
Filoverføring til lønns-og fraværssystem
Ved en svært fleksibel måte å knytte lønnsarter opp i mot lønnssystemers lønnsarter kan Bluegarden Tid enkelt tilpasses ønsket
lønnssystem. Ved å benytte filoverføringer vil man på en trygg og
effektiv måte få overført datagrunnlag fra Bluegarden Tid til lønnssystemet og derved spare manuell registrering.
Bluegarden Tid er en del av Bluegarden Lønn & HR – en skalerbar løsning som hele tiden
kan tilpasses arbeidsmetoder, prosesser og behov for styringsdata. Løsningen inneholder:
Bluegarden HR-Portal
•
•
•
Gir ansatte og ledere oversikt over oppgaveinnboks, status på utførte oppgaver, påminnelser, nyheter fra HR, siste lønnsslipp, feriesaldoer m.m.
Gir HR og ledere tilgang til ansattes profiler med all relevant HR-informasjon
Gir ledere mulighet til enkelt å godkjenne ferie, fravær, timelister, utlegg m.m.
Bluegarden Lønn
.
KKRR.
• Gjør det enkelt for lønnsmedarbeidere å sikre riktig lønn med innebygde regelmotorer og varslinger for effektiv saksbehandling
• Kjør prøvelønn og simuler lønnslipper
• Håndter ansatte med flere arbeidsforhold
• Automatisk innrapportering til NAV og andre offentlige instanser
• Helintegrert med Bluegarden HR-Portal slik at lønns medarbeidere ikke trenger å taste inn informasjon på nytt
Bluegarden Refusjon
• Gjør det enkelt for lønns- og HR-medarbeidere å følge opp refusjonssaker og sikre at virksomheten får refundert det de har krav på
• Automatiske varslinger på aktuelle saker som man kan kreve refusjon på
• Styrt saksflyt gjør det enkelt for brukere å følge riktige prosesser
• Alltid oppdatert regelverk
• Rapporter på utestående krav, refusjonsårsak, refundert beløp m.m.
• Integrasjon NAV
Bluegarden Reise og utlegg
• Gi ansatte mulighet til enkel registrering av reiser, utlegg, kjørebok
• Integrer mot kredittkortleverandør for raskere registrering av transaksjoner
• Gi ledere tilgang til innboks for kontroll og godkjenning av utlegg
• Få oversikt over reisekostnader gjennom rapporter og analyser
• Helintegrert med Bluegarden HR-Portal
Bluegarden Tid
•
•
•
•
Enkel registrering av fravær, overtid, flexitid og avspasering
Visuelle oversikter i kalender
Saldooversikter for ansatte og ledere
Helintegrert med Bluegarden Lønn og Bluegarden HR-Portal
Bluegarden HR-Analyse
• Tilgjengeliggjør nøkkeltallsrapportering for ulike nivåer i organisasjonen
• Gjør analyser i et grafisk og brukervennlig grensesnitt for å identifisere problemområder og suksesshistorier i din virksomhet
Bluegarden Rekruttering
• Løsning for søkere og HR for stillingsutlysning og
kandidathåndtering
• Ivareta hele rekrutteringsprosessen – fra utarbeidelse av annonse til kandidat er ansatt
• Publiser stillingsannonser på ulike medier
• Håndter kandidater på en ryddig måte gjennom: CV-database / intervjuadministrasjon / referanser
• Send tilbud og avslag direkte fra systemet
• Integrert og tilgjengelig via Bluegarden HR-Portal
Bluegarden Kompetanse
•
•
•
•
•
Dokumenter og følg opp medarbeidersamtaler
Knytt kompetansekrav til stillingsbeskrivelser
Utarbeide og følg opp opplæringsplaner
Ha kontroll på formalkompetanse, sertifikater m.m.
Integrert og tilgjengelig via Bluegarden HR-Portal
Bluegarden Lønnsforhandling
Et komplett verktøy for å kjøre hele lønnsforhandlingsprosessen
fra A til Å. Løsningen reduserer feilkilder og lar deg leke med
reelle data. Du får øyeblikkelig bilde av kostnader ved endring
av lønn. Når partene er enige, kan du lese av ny lønn rett
tilbake i lønnssystemet – med ett tastetrykk.
Bluegarden Dokument
•
•
•
Arkiver alle dokumenter og maler og organiser dem i oversiktelige strukturer
Knytt dokumenter til ulike roller
Generer dokumenter automatisk rett fra webskjema for effektiv prosessstøtte
Bluegarden HMS
•
•
•
Få samlet oversikt, dokumentasjon og påminnelser
knyttet til oppfølgingssamtaler for sykefravær
Automatisk innsending til NAV
Helintegrert i Bluegarden HR-Portal
Vi gjør lønn og HR enkelt!
Vil du vite mer om Bluegarden Tid?
Ring 24 08 75 70 eller send oss en e-post til: [email protected]
Les mer på bluegarden.no