Hvordan starte en lokalforening? Geir Knutsen Medlemsutvikler De siste åtte årene har MIFFs lokalforeninger økt fra fem til 24, og per januar 2015 er flere nye på gang. MIFF vil gjerne ha mange flere lokalforeninger! Her er en liten oppskrift på hvordan man starter en lokalforening. Ikke nøl med å ta kontakt med oss dersom du har spørsmål og vil komme i gang med et lokallag der du bor! 1. Hva sier Med Israel for freds lover om lokalforeninger? ”De medlemmer som vil delta i aktivt arbeide, kan danne lokalforeninger i samråd med hovedstyret. Det velges leder, nestleder og sekretær. Av kontingenten skal lokalforeningene ha refundert et visst beløp pr. medlem. Beløpet fastsettes av generalforsamlingen. Lokalforeningene svarer overfor hovedstyret og generalforsamlingen i saker av såvel økonomisk som politisk natur. ”Lokalforeninger tilsluttet Med Israel for Fred er forpliktet til å arbeide i overensstemmelse med lover for Med Israel for fred av 29. juli 1978.” Sitatene er fra paragrafene 9 og 1 i MIFFs lover for lokalforeninger. Se hele loven gjengitt til slutt i dette dokumentet. 2. Hvem kan bli med i en lokalforening? ”Medlemmer av lokalforeningen er de medlemmer av MIFF som bor i lokalfore- Noen av deltakerne på MIFFs ungdomsseminar i Kristiansand i september 2014. (Foto: Privat) ningens distrikt. Distriktets grenser fastsettes ved overenskomst mellom hovedstyret og lokalforeningene. Så langt som mulig bør inndelingen følge fylkesgrensene.” Når MIFF etterhvert har fått flere lokalforeninger i enkelte fylker, finner vi naturlige grenser mellom de ulike geografiske områdene. 3. Hvem kan bli med i styret i en lokalforening? De medlemmene som ønsker å starte en lokalforening kan - med hjelp fra MIFF sentralt - først kalle inn til et møte for å danne et midlertidig styre. Dette kan gjerne være hjemme hos en av initiativtakerne. Minst tre og maksimalt 12 medlemmer kan sitte i styret. Se MIFFs lover. 1 MIFFere fra hele landet på landsmøtet i Tønsberg i juni 2014. (Foto: Conrad Myrland, MIFF) På stiftelsesmøtet for det midlertidige styret bestemmes hvilke roller hver enkelt skal ha. Den som velges til sekretær må skrive referat fra møtet. Det midlertidige styret vil virke inntil et permanent styre blir valgt på årsmøtet eller på et eget stiftelsesmøte. Husk å melde inn til MIFF sentralt hvem som velges og hvilke roller de har fått. 4. Hva skal det midlertidige styret gjøre? På det første møtet bør man bestemme hva lokalforeningen skal gjøre i oppstartsfasen og hvem som skal gjøre hva. Det bør arrangeres et stiftelsesmøte så fort som mulig. Flere styremøter kan avtales for å forberede stiftelsesmøtet og for å bestemme dato. Interimstyret bør lage et forslag på hvem som skal sitte i styret. Et stiftelsesmøte kan gjerne kombineres med et offentlig møte, aller helst hvor det 2 blir invitert en representant for MIFF som kan holde et interessant foredrag og orientere om lokallagsarbeid. Tips om dette kan dere få fra MIFF sentralt. Det midlertidige styret kan også starte med en annen aktivitet, som f.eks. å arrangere en stand på et egnet sted eller å dele ut skriftlig informasjon i postkasser. MIFF har laget et eget skriv med tips om hvordan man arrangerer stand. Be gjerne om å få det tilsendt. 5. Hva skal det permanente styret gjøre? Når stiftelsesmøtet er gjennomført og styret er valgt, kan planlegging av aktiviteter starte. MIFF har ingen krav til antall medlemsmøter eller styremøter, så det er opp til styret å bestemme hva lokalforeningen skal drive med. Den mest vanlige aktiviteten har vært å arrangere åpne møter med Vebjørn Selbekk holder foredrag i MIFF Drammen i april 2014. (Foto: Morthen Auke) interessante og kunnskapsrike foredragsholdere. Utadrettet virksomhet er viktig, men det er også lurt å aktivere medlemmene i lokalforeningen. Det kan gjøres ved for eksempel å arrangere medlemsmøter med visning av en film, studiesirkler eller ved å ha pizza-treff på en restaurant. Bare fantasien setter grenser. For andre formelle saker som styret må gjøre, se lovene for lokalforeninger. 6. Hva med økonomi? Når det permanente styret har blitt valgt på årsmøtet bør lokalforeningen få opprettet en konto i en bank slik at MIFF sentralt kan overføre refusjon av medlemskontingenten eller andre midler. Styreleder og eventuelt kasserer bør være med i banken for å undertegne på opprettelse av kontoen. til lokalforeningene. Minsterefusjonen til godkjent lokalforening er i 2015 på 6.000 kroner, eller 72 kroner per betalende medlem ved tidspunktet for MIFF Norges generalforsamling. 7. Hvor skal styremøter holdes? Styremøter kan gjerne arrangeres hjemme hos et av styremedlemmene. Dersom den geografiske avstanden mellom styrets medlemmer er stor, kan styremøtet også arrangeres over Internett ved f.eks. å bruke programvaren ooVoo (Se www.oovoo. com). Hovedstyret i MIFF bruker ooVoo, som har israelsk opprinnelse. Styrelederen bør lage en møteplan med forslag til saker og sende den til styret på e-post i forkant av møtet. 8. Hvor skal åpne møter holdes? Vi anbefaler alle lokalforeninger å registrere seg i Brønnøysundregistrene, og særlig Frivillighetsregisteret. Med registrering i sistnevnte kan dere også søke på å motta tippemidler gjennom den såkalte «Grasrotandelen». Lokalforeningen kan også tjene penger ved å selge israelske varer eller på loddsalg. Bare fantasien begrenser hvordan foreningen kan få inntekter. Medlemsmøter/ åpne møter bør holdes på et egnet sted der det er plass til de besøkende og som ikke koster mye penger. Forslag til billige eller gratis møtested kan være et passende rom på en skole, kommunehus, kulturhus eller eldresenter. Det er også mulig å få gode avtaler om å arrangere møter på en restaurant, et hotell, en bedrift eller hos en annen forening. I juni hvert år overfører MIFF Norge en del av den innbetalte medlemskontingenten På grunn av MIFFs religiøse- og politisk nøytrale profil bør lokalforeningen unngå 3 å arrangere møter hos en menighet, kirke eller i lokaler som tilhører et politisk parti. 9. Må lokalforeningen arrangere et årsmøte? 9. Hvordan arrangerer vi medlemsmøter? Ja, en lokalforening må arrangere et årsmøte hvert år i løpet av januar eller februar. Se paragraf 3 i lov for lokalforeninger. Innkalling må skje minst to uker før. Styret må lage en årsberetning og et regnskap for året som gikk. Vanligvis skriver styreleder årsberetningen, mens kasserer eller regnskapsfører lager regnskap. De skal sendes til MIFF sentralt. Det er veldig vanlig å invitere en person til å holde foredrag om et passende tema. Det er lurt å planlegge møter med en tidshorisont på minst tre måneder før møtet, slik at det kan annonseres i medlemsavisen Midtøsten i fokus som kommer ut annenhver måned. Noen lokalforeninger åpner dørene en halv time eller en time før foredraget. Da kan medlemmene få god tid til en prat og sosialt samvær med litt mat (f.eks. kjeks og kaker) og drikke (te og kaffe). Etter foredraget bør det være en pause på 10-15 minutter og gjerne en halvtime med spørsmål og svar. Totalt bør et medlemsmøte ikke vare lenger enn ca. to timer. Andre lokallag tar den sosiale biten, som er viktig, i siste del av møtet. De fleste foredragsholdere forventer å få dekket reise og opphold. Noen kan også be om honorar. Det er fullt mulig å søke MIFF sentralt om midler til å dekke slike utgifter. Vær oppmerksom på at stortingsrepresentanter reiser gratis. Noen lokalforeninger takker til slutt foredragsholderen ved å gi en bukett roser. Andre kjøper treplanting i Israel fra Jødisk Nasjonalfond. Tre trær koster kroner 300,MIFF har laget en oversikt med over 100 foredragsholdere som har tidligere har besøkt en lokalforening. Be gjerne om å få den tilsendt. 4 10. Hva annet kan en lokalforening drive med? Med Israel for freds mål er klart: ”Gjennom saklig og allsidig informasjon om Midtøsten-konflikten, det jødiske folk og dets historie ønsker MIFF å skape en dypere og større sympati for Israel og det jødiske folk.” Lokalforeninger kan velge blant aktiviteter som fremmer dette målet. Her er noen flere tips til hva en lokalforening kan holde på med: - Følge med i den lokale pressen og informere MIFF sentralt. - Informere MIFF sentralt om lokale arrangement eller hendelser som gjelder Israel, Midtøsten og MIFF. - Være aktive på Facebook og andre sosiale medier. - Skrive leserinnlegg i den lokale pressen (husk at MIFF sentralt må lese gjennom innlegget på forhånd dersom det undertegnes i MIFFs navn). - Delta på MIFFs landsmøte (mai eller juni). - Delta på arrangement MIFF-Forum (september). Lover for lokalforeninger i MIFF § 1. Lokalforeninger tilsluttet Med Israel For Fred er forpliktet til å arbeide i overensstemmelse med lover for Med Israel For Fred av 29. juli 1978. § 2. Medlemmer av lokalforeningen er de medlemmer av MIFF som bor i lokalforeningens distrikt. Distriktets grenser fastsettes ved overenskomst mellom hovedstyret og lokalforeningene. Så langt som mulig bør inndelingen følge fylkesgrensene. § 3. Generalforsamling. Ordinær generalforsamling avholdes hvert år i tidsrommet 1. januar – 28. februar. Innkalling med saksliste utsendes med minst to ukers varsel. Saker som medlemmene ønsker behandlet på generalforsamlingen må være innkommet til styret minst fem dager før generalforsamlingen. Saker som ikke er innkommet til fastsatt tid, kan ikke fremmes med mindre 2/3 av de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer godkjenner det. Dagsorden for ordinær generalforsamling er: 1. Innkalling 2. Godkjennelse av sakslisten. 3. Valg av møteleder. 4. Valg av møtereferent. 5. årsberetning 6. Regnskap og revisors beretning 7. Avgjørelse av ansvarsfrihet for styret 8. Behandling av innkomne saker 9. Valg av: a. Styre b. Revisor For avstemminger gjelder § 7 i MIFFs lover av 29/7-78. § 4. Styret. Styret leder lokalforeningens arbeide i tiden mellom generalforsamlingene. Det skal bestå av formann, viseformann og sekretær. I tillegg kan det velges kasserer, aksjonsleder, studieleder, ett styremedlem og inntil fem suppleanter. Når det ikke er valgt kasserer fungerer viseformannen i dette verv. Styret skal: 1. Lede lokalforeningens virksomhet og forvalte dens midler. 2. Ta initiativ til aktiviteter i sitt distrikt. 3. Opprettholde kontakten med hovedstyret og med andre lokalforeninger hvor dette er naturlig. 4. I spørsmål av viktighet, hvor det er tvil om hva som er MIFFs politikk, tar styret kontakt med hovedstyret. 5. Sende inn årsberetning og regnskap til hovedstyret. Regnskapet følger kalenderåret. Styret bør ha minst seks møter i året. Møtene ledes av formannen. Det føres protokoll fra alle møter. Styret innkalles når formannen eller to av styremedlemmene krever det. Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 eller fire medlemmer inklusive suppleanter er til stede. Vedtak fattes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme. § 5. Lovendringer. Denne lov kan endres på generalforsamling i MIFF NORGE i overensstemmelse med § 11 i MIFFs lover av 29/7-78. § 6. Oppløsning. Ved oppløsning skal lokalforeningens midler tilfalle MIFF NORGE. 5
© Copyright 2024