27.11.2014: Møte med forrige bygdeutvalg og om veien videre

Möte
Mesnali Bygdeutvalg (MBU)
27.11.2014 18:00 – Hemma hos Kjetil Berglund Närvarande: Kjetil Berglund, Carl Johan Bergman, Morten Midtby, Lene Arnestad, Vidar Kleiven, Anders Bergundhaugen, Paul Berger och Kenneth Bjørkhaugen MBU samlades för möte där avgående ledare Paul Haugen och projektledare för Sanna friluftspark Kenneth
Bjørkhaugen hade inviterats för att informera om vad som hänt, nuvarande status.
Nedan följer sakslistan och kommentarer till varje sak följer:
Saksliste 1. Informasjon vedrørende aktivitetskalender og synliggjøring på Internett med mbu.yt
a. Informasjon om møtet Vidar og Kjetil hadde med Gullåra på Sjusjøen:
13. november 2014. Fint møte i Gullåra med Destinasjon Sjusjøen hos Pihl. Vi diskuterte i
hovedsak markedsføring av aktiviteter lokalt i bygdene Moelv, Næroset, Åsmarka, Lismarka,
Mesnali og Sjusjøen. Hovedtemaene handlet om utvikling av aktiviteter og markedsføring av
disse på tvers av geografien.
Vi ble enige om at vi skal opprette og vedlikeholde en felles aktivitetskalender for bygdene i
Gullåra gjennom mulighetene i FB med FB-siden som "hovedside" og med alle lokale
aktivitetssider linket til og fra denne. Denne siden (Navnet blir fremhevet snarlig) kommer vi til
å markedsføre kraftig om kort tid. Kjetil har tatt på seg ansvaret med å koordinere
informasjonen.
Poenget med administrering av en samleside i Gullåra er at det per i dag er uoversiktlig og
vanskelig å finne ut hva som skjer lokalt eller i nabobygdene. Det har vært mange kollisjoner
med arrangementer, og med tanke på årsfrekvensen for mange arrangementer burde dette
være mulig å unngå.
Vi oppfordrer de organisasjonene som har sin egen Facebookside per i dag til å fortsette
med denne, men at de informerer Gullåra-admins Kjetil og Roar om hva som skjer slik at alle i
regionen vet hva som kommer til å skje! [email protected] og [email protected] er ivrige
mottagere av innspill! Hvis du heller vil ringe: Kjetil: 91564939 eller Roar: 48024270.
Konklusjon: Etter å ha prøvd ut bruk av arrangementsoversikten under Gullåra-siden på
Facebook, viste det seg at den beste løsningen ble å samle arrangementene i en oversikt
utenfor Facebook: mbu.yt
Kjetil og Roar hadde dialog under utprøvingen og er enige om løsningen som nå utvides og
videreføres. Vi skal ha nytt møte med Gullåra 9. desember kl 1800 hos Pihl/Sjusjøen.
2. Paul og Kenneth forteller om aktiviteten i bygdeutvalget og særlig om grillhytta:
(Paul kommer kl. 1900.)
a. Vi ønsker en redegjørelse for økonomien rundt grillhytte og sandvolleyballbanen.
Regnskap ifm gavetildelingen fra Sparebankstiftelsen Dato Forklaring Overføring fra 13-­‐06-­‐18 Sparebankstiftelsen Rentedato 13-­‐06-­‐18 Overføring til Gullåra -­‐ 13-­‐06-­‐19 org 998 475 619 13-­‐12-­‐31 Renter Ringsaker kommune. 14-­‐01-­‐21 Søknads-­‐ og byggegebyr Ringsaker kommune. 14-­‐07-­‐07 Byggegebyr 14-­‐11-­‐27 Miøsen Laft 14-­‐11-­‐27 Tradisjonspeis Maskinentrepenør 14-­‐12-­‐01 Rogstad Ut fra konto Inn på konto Kommentar 13-­‐06-­‐19 14-­‐01-­‐01 kr 50 000,00 14-­‐07-­‐07 kr 5 000,00 Overføring fra Brøttum Almenning til MBU Overføring Kanalparken Gebyrer etter søknadsprosess og vedtak. Gebyr etter sønad om igangsetting. Overbygget grillplatting. kr 83 911,00 kr 64 109,81 Fundamentering. Grunnarbeid -­‐ heving av terreng. Pukking. kr 50 000,00 kr 85 000,00 Sum kr 237 500,00 kr 3 700,00 kr 243,01 14-­‐01-­‐22 Gavetildeling etter søknad. Merkevarebygging. 12% av gaven -­‐ 60 tusen. Eksl søknads-­‐ og byggegebyrer. kr 500 000,00 Kanalparkens andel av gaven. 17% -­‐ 85 tusen. Kanalparken fakturere for inntil 85 tusen inne jul 2014. kr 529 220,81 kr 550 243,01 Overskudd MBU kr 21 022,20 b. Hvor mye er brukt og hva er låst til andre formål i forbindelse med Sanna?
Svar genom budgeten ovan.
c. Hva er iverksatt ellers i bygda som har medført utgifter og er disse utgiftene dekket av
bygdeutvalg?
Tas upp i en separat post. Se punkt 4
d. Er det tatt høgde for oppfølging av istandsettelsen av grillhytte med henblikk på legging av
torvtak?
Ja, allt skall vara tillrättalagt för att lägga torven på i dag.
e. Innsetting av gitter i luftehull i grunnmur?
Gitter bör sättas på för att minska nedskräpningen. Detta får MBU ta upp till våren.
f.
Tilsyn og vedlikehold? Sanitær og renovasjon?
Detta skall Bygdeutvalget ta upp i separat punkt med Kommunen. Sanna frilufspark är
regulerad till allmän badplats. Det borde då vara naturligt för kommunen att ansvara för
detta.
Samtidigt är MBU enig i att de måste söka person/er till att söka tillsynen av Sanna.
g. Hva med grunnarbeid i forhold til massetilførsel - er dette nødvendig? Hva sier kommunen
om dette?
Detta är det sökt om hos kommun och fylkeskommun.
MBU blev eniga om att laga till ett stunt kring Sanna och DnB NOR Sparebankstiftelsen
när allt har kommit på plats till våren.
3. Mail fra Paul 21. NovemberHei dere i bygdeutvalget!
Har akkurat snakket med Jan Tore Hemma i Brøttum Almenning.
Brøttum Almenning sponser vårt bygg på Sanna med 50 000 kr. I tillegg vil de opparbeide en
strandvolleyballbane for oss. Jeg har nå en dialog med Morten Kvaberg om tilkjøring av masser.
Kanskje vi rekker å kjøre på noe masser i år nå som vannstanden har sunket. Uansett vil de
ferdigstille en bane for oss før badesesongen!
4. Angående julebelysningen under gangbrua: Hvordan dekkes fremtidige kostnader som strøm,
lyspærer og drift? Morten sjekker med Håkon Rogstad hva han har dekket på egenhånd.
Saken om kostnader på ström måste diskuteras vidare. Idag ingen lösning.
Håkon Rogstad har betalt julebelysningen och även köpt in reservlampor för 3000kr.
MBU blev upplyst i att kostnaden av staketet vid infarten till Mesnali har delats 50/50 av Håkon
Rogstad och Brøttum Meningsråd.
5. FAU ved Messenlia skole har følgende å si om trafikksituasjonen i Mesnali fra sitt siste møte: (Info fra
Paul)
Trafikksituasjonen
Trafikksituasjonen i og rundt skolen har vesentlig forverret seg de siste årene som følge av økt trafikk
til og fra Sjusjøen. Ringsaker kommune har nylig vedtatt kommuneplanens arealdel hvor det ligger
inne 2600 flere fritidsboliger på fjellet. Dette vil medføre en sterk trafikkvekst gjennom Mesnali.
Elevene i dag opplever allerede svært utrygge forhold langs skolevegen. Tiltak som tidligere har blitt
nevnt er behovet for gatelys, fortau på begge sider gjennom sentrum og trygg kryssing av
Sjusjøvegen ved krysset Nordmessenvegen. Forholdene har blitt tatt opp på SU-møte den 18.11.14.
hvor følgende ble vedtatt:
Det ble vedtatt at SU-leder gir et innspill til politikerne om dette før budsjettforhandlingene den 3.des.
Paul Berger tar dette også opp med leder av Bygdeutvalget. SU-leder drøfter med lederen av
Bygdeutvalget om bygda bør ha en felles markering av denne farlige trafikksituasjon. (Gå-sakte
aksjon, fakkeltog, folkemøte med politiker- representasjon, representasjon fra Trygg Trafikk, med
befaring på veistrekningen i forkant av møtet).
FAU støtter opp under ovennevnte vedtak.
Paul Berger läste upp mailet som han författat och som skall skickas ”formansskapet”. Detta kommer
att publiceras på MBU så snart det skickats.
MBU ställer sig positiv till att göra en gemensam markering.
MBU närliggande framtid kommer att läggas mot Mesnali centrum. Här måste en samordning ske så
att utfallet kommer att bli optimalt som möjligt.
Nästa mål för MBU blir att samla alla aktörer inblandade i det som händer i Mesnali just nu.
Dvs Norgesgruppen (Joker Mesnali), grunneierne (Ringsaker Allmening, Håkon Rogstad), Ringsaker
Kommune (vatten och avlopp) och Vegvesen för en ”felles befaring”.
MBU:s störta uppgift är att fungera som ett kommunikation nav för bygden vi kommer därför att
sammanfatta vad som gjorts i MBU under de sista åren separat.
Nästa möte kommer att avtalas via MBU styrelse via e-post/facebook.
Tack alla inblandade för ett informativt möte!
MBU styret genom
Carl Johan Bergman
den 01 december 2014