Oslo kommune
Utdanningsetaten
MØTEPROTOKOLL
Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Dato:
Sted:
Arkivsak:
19.11.2012 kl. 13:00 – 15.40
Møterom Bruvin, kurssenteret i Strømsveien 102
12/00004
Tilstede:
Arbeidsgiversiden:
Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør)
Kjell Richard Andersen (Ass.dir), vara, i siste del av møtet
Margaret Westgaard (Avd.dir.EFP)
Arbeidstakersiden:
Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet)
Rune Lang (Utdanningsforbundet)
Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet)
Anita Guldahl (Utdanningsetatens fagforening)
Ulrich Vollmerhaus (Skolenes Landsforbund)
Møtende
varamedlemmer:
Therese T. Fagerhaug (Utdanningsforbundet) i sak SD 6/12
Ole K. Hansen (Musikernes Fellesorganisasjon) under eventuelt i
sak om musikal-satsning ved Bjerke vgs.
Forfall:
Astrid Søgnen (Direktør), Tone Tenfjord (Områdedirektør), Elin
Reite (Avd.dir.PED)
Andre:
Mette Gaarder i sak SO 49/12
Else B. Rocher-Nielsen under eventuelt om Oslo VO i sak SO
50/12
Protokollfører:
Linda S. Pedersen
SAKSKART
Side
Godkjenning av protokoll
GP8/12
12/00226-8
Godkjenning av protokoll fra møte 08.10.12
1
4
Saker til orientering
SO12/0022947/12 11
Oppfølgingsliste MBU 19.11.12
5
SO12/02086-9
48/12
Faste orienteringer i MBU
6
SO12/03265-3
49/12
Status i flerårig skoleutviklingsprosjekt
7
SO12/07609-1
50/12
Endringer i ledelse ved Oslo VO- orientering MBU
8
12/03301-1
Evaluering av arbeidet i Utdanningsetatens MBU
9
SD7/12
11/02761-5
Styrking av opplæringstilbud for elever med
helsevansker-overføring av kompetanse fra
Sykehusskolen til PPT og Haukåsen skole
10
SD8/12
12/07485-1
Årshjul for MBU i Utdanningsetaten
11
SB10/01026-8
31/12
Skoletidsplan skoleåret 2013/14
12
SB12/03002-4
32/12
Strukturelle endringer i Osloskolen - Rutiner og
rettigheter
13
Saker til drøfting
SD6/12
Saker til behandling
Eventuelt
Saker innmeldt fra arbeidstakerrepresentantene:
1. Henvendelse fra arbeidstakerrepresentantene om
dans/musikal-linje ved Bjerke vgs.
2. Stillingsbeskrivelser IKT-medarbeidere ved skolene
3. Elevenes PC-bruk i skolen
4. Ekstra midler fra Staten til satsning på ungdomstrinnet
Informasjon
Evaluering av møtet
2
Helsfyr, 19.11.2012
Anne Tveitan Ferignac
Møteleder
Hilde Bentsen
Sekretær
3
Godkjenning av protokoll
GP-8/12 Godkjenning av protokoll fra møte 08.10.12
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
19.11.2012
Forslag til vedtak/innstilling:
Protokoll fra møte 08.10.12 godkjennes.
Møtebehandling
Vedtak
Protokoll fra møte 08.10.12 godkjent.
[Lagre]
4
Saknr
GP-8/12
Saker til orientering
SO-47/12 Oppfølgingsliste MBU 19.11.12
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
19.11.2012
Forslag til vedtak/innstilling:
Oppfølgingsliste pr. 13.11.12 gjennomgås og ajourføres.
Møtebehandling
Vedtak
Oppfølgingsliste pr. 13.11.12 gjennomgått og ajourført.
[Lagre]
5
Saknr
SO47/12
SO-48/12 Faste orienteringer i MBU
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
19.11.2012
Saknr
SO48/12
Forslag til vedtak/innstilling:
Informasjon om:
Pågående prosjekter i skolebehovsplanen
HR-systemet
Rektortilsettinger
tas til orientering.
Møtebehandling
Skolebehovsplanen:
Kjell Richard Andersen gjennomgikk status i pågående og planlagte prosjekter i
Skolebehovsplanen.
Arbeidstakerrepresentantene etterlyste tall for gjennomsnittlig antall elever pr klasse i
videregående skole.
HR-systemet:
Anne T. Ferignac informerte om at ca 60 skoler skal ta i bruk kompetansemodulen nå
i høst ved at undervisningspersonalet skal registrere sin kompetanse.
Det er ikke tatt stilling til bruk av jobbeskrivelser og registrering av strategisk, uformell
kompetanse i UDE. Foreløpig ikke prioritert.
HMS-modulen er i utvikling og skal piloteres i første halvår 2013.
Plan for videre bruk av HR-systemet i 2013 kan legges fram i neste møte i MBU.
Rektortilsettinger:
Oversikt sendt ut i forkant av møtet.
Sogn vgs: ikke tatt stilling til om det lyses ut rektorstilling der
Det er nå ansatt direktør ved Kuben yrkesarena: Remi Pettersen.
Vedtak
Informasjon om:
Pågående prosjekter i skolebehovsplanen
HR-systemet
Rektortilsettinger
tatt til orientering.
[Lagre]
6
SO-49/12 Status i flerårig skoleutviklingsprosjekt
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
19.11.2012
Saknr
SO49/12
Forslag til vedtak/innstilling:
Informasjon om status i flerårig skoleutviklingsprosjekt tas til orientering.
Møtebehandling
Prosjektleder Mette Gaarder orienterte om status og aktiviteter i prosjektet så langt,
samt funn med bl.a. felles utfordringer for skolene.
Presentasjonen ble sendt ut rett i etterkant av møtet.
Vedtak
Informasjon om status i flerårig skoleutviklingsprosjekt tatt til orientering.
[Lagre]
7
SO-50/12 Endringer i ledelse ved Oslo VO- orientering MBU
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
19.11.2012
Saknr
SO50/12
Forslag til vedtak/innstilling:
Informasjon om endringer i ledelse og ny ressurstildelingsmodell i Oslo VO tas til
orientering.
Møtebehandling
Margareth Westgaard orienterte. Det er foretatt en praktisk justering av overordnet
ledelse og koordinering av Oslo VO. Nærmere informasjon gitt i notat som ble delt ut
i møtet.
Enighet om at endringen evalueres etter en tid og at evalueringen behandles i MBU.
Vedtak
Informasjon om endringer i ledelse og ny ressurstildelingsmodell i Oslo VO tas til
orientering.
Endringen evalueres etter en tid og evalueringen behandles i MBU.
[Lagre]
8
Saker til drøfting
SD-6/12 Evaluering av arbeidet i Utdanningsetatens MBU
Behandlet av
2 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
3 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
21.06.2012
21.06.2012
4 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
5 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
23.08.2012
19.11.2012
Saknr
SD-3/12
SB28/12
SD-1/12
SD-6/12
Medbestemmelsesutvalget (MBU) har behandlet saken i møte 21.06.2012 sak
SB-28/12
Møtebehandling
Saken ble ikke behandlet pga. tidsrammen for møtet.
Vedtak
Saken utsettes.
Møtebehandling 19.11.12
Det ble foretatt en evaluering etter følgende punkt:
- Arbeidet i AU-MBU
- Innkalling, forberedelser og saksbehandling
- Gjennomføring av møtene, herunder klima
- Protokoll og oppfølging
Enighet om at det utarbeides en internt notat med innspillene som fremkom i møtet
og som sendes medlemmene i MBU særskilt.
Vedtak
Evaluering gjennomført. Det utarbeides et internt notat med innspillene som fremkom
i møtet, og som sendes medlemmene i MBU særskilt.
[Lagre]
9
SD-7/12 Styrking av opplæringstilbud for elever med helsevanskeroverføring av kompetanse fra Sykehusskolen til PPT og Haukåsen
skole
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
19.11.2012
Saknr
SD-7/12
Forslag til vedtak/innstilling:
3 stillinger fra Sykehusskolen overføres til PPT og Haukåsen skole fra 1.januar 2013.
Møtebehandling
Margareth Westgaard og Johanne Lervik redegjorde.
Arbeidstakerrepresentantene fremmet følgende protokolltilførsel:
Organisasjonene mener at riktig saksgang ikke er fulgt i sak SD 7/12, og at
overflyttingen av de tre stillingene fra Sykehusskolen til PPT og Haukåsen skole ikke
kan gjennomføres før saken er behandlet slik avtaleverket forutsetter.
Saken har hverken vært behandlet i lokalt eller sentralt MBU etter avtale om
medinnflytelse/medbestemmelse i Oslo kommune § 4.2, hvor det står under pkt. a) at
utvalget er rådgivende når det gjelder "forslag om interne organisasjonsendringer av
varig karakter som skal vedtas av kompetent organ, herunder vurdering av om
stillinger skal stå ledige som følge av organisasjonsendringen".
Det ble anmodet fra arbeidstakerrepresentantene at man tar individuelle hensyn når
det gjelder virkningsdato.
Vedtak
3 stillinger fra Sykehusskolen overføres til PPT og Haukåsen skole fra 1.januar 2013.
Protokolltilførsel fra arbeidstakerrepresentantene tas til orientering.
Arbeidsgiver vil vurdere de individuelle hensyn mht. virkningsdato for endringen for
den enkelte berørte ansatte.
[Lagre]
10
SD-8/12 Årshjul for MBU i Utdanningsetaten
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
19.11.2012
Forslag til vedtak/innstilling:
Forslag til årshjul for MBU ’s arbeide gjennomgås og vedtas.
Møtebehandling
Vedtak
Forslag til årshjul for MBU ’s arbeide gjennomgått og vedtatt.
[Lagre]
11
Saknr
SD-8/12
Saker til behandling
SB-31/12 Skoletidsplan skoleåret 2013/14
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
19.11.2012
Saknr
SB31/12
Forslag til vedtak/innstilling:
Medbestemmelsesutvalget tar det fremlagte forslaget til skoletidsplan for skoleåret
2011/2012 til orientering.
Møtebehandling
Margareth Westgaard redegjorde.
På forespørsel fra arbeidstakerrepresentantene om det er mulig å gi delegasjon til
videregående skoler å endre på skoletidsplanen, så ble det enighet om at dette må
sjekkes nærmere i etterkant av møtet.
Vedtak
Medbestemmelsesutvalget tok det fremlagte forslaget til skoletidsplan for skoleåret
2011/2012 til orientering.
[Lagre]
12
SB-32/12 Strukturelle endringer i Osloskolen - Rutiner og rettigheter
Behandlet av
1 Medbestemmelsesutvalget (MBU)
Møtedato
19.11.2012
Saknr
SB32/12
Forslag til vedtak/innstilling:
MBU vedtar forslag til ”Strukturelle endringer i Osloskolen – Rutiner og rettigheter”.
Rutinene evalueres innen utgangen av 2013.
Møtebehandling
I tillegg til heftet ”Strukturelle endringer i Osloskolen – Rutiner og rettigheter”
utarbeides det oversikter over de konkrete strukturelle endringer/prosjekter.
Det vil bli gitt informasjon og evt. opplæring i rutiner og rettigheter.
Vedtak
MBU vedtok forslag til ”Strukturelle endringer i Osloskolen – Rutiner og rettigheter”.
Rutinene evalueres innen utgangen av 2013.
[Lagre]
13
Eventuelt:
Saker innmeldt fra arbeidstakerrepresentantene:
1. Henvendelse fra arbeidstakerrepresentantene om dans/musikal-linje ved
Bjerke vgs.
Skolen følger selvsagt offisielt godjente læreplaner for utdanningsprogrammet
og innenfor de retningslinjer for fag- og timefordeling som gjelder nasjonalt.
Skolen vil gi tilbudet en profil som er vinklet mot musikal-sjangeren på samme
måte som Fagerborg har et tilbud vinklet mot ballett. Ballett-tilbudet på
Fagerborg er heller ikke på bakgrunn av avvik i offisielt godkjente læreplaner.
Offisielt navn på Vg1- tilbudet vil være ”Vg1 musikk, dans og drama – dans
med musikalprofil”.
Musikk, dans og drama gir generell studiekompetanse og elvene står fritt til å
velge videre vei innen høyere utdanning.
(Mer utfyllende svar på spørsmålene sendes i mail fra EFP som vedlegg til
protokollen)
2. Stillingsbeskrivelser IKT-medarbeidere ved skolene
Utdanningsetatenes Fagforening kan melde inn problemstillinger og behov for
en sak om dette til ADP, som da vil vurdere om det skal fremmes sak til MBU
om dette.
3. Elevenes PC-bruk i skolen
Saken er på oppfølgingslista til direktørmøtet og MBU, men er blitt forsinket
pga. mange innvendinger og betenkninger og evaluering fra pilot.
4. Ekstra midler fra Staten til satsning på ungdomstrinnet
Midlene er lagt inn i budsjett for 2013, men må komme tilbake til saken i et
senere møte i MBU.
Informasjon
Ingen informasjon gitt utover det som ble gitt i saker og i svar på spørsmål meldt av
arbeidstakerrepr.
Evaluering av møtet:
- Viktige saker på dagsorden
- Et langt møte, men forløpt på en god måte
- En god og smidig tone som gir konstruktivt møte
- Må legge inn tilstrekkelig med pauser i et såpass langt møte
14