En bærekraftig supply chain
i Kongsberg Gruppen
Tradebrokers Rådsmøte 5. juni 2014
KDA CSR Manager Supply Chain – Anne Hinrichsen
VP Group Indirect Procurement – Rune Fleischer
KONGSBERG PROPRIETARY: This document contains KONGSBERG information which is proprietary and confidential. Any disclosure, copying, distribution or use is prohibited if not otherwise explicitly agreed with KONGSBERG in writing. Any authorised reproduction in whole or in part, must include this legend. © 2014 KONGSBERG – All rights Page
reserved. 1
CSR DEFINISJON
(Stortingsmelding no.10. (2008-2009))
Regjeringen legger til grunn en forståelse av samfunnsansvar som
innebærer at bedrifter integrerer sosiale og miljømessige hensyn i
sin daglige drift og i forhold til sine interessenter.
Samfunnsansvar innebærer hva bedriftene gjør på frivillig basis
utover å overholde eksisterende lover og regler i det landet man
opererer.”
Norske bedrifter påvirker samfunnsutviklingen der de opererer. Derfor har
bedriftene et ansvar som går ut over lønnsom verdiskapning. Fokus på
næringslivets samfunnsansvar handler om å tydeliggjøre hva dette ansvaret
består i, og hvordan det best kan ivaretas.
Hvorfor S&CSR?
Konsernet selv har uttalt at forsvarlig forretningsvirksomhet
er viktig for KONGSBERG.
Vår største eier Staten har forventer/krav iht
•Stortingsmelding nr 13 (2006-2007) – ”Eiermeldingen”
•Stortingsmelding nr 10 (2008-2010) – Næringslivets
samfunnsansvar i en global økonomi
•Norsk anbefaling for Eierstyring og Selskapsledelse
Krav fra våre kunder
Internasjonale rammeverk
•UN Global Compact
•OECDs retningslinjer for multinasjonale selskap
•ILO konvensjonene
•Global Reporting Intitiative (GRI)
•Transparency International
Styringsdokumenter ifm S&CSR i leverandørkjeden
Policy for Sustainability
and Corporate Social
Responsibility
Policies
Directives
Processes
Directive for follow up of
CSR in Supply Chain
KM
KPS
Supplier Conduct
Principles
KDS
KOGT
Organisering av S&CSR i leverandørkjeden
Forum for
bærekraft og
samfunnsansvar
Råd for bærekraftig
supply chain
Innkjøpsledere i FOene
KOG Sustainability Report 2013
Motiv for CSR i leverandørkjeden:
Få oversikt over og overvåke risikobildet hos våre
leverandører
Risiko:
Risiko:
-Uakseptable forhold kan trigge
skandaler
-Svekker omdømmet
-Toppledelsen blir holdt ansvarlig
-Kompliserer kontraktsinngåelser
-Forsinkelser i leveranser
-Skandaler koster
Muligheter:
Effektivisere leverandøroppfølging
for felles
leverandører
Styrke omdømmet
Utvikle leverandørsamarbeidet
Økt kvalitet
Redusere kostnader for
leverandører: færre skader
redusert sykefravær, lavere
energi- og ressurskostnader,
bedre utnyttelser av råvarer,
mindre avfall = Bærekraftig
forretningsutvikling.
Tradisjonelle krav :
Pris
Leveringspresisjon
Kvalitet
8
Hva vet du om leverandørene dine ?
Økende kompleksitet
Ulovlig mineralhandel bidrar til at
voldtekter fortsetter
Væpnede grupper i Kongo bruker
voldtekt som våpen i en kamp om å
sikre tilgang til verdifulle mineraler.
Med ubeskrivelig vold terroriserer
de lokalsamfunn, og driver
mennesker på flukt. Dette vil
fortsette så lenge verden ikke gjør
mer for å stoppe den ulovlige
handelen med mineraler. Kongo har
verdens største reserver av koltan,
som brukes i mobiltelefoner,
PC-er og DVD-spillere. Når vi
kjøper disse varene, bidrar vi til å
forlenge konfliktene og forverre
situasjonen for mennesker i Kongo,
mener Gerhardsen.
…i konfliktområder
1
Økende risiko
Forståelse av risiko…
KONGSBERG Supplier Conduct Principles (SCP)
KOG-DIR-0038
Hvorfor leverandørprinsipper?
KONGSBERG SCP er etablert for å
sikre at
-arbeidsforhold i leverandørkjeden
er trygge
-arbeidstakere blir behandlet med
verdighet og respekt
-at forretningsdriften er miljømessig
ansvarlig
- at forretnigsdrift blir utført i
henhold til internasjonale lover og
anerkjente forretningsprinsipper.
SCP Elementer:
1. Nasjonale lover og regler
2. Menneskerettigheter
3. Arbeidstakerrettigheter
4. HMS
5. Miljø
6. Anti Korrupsjon
7. Etisk forretningsdrift
8. Implementering
CSR assessment model
Update risk rating
in Improve Supplier Management
Initial
activities
by
Procurement
and QA
Level I
Initial
CSR
Analysis
Issue
SAQ
Level II
Full
CSR
Analyse
CSR Audit
Follow up
Low risk
System Assessment
- Supplier
Conduct
Principles
(SCP)
- Supplier
Profile
Questionnaire
- Background
Information
- Country
analysis
- Other
parameters
Submit
SAQ to
Red and
Yellow
rated
suppliers
PRR
Full Level
II CSR
analyse
based on
response
to SAQ
Identify
High
Risk
Supplier
s
•Audit results
are analysed.
•Need for
improvement
identified
(actions)
•Actions are
implemented.
•Suppliers is given
particular
attention and
support
•High Risk rating
will result in
repeted SAQ
Reference “KPS-PRO-0090 CSR Management and Analyses” for further details
“Utvikling av Corporate Social
Responsibility (CSR) for leverandører
til forsvarsindustrien”.
-et samarbeid med Innovasjon Norge
Kongsberg ASA (KOG) har etablert en CSR policy, med sterkt fokus
på leverandørkjeden. Kongsberg Defence & Aerospace (KDA) har
gått igjennom en utfordrende fase for å etablere retningslinjer og
arbeidsmetodikk, samt dokumentasjon og verktøy for å møte
denne policyen. KDA føler at man har etablert en fornuftig
tilnærming til problemstillingen. Dette har vært en krevende
prosess, og KDA ønsker å dele denne erfaringen og kunnskap med
sine leverandører.
/ 14 /
10-Jun-14
Inital CSR leverandør analyse
15
Utsnitt KOG SAQ
Andy Ruben fra Walmart :
Vi kommer alle til å bli avkledd.., så her det bare å komme
seg i form ..!
Oppsummering SAQ-analyser
Kategorier
Working Conditions
Health and Safety
Environment
Anticorruption and
other Ethical Practices Quality Systems
Funn fra 2014 CSR audit’s i Norge:
- funn forts.
CSR audit oppsummering :
Lessons learned
•
Rett kompetanse , viktig med forståelse for fagområdets
forskjellige aspekter
•
Deltakelse fra lokale ressurser ved CSR audits i
«fremmede» kulturer
•
Det krever ressurser og modningstid