1. No category

A-ordningen
Innhold
A-ordningen .......................................................................................................... 2
Forberedelser .................................................................................................... 2
Virksomhetsnummer ...................................................................................... 2
Yrkeskoder ................................................................................................... 2
Arbeidstidsgruppe .......................................................................................... 3
Permisjonskoder ............................................................................................ 5
Opphold Svalbard og Jan Mayen/Antarktis ........................................................ 5
Fødselsnummer ............................................................................................. 6
Personopplysninger ........................................................................................ 7
Lønn- og trekkarter........................................................................................ 8
Konvertering ................................................................................................12
Rapportering A-melding.....................................................................................22
Generere melding .........................................................................................22
Send inn ......................................................................................................24
Tilbakemelding .............................................................................................24
Status .........................................................................................................25
Avvik ..........................................................................................................26
Rapport ...........................................................................................................27
Arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk ..............................................................27
Betalingsoversikt ..........................................................................................28
Datarapport .................................................................................................29
Konsern ..........................................................................................................32
Tilbakemelding .............................................................................................32
Betalingsinformasjon .....................................................................................33
Arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk konsern ..................................................33
Avstemmingstjeneste a-melding .........................................................................35
Skattekortinformasjon .......................................................................................36
Sending .......................................................................................................36
Forespørsel om skattekortopplysninger ...........................................................36
Løpende forespørsel om skattekortopplysninger ...............................................37
Utvalg .........................................................................................................37
Kontaktinformasjon ......................................................................................38
Send skjema til Altinn ...................................................................................39
Mottak av skattekort .....................................................................................39
Elektronisk skattekort ...................................................................................40
Hvilken informasjon mottar du? ......................................................................42
Logg ...........................................................................................................42
Teknisk informasjon skattekort ..........................................................................43
Elektronisk skattekort ...................................................................................43
Kommentarer til de enkelte felt: .....................................................................44
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 1 av 45
A-ordningen
A-ordningen
A-ordningen med a-melding er den nye rapporteringsformen som skal
erstatte rapportene terminoppgjør, SSB lønnsstatistikk, AA-registeret og
lønns- og trekkoppgavene. For å sende inn a-melding må det gjøres
noen forberedelser på personinformasjon og lønns- og trekkarter.
Dette dokumentet omhandler funksjoner som benyttes i myndighetenes
elektroniske dialog med arbeidsgivere i Norge, a-ordningen. A-ordningen
er tidligere omtalt som EDAG.
Forberedelser
Virksomhetsnummer
Det kan kun rapporteres på gyldige virksomhetsnummer. Gyldige
virksomhetsnumre kan hentes i enhetsregisteret www.brreg.no.
Virksomhetsnummer må oppdateres på den ansatte i Person ajourhold
| Personopplysninger | Lønn
Yrkeskoder
Under Systemadministrasjon | Systemrutiner | Oppdateringer kan
du hente gyldige yrkeskoder fra SSB. Egendefinerte yrkeskoder som er
lagret under tekstkode type YRK vil ikke bli oppdatert av denne rutinen.
Oppdater yrkeskatalog
Oppdaterer tabell for validering av gyldige koder ved generering av amelding
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 2 av 45
A-ordningen
Ansatte det skal sendes a-melding på må ha gyldig yrkeskode.
Arbeidstidsgruppe
Under Systemadministrasjon | Systemvedlikehold | Satser |
Arbeidstidsgrupper registreres timer per uke. Timer uke kan ha en
desimal.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 3 av 45
A-ordningen
Ansatte som det skal sendes a-melding på må ha registrert en
arbeidstidsgruppe i feltet Person ajourhold | Personopplysninger |
Stillings %.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 4 av 45
A-ordningen
Permisjonskoder
For å få rapportert permisjoner på riktig måte angir du riktige
Permisjonskoder og Herav permitteringskoder i menyvalg
Systemadministrasjon | System vedlikehold | Overføringer | Aordning som benyttes i a-meldingen
Fraværet registreres på den ansatte i Fravær | Registrering |
Fraværstranser.
Opphold Svalbard og Jan Mayen/Antarktis
Ansatte som har opphold på Svalbard eller Jan Mayen/Antarktis med
bilandene skal rapportere oppholdet i a-meldingen. Dette gjøres ved å
registrere oppholdet i fraværsmodulen.
Fraværskoder, (en kode for hvert sted), for Svalbard og Jan
Mayen/Antarktis med bilandene må opprettes i tekstkoder under
tekstkodetype FRV.
Opprett en fraværsart for opphold på Svalbard og en for Jan
Mayen/Antarktis med bilandene.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 5 av 45
A-ordningen
Fødselsnummer
Alle ansatte som skal rapporteres i a-meldingen må ha fødselsnummer.
For utenlandske arbeidstakere er det mulig å rapportere uten norsk
fødselsnummer i en periode.
Navn, adresse, landkode og korrekt fødselsdato må være utfylt i tillegg
til feltet Benytter identifiserende informasjon for utlendinger og
aktuelt felt må fylles ut. Det kan være Skattenummer, Utenlandsk
Fødselsnummer, MVA-nummer eller Passnummer.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 6 av 45
A-ordningen
Personopplysninger
Under fanen Person finnes feltet Personstatus som kan være utfylt
enten med
 0 - Lønnsrelasjon
Henter skattekortopplysninger og personen blir rapportert til aordningen
 1 - Ingen lønnsrelasjon
Henter ikke skattekortopplysninger, og personen blir i
utgangspunktet ikke med i rapporteringen til a-ordningen.
Personer med verdi 1 som får utbetalt innberetningspliktige beløp
vil bli rapportert på lik linje med andre.
For å kunne rapportere korrekt på personnivå er det noen felt under
fanen Lønn | A-ordningen som må være utfylt. Det kan gjøres via
konverteringsprogram, beskrevet her.
Feltene for a-ordningen er:
Arbeidsforholdtype
Det er fire typer arbeidsforhold i a-melding:
Skipsregister
Gjelder kun maritime arbeidsforhold, gyldige koder er:
Skipstype
Gjelder kun maritime arbeidsforhold, gyldige koder er:
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 7 av 45
A-ordningen
Fartsområde
Gjelder kun maritime arbeidsforhold, gyldige koder er:
Avlønningstype
Gyldige avlønningstyper er:
Skatteregel
Gyldige koder er:
Skattemessig bosatt i
Kun de som skattemessig bor i et annet land enn Norge trenger kode i
dette feltet. Noen gyldige koder:
Lønn- og trekkarter
For å kunne rapportere lønn og trekk via a-melding må lønn- og
trekkarter oppdateres. Dette kan gjøres direkte på arten under
Ajourhold faste opplysninger | Lønn- og Trekkarter | A-melding
eller via konverteringsprogram (beskrevet annet sted i dette
dokumentet).
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 8 av 45
A-ordningen
Alle lønn- og trekkarter må oppdateres riktig i forhold til kodespeilet
som ligger hos Altinn.
https://www.altinn.no/Global/Kodespeil%20for%20LTOkoder%20og%20a-ordningen%20pr%2004112014.pdf.
Rapporter transaksjoner med denne arten på a-melding
Her må du velge ja for at arten skal rapporteres på a-meldingen.
Rapporter som
Forteller hva arten skal rapportere, gyldige koder:
Overstyrt rapportering av skatteregel
Benyttes når behandlende skatteregel skal avvike fra skatteregelen på
personen.
Eksempelvis en ansatt har skatteregel nettolønn og får noe utbetalt som
skal bruke ordinær skatteregel.
Overstyrt rapportering av trekkplikt
Hvis det er en skattepliktig ytelse, eksempelvis Feriepenger, som blir
utbetalt uten at det trekkes skatt må denne verdien settes til "Alltid
rapporter som trekkpliktig".
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 9 av 45
A-ordningen
Inntektstype
Forteller om det er vanlig lønn, pensjon osv.
Fordel
Forteller om det er kontantytelse, naturalytelse eller utgiftsgodtgjørelse.
Beskrivelse
Forteller om det er fastlønn, timelønn, feriepenger, opsjoner osv.
Rapporter antall
Hvor skal antall hentes fra:
Krever spesifikasjon
Aktiveres når ekstra spesifikasjon er påkrevd.
Benytt A-melding-tilleggsinformasjon
Benyttes til tilleggsinformasjon på blant annet nettolønn, firmabil. Se
kodespeilet for gyldige kombinasjoner.
Forslag til tilleggsinformasjon og undertyper vil komme frem ut fra
inntektstype/fordel/beskrivelse angitt på lønnarten.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 10 av 45
A-ordningen
Versjon 1.0

Dersom en lønnart har to henvisninger – 1 pluss og 1 i minus for
å flytte mellom LTkodene, må det opprettes egne lønnarter.

Utbetalinger som er skattepliktig men ikke trekkpliktig må
oppdateres manuelt.
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 11 av 45
A-ordningen
Konvertering
Personopplysninger
Personopplysningene kan konverteres via et konverteringsprogram.
Systemadministrasjon | A-melding konvertering | Konvertering
Person.
I Globalt utplukk kan du foreta utplukk for å oppdatere grupper av
ansatte.
Eksempel er utplukk på firmanummer.
På filteret kan du definere utplukk som skal gjelde på aktuelt filter.
For å legge inn opplysninger på de ansatte er de vanligste filtrene ferdig
definert. Filtrene kan tilpasses.
Linjene utføres sekvensielt, slik at når du har 2 eller flere linjer som
behandler det samme feltet, vil verdier fra foregående linjer bli
overskrevet for de forekomstene som tilfredsstiller det neste filteret.
Eksempelvis dersom du først setter en standardverdi som gjelder for de
fleste forekomster, og etterpå ønsker å sette en spesiell verdi for noen
forekomster.
Avlønningstype
Avlønningstypene som skal benyttes er
I de fleste tilfeller kan avlønningstype utledes fra verdier i feltet
ansattstatus som har følgende standardverdier fra tekstkode type: ANS
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 12 av 45
A-ordningen
Avlønningstype kan dermed initieres med verdi fra felt 48 i tabell 5 ved
hjelp av erstatningstabell.
Du setter opp filter på følgende måte:
Arbeidsforholdtype
Det er fire typer arbeidsforhold i a-melding:
Den som vil bli mest brukt er: Ordinært arbeidsforhold, dvs.
arbeidstakere som arbeider i andres tjeneste for lønn eller annen
godtgjørelse (jfr. Aa-forskriften).
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 13 av 45
A-ordningen
Skattetype
Følgende koder er lagt inn:
Den verdien som vil bli mest brukt er Ordinær:
Skipsregister
Gjelder maritime arbeidsforhold, gyldige koder er:
Skipstype
Gjelder maritime arbeidsforhold, gyldige koder er:
Fartsområde
Gjelder maritime arbeidsforhold, gyldige koder er:
Skattemessig bosatt i
Kun de som skattemessig bor i et annet land enn Norge trenger kode i
dette feltet. Du benytter tekstkode LAN i erstatningstabell for felt 8 i
tabell 1 (Landkode poststed). Det er kun nødvendig å opprette NO med
utverdi <blank>
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 14 av 45
A-ordningen
De ansatte som ligger inne med en annen landkode enn NO vil få
korrekt landkode.
Konvertering
Når ønsket data er lagt inn og lagret velger du Vis Forslag. Forslag til
resultat av konverteringen blir vist.
Hvis alt ser korrekt ut velger du Start oppdatering. Denne prosessen
kan kjøres flere ganger med forskjellige utplukk og filter.
Eksempel
For at konverteringen skal fungere må de foreslåtte/nødvendige
erstatningstabellene legges inn.
I eksemplet er det et globalt utplukk på firmanummer for å kjøre
konvertering på kun et firma.
På de ansatte i eksemplet er det følgende varianter:
Ansattforholdtype: Ordinært, Pensjoner og Maritimt
Avlønningstype: Fast, timer og provisjon
Skattetype: Ordinært, Svalbard, Nettolønn og Særskilt fradrag for
sjøfolk
Skattemessig bosatt i: Norge og Sverige
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 15 av 45
A-ordningen
Filter 1: Avlønningstype hentes fra erstatningstabellen om det er fast,
timer eller provisjon.
Filter 2: De fleste ansatte i firmaet har ordinært arbeidsforhold, det
legges inn som fast verdi.
Filter 3: Her er det definert et utplukk på feltet Sjømannsfradrag for å
få til Maritimt arbeidsforhold:
Filter 4: Her er det definert et utplukk på skattekommune for å sette
ansattforholdet til pensjoner og andre typer ytelser uten arbeidsforhold:
Filter 5: De fleste vil ha ordinær skattetype, så det legges inn som fast
verdi
Filter 6: Her er det definert et utplukk på Offshore-/nettolønn:
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 16 av 45
A-ordningen
Filter 7: Her er det definert et utplukk på feltet Sjømannsfradrag:
Filter 8: Her er det definert et utplukk på Svalbardavlønning:
Filter 9: Skattemessig bosatt i henter vi fra erstatningstabellen da vi
har en som er bosatt i Sverige.
Forslaget ser slik ut:
Konvertering av lønn- og trekkarter
Lønnarter kan oppdateres via et konverteringsprogram.
Systemadministrasjon | A-melding konvertering. Merk det
artsregisteret som skal konverteres og start/fortsett konvertering.
Systemet vil automatisk foreslå oppdatering ut fra oppsettet på
lønnarten.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 17 av 45
A-ordningen
Hver lønnart har en fargekode
 Grønn: Sikker kobling, vi har kun et forslag
 Gul: Inntil 5 forslag til kobling
 Orange: Mer enn 5 forslag til kobling
Under




hver lønnart vises dagens rapporteringskoder
LTO: Viser dagens LTO-kode
AGA: Om arten er med i avgiftsgrunnlaget
Skatt: Om det trekkes skatt av beløpet
SSB: Om det skal rapporteres til SSB, fastlønn, Timelønn,
B=beløp, T=Timer osv
Når lønnarten blir merket vil forslaget vises. Andre alternativer vil vises
og du kan velge hvilken fordel det er. Forslaget vil da endres.
Når forslaget stemmer kan man trykke på benytt forslag og deretter
godkjenn lønn- og trekkart. Lønnarten vil da bli merket med en
grønn hake.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 18 av 45
A-ordningen
Angitte verdier viser dagens verdier på lønn- og trekkarten. Disse
verdiene oppdateres når man benytter forslag.
Hvis en lønnart krever tilleggsinformasjon eller spesifikasjon må
Ajourhold velges etter at du har valgt forslag.
Under hver LTO-kode i kodespeilet finner du hvilken tilleggsinformasjon
som skal være med for de ytelsene som skal ha dette.
Eksempel på lønnsart som krever tilleggsinformasjon:
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 19 av 45
A-ordningen
Under hver LTO-kode i kodespeilet finner du hvilken spesifikasjon som
skal være med for de ytelsene som skal ha dette.
Eksempel på lønnart som krever spesifikasjon:
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 20 av 45
A-ordningen
Kontrolliste kan kjøres under Årsoppgjør | Rapporter | Kontrolliste
henvisning a-ordning for å sjekke at lønn- og trekkarter er definert i
henhold til kodespeilet. Denne kontrollen må gjøres manuelt. For å
hjelpe har det blitt lagt inn en kolonne Har feil? som viser noen avvik
fra gyldige regelverk til a-melding på de konverterte lønn- og
trekkartene.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 21 av 45
A-ordningen
Rapportering A-melding
Generere melding
Før første generering av a-melding må alle lønn- og trekkarter være
godkjent.
A-meldingen genereres i Lønnsadministrasjon | A-melding
Det er mulig å generere meldinger på både lukkede og åpne perioder,
men du kan ikke sende inn melding på åpne perioder.
Hvis noen ansatte har manglende eller ugyldige verdier enten på
persondata, ansatt-data eller transaksjoner vil disse bli markert med at
de har valideringsfeil, og vil vises i en liste. Selve a-meldingen får status
Må korrigeres frem til alle ansatte er korrekt.
Klikk på pilen for å se hvilke ansatte det er feil på. Merk den ansatte og
Vis valideringsfeil for valgte personer for å få opp en liste over hva
som er feil/mangler. Ved å klikke på Åpne ajourhold kan nødvendige
korrigeringer på personen utføres.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 22 av 45
A-ordningen
Etter å ha korrigert feil, eller fylt inn manglende informasjon for en eller
flere ansatte kan disse personene markeres og klikk på Rekalkuler
valgte personer. Disse personene blir nå rekalkulert, når alle feil er
korrigert vil de forsvinne fra listen. Når alle ansatte har blitt korrigert, vil
a-meldingen være ferdig generert og få status Generert.
Du kan se status på rapporten til enhver tid.
I Datarapport er det mulig å hente ut en oversikt over data som blir
rapportert i a-meldingen. Se nærmere i eget punkt.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 23 av 45
A-ordningen
Send inn
Send inn sender a-meldingen. Du kan velge om a-meldingen skal
sendes direkte til Altinn eller om den skal sendes via Altinn arbeidsbok
for videre behandling.
behandling.
Svarer Yes og A-meldingen sendes til Altinn.
Tilbakemelding
Når a-meldingen er sendt til Altinn kan du hente Tilbakemelding
direkte ved å trykke Hent tilbakemelding
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 24 av 45
A-ordningen
Trykk Yes
Trykk Yes /Ja for å oppdatere status, dersom den ikke har fått en
arkivreferanse i Altinn vil du få samme spørsmål en gang til.
Dersom du har registrert mobilnummer på din Altinn bruker ber du om
SMS for engangskode.
Angi mottatt engangskode og trykk Ok.
Status
Status på a-meldingen endres nå i henhold til status i tilbakemelding.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 25 av 45
A-ordningen



Godkjent (grønn) – meldingen har blitt validert uten feil.
Retningslinje (gul) – meldingen har blitt validert, men det ligger
kommentarer som bør sjekkes ut for mulige feil, spesielt gjelder
dette 184 – arbeidsgiveravgift avvik.
Øyeblikkelig/Avvist (rød) – meldingen har blitt validert med feil
(øyeblikkelig) eller hele meldingen er avvist.
Håndheving av forretningsreglene
En forretningsregel har en alvorlighetsgrad som angir styrken i
reaksjonen i hvordan brudd på forretningsregel skal følges opp.
Nivå:
Betydning:
Avvisning
Brudd på regelen medfører at forsøk på å legge til
eller endre informasjonsinnhold ikke gjennomføres.
Regel som er implementert på dette nivået vil
hindre oppdatering ved forsøk på brudd på regelen.
Omtales som ”harde” kontroller.
Øyeblikkelig
Brudd på regelen følges alltid av reaksjon, men
reaksjonen kan være utsatt i tid. Omtales som
”myke” kontroller.
Foreslått, men ikke fulgt opp med reaksjon. Avvik
for forretningsregler på dette nivået meldes tilbake
til opplysningspliktig, men vil ikke følges opp videre.
Retningslinje
Forretningsregler på nivå avvisning, kjøres på den enkelte melding.
Forretningsregler på nivå øyeblikkelig og retningslinje, kjøres på
oppsummering per kalendermåned
Avvik
Typer avvik:

Avvisning betyr at a-meldingen ikke er mottatt grunnet alvorlig feil.
Typiske avvisningsfeil er feil organisasjonsnummer eller manglende
gyldig identifikasjon på en eller flere ansatte.

Generere ny melding

Øyeblikkelig betyr at a-meldingen er mottatt, men inneholder feil
eller mangler som må rettes innen fristen for perioden du
rapporterer for. En typisk øyeblikkelig feil er feil
virksomhetsnummer i forhold til juridisk enhet.

Generere erstatningsmelding

Retningslinje betyr at a-meldingen er mottatt, men du må kanskje
rette noe. En typisk retningslinje er et varsel om for eksempel
manglende informasjon om innrapporterte ansatte fra foregående
måned. Du kan sende så mange a-meldinger du vil per måned, så
en slik tilbakemelding er ofte kun en påminnelse om å innrapportere
alle opplysninger innen fristen.

ingen aksjon dersom det ikke er nødvendig for å
korrigere avvik
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 26 av 45
A-ordningen
Rapport
A-melding her får du mulighet til å lagre XML-filen som er sendt inn i
perioden.
Slett etter at A-meldingen er sendt inn vil dette valget generere en tom
erstatningsmelding.Dette benyttes dersom du skal korrigere flere
måneder tilbake i tid.
Arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk
Dette er en pivot rapport som viser skatt og arbeidsgiveravgift som er
rapportert inn og godkjent av a-ordning.
Når du starter rapporten får du spørsmål om det gjelder den måneden
det rapporteres for eller om det gjelder terminen.
Rapporten gir en oppsummering på første arkfane, og så kommer
detaljert arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk på egne arkfaner.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 27 av 45
A-ordningen
Betalingsoversikt
Dette er en rapport som viser skatt og arbeidsgiveravgift som forfaller til
betaling med betalingsinformasjon lest inn i tilbakemeldingen på Amelding.
Du kan danne betalingsbunke for generering av fil til banken. Dersom du
avsetter skattetrekk til egen konto blir det dannet to bunker. Dette
skyldes at en ved danning av fil bare kan belaste en konto.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 28 av 45
A-ordningen
På utskriften skrives bunkenummer som er dannet for firma.
Skriv ut gir standard utskrift i Aditro Lønn.
Rapport dannes med ny side per firma når du henter
betalingsinformasjon for flere firma (Konsern).
Med mulighet for eksport til Excel.
Datarapport
Dette er en rapport som viser en oversikt over innsendte data til aordningen. Datarapport vil inneholde data på alle statuser fra og med
"A-melding generert".
Rapporten startes direkte fra A-melding, A-melding konsern eller i
menyen Rapporter | A-melding rapport.
Når utplukket til rapporten kommer opp kan du gjøre flere valg.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 29 av 45
A-ordningen
Noen verdier vil være utfylt ut fra hvor A-melding rapport startes fra.
Rapporter | A-melding rapport vil ha standardverdi inneværende år,
måned og pålogget firma.
Datarapport i feltet Rapport i A-melding vil ha standardverdier år,
måned og firma som rapporten hentes fra.
Datarapport på aktuell a-melding som er generert vil ha
standardverdier år, måned, firma og melding.
Utplukk

År: Velg hvilket år data skal hentes fra

Måned: Velg hvilken måned data skal hentes fra

Konsern: Ved å hake av denne kan firma i definerte konsern
velges.
Filter

Firma: Velg hvilket firma data skal hentes fra

Virksomhetsnummer: Her kan du velge hvilket
virksomhetsnummer data skal hentes fra

Ansatt: Her kan du oppgi ansattnummer for å hente data for en
person

Melding: Her kan du oppgi meldings ID for å hente data for kun
denne ID
Data
Versjon 1.0

Inntektsmottakere: Viser oversikt over ansatte med
personopplysninger som er med på a-meldingen

Inntektsdetaljer: Viser hvilken type inntekt, om den utløser
AGA og inngår i trekkgrunnlaget, samt beløp som er rapportert til
a-ordningen

Forskuddstrekk: Viser skattetrekk pr person

Fradrag: Viser en oversikt over fradrag som er rapportert til aordningen. Gyldige fradrag er:
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 30 av 45
A-ordningen

Arbeidsforhold: Viser hvilke arbeidsforhold som er rapportert til
a-ordningen på de ansatte

Permisjoner: Viser en oversikt over hvilke ansatte som er
rapportert med permisjon til a-ordningen

Svalbardopphold: Viser en oversikt over ansatte som er
rapportert til a-ordningen med opphold på Svalbard

Arbeidsgiveravgift: Viser hvilket virksomhetsnummer med
sone, beløp og sats som er rapportert inn til a-ordningen

Vis også avsluttede arbeidsforhold/permisjoner: Denne kan
velges når inntektsmottakere, arbeidsforhold, permisjoner eller
Svalbardopphold er haket av
Ved valg av flere kategorier i datautvalget vil dataene vises etter
kategori på skjermen.
Ved å trykke på
vil rapporten eksporteres til Excel. Datautvalget vil
komme på egne arkfaner.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 31 av 45
A-ordningen
Konsern
Under Lønnsadministrasjon | A-melding konsern rapporteres det
for flere firma samtidig. Velg konsern for å fortsette.
Under måneden du skal sende a-melding for velger du hvilke firma som
skal være med i a-meldingen og generer ny.
Statusbaren viser statusen på de forskjellige firmaene. Når fargen er
rød, gå inn på a-melding for firmaet
og korriger.
Tilbakemelding
Etter at a-meldingen er sendt inn kan du hente tilbakemelding for å
oppdatere status. Tilbakemeldingen kan ha 4 forskjellige statuser:
 Avvist
Gammel fil må slettes, feil korrigeres og ny a-melding må sendes
inn
 Øyeblikkelig
Gammel fil må slettes, feil korrigeres og ny a-melding må sendes
inn
 Retningslinje
A-meldingen er godkjent, men det er en melding som må sjekkes
opp og eventuelt rettes ved en senere innsending
 Godkjent
A-meldingen er godkjent
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 32 av 45
A-ordningen
Betalingsinformasjon
Dette valget gir en samlerapport som viser skatt og arbeidsgiveravgift
som forfaller til betaling med betalingsinformasjon lest inn i
tilbakemeldingen på A-melding for de selskapene som er definert i
konsernet.
Informasjon kan skrives ut på samme måte som når du jobber med ett
og ett firma.
Arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk konsern
Dette valget gir en samlerapport for AGA og skatt for de organisasjoner
du har i konsernet.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 33 av 45
A-ordningen
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 34 av 45
A-ordningen
Avstemmingstjeneste a-melding
Det lages en egen funksjon under a-melding som gjør det mulig for arbeidsgivere å hente
ut informasjon om innrapportert inntekt på de forskjellige beskrivelsene.
Bestilles manuelt på Altinn ved å gå inn på organisasjonen – søke opp skjema A06 som
er bestilling, velge en periode (måned) og så godkjenne søknaden om avstemmingsdata.
Da vil du få en A07 skjema i retur som inneholder informasjon om den perioden, sum
avgiftsplikt inntekt og alle innrapporterte arbeidsforhold.
Dersom du bare ønsker inntektsinformasjon kan du velge fra/til periode og du vil da få
sum avgift å betale i terminen.
Eksempel på oppsummering inntekt/aga:
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 35 av 45
A-ordningen
Skattekortinformasjon
Sending
Bestilling av elektroniske skattekort fra Altinn gjøres under menypunktet
Lønnsadministrasjon | Send/motta skattekort.
Du må ha Rollen Utfyller/Innsender i Altinn.no
Første gang du skal bestille skattekort henter systemet informasjon om
mobilnummer og epost-adresse fra pålogget Neptune-bruker,
påfølgende ganger vil denne informasjonen bli hentet fra
brukerinnstillinger.
Forespørsel om skattekortopplysninger
Hvilket år vil du bestille skattekort for?
Valgene du får opp her, avhenger av når i året du bestiller. I månedene
februar til november vil aktuelt år vises. I desember får du opp
inneværende og neste år som valgmulighet, mens du i januar kan velge
inneværende og foregående år.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 36 av 45
A-ordningen
Når du skal hente skattekortinformasjon for et nytt år må du velge Nei
på spørsmålet "Har du hentet skattekort for dette året tidligere?".
Du vil etterpå kunne velge firma du ønsker å hente informasjon for, og
det blir dannet automatisk fil med oversikt over dine ansatte.
Løpende forespørsel om skattekortopplysninger
Dersom du tidligere har hentet skattekortinformasjon for dette året skal
du velge Ja på spørsmålet Har du hentet skattekort for dette året
tidligere?
Hvem ønsker du så å hente skattekort for?
Hvis du bare vil hente skattekortendringer på ansatte du har hentet
opplysninger om tidligere i skatteåret, krysser du av for Kun for de av
mine ansatte som har endret siden sist. Da mottar du disse
endringene sammen med de ansatte du har bedt om opplysninger for.
Du kan legge ved fil for å få tilbake nye skattekort og endret
skattekortinformasjon ved å krysse av for Jeg legger ved fil og får
tilbake nye og endrede skattekort.
Utvalg
Hvis du bare ønsker informasjon for ansatte hvor du mangler
skattekortinformasjon, krysser du av for Bare ansatte som mangler
skattekortinformasjon, i bestillingen etter å ha valgt de firma du
ønsker å hente informasjon for.
Skatteinformasjon for ansatte i personlige selskap kan du foreløpig ikke
hente skattekortinformasjon for, da løsningen med elektronisk
skattekort ikke dekker personlige selskap.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 37 av 45
A-ordningen
I utplukk av ansatte hentes opplysninger for ansatte som er

ansatt på bestillingsdato

eller sluttet fra og med første dato i foregående måned
Utplukk gjøres mot dato registrert i Ansatt fra-til på Person under
ajourhold av personopplysninger.

Ansatte som har skattekortinformasjon registrert eller mottatt på
annen måte enn elektronisk skattekort, betraktes som ansatte som
mangler skattekortinformasjon.

Feltet Personstatus fylles med 1 Ingen lønnsrelasjon på
personer det ikke skal hentes skatteopplysninger på.
Fil med oversikt over de ansatte du ønsker informasjon for, skrives til
databasen og lastes inn i Altinn ved sending av skjema.
Vær oppmerksom på at hvis du har tilgang til firma i Aditro Lønn som du
ikke har tilgang til i Altinn, vil du ikke få skattekortinformasjon for dette
organisasjonsnummer i retur.
Kontaktinformasjon
Her ajourholder du kontaktinformasjon om innsender
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 38 av 45
A-ordningen
Organisasjonsnummer, navn, mobilnummer og e-postadresse må være
utfylt for å få sendt inn data.
Organisasjonsnummer du oppgir her må tilhøre et firma der du har
tilgang til å hente skattekortopplysninger i Altinn.
Det er i meldingsboksen til dette organisasjonsnummeret i Altinn du kan
hente returfilen med skattekortopplysninger.
Telefonnummer skal registreres med 8 siffer uten mellomrom eller
landkode.
I kontaktinformasjon kan du velge om du ønsker å få et varsel når noen
av dine ansatte har endret skattekortinformasjon.
Dersom du velger å sende en forespørsel før hver lønnsberegning, er det
ikke nødvendig å motta varsel.
Du får da alle endringer på skattekortinformasjon for de ansatte du
tidligere har sendt forespørsel for det skatteåret.
Send skjema til Altinn
Du plukker ut ansatte og sender og starter jobben ved å trykke på
knappen Send skjema til Altinn.
Ved å svare bekreftende på denne meldingen logges du inn på Altinn og
sender inn data.
Du kan alternativt gå inn i Altinn arbeidsbok i ettertid, eller ved å trykke
på knappen Altinn arbeidsbok.
Her har du mulighet til å sende informasjonen til Altinn, og der finner du
også nærmere informasjon om status og innhold i sendingen. Du har
ikke tilgang til å lese innhold i vedleggsfil.
Se egen dokumentasjon om Altinn arbeidsbok.
Mottak av skattekort
Når du mottar elektroniske skattekort finner Mottak under menypunkt
Lønnsadministrasjon | Lønnsadm, hvor du finner knappen
Send/motta skattekort.
Uansett om du benytter den ene eller andre varianten, vil den mottatte
skattekortinformasjonen bli lagret i en midlertidig tabell, som inneholder
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 39 av 45
A-ordningen
opplysninger om all mottatt skattekortinformasjon uavhengig av format
du har mottatt den elektroniske informasjon på.
Det er ikke mulig å import skattekortopplysninger via import av
personopplysninger.
Elektronisk skattekort
Dersom du har bestilt skattekortinformasjon som elektronisk skattekort,
oppdaterer du mottatt informasjon under fanen Mottak under
menypunkt Lønnsadministrasjon | Send/motta skattekort.
Den starter opp:
Returfilen du har mottatt i Min meldingsboks på Altinn, lagrer du på
disk, for så å hente den opp i dette bildet.
Husk å legge inn riktig skatteår når du skal importere. Årstall i
impporten må være det samme som du har bestilt skattekort for. Hvis
ikke, vil ingen oppdatering bli gjort.
Når valgt fil har korrekt format og du trykker Importer, får du opp
følgende bilde:
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 40 av 45
A-ordningen
Har du hatt ansatte med ugyldig personnummer med i forespørselen, vil
du ikke motta noe i retur på disse.
Klikk bekreftende for å fortsette, og skattekortopplysninger på de
resterende blir importert.
Du får opp en kvitteringsliste som viser hvilke ansatte som er oppdatert.
Listen inneholder også opplysninger om hvilken skattekortinformasjon
som er lest inn. I kolonne for Anmerkning skrives meldinger om konflikt
mellom forskuddsform og registrert biarbeidsgiver. Det varsles også om
det finnes fremtidig endring av skatteinformasjon.
Rapporten kan lagres til Excel hvor filtrering kan gjøre oppfølging av
anmerkninger enklere.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 41 av 45
A-ordningen
Dersom det var data for ansatte i flere firma i importen, finner du
rapporten Kvitteringsliste data fra skattedirektoratet i
rapportarkivet under Årsavslutningsrapporter.
Hvilken informasjon mottar du?
Under fanen Skatt i ajourhold av personalopplysninger kan du se
mottatt skatteinformasjon som benyttes i Aditro Lønn.
Du kan ikke endre skattekortinformasjon du har mottatt elektronisk. Det
er bare skatte-% som kan overstyres dersom den ansatte ønsker å bli
trukket med en høyere prosentsats. Du kan ikke sette en lavere
prosentsats.
Logg
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 42 av 45
A-ordningen
Etter import kan du se på importerte filer ved å Lagre som og åpne filen
i en teksteditor etterpå.
Ved å åpne i Notisblokk / Notepad ser innholdet slik ut
Kommentar til de enkelte felt finner du i kapitlet teknisk informasjon.
Teknisk informasjon skattekort
Elektronisk skattekort
Beskrivelse av formatet fra skattedirektoratet
Nr Betegnelse
Fra Til
Antall
pos. pos. pos.
Dataklasse Merk
Påkrevd?
1
RECART
(record art)
1
2
2
Numerisk
Ja
2
FODSELSNR
(fødselsnummer)
3
13
11
Numerisk
Ja
3
ORGNR
(organisasjonsnummer)
14
24
11
Numerisk
Ja
4
KOMMNR
(skattekommunenummer)
25
28
4
Numerisk
Ja
5
TABELLNR
(tabellnummer)
29
32
4
Numerisk
Nei
6
TABELLTYPE
(tabelltype)
33
33
1
Alfanumeri = 'P' Ja
sk
eller
blank
7
PROSENT
(prosent)
34
35
2
Numerisk
8
FORSKUDDSFORM
36
36
1
Numerisk
9
ARBGIVGR
(arbeidsgivergruppe)
37
37
10 TABELLKORT_FLAGG
38
38
1
Alfanumeri = J
Nei
sk
eller N
11 FRIKORTBELØP
39
43
5
Numerisk
12 SKORT_DATO
44
51
8
13 SKATTEKORT_ID
52
58
7
Versjon 1.0
1
Numerisk
=64
Nei
= 1,
Ja
2,
4, 5, 6
, 7, 8,
9
Nei
Nei
Ja
Numerisk
Copyright © Aditro Enterprise AS
Ja
Side 43 av 45
A-ordningen
Nr Betegnelse
Fra Til
Antall
pos. pos. pos.
Dataklasse Merk
14 SIGNAL
59
Numerisk
59
1
Påkrevd?
= 0,
Ja
1,
2 eller
9
Kommentarer til de enkelte felt:
Felt nr 1 - RECART
Dette feltet skal alltid være utfylt med verdien 64 ved innsending til
Skattedirektoratet
Felt nr 2 – FODSELSNR
Fødselsnummeret på skatteyteren
Felt nr 3 – ORGNR
Arbeidsgivers organisasjonsnummer
Felt nr 4 - KOMMNR
Skatteyters skattekommunenummer. 4 siffer.
Hvis skattekommune er satt til 0000, så vil det si at Skatteetaten ikke
har fastsatt et kommunenummer til skatteyter. Lønnsutbetaler skal
derfor bruke sitt kommunenummer ved rapportering av forskuddstrekk.
Felt nr 5 - TABELLNR
Gjelder kun tabellkort (forskuddsform 1, 6, 7, 8 og 9). 0 for de med
prosentkort. 4 siffer.
Felt nr 6 - TABELLTYPE
Gjelder kun tabellkort (kun forskuddsform 1). Gyldige verdier:

P - pensjonisttabell

Blank - ordinære tabeller
Felt nr 7 - PROSENT
Trekkprosent
Felt nr 8 - FORSKUDDSFORM
Sier hva slags skattekort det dreier seg om. Følgende typer skattekort
er gyldige:

1 - Tabellkort

2 - Prosentkort

4 - Frikort

5 - Frikort med beløpsgrense

6-9 - Spesielle trekktabeller utenlandske arbeidstakere
Felt nr 9 - ARBGIVGR
Arbeidsgivergruppe (kalles også sorteringskode). Følgende verdier er
gyldige:
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 44 av 45
A-ordningen


0 - vanlig lønnsmottaker
2 – skatteyter er grensegjenger. Lønnsutbetaling i grensekommune
skal beregne 10 % skatt

3 – skatteyter skal betale kildeskatt. Gyldig kun for
pensjonsutbetalinger

8 - NAV trekker etter del 2 på skattekortet og vil få status som
biarbeidsgiver

9 - NAV trekker etter del 1 av skattekortet. Andre arbeidsgivere skal
benytte del 2
Feltet er nå definert som reservefelt og benyttes foreløpig ikke i
lønnssystemet.
Felt nr 10 - TABELLKORT_FLAGG
Varsel til arbeidsgiver om at andre arbeidsgivere også har spurt om
skattekortopplysninger for denne skattyter (gjelder kun tabellkort):

J - andre arbeidsgivere har hentet skattekort.

N - ingen andre arbeidsgivere har hentet skattekort.
Felt nr 11 - FRIKORTBELØP
Grense ved frikortbeløpet som er tilgjengelig. Per 01.01.2015 er
maksbeløpet 50000,-. Arbeidstaker kan fordele dette på flere
arbeidsgivere via Altinn.
Felt nr 12 - SKORT_DATO
Beregnings-/utskriftsdato.
Felt nr 13 - SKATTEKORT_ID
Må inneholde året (4 posisjoner) og løpenummer (3 posisjoner). Per
person.
Felt nr 14 - SIGNAL
Resultat av forespørsel med følgende gyldige verdier:

0 - ingen skattekortopplysninger. Ingen andre felt enn første utfylt

1 - OK

2 - Frikort som IKKE er tilgjengelig for arbeidsgiver. Ingen andre felt
enn første 3 er utfylt gjelder forskuddsform 5

8 – Ugyldig kombinasjon

9 - Ugyldig fødselsnummer
Versjon 1.0
Copyright © Aditro Enterprise AS
Side 45 av 45