Vestfoldmuseene IKS Årsrapport
Vestfoldmuseene IKS Årsrapport 2011 1 Innhold Styrets beretning ........................................................................................................ 3 Informasjon fra virksomheten ..................................................................................... 5 Nøkkeltall aktiviteter ................................................................................................... 7 Haugar Vestfold Kunstmuseum .................................................................................. 7 Midgard historisk senter............................................................................................ 10 Slottsfjellsmuseet ...................................................................................................... 12 Hvalfangstmuseet ..................................................................................................... 14 Larvik museum ......................................................................................................... 16 Holmestrand Aluminium museum ............................................................................. 17 Munchs Hus.............................................................................................................. 18 Berger museum ........................................................................................................ 19 Eidsfoss industrihistoriske samlinger ........................................................................ 20 Vestfoldarkivet .......................................................................................................... 21 Samlingsforvaltningen .............................................................................................. 23 2 Styrets beretning Vestfoldmuseene IKS er et interkommunalt selskap som ble stiftet 22. januar 2009 og startet sin virksomhet 1. juli samme år, med ni kommuner i Vestfold samt Vestfold fylkeskommune som eiere. Det foreligger tre avtaletyper bak opprettelsen av selskapet: Selskapsavtale, Eieravtale og 11 Samarbeidsavtaler (en med hver eier samt Stiftelsen Vestfold fylkesmuseum). Selskapet er regulert av Lov om interkommunale selskaper. Selskapet har driftsansvar for følgende enheter: Museene i Nordre Vestfold, Midgard historisk senter, Slottsfjellsmuseet, Haugar Vestfold Kunstmuseum, Sandefjordmuseene, Larvik Museum, Vestfoldarkivet, Munchs Hus og Samlingsforvaltningen (fellestjeneste). Eierskap til samlinger og bygninger er ikke overført til Vestfoldmuseene IKS, men ligger hos de tidligere museumsdriverne/eierne. Eiere Styret Styret bestod i perioden av: • Hans August Hanssen, leder • Jorunn Midthun, nestleder • Gunnar Friberg • Åse Fjellestad • Per Øyvind Riise • Hanne Synnøve Østerud Butvillo, ansattvalgt • Freddy Svanberg, ansattrepresentant (til april 2011) • Øyvind Thuresson, ansattrepresentant (fra april 2011) Det ble avholdt syv styremøter i 2011. Representantskap Representantskapet er selskapets øverste myndighet og består av 10 medlemmer. To representantskapsmøter ble avholdt i perioden. Formål, § 4 i Selskapsavtalen Vestfoldmuseene IKS skal drive og videreutvikle museene i Vestfold samt være et kunst-, historie-, naturhistorie- og museumsfaglig kompetansesenter for hele fylket. Museet skal forvalte og samle inn kunst-, natur- og kulturhistorisk materiale og eventuelle antikvariske bygninger. Det skal drives et systematisk arbeide rundt felles bevaring, forvaltning og dokumentasjon av samlingene og legges til rette for forskning, kunnskapsutvikling og formidling av lokal, regional, nasjonal og internasjonal kunst og kulturhistorie. 3 Organisasjon Vestfoldmuseene er organisert i avdelinger og ledes av direktør. Ansatte Pr. 31.12.2011 hadde selskapet 75 ansatte fordelt på 68 årsverk, hvorav 54 kvinner og 21 menn. Det er ingen reell økning i antall ansatte, men ved årets utgang er to vikarer for svangerskapspermisjoner inkludert i regnskapsrapporten i tillegg til en vikar for langtidssykemeldt, en overlapp nyansettelse og tre midlertidige prosjektstillinger som avsluttes i 2012. Selskapet har i 2011 ikke iverksatt spesielle tiltak som fremmer likestilling. Arbeidsmiljø Det totale sykefraværet var 3,6 prosent i 2011(se graf). Sykefravær og arbeidsmiljø følges opp både gjennom AMU og selskapets IA-arbeid. Målrettet fraværsoppfølging har ført til redusert sykefravær. Det ble gjennomført årlig intern elektronisk arbeidsmiljøundersøkelse, og resultatene ble fulgt opp og drøftet med ansatte, ledelsen og styret. I tillegg ble det gjennomført årlige medarbeidersamtaler med alle faste ansatte. I forbindelse med en landsomfattende aksjon gjennomførte Arbeidstilsynet tilsynsbesøk på Haugar Vestfold Kunstmuseum. Påleggende er fulgt opp og saken lukket. Det ble i 2011 ikke meldt inn skader på personell. Det er ikke satt i gang tiltak for å fremme formålet i diskriminerings- og tilgjengelighetsloven. Vestfoldmuseene tilrettelegger arrangement fysisk for alle grupper i den grad dette er mulig, men enkelte gamle bygg er ikke tilrettelagt for bevegelseshemmede. Det ytre miljøet Selskapets virksomhet forurenser ikke det ytre miljøet. Økonomi Driftsresultatet viste et positivt resultat på kr 4 258 906, (etter interne finanstransaksjoner). Avviket mellom budsjett og resultat skyldes hovedsakelig høyere inntekter enn budsjettert, herunder høyere finansinntekter og overføring av midler fra 2010. Overskudd har vært ønsket dels grunnet sparing til utstillinger ved flere av museene og flytting av arkivet, samt planlagte utstyrsinvesteringer knyttet til ombygginger på Haugar og i Hinderveien. Utover dette har det gjennom året vært streng kostnadskontroll. Overskuddet anvendes/resultatet disponeres etter vedtak i representantskapet 23.04 2012. Finansiering I henhold til Selskapsavtalen er eierne forpliktet til å yte et årlig tilskudd til driften av selskapet. Det enkelte tilskuddets størrelse fastsettes i henhold til Eieravtalene. I regnskapsperioden var ordinære driftstilskudd fra eierkommunene tilsammen kr. 12 009 350 og fra Vestfold fylkeskommune kr. 23 939 000. Statlig finansiering er en forutsetning for driften og fastsettes i statsbudsjettet etter årlig søknad. For regnskapsperioden var det ordinære statlige tilskuddet på kr. 23 468 000. Salgsinntektene i 2011 var totalt kr. 4 698 412. Egenkapital Virksomheten hadde ingen egenkapital ved oppstart. Egenkapital pr 31.12.11 er kr. 15 829 672. Fremtidsutsikter Virksomheten er i hovedsak finansiert gjennom langsiktige avtaler med eierne, og tilskudd fra staten. De økonomiske utsiktene er stabile og det økonomiske grunnlaget for fortsatt drift er til stede. 4 Informasjon fra virksomheten Kopi av Osebergskipet og Oseberghaugen. Foto: Mekonnen Wolday Organisasjon Vestfoldmuseenes organisasjon ble endret i 2011. I januar startet både Vestfoldarkivet (tidligere Fylkesarkivet) og fellestjenesten Samlingsforvaltningen som egne avdelinger. Fra samme tid ble sammenslåingen av Slottsfjellsmuseet og Midgard historisk senter organisert som én intern operativ avdeling, under navnet Middelalder, oldtid og vikingtid. Den største organisasjonsendringen i løpet av året var etableringen av én intern avdeling av de kulturhistoriske museene Larvik Museum, Hvalfangstmuseet og Museene i Nordre Vestfold (tidl. Nord-Jarlsbergmuseene) inkludert Munchs Hus. Avdelingen ble etablert 1. september under navnet Nyere tids kulturhistorie. Haugar Vestfold kunstmuseum fortsatte som egen avdeling med ansvar for kunst. Det ble i samarbeid med de tillitsvalgte etablert et nytt felles lønnsystem for alle ansatte. Medarbeiderne kom fra seks ulike arbeidsgivere før sammenslåingen med forskjellige systemer og rutiner, og etableringen av et felles lønnssystem var en stor og viktig jobb. Museets viktige arbeid med HMS og arbeidsmiljø ble videreført, avtalen med Bedriftshelsetjenesten opprettholdt, og IKS-et er fortsatt en IA-bedrift. Det ble avholdt fire AMU-møter. Elektronisk ledelsesog arbeidsmiljøundersøkelse ble gjennomført for alle ansatte etter HKI-metoden, noe som videreføres i 2012. Som bakgrunn for publikumsarbeid generelt og strategiarbeidet spesielt fikk museet gjennomført en publikumsundersøkelse. 850 Vestfoldinger responderte på sitt forhold til museene, og undersøkelsen ga nyttig kunnskap som skal benyttes i videre arbeid. Med ny organisasjonsstruktur som basis ble det jobbet frem forslag til rullert og ny strategi for perioden 2012-2015. Styret sendte forslaget på høring til eierne i november 2011. I tillegg gjennomføres høringsmøter med stiftelser og frivillige. Strategien skal vedtas i 2012. Museet tok initiativ til møter med fylkets turistkontorer, og fellesmøte ble avholdt med ambisjon om å styrke museets dialog og samarbeid med turistkontorene. Samarbeidet videreføres. Det er jobbet mye med gode fellesprosjekter på tvers av museene/avdelingene. Et viktig område er Grunnlovsjubileet 1814-2014 der en rekke fellesprosjekter er identifisert og påbegynt. Prosjektene ble 5 Nøkkeltall aktiviteter Museene Avdeling/enhet Museene i Nordre Vestfold Munchs Hus Midgard Haugar Slottsfjellsmuseet Sandefjordmuseene Larvik Museum Vestfoldmuseene Totalt antall besøkende Antall betalende Besøkende 2011 Betalende Elever inkl. DKS Barn 13 932 2 080 1 164 3 063 6 523 2 261 537 838 11 999 8 790 1 673 2 058 25 628 8 987 3 206 6 414 19 150 12 000 2 400 7 300 27 942 14 821 5 566 7 886 12 437 4 310 3 167 4 653 117 611 53 249 17 713 32 212 2006 154 481 2007 192 487 48 171 2008 153 954 35 968 2009 133 438 36 348 2010 152 551 58 826 2011 117 611* 53 249 *Årsak til store variabler: Midgard har arrangement annethvert år, Slottsfjell har sluttet å telle festivaldeltakere. Det var frem til 2011 ulike kriterier for telling. Samlingsforvaltningen Antall overførte enheter Vestfoldmuseene Sandefjordmuseene Nord-Jarlsbergmuseene Slottsfjellsmuseet Larvik museum Andre Overført før 2008 (NJM) Totalt Andre: Prosjekt verft Andre: Preus museum Andre: Private Totalt 2011 foto 43 000 6 290 17 456 1 855 68 601 gjenstand 2 587 445 194 1 136 21 4 383 2010 foto gjenstand 42 233 1 251 7 336 357 5 000 134 11 244 858 9 170 74 983 21 68 601 Samlingsforvaltning Antall gjenstander fotografert Antall dokumentasjonsfoto Antall overførte gjenstander Antall overførte foto *inkludert overføring fra 2008 og 2009 4 404 2011 3789 7537 4404 68601 2 600 sum overført* foto 121 841 45 211 42 324 16 618 68 170 18 000 312 164 241 74 983 2 841 312 164 gjenstand 10 709 3 589 2 731 5 450 0 9 017 31 496 134 262 22 31 914 2010 endring i % 2267 40 4446 41 2841 35 74983 -9 Vestfoldarkivet 2011 2010 46 680 (total) Antall foto i magasin 130 (tilvekst)* 200 2388 (total) Antall hyllemeter arkiv i magasin 98 (tilvekst)* 408 Besøkende totalt 215 130 Forespørsler, rettighetsdokumentasjon 123 (33) 127(19) DKS (antall elever) 0* 535 Aksesjoner (antall arkiver) 58 117 *Vestfoldarkivet var restriktive med mottak av arkiver pga. kapasitet før flyttingen. Ikke DKS-opplegg i 2011. 7 Haugar Vestfold Kunstmuseum Fra utstillingen ”Gloria Mundi”, Foto: Michal Tomaszewicz Formidling 2. 3. 4. 5. 6. Det ble gjennomført seks utstillinger etter planen i 2011: 1. ”OUT OF NOTHING”, Peter Callesen (DK). 15. januar-6. mars i samarbeid med Trapholt Kunstmuseum, Museet for Religiøs Kunst i Danmark og Mjellby Konstmuseum i Sverige. ”LOST IN DECORATION” var en retrospektiv utstilling med Vestfoldkunstneren Ingerid Kuiters som ble gjennomført i perioden 22. januar-10. april. ”TRANSIT VESTFOLD” 19. mars-22. mai, med 11 yngre kunstnere med tilknytning til Vestfold som alle har gjort seg bemerket på den nasjonale og internasjonale kunstscenen. Dette var en oppfølger av utstillingen ”EXIT VESTFOLD” fra 2009. ”GLORIA MUNDI”, Kirkekunst i Vestfold, 30. april-4. september var et omfattende samarbeid med Norsk Folkemuseum i Oslo, Larvik museum og Slottsfjellsmuseet, Tunsberg Bispedømme, kirkenes menighetsråd og Universitetet i Oslo. ”GEOMETRY AND FLUX”, Kjell Torriset. 4. juni-4. september var en retrospektiv utstilling med skulptur, nye malerier og tegninger. Utstillingen ble av en av riksavisene kåret til en av årets 10 beste utstillinger i Norge. ”SANS OG SAMLING”, Tore A. Holms samling med internasjonalt og nordisk maleri, 24. september-31. desember. Utstillingen fylte begge etasjer på museet og ble laget i samarbeid med Stavanger Kunstmuseum, Lillehammer Kunstmuseum og Trondheim Kunstmuseum. Det var god oppslutning om utstillingene, både fra publikum og presse, lokalt og nasjonalt. Programmet var variert og traff ulike publikumsgrupper, noe som er museets mål og som blir fremhevet som museets store styrke. Til hver utstilling ble det tilrettelagt tilbud til alle klassetrinn med tilbud om omvisning og verkstedsaktiviteter. To lærermøter ble gjennomført der lærere kom gratis inn på museet som en del av det pedagogiske arbeidet i skolen. I skoleferiene hadde Haugar tilbud til SFO og barnehager om omvisninger med verkstedsarbeid. Hver søndag hele året ble det gjennomført faste omvisninger. I skolens sommerferieperiode var det daglige omvisninger. Det var i tillegg tre familiesøndager; 6. mars, 4. september og 4. desember hvor barna stod i sentrum og tok med seg sine voksne på omvisninger, jaktet på mysterier i kunsten og laget små kunstverk i verkstedene. Vestfoldfestspillene arrangerte tre vokalkonserter på kveldstid i utstillingen ”Gloria Mundi” der museets konservator og kurator for utstillingen, Tone Lyngstad Nyaas formidlet objektenes relevans til tidsepokene i fremføringen til New York Polyphony. Det var nærmest fullt hus med begeistrede fremmøtte. Forskning Til følgende utstillinger ble det produsert publikasjoner/bøker med tekst og bilde: ”LOST IN DECORATION”, Retrospektiv – Ingerid Kuiters, (56s) norsk/engelsk. Forord: Jan Åke Pettersson. Tekst: Tone Lyngstad Nyaas. ISBN 978-82-92095-30-0 ”TRANSIT VESTFOLD”, (40s), Forord: Jan Åke Pettersson, Tekst: Tone Lyngstad Nyaas og Ida Sannes Hansen. ISBN 978-82-92095-31-7 8 ”GLORIA MUNDI”, Kirkekunsten i Vestfold, Orfeus Forlag, (142s). Produsert i samarbeid med utgiver. Redaktør: Tone Lyngstad Nyaas, Forord: Jan Åke Pettersson. Tekst: Tone Lyngstad Nyaas, Terje Fonk, Aina Aske, Arne Bugge Amundsen, Ida Sannes Hansen og Tove Frøvoll Thoresen. ISBN 978-82-93140-01-6 KJELL TORRISET MALERIER/PAINTINGS, Press Forlag, (160s) norsk/engelsk. Produsert i samarbeid med kunstneren og kunstmuseet Kube i Ålesund. Tekst: Tone Lyngstad Nyaas, Tore Rem og Geir Hellemo. ISBN 978-82-7547-499-3 UD AF INTET/OUT OF NOTHING, Peter Callesen, (120 s.) dansk/engelsk. Tekst: Tine Linhardt, Anni Nørskov og Gerd Rathje. ISBN 97887916991133 SANS OG SAMLING/SENSE AND CAPABILITY, Tore A. Holms Samling, Labyrint Press (128s) norsk/engelsk. Produsert i samarbeid med Stavanger Kunstmuseum, Lillehammer Kunstmuseum og Trondheim Kunstmuseum. Tekst: Øivind Storm Bjerke. ISBN 978-82-7303098-9 Forvaltning I 2011 ansatte museet egen malerikonservator i 50 prosent stilling for å kunne ivareta gode sikringsog bevaringsforhold for samlingen og for å sikre håndteringen av inn- og utlån i forbindelse med utstillinger. Stiftelsen Haugar Vestfold Kunstmuseum anskaffet følgende verk til samlingen for et samlet beløp på kr 303 253: Ingerid Kuiters: Earth Wind and Fire, lakkarbeid Fakta Maria Rubinke: Den stolte buk (trofæ), skulptur Beliggenhet: midt i Tønsberg sentrum Peter Callesen: City of Homeless Thoughts, papirarbeid 25 628 besøkende i 2011 Hans Heyerdahl: Ja eller Nei, Olje på lerret Bygning fra 1920 ombygget til museum i 1995 Haugar Vestfold Kunstmuseum ledes av Jan Åke Pettersson http://www.haugar.com Sparebankstiftelsen deponere i 2011 følgende: 10 verk av Irma Salo Jæger 41 verk av Terje Bærgstad 6 verk av Andy Warhol 1 installasjon av Bjarne Melgaard Foreløpig er arbeidene magasinert. Fornying Planlegging av sluttføringen av ombyggingsarbeidene ved museet har pågått i 2011. Målet er å ta i bruk de nye utstillingsarealene for visning av samlingen sommeren 2012. Museet oppgraderer sin nettside og benytter sosiale medier for å skape dialog og informasjon til publikum. Peter Callesen: Gennemsiktig Gud, 2009 Foto: Anders Sune Berg 9 Midgard historisk senter Foto av modell: Vestfold fylkeskommune Formidling Midgard historisk senter åpnet to utstillinger i 2011: Hauglagt: Vikingenes gravskikk på Gulli i samarbeid med Kulturhistorisk museum (KHM) og Vestfold fylkeskommune (VFK). There are no borders from Space. Utstillingen var et supplement til utstillingen ”Kammergravene fra Altai og fokuserer på kulturminner som verdensarv. Den ble innlånt fra Universitetet i Gent i Belgia og verdensarvsenteret UNESCO i Paris. Midgard jobbet i 2011 med følgende utstillinger som ferdigstilles i 2012-2014: Thor Heyerdahl og vikingtiden, ferdigstilles i 2014 Vikingtidens symbolikk, i samarbeid med Haugar, ferdigstilles i 2014 Kvinnerollen i vikingtid, ferdigstilles i 2013 Gokstad revitalisert, en mindre utendørsutstilling ble laget i 2011, modul to ferdigstilles i 2012 Vikinger i krig, ferdigstilles i 2012 Midgard gjennomførte opplegg i forbindelse med Den Kulturelle Skolesekken (DKS), skolebesøk, aktivitetsdager og foredragskvelder. Vår- og høstprogrammene inneholdt oversikt over populærvitenskapelige foredrag, utstillingsåpninger, aktivitetsdager og samarbeidsprosjekter som bygging av vikinghall, kafétilbud og festivalinformasjon. I mai arrangerte Midgard ”En dag i vikingtid” for DKS der ca 1800 elever deltok. Midgard koordinerte også et tilsvarende opplegg på Kaupang i samme periode. I juli ble det arrangert minimarked med aktiviteter, håndverk og handel med 1400 besøkende i løpet av en helg. Dette var et ledd i å styrke formidlingen i forbindelse med den kommende Vikinghallen som ferdigstilles i 2012. Midgard hadde ellers guidinger i Borreparken og i utstillingene. Fakta Beliggenhet: 2 km fra Horten sentrum, 15 km fra Tønsberg Antall besøkende 11999 i 2011 Nytt bygg i 2000 Midgard historisk senter er internt organisert under ”oldtid, vikingtid og middelalder” og ledes av Lena Fahre. www.midgardsenteret.no I tillegg har Midgard arrangert aktivitetsdager i høst- og vinterferien samt ”Natt på museet”. I samarbeid med lag og foreninger ble det arrangert ”Jul på museet” med underkant av 1000 besøkende. Forskning 10 Midgards ansatte deltok i prosjektet ”Slagene på Re”. Prosjektet var et samarbeid mellom Vestfold Fylkeskommune (VFK), Høgskolen i Vestfold, Re kommune, Gjelsten Holding AS og Vestfoldmuseene. Midgard deltok også i ”Gokstad revitalisering” et forsknings- og formidlingsprosjekt som Kunsthistorisk museum igangsatte sammen med Vestfoldmuseene og VFK, og som støttes av Anders Jahres Humanitære stiftelse. Prosjektet fortsetter til 2014. Forvaltning Midgard historisk senter har ingen egen samling og dermed ingen forvaltning. Fornying Midgard samarbeidet med Universitet i Oslo, institutt for medier og kommunikasjon, om prosjektet ”Virtuell vikingtid i Vestfold”. Målsetningen var fornyelse av formidlingsmetodikk ved bruk av iPads for å virtualisere vikingtidens hallbygninger og landskap. I 2011 ble det gjennomført testgrupper på 6. klasse (DKS), pensjonistgrupper og enkeltbesøkende. Midgard har kjøpt inn klassesett av IPads for at tilbudet Midgard historisk senter. Foto: Mekonnen Wolday skal være tilgjengelig for alle grupper. Prosjektet var svært vellykket og fortsetter i 2012. Prosjektet ble også støttet av VFK. Midgard historisk senter arbeider også aktivt i sosiale medier som Facebook for å skape dialog, og forbereder oppgradering av sine nettsider. 11 Slottsfjellsmuseet Slottsfjellsmuseet. Foto: Mekonnen Wolday Formidling Slottsfjellsmuseet åpnet to nye utstillinger i 2011: Kyss meg som handler om runer i middelalderen Fra Futhark til Facebook som aktualiserer språk, kommunikasjon og sosiale medier. Utstillingene var et samarbeid mellom Slottsfjellsmuseet og Kulturhistorisk museum, Vestfold Fylkeskommune (VFK), Lyngaasstiftelsen og Anders Jahres humanitære stiftelse (AJHS). I tillegg utarbeidet Slottsfjellsmuseet en plan for ny, fast utstilling med hovedvekt på middelalderen. Den øvrige formidlingsaktiviteten har bestått av opplegg for Den Kulturelle Skolesekken (DKS), skolebesøk, aktivitetsdager og foredragskvelder. Vår- og høstprogrammene inneholdt oversikt over populærvitenskapelige foredrag, utstillingsåpninger, aktivitetsdager og samarbeidsprosjekter som kafétilbud og festivalinformasjon. Slottsfjellsmuseet hadde DKS-opplegg på Gumserød gård for 1. klassingene i Larvik kommune, et middelalderopplegg i forbindelse med Middelalderfestivalen i Tønsberg og ”En smak av jul” for 1. klassingene i Tønsberg og omegn. I tillegg hadde Slottsfjellsmuseet skoleopplegg i utstillingene om Svend Foyn, Hvalsalen, Klåstadskipet, Kyss meg og på Vestfoldtunet. Slottsfjellsmuseet arrangerte flere foredragskvelder i samarbeid med Vestfold historielag. I tillegg har Slottsfjellsmuseet arrangert aktivitetsdager i høst- og vinterferien samt natt på museet. Museet samarbeidet med lag og foreninger om ”jul på museet” med underkant av 1000 besøkende. Forskning I 2011bidro en av Slottsfjellsmuseets ansatte til publikasjonen ”Gloria Mundis” på Haugar. I tillegg deltok Slottsfjelsmuseets ansatte i prosjektet ”Slagene på Re”. Prosjektet er et samarbeid mellom VFK, Høgskolen i Vestfold, Re kommune, Gjelsten Holding AS og Vestfoldmuseene IKS. Fakta Beliggenhet: Tønsberg sentrum 19150 besøkende i 2011 Nytt bygg i 2010 Slottsfjellsmuseet er internt organisert under ”oldtid, vikingtid, middelalder” og ledes av Lena Fahre. www.slottsfjellsmuseet.no Slottsfjellsmuseet etablerte en forskningsgruppe omkring blåhvalskjelettet og en forskningsgruppe med spesialistkompetanse på middelalder i Norge. Her deltar representanter fra Kunsthistorisk 12 museum, NTNU, Norsk institutt for kulturminneforskning (NIKU) og Riksantikvaren i Tønsberg. Denne gruppen skal sammen med Slottsfjellsmuseets ansatte utarbeide generalplan for ny utstilling på museet, og arbeidet ble påbegynt i 2011. Forvaltning Slottsfjellsmuseet har i 2011 brukt ressurser på opprydning, planlegging og flytting av samlingene. Slottsfjellsmuseet har ca. 20.000 gjenstander, av disse er nå 4.200 overført til Samlingsforvaltningens klimastyrte magasiner hvorav 10.021 gjenstander er elektronisk registrert. I 2011 ble det utarbeidet en oversikt over og vedlikeholdsplan for avdelingens 19 bygninger og en prioriteringsplan for overføring av gjenstander til Samlingsforvaltningen. Av praktiske årsaker tømmes utstillingslokalene som har vært brukt som lagerrom for sjøfarts- og fangstgjenstander først. Deretter skal dårlige magasinlokaler som tekstilmagasinet og våpen/fangstavdeling tømmes i 2012. Samtidig med overføringene blir gjenstandene elektronisk registrert. En plan for gjenstandstilvekst i henhold til museets planer/profil ble påbegynt i 2011. Tilvekst i 2011 var 144 gjenstander, 10 kunsthistoriske gjenstander i perioden 194045 og 84 gjenstander fra perioden etter 1946 og 50 gjenstander fra perioden før 1800. Slottsfjellsmuseet har i samarbeid med Universitetet i Bergen og Hvalfangstmuseet utarbeidet en foreløpig tilstandsrapport for blåhvalskjelettet, og arbeidet videreføres i 2012. Fotosamlingen består av ca. 900.000 arkivnummer, og storparten av dette har i museets byggeperiode vært lagret i et eksternt lager. Dette lageret ble tømt i 2011 og mye er overført til Samlingsforvaltningen (hele Widerøe-samlingen (1000 negativer), fotograf Anna Bergaust samlinger (100.000 negativer), 70 prosent av fotograf Th.Larsen-samlingen (ca. 175.000 negativer) og fotograf Solberg Foto (100.000 negativer). I 2011 ble det også arbeidet med en plan for overføring av det resterende materialet. Kaldnes mek. Verksteds arkiv med (70.000 negativer og 30.000 positiver) er overført til Vestfoldarkivet i 2011. Tilvekst: Det er i 2011 mottatt 20.000 digitale objekter etter fotograf Kavlie Borge, Tønsberg og et pilotprosjekt for publisering/ordning av fotograf Kavlie Borges digitale objekter ble påbegynt i 2011. I 2011ble det også utarbeidet en plan for flytting av fotograf Th.Larsen verft. Samlingen skal flyttes i løpet av 2012. Slottsfjellsmuseet har 51 hyllemeter arkivalia, noe privatarkiver og museets dokumentasjonsarkiv. I 2011 utarbeidet Slottsfjellsmuseet en plan for privatarkivene som skal overføres til Vestfoldarkivet når nybygget blir ferdig i 2012. Fornying Slottsfjellsmuseet er aktive på egen Facebookside, har planlagt ny hjemmeside og egen middelalderblogg i 2011. Museet viderefører arbeidet med formidling i sosiale medier også i 2012. Hvalskjelettet på Slottsfjellsmuseet. Foto: Mekonnen Wolday 13 Hvalfangstmuseet Formidling I 2011 ble det gjennomført undervisningsopplegg for elever og lærere gjennom Den kulturelle skolesekken (DKS). I tillegg har museumspedagogene gjennomført undervisningsopplegg for elever og lærere som har besøkt museet etter eget initiativ. Det var også tilbud til barnehager om omvisninger, og barn og barnehagetilsatte benyttet seg av dette tilbudet. I skolenes høst- og vinterferie tilbød museumspedagogene et eget opplegg for barn på Hvalfangstmuseet. Disse oppleggene ble populære og i 2011 hadde museet 532 besøkende i løpet av disse ti feriedagene. I april/mai viste museet utstillingen Antarctica II av foto- og installasjonskunstneren Janne Talstad. Vandreutstillingen, SE TORSKEN, produsert ved Tromsø Museum ble vist som sommerutstilling. Vår- og høstprogram er gjennomført med ulike aktiviteter, og godt besøk. Museet markerte 100-årsdagen for Roald Amundsens erobring av Sydpolen. Hvalfangstmuseet samarbeidet med kunstprosjektet ”Trash Up” og skoleprosjektet ”ReStart” i 2011. Museet Skolebarn på Southern Actor. Foto: Dag I. Børresen deltok på det årlige hvalfangertreffet på Hedrum bygdetun. Dokumentasjonsprosjektet Førstereis fortsatte innsamlingen av materiale i 2011 og foretok en rekke intervjuer av tidligere sjøfolk. I tillegg ble det arbeidet med innsamling av gjenstander og utstillingsplanlegging. Hvalfangstmuseets filmsamling er etterspurt. I 2011 ble det levert materiale til flere filmprosjekter, bl.a. Sør-Koreansk TV. Museets hjemmesider har stort utenlandsbesøk. Positive tilbakemeldinger fra publikum viser at sidene er en nyttig kilde til informasjon, fotografier og film knyttet til hvalfangsthistorie. Museet har vært representert i flere av Vestfoldmuseenes arbeidsgrupper (FODAK, IKT, Digitallabben og Webgruppen). I 2011 besvarte Hvalfangstmuseets fagpersonale 366 henvendelser med utgangspunkt i museets arkiv, foto og gjenstandsmateriale. Hvalfangstmuseet deltar i Sandefjord Lokalhistorisk Senters redaksjonsgruppe for lokalhistoriske sider i Sandefjords Blad. Museet bidrar med ett oppslag per måned. I juni spilte Bare Egil Band inn musikkvideoen ”På Hvalfangstmuseet” i museet. Videoen ble blant annet vist på NRK 1s program ”Sommeråpent”. Fakta Beliggenhet: Sandefjord sentrum Antall besøkende 27942 i 2011 Museet åpnet i 1917 Europas eneste museum med hovedfokus på moderne hvalfangst. Hvalfangstmuseet er internt organisert under ”nyere tid” som ledes av Sidsel Hansen. www.hvalfangstmuseet.no Vestfoldmuseenes maritime koordinator etablerte kontorplass ved Hvalfangstmuseet. 14 Forskning Museet var representert med to ansatte på South Georgia Industrial Heritage Conference i Dundee, Skottland. Museet har vært representert i de nasjonale nettverkene for sjøfart, fiskeri og kystkultur. Det foregår doktorgradsarbeid blant museets ansatte og Hvalfangstmuseet har deltatt i Vestfoldmuseenes FoU-planarbeid. Det er skrevet tekst til heftet ”Hval, veid, fangst og norske kyster”, publisert i serien Fortellinger om Kyst-Norge, et 2014-prosjekt i regi av Norsk kulturråd, Kystverket, Riksantikvaren og Fiskeridirektoratet. En islandsk forsker har hatt forskningsopphold ved Hvalfangstmuseet. Forvaltning Arbeidet med flytting og overføring av gjenstander og foto til fellesmagasiner fortsatte i 2011. Det ble overført 2.586 gjenstander i 2011. Store deler av Koloboffs fotosamling og det eldste materialet er omemballert og flyttet til de klimastyrte magasinene. Museets Widerøemateriale er i sin helhet overfort klimamagasinene. Fotosamlingens eldste hvalfangstfoto og lysbildesamlingen er også digitalisert og overført. Prosessen med digitalisering og magasinering av gjenstandssamlingene videreføres og forventes avsluttet i 2012. Hvalfangstmuseet bidro med kompetanse i gruppen som arbeider med oppgradering av Hvalhallen på Slottsfjellsmuseet i Tønsberg. Planlegging av tiltak for å sikre kulturarv i Antarktis ble igangsatt i samarbeid med Utenriksdepartementet og Riksantikvaren. Color Line har overtatt den tekniske driften av ”Southern Actor”. Båten har vært aktiv i sesongen med et stort antall charterturer, samt åpen båt og gratisturer for publikum. Båtlaget Gaia drifter vikingskipskopien ”Gaia” gjennom avtale med museet. Fornying Det planlegges en storstilt markering av Hvalfangstmuseets 100års jubileum i 2017. Museet har laget utkast til forprosjekt for utvidelse av museet og ombygging av faste utstillinger fram mot jubileet. Flyttesjau på Hinderveien, Sandefjord. Foto: Dag I. Børresen 15 Larvik museum Formidling Larvik museum gjennomførte i 2011 fem undervisningsopplegg i Den kulturelle skolesekken (DKS) for elever og lærere på ulike trinn. Av andre formidlingsopplegg kan nevnes Juleforberedelser i Herregården for elever og lærere, vinterferieaktiviteter for SFO og Høsttur i Herregården for SFO. Vandreutstillingen som Larvik Museum produserte til Interreg IV A-prosjektet Västerhavets Kulturarv, har stått på Göteborgs stadsmuseum i Sverige vinter/våren i 2011 (ca. 50.000 besøkende) og Gammel Estrup Herregårdsmuseet i Danmark sommer/høst i 2011 (53 363 besøkende). Forskning All kunnskapsutvikling/forskning har formidling som formål. Viktigste kilder, i tillegg til gjenstander og bygninger/anlegg, har vært arkiver og samlinger i Norge, Sverige og Danmark. Konkrete resultater er to artikler for utstillingen Gloria Mundi (Haugar Vestfold kunstmuseum), håndbok for Fritzøe Verk og Langestrand, en mindre katalog for Interreg IV Aprosjektet og boken som avslutter samme prosjekt. Mot En liten greve. Foto: Sandnes Media slutten av året startet arbeidet med innsamling og systematisering av materiale til ny utstilling i Verksgården. Forskningsarbeidet knyttet til Herregården har løpt parallelt med de øvrige aktivitetene. Fakta Beliggenhet: Larvik sentrum Antall besøkende 12437 i 2011 Larvik museum er internt organisert under ”nyere tid” som ledes av Sidsel Hansen. http://www.larvikmuseum.no Forvaltning Det ble satt av ekstra ressurser til flytting og håndtering av gjenstander siste halvår 2011. Totalt er ca 7.000 gjenstander flyttet til magasin. Arbeidet vil fortsette med ekstra ressurser også i 2012. Våren 2011ble Larvik Sjøfartsmuseum stengt p.g.a. pågående restaureringsarbeid, og mye av samlingene flyttet til Verksgården der gjenstandene er rengjort, registrert og flyttet til magasin. Fotosamlingene fra Widerøe og Larvik Morgenavis er flyttet til magasin. Ved årets slutt var ca 18.500 foto flyttet. Det har ikke vært mulig å prioritere fotosamlingen samtidig med det pågående arbeidet med gjenstandene. Fornying I november ble museets nye nettsider lansert. I tillegg har Larvik museum hatt utviklings- og driftsansvar for nettsiden til Västerhavets kulturarv. Larvik museum laget i 2011 to nettutstillinger: 1. Publikums Larviksbilder som var et resultat av et dialogprosjekt med Larviks innbyggere. 2. Grenseløst som er knyttet til interregprosjektet Västerhavets kulturarv. Til sistnevnte nettutstilling ble det produsert tre Formidling i Herregården. Foto: Marit Kjeksrud Amundsen digitale fortellinger. Larvik museum var i 2011 aktive på sosiale medier som Facebook og Twitter, og har delt informasjon gjennom disse kanalene gjennom året. I desember 2011 hadde museet en julekalender med daglige små fortellinger og bilder på hjemmesiden og Facebook. 16 Holmestrand Aluminium museum H.M. Dronning Sonja klipper snoren ved åpningen av museet. Foto: Mekonnen Wolday Formidling Museet formidler historien til AS Nordisk Aluminiumindustri. Bedriftens utvikling og produkthistorie blir presentert, men også arbeidernes betydning vektlegges i den sammenheng. Kamp og samarbeid for bedre arbeidsbetingelser og miljø, for ikke å glemme helsevern og det sosiale, er viktige aspekter og har sin naturlige plass i utstillingen. Museet hadde åpent i sommersesongen og enkelte ukedager på vår og høst i 2011. Museet var åpent under Holmestrand Kulturfestival, med visning av husmorfilmer, foredrag og ulike aktiviteter. Det har vært flere store gruppebesøk på museet i sommersesongen, og det ble gjennomført aktivitetsdager for SFO. Museet ble oppgradert med bl.a. ny resepsjon i 2011. Fakta Forskning Stedsansvarlig, Kristin Skjelbred, hadde 40 prosent permisjon for å gjennomføre masteroppgave om ”Kampen om kjøkkentøymarkedet 1920 1967”. Oppgaven blir levert våren 2012. Beliggenhet: I Hydro Aluminium Holmestrands lokaler 1603 besøkende i 2011 Museet åpnet i 2002 Holmestrand Aluminium museum er internt organisert under ”Nyere tids kulturhistorie” og ledes av Sidsel Hansen. www.vestfoldmuseene.no Forvaltning Det er kommet tilvekst til samlingene (bl.a. kjøkkentøyartikler) som er registrert og flyttet til Vestfoldmuseenes klimastyrte magasin. Gjennom hele året ble det foretatt digitalisering, registrering og flytting av mindre deler av fotosamlingen. Fornying Det planlegges utvidete åpningstider og ansettelse av museumsvert. Museet holder åpent hver tirsdag og torsdag og stedsansvarlig har to faste kontordager i Holmestrand. Det er søndagsåpent i perioden 15. april-28. oktober, med servering av HØYANG-kake og kokekaffe. Museet holder også åpent alle dager i vinterferien med aktiviteter for barn. Det planlegges flere arrangement som foredrag og metallverksted under Holmestrand kulturfestival, i tillegg til aktivitetsuke i november. Arbeid i museet. Foto: Mekonnen Wolday Museet lanserer nye internettsider i løpet av 2012. 17 Munchs Hus Hovedaktiviteten i Munchs hus er formidlingen av Edvard Munchs liv og rike kunstneriske virke i Åsgårdstrand. I museet blir de besøkende bedre kjent både med mennesket Edvard Munch og hans kunst. Hovedvekten ligger på Munchs tid i Åsgårdstrand, men generelle linjer, som den kunst- og idéhistoriske konteksten, trekkes også opp for å forstå hans banebrytende kunst. De besøkende er alt fra pensjonister og barnefamilier, til spesielt kunstinteresserte mennesker, både enkeltpersoner og store grupper. Dette skyldes nok at navnet Munch er kjent, men Munchs hus. Foto: Mekonnen Wolday også museets fysiske beliggenhet. Museet har siden 2009 samarbeidet tett med andre Munch-kommuner, og Nasjonalmuseet og Munch-museet gjennom ”Munch2013”, for å øke samarbeidet og interessen for Munch i tiden frem mot 150-årsmarkeringen i 2013. Både i forhold til turisme og prosjekt. Museet hadde besøk av to japanske filmteam. Delegasjoner fra Pompidou-senteret og Frankfurt Kunsthalle, samt pressedelegasjoner fra Frankrike og Tyskland har også besøkt Fakta Munchs hus i anledning utstillingen ”Det moderne øyet”. Beliggenhet: Åsgårdstrand sentrum Antall besøkende 6523 i 2011 Munchs hus er internt organisert under ”nyere tid” og ledes av Sidsel Hansen. www.vestfoldmuseene.no Formidling I tillegg til den ordinære omvisningen i museet ble ”Vandringer i Munchs landskap” gjennomført i helgene i høysesongen. Publikum ble tatt med til noen av de mange stedene Munch malte. Et populært tilbud, som på en enkel måte utvider formidlingen av Munchs kunstneriske verden og bidrar til bevisstgjøring av Åsgårdstrand som kunstnerisk landskap. Museet gjennomførte et prøveprosjekt med ”Måneskinnsvandringer”. Arbeidet med en skiltet Munch-sti ble igangsatt og ventes ferdigstilt i 2012. Den Kulturelle Skolesekken (DKS)-prosjekt ble gjennomført for Horten-elever på 1. og 5. trinn. Forskning Arbeidet med gjennomføring av bokprosjektet med den foreløpige tittelen ”Edvard Munch og Åsgårdstrand” er i 2011 løftet opp og intensivert, både i forhold til plan for gjennomføring og finansiering. Dette er en bok som gjennom å kombinere kultur- og kunsthistorie vil nå et bredt publikum. Munch-forskningen er omfattende og rikholdig, men en samlet fremstilling av Munchs forhold til Åsgårdstrand foreligger ennå ikke. Boken vil også bidra med ny kunnskap om dette tema. Museet samarbeider med andre Munch-kommuner for å samlet få utgitt flere publikasjoner knyttet til Munch og steder. Tre ulike forlag har meldt sin interesse. Forvaltning Munchs Hus samarbeider tett med Horten kommune med tanke på restaurering og ytterligere sikring av bygningene. Munchs hus har gjennomgått omfattende restaureringsarbeider på grunnmur, vegg, tak og grue. Det er installert sprinklingsanlegg, med et såkalt tåkesystem. Fredningssak er igangsatt av riksantikvaren. Arbeid med ny registrering av gjenstandssamlingen, samt bevaring av denne er iverksatt. Lysspill på Munchs lerret fra Munchs hus. Foto: Solfrid Sakkariassen Fornying Munchs Hus lanserer egne internettsider i løpet av 2012. Det arbeides også med logo og profildesign. Ny folder vil bli produsert. Det arbeides også med et utvidet digitalt formidlingsprosjekt, bl.a. apps. 18 Berger museum Formidling Toving av kuler og hjerter under Mørketidsfesten. Foto: Hanne S. Ø. Butvillo Arbeiderboligen var tilgjengelig på etterspørsel hele året og hadde faste åpningstider sommeren 2011, samtidig med åpningstidene i Fossekleiva galleri og kafé. I tillegg har museumsforeningen tatt i mot grupper til omvisning og fortalt Bergers historie. Berger museum ved Finn Bingen var også ansvarlig for sommerutstillingen i Fossekleiva galleri i sommer. Museet hadde arbeiderboligen åpen under Mørketidsfesten i november, i tillegg til å arrangere aktivitetene toving av kuler og hjerter, og støping av lys i Fossekleiva kulturhus. Forskning 2011 var preget av forprosjektet ”Det nye Berger museum”. Kunnskapsproduksjon har foregått i perioden. Forvaltning Berger museums hovedutstilling er på flyttefot og har derfor vært nedpakket i påvente av nye lokaler. I den forbindelse ble det spesielt arbeidet med registrering og flytting av gjenstander til samlingsforvaltningens klimastyrte magasin i begynnelsen av 2011. Fakta Beliggenhet: Svelvik kommune, på grensa til Sande kommune. 15 km fra Sande sentrum, 8 km fra Svelvik sentrum. Antall besøkende 1900 i 2011 Re-åpning av hovedutstilling i 2014 Berger museum er internt organisert under ”nyere tid” som ledes av Sidsel Hansen. www.vestfoldmuseene.no Fornying I 2011 ble forprosjektet for det nye Berger museum enda sterkere formalisert og organisert. Etter et møte mellom Sande og Svelvik kommuner i august, gikk Sande kommune inn i styringsgruppa for prosjektet. Berger museumsforening, Sande og Svelvik kommuner samt Vestfoldmuseene IKS deltar i prosjektet. Berger museum er en aktiv part i utviklingen av stedet Berger. Både Sande og Svelvik kommuner utarbeider nye kommuneplaner hvor Berger er et felles satsningsområde. Her vil museet utgjøre hjertet av stedsutviklingen. Samtidig arbeides det med å plassere museet blant tekstilmuseer i Norge og som en av attraksjonene i Vestfold- og Drammensregionen. Forprosjektet skal inneholde planer for istandsettelse av bygningsmassen og en begynnende utstillingsdesign, og skal opp til politisk behandling i både Sande og Svelvik kommuner våren 2012. Arbeidet med museets faglige innhold løper parallelt med arbeidet med forprosjektet. Jørg Jebsen, medlem av Berger museumsforening og som er fjerde generasjon fabrikkeier og tidligere disponent ved Berger fabrikker, har deltatt aktivt i registrering av gjenstandsmateriale, bruk av arkiv og nettverksbygging. Museet har i anledning kunnskapsproduksjon intervjuet Inger Sonberg Ramstad om hennes 21 års virke som designer på Berger, i tillegg til å ha deltatt i arbeidet med en ny bok om norsk tekstildesign hvor Ramstad skal delta med Bergerpledd. Museet er aktivt med i det nasjonale nettverket for arbeiderkultur og arbeidslivshistorie, og nettverket for industri og teknologi. Martin og Håkon støper lys på Mørketidsfesten. Foto: Hanne S. Ø. Butvillo Berger museum lanserer nye internettsider i 2012, og museet har aktive sider i sosiale medier. 19 Eidsfoss industrihistoriske samlinger Verkssamfunnet Gamle Eidsfos representerer et svært verdifullt kulturmiljø i Vestfold. Arbeiderboliger, hovedgården og verksområdet danner sammen en helhet som representerer et av Norges best bevarte jernverkssamfunn. Formidling Stiftelsen Eidsfoss Industrihistoriske Samlinger (museet) har vært åpen for publikum i sommersesongen. I tillegg har Vestfoldmuseene i samarbeid med stiftelsen holdt museet åpent med omvisning og aktiviteter på årets Kunsthåndverkermarked. Stiftelsen Eidsfos Hovedgård gjennomførte flere Fra utstillingen ”Til Elise”. Foto: Mekonnen Wolday kunstutstillinger i løpet av 2011 i samarbeid med Vestfoldmuseene. Sommerutstillingen var viet billedkunstner Helle Brunvoll og fotokunstner Sara Laake. Utstillingsvirksomheten er ivaretatt av Fakta Vestfoldmuseenes stedsansvarlige på Eidsfoss. I desember arrangerte Beliggenhet: Hof kommune, Vestfoldmuseene foredrag og aktiviteter på Gamle Eidsfos Kro. 35 km fra Drammen, 17 km fra Arrangementet var et samarbeid mellom museene i nordre Vestfold og Holmestrand og 50 km fra Larvik museum. Utstillingen ”Til Elise” var åpen for publikum hele året. Tønsberg. Antall besøkende 10429 i 2011 Eidsfoss Industrihistoriske samling er internt organisert under ”nyere tid” som ledes av Sidsel Hansen. www.vestfoldmuseene.no Forskning Det ble i 2011 ikke avsatt ressurser til forskning. Forvaltning Arbeidet med å kartlegge gjenstandssamlingen til Eidsfoss Industrihistoriske Samlinger ble startet opp i 2011. Det gjenstår noe arbeid med å avklare eierskap i samlingen. Vestfoldmuseene har bidratt med bygningsantikvarisk og hagehistorisk rådgivning i forbindelse med arbeider ved Eidsfos Hovedgård. Utstillingen i Postmuseet ble gjennomgått i henhold til inventarlisten før sommersesongen. Fornying Eidsfoss Industrihistoriske samlinger. Foto: Mekonnen Wolday Det er undertegnet flerpartsavtale mellom stiftelsene Eidsfoss Industrihistoriske samlinger (EIS), Aktiv bevaring av kulturminner og miljøer på Eidsfoss (Gamlestiftelsen), Eidsfos Hovedgård (SEH) samt Hof kommune og Vestfoldmuseene. Avtalen legger grunnlaget for videre felles utviklingsprosjekt og aktiviteter på Eidsfoss som skal styres av Vestfoldmuseene i samarbeid med de nevnte partene, fra 2012 og fremover. Vestfoldmuseene har hatt kontakt med Vestfold fylkeskommune, avd. Kulturarv og LUK (lokal samfunnsutvikling i kommunene) i forbindelse med utviklingsprosjektet. I 2012 starter arbeidet med å utvikle egne internettsider for virksomheten på Eidsfoss. 20 Vestfoldarkivet Minnemateriale etter 22.7.2011 fra Tønsberg Domkirke som bevares i Vestfoldarkivet. Foto: Ann Tove Manshaus. Vestfoldarkivet fikk sitt navn 1. januar 2011 da seksjon for arkiv ble skilt ut fra KomMA som egen avdeling. Vestfoldarkivet har som målsetning å samle inn, bevare, tilgjengeliggjøre og formidle kilder til kunnskap om Vestfolds historie. Vestfoldarkivet arbeider med privatarkiver og minnemateriale fra Vestfold, i tillegg til å være depotinstitusjon for Vestfold fylkeskommunes arkiver, i henhold til Arkivlovens bestemmelser. Vestfoldarkivet har i tillegg en koordinerende funksjon for privatarkivarbeidet i Buskerud, i henhold til Riksarkivarens ordning med koordinerende institusjoner. Formidling Vestfoldarkivet har hovedsakelig satset på digital formidling og ble i 2011 aktive på sosiale medier som Facebook, Twitter og Flickr. Hjemmesiden er sentral i formidlingsarbeidet og i 2011 ble det produsert flere nye artikler som er med på å sette fokus på Vestfolds historie. Arkivet bidrar i nettleksikonet Wikipedia. Året var preget av store formidlingsprosjekt som kommer de nærmeste årene. Avdelingen deltar i en gruppe med andre arkivinstitusjoner for å forberede formidlingsopplegg i forbindelse med stemmerettsjubileet i 2013. En representant fra Vestfoldarkivet har deltatt aktivt i intern arbeidsgruppe for Vestfoldmuseene for å forberede markering av Grunnlovsjubileet i 2014. Arkivdagen 2011 ble markert med et arrangement på Slottfjellsmuseet. Temaet var protest og foredragene var hovedsakelig om ulike former for protest under 2. verdenskrig. Det ble arrangert to nettverkssamlinger for privatarkivarbeid for Vestfold og Buskerud. I forbindelse med navneskiftet ble det utarbeidet egen logo og profileringsmateriale for Vestfoldarkivet. Vestfoldarkivet har lesesal for publikum, og lokalhistorikere og studenter benytter tilbudet for å studere arkivmateriale. I 2011 var det 143 forespørsler om innsyn i arkivmateriale. Fakta Beliggenhet: Tønsberg sentrum, men flytter til Sandefjord i 2012. 143 forespørsler, 30 besøkende på lesesalen og 185 deltakere på kurs, arkivdag og nettverkssamlinger i 2011. Vestfoldarkivet ledes av Karianne Schmidt Vindenes. www.vestfoldarkivet.no Forskning Vestfoldarkivet har hatt en representant i Vestfoldmuseenes forskningsgruppe som har utarbeidet forskings- og utviklingsplan for Vestfoldmuseene. Forvaltning Nytt arkivmagasin for Vestfoldarkivet er under bygging, og driften i 2011 ble preget av for liten magasinkapasitet. Arkivet var derfor restriktive med mottak av arkiver. Vestfoldarkivet har mottatt 100 hyllemeter (hm) papirarkiver, hvorav 23 hm privatarkiver og 77 hm offentlige arkiver etter Vestfold fylkeskommune. Ordning av eksisterende arkivbestand har vært et hovedfokus i 2011. For å gjøre 21 arkivene bedre tilgjengelig for publikum skal de publiseres på Arkivportalen, en omfattende kvalitetssikring av registreringene startet derfor opp i 2011. I forbindelse med nybygg har Vestfoldarkivet deltatt i prosjektgruppe og styringsgruppe. Fornying En av Vestfoldarkivets medarbeidere deltar i Asta 5s styringsgruppe og er dermed involvert i videreutvikling av programvaren Asta og Arkivportalen.no. Gjennom styreverv i Landslaget for lokalog privatarkiv (LLP) er ansatte i Vestfoldarkivet med på å sette nasjonalt fokus på arkivutvikling. De ansatte ved Vestfoldarkivet har i 2011 deltatt aktivt på nasjonale konferanser for faglig utvikling. Vestfoldarkivet har også deltatt med ulike foredrag på nasjonale konferanser. Vestfoldarkivet ønsker å styrke sin virksomhet med en depottjeneste for elektronisk skapte arkiver. I 2011 var det dialog med Vestfold fylkeskommune for å se på mulige løsninger. Vestfoldarkivet fikk støtte av Norsk kulturråd til prosjektet Privatarkiver i museene. Prosjektet er under forberedelse og starter opp i 2012. Minnemateriale etter 22.7.2011 fra Sandefjord kommune som oppbevares i Vestfoldarkivet. Foto:: Ann Tove Manshaus. 22 Samlingsforvaltningen Fra ett av magasinene. Foto: Mekonnen Wolday Samlingene står sentralt i museets virksomhet, og danner grunnlag for Vestfoldmuseenes formidling, forskning og kunnskapsproduksjon. Overføringen av samlinger fra museene til fellesmagasin er kjernen i og utgangspunktet for Samlingsforvaltningens virksomhet. Samlingsforvaltningen arbeider for å oppnå gode oppbevaringsforhold, god dokumentasjon, og å tilrettelegge for forskning og formidling. Formidling Samlingsforvaltningen prioriterte ikke formidling i 2011, men jobbet med formidlingsplaner for 2012. Forskning Samlingene utgjør en sentral del av museenes kildegrunnlag og er dermed basis for forskning. Samlingsforvaltningen legger til rette for forskning ved å forbedre kvaliteten på gjenstandsdokumentasjonen gjennom bl.a. revidering og korrigering. Dette øker gjenstandenes og dokumentasjonsverdi både som kilde til forskning og grunnlag for Fakta formidling. Beliggenhet: Sandefjord Forvaltning FLYT-prosjektet (Flytting, Logistikk, Ytelse, Tilgang) ble avsluttet i første tertial 2011, og arbeidet med gjenstandsoverføring fra museene videreføres innenfor ordinær drift. FODAK-prosjektet (Forvaltning Og Dokumentasjon Av Kulturhistorisk fotografi) ble videreført, og hadde redusert bemanning frem til tredje tertial, da prosjektmedarbeider ble tilsatt. Innen prosjektet ble det utarbeidet rutiner og standarder for overføring og dokumentasjon av fotosamlinger, etablering av digitaliseringsstudio, og felles standarder for digitalisering. Størrelse magasiner: 3000 m2 Antall objekter i magasin: 32.000 gjenstander 312.000 fotografier Samlingsforvaltningen ledes av Kristin Halaas www.vestfoldmuseene.no Gjenstandsoverføringen fra museene til magasin økte med 35 prosent fra 2010, og antall fotograferte gjenstander økte med 40 prosent. Overføring av fotosamlinger ble redusert med 10 prosent på grunn av redusert bemanning i FODAK-prosjektet. Utforming av et felles planverk for arbeid med samlingene foregår i nært samarbeid med avdelingene. Planarbeidet startet i 2011 og fortsetter i 2012. I denne forbindelsen arrangerte avdelingen i 2011 et åpent seminar om samlingsplanarbeid. I tillegg til interne kolleger deltok flerei eksterne gjester fra museumssektoren rundt i landet på dette seminaret. Fornying Fagsystemer for dokumentasjon av gjenstander og fotografi ble videreutviklet i 2011. Logistikksystemet LIMA (Logistikk, Innlemming i Magasin) ble videreutviklet for overføring av data til Digitalt Museum (DiMu) med planlagt oppstart i 2012. FODAK logistikksystem ble også videreutviklet i 2011. Samlingsforvaltningen arrangerte i 2011 et seminar om museenes digitale strategi, der flere eksterne deltakere fra museumssektoren var til stede i tillegg til interne kolleger. Flytting av gjenstander til magasin. Foto: Mekonnen Wolday I 2011 tok avdelingen i bruk sosiale medier som blant annet SlideShare, Twitter og LinkedIn. Nye ettsider lanseres i 2012. 23
© Copyright 2024