n Slora Informasjonsblad fra styret i Sloreåsen borettslag 28. september 2010 Besøk også våre nettsider: http://borettslag.obos.no/sloreasen Midlertidig stengning av fjernvarmen Eiendomskontroll overtar for CityPark AS Firmaet Citypark AS, som har stått for parkeringskontrollen i Sloreåsen, har dessverre gått konkurs. Virksomheten er kjøpt opp av firmaet Eiendomskontroll, som har tilbudt å videreføre parkeringskontrollen i Sloreåsen borettslag på samme vilkår som tidligere. Eiendomskontroll er etablert av tidligere ansatte i Citypark, som nå altså har mistet jobben. Styret har akseptert dette, og har tegnet kontrakt med Eiendomskontroll. Kontrakten er identisk med tidligere kontrakt med Citypark AS og gjelder fra 26.09.10. Skiftet av firma vil ikke ha noen betydning for borettslaget, andelseierne og brukerne av parkeringsplassene. Regler og praksis blir som før. Imidlertid blir det noen nødvendige endringer i logoen på skiltene m.m. Saksbehandler: Nielsen Hafslund AS melder at det i forbindelse med å sikre fjernvarmeleveransen kommende vintersesonger skal utføres arbeider på fjernvarmeledningen ved Klemetsrud varmesentral. Dette medfører dessverre stans i varme- og varmtvannstilførselen for bl.a. vårt område i perioden mandag 04.10.10 kl. 2300 til tirsdag 05.10.10 kl. 0400 På baksiden har vi, i samråd med HVS AS, trykket den oppgaveinstruksen som gjelder. All kontakt med HVS AS går gjennom styret. Firmaet tilbyr imidlertid å utføre private arbeider for den enkelte andelseier. De vil selv informere om dette når de overtar her. Saksbehandler: Aakvik Husk å stenge utekranene Vi minner igjen rekkehusbeboerne om å stenge kranene for hagevannet før frosten kommer. Det er dessverre ikke lenge til! Hafslund beklager de ulemper dette medfører. Husk at konvektorene er spesielt utsatt for frost når det ikke er sirkulasjon, så ikke luft i akkurat disse timene! Ny vaktmestertjeneste Som kjent overtar Holmlia Vaktmesterservice ansvaret for borettslaget fra 01.10.10. HVS AS er godt kjent i borettslaget fra før. Vi ønsker dem velkommen tilbake, og ser frem til et godt samarbeid. Sloreåsen borettslag, styrets sammensetning Formann: Ulf Stenberg, Sloreåsen 41 b, 22 61 38 03 Nestleder: Hans Jørgen Nielsen, Sloreåsen 12 b, 22 61 39 22 Styremedlem: Bredo Aakvik, Sloreåsen 36 b, 22 61 40 42 Styremedlem: Kjersti Øyreskleiv Gundersen, Sloreåsen 26 b, 97 98 92 48 Styremedlem: Alf R. Andreassen, Sloreåsen 4 b, 22 61 35 15 Noen nyttige telefonnumre Styrerommet: 22 75 22 77 HVS AS: 23 16 93 90 VVS-gruppen: JVB: 22 04 04 06 Vakttelefon VVS-gruppen: 90 91 42 84 Rørlegger J. V. Bergersen (mobil): 97 71 90 90 OBOS avdelingskontor Holmlia: 22 62 90 90 OBOS forsikringsavdeling: 22 86 55 49 Stiftelsen Holmlia Nærmiljø: 22 61 35 25 Bomiljøvekteren/Securitas: 91 66 05 16 Canal Digital, kundeservice: 06090 Canal Digital, direkte feilmelding: 800 30 111 TB-Elektro: 22 72 10 17 Låsesmed A. O. TRYGG LÅS, 22 61 65 61, mobil: 92 64 64 67 Varamedlem: Jan Petter Haugerud, Sloreåsen 20 a, 22 61 06 06 Varamedlem: Jon Arne Sneve, Sloreåsen 41 a, 95 02 00 83 Varamedlem: Jan Thorvald Rønning, Sloreåsen 45 b, 90 01 11 80 Varamedlem: Finn Hall Torgersen, Sloreåsen 41 d, 92 42 54 47 Foretaksnummer: 948757052 e-post: [email protected] Arbeidsoppgaver for HVS AS Punkt 1. Bygninger Månedlig kontroll av felles dører, låser og dørpumper. Smøring ved behov. Påsetting/avstenging av kraner for utevann hver vår og høst. Generelt ettersyn av fellesrom, inkludert veggfaste installasjoner Fellesboder skal holdes ryddig Kontroll av tak og vannavløp høst og vår Årlig brannrunde i alle leiligheter med utskifting av batterier i røykvarslere og kontroll av brannslukningsapparater ihht. borettslagets instruks. Kontroll av skilting og ringetablåer ihht. borettslagets bestemmelser Mottak av bestillinger på ringepanelskilt og postkasseskilt Punkt 2. Felles uteområder Ukentlig papirplukking og rydding av uteområder samt innvendig i garasjeanlegg. Ukentlig ettersyn av gjerder, sittegrupper og andre installasjoner. Reparasjoner ihht punkt 9 utføres uten opphold. Arbeid utover dette rapporteres, og godkjennes av borettslagets styre. Gressklipping skal normalt skje når gresshøyde er ca. 5 cm. Med gressklipping forstås også kanttrimming, som utføres ved hver 2. klipp. Plen mellom Sloreåsen 39 og alpinbakken og lekeplassen vest for ballplassen er inkludert i areal som skal klippes. Skrentene mellom barnehage og Sloreåsen 4 - 12 og skrent mellom Sloreåsen 38 - 42 og ballplass klippes 4 ganger pr år. Klipping/trimming av felles hekker Hver høst fjernes løv fra asfalterte flater, gangveier og stikkveier Punkt 3. Lekeplasser Lekeapparater etterses hver 14. dag, jfr. forskrift for sikkerhet ved lekeplassutstyr Feil og mangler som krever reparasjon ihht. punkt 9 repareres uten opphold. Reparasjoner utover dette skal godkjennes av styret. Utskifting av sand i sandkasser skjer etter bestilling fra styret og er ikke inkludert i kontrakten. Punkt 4. Innvendig parkeringsanlegg Feiing av garasjeanlegg foretas to ganger i året i april og oktober. HVS besørger feiing for de plasser som da er tilgjengelige. Feiing skjer maskinelt med sugende feiemaskin, og nødvendig håndfeiing. Ved feiing av garasjeanlegg sørger HVS for varsling ved innkjøring til garasjeanlegg minst 4 dagers før feiing. Kontroll av klemsikringene (fotoceller og klemlister) i kjøreportene en gang pr. måned. Kontrollen dokumenteres i kontrollskjema Kontroll av pulverbrannslukningsutstyr én gang hvert halvår. Punkt 5. Felles gangveier, inngangspartier og trapper , utvendige parkeringsanlegg Gangveier og øvrige asfalterte veier feies ved vårrengjøring og ytterligere 10 ganger i sommersesongen etter gressklipping/kanttrimming Utvendige parkeringsplasser feies samtidig med gangveiene dersom de er tilgjengelige Vårrengjøring inkl. strøgrusopptak ferdigstilles innen 1. mai. Deponeringskostnader er inkludert i kontrakten Gangveisluk renses ved behov Gårdskummer kontrolleres én gang pr år Inngangspartier, utvendige trapper og sitteplasser feies hver annen uke i sommerhalvåret. Punkt 6. Snøbrøyting og strøing Etter snøfall på 5 cm ryddes gang- og kjøreveier, parkeringsplasser, innkjøringer, inngangspartier, trapper, foran miljøstasjoner maskinelt og manuelt. Snøfall før kl. 0100 om natten skal normalt være ryddet før kl 0700 samme dag. Snøfall etter kl. 0100 ryddes uten ugrunnet opphold Strøing med pukkblanding etter behov. Behandling av inngangspartier og lignende med steinsalt etter behov. Det avtales plassering av snødeponier på borettslagets eiendom ved behov. Bortkjøring etter avtale faktureres som tilleggsarbeide. Punkt 7. Renovasjon Ukentlig ettersyn av søppelrom. Søppelrom ryddes og feies etter behov etter tømming foretatt av renholdsverket. De behandles med luktfjernende midler ved behov Papirkurver sjekkes ved hvert besøk, og tømmes minst én gang pr uke. Avvik og manglende tømming av renholdsverket meldes styrets kontaktperson omgående. Punkt 8. Elektriske anlegg på fellesområder, gangveier og garasjer Ukentlig kontroll og utskiftning av utbrente lyspærer/lysrør. Pærer/lysrør skiftes i tillegg ved varsling fra beboere eller styret. Feil/mangler som oppdages, og som krever reparasjon ihht til pkt. 9 repareres straks. Reparasjon utover dette skal godkjennes av oppdragsgiver. Månedlig kontroll av røykvarslere i blokkenes oppganger Avlesning av strømmålere og innsending av resultat til strømleverandør På- og avslåing av gatevarme ved nr. 11 og nr. 39 vår og høst. Punkt 9. Mindre reparasjoner Feil og mangler som oppdages og som krever utbedring ihht. dette pkt. 9, repareres straks. Reparasjoner utover dette skal godkjennes av styret. Mindre reparasjoner defineres som arbeid under 1 time, og hvor det ikke kreves autorisasjon. Med mindre reparasjoner forstås for eksempel justering av dørpumper i fellesdører, utskifting av deksler og kupler på lyskilder, reparasjon av kjettinger på husker, feste av løse bord på fellesgjerder, sittegrupper og lekeapparater I tvilstilfelle avklares dette med styret Punkt 10. Rapportering HVS har rapporteringsplikt om skader og mangler som avdekkes. Periodiske oppgaver rapporteres etter nærmere avtale i en hensiktsmessig rapportform. Det holdes jevnlige oppfølgingsmøter mellom HVS og SB. Punkt 11. Generelt Lokalvaktmesteren kan i tillegg til punktene ovenfor bli brukt til oppgaver som naturlig faller inn under vaktmestertjeneste
© Copyright 2024