Slora Informasjonsblad fra styret i Sloreåsen borettslag 19. januar 2015 Besøk også våre nettsider med adresse: http://sloreasen.borettslag.net Husk at forslaget skal ha en formell underskrift, slik at det må sendes fysisk. Men vi vil gjerne ha en kopi på e-post, noe som vil lette styrets behandling av saken. Godt nytt år! Litt på etterskudd ønsker vi alle et riktig godt nytt år. Selv om borettslaget er vel etablert og mye (men slett ikke alt!), går på rutiner, betyr det faktum at borettslaget nå er 35 år gammelt at det er mange oppgaver knyttet til vedlikehold og rehabiliteringer. De største oppgavene i år er utskifting av takene og renovering av ventilasjonsanleggene i blokkene. Dessuten er det en utfordring i å få en avgjørelse av varmesaken. Hvem gjør hva i styret? Vegard Arnesen har dessverre måttet trekke seg fra styret. Vi takker ham for den innsatsen han har gjort gjennom drøye tre år, noe som også ble markert ved en tilstelning på styrerommet rett før jul. Styret består nå av fire personer og to varamenn. Egentlig skulle det være fem styremedlemmer og fire vara. Styret sender derfor en utfordring til valgkomiteen og beboerne om å få komplettert dette ved neste generalforsamling. Vi trenger personer som har lyst, evne og ikke minst tid til å gjøre en innsats for borettslaget. Og det ville være uklokt her å underslå at det faktisk er mye å gjøre. Men på plussiden er at man får god kontakt med beboere, at man lærer mye og at man har store muligheter til å påvirke sitt eget bomiljø Dessuten får man et rimelig honorar for det. Du finner en oversikt over styrets arbeidsfordeling i denne utgaven av Slora. Styreansvarlig: Stenberg Frist for forslag til generalforsamlingen 2015 Styret planlegger generalforsamling i begynnelsen av mai. Nøyaktig dato kommer når reservasjonen av lokale er bekreftet. Vi viser til Lov om burettslag § 7-4: ”Laget skal halde ordinær generalforsamling innan utgangen av juni kvart år. Styret skal på førehand varsle alle andelseigarar med kjend adresse om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som nokon ønskjer skal takast opp”. Forslag som andelseier ønsker behandlet i generalforsamlingen, må være styret i hende senest mandag 02.03.15 For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet på general-forsamlingen, er det ønskelig at: det går klart frem at saken ønskes behandlet på generalforsamlingen, forslagsstiller formulerer et konkret forslag til vedtak. Dette vil hjelpe generalforsamlingen å behandle og ta stilling til saken. Forslaget samt styrets innstilling til det vil bli trykt i innkallingen til generalforsamlingen, som kommer noen uker før møtet. Forslag sendes enten til: Sloreåsen Borettslag v/ styrets leder Ulf Stenberg Sloreåsen 41 B 1257 Oslo eller det kan legges i styrets postkasse utenfor styrerommet i underetasjen i Sloreåsen 4, inngang ved nr. 2. Styreansvarlig: Stenberg Utskifting av blokktakene Etter forslag fra styret ble det på ekstraordinær generalforsamling 24.11.14 vedtatt å skifte ut takene på blokkene. Protokollen fra møtet er sendt ut på e-post og lagt på nettet tidligere. Du finner papirversjonen i denne utgaven av Slora. Styret er i samarbeid med OBOS Prosjekt AS (OPAS) godt i gang med arbeidet og forberedelsene går etter planen. Styret har vedtatt at man i forbindelse med utskiftingen også rehabiliterer nedløpssystemet fra takene i blokkene. Styreansvarlig: Norendal Hafslund for en felles forståelse av problemer og muligheter, inkludert en mulig overgang til elektrisk energi. godkjente håndverkere med alle tillatelser og sertifikater i orden. Da har du en garanti dersom det skulle oppstå problemer senere. Styreansvarlig: Stenberg Rens av ventilasjonsanlegget i blokkene Styret har engasjert firmaet Tronrud Klimateknikk AS til å rense alle ventilasjonskanalene i blokkene. Dette har ikke vært gjort siden borettslaget var nytt. Firmaet må inn i alle blokkleilighetene, noe som krever samarbeid fra beboerne. Det kommer nærmere beskjed om tidspunkter for disse besøkene. Styreansvarlig: Nielsen Hvordan går det med fjernvarmesaken? Det er vedtatt i generalforsamling at man skal utrede muligheter for og konsekvenser ved å gå over til elektrisk energiforsyning. Fremdriften i denne saken er ikke god. Som man nok vil ha forstått av tidligere redegjørelser, er dette en svært komplisert materie. Den viktigste utfordringen er kanskje at borettslaget og Hafslund Varme AS eier hver sin del av anlegget. For å få en løsning må man altså samarbeide. Hafslund Varme AS hadde signalisert at de ville ha avklart sin holdning til fjernvarmeanlegget innen juli 2014. Denne fristen ble stadig utsatt. Senhøstes engasjerte Hafslund konsulentfirmaet Multiconsult til å vurdere Hafslunds del av anlegget. Hafslund har gitt uttrykk for at de ikke ønsker å informere borettslagets styre ytterligere før denne utredningen er på plass. De har heller ikke ønsket ha noe møte med styret. Styret finner dette uheldig. For å få en god løsning, enten det blir overgang til elektrisistet eller fortsatt fjernvarme, er det helt nødvendig at eierne av anlegget samarbeider og kommuniserer. Styret vil derfor nå tilskrive Hafslund og purre på fremdrift. Vi vil også forlange et møte med Hvordan melder du feil ved fjernvarmen? Du kan finne en fyldig orientering om dette på borettslagets nettsider. Styret har bestemt at fjernvarmen skal kunne gi deg en temperatur mellom 21 og 23 grader. Hvis du har lavere temperatur enn dette, kan du ta kontakt med styret. Send en epost til styrets adresse: [email protected] eller legg en melding i styrets postkasse. Ved lekkasjer må du selvfølgelig umiddelbart ta kontakt med styret på telefon. Hvis du ikke får tak i styret, ring til VVS-gruppen, tlf. 22 04 04 06 eller 94 88 08 36 (døgnvakt) Styreansvarlige: Fagerli og Nielsen Luft med vett Luft kort og effektivt. Unngå å ha vinduene stående på gløtt over lengre tid i kuldeperioder. Kulden vil sige ned på konvektorene, og kan forårsake frostskader og dermed lekkasjer. Det er riktignok termostater på alle konvektorene, men man må ha i bakhodet at de kan svikte. Noen tips om våtrom Husk at du selv har ansvaret for at badet ditt er tett slik at det ikke renner vann inn i tilstøtende rom eller leiligheter. Sjekk at rørgjennomføringene er tette. Hvis du skal rehabilitere badet, må du sende en søknad til styret. Da blir rehabiliteringen dokumentert, noe som er nyttig ved et evt. salg av leiligheten. Og det er påbudt å bruke Det eneste som ikke skal være tett på badet, er sluket. Du må rense det jevnlig! Bruk flytende rensemiddel, ikke pulver. Pulver har en tendens til å klumpe seg. Vi viser til "Håndbok i vedlikehold" som ble delt ut i fjor. (s. 11 – 13) Styreansvarlig: Nielsen Datoer for søppelcontainere Det settes ut containere i hele 2015 på samme måte som tidligere år. Ved nr. 16 (Som hovedregel er det første og tredje torsdag hver måned) 8. januar 22. januar 5. februar 19. februar 5. mars 19. mars 9. april 23. april 7. mai 21. mai 4. juni 18. juni 2. juli 16. juli 6. august 20. august 3. september 17. september 1. oktober 15. oktober 5. november 19. november 3. desember 17. desember Ved nr. 35 (Som hovedregel er det tredje torsdag hver måned) 22. januar 19. februar 19. mars 23. april 21. mai 18. juni 16. juli 20. august 17. september 15. oktober 19. november 17. desember Containerne settes ut etter kl. 1400 og hentes dagen etter. Du må ikke legge elektriske artikler, malingsrester, lysstoffrør m.m. i containerne. Alt dette kan leveres gratis på Grønmo. Styreansvarlig: Fagerli Er du på e-post listen? Vi gjentar dette: Alle i huset må vite hvor hovedstoppekranene til forbruksvannet (varmt og kaldt tappevann) og fjernvarmen i leiligheten er, og hvordan man stenger disse. Man må påse at stoppekranene er lett tilgjengelige. De må ikke bygges inn eller dekkes til på annen måte. Vi har omtrent 200 navn på styrets e-post liste nå. Hvis du ikke har mottatt denne utgaven av Slora på e-post, står du ikke på listen. Dersom du ønsker å motta Slora, skriv, meldinger m.m. fra styret på e-post, kan du da sette deg på listen ved å sende en e-post til styrets adresse [email protected] Siden ikke alle har tilgang til e-post, kommer vi fortsatt til å dele ut vanlige rundskriv i tillegg Styreansvarlig: Stenberg Ljan IF inviterer til gratis kjøring for beboerne i bakken fredager i januar! 2 PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING OM BLOKKTAK Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Til stede: 24.11.2014 Kl. 19.00 Holmlia Kirke 59 andelseiere, 11 representert ved fullmakt, totalt 70 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Kine S. Arnestad. Møtet ble åpnet av Ulf Stenberg. Nyttige telefonnumre Styrerommet: 22 75 22 77 (ikke betjent) HVS AS: 23 16 93 90 VVS-gruppen: 22 04 04 06 Døgnvakt VVS-gruppen: 94 88 08 36 OBOS avdelingskontor Lambertseter: 23 16 51 00 OBOS forsikringsavdeling: 22 86 55 49 Stiftelsen Holmlia Nærmiljø: 22 61 35 25 Bomiljøvekteren/Securitas: 91 66 05 16 Canal Digital, kundeservice: 06090 D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent. Slalåmbakken Oppgradering av uteanleggene Uteromsgruppen fortsetter sitt arbeid. I høst ble det ryddet i krattskogen ved siden av fotballbanen slik at området skal være lettere tilgjengelig for lek. Gruppen vil også undersøke mulighetene for å islegge, og ikke minst drifte, en liten skøytebane på ballplassen. Vi tar gjerne imot synspunkter på dette. C Valg av referent og møtedeltaker(e) til å underskrive protokollen Som referent ble Kine S. Arnestad foreslått, og til å signere protokollen ble Helga Marie Svenningsen foreslått. Vedtak: Valgt. 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Ulf Stenberg foreslått. Vedtak: Valgt. B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent. Forslag fra styret om oppgradering av blokktakene Styret foreslår: «Ved den forestående omtekkingen av blokktakene velges en oppgradert løsning med tilleggsisolasjon og innvendig 2 veis fallisolasjon med fall 1:60.» Styret fremmet videre følgende tilleggsforslag: «Styret gis fullmakt til å foreta eventuelle justeringer i samråd med borettslagets konsulenter.» Bjørn Lauritzen fra OPAS møtte og redegjorde for forslaget og besvarte spørsmål. Deretter gikk man til skriftlig avstemming, som ga 65 stemmer for styrets forslag og 5 stemmer mot. Vedtak: Styrets forslag og tilleggsforslag ble vedtatt med 65 stemmer. Møtet ble hevet kl. 20.15. Protokollen signeres av Ulf Stenberg /s/møteleder Kine S. Arnestad /s/ referent Helga M. Svenningsen /s/ protokollvitne Styrets arbeidsoppgaver Her er en oppdatert oversikt over hvordan arbeidet er fordelt i styret. Initialene over hver kolonne viser til styremedlemmene. Tallene angir hovedansvar for saken (1) og sekundært ansvar (2). NAVN US TN HJN 1 1 2 1 TF HH MJ ANDRE OPPGAVE Betongskader Blokktak, rehabilitering 2015/16 Brannsikring Dugnader fgfuDyrehold Fjernvarme i leilighetene Fjernvarmeprosjektet Flagging Forsikringsavtaler Forsikringssaker Fremleie Garasjeanlegg Grøntanlegg Handicaptilgjengelighet HMS-tiltak, internkontroll Husorden Innglassing blokkterrasser Innkjøp Kabel TV Lekeplasser Nettsider for Sloreåsen Nøkler Ombygninger boliger Oppganger og innganger Porttelefoner Påbygg rekkehus Radon-målinger Rekvisisjoner: utstyr, materialer, beis Rundskriv Salg og kjøp leiligheter Skadedyr Slora Søppelboder, Renholdsverket Søppelcontainere, RagnSells Tak blokker Telefoni Trafikk og parkering Trappevask i blokker Trefelling Utelys, veibelysning, elektro Vaktmestertjenester, HVS Vaktselskap, Securitas Varmtvann (v+k bruksvann) Vedlikehold rekkehus Velferd og fest Ventilasjon Vinduer, glass VVS-arbeider Økonomi 2 VELFERDSKOMITEEN 1 1 2 1 1 ALLE/HVS 1 1 1 2 2 1 2 2 1 1 1 1 2 1 1 2 2 1 1 2 BREDO AAKVIK 1 1 1 1 1 2 1 2 2 2 1 2 1 1 1 1 1 2 1 ALLE 1 2 1 2 2 1 1 1 2 1 BREDO AAKVIK 1 2 2 1 2 1 1 VELFERDSKOMITÉEN 1 1 2 1 Sloreåsen borettslag, styrets sammensetning Leder: Ulf Stenberg, Sloreåsen 41 b, 22 61 38 03 Nestleder: Hans Jørgen Nielsen, Sloreåsen 12 b, 22 61 39 22 Styremedlem: Torstein Norendal, Sloreåsen 32 b, 91 12 83 35 Styremedlem: Terje Fagerli, Sloreåsen 14, 91 88 80 41 1 2 Varamedlem: Hanne Ihle Henriksen, Sloreåsen 34 a, 92 09 17 01 Varamedlem: Meriadeg Jan, Sloreåsen 43 c, 46 41 19 89 Foretaksnummer: 948757052 Postadresse; S 047, OBOS, Postboks 6666 St. Olavs plass, 0129 OSLO e-post: [email protected]
© Copyright 2024