Nasjonalt helseregisterprosjekt Folkehelseinstituttet – 21.09.11 Møte i styringsgruppen for Nasjonalt helseregisterprosjekt 15.09.11 Referat Tilstede: Departementsråd Anne Kari Lande Hasle, Helse- og omsorgsdepartementet (leder) Ekspedisjonssjef Tale Teisberg, Helse- og omsorgsdepartementet Divisjonsdirektør Olav Valen Slåttebrekk (for direktør Bjørn-Inge Larsen), Helsedirektoratet Direktør Geir Stene-Larsen, Folkehelseinstituttet Direktør Finn Henry Hansen, Helse Nord RHF Fagdirektør Baard-Christian Schem, Helse Vest RHF Seniorrådgiver Ragnhild Castberg, Fornyings- og administrasjonsdepartementet Rådgiver Torstein Lindstad, Kunnskapsdepartementet Tilstede som observatører: Ekspedisjonssjef Kari Sønderland, Helse- og omsorgsdepartementet Ekspedisjonssjef Petter Øgar, Helse- og omsorgsdepartementet Fagdirektør Sverre Engelschiøn, Helse- og omsorgsdepartementet Fagdirektør Geir Bukholm, Helse- og omsorgsdepartementet Avdelingsdirektør Elin Anglevik, Helse- og omsorgsdepartementet Seniorrådgiver Arne Marius Fosse, Helse- og omsorgsdepartementet Seniorrådgiver Torunn Omland Granlund, Helse- og omsorgsdepartementet Seniorrådgiver Randi Lilletvedt, Helse- og omsorgsdepartementet Divisjonsdirektør Christine Bergland, Helsedirektoratet Sekretariatet i FHI: Assisterende direktør Camilla Stoltenberg, Folkehelseinstituttet (leder sekretariat) Prosjektkoordinator Cathrine Dahl, Folkehelseinstituttet (referent) Prosjektkoordinator Elisabeth Hagen, Folkehelseinstituttet Forfall: Administrerende direktør Gunnar Bovim, Helse Midt RHF Administrerende direktør Bente Mikkelsen, Helse Sør-Øst RHF Nasjonalt kunnskapssenter for helsetjenesten Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisasjon (KS) ---------------------------------------------1. Velkommen og kort om føringene i arbeidet med NHRP (orientering ved Anne Kari Lande Hasle)  Den reviderte strategien for modernisering og samordning av sentrale helseregistre og medisinske kvalitetsregistre 2010-2020 ble vedtatt av Regjeringen våren 2011.  Hovedprosjektet Nasjonalt helseregisterprosjekt etableres med dette første konstituerende styringsgruppemøtet.  Det er lagt opp til toårige handlingsplaner. Den første var for 2010-2011 og en ny vil utarbeides for 2012-2013. Det er behov for å tenke både langsiktig og kortsiktig, og vise fleksibilitet i forhold til aktivitetene i feltet. 1 Nasjonalt helseregisterprosjekt Folkehelseinstituttet – 21.09.11 2. Status for oppfølgingen av NHRP (presentasjon ved Camilla Stoltenberg)  Hovedområder for arbeidet i 2010-2011 ble oppsummert: Etablering av hovedprosjekt, personvern og juridiske tiltak, kvalitetsregisterfeltet, utviklingsprosjekter og IKT/ehelse. Innspill fra møtedeltagerne: - Det er behov for å vektlegge en sømløs innrapporteringsprosess for klinikerne som tar høyde for tidsbruk og øvrige praktiske konsekvenser. - Det er for lite oppmerksomhet rundt kodingen i klinikken og behov for en revisjon i foretakene. - Helse Nord RHF har bedt SKDE om å redegjøre for status og nytte for kvalitetsregistrene i Helse Nord RHF og vil spille inn tilsvarende sak til interregional styringsgruppe for de medisinske kvalitetsregistrene i de regionale helseforetakene for samtlige nasjonale kvalitetsregistre. Målet er oppfølging og forpliktelse i systemet. - Det ble etterlyst organisasjonskart for Nasjonalt helseregisterprosjekt - Det ble påpekt overlapp med Kvalitetsindikatorprosjektet som drives av Helsedirektoratet og Kunnskapssenteret. Det er behov for gjensidig rapportering og koordinering. Ytterligere behov for organisatorisk samordning vil eventuelt bli vurdert av Helse- og omsorgsdepartementet. 3. Orientering om videre arbeid med NHRP  Om utvikling av registerdata fra primærhelsetjenesten (ved Petter Øgar): Det er behov for å klargjøre formål og hovedprioriteringer, samt å koordinere de ulike løpene på dette området. Saken må sees i sammenheng med flere pågående prosesser, deriblant Samhandlingsreformen, den forestående stortingsmeldingen om kvalitetsindikatorer og den nye fastlegeforskriften. Innspill fra møtedeltagere: - Saken må også sees i sammenheng med den nye folkehelseloven og behovet for data på kommunalt nivå. - Det finnes noen datakilder fra primærhelsetjenesten i dag og alternative modeller bør utredes. - Helse- og omsorgsdepartementet vil vurdere hvordan ressurser kan dedikeres til det videre arbeidet.  Handlingsplan 2012-2013 (ved Camilla Stoltenberg): Sekretariatet foreslo å videreføre handlingsplanen for 2010-2011 for perioden 2012-2013. Utviklingsprosjektene bør videreføres, med økt innsats på rammeverk (Organisering, juridisk, teknologisk og finansiering). Sekretariatet foreslo å komme tilbake med et forslag til områder som bør prioriteres spesielt i 2012-2013 i neste styringsgruppemøte. Første utkast til en kortfattet handlingsplan vil deretter bli fremlagt for diskusjon i det påfølgende styringsgruppemøtet. Innspill fra møtedeltagere: - Det er behov for å komme tilbake til styringsgruppens arbeidsform, samt dens rolle, muligheter og forankring. - Det er behov for ytterligere å belyse erfaringer fra forprosjektet. - Risiko og muligheter innenfor prioriterte områder bør belyses. 2 Nasjonalt helseregisterprosjekt - Folkehelseinstituttet – 21.09.11 Arbeidet med strukturering av journal må intensiveres, spesielt med tanke på journalforskriften og tilgang på tvers av virksomheter. ------------------------------------------- Neste styringsgruppemøte avholdes 10. november 2011 3