Årsmøte søndag 25. april 2010
2009 Årsmøte søndag 25. april 2010 2 3 Årsrapport for Kolbotn menighet 2009 Innholdsfortegnelse s. 3 Dagsorden for årsmøtet søndag 26. april 2009 s. 4 Årsrapporter: - fra Kolbotn menighetsråd - fra Gudstjenesteutvalget - fra Ungdomsrådet - fra Barneutvalget - fra Sofiemyr kirkekor - fra Kafé ”Du og Jeg” - fra OPUS - fra Oppegård kristelige skolelag - fra Diakonirådet i Oppegård s. 5 s. 13 s. 14 s. 16 s. 20 s. 24 s. 27 s. 29 s. 30 Regnskap og budsjett: - fra Kolbotn menighetsråd - fra Ungdomsrådet - fra Barneutvalget - fra Sofiemyr kirkekor - fra OPUS - fra Slora leir - fra Diakonirådet s. 33 s. 37 s. 39 s. 40 s. 42 s. 43 s. 44 Statistikk: - Kirkelig årsstatistikk s. 45 4 Årsmøte i Kolbotn menighet Søndag 25. april 2010 i Sofiemyr kirke (umiddelbart etter gudstjenesten) Sak 01: Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 02: Valg av to representanter for underskriving av protokoll. Sak 03: Årsmelding for 2009 for Kolbotn menighetsråd. Sak 04: Kolbotn menighetsråds regnskap for 2009 Sak 05: Fremlegging av budsjett for 2010 Spesial: Utfordringer for 2010 – lydanlegg og givertjeneste. Kolbotn, 25/3-08. 5 KOLBOTN MENIGHETSRÅD Årsmelding for Kolbotn menighetsråd 2009. Menighetsrådets sammensetning fra 1.1.2009 til 30.10.2009: Faste representanter: Birgit Eikill, leder - Medlem arbeidsutvalget til Kolbotn menighetsråd Anne Marie Lepperød, nesteleder - Medlem av styringsgruppen for trosopplæring - Medlem av arbeidsutvalget til Kolbotn menighetsråd Åse Stranden Rambøl - Medlem av utvalget for givertjenesten. Mona E. Mobæk - Medlem av styringsgruppen for trosopplæring Hilde Tørnby - Leder av barneutvalget Sissel Falck-Jørgensen - Medlem av diakonirådet - Leder samlivskurset PREP - Varamedlem til Fellesrådet - Kirkens representant i Frivillighetssentralen Ansgar Heim-Pedersen - Medlem av Fellesrådet Ellen Johanne Onstad - Leder Oppegård kirkelige fellesråd - Leder av administrasjonsutvalget - Styremedlem i Kolbotn menighetshus Birgit Eikill - Leder Kolbotn menighetsråd - Medlem utvalget for Helga Sofie Hans Inge Corneliussen - - Medlem av utvalget for givertjenesten. Vararepresentanter: 6 Åge Nevland - Medlem av misjonsutvalget Kai Olaf Kolstad (i permisjon) - Medlem tilsynskomiteen for Sofiemyr kirke - Varamann til Fellesrådet. Bjørn H. Korslund - Menighetsrådets representant i ungdomsrådet Geir Kristoffersen Johan Kristian Meyer - Medlem av styret for kirkekulturfestivalen Geistlig representant Sven Holmsen - Sokneprest - Medlem menighetsrådets arbeidsutvalg - Medlem Oppegård kirkelige fellesråd - Medlem av gudstjenesteutvalg og barneutvalg Sekretær Vidar Pedersen - Daglig leder Kolbotn menighet Både de faste representantene og vararepresentantene kalles inn til møtene. Menighetsrådets sammensetning fra 1.11.2009 til 31.12.2009: Faste representanter: Birgit Eikill, leder - Medlem arbeidsutvalget Kari Benum, nestleder - Medlem arbeidsutvalget - Medlem gudstjenesteutvalget Hans Inge Corneliussen - Medlem misjonsutvalget Ellen Johanne Onstad - Leder Oppegård kirkelige fellesråd 7 - Leder administrasjonsutvalget Styremedlem Oppegård kirkekulturfestival Styremedlem i Kolbotn menighetshus Ansgar Heim-Pedersen - Medlem Fellesrådet Anne Marie Lepperød - Medlem styringsgruppen for trosopplæring Magne Langset - Medlem styringsgruppen for trosopplæring Børre Kleivan - Medlem barneutvalget May Britt Esse Berge - Medlem ungdomsrådet Sidsel Repstad - Medlem voksenutvalg/strategiutvalg Vararepresentanter: Geir Kristoffersen Eivind Wremer - Medlem voksenutvalg/strategiutvalg Bjørn Fredrik Kristiansen - Medlem økonomi-/givertjenesteutvalget Astrid Stormoen - Medlem diakoniutvalget Harald Fredrik Neegaard - Varamedlem fellesrådet - Medlem gudstjenesteutvalget - Varamedlem styret for Kolbotn menighetshus Geistlig representant Sven Holmsen - Sokneprest - Medlem menighetsrådets arbeidsutvalg - Medlem Oppegård kirkelige fellesråd - Medlem av gudstjenesteutvalg og barneutvalg Sekretær 8 Vidar Pedersen - Daglig leder Kolbotn menighet Både de faste representantene og vararepresentantene kalles inn til møtene. Menighetsrådets virksomhet Menighetsrådet har avholdt 10 ordinære møter og behandlet 76 saker. Arbeidsutvalget har hatt møte i forkant av hvert MR-møte. Fra en rik og mangfoldig virksomhet i 2009, ønsker menighetsrådet å løfte fram følgende: Kirkevalget Valget til nytt menighetsråd og bispedømmeråd ble en viktig begivenhet i 2009. Valget var omfattet med ekstra interesse og engasjement, både i forberedelser og gjennomføring, og foregikk parallelt med Stortingsvalget i september. Mange føringer var lagt fra sentralt hold, i forbindelse med det såkalte kirkeforliket, men lokalt hadde menighetsrådet ansvar for å rekruttere kandidater til nytt menighetsråd, og gjennomføre et valg som foregikk i mange valglokaler og over 2 dager. I ettertid er det hyggelig å slå fast at valgdeltakelsen økte fra ca 2% og til 10 %, og at mange flere enn tidligere benyttet seg av muligheten til å forhåndsstemme på kirkekontoret i Kolben. Menighetsrådet er av den oppfatning at valget bidro til å bevisstgjøre flere på sin tilhørighet til kirken, og ansvaret for å styrke demokratiet i kirken. Kirkekulturfestival Etter noen års pause flere år i ”dvale”, gjenoppstod tidligere tiders kirkemusikkfestival som Oppegård kirkekulturfestival i 2009. Gjennom den første uka i mars fikk mennesker i alle aldre oppleve konserter, gudstjenester, kunstutstilling, danseforestilling og lovsangskveld. Det meste skjedde i kirkehusene, men avslutningskonserten, Mendelssohns oratorium ”Elias”, ble fremført i IBM-bygget på Rosenholm, noe som ga både medvirkende og publikum en ekstra opplevelse. Mange hadde glede av festivalen, samtidig som det er en utfordring å nå ut til enda flere med informasjon om gode arrangementer. Styring og økonomi ble godt tatt vare på av styre og programkomité, på vegne av menighetsråd og fellesråd, og festivalen gikk med et lite overskudd. Neste festival planlegges våren 2011. Medarbeidersituasjonen. I løpet av 2009 skjedde flere viktige endringer i staben. Dette påvirker også arbeidet i Kolbotn menighet. Kirkeverge Reidar Kavlie-Borge sluttet sommeren 2009 etter bare ett år i stillingen, og ble i august etterfulgt av Mette Sjølli Grimstad. I løpet av høsten har hun kommet godt i gang med de mange utfordringene som ligger til stillingen, og vi ser med forventning frem til fortsettelsen. Også blant prestene ble det utskiftninger sommeren 2009. Odd Kristoffersen og Einar MüllerNilssen sluttet etter mange års solid og trofast tjeneste, og de ble begge takket behørig. I august tok vi i mot Anne-Marit Rud Tjernæs som ny sokneprest i Oppegård, og Camilla Kofoed-Steen som kapellan i Oppegård-menighetene, med særlig vekt på konfirmant- og 9 ungdomsarbeidet. Vi opplever at de begge er godt i gang med sin tjeneste, og at vi håper vi nå kan ha stabilitet i prestebemanningen fremover. Mot slutten av året fikk vi beskjed om at ungdomsdiakonen vår, Kristin Ulvøy, var alvorlig kreftsyk, etter at hun mye av høsten hadde hatt redusert kapasitet. Dette har gått inn på mange i menighetene, og vi går inn i et nytt år med en usikker fremtid, men også med mye bønn og omsorg for en medarbeider vi savner, og fortsatt håper det beste for. For øvrig har bemanningen vært stabil gjennom året, og vi opplever at vi har en stab med mange dyktige medarbeidere, både her i Kolbotn menighet, og dem vi har på deling med Greverud og Oppegård. Lydanlegget i Sofiemyr kirke Etter lang tid med reparasjoner og ulike former for ”redningsaksjoner” måtte vi våren 2009 konstatere at lydanlegget i kirken har gjort sitt. Det ble gjort avtale med Opus Media om å kjøre lyd over deres anlegg, og denne ordningen har bestått resten av året, og fortsetter i 2010, mye takket være medarbeidere som strekker seg til dels veldig langt for at det skal være lyd i kirken på gudstjenester og andre arrangementer. Menighetsrådet ønsker å rette en stor takk til disse, som trår til i en vanskelig situasjon. Samtidig satte menighetsrådet i gang et arbeid med å vurdere kjøp av nytt anlegg. Dette resulterte i en prosess som stadig pågår, der fellesrådet har bevilget en ramme på 800.000 kr til et anlegg som skal dekke fremførelsen ikke bare av prestens tale, men også av kor og musikere, som ofte medvirker i Sofiemyr kirke. Å skape et godt lydbilde i Sofiemyr kirke er krevende, særlig på grunn av byggets utforming, derfor må det også skikkelig utstyr til. I kjølvannet av dette har også fremkommet ønsket om montere skjermer og prosjektører til bruk i gudstjenestene. Dette er i tilfelle en bit som Kolbotn menighet må ta ansvar for å finne penger til, og på vei over i 2010 vil det bli arbeidet med dette. Situasjonen kunne vært kritisk, men reddes i denne omgang av medarbeiderne nevnt ovenfor. Menighetsrådet håper samtidig at prosessen med å få et nytt anlegg ikke vil ta for lang tid, slik at utfordringene ikke blir for store. Helga Sofie fant sted 10. og 11. oktober i Sofiemyr kirke. Ved siden av tradisjonelle innslag, var et høydepunkt en utstilling og auksjon av bilder som Veslemøy Høgåsen Liljevik meget sjenerøst hadde gitt til støtte for lønn til menighetsmusiker og barnekoordinator. Salg og auksjon innbrakte over 100.000 kr og menighetsrådet er meget takknemlig for dette! Dette året ble det også arrangert fest på lørdagskvelden med hyggelig program, mange fremmøtte og god stemning! . Gudstjenester og konserter. Her finner vi både det jevne livet i menigheten, og de spesielle anledningene. Kirkekoret har også i 2009 gledet med flere konserter. Kirken har vært ”sprengt” både på familiegudstjenester, julaften, og ved andre anledninger. Spennvidden i musikk og stilarter er stor. De fleste gudstjenestene berikes av korgrupper fra kirkekoret, eller lovsangsteam, Engangskor, eller barnekor, til glede for mange. Menighetsrådet er takknemlig for stor og dyktig innsats i planlegging og gjennomføring, og opplever at gudstjenestene i Sofiemyr og Kolbotn kirker er kilder til tro, tjeneste og tilbedelse. Menighetsrådet vedtok våren 2009 å innføre en bearbeidet utgave av prøveliturgien for dåp, og denne har blitt benyttet i Sofiemyr kirke resten av året, og fortsetter i 2010. Menighetsrådet ønsker også å fokusere på alle dem som kommer til kirkene i forbindelse med gravferd og vigsler, mange har opplevd sterke stunder i sorg og glede i kirkene våre også i 2009. 10 Økumeniske gudstjenester har det også vært flere av i 2009. Øståsen kirke var vertskap for Metodistkirkens årskonferanse i juni, og la sine gudstjenester til Sofiemyr kirke. Dette ble store opphevelser også for oss. Det samme gjorde Kolben-gudstjenesten i mars. Strategiarbeidet. Menighetsrådet har ønsket å fullføre prosessen med en handlingsplan for 2009-11, og avholdt et stort møte for råd og utvalg i april. Her kom det frem mye verdifullt med tanke på videre arbeid, og alt er tatt vare på. Med mange andre saker å behandle utover høsten, har det vært vanskelig å holde trykket oppe, og menighetsrådet så seg nødt til å sende denne ballen videre til det nye rådet som tråde i kraft i november. Inntil videre er menighetens visjon uforandret: ”En åpen kirke – gudsnær og menneskenær.” Øvrig arbeid. Når det gjelder øvrige arbeid blant barn, ungdom og voksne, henvises til årsmeldingene fra utvalg og råd. Økonomi Økonomien i Kolbotn menighetsråd er god. Et budsjettert merforbruk for avdeling 100 på over kr. 72000,- endte opp med et mindreforbruk på over kr. 130.000.-. Flere faktorer bidrog til dette, blant annet: • En fantastisk donasjon fra kunstneren Veslemøy Høgåsen Liljevik (se over om Helga Sofie) bidrog med over kr. 100.000 til resultatet. Betingelsen for gaven var at beløpet skulle brukes til sikring av stillingen til vår menighetsmusiker Katrine Flaa, og beløpet vil derfor bli satt inn på et bundet fond. • Menigheten mottok tilskudd fra Fellesrådet kr. 33.600 som ikke var budsjettert med. Beløpet kompenserer for det faktum at vi har ulønnede, frivillige kirketjenere i Sofiemyr kirke. • Menigheten mottok kr. 46500 i engangsbeløp til givertjenesten. Menighetsrådet har tidligere bestemt at denne typen gaver ikke skal budsjetteres med, men være en ”buffer” for uforutsette utgifter. • Utgiftene til honorarer ble ca kr. 40.000.- lavere enn budsjettert, noe som betyr at frivillige medarbeidere i større grad en tidligere var deltagere på gudstjenestene. På den andre siden må det også tas i betraktning enkelte negative tendenser, slik som • Refusjon til Fellesrådet (lønn til barnekoordinator og menighetsmusiker) oversteg budsjettet med ca kr. 25.000.-. Menighetsrådet mener å ha tatt høyde for eventuelle lønnsøkninger i budsjettert beløp for 2010. • Inntektene fra givertjenesten ble ca kr. 40.000 lavere enn budsjettert. Menighetsrådet har tatt opp denne problemstillingen og setter i verk tiltak for å øke inntektene fra givertjenesten. Givertjenesten utgjorde i 2009 ca 125 faste givere, noe som bidrar til å sikre stillingene til våre ansatte i barne- og familiearbeidet, noe som også gir seg utslag i en stadig bedre oppslutning om denne typen arrangementer. Menighetsrådet vil vedta at overskuddet fra salg av malerier under ”helga Sofie” (se over) tillegges et bundet fond – ”til sikring av lønn til menighetsmusiker”. Resten av mindreforbruket tillegges menighetens disposisjonsfond. I løpet av 2009 ble både avdeling 500 – diakoni, og avdeling 600 – kirkemusikk, overført til menighetsrådets egen driftskonto, slik at alle 3 avdelingene bruker samme konto. 11 • • Saldoen fra de separate kontoene ble overført menighetsrådet, og dette kommer til syne blant annet ved at resultatet for avdeling 500 blir et mindreforbruk på ca kr. 37.000.-. Avdeling 500 har sine inntekter og utgifter i forbindelse med to typer diakonale arrangementer, ”kafé Sofie” og formiddagstreffene. Kr. 30.000 av mindreforbruket i avdeling 500 vil bli vedtatt tillagt bundet fond ” til diakonalt arbeid i Kolbotn menighet”. Resten av mindreforbruket tillegges disposisjonsfondet. Det har vært minimal aktivitet i avdeling 600 – kirkemusikk i 2009. Det skyldes for det aller meste at det var arrangert kirkekulturfestival i 2009. Merforbruket i avdeling 600 vil bli vedtatt belastet disposisjonsfondet. Menighetsrådet har valgt å operere med separate regnskaper for avdelingene. Bakgrunnen er at rådet ønsker å kunne se separate utgifter, inntekter og resultat på en enkel måte. Rådet finner ingen andre, vesentlige faktorer som har innflytelse på menighetsrådets økonomi og som ellers ikke kan leses ut av regnskapet. Årsmøtet Det ble avholdt årsmøte søndag 26. april, etter gudstjenesten i Sofiemyr kirke. Det var 58 medlemmer av Kolbotn menighet til stede. Årsmøtet behandlet de vanlige årsmøtesakene. I tillegg ble årsmøtet informert om forskjellige temaer. Barnekoordinatoren snakket om trosopplæring / barne- og familiearbeidet, og leder av ungdomsrådet ga en orientering om ungdomsarbeidet. I tillegg ble det orientert om kirkevalget. Utfordringer i 2010 Hovedutfordringen er stadig å videreføre og kvalitetssikre mye av arbeidet som er omtalt ovenfor. Det er ikke mangel på aktiviteter og initiativ, men det er fortsatt behov for å lage bedre rutiner og strukturer på flere områder. Strategiplan og nytt lydanlegg (evt. også bilde) i kirken stiger frem som de store utfordringene. Med en god del ”løpende” saker å behandle, kan det være krevende å løfte hodet for å skaffe seg det store overblikket. Forhåpentligvis kan det nyvalgte menighetsrådet lykkes enda bedre med dette. Givertjenesten må fortsatt styrkes, ikke minst med tanke på å videreføre den gode utviklingen i barne- og familiearbeidet. Oppsummering Kolbotn menighet har et høyt aktivitetsnivå som spenner over mange forskjellige aktivitetstyper og for mange forskjellige grupper. Fra de aller minste til de aller eldste. Det er menighetsrådets håp at alle må kunne kjenne at de har sin spesielle plass i menigheten, at de finner den eller de aktivitetene de har utbytte av å delta i, og at menighetens visjon på den måten kan bli virkeliggjort. Menighetsrådet vil gjerne få takke alle som er med og bidrar, enten ved handling, forbønn, eller ved å være til stede! Takk til alle som er med å gjøre menigheten til et stort og godt fellesskap. Kolbotn 25. mars 2010 Kolbotn menighetsråd Faste medlemmer: 12 Birgit Eikill (leder) Kari Benum (nestleder) Hans Inge Corneliussen Ellen Johanne Onstad Ansgar Heim-Pedersen Anne Marie Lepperød Magne Langset Børre Kleivan May Britt Esse Berge Sidsel Repstad Varamedlemmer: Geir Kristoffersen Eivind Wremer Bjørn Fredrik Kristiansen Astrid Stormoen Harald Fredrik Neegaard Sven Holmsen (sokneprest) 13 Årsmelding fra Gudstjenesteutvalget i Kolbotn menighet 2009. Gudstjenesteutvalget (GU) hadde i 2009 følgende medlemmer: Anne Marie Mork – leder Asbjørn Sagstad Einar Vannebo Kari Lindtveit Sarah Johanne Olsson Sven Holmsen – sokneprest Bernt Nordset – kantor og sekretær for utvalget. Utvalget hadde 7 møter i løpet av året. I tillegg deltok noen av medlemmene på kurskveld for gudstjenesteutvalg i bispedømmets regi. Av saker som ble behandlet nevnes: - utarbeidelse av budsjett for musikk på gudstjenestene - møte med ledergruppa fro Tre-gudstjenestene - bearbeiding og utprøving av ny dåpsliturgi i Sofiemyr kirke. Denne saken var den mest omfattende GU behandlet i 2009. Den nye litrugien ble tatt i bruk på gudstjenesten 19.04., og GU arrangerte samtale om liturgien på kirkekaffen etter gudstjenesten, der biskop Andreas Aarflot innledet, og der det var mulighet for respons etterpå - strategiplan for gudstjenesteutvalget. Også denne saken var tidkrevende. GU vedtok flere handlingspunkter for de neste 2 årene: - - Preken får større plass i 1 gudstjeneste pr semester - - vurdere morgengudstjeneste i Kolbotn kirke noen søndager i semesteret - - gjøre det enklere for nye å melde seg til tjeneste i gudstjenestearbeidet - - invitere og informere bredere til gudstjenestene i høytidene. - - bygge ut frivillighetskorpset rundt gudstjenesten - - arrangere prekensamtale under kirkekaffen 1-2 ganger pr semester Ved utgangen av året ble det klart at nesten alle medlemmene (unntatt de ansatte) ønsket avløsning. Heldigvis har vi lykkes med å skaffe gode etterfølgere, som kan videreføre et meget viktig arbeid for menigheten. Utvalget hadde et budsjett for musikk i kirken for 2009 på 40 000 kr. Av regnskapet kan det virke som ikke noe av disse pengene er brukt. GU vet at dette ikke stemmer, men antar at utgiftene er ført på andre konti. I følge mandatet skal GU være et strategisk og rådgivende organ for gudstjenestelivet i Kolbotn menighet. Slik har utvalget arbeidet også i 2009, og vi ønsker nytt utvalg lykke til med arbeidet videre. 14 Årsrapport for Ungdomsrådet 2009 Status for Ungdomsarbeidet 2009 • Ungdomsarbeidet i Oppegård er i stadig vekst og utvikling. 2009 var et godt år for arbeidet, både med tanke på deltakelse og aktivitet. Se årsrapport fra hver enkelt aktivitet for mer info! • Vi ønsker spesielt å fremheve at prosentandelen av ungdom som velger kristelig konfirmasjon fortsetter å stige, og i 2009 har vi også sett større videreføring enn tidligere. Vi mener dette har samarbeid med det gode arbeidet som blir lagt ned i konfirmasjonsleirene og økt fokus på pr og videreføring i konfirmasjonsarbeidet. • Vi har også sett en spennende utvikling i antallet smågrupper for ungdom, og er nå oppe i fem. Gruppene er ledet av voksne eller eldre ungdom i menigheten. • TRE-gudstjenestene har blitt gjennomført ca. annenhver søndag kveld i 2009 og besøkstallet har som tidligere år variert mellom 30-70. • Vi har også dette året merket at ungdomsarbeidet ikke har hatt sivilarbeider/ettåring, men ved å ansette flere ungdomsarbeidere i prosentstillinger og god innsats fra frivillige har vi greid å gjennomføre alle aktiviteter etter planen. Følgende har jobbet i prosentstillinger i ungdomsarbeidet i Oppegård 2009: Hanne-Ma Lund – Ambassaden Sarah Olsson – OPUS, TRE Andreas A. Iversen – du&jeg Viktige saker og vedtak i 2009 • Våren 2009 vedtok ungdomsrådet en strategiplan for 2009-2011. Hovedpunkter i denne planen er fokus på smågrupper, PR og informasjonsarbeid, retreat og bedre organisering og struktur i ungdomsarbeidet som helhet. • Strategiplanen har preget arbeidet dette året og av praktiske vedtak er det verdt å nevne opprettelsen av en egen nettside for ungdomsarbeidet, økonomisk støtte til smågrupper/bibelgrupper for ungdom og innføringen av elementer fra retreat i ungdomsarbeidet. • Ungdomsrådet var også med på evalueringen av konfirmantprosjektet sammen med stab og prosjektgruppe. • Med utgangspunkt i strategiplanen, begynte Ungdomsrådet i august 2009 en prosess der målet var å klargjøre, og tydeliggjøre rådets arbeidsoppgaver - samt en omstrukturering av rådets sammensetning. Dette arbeidet ble fullført i desember 2009 og resulterte i et nytt styringsdokument og forslag til et oppdatert mandat for Ungdomsrådet. • I forbindelse med omstruktureringen innstilte Ungdomsrådet Astrid Sandsmark til ny leder fra 2010. Hun overtar for Andreas A. Iversen. 15 Utfordringer for 2010: • Ungdomsrådet, og resten av ungdomsarbeidet står overfor en stor utfordring i forbindelse med ungdomsdiakon Kristin Ulvøys fravær på grunn av alvorlig sykdom. Vi ønsker at Ungdomsrådet så fort som mulig skaffer seg oversikt over situasjonen i ungdomsarbeidet per 2010, og bidrar til å drive dette arbeidet videre i samarbeid med de ansatte. I forbindelse med dette vil Andreas A. Iversen ansettes i en prosentstilling og fungere som vikar for Kristin Ulvøy i Ungdomsrådet. • I løpet av våren 2010 vil Ungdomsrådet gjennomføre omstruktureringen vedtatt i 2009, slik at rådet kan konstituere seg etter det nye styringsdokumentet og mandatet høsten 2010. • Gjennom omstruktureringen ønsker Ungdomsrådet økt kommunikasjon med de forskjellige aktivitetene, og fokus på samlende aktiviteter for ungdomsarbeidet som helet. Eksempelvis ”TRE-turen”, som i 2010 vil avholdes for 3. gang. • Ungdomsrådet ønsker fortsatt å ha fokus på å gjennomføre strategiplanen for 20092011, med særlig fokus på hovedpunktene nevnt over. Ungdomsrådet har i 2009 bestått av følgende: Andreas A. Iversen leder Martin Brekke ungdomsrepresentant fra Greverud Bjørn Kolsrud representant fra Kolbotn MR våren 09 Jakob Chan representant fra Greverud MR våren 09 Silje Tangen Andresen ungdomsrepresentant fra Kolbotn våren 09 Jorun Veflen ungdomsrepresentant fra Kolbotn våren 09 May-Britt Esse Berge Markus Brøvig Jørgen Hansrud Henriette Sandstø Turid Wisløff representant fra Kolbotn MR høsten 09 representant fra Greverud MR høsten 09 ungdomsrepresentant fra Kolbotn høsten 09 ungdomsrepresentant fra Kolbotn høsten 09 representant fra Kolbotn høsten 09 Tormod Utsogn kasserer (møter ikke på møtene) Fra staben møtte disse fast: Bent Erik Arnesen Camilla Kofoed-Steen Jarl Eidjord Kristin M. Ulvøy Kapellan med ansvar for ungdomsarbeidet, våren 09 Kapellan med ansvar for ungdomsarbeidet, høsten 09 Leder for trosopplæringsprosjektet Ungdomsdiakon og sekretær for UR Andreas A. Iversen Leder for ungdomsrådet 16 ÅRSMELDING for BARNEUTVALGET (BU) i Kolbotn menighet 2009 Sammensetning: Hilde Tørnby Leder /menighetsrådets representant Hans Christian Palm kasserer Sven Holmsen Prest gikk ut av BU sommeren 2009 Anne Marit Rud Tjernæs begynte høst 2009 Margit Raustøl Barnekoordinator og sekretær BU har delegert myndighet fra menighetsrådet. BU har som hovedmål å bidra til drift og utvikling av arbeidet for barn fra dåp til konfirmasjon. Bidra til at det er en sammenheng mellom punktuelle tiltak og det kontinuerlige arbeidet. Barnekoordinator og prest er kontaktledd til staben. Vi har ikke klart å skaffe nye frivillige til å sitte i BU inneværende år. Sloraleirene er også underlagt Kolbotn BU. Hans Christian Palm fører regnskap for BU og Slora. Lotus fører eget regnskap. Status BU vil innledningsvis takke alle frivillige som på ulike måter støtter opp om Barne – og Familiearbeidet og gjør dette store og viktige arbeidet mulig. Å skaffe nok frivillige er likevel alltid en utfordring. Vi har og ønske og ideer om nye tiltak, men det lar seg ikke igangsette grunnet foreløpig ressursmangel. Likevel kan vi notere at det er mange barn som deltar på de ulike aktivitetene. Det er størst økning på Baluba for 1- 3 åringer og på Bagos. En nedgang i antall deltagere på babysang bekymrer i forhold til at vi ser en tendens til at det er færre barn som døpes. 260 barn ble født i 2009 og av disse har vi registrert at 130 er døpt. Tallene viser at 230 av barna har minst en av foreldre som medlem i Den norske kirke! Dette er tall vi vil følge nøyere, da fasen 0-4 år er ett av satsingsområdene i Trosopplæringen lokalt. Se ellers mer detaljer for hver aktivitet. Det kontinuerlige arbeidet. MANDAGER I SOFIEMYR KIRKE : Det er 4. året vi tilbyr Middag Sofie (annenhver mandag). Vi beregner mat til omkring 100 personer (noen ganger kommer det flere!) Tiltaket er intenst, givende og litt inntekstbringende.. Takk til alle som har stilt opp og laget god mat. KIRKEKVARTEN (oppstart høst 2006) har blitt en viktig del av mandagene. Vi samler mellom 150- 200 små og store i kirkerommet. En enkel ”liturgi” er fast ramme. Tema for samlingen: Jesusfortellinger (våren) og Annerledeshuset ( om kirkerom og liturgi) på høsten. Andre aktiviteter som foregår på mandager: BALUBA for barn fra 1-3 år . Dette er tilbud om sang og lek for barn fra de er 1 år gamle og sammen med en voksen. Dette året har vi gitt tilbud om 3 grupper - en for hver alder.. Ansvar: Grethe Einstabland, Marte Eriksen , Reidar Kristiansen, Kristine Time Elset, Caroline Monstad Høgsnes , Karina Furunes ,Kristin Haugen Miriam Gulsvik og Olaug Ridola. Takk til: Eli Toftøy Andersen og Ellen Evensen for innsats. BARNESANG er blitt til Baluba 3 (for 3 åringer ) 17 Vi takker Unn Walby som i flere år har hatt ansvar for kvalitetsinnhold og ledelse .Anne Karin Andreasen har vært medhjelper og god støtte.. BAGOS: Mini (4-6 år ) og Maxi- Bagos (6-8 år) BAGOS har gledet oss med sang på flere gudstjenester. Bagos har dette året hatt stor suksess med å arrangere familiefester. Nå sliter vi med at det ikke er nok rom til alle gruppene på mandager (!) - Maxi- Bagos har dårlige øveforhold i auditoriet. Ansvar: Anne Marie Mork /Richard Mork / Gry Marianne Løkkevik/ Sturla Haukebø Jon- Erling Fonneløp / Anders Dahl ,.Astri Ekroll, og Mette Langset Vi takker Maria Fonneløp og Nina Reitan for det de har bidratt med i Bagos LOTUS (3. – 8. trinn) gleder oss med variert og god sang på flere gudstjenester. De får også oppdrag i kommunen.. Koret drar på barnegospelfestival i Kragerø (med 1000 andre sangere!)- og i år dro de sammen med kor fra Greverud. Våren 09 var de også på tur til sjømannskirken i Gøteborg. De eldste får tilbud om å være med i bibelgruppe som ledes av Catrine Hansrud Takk til Torild Nevland som hadde bibelgruppen våren 2009 Ansvar for Lotus: Katrine Flaa , Heidi Bjåstad ,Turid Wisløff , Sten Frøyshov og Linn Eidsheim KURIUS (5. – 7. trinn), er klubben som tradisjonelt har hovedvekt av mannlige ledere! . Kurius er også noen mandager tilbud til de eldste Lotusbarna. Her trengs flere ledere!! Ansvar: Torgeir Lindtveit , Yngve Sejersted Stokke og Sveinung Raustøl + andre som stiller opp innimellom! Takk for all innsats til Sveinung Skolt , Sindre Frøyshov og Aasta Waarum (formingsansvar ) Søylene for kor /grupper gjenspeiler kun betalende medlemmer. Antall fremmøtte totalt er høyere enn søylene viser! Kontinuerlige/regelemessige tiltak 100 2005 2006 2007 80 2008 Antall deltakere 2009 60 40 20 0 Kurios Søndagsskole Baby sang Barnesang/Baluba BAGOS Lotus Annet: SØNDAGSSKOLEN (ssk) Det har vært en nedgang i antall barn som har deltatt på ssk. Dette året har vi likevel økt antall søndager vi har gitt tilbudet. Vi har ikke nok ledere til å dekke alle de søndager vi ønsker. Noen av de eldre barna er med i SLUSH-gjengen, 18 Frivillige: Magne Langset , Inger Astrid Nagel- Alne, Håkon Einstabland, Ruth Farnes og Christine Balfour. Nye ledere: Anne Marie og Torgeir Winsnes og Christian Kofoed – Steen fra 2010 Takk til Nils Otto Kitterød for særdeles mange trofaste år som søndagsskoleleder. BABYSANG Høsten 2006 startet Katrine Flaa med kurs i babysang. Fornøyde mødre(noen fedre) og babyer får i løpet av 8 tirsdager gode opplevelser sammen. Flere velger å fortsette på neste kurs. I tillegg stiller kafé Sofie med mat og drikke i peisestuen slik at en kan knytte kontakter. Vi er veldig takknemlige for at vi kan tilby babysang til familiene etter dåp. Katrine Flaa er ansvarlig for god kvalitet i dette tilbudet. PÅSKE- og ADVENTSVERKSTED har også dette året vært arrangert i etterkant av gudstjenesten. Kun positive tilbakemeldinger fra deltagere. Ansvarlige : Hanne –Ruth Eikill, Aasta Waarum, Jorunn Frøyshov som sammen med mange andre frivillige har ansvar for gjennomføringen . 4-ÅRSBOKEN ”Min kirkebok” utdelt på gudstjenesten i januar og september. Sammen med invitasjonen får barna en CD som inneholder sanger og hørespill knyttet til boken. 48 bøker er delt ut, og det er en økning. Barna som kommer til kirken, blir i etterkant fulgt opp med hilsen og invitasjon til grupper/kor og andre arrangementer. De blir og invitert til egen samling i kirkerommet dagen etter( i forkant av Middag Sofie ) Vi sender DÅPSHILSEN til barn for markering av 1, 2 og 3 års-dåpsdagen. Det er Margrit Martinussen som hjelper til med dette arbeidet. BARNEHAGENE og BARNESKOLER. Kateketen inviterer til påskevandringer, FN og julegudstjenester for barnehager. Vi har tilbud til 2. trinn for kirkebesøk. Flere skoleklasser har ønsket å komme til kirken . Vi ønsker å bygge ut tilbudet. 4 SLORALEIRE med 280 barn (40 barn fikk ikke delta). Denne sommeren fikk de eldste sitt eget nytestamente ”Godt Nytt”. For trygge og vellykkede leire er det behov for et stort apparat med frivillige medarbeidere: I 2009 deltok 68 ledere (voksne og ungdommer) og 110 mennesker kom og laget mat på kjøkkenet. TAKK til hver især ! Steinar Orset er engasjert som dataansvarlig for påmelding over internett. ”K-DAG” for 3. og 4. trinn er kirkens tilbud på planleggingsdagen i januar og november(skolen og SFO er stengt.)Brosjyrer leveres skolene for utdeling, men vi erfarer at det er ulik praksis på om dette blir utdelt. Vi har og sendt ut til døpte etter medlemsregisteret. I 2009 arrangerte vi kun i oktober (da 2. januar var plandag) Ungdommer som ledere rekrutteres fra ”treXL”.(fjorårets konfirmanter ) UTFORDRINGER • BU / Trosopplæringen vil øke fokus på aldersgruppen 0-4 år med særskilt blikk på dåp og oppfølging av døpte. • Middag Sofie gir mulighet for nettverksbygging. BU ønsker seg frivillige med hovedoppgave å være middagsverter -ansvar kun å være tilstede og prate med folk! 19 • • • • • • • • Det er en utfordring å ”se” alle. og eventuelt utfordre til oppgaver /tjeneste uten å mase. Familiene bør og dersom de ønsker det få en mulighet til å være med i husfellesskap e.l BU ønsker å få flere unge medarbeidere inn i det kontinuerlige arbeidet. BU ønsker å være med og delfinansiere ettåring. Til ”SLUSH-gjengen” ønsker vi å rekrutteres nye 10- åringer- gi de eldre barna oppgaver. Det nye Kunnskapsløftet i skolen gir kirken muligheter og utfordringer. Vi har et tilbud til 2. trinn som bygger på Kunnskapsløftet. Vi arbeider med å lage et lignende opplegg for 4. og 6.trinn. Vi har ikke et tilfredsstillende tilbud til ungdommer i overgangen til ungdomsskolen. Vi har en drøm om å kunne lage et miljø i Ambassaden fredag eller lørdagskveld . Sentralt og lokalt få etablert et brukervennlig medlemsregister. Benytte ”Stadig bedre” for evaluering på deler av tiltakene.(verktøy for kvalitetssikring ) Sofiemyr, februar 2009 Sign. leder Hilde Tørnby _______________________________ Sign.Barnekoordinator Margit Raustøl 20 ÅRSMELDING 2009 Styrets sammensetning: Leder: Kasserer: Sekretær: PR-ansvarlig: Praktisk ansvarlig: Varamann: Bjørg Vollebæk Geir Guttormsen Gro Elisabeth Sagstad Torstein Egeland Jack Riise Kristian Jepsen Dirigent: Bernt Nordset Valgkomite: Veslemøy Hjelseth Hanne Pederstad Regnskapsfører Revisor Gabi Nygård Elisabeth Bøhler Ved utgangen av 2009 hadde koret 31 medlemmer. Alle medlemmene har en oppgave innenfor praktisk arbeid, PR, økonomi eller ansvar for stemmegrupper. Øvelser og korsamlinger: Koret har hatt 35 ordinære øvelser, 5 fredags- og lørdagsøvelser før konserter og 3 øvehelger. Konserter og opptredener Koret har gjennom 2009 deltatt ved 6 gudstjenester inkludert 1. påskedag i vårsemesteret i egen menighet. I tillegg medvirket vi på avskjedsgudstjenesten til Odd Kristoffersen i Greverud kirke. Høstsemesteret deltok vi på 7 gudstjenester inkludert 1. juledag - fordelt på Kolbotn og Sofiemyr kirke. Våren fremførte koret Elias, et oratorium av Felix Mendelssohn, i Rosenholm Campus. Dette var avslutningskonserten på kirkekulturfestivalen i Oppegård. Vi øvde på verket gjennom høsten 2008, og på nyåret 2009 hadde vi intensive helgeøvelser sammen med Moss Korforening med dirigent Trond Egil Oftung. I tillegg hadde vi med oss noen prosjektsangere, inkludert medlemmer av Nordstrand kirkekor – totalt nærmere 100 sangere. Hovedsolister var 21 Birgitte Christensen, Ingebjørg Kosmo, Helge Rønning og Magne Fremmerlid, mens supplerende solister var Elise Gillebo, Jorunn Lovise Husan, Marius Berg og Eirik Krokfjord. Orkesteret besto av 18 strykere fra Den Norske Opera og 19 blåsere fra Den Kongelige Norske Marines Musikkorps i Horten samt slagverk. Vår egen dirigent, Bernt Nordset, dirigerte den første konserten i Rosenholm Campus søndag 8. mars, mens Trond Egil Oftung dirigerte da vi gjennomførte hele verket på nytt i Moss kirke søndagen etter. Dette var en kjempeinnsats av koret. Det musikalske var ganske krevende og omfattende, men også på det praktiske plan var det mye som skulle på plass. Moss Korforening har god erfaring med storsatsing, og det hjalp oss noe. Med dette som drahjelp og god organisering fra egen side, ble hele opplegget gjennomført med stor stil. Takk til kormedlemmer og dirigent! Etter en slik satsing er det spennende å gå videre med nye oppgaver. Er overskuddet og engasjementet brukt opp? Nei, kormedlemmene kom glade tilbake til øvelser, og neste post på programmet var Evensong i Sofiemyr kirke søndag 7. juni. Odd Kristoffersen var med oss som liturg, mens organist Bent Erik Hodnebrog spilte med oss. Litt tid til hyggelig lag ble det også denne helgen. Lørdag 6. juni hadde vi grillfest hjemme hos Gabi og Odd. Allehelgenssøndag, 1. november, hadde vi konsert i Ski nye kirke kl 1830 og i Sofiemyr kirke kl 2030. Overskriften var ”Salmer til håp og trøst”, og på programmet sto musikk i spennet fra Johannes Brahms til John Rutter og andre komponister i vår tid. Videre sang vi salmer som ”Jeg er i Herrens hender”, ”O, bli hos meg”, ”Se, solens skjønne lys og prakt” og ”Nærmere deg, min Gud”. I tillegg til koret hadde vi med oss Dag Øystein Berger på cello og organist Dagfinn Klausen fra Ski på orgel. Til disse konsertene fikk vi økonomisk støtte av Jølstad begravelsesbyrå, som til gjengjeld fikk billetter til utdeling blant pårørende som hadde mistet en av sine kjære i løpet av året. Koret har sjelden fått så mange gode tilbakemeldinger når det gjaldt repertoar. Flere kormedlemmer uttrykte også at dette var virkelig flott stoff på en slik dag. Årets siste konsert var søndag 13. desember i Sofiemyr kirke. ”Det finnes en dyrebar rose” var temaet for julekonserten, og på repertoaret sto ”Det lyser i stille grender, ”Det finnes en dyrebar rose”, ”Sancta Lucia”, ”Stille natt”, ”Et barn er født”, ”Den yndigste rose”, ”O, helga natt” og ”Å kom nå med lovsang”. I tillegg var det et par sanger med rosemotiv, en tysk melodi, en av John Rutter og en av Benjamin Britten. Spesielt hyggelig var det å ha med harpisten Ida Aubert Bang. Det var mange som satte pris på hennes nydelige spill. Styrets arbeid I 2009 ble det holdt 8 ordinære styremøter og behandlet 54 saker (inkludert møte 5. januar 2010) I tillegg hadde vi et felles styremøte med Moss korforening for å forberede Eliaskonsertene. Styret har også vært flittige brukere av e-post; mange vurderinger og avgjørelser kan tas raskt når alle er tilgjengelige på nett. Alle kormedlemmene har i dag tilgang til e-post, og styret har sendt ut 5 informasjonsbrev i 2009. Økonomi I forbindelse med ”Elias”-konsertene kjøpte koret notene selv, mens andre utgifter ble dekket av festivalarrangørene. Koret har god økonomi, noe som gir oss mulighet til å satse på større opplegg ved solister og musikere ved en senere anledning. For øvrig viser vi til regnskap 2009. 22 Hjemmeside Høsten 2009 fikk koret en egen hjemmeside (www.sofiemyrkirkekor.no) hvor det er lagt ut oversikt over korets virksomhet, kontaktperson, plakater fra tidligere konserter og omtale av kommende konserter. Det vises til hjemmesiden for mer informasjon om gjennomførte konserter samt nye prosjekter. Annet I håp om å kunne rekruttere flere til koret, ble det laget invitasjoner til åpent hus 1. september. Alle kormedlemmene ble utfordret til å tenke kreativt og invitere med seg noen. Dette resulterte i 3 nye sangere. Ytterligere noen flere kom med utover høsten, men samtidig har andre gått ut i permisjon, så vi har ingen økning i medlemsmassen i forhold til 2008. Det er plass til mange flere. Kappekomiteen har svingt seg på slutten av året. Alle kappene er nå merket med størrelser og skal videre merkes med nummer. Etter mange års bruk skal de også inn til rensing helt i starten dette året. Oppsummering Koret har aldri hatt en så tidkrevende og intens periode som de første 2-3 månedene i 2009. Det var fantastisk å se hvordan dirigent og sangere sto på og ga det de hadde, både når det gjaldt det musikalske og praktiske utfordringer. Styret var litt spente på hvordan dette ville slå ut da vi skulle starte på nytt program etter en slik innsats, og det var godt å se at engasjementet og lysten til å formidle tekst og musikk fortsatt var til stede da vi startet på innøving av nytt stoff til nye konserter. Takk for et godt år! Kolbotn, januar 2010 Bjørg Vollebæk, leder Vedlegg: Statistikk for korets fremførelser i 2009 Regnskap 2009/budsjett 2010 Revisjonsberetning 23 STATISTIKK FOR SOFIEMYR KIRKEKOR – 2009 Forsangertjeneste fordelt på Sofiemyr og Kolbotn kirke: Våren 2010: 6 gudstjenester. I tillegg deltok vi på avskjedsgudstjenesten til Odd Kristoffersen i Greverud kirke Høsten 2010: 7 gudstjenester| Evensong: Søndag 7. juni 2009 kl. 2100 i Sofiemyr kirke Bernt Nordset, dir., Bent Erik Hodnebrog, orgel, Odd Kristoffersen, liturg Tilstede: 98 Arr. Sofiemyr kirkekor Konserter: Søndag 8.3 kl 1900, Rosenholm Campus Oratoriet ”Elias” av Mendelssohn. Birgitte Christensen, sopran, Ingeborg Kosmo, mezzo, Helge Rønning, tenor og Magne Fremmerlid, bass ; musikere fra Den Norske Opera og Marinemusikken, Horten; Sofiemyr Kirkekor og Moss Korforening, Bernt Nordset, dir. Tilstede: 430 Arr. K-mus og Oppegård Kirkekulturfestival Søndag 15.3. kl 1900, Moss kirke ”Elias” ble gjentatt i Moss kirke med Trond Egil Oftung som dirigent. Søndag 1.11. kl 1830 i Ski kirke Allehelgenskonsert med Sofiemyr Kirkekor, Bernt Nordset, dir., Dag Øystein Berger, cello, Dagfinn Klausen, orgel Søndag 1.11. kl 2030 i Sofiemyr kirke Allehelgenskonsert med Sofiemyr Kirkekor, Bernt Nordset, dir., Dag Øystein Berger, cello, Dagfinn Klausen, orgel Tilstede: 134 Arr. Sofiemyr kirkekor Søndag 13.12, Sofiemyr kl. 1900 Julekonsert, Sofiemyr Kirkekor, Ida Aubert Bang, harpe, Bernt Nordset, orgel og dir. Tilstede: 133 Arr.: Sofiemyr kirkekor 24 Årsrapport kafé du&jeg 2009 Organisasjon og struktur Kirken i Oppegård driver du&jeg på oppdrag fra kommunen. Det er Oppegård kirkelig fellesråd som har økonomi- og arbeidsgiveransvaret, mens det er kirkens ungdomsråd som har ansvaret for det faglige. Den daglige driften er det daglig leder Andreas A. Iversen som står for. Daglig leder rådfører seg med Ungdomsdiakonen i Oppegård Menighet og med de frivillige medarbeiderne, både voksne og ungdommer. Det er viktig for oss at ungdom og brukere av kafeen deltar i alle områder av driften. Derfor har vi 2009 opprettet et styre for du&jeg bestående av 5 medarbeidere, én representant for studentene fra MF og ledet av daglig leder. Styret starter sitt arbeid 01.01.2010. Styret skal hjelpe til i strategiarbeid og bidra med forslag til utbedring av du&jeg som tilbud, og gjennomføring av den daglige driften. Styret består per 31.12.2009 bestå av: Andreas A. Iversen (daglig leder) Larisa Ross (representant for studentene) Hanne Ø. Norheim Anette Barfod Emilie G. Eikeland Mathias Bjartveit Harald Wisløff Økonomi Selve kafédriften har som mål å gå i null. Det er viktig at ungdommene har ett sted å være der det ikke er kjøpeplikt og der de eventuelt kan kjøpe seg noe billig å spise. I 2009 har likevel inntekten fra kafédriften økt til 19.090kr - en økning på ca 75% fra 2008. Dette har klar sammenheng med økningen i besøkstallet og engasjementet rundt kafeen. Se regnskap for mer informasjon. Dersom det blir noe overskudd brukes det til investeringer brukerne av kafeen ønsker. I 2009 har vi ikke gjort store investeringer i kafeen, men vi avventer en større oppussing av kafeen i 2010/2011. Lønn til ansatte ligger i Oppegård kirkelig fellesråd sitt regnskap for 2009. Bemanning, besøkstall og åpningstider Andreas A. Iversen er ansatt som daglig leder i 33,3% stilling og har per 31.12.09 ansvaret for den daglige driften, medarbeidere og økonomi (det siste i samarbeid med Ungdomsdiakon Kristin M. Ulvøy). Bemanningen på du&jeg var i 2009 fortsatt preget av at ungdomsarbeidet ikke hadde sivilarbeidere/ettåringer tilgjengelig. Men situasjonen ble stadig bedre i løpet av året, da mangelen på faste medarbeidere ble mer eller mindre dekket opp gjennom iherdig innsats av medarbeiderne, og i særlig grad av studentene fra Menighetsfakultetet For å holde kafeen åpen, er vi, som nettopp poengtert, meget avhengige av frivillige. Per 31.12.09 hadde vi ca 20 frivillige medarbeidere og 3 vikarer. Det er flest ungdommer og noen 25 voksne. I tillegg til dette har vi per samme dato tre studenter fra MF som jobber én kveld i uken. Alle som jobber på du&jeg gjennomgår et kaffekurs og kurs i generell kafédrift. Det er hele tiden bruk for nye medarbeidere. Rekruttering, motivering og opplæring er derfor noe som foregår kontinuerlig og samtidig med den generelle kafédriften. Alle medarbeidere er også med på dugnad minimum 2 ganger i semesteret. Besøkstallet har i 2009 hatt en betydelig stigning. Snitt-tallet for våren var 11, mens det i løpet av høsten steg til 13 besøkende per kveld. Dette er mest sannsynlig på bakgrunn av at medarbeidergruppen nå begynner å stabilisere seg, samtidig som et mer aktivt PR-arbeid gir resultater. I tillegg har studentene fra Menighetsfakultetet, som har ansvar på onsdager, gjort en formidabel innsats – som igjen vises ved at onsdager nå er på høyde med fredager hva besøkstallet angår. Åpningstidene dette året har vært som tidligere år: Tirsdag til torsdag, samt søndag kl. 18.00-22.00. Fredag er kafeen åpen fra kl. 20.00-01.00. Aktiviteter På du&jeg har vi et ønske om at det av og til skal skje noe utenom den vanlige driften. Dette skjer gjennom forskjellige aktiviteter eller ved spesielle anledninger. Vi ønsker at ungdommene selv skal bidra til dette. I 2009 har vi holdt lenger åpent på spesielle kvelder som 31. april og 16. mai og vist Grand Prix og Nobelpriskonserten på storskjerm - aktiviteter som alle trakk mange ungdommer til kafeen. I løpet av 2009 har også Quiz-kveldene hatt god oppslutning, og blitt en god tradisjon vi ønsker å videreføre. I tillegg har du&jegs medarbeidere vært med på arrangementer som Sump Rock, Tårnåsenfestivalen og Seek’n’Find. du&jeg har også en avtale om utlån til Filadelfia som har holdt møter på kafeen den siste lørdagen i hver måned. Disse møtene har hatt god oppslutning med ca. 25-35 deltakere, og har generert inntekter på ca. 400-500kr per gang. Visjoner og mål for 2010 Vi ønsker å fortsette med du&jeg på Kolbotn i den form den er nå. du&jeg vil fortsatt være en del av kommunens helhetlig satsning rettet mot ungdom. Med dette mener vi at vi vil samarbeide med andre instanser, organisasjoner og aktiviteter i kommunen, og koordinere våre aktiviteter med kommunens øvrige ungdomsarbeid. Vi vil fortsatt delta aktivt på KFFAs møter. du&jeg er helt avhengig av fortsatt rekruttering av både unge og voksne medarbeidere. Vi vil også motivere både medarbeidere og brukere til å ta del i du&jegs helhetlige utvikling. Dette er noe vi særlig håper at opprettelsen av et styre vil bidra til. Både besøkstallet og omsetningen på du&jeg har økt i 2009. Dette er en utvikling vi er veldige fornøyd med, og en utvikling vi håper og tror vil fortsette i 2010. Vi ønsker det neste året å fortsette med fokus på PR og spennende aktiviteter i et jevnt tempo, samtidig som vi 26 bevarer du&jeg som et rolig lavterskeltilbud hvor man bare kan komme for å ”henge” og slappe av. I tillegg ønsker vi for 2010 å ha et spesielt fokus på fellesskapet i medarbeidergruppa, og håper gjennom dette å kunne øke ungdommenes eierskapsfølelse til kafeen. Opprettelsen av et styre er et viktig ledd i dette arbeidet, da ungdommene på denne måten får større innflytelse på kafédriften. Andreas A. Iversen Daglig leder, du&jeg 27 ÅRSMELDING FOR OPUS 2009 Formålet med OPUS er etter OPUS sine lover §2 følgende: ”OPUS er et kristent miljøtilbud som hører til Den norske kirke og er åpent for alle unge i hele Oppegård fra ungdomsskolealder og oppover. Det er en klar hensikt med arbeidet i OPUS å hjelpe unge mennesker frem til en bevisst kristen tro, gi støtte til deres åndelig liv og utvikling og føre dem inn i aktiv deltakelse i menighetenes liv. Hovedaktiviteten i OPUS er korvirksomheten. Dette er middel og ikke målet for virksomheten. Andre grupper i OPUS, som OPUS Media, har andre midler, men samme mål for sin virksomhet.” ØVELSER OG ARRANGEMENTER Ungdomskoret OPUS har hatt øvelser hver torsdag kl.19-21 i Sofiemyr kirke gjennom hele året bortsett fra i skoleferiene. Utenom dette har vi gjort: Deltatt på følgende gudstjenester: - søndag 25 januar i Sofiemyr kirke søndag 19 april i Greverud kirke søndag 13 september, konfirmasjonsgudstjeneste i Sofiemyr kirke søndag 11 oktober, presentasjonsgudstjeneste i Sofiemyr kirke søndag 29 november, lysmesse i Oppegård kirke julaften, gudstjeneste i Sofiemyr kirke Turer: - vintertur til nordmarkskapellet, 20-22 mars sommertur til Estland, 24 juni-1 juli tur til Solbukta leirsted, 28-30 august felles tur for ungdomsarbeidet i Oppegård, 6-8 november Andre arrangementer: - øvelsesdag og filmkveld, lørdag 28 januar Opus varmet opp for Ole Børud, fredag 6 mars Opus varmet opp for Mosaic , torsdag 8 oktober ”Opus-fest” lørdag 17 oktober Julekonsert med OPUS og NGV (Norwegian gospel voices) 12 desember Juleball torsdag 17 desember For 2009 tegnet vi i forrige årsmelding opp noen utfordringer for året som lå foran: Det første var å skaffe en ny kasserer. Dette har gått greit, og Sveinung Skolt tar nå over som kasserer i OPUS. Den neste utfordringen gjaldt sommerturen. Vi hadde noe problemer i forkant av turen, på grunn av sykdom, men hadde en fantastisk tur til Estland. Det var 25 deltakere og 10 voksenledere med på turen, og dette var en opptur for koret i forhold til fellesskap og miljø. Styret i OPUS har vært mer aktivt dette året, og har jevnlig møter. Det er fortsatt behov for å jobbe med styret, slik at de dyktiggjøres i å drive og lede OPUS. Koret har hatt ca 10 voksenledere, også i 2009. Vi ser at det er behov for flere, og ønsker å jobbe med dette slik at det ikke blir så sårbart om noen faller fra. Høsten 2009 var det en relativt stor del 28 av koret som sluttet på grunn av folkehøgskole og lignende. Samtidig startet det mange nye denne høsten, også gutter. Dette er svært positivt, men gir også en stor utfordring i det å skape et åpent, inkluderende felleskap der alle blir sett. Vi har som regel vært rundt 50 medlemmer på hver øvelse. Planlegging av konsert 24 april 2010, er godt i gang. Utfordringer for OPUS 2010: - Planlegging og gjennomføring av konsert 24 april 2010 Få med flere voksenledere Skape et åpent og inkluderende miljø, der alle blir sett Fortsette å styrke styret i OPUS slik at de dyktiggjøres på å lede og drive OPUS arbeidet OPUS STYRET 2009: Styrets medlemmer pr. 31 desember: Leder: Ludvig Skolt Even Bjørånesset Sindre Hansrud Eline Tangen Andresen Helena Hennum Frida Kirkelvold Rebekka Stavland Elin Rasch Sneve Voksenledere i styret: Erling Magnus Haugstad Sarah Johanne Olsson 29 Årsmelding 2009 fra Oppegård Kristelig Skolelag. Laget har 15 betalende medlemmer. Det er både gutter og jenter (flest gutter). Det er mellom 10 og 17 på møtene. Vi har lagsmøter hver annen tirsdag, fra kl 19.00 – 21.00. Møtene holdes i hjemmene. Laget er for ungdommer i Oppegård kommune fra 8. – 10 klasse. Skolelaget har dette året hatt medlemmer som er elever ved Kristelig Gymnasium, Fløysbonn og Flåtestad ungdomsskoler. Styret Vi har et aktivt arbeidende styre. Våren 2009 Sveinung Raustøl (leder) Nikolai Esse Berge Victoria Johanessen Hult Line Grytten Helena Irene Maria Van de Pontseele Høsten 2009 Line Grytten Live Eriksen Voksenleder Kari Lindtveit Leders oppgave er å ha god oversikt, delegere oppgaver og være lagets kontaktperson. Ansvar for drift og funksjon er delegert til alle styremedlemmene. Det er oppgaver som: Kontakt med talere, lede møter, åpne møter, innkjøp, leker/ konkurranser, forberede turer, mat og øvrige programinnslag. Styret fungerer også som en mini-bibelgruppe. Ca en tredjedel av styremøtetiden brukes til bibelstudium og bønn. I 2009 fungerte Sveinung Raustøl som leder første halvår og Line Grytten andre halvår. Laget har en voksenleder. Møtene Lagsmøtene er vanligvis planlagt etter samme mal, men vii har lagt noen møter ute med grill og skog/snøsport. Andaktene har sterkt fokus på ”hvordan bli kristen” og ”hvordan leve som kristen”. Vi har hatt forskjellige talere på besøk. Det har vært ansatte i menigheten vår, talere fra kristne organisasjoner, MF-studenter, NKSS og voksenleder. Mål og formål Visjonen er å gjøre Jesus kjent på skolen, at Han blir trodd, elsket og etterfulgt. Det viktigste vi driver med i Laget er å fortelle om Jesus. I tillegg er fellesskapet viktig. Vi er ikke så mange, så det merkes når noen uteblir. Det gode fellesskapet betyr mye for mange. Mange føler seg alene som kristen på skolen og det er godt å ha tirsdagskveldene sammen med venner. 1. februar 2010 Oppegård Kr Skolelag 30 ÅRSRAPPORT FOR DIAKONIRÅDET I OPPEGÅRD PRESTEGJELD/ SOKNEDIAKONEN 2009 Diakonirådet har hatt følgende sammensetning: Frivillige: Elisabeth R. Hansen - Leder - repr. fra Greverud diakoniutvalg Martha Tsai Chan - representant for Greverud MR Sissel Falck-Jørgensen - representant fra Kolbotn MR Berit Didriksen - diakoniutvalget Kolbotn Margrit Martinussen - diakoniutvalget Kolbotn Bente Nordby - diakoniutvalget Kolbotn Anne-Lise Holmsen - diakoniutvalget i Kolbotn ( høst 2009) Ansatte: Ingunn Trageton Ileby - sekretær ,- soknediakon (50 %) Oppegård menighet har valgt å ikke ha representasjon i Diakonirådet. Diakonirådet har hatt fire møte og tatt opp 32 saker. DIAKONI OG OMSORGSARBEID 1. Arbeide for å bevisstgjøre menigheten i forhold til diakoniens plass i gudstjenesten og i den enkeltes liv. Diakoniens søndag ble markert under gudstjenesten 30.aug.( 1.søndag etter skolestart)i Sofiemyr kirke. Det ble delt ut løpeseddel m/ twist til alle om arbeidet. Det ble også invitert til tur etter gudstjenesten til Bekkensten m/ grilling. Ca 50 var med i flott sol. Diakoniutvalget sammen med barneutvalget stod som arrangør. Samtidig som det gjøres et solid stykke frivillig arbeid på det diakonale feltet i menighetene, kommer det stadig nye utfordringer og det er et konstant behov for nye medarbeidere. 2. Gi et tilbud om oppfølging til pårørende som ønsker dette i forbindelse med tap av ektefelle, barn eller andre som sto en nær. Også i år er det gitt tilbud om deltagelse i sorggrupper. 3 grupper i samarbeid med Sorg og Omsorg i Oppegård, Ski og Ås. Det er også delt ut bokhilsener til enker/enkemenn og foreldre som mister barn (ca.60). Sorggruppe for unge ledet av ungdomsdiakon sammen med en til. I november var det også en svært vellykket samling for etterlatte. Det ble utrykt stor takknemlighet fra deltakerne. I år som i fjor inviterte vi de som hadde mista noen de to siste åra og det kom 18 (10 færre enn i fjor) 31 I januar ble det startet en gruppe ved samlivsbrudd i samarbeid med Sorg og Omsorg. 3. Knytte kontakt mellom mennesker gjennom å styrke omsorgssiden i menighet og nærmiljø. Kafè Sofie startet opp høsten 2004 i Sofiemyr kirke. Fra høsten 2005 ble det fast på tirsdagene. Det har vært jevnt godt besøk på 10-20 personer hver gang. Tilbudet om Baby-sang i kirken fortsatte med Kathrine Flaa. I vår var det i gang en gruppe før lunch og en etter. Da fikk vi i tillegg besøk av ca 25-30 mødrer med babyer hver gang så da ble det liv! Kafeen er et møtested for alle til å knytte kontakter. Vi fortsatte med ”Åpent Kirkerom” for stillhet og ettertanke med en bibeltekst, parallelt med kafeen. Til jul ble det delt ut lyshilsener og små gaver til nyankomne flyktninger (40) i kommunen på flyktningens intro program i Holteveien. Representant fra diakonirådet var med på besøk sammen med diakonen. Formiddagstreffene ( 1.onsdag i måneden i Kolbotn, 3.onsdag i måneden i Greverud) er populære og svært godt besøkt. 3.desember i 2008 startet vi et nytt samarbeid med Tårnåsen aktivitetssenter. Der har vi hatt de fleste treffene i 2009. Den nye kjøkkensjefen for treffene Margrit Martinussen har fortsatt. Kristian E.Larsen har fortsatt som trofast leder for treffene. Diakonen har overtatt ledelsen på Greverud inntil vider etter at Alf Øiestad sluttet i 2007. Den ”nye” kjøkkengjengen på 4 personer, som startet høsten 2007 er fortsatt trofaste. Takk for en strålende innsats ! 5. juni ble det arrangert dagstur til Tøyen botaniske hage og Tøyen kirken. Vi reiste med felles buss i år som i fjor med 27 stykker. ( hadde vært plass til flere )Flott tur ! 4. Arbeide for å forebygge samlivsbrudd gjennom iverksetting av tiltak som kan bidra til å styrke samlivet. Alle som hadde meldt fra at de ville gifte seg i løpet av året, ble invitert til en ”før-bryllupssamling” i Sofiemyr kirke i mai. Over 40 møtte opp og fikk en trivelig kveld med praktisk og nyttig informasjon i fht. vigsel. I tillegg info. om PREP-kurs. Sissel Falck- Jørgensen og Einar Müller-Nilsen hadde sitt 15. kurs høsten 2008 og sa dessverre takk for seg i fht. å holde PREP-kurs. Etter 9 års innsats har vi takket og bukket for innsatsen, men vi fant dessverre ingen til å overta i 2009. På Helga Sofie i okt. hadde vi samlivsforedrag ”Med ungdom i huset – til glede og besvær ?!? Det ble en nyttig og inspirerende opplevelse for de ca 25 personene som var der.Konfirmantforeldre ble spesielt invitert og vi hadde håpet på bedre oppmøte. 32 5. Ha et internasjonalt perspektiv hvor man jobber for sosial rettferdighet og vern om naturressursene. I år igjen ble det arrangert Internasjonal dag og dør-til- dør innsamling til Kirkens Nødhjelps fasteaksjon. Flyktningene lagde god mat for salg. Dette er også en vesentlig del av konfirmantopplæringen. Konfirmanter og deres foreldre er engasjert. Resultat:Kr.133021,- på bøssene og kr.5686,- på arrangementet. Tema: ”Klimaaksjonen S.O.S fra sør til Nord – kamp mot tørke, flom og ekstreme værforhold. Kommentarer til øvrige arbeid: • Forbønnstjenesten for Kolbotn og Greverud menighet fortsetter som tidligere • Sjelesorg. Soknediakonen har hatt regelmessig kontakt med noen personer • Bønnerommet ble ”flyttet” til lille-sal i Sofiemyr med nytt sidealter. Det er åpent for alle når kirken er åpen. I Greverud er det også et fint sidealter. • Kirkeskyss. To frivillige har kjørt noen søndager i Kolbotn så de som ønsker kirkeskyss kan ringe kirkekontoret. Vi trenger nye sjåfører! • Gruppe på Høyås. En frivillig har samtale/avisgr. på dag-avdelingen annenhver uke • Ny plan for diakoni i Oppegård prestegjeld 2009-2012 vedtatt 3.2.2009 Ingunn Trageton Ileby Soknediakonen Elisabeth R. Hansen leder 33 KOLBOTN MENIGHETSRÅD REGNSKAP 2009 og REVIDERT BUDSJETT 2010 AVDELING 100 - MENIGHETSRÅD POST TEKST 1060 1100 1110 1113 1114 Honorarer 3) Kontor materiell Dåpsopplæring Pynt, dekorasjon kirker Andre arrangementer / tiltak 1115 1120 1128 1130 1132 1140 1141 1142 1150 1152 1155 1160 1166 1170 1195 1200 1270 1340 1381 1382 Overføring til Gudstj. Utv. Mat, kaffe, te, etc. Utgifter vedr. salg Post, bank, telefon utgifter Betalingsformidling Annonser, reklame, informasjon Gaver, blomster til medarbeidere Blomsterhilsen Kurs, opplæring ansatte Kurs, frivillige tillitsvalgte Kurs frivillige Reiseutgifter oppgavepliktige Oppgavepliktige honorarer Reiseutgifter Kontingenter Inventar, utstyr 3) Konsulent og revisjonshonorar 1) Refusjon til Fellesrådet Intern overføring barnearbeidet Intern overføring ungdomarbeid Intern overføring kirkemusikkarbeid Overføring offer eksterne mottakere Overføring offer misjonsprosjektene Overføring til andre Tap på fordringer Dekning av tidligere års regnskap Avsetning til disposisjonsfond 3) Regnskap Budsjett Regnskap 2 009 2009 2008 11 250 10 000 28 000 224 5 000 3 399 48 360 40 000 50 531 3 506 5 000 2 930 16 518 17 000 16 333 Budsjett 2 010 10 000 1 000 42 500 3 500 17 000 0 12 552 0 3 020 6 648 2 211 6 669 1 050 770 3 150 0 555 4 000 2 914 2 372 3 080 15 000 511 522 0 0 40 000 20 000 0 500 7 000 17 500 2 500 2 000 5 000 5 000 2 000 0 0 2 000 500 5 000 15 000 486 750 0 27 600 0 18 044 8 000 387 6 674 6 056 1 290 1 507 1 650 0 4 296 0 0 3 291 500 1 693 37 250 432 032 0 47 600 46 000 12 500 10 000 3 000 18 000 6 500 5 000 1 000 1 500 0 11 000 0 0 3 500 2 000 3 500 15 000 550 000 0 0 0 0 12 257 5 000 190 262 165 000 175 521 165 000 40 184 6 000 2 522 35 000 5 000 0 47 047 5 000 0 35 000 10 000 0 0 62 413 0 62 413 30 256 0 0 0 1580 Regnskapsmessig overskudd 130 553 0 62 413 0 SUM UTGIFTER 1 087 305 982 763 1 003 955 977 500 1385 1465 1466 1470 1474 1530 1540 POST 1612 1621 TEKST Inntekter arrangementer Salgsinntekter Regnskap Budsjett Regnskap BUDSJETT 2 009 2009 2008 2 010 145 005 30 000 30 305 35 000 870 7 500 9 740 7 000 34 1729 1740 1770 1840 1860 1865 1866 1870 1871 1872 1900 Kompensasjon for MVA på anskaffelse Refundert fra Fellesrådet Refundert fra andre Tilskudd fra Fellesrådet Offer egen virksomhet Offer eksterne mottakere Offer misjonsprosjektene Inntekt fra givertjenesten Tilskudd / gaver fra andre Givertjenesten engangsbeløp Renteinntekter 1930 1940 1980 Bruk av tidl. års regnskap Bruk av disposisjonsfondet Regnskapsmessig merforbruk 2) SUM INNTEKTER 0 1 575 0 33 600 190 788 190 262 40 184 357 680 1 333 46 590 17 005 22 388 0 0 0 190 000 165 000 35 000 400 000 0 0 20 000 0 0 58 819 0 187 863 175 521 47 047 325 745 10 000 67 150 39 122 0 0 35 000 215 000 165 000 35 000 442 000 0 0 15 000 62 413 0 0 62 413 0 72 850 0 30 256 0 0 0 28 500 1 087 305 982 763 1 003 955 977 500 AVDELING 500 - DIAKONIARBEID POST 1114 1120 1132 1270 1470 TEKST Andre arrangementer / tiltak Mat, kaffe, te, etc. Betalingsformidling Konsulent og revisjonshonorar Overføring til andre 1580 Regnskapsmessig overskudd SUM UTGIFTER POST 1612 1871 TEKST Inntekter arrangementer 4) Tilskudd / gaver fra andre SUM INNTEKTER Regnskap Budsjett Regnskap BUDSJETT 2 009 2009 2008 2 010 9 441 17 500 4 953 0 169 0 1 250 0 3 500 11 500 37 082 1 000 56 395 30 000 Regnskap Budsjett Regnskap BUDSJETT 2 009 2009 2008 2 010 29 859 30 000 26 536 0 56 395 30 000 AVDELING 600 - KIRKEMUSIKALSK VIRKSOMHET 5) POST 1060 1112 1114 1120 1130 1132 1140 1160 1170 1198 TEKST Honorarer Konsertutgifter Andre arrangementer / tiltak Mat, kaffe, te osv. Post, bank og telefoner Betalingsformidling Annonse, reklame, informasjon Reiseutgifter, oppgavepliktige Reiseutgifter TONO avgift Regnskap Budsjett Regnskap BUDSJETT 2 009 2009 2008 2 010 5 000 60 000 27 000 0 1 370 2 500 0 1 326 0 0 775 0 0 84 0 197 369 0 0 3 410 5 000 0 600 0 0 40 0 0 516 500 35 1270 1470 1530 1540 Konsulent og revisjonshonorar Overført til andre Dekning av tidligere års regnskap Avsetning til disp. fond SUM UTGIFTER POST 1610 1612 1780 1830 1871 1900 1930 1940 0 0 34 632 20 000 0 0 9 101 0 39 800 44 382 0 0 14 298 207 304 35 000 TEKST Regnskap Budsjett Regnskap BUDSJETT 2 009 2009 2008 2 010 Brukerbet. / kontingenter 0 900 0 Inntekt arrangementer 0 11 250 10 000 Int. overf. Egen virksomhet 0 12 257 0 Tilskudd fra kommunen 0 40 000 20 000 Tilskudd/gaver fra Kolbotn MR 0 49 600 5 000 Renteinntekter 0 14 0 Bruk av tidl års regnskap mindre. 0 44 382 0 Bruk av disposisjonsfond 9 101 39 800 0 1980 Regnskapsmessig merforbruk 5 197 9 101 0 SUM UTGIFTER 14 298 207 304 35 000 Disposisjonsfond pr. 1/1-09 Avsetning til disposisjonsfond Bruk av disposisjonsfond 551 446 62 413 -3 732 Disposisjonsfond pr. 31/12-09 610 127 Noter til regnskaps 2008 og budsjett 2009: 1) Beløpet som overføres til Fellesrådet består av: Andel lønn og sosiale utgifter - barnekoordinator Andel lønn og sosiale utgifter - menighetsmusiker 329 469 182 053 Det er ikke lagt inn utgifter til evt. Sivilarbeider 2) Beløpet reflekterer mindreforbruket i 2008 som kommer fram som en økning av disposisjonsfondet i 2009 regnskapet. Det 62 413 overskuddet som er generert i løpet av 2009 vil komme fram som økning av disposisjonsfondet på regnskapet for 2010. Beløpet i balansen for 2009 reflekterer overskudded i de tre avdelingene samlet 162 438 3) I budsjettet operers det med tre kontoer for honorarer, nemlig - 1060 - honorarer som ikke gjelder gudstjenesten (for 10 000 eksempel helga Sofie) - 1115 - honorarer og andre utgifter til gudstjenestene 46 000 - 1270 - konsulent- og revisjonshonorarer 15 000 I regnskapet brukes kun 2 kontoer til honoraer. Det betyr at utgiftene på 1115 bokføres på enten 1060 eller 1270. 36 4) 5) Overført fra den gamle diakonikontoen til menighetsrådets konto i forbindelse med overgang til én driftskonto Avdeling 500 - kirkemusikk - har ikke hatt virksomhet i 2009. Avdelingen deltok i kirkekulturfestivalen BALANSE 2009 EIENDELER A KONTO BELØP NORDEA 6236.46.03393 SPAREBANKEN NOR 1614.28.36029 SPAREBANKEN 1 4200.02.26720 NORDEA 6234.05.09140 POSTBANKEN 0540.08.73609 KIRKEBLADET UTESTÅENDE FORDRINGER UTESTÅENDE FORDRINGER FOR KONSERT ANDELER MENIGHETSHUSET SUM EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL KORTSIKTIG GJELD SKATTETREKK REMITTERINGSKONTO LØNNSFOND FOND MISJON KOLBOTN MENIGHET DISPOSISJONSFOND MENIGHETSRÅDET DISPOSISJONSFOND KIRKEMUSIKKEN REGNSKAPSMESSIG UNDERSKUDD 2) REGNSKAPSMESSIG OVERSKUDD FRI EGENKAPITAL MENIGHETSRÅDET FRI EGENKAPITAL KIRKEMUSIKKEN UBETALTE REGNINGER ANDEL E.K. MENIGHETSHUSET 2 008 2 001,60 338 923,25 617 053,30 0,00 68 215,26 0,00 0,00 13 610,00 0,00 200 267,00 2 084,50 333 441,56 449 034,55 0,00 60 702,80 8 426,95 2 522,00 34 173,00 12 257,00 200 267,00 1 240 070,41 1 102 909,36 0,00 0,00 115 948,99 50 000,00 2 152,70 610 126,77 0,00 0,00 162 438,04 89 352,74 9 784,17 0,00 200 267,00 12 257,00 4 240,00 110 096,98 50 000,00 2 152,70 551 446,17 5 369,05 -9 101,27 62 412,82 89 352,74 9 784,17 14 632,00 200 267,00 1 240 070,41 1 102 909,36 37 REGNSKAP 2009 OG BUDSJETT 2010 FOR UNGDOMSRÅDET Inntekter Støtte fra Kolbotn menighetsråd Støtte fra Greverud menighetsråd Støtte fra Oppegård Menighetsråd Fra TRE kollekt Sum inntekter Budsjett Regnskap 2010 2009 27600 27600 11600 0 800 0 2000 0 42000 27600 Markedsføring Diverse 45000 0 38750 1615,92 Sum inntekter totalt 87000 67965,92 Kursing av enkeltmedlemmer i ungdomsarbeidet Kurs og seminarer Borg ungdomsting Kursing av grupper av medarbeidere Støtte til turer i ungdomsarbeidet Støtte til bibelgrupper Teamreise til Bangladesh (sparing til fremtidig reise) 5000 1500 10000 8000 7500 10000 5270 0 2600 0 99 0 Innkjøp av gensere/t-skjorter 25000 62891,5 Gudstjenester Støtte til Changemaker Underskudd på TRE-tur 06.-08.11. 5000 10000 373,3 0 1535,5 5000 4261,5 87000 77030,8 Totalsum 0 -9064,88 Utestående for gensersalg Utestående for TRE-tur 06.-08.11. Totalt utestående 0 0 0 5550 1300 6850 Utgifter Ledertrening/turer Diverse Sum utgifter Beholdning pr. 1.1.09 Bevegelse Beholdning pr. 31.12.09 51250,76 -9064,88 42185,88 38 Økonomiforvalting i Ungdomsrådet Ungdomsrådet mottar hvert år støtte fra menighetsrådene og gaver fra menighetene for øvrig. For å kunne fordele disse pengene i ungdomsarbeidet på en best mulig måte er det utarbeidet et sett med prioriteringer i forhold til økonomiforvalting. Ungdomsrådet ønsker å benytte sine midler til følgende aktiviteter og tiltak: • Utvikling og trening av ledere og medarbeidere • Fellestiltak på tvers av aktivitetene • Ungdomsgudstjenester • Misjonsarbeid for ungdom • Sponsing av leire og turer for deltagere som ikke har økonomi til å delta • Underskuddsgarantiordning til ungdomsarbeidets aktiviteter Ungdomsrådet plikter å drive en nøktern og målrettet økonomiforvaltning som skal stimulere og skape vekst og samhold i ungdomsarbeidet i Oppegård prestegjeld. Ansvarlig for regnskap orienterer om den økonomiske tilstaden i juni og oktober, og for hele året i januar. Budsjett for neste år skal behandles i Ungdomsrådet innen 1. November. Ungdomsrådet plikter i tillegg å sende årlige budsjett og regnskap til godkjenning hos menighetsrådene i Oppegård prestegjeld. Vedtatt av Ungdomsrådet 09.12.09 Andreas A. Iversen Leder av Ungdomsrådet 39 40 Regnskap 2009 og Budsjett 2010 for Sofiemyr kirkekor. Kontonavn Konsertinntekter Vårsprett Evensong Allehelgen Julekonsert Begravelsesbyrå Jølstad Allehelgen Kolbotn Menighetsråd Kirkemusikk i Oppegård Norsk Kristelig Studieråd Annen driftsrelatert inntekt Medlemskontingent Prosjektsangere Noter Noter til prosjektsangere Underskuddsgaranti Elijah Rekvisita/kontorutstyr Honorarer Vårsprett Evensong Allehelgen Julekonsert Leie lokaler Vedlikehold kapper Instruktør Rekvisita Data/EDB Kostnad Korabonnement Domene / webside Kurs dirigent Porto Reiseutgifter Øveweekend PR og reklamekostnad Kontingent Kirkesangerforbund Gaver/premier/møtekostnader Jubileumsfeiring Budsjett 2010 48 000 20 000 1 000 18 000 9 000 15 000 4 000 30 000 Budsjett 2009 28 000 -5 000 -5 000 -1 000 -15 000 -1 000 -15 000 -21 000 -3 000 -5 000 -5 000 -3 000 -4 000 -4 500 -10 000 -1 000 -2 000 -1 000 -4 000 -500 -9 000 -4 500 -1 000 - 1 000 18 000 9 000 15 000 4 000 30 000 Regnskap 2009 26 250 1 245 10 000 9 144 0 24 400 5 360 -5 359 950 0 0 -8 621 0 -3 000 -4 500 -5 000 - -4 000 -2 500 -5 000 -3 500 -1 000 -3 000 -945 -1 409 -819 -2 260 -600 -3 240 -121 0 0 -3 633 0 -530 0 41 Rentekost/-inntekter Gebyr Årsresultat Balanse Kasse, kontanter Kapitalkonto Postbanken 1 000 -500 13 000 Eiendeler 3 250,00 107 780,45 100 269,03 211 299,48 4 000 -500 13 000 Egenkapital -43 240,00 -162 799,48 0 0 -2 000,00 -730 -2 530,00 -211 299,48 2 706 -248 52 270 Egenkapital, bundet Annen egenkapital Leverandørgjeld Forskudd fra kunder Korseminarfond Konsertfond Annen kortsiktig gjeld 42 Ungdomskoret OPUS RESULTATREGNSKAP NOTER: 2009 2008 Inntekter Kommunal støtte Tilskudd ACTA Kontingenter vår Kontingenter høst Arrangementer Turer Prosjektstøtte sommertur ACTA Privat gave sommertur Gaver/kollekter Renter Sum inntekter Kostnader Lønnskostnader Noter, utstyr medl.skap ACTA Diverse Kostnader turer Kostnader arrangementer Sum kostnader 1 1 1 1 1 1 Resultat - overført til(+) / fra (-) egenkapital BALANSE PR 31.12 EIENDELER Fordring Bankinnskudd og kontanter SUM EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital: Kortsiktig gjeld Skyldige feriepenger Annen kortsiktig gjeld SUM GJELD OG EGENKAPITAL NOTER: 2 3 0 10 107 8 400 15 900 6 850 103 539 5 000 25 000 9 684 196 184 676 9 000 0 16 800 9 300 29 244 22 550 0 0 4 404 182 91 479 32 480 1 643 139 139 375 5 879 179 516 31 500 1 969 4 443 28 537 29 149 95 598 5 159 -4 119 2009 2008 0 125 539 125 539 1 000 118 036 119 036 120 821 115 661 3 480 1 239 125 540 3 375 0 119 036 Sommertur 113 739 -112 013 1 725 Solbukta 16 500 -22 140 -5 640 Noter til regnskapet 2009 1 Inntekter Utgifter Resultat 2 3 Nordmarka 3 300 -5 222 -1 922 Skyldige feriepenger opptjent i 2009, til utbetaling 2010 Skyldig til leder etter sommertur. Utbet 31.01.2010 31.01.10 Torgeir Nevland, kasserer Godkjent av styret, dato Andre arr 6 850 -5 879 971 Sum arr. 140 389 -145 254 -4 866 43 44 Regnskap 2009 og budsjett 2010 for DIAKONIRÅDET 45 46 47 48 49
© Copyright 2024