2012 - Oppegård Kirkelige
2012 Årsmøte søndag 28. april 2013 2 3 Årsrapport for Kolbotn menighet 2012 Innholdsfortegnelse s. 3 Dagsorden for årsmøtet søndag 28. april 2013 s. 4 Årsrapporter: - fra Kolbotn menighetsråd - fra Ungdomsrådet - fra OPUS - fra Barneutvalget - fra Trosopplæringsprosjektet i Oppegård kommune - fra Misjonsutvalget - fra Gudstjenesteutvalget - fra Kirkemusikk i Kolbotn - fra Sofiemyr kirkekor - fra ”Ambassaden” - fra Media- og kommunikasjonsutvalget - Diakoniutvalget i Kolbotn - Diakonirådet i Oppegård kommune - Sorg og omsorg - KRIK (Kristen idrettskontakt) - Du & Jeg s. 5 s. 11 s. 15 s. 17 s. 22 s. 24 s. 25 s. 26 s. 27 s. 29 s. 31 s. 32 s. 34 s. 37 s. 39 s. 40 Regnskap og budsjett: - fra Kolbotn menighetsråd - fra Ungdomsrådet - fra Barneutvalget s. 43 s. 46 s. 48 Statistikk: - Kirkelig årsstatistikk s. 49 4 Årsmøte i Kolbotn menighet Søndag 28. april 2013 i Sofiemyr kirke (umiddelbart etter gudstjenesten) Sak 01: Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 02: Valg av to representanter for underskriving av protokoll. Sak 03: Årsmelding for 2012 for Kolbotn menighetsråd. Sak 04: Kolbotn menighetsråds regnskap for 2012 Sak 05: Fremlegging av budsjett for 2013 Spesial I Orientering om det nye lyd- og bildeanlegget i kirken. Spesial II Informasjon fra utvalg. Kolbotn, 11/4-13. 5 Årsrapport for Kolbotn Menighetsråd for 2012 Menighetsrådets sammensetning: May Brit Esse Berge, leder - Medlem arbeidsutvalget - Medlem voksenutvalget Sidsel Repstad, nestleder - Medlem arbeidsutvalget - Medlem strategiutvalget Magne Langset - Medlem arbeidsutvalget - Varamedlem Oppegård kirkelige fellesråd Elisabeth Skolt Nevland - Medlem ungdomsrådet Mikael Bruun - Medlem gudstjenesteutvalget Rune Riktor - Medlem styringsgruppen for trosopplæring - Medlem strategiutvalget Bjørn Fredrik Kristiansen - Medlem Oppegård kirkelige fellesråd Kari Benum - Varamedlem Oppegård kirkelige fellesråd - Medlem gudstjenesteutvalget Lars Børre Kleivan - Medlem barneutvalget Tor S. Haugstad - Medlem misjonsutvalget - Medlem diakonirådet - Medlem voksenutvalget - Representant i samhandlingsreformen Vararepresentanter: Ellen Johanne Onstad - Medlem Oppegård kirkelige fellesråd Vidar Sørhus 6 Dag Ramberg Geir Kristoffersen - Leder medie- og kommunikasjonutvalaget Bjørn Kihl Bødtker Geistlig representant Eldrid Eide Røyneberg (til 1/8-12) - Fung. sokneprest - Medlem menighetsrådets arbeidsutvalg - Medlem Oppegård kirkelige fellesråd - Medlem av gudstjenesteutvalg og barneutvalg Dag Høyem (fra 1/8-12) - Sokneprest - Medlem menighetsrådets arbeidsutvalg - Medlem Oppegård kirkelige fellesråd - Medlem av gudstjenesteutvalg og barneutvalg Sekretær Vidar Pedersen - Daglig leder Kolbotn menighet - Medlem medie- og kommunikasjonsutvalget Både de faste representantene og vararepresentantene kalles inn til møtene. Menighetsrådets virksomhet Kolbotn menighetsråd hadde i 2012 10 møter og behandlet 75 saker. I tillegg har arbeidsutvalget hatt møter i forkant av alle MR-møtene. Medarbeidere i stab Menighetsrådet er heldig som har en stor og dedikert stab å forholde seg til når det gjelder arbeidet i kirken. En stor takk til dere alle for strålende arbeid i 2012! Året bar preg av permisjoner og vikariater, og i tillegg til de faste medarbeiderne kunne vi ønske Camilla Weibye og Jon Lindtveit velkommen i vikarstillinger. Ny sokneprest fikk vi også, og det var en glede å kunne ønske Dag Høyem velkommen. Han begynte tjenesten 1. august. Da sa vi også farvel til Eldrid Eide Røyneberg, som hadde vikariert etter at Sven Holmsen ble utnevnt til fungerende prost. Takk til Eldrid for tiden hun var hos oss! Menighetsrådets virksomhet Gudstjenester 7 Gudstjenestene er fortsatt det viktigste satsingsområdet i Kolbotn menighet og det nedlegges et stort og viktig arbeid av ansatte og frivillige medarbeidere i forberedelse og gjennomføring. Oppslutningen er fortsatt god selv om målet hele tiden er å få flere til å delta. Det er i 2012 etablert egne gudstjeneste-team som sammen forbereder og planlegger gudstjenestene. Voksenarbeid Det har vært økt satsing på voksenarbeid i 2012. Et voksenutvalg ble etablert og ett Alphakurs er gjennomført (sluttføres i 2013) og månedlige samlinger i «Sofies brønn». Kirkejubileum Sofiemyr kirke fylte 25 år. Dette ble feiret en uke og 2 helger i desember 2012 med: 2 gudstjenester og flere konserter i hovedsak med egne musikalske krefter. Feiringen ble avsluttet med stort bursdagsselskap på kirkekaffen med inviterte gjester som kunne fortelle om både initiativet og byggeprosessen. I forbindelse med jubileet ble det utført et omfattende dugnadsarbeid med rengjøring av kirken. I tillegg ble kunstteppet i store sal restaurert og reparert. Pga jubileumsfeiringen så valgte MR å ikke arrangere Helga Sofie i 2012. Lyd- og bildeanlegg Lydanlegget fungerer stabilt og godt og etter hensikt for alle typer arrangementer. I 2012 har MR vedtatt at det også skal investeres i et bildeanlegg (dvs prosjektorer og lerreter for visning av sangtekster, bilder, film etc på vegg). Strategiutvalg MR opprettet i 2012 et strategiutvalg for å jobbe mer langsiktig med målsetting og planer både for 2013 og fremover i tid. Bispevisitas i 2013 Planleggingen av bispevisitas i 2013 ble også startet opp i 2012 med planleggingsmøter med prost og representanter fra bispekontoret. Visitasen vil bli gjennomført i september 2013. Økonomi Økonomien i Kolbotn menighetsråd er fremdeles god, selv om inntektene (utenom inntekten fra salg av Menighetshuset) har gått noe ned. Dette vises tydeligst ved at givertjenesten har en lavere innbetaling i 2012 enn i 2011 (se nedenfor). På utgiftssiden vises en økning i forhold til budsjett, som blir redegjort for nedenfor. • Budsjettet for 2012 var lagt med et merforbruk på ca kr. 275.000.-. Utgangspunktet for dette kalkulerte merforbruket var at menighetsrådet bevilget i overkant av kr. 200.000.- til nye trådløse mikrofoner i forbindelse med det nye lydanlegget som er blitt installert i Sofiemyr kirke. Beløpet ble disponert ved å belaste disposisjonsfondet. • I tillegg til mikrofonene, viste art 1340 et underforbruk i forhold til det som senere ble regnskapstallene. Dette er kontoen for lønn til barnekoordinator og menighetsmusiker. • Nå viser regnskapet et merforbruk på ca kr. 355.000,-, altså ca kr. 80.000,- høyere enn budsjett. Den alt overveiende årsak til dette, er at Sofiemyr kirke feiret sitt 25 års jubileum mot slutten av året. Dette medførte ekstra utgifter, og menighetsrådet hadde ikke på forhånd budsjettert med disse utgiftene. Heldigvis kunne en del av disse ekstra utgiftene absorberes ved for eksempel at utgiftene til gudstjenestemedvirkning ble noe lavere enn budsjettert, og resten av utgiftene her kunne tilføres jubileet. Slik at de poster vi gjennomgår nedenfor, vil ha jubileumsfeiringen inkludert. • Utgifter til gudstjenestearbeid, konsulenter (revisjon) og andre typer honorarer har ligget ca kr. 10.000.- over budsjett, med jubileet inkludert. Dette finner en ved å 8 • • • • • • • • • • • summere kontoene 1060, 1115 og 1270 på budsjettsiden, og kontoene 1060, 1115, 1166 og 1270 på regnskapssiden. De reelle tallene for bare utgifter til gudstjenestemedvirkning ligger godt under budsjettet. Utbetalingene til eksterne offermottakere har vært noe lavere en budsjettert. På inntektssiden noterer menighetsrådet at 1612 – inntekt arrangementer – er en god del under budsjett. Dette skyldes først og fremst at det ikke ble arrangert Helga Sofie i 2012, et arrangement som tradisjonelt har tilført et netto overskudd. På den annen side, så ligger ofringene til egen menighet i underkant av budsjett. Menighetsrådet ser det som viktig å ta skritt for å øke ofringene, og har gjort vedtak i 2013 om å la et noe større andel av gudstjenesteofringene gå til egen menighet. Givertjenesten har i 2012 hatt en negativ utvikling i forhold til budsjettet. Dette skyldes reduksjon i antall givere. I tillegg ble det ikke rekruttert nye givere i løpet av året. Ettersom menighetsrådets mål er at givertjenesten skal dekke utgiftene til lønn til barnekoordinator og menighetsmusiker, tar rådet i 2013 skritt for at givertjenesten kan økes, ved bl.a. å nedsette et utvalg hvis oppgave det er å komme med forslag til konkrete tiltak. Menighetsrådet har tidligere vedtatt å ikke budsjettere med ”sporadiske” inntekter (se konto 1872). Det er likevel svært hyggelig at slike beløp kommer inn og bidrar til menighetens totaløkonomi. Det vil gå fram av regnskapet at salgsinntektene fra Menighetshuset er tatt med i driftsregnskapet (se art 1621). Det er diskutert om det burde etableres et eget investeringsregnskap, slik at slike inntekter kunne holdes utenfor drift, men man er kommet til at det skal inkluderes i drift. Det er helt uvanlig for menighetsråd å føre investeringsregnskap. Eneste ulempen med å inkludere det i drift, er at man ikke automatisk kan lese reell endring fra året før og til året etter. Menighetsrådet gjorde i 2012 vedtak om at disse inntektene skal gå inn i et bundet fond, og det ble laget vedtekter for forvaltningen av dette fondet. Ved slutten av året var dette fondet på i overkant av kr. 3 mill. Det at inntekten fra menighetshuset kom inn i løpet av året, gjorde også at renteinntektene ble adskillig høyere enn budsjett. Går man så ned på avdeling 500 – diakoniarbeid – så opererer man med et pent lite overskudd. Menighetsrådet har valgt å lage et nøkternt driftsbudsjett for 2013. o Det arbeides aktivt i 2013 for å øke givertjenesten, og budsjettet bærer preg av at man forventer en god del nye givere i løpet av året. o På utgiftssiden har man vedtatt at det må foretas investeringer i størrelsesorden kr. 575.000,- til nytt bildeanlegg. Disse utgiftene vil bli belastet ”menighetshus-fondet”. o Lønnsutbetalingene for 2012 ble noe lavere enn budsjett, som skyldes at det var permisjoner og vikarer involvert. Lønnsutbetalingene for 2013 tar hensyn til at det ikke brukes vikarer, men at våre to medarbeidere arbeider hele perioden med full lønn. Balanseregnskapet viser at menigheten har en god likviditet med bankinnskudd på over 4,4 mill. kroner ved utgangen av året. Menighetsrådets konto inngår i Oppegård kommunes kontraktportefølje med DNB, slik at vi mener å ha lave gebyrer og en høy rente, sammenlignet med dagens marked. Ved utgangen av 2012 disponerte menighetsrådet et disposisjonsfond på kr. 842.117.og bundne fond på til sammen kr. 3.821.129.-. 9 Menighetsrådet takker alle som, ved stadig å bidra med små og store beløp, er med å sikre et stadig bedre og mer omfattende tilbud til barn, ungdom og voksne i menigheten vår. Årsmøtet 2012 Årsmøtet for menigheten i 2012 ble avholdt 15. april etter gudstjenesten. Prioriterte oppgaver i 2012 Målsetningene for 2012 fra forrige årsrapport var: • En god forvaltning av salgssummen for menighetshuset o Det er vedtatt hvordan salgssummen og avkastningen for menighetshuset skal forvaltes. • Gjennomført gudstjenestereformen o Arbeidet er godkjent av biskopen med et par kommentarer. Se for øvrig årsrapport fra gudstjenesteutvalget som har hatt ansvaret for dette arbeidet. • Økt oppslutning om gudstjenestene o Et av menighetsrådets satsningsområder har vært – og er – gudstjenesten. Både gudstjenesten i form av den ”vanlige” gudstjenesten søndag formiddag, men også andre gudstjenester, slik som ”Kirkekvarten” på mandager, ”TREgudstjenestene” søndag kveld, osv. Det er gledelig å vise til statistikken som viser at det har vært en økning i gudstjenestebesøk på 10% fra 2011 til 2012. Dette kommer fram som en økning på alle de arrangementer vi i statistikken inkluderer som ”gudstjeneste”. Satsingsområder fremover for 2013 MR ønsker å jobbe videre med følgende: • Gjennomføre bispevisitas i september • MR ønsker å satse på videreutvikle det frivillige arbeidet i menigheten spesielt knyttet til gudstjenestene, jfr gudstjenestereformen som inviterer til større involvering av frivillige • Etablere et givertjenesteutvalg • Jobbe videre med strategi • Arbeide for å snu den synkende trenden i dåpstall.. Oppsummering Menighetsrådet i Kolbotn menighet jobber kontinuerlig for best mulig å fremme et variert og mangfoldig menighetsliv. Vi gleder oss spesielt over økt besøkstall og arbeider målbevisst for å øke dåpstallet. Arbeidet med gudstjenestereformen har gitt økt variasjon og medvirkning av frivillige på gudstjenestene og det håper vi skal føre til enda bedre besøkstall. Sofies brønn og Alfakurs har gitt et mer variert tilbud til voksne, det ønsker vi fortsatt kan være et supplement til gudstjenestene. Barnearbeid og ungdomsarbeid er yrende med god struktur og styring. Et høydepunlt i 2012 var jubileet i Sofimyr kirke. En feiring der alle korene våre skapte feststemning. Vi jobber bevisst med å få til god økonomistyring i alle deler av vår virksomhet og er glad for givertjenesteutvalget som er opprettet. Kolbotn menighet har en stab med stor kompetanse, engasjement og glød for sitt arbeid. I tillegg til et stort frivillig korps. Menighetsrådet takker alle for innsatsen i 2012 og gleder oss til fortsatt samarbeid i en ”gudsnær og menneskenær” menighet. Kolbotn 11. april 2013 10 Kolbotn menighetsråd Faste medlemmer: May Brit Esse Berge (leder) Magne Langset Mikael Bruun Bjørn Fredrik Kristiansen Lars Børre Kleivan Sidsel Repstad (nestleder) Elisabeth Skolt Nevland Rune Riktor Kari Benum Tor S. Haugstad Varamedlemmer: Ellen Johanne Onstad Dag Ramberg Bjørn Kihl Bødtker Vidar Sørhus Geir Kristoffersen Dag Høyem (sokneprest) 11 Vi lærer, kjenner, elsker og tilber Jesus i et attraktivt fellesskap som er preget av åpenhet og glede. Årsrapport for Ungdomsrådet 2012 Innledning • 2012 har vært et år hvor det omfattende revideringsarbeidet av konfirmantplanen har blitt konsolidert, og hvor vi har begynt arbeidet med satsningsområdene i strategiplanen for 2012-2015. På stabssiden har året i ungdomsarbeidet vært preget av større stabilitet enn året før. Jarl Eidjord, trosopplæringsleder, var tilbake for fullt i mai etter 9 måneders permisjon, og Inger-Elisabeth Brammer Habbestad, kateketen, var tilbake i 50% stilling fra januar. Camilla Weibye var vikar (65%) for trosopplærer og kateket (høst 2011-juni 2012 (+ konfirmantleiren), og arbeidet mye med konfirmantarbeidet og på Ambassaden . Margit Raustøl var vikarierende trosopplæringsleder i en 20% stilling (september 2011-mai 2012). I tillegg kom Miriam Gilsvik som praksisstudent i diakoni (120 timer fra april-desember), og hun brukte blant annet mye tid i Ambassaden og på ledertreningskurset TRExl. UR har tidligere gitt råd til Fellesrådet i Oppegård i forhold til bruk av småstillinger (30% til sammen) i ungdomsarbeidet. Fordelingen har vært 15% i Ambassaden og 15% som hovedleder i Opus. I vårsemesteret var Camilla Weibye ansatt i Ambassaden. Etter sommeren hadde vi ingen til å ta over etter Camilla, og kafeen har blitt driftet av trosopplæringsleder og ungdomsdiakon. Mikael Bruun har hatt hovedledererstillingen i Opus (15%) hele året, og Andreas Iversen er fortsatt ansatt som daglig leder på kafeen Du&Jeg i en 33,3% stilling. Tine Suman Hodne er ansatt som dirigent i Opus. Ungdomsstaben består av kapellan Camilla Kofoed-Steen, kateket Inger Elisabeth Brammer Habbestad, trosopplæringsleder Jarl Eidjord, kantor Bent Erik Hodnebrog, prest Anders Richard Johansen og ungdomsdiakon Marit Long. Ungdomsrådet har valgt å inkludere ungdomsdiakonens oppgaver i årsmeldingen. Saker i UR for 2012 • Ungdomsrådet begynte arbeidet med implementeringen av URs strategiplan for 20122015, spesielt med tanke på konfirmantplanen, medarbeidersatsning og Greverud som satsningsområder. I forhold til medarbeidersatsning har vi tenkt sammen rundt følgende punkter: 1. Aldersdeling i grupper både for å styrke progresjon og utvikling, og gjennom å tilby kurs og gi ansvar 2. Hva er felles på tvers av alder, både rundt holdninger og aktivitetstilbud (band, kor, gudstjeneste osv.) 3. Styrekursing-gi opplæring i forhold til hva det betyr å være med i et styre, og tilby kontrakt 4. Tenke både individuelt og fellesskap Som en del av medarbeidersatsningen ønsket UR bl.a å arrangere en årlig medarbeiderfest, og dette ble arrangert i forbindelse med første TRE-gudstjeneste i januar. Dette ble en god erfaring, og UR ønsket å fortsette dette som en god, årlig 12 • • • • • • • • • • tradisjon. UR ønsker også å fokusere på hvordan vi kan oppmuntre og utruste de frivillige medarbeiderne gjennom medarbeidersamtaler og ledertreningskurs, både internt og eksternt. Ettåringsteamet for 2011-2012 fungerte godt, ikke minst ble det en inspirerende og givende tur til London i mai hvor teamet bl.a besøkte tre svært forskjellige gudstjenster: Evensong i Westminster Abbey (den Anglikanske kirke), formiddagsmøte på Hillsong og en uformell kveldsgudstjeneste i St.Stephen’s (den Anglikanske kirke). Noe av det som gjorde størst inntrykk var en uformell prat med ungdomspastoren i St.Stephens, hvor teamet blant annet ble minnet om viktigheten av bønn som grunnlag for alt arbeid. UR fikk på plass et nytt team for skoleåret 20122013, denne gangen ble aldersgruppen utvidet til 18-24 år. Det nye teamet består av Karoline Follo, Tuva Smedstad, Hanne Norheim Østvang og Mathias Bjartveit. Igjen er håpet å tilby de som er med i ettåringsteamet et godt ledertreningsprogram som består av både praksis og veiledning. Deltakerne har forpliktet seg på følgende oppgaver i menighetene i Oppegård: Opus (Karoline og Tuva), Du&Jeg (Hanne) og ledertreningskurset TRExl samt å arbeide med nettsiden ungtre.no (Mathias). Se dokumentet ”Ettåringsteam i menighetene i Oppegård 2012-2013” for mer informasjon. Astrid Sandsmark har siden 2011 ledet en gruppe som har jobbet aktivt med revidering av konfirmantplanen, og dette arbeidet ble fullført i året som gikk. UR takker utvalget som har jobbet med revideringen av konfirmantplanen for et godt og solid arbeid, og også hovedlederteamet (HLT) for et bra gjennomført konfirmantarbeid i 2012. Det ble utarbeidet en evalueringsrapport av arbeidet, som er oversendt MRene fra UR. UR oppnevnte på slutten av året det nye HLT, som består av: Hanne-Ma Hansrud, Camilla Weibye, Kristine Gustavsen, Maren Skolt, Even Bjørånesset, Camilla Kofoed-Steen og Inger Elisabeth Brammer Habbestad. TRE-gudstjenestene var godt besøkt våren 2012, hovedsakelig grunnet stor deltakelse av konfirmanter. I året som gikk ble det gjort noen gode grep i forhold til korte semestre, og å legge konfirmantlederarrangementer i forbindelse med TREgudstjenestene. KRIK for de over konfirmantalder ble re-startet i januar 2012, og i løpet av året har det også blitt etablert et styre Det ble ikke arrangert Hemsedaltur for fjorårskonfirmanter i 2012, og UR beklager at prosessen rundt dette ble for dårlig håndtert. Det ble bestemt å ikke arrangere TRE-helg høsten 2012 ut fra ressursprioritering UR mottok, mot slutten av 2011, en søknad fra Du&Jeg om ekstraordinært driftstilskudd på kr.15 000,-. Søknaden ble innvilget. Det har vist seg et stort behov for en egen MAC til bruk i ungdomsarbeidet, og UR mottok en søknad om dette fra HLT og bevilget inntil kr.20 000,-til innkjøp av MAC, på betingelse av at det lages et reglement for bruk. Dette ble vedtatt i 2012, men midlene overføres i 2013. UR bevilget også penger til reise og opphold for Even Wisløff og Heidi Repstad Jensen i forbindelse med Lagets generalforsamling i mars, samt til Even Bjørånesset som svar på søknad om sponsing av kostnader i forbindelse med bruk av eget instrument i kirken. De ulike aktivitetene (KRIK, Du&Jeg, Opus, Laget, TRE-gudstjenesten og Ambassaden) leverer egne årsrapporter. Vi henviser til disse. 13 Ungdomsdiakonen • • • • • • • • • • Ungdomsdiakonen er sekretær i UR. Ungdomsdiakonen er også leder i ungdomsstaben, og fungerer dermed som et bindeledd mellom U-stab og UR og jobber for at kommunikasjonsflyten mellom staben og medlemmene i UR sikres på en god måte. Ungdomsdiakonen har medarbeideransvar for de som er ansatt i mindre stillinger i ungdomsarbeidet: Andreas Iversen (Du&Jeg), Mikael Bruun (Opus)og Tine Suman Hodne (Opus). Dette innebærer bl.a medarbeidersamtaler hvert halvår. Ungdomsdiakonen har også ansvar for organisering og oppfølging av ettåringsteamet gjennom tilrettelegging av oppgaver, månedlige teamsamlinger, medarbeidersamtaler hvert halvår, utenlandstur, prosjektbeskrivelse samt budsjett og regnskap. Ungdomsdiakonen er med i undervisningsopplegget for konfirmantene, og deltar også på konfirmantleiren. Ungdomsdiakonen har, sammen med trosopplæringsleder, hovedansvar for driften av Ambassaden. Ungdomsdiakonen har ansvaret for å følge opp KRIK for de over konfirmantalder. Ungdomsdiakonen har ansvaret for å følge opp styrene i KRIK og Opus. Ungdomsdiakonen sitter, sammen med kapellanen og trosopplæringslederen, i Koordinerende Forum for Forebyggende Arbeid (KFFA). Ungdomsdiakonen ønsker også i 2012 å fokusere på de frivillige medarbeiderne i ungdomsarbeidet, være tilgjengelig og tilstede for ungdommene i de ulike aktivitetene og ivareta de administrative oppgavene så godt som mulig. Utfordringer for 2013 1. Fortsette implementeringen av strategiplanen for 2012-2015. I forhold til denne planen ønsker vi å satse på følgende: • Implementering av konfirmantplanen: Viktig med satsning på medarbeidere, og at det skapes en opplevelse av begeistring for konfirmasjonsarbeidet som en del av det helhetlige ungdomsarbeidet. • Trosopplæring: Her blir det viktig å utrede sammen med styringsgruppa hva det skal satses på, og eventuelt om nye tiltak skal settes i gang. • Videreutvikling av eksisterende aktiviteter: UR ønsker å tilby et ”styrekurs” for styrene, samt for de som stiller til valg. UR ønsker også å arbeide aktivt for å styrke bevisstheten rundt visjonen i aktivitetene, og at visjonen er den samme i hele ungdomsarbeidet. En arbeidsweekend med media og musikk som tema er ønskelig å få til. Greverud: UR ønsker å satse på KRIK for de over konfirmantalder, og her jobbe med rekruttering av ledere. UR vil fortsette dialogen med Greverud MR, stab og KRIK i forhold til videre satsning og strategi. 2. Satsning på medarbeidere, både gjennom ledertrening og individuell oppfølging samt eksterne kurs. 3. Ungdomsrådet ønsker å fortsette med ettåringsteam i skoleåret 2013-2014 • Ungdomsrådet 2012 Vi vil gjerne takke de som har vært med i løpet av 2012: Sindre Hansrud Andreas Iversen May-Britt Esse Berge Representant fra Opus Representant fra Du&Jeg Representant fra Kolbotn MR 14 Margit Raustøl Vikarierende leder for trosopplæring UR-medlemmer per 31.12.2011: Astrid Sandsmark Tormod Utsogn Elisabeth Skolt Nevland Turid Lervik Wisløff Anne Cathrine Vestby Lise Nakken Even Wisløff Mikael Bruun Jakob En-Hung Chan Camilla Kofoed-Steen Jarl Eidjord Marit Long Leder Representant fra Greverud MR Representant fra Kolbotn MR Valgt representant Valgt representant Representant fra Du&Jeg Representant fra Laget Representant fra TRE-gudstjenesten Kasserer og representant for KRIK (har ikke møteplikt) Kapellan med ansvar for ungdomsarbeidet Leder for trosopplæring Ungdomsdiakon, sekretær Astrid Sandsmark Leder for ungdomsrådet Marit Long Sekretær 15 ÅRSMELDING FOR OPUS 2012 Formålet med OPUS er etter OPUS sine lover §2 følgende: ”OPUS er et kristent miljøtilbud som hører til Den norske kirke og er åpent for alle unge i hele Oppegård fra ungdomsskolealder og oppover. Det er en klar hensikt med arbeidet i OPUS å hjelpe unge mennesker frem til en bevisst kristen tro, gi støtte til deres åndelig liv og utvikling og føre dem inn i aktiv deltakelse i menighetenes liv. Hovedaktiviteten i OPUS er korvirksomheten. Dette er middel og ikke målet for virksomheten. Andre grupper i OPUS, som OPUS Media, har andre midler, men samme mål for sin virksomhet.” ØVELSER OG ARRANGEMENTER Ungdomskoret OPUS har hatt øvelser hver torsdag kl.19-21 i Sofiemyr kirke gjennom hele året bortsett fra i skoleferiene. Utenom dette har vi gjort: Deltatt på følgende gudstjenester: Søndag 22. januar: Presentasjonsgudstjeneste i Sofiemyr kirke klokken 11 Søndag 15. april: Sanggudstjeneste i Greverud kirke Søndag 14. oktober: Presentasjonsgudstjeneste i Sofiemyr kirke Søndag 2. desember: Lysmesse i Oppegård kirke Mandag 24. desember: Julaftengudstjeneste i Greverud kirke Turer: Helgen 10.-12. februar: Vintertur til Østmarkskapellet Helgen 31. august til 2. september: Tur til Nordmarkskapellet Andre arrangementer: Helgen 9.-11. mars: Øvelseshelg Helgen 13.-15. april: Øvelseshelg Lørdag 21. april: Konsert i Sofiemyr kirke Torsdag 14. juni: Sommeravslutning Søndag 21. oktober: Gospelkonsert i Kolben kulturhus i sammenheng med TV-aksjonen Fredag 16. november: Filmkveld Torsdag 13. desember: Juleball For 2012 tegnet vi i forrige årsmelding opp noen utfordringer for året som lå foran: • Organisasjonsutvikling: Jobbe med at ansvaret for driften av OPUS blir fordelt på flere, både styret, de eldre ungdommene i koret, alle voksenlederne og foreldre/foresatte. • Sommertur • Skape et åpent og inkluderende miljø, der alle blir sett på kryss og tvers av alder • Rekruttere ungdommer på konfirmantleir til å begynne i koret og OPUS Media • Gospelkveld 18. Mars • Beholde medlemmer når de er ferdige som konfirmanter 16 Utfordringer for OPUS 2013: Vi har arbeidet godt med de utfordringer som ble tegnet opp for 2012. Medlemsmassen har økt og det er et godt miljø i koret. For 2013 blir mange av utfordringene de samme, hovedsakelig gjennom å: • Gjøre koret aktuelt for en bred aldersgruppe • Gjennomføre sommertur • Opprettholde et godt og inkluderende miljø • I større grad inkludere de eldste ungdommene i driften av koret • Rekruttere medlemmer til koret på konfirmasjonsleir • Beholde medlemmer når de er ferdige som konfirmanter OPUS STYRET 2012: Styrets medlemmer pr. 31 desember: Leder: Odd Kristian Kvarmestøl Vilde Frøyshov Kathrine Wæhler Sigrid Wilhelmsen Knut Stave Elise Veddegjerde Tuva Smedstad Voksenledere i styret: Mikael Bruun 17 Årsrapport for Barneutvalget (BU) for 2012 i Kolbotn menighet (KMR) BU har som hovedoppgave å bidra til drift og utvikling av Barne- og Familiearbeidet, og at det er en sammenheng og samarbeid mellom punktuelle tiltak (Trosopplæringstiltak og Trosopplæringsutvalget) og det kontinuerlige arbeidet i menigheten. Sloraleirene er også underlagt Kolbotn BU. Styringsorgan: Barneutvalget (BU) har delegert myndighet fra Kolbotn menighetsråd, som de også rapporterer til. Cecilia Sønstebø Leder, [email protected] , 93005263 Børre Kleivan Menighetsrådets representant. Maria Fonneløp Hans Christian Palm Regnskap for BU og Slora Grethe Hummel Prest, vikar for Anne Marit. frem til sommeren Birte Nordahl Sandum Prest, vikar for Anne Marit høst 2012 Margit Raustøl Barnekoordinator og sekretær Trosopplæringsprosjektet (TO) er i en mellomfase hvor vi formelt venter på at Nordre Follo prosti får tildelt midler. Margit fungerte som TO-leder i Jarls permisjon våren 2012. Se egen rapport fra Trosopplæringen. Virksomhetens oppgaver: Kontinuerlige arbeid: Tilbud over tid , hvor barna er registrert som medlemmer Baluba 1,2 3 (kan og regnes som TO tiltak) FamilieBagos: sang /lek: 4- 5 år MaxiBagos; kor 1.og 2. trinn (+ noen yngre) Lotus, kor 3. – 8. trinn KLUBBEN NYTT, fra januar 2012 Søndagsskole, fra 3 år Verksteder: til advent og påske Familiegudstjenester og familiemesser Middag Sofie for familier Kirkekvarten for store og små. Start/ medliturger i gudstjenester. Punktuelle tiltak /Trosopplæring: For hele årskullet av døpte Dåpssamling (ca hver måned i Sof krk) Babysang: 3 kurs i året for 3-7 mnd og 7-12 mnd Dåpshilsener (1- 3 år) Mini-musikal og kveldsmat for alle 3-åringer. 4- årsbok; 2 ganger i året ”Helt førsteklasses”, NYTT høst 2012 Sloraleire (4 helger i mai /juni) ”K-dag”; heldagstilbud på 2 plandager (jan/ nov) ”Lys våken”: Overnatting for 11 åringer Vi mangler tiltak for 12 og 13 år. I tillegg har vi tilbud til barnehagene og skoler. Se vedlegg for detaljer om dette og de andre aktivitetene. Personalressurser: Vi er helt avhengig av frivillige medarbeidere. I 2012 har vi i det kontinuerlige arbeidet hatt mer enn 70 faste frivillige ressurser. For å avvikle Sloraleirene har vi som ledere og på kjøkken hatt opp mot 200 ressurser. BU vil benytte anledningen til å takke alle som på sin måte bidrar i praktisk arbeid, ledelse av aktiviteter, i forbønn og økonomisk gjennom givertjenesten. Takk for uvurderlig innsats og bidrag. Vårhalvåret 2012 hadde vi glede av en person på arbeidstrening, noe som medførte betydelig hjelp med det administrative arbeidet. 18 I tillegg til frivillige ressurser jobber følgende ansatte med barnearbeidet: Margit Raustøl (85 % stilling) Katrine Flaa (77,5 % stilling) 50 % lønn, Givertjenesten i KMR 5 % for Slora 37,5 % lønn Givertjenesten i KMR 30 % Trosopplæring 20 % Trosopplæring 20 % Fellesrådet Jon Lindtveit (50% vikariat) (for deler av Katrines stilling) Økonomiske ressurser: Som vist over har menigheten forpliktelser overfor noen ansatte. Vi har inntekter fra medlemskontingenter og noe fra arrangement. I tillegg får vi frifondmidler (fra Søndagsskolen Norge og KFUK-M ), med utgangspunkt i antall betalende medlemmer. Vi er også takknemlige for kommunens støtte til BU. Henviser til regnskap for BU og Slora. Deltagelse: For det kontinuerlige arbeidet har vi 200 barn som betalende medlemmer (Baluba, FamilieBagos, MaxiBagos, Lotus, KLUBBEN og Søndagsskolen) + 105 deltager på babysang (punktuelt tiltak.) Totalt sett er en liten økning i antall betalende medlemmer. På Sloraleirene var det også i år venteliste. Spesielt for 2012 var at søndagsskolen hadde økning i antall deltagende, og det ble opprettet en ny aktivitet: KLUBBEN . I tillegg har vi en betydelig deltagelse på arrangementer og punktuelle tiltak. For mer info , se slutten av rapporten. Prioriterte oppgaver for BU: • Være med og finansiere deler av Margits økte stilling (100% fra 1.1.2013) • Holde fokus på innbetaling av medlemsavgift. • Opprettholde tilbud og kvalitet • Jobbe med å konkretisere noen mål for barnearbeidet. • Inspirere og motivere de frivillige. • Utvikle generell infobrosjyre om tilbudene. Utfordringer: • Det er en utfordring og et ønske om å komme i dialog med barnefamilier som er ukjente med kirkens tilbud. • Sørge for å vedlikeholde frivillighetsinnsatsen , og øke den i takt med behovet. • Finne mulige inntektskilder for å opprettholde Sloraleirene fremover. • BU etterlyser et sterkere fokus i menigheten for synliggjøring og satsing på økt givertjeneste. Sofiemyr, februar 2013 19 Sign. leder Cecilia Sønstebø og Barnekoordinator Margit Raustøl Vedlegg Flere detaljer omkring DET KONTINUERLIGE ARBEIDET MIDDAG SOFIE :Vi beregner mat til godt over 100 personer hver gang. Tiltaket er intenst og hyggelig i en travel hverdag. Takk til alle nye og gamle kokker dette året - 24 i alt! KIRKEKVARTEN (oppstart høst 2006) Vi samler omkring 150 barn og voksne i kirkerommet. En enkel ”liturgi” med trosbekjennelse, formidling av en bibelfortelling, Herrens bønn og Velsignelsen er fast ramme. Tema i 2012, Vår : Symboler i kiren , knyttet opp mot bibelfortellinger . Høst : Saligprisningene og bibelfortellinger BALUBA er to grupper for barn fra 1-3 år i følge med voksne . 48 barn deltok på dette. Det er en liten nedgang fra 2011.Vårsemesteret avsluttes med en ”mini-musikal” og kveldsmat, hvor alle døpte 3-åringer på Kolbotn også inviteres. Ansvar for Baluba ved årets slutt: Miriam Gilsvik, Marianne Mols, Grete Einstabland, Maria Fonneløp, Marte Eriksen og Elise Lindtveit. Takk for innsats til Olaug Ridola, Karina Furunes og Caroline Monstad Høgsnes, FamilieBagos (4-5 år) og MaxiBagos (1. og 2. trinn) Hedda og Johan Høgåsen Hallesby ønsket en gruppe hvor familien kunne være sammen om å oppleve musikkglede gjennom sang og lek. De har tatt ansvar for FamilieBagos- Stor takk ! MaxiBagos er for barn som har mer lyst til å synge i kor ! Det har vært vanskelig å være konsekvent på aldersinndelingen. Her er det utskifting av ledere, og det er behov for at enda flere tar ansvar. 71 betalende medlemmer i disse to gruppene tilsammen, noe som er en liten økning. Ansvar ved nyttår : Jon Lindtveit og Marius Nilsen ( ny på piano) Helena Van de Pontseele og Kristin Holtan -Hartvig er unge gode støtter ! Takk for lang og trofast tjeneste til Anders Dahl, Jon Erling Fonneløp, Therese Grün og Reidar Kristiansen. LOTUS: 42 medlemmer og ca 30 øvelser ,hvor vårens høydepunkt var påskemusikal med 4 forestillinger ; 2 av dem for skolene. Over 1000 publikummere fikk oppleve påskebudskapet gjennom drama, dans og sang. I tillegg har Lotus gledet oss med deltagelse på flere gudstjenester, samt I Kolben og på Kolbotn torg. Å bygge et godt sosialt miljø gjøres bl.a gjennom tur til barnegospelfestival i Kragerø og kveldsmat noen mandager. Ansvar for Lotus: Katrine Flaa, Vilde Kvavik(ny) ,Sten Frøyshov, Anne Skolt(økonomi) Turid Bondevik og Tone Aarum Sæter. Tone Borgen Landerud og Christine Oord (kveldsmat). Cathrine Hansrud (bønnevandringen) Takk til : Heidi Stai Bildøy for lang og trofast innsats. KLUBBEN (ny) Endelig nyetablering av klubb for aldersgruppen 5-7(8) Håvard Grønli og Reidar Kristiansen har tatt ansvar og har tilholdssted i Ambassaden eller ute . Det har foreløpig blitt en klubb for gutta, med et variert program.KLUBBEN er meldt inn i KFUM-KFUK. 20 Gudstjenester og Verksteder. Familiegudstjenester og familiemesser er av de forordnede gudstj. (utenom julaften og konfirmasjon) som samler flest. I tillegg har vi Kirkekvarten. Det er gode tradisjoner i å arrangere påske– og adventsverksted. Takk til alle medarbeidere og medvirkende . SØNDAGSSKOLEN(ssk): Dette året er det gledelig at det er kommet nye medarbeidere. Takk til dere som fortsatt er trofaste og som står på slik at det er ssk de fleste søndager! Det er 33 betalende medlemmer dette året, noe som er en økning. Takk til : Inger Astrid Nagel- Alne, Håkon Einstabland, Ruth Farnes, Christian Kofoed – Steen, Oddny Stålesen(ny), Åshild Randgaard (ny), Anne Marie Mork(ny). Christine Balfour(permisjon) Medliturger har vi benyttet i flere gudstjenester dette året. Det er barn som er fra 10 år og eldre. Takk til dere som har vært med og beriket oss dette året. Gulsrud: Menigheten arrangerte for 5 gang weekendtur til Gulsrud leirsted ved Tyrifjorden. Ca 65 deltagere var med.Det er en dugnadshelg med egen arrangementskomite som forbereder programinnholdet. Katrine Flaa og Camilla Kofoed- Steen bidro fra staben. PUNKTUELLE TILTAK (Trosopplæringstiltak hvor alle døpte i et årskull inviteres ) Dåpssamtalen. Vi inviterer alle som kommende måned skal ha dåp i Kolbotn eller Sofiemyr kirke. Vi har funnet en god form på samlingene, og håper dette bidrar til å gi et bilde av en ”levende kirke” for fremtidig samarbeid og tilhørighet. Prester og barnekoordinator deltar. BABYSANG er det første vi inviterer til etter dåpdagen. Det er her vi har den største deltagelsen: 105 babyer var på kurs dette året! Det ble avholdt 6 kurs med 8 ukers varighet. Å ha kursene i kirkerommet gir en ekstra dimensjon. Kafé Sofie stiller med kafetilbud før og etter. Stor TAKK ! Dåpshilsener sendes barn det halvåret de blir 1. 2 og 3 år. 328 hilsener ble sendt .Det er Margrit Martinussen som hjelper til med det praktiske. TAKK 4-årsboken ble delt ut i januar (Helligtrekongersøndagen ) og oktober (sammen men marked på kirkebakken). 48 barn mottok boken, noe som tilvarer ca 40 % av de døpte i årskullet. Helt Førsteklasses (nytt) arrangerte vi for første gang i november. Jon Lindtveit var hovedansvarlig for prosjektet. Det var to samlinger: en ettermiddag sammen med foreldre + gudstjeneste søndag. Teskjorte og egen sang har Jon laget . Det var lav deltagelse , men til høsten håper vi å samle flere ved å legge det nærmere skolestart. Barneskolene har også dette året fått tilbud om kirkebesøk med tema som er i samsvar med Kunnskapsløftet. Det ble gitt tilbud til 2 og 4.trinn på våren og 6. trinn på høsten. Vi fikk svært lav deltagelse fra 6.trinn.Vi vil forsøke å finne ut av grunnen ti dette for neste år . Det er staben som er ressurs disse dagene. SLORALEIRE er igjen gjennomført med 263 deltagere, og flere på venteliste. For trygge og vellykkede leire er det behov for et stort apparat med frivillige medarbeidere; 79 voksne og 21 unge deltok disse helgene som ledere.98 foreldre bidro til mette mager.- TAKK til alle. Egne brann – og kjøkkensjefer har vi også. De eldste fikk denne gangen eget Ny-testamente. Steinar Orset er ansvarlig for internettpåmelding. ”K-DAG” for 3. og 4. trinn er kirkens tilbud på planleggingsdagen i november (skolen og SFO er stengt).Vi sender derfor invitasjon til døpte etter medlemsregisteret, og deler også ut brosjyren ved noen av skolene. Vi er helt avhengig av treXL–ungdommer (fjorårets konfirmanter) som ledere for å avvikle K-dag.- de er veldig flinke og ansvarlige. 78 barn deltok denne dagen i Sofiemyr kirke. Tårnagentdag (nytt) for samme målgruppe som K-dag. Da skolene ikke hadde plandag i januar , valgte vi i stedet å lage et felles arrangement i Greverud på en lørdag ettermiddag i april .Lav deltagelse, men veldig hyggelig for alle oss som var der. Dette vil og bli arrangert i 2013. Lys Våken for 11- åringer er overnatting i kirken. Vi får også her uvurderlig hjelp fra unge treXL’ere som ledere. Arrangementet ble avlyst i Greverud grunnet få deltagere. I Sofiemyr var det også lavere deltagelse enn forventet. Vi tror det skyldes tidspunktet(1.helg i desember konkurrerer vi med mye annet), kombinert med den lave deltagelsen på kirkens tilbud til 6.klassene som vi tilbyr noen uker før. 22 Trosopplæringsprosjektet I Oppegårdmenighetene Oppegård kirkelige fellesråd fikk trosopplæringsmidler I 2004, og prosjektet har pågått siden da. Vi mottar ca 1 mill for å drive forsøksarbeid og har følgende ansatte: - Katrine Flaa, 20 % stilling - Marit Jørgensen, 20 % stilling - Margit Raustøl, 30 % stilling - Jarl Eidjord, 100 % stilling Styringsgruppe oppnevnt av menighetsrådene har i 2012 bestått av: Rune Riktor (leder), Kolbotn, Anne Kari Tolo Heggestad, Greverud, Hans Petter Herland, Greverud, Anne Marie Lepperød, Kolbotn og Erik Haugom, Oppegård. Visjon Vi ønsker at flere barn og unge (og deres familier) skal få utvike en sunn og trygg tro og en positiv tilhørighet til kirken. Mål Vi skal utvikle en systematisk trosopplæring som fremmer kristen tro, gir kjennskap til den treenige Gud og gir hjelp til livstolkning og livsmestring for aldersgruppen 0 – 18 år, uansett funksjonsnivå. I Oppegård innebærer dette å arbeide målrettet med noen faser for å belyse og utarbeide metoder for å nå ut til flest mulig av de døpte i årskullene, samtidig som vi arbeider med sentrale elementer i dåpsopplæringens innhold. Prøve ut punktuelle tiltak med breddepotensial, samt påvirke det etablerte barne- og ungdomsarbeidet til å bli mer åpent og inkluderende. Gjennom dåpssamlinger, babysang o.l. skal vi bidra til at unge foreldre blir trygge på sin viktige rolle som trosopplærere i hjemmet. Legge til rette for at K-dager, Sloraleire, Lys våken ol er gode arenaer for totalformidling og medvandring i det sentrale trosgrunnlag. Videreutvikle konfirmantarbeidet slik at flere unge har lyst til å ha tilhørighet til kirken etter konfirmasjonen. Utarbeide ledertreningsprogram for ungdom der deres vekst og utvikling er i fokus, og at deres arbeidsinnsats for prosjektet blir et betydningsfullt biprodukt. Være i dialog med de unge i myndighetsfasen slik at ung tro kan skapes og videreutvikles. Skape gode vekstvilkår for frivillige medarbeidere. Tiltak gjennomført dette året • I Kolbotn er dåpssamtaler omgjort til fellessamlinger der informasjon om kirkens punktuelle og kontinuerlige tiltak har en sentral plass. • Babysang; tiltak for foreldre og barn (3 – 7 og 7- 12 mnd.) • Minimusikal i Sofiemyr for 3 åringer. • Utdeling av kirkebok til fireåringer • ”Helt førsteklasses” er et nytt tiltak for 6 åringer og deres foreldre. • K-dag; hel dag I Sofiemyr og Greverud kirke for barn på 3. og 4. trinn på skolens planleggingsdager. 23 • • • • • Sloraleirene (4 helger) der innhold kvalitetssikres og koordineres med andre tiltak for målgruppen. Lys våken; kirkelig nyttårsfeiring for 11 åringer med overnatting I kirken i forbindelse med 1. søndag I advent. Ny plan for konfirmanttiden TreXL; lederkurs for unge på 10. trinn. Disse unge lederne gjør det mulig for oss å gjennomføre K-dag, og de er også viktige medarbeidere på Lys våken, Sloraleire og konfirmantleir. Ambassaden åpen på mandager og tirsdager i storefri for Fløysbon og videregående. Vi henviser forøvrig til barneutvalgenes og ungdomsrådets rapporter for mer utdypende informasjon om enkelttiltak. Veien videre For kommende år ønsker vi å fokusere på dåpsfasen for om mulig å snu den betydelige nedgangen i oppslutning om dåp i vår kommune. Vi vil se på mulighetene av å komme i dialog med foreldrene før fødsel. Videre vil vi se på muligheten for nye tiltak for ungdom etter konfirmasjonen i samarbeid med ungdomsrådet. Trosopplæringsprosjektet her I Oppegård har pågått i 8 år, og vil fortsette som før frem til hele Follo prosti får trosopplæringsmidler. Vi håper det skjer i 2014. Tilskuddet til Oppegård vil da øke med ca 200 000 kroner. Prosjektet har ikke fått full kompensasjon for lønnsveksten de to siste årene, noe som vil føre til en trangere økonomi frem til Follo blir prostiprosjekt. Det er over 6 000 barn og unge i vår kommune. Ca 5000 av dem regnes som medlemmer av kirken mens vel 4000 av dem er døpt. Å skulle nå ut til alle disse med trosopplæring i betydelig skala (315 timer) er en formidabel oppgave som vil kreve langt større ressurser enn det vi har fått i tilskudd foreløpig. Vi må likevel prøve å prioritere på best mulig måte for å nå ut til så mange som mulig. Vi har ønske om å prøve ut mange nye prosjekter, men manglende ressurser gjør at vi har begrensede muligheter til å få dem gjennomført. Ut fra erfaring vet vi at rekrutteringsarbeidet for å få oppslutning om nye tiltak er svært krevende. Vi har startet arbeidet med å lage en helhetlig plan. Den blir stadig bearbeidet og videreutviklet i samråd med stab og råd/utvalg. En positiv bieffekt av trosopplæringsprosjektet her i Oppegård, har vært en betydelig vitalisering og vekst for det kontinuerlige barnearbeidet. Oppegård den 26. januar 2013 Jarl Eidjord Prosjektleder 24 Årsmelding for Misjonsutvalget Kolbotn Menighet Medlemmer av MU dette året har vært Bård Engevik (leder), Anne-Lise Nordaas, Gunnar Larsen, Tor Haugstad (MR-representant) fra menighetsrådet og sokneprest Dag Høyem. Utvalget har hatt 4 møter, i tillegg til telefon- og epostkontakt. Gjennomgangstema er alt som har med misjon å gjøre, og spesielt Kolbotn Menighets to misjonsavtaler, med Normisjon og med NMS. Medlemmer av utvalget har deltatt og bidratt ved alle gudstjenester med misjonsoffer og med misjonspreg forøvrig. I samarbeidet med Normisjon har vi til nå bidratt til å lønne en prest i vår samarbeidskirke i Bangladesh. Denne oppgaven har den lokale kirka nå overtatt fullt ansvar for. Vårt prosjekt nå er å er ”utdanning for barn fra kristne minoriteter”, fra småskole til universitetsnivå. Vi fortsetter å arbeide for å få til en innretning på vårt økonomiske bidrag slik at det kan komme til nytte enda nærmere vår samarbeids- og forbønnsmenighet i Jamkandi. Vår kjære ungdomsdiakon Kristin, som også hadde besøkt Jamkandi, hadde uttrykt ønske om at minnegaven skulle komme til nytte for Jamkandi menighet. De har nå, ved hjelp av denne gaven maktet å fullføre sitt permanente kirkebygg, noe de er svært takknemlige for. Det står fortsatt noe midler igjen, som tenkes brukt i en plan for opplæring i morsmål og kristendom i Jamkandi, i tråd med vårt nye faste prosjekt I samarbeidet med NMS fortsetter vi å støtte det Lutherske Teologiske Seminaret (LTS) i Hong Kong økonomisk, dette er en institusjon som gir teologisk utdanning til studenter fra hele Sørøstasia. Vi har ekstra god kontakt og tilgang til informasjon om arbeidet ved at NMS sin utsending på stedet har sine røtter i Follo. Vi er åpne for å utvide misjonsengasjementet og legge til rette for at misjonsperspektivet blir enda tydeligere i menighetens gudstjenester, samtidig som tradisjonen med de dedikerte misjonsgudstjenester fortsetter. Misjonsengasjementet i menigheten er betydelig, og gjennom nye kontakter fra menigheten til ulike deler av verden ser vi muligheter for å utvikle flere misjonsprosjekter i menigheten vår, innen rammen av SMM og via andre kanaler. Sofiemyr april 2013 Bård Engevik/Tor Haugstad 25 Årsmelding fra Gudstjenesteutvalget i Kolbotn menighet 2012. Gudstjenesteutvalget (GU) hadde i 2012 følgende medlemmer: Kari Benum, leder Kari Lindtveit, Mikael Bruun, Halvor Endal, Nils Otto Kitterød, Harald Fredrik Neegaard, Eldrid Røyneberg, vikar-sokneprest, Katrine Flaa, Bernt Nordset (sekretær) Utvalget hadde 8 møter i løpet av året. Av saker som ble behandlet nevnes: - Det meste av årets – og fjorårets arbeid – har vært preget av forslag til ny høymesseliturgi for vår kirke. - Dette har vært et omfattende arbeid: o Eldrid R utformet en prosjektplan for arbeidet sammen med GU-leder. o Sette seg inn i ordningen, bl.a. ved kursdeltagelse for prostiet i januar. o Vurdere utforming av alternativer for tre typer gudstjenester i vår menighet i utprøvingsperioden: familiegudstjeneste./-messe, høymesse med Lovsangsteam og vanlig høymesse o Planlegge utprøving av enkelte ledd, bl.a. syndsbekjennelser, forbønner, nattverdordninger o Invitere menigheten til skriftlig respons ( ”postkasse” på kirketorget) o Være tilstede for muntlige kommentarer etter gudstjenestene o Vurdere reaksjoner og kommentarer i det fortløpende arbeid o Legge fram forslagene for MR - Drøfting av menighetens gudstjenesteplan (halvårlig) - utarbeidelse av budsjett for musikk på gudstjenestene - utarbeidet nytt mandat, som ble oversendt MR GU har hatt konstruktive og spennende debatter, og framstår som en viktig støttespiller i vårt omfattende gudstjenestearbeid, både for ansatte og som veileder for MR. Kolbotn, 11. april 2013 For GU Kari Benum, leder (sign) Bernt Nordset, sekr. (sign) 26 DEN NORSKE KIRKE KIRKEMUSIKK I KOLBOTN ÅRSRAPPORT 2012 Kirkemusikkvirksomheten i Kolbotn menighet er hjemlet i stillingsbeskrivelse for kantor. Formålet er å forvalte kirkens rike musikalske kulturarv ved konsertvirksomhet rettet mot alle menighetens/kommunens innbyggere. Siden vi arrangerer Oppegård Kirkelige Kulturfestival annethvert år, ble 2012 et ”mellomår” med noe mindre aktivitet, bl.a. for å søke å spare midler til videre festivalsatsing. Det er imidlertid veldig bekymringsfullt med meldinger fra kommunalt hold at 2012 kanskje var det siste året med kommunal støtte til kirkemusikalsk virksomhet i Oppegård. Dette er eneste faste, forutsigbare støtte virksomheten har. Det er en stor utfordring for Kolbotn menighet. Det blir maktpåliggende å legge planer for hvordan vi kan videreføre og ivareta det kunstneriske arbeidet som henvender seg bredt til Oppegårds befolkning, og forsøker å forvalte denne delen av kirke- og kulturarven. Sofiemyr kirke sitt 25-års jubileum preget en vesentlig del av årets budsjett. Med bistand fra Sofiemyr kirkekor ble det allikevel holdt en del konserter. Følgende ble arrangert dette året, det meste her i kirken, men også noe i samarbeid med andre aktører (med publikumstall): 22.4: ”Vårsprett” , Sofiemyr Kirkekor 138 3.6: Greverud kirke, Sommerkonsert! Kirkekoret og Mysen Damekor 75 10.6: Ungdomsblokkfløytistene Uranienborg 60 19.10: DanseJubileum, Margrete Kvalbein 29 4.11: Allehelgenskonsert Sofiemyr Kirkekor, Moss Korforening: Faurés requiem 133 9.12: KirkeJubileumskonsert:” Fra Hallelujakor til HalleluJazz”: Kirkekoret, 8 sangsolister, Eivind N Lønning, trompet, Ulf Nilsen, orgel 93 10.12: KirkeJubileum: The Real Choir 200 14.12: KirkeJubileum: ”Piper & Horn” Sofiemyr skolekorps, Bernt Nordset, orgel 112 8 konserter / 840 tilstede Bernt Nordset (sign.) 27 28 29 Årsrapport kafé Ambassaden 2012 Organisasjon og struktur Det er Oppegård kirkelige fellesråd som har økonomi- og arbeidsgiveransvar, og vårhalvåret 2012 var Camilla Weibye ansatt i 15% som daglig leder, og hadde dermed ansvaret for den daglige driften av kafeen. Daglig leder rådførte seg med Ungdomsdiakonen og Ungdomsrådet, i tillegg til Karoline Follo (fra ettåringsteamet), som også var fast medarbeider i samme periode. Etter sommeren var det ingen til å ta over stillingen etter Camilla Weibye, og Karoline Follo var ferdig med sin tjeneste som deltaker i ettåringsteamet. Kafeen har derfor, siden da, blitt driftet av trosopplæringsleder og ungdomsdiakon. Visjon: ”Et åpent rom” Hensikten med visjonen: At dette er det som ligger bak, og underbygger, det vi gjør/arrangerer i Ambassaden. . Bemanning, besøkstall og åpningstider Kafeen er godt besøkt av elever fra Fløysbonn ungdomsskole, med ca 80-100 innom i løpet av en vanlig mandag og noe lavere besøkstall på tirsdager. Kafeen har hatt få besøkende av elever fra Roald Amundsends videregående skole. Ambassaden har åpent mandager og tirsdager fra 10.30-13.00. Aktiviteter Ambassaden er et godt lokale med mange muligheter. Vi som jobber der ønsker at ungdomsarbeidet skal benytte seg av dette oftere. I løpet av året har det vært holdt 2 kafe-TRE gudstjenester i kafeen, og i desember ble KFFA-dagen (Koordinerende Forum for Forebyggende Arbeid, hvor både kapellan, trosopplærer og ungdomsdiakon sitter) holdt der. I tillegg har lokalet blitt brukt til både klubb og søndagsskole. Profil Vi selger blant annet rettferdige varer fra Fairtrade, og vil at dette skal være en naturlig del av vår beholdning. I tillegg holder vi en sunn profil; grovt brød i toast, gratis druer til de besøkende, og ikke salg av brus. På de sukkerholdige varene har vi en litt høyere pris enn på de andre mindre usunne varene. Vi har også en liten gjenvinningsstasjon, der vi sorterer papir/papp, plast og glass/metall. Dette er også de besøkende med på å gjøre. Det er viktig for oss som jobber i Ambassaden å være miljøbevisste, og det gjenspeiler seg også i at vi f. eks. serverer toast på tallerkener, i stedet for servietter, fordi tallerkenene er gjenbrukbare. Visjoner og mål for 2013 • Vi ønsker i 2013 å fortsette å øke fokuset på rettferdige varer. 30 • Vi ønsker å øke PR ift Roald Amundsends videregående skole, og satse på ”godt kaffetilbud” som profil mot vdg. • Vi ønsker å opprettholde et stabilt tilbud gjennom hele året. For Ambassaden, Marit Long 31 ÅRSMELDING FRA MEDIA- OG KOMMUNIKASJONSUTVALGET 2012. Media og Kommunikasjonsutvalget i Kolbotn Menighet består av • Geir Kristoffersen, leder • Harald Wisløff • André Reitan • Camilla Kofoed-Steen • Morten Weibye • Vidar Pedersen ”MKU gjennomfører og drifter menighetens strategi innenfor de områder som omhandler media og mediarelatert kommunikasjon i og utenfor gudstjenesten” (sitat fra mandat vedtatt av Menighetsrådet). Siden etableringen av MKU har hovedfokus vært på å finne langsiktige løsninger for avvikling av visuelle tjenester i gudstjenestesammenheng. Vi har arbeidet med budsjett for og de innkjøpsjuridiske forhold rundt innkjøp av bildeteknisk utstyr og definisjon av ledelse for kreasjon og avvikling av det visuelle ved gudstjenester. Våren 2013 vil MKU ha fokus på gjennomføring av Menighetsrådets vedtak om anskaffelse av bildeteknisk system til Sofiemyr Kirke. Fokus videre vil være konsentrert rundt støtte til de frivillige som har stilt seg til rådighet for å gi systemet en god og tjenlig misjon i kirken. 11/4-13 Geir Kristoffersen. 32 ÅRSRAPPORT FRA DIAKONIUTVALGET I KOLBOTN 2012 Diakoniutvalget i Kolbotn ble igjenopprettet 15.nov. 2011 Medlemmer : Leder Åse Rambøl Nestleder Sissel Falck-Jørgensen Medlem Ragnhild Engevik Medlem Margrit Martinussen Sekretær -( inntil videre) Ingunn T. Ileby, soknediakon Diakoniutvalget har hatt 6 møter og tatt opp 43 saker. Rapporten må sees i sammenheng med rapporten fra Diakonirådet for ppegård/soknediakonen Følgende saker er blitt jobbet med: PREP-Samlivskurs for 12 par en helg i januar – praktiske tilrettelegging ” Hva savner vi i menigheten vår?” – notat fra en husfelleskapsgruppe. ”Bli-kjent-bordet” –Diakoniutvalget har erfart at det ikke alltid er lett for nye å bli kjent i menigheten. Det er mange folk og stadig nye hver søndag. Vi ønsker å tilby et sted å sette seg ned å kirkekaffen for å kunne komme kontakt med andre og bli litt mer kjent og gjerne få informasjon om tilbud i menigheten. Det er en del kirkeverter som har sagt ja til å sitte ved bordet en halvtimes tid på noen kirkekaffer. Det har vert gjennomført en god del søndager i høst og utvalget ønsker å prøve ordningen fortsatt i 2013. Utfordring: Flere kan melde seg som bord verter som har lyst. Notat om økning av diakoniressurser fra diakonirådet/ diakoniutvalg til MR og Fellesråd Formiddagstreffene på Tårnåsen aktivitetssenter. Det ble arrangert 8 stk. 1. onsdag i mnd. Kristian Larsen takket for seg etter 21 år !!!. Margrit Martinussen er fortsatt kjøkkensjef. 13 frivillige medarbeidere til kjøkken og sjåfører. Pensjonistkoret Gla` sangerne er gjester en gang i semesteret. Johan Arnt Solstad er blitt ny medhjelper ! Bestille suppe fra LAB – forsøk i 2013 Internasjonal dag i Sofiemyr kirke ble arrangert 27.mars. Flyktningen laget mat som de solgte selv. Konfirmantene ca. 200 gikk med bøsser fra dør til dør i hele kommunen. Resultat 151 085. Diakoniutvalget var med som medhjelpere. Foredrag av Tor Haugstad om bistand og misjon i India. Ny liturgireform – vi drøftet spesielt forbønnsdelen og meldte til gudstjeneste utvalget at vi er opptatt av at en forstetter med noen faste gudstjenester med bønnevandring ( inspirasjon fra heftet ” Kroppen som vandrer og ber” ) og mulighet for forbønn. Vi kan også ta på oss og formulere forbønn til noen gudstjenester. Storsamling for Borg Bispedømme 17.mars i ÅS arbeidskirke Tema. Forbruk og rettferd. Utfordring fra biskopen: Alle menighetene i Borg bør bli Grønne. Sendt sak til MR. Innkjøp av sykkelstativ til kirken. 33 Sommertur til Hvaler i samarbeid med diakonirådet – 41 på tur til Hvaler til ” gamle” vikarsoknepresten i Oppegård Grete Hummel. Oppstartsgudstjeneste 19.08 m/ tur til Bekkensten for menigheten ca. 70. Bønnekrukke til Sofiemyr kirke – som kan stå fast i lillesal – bruke på bønnevandringer og evt. ellers. Mini-samlivskurs – 12 par – Fordrag v/Bjørk Matheasdatter. Søndag 7.10 m/ markering av verdensdag for psykisk helse– diakoniutvalget hadde kirkekaffe og kaffetest. Diakonen ansvar for bønnevandring og var forbeder. Dugnad i forbindelse med jubileums feiring for Sofiemyr kirke 25 år. 7.desember. Jubileumskafe Sofie11/12 m/ vafler Diakoniplanen – drøftet endringer – sende innspill over til Diakonirådet Julefest – fellesarrangement med Tårnåsen aktivitetssenter, Røde Kors, NAV, frivillige og kirken. Margrit var vår representant i komiteen. Det var vellykket med ca. 50 gjester på Lillejulaften til middag og hygge. Julegaveutdeling til flyktningene – Sissel var medhjelper der. Vi delte ut julegaver til 14 voksne og 29 barn. Jobber med en ordning for 2013 at kanskje barnehager kan bli involvert. Støttemedlemskap til Sorg og Omsorg Follo Leder Åse Rambøl Soknediakon Ingunn T.Ileby ( sekretær) 34 ÅRSRAPPORT FOR DIAKONIRÅDET I OPPEGÅRD PRESTEGJELD/ SOKNEDIAKONEN 2012 Diakonirådet har hatt følgende sammensetning: Frivillige: Tor Haugstad - leder, repr. fra Kolbotn MR ( permisjon 1.11.12-1.4.13) Åse Rambøl - leder for Kolbotn diakoniutvalget Kari Matikainen - representant fra Greverud diakoniutvalg Aud Nygård Englund - reprsenstant for Greverud MR/ leder for Greverud diakoniutvalg Ingunn Trageton Ileby - sekretær ,- soknediakon (50 %) Oppegård menighet har valgt å ikke ha representasjon i Diakonirådet. Diakonirådet har hatt tre møte og tatt opp 27 saker. DIAKONI OG OMSORGSARBEID 1. Arbeide for å bevisstgjøre menigheten i forhold til diakoniens plass i gudstjenesten og i den enkeltes liv. Diakoniens søndag ble markert under gudstjenesten 22.aug. (1.søndag etter skolestart)i Sofiemyr kirke. Det ble delt ut løpeseddel m/ twist til alle om arbeidet. Det ble også invitert til tur etter gudstjenesten til Bekkensten m/ grilling. Ca 70 stk.var med i strålende sol. Men det var også en del andre som satt der fra før.lDiakoniutvalget sammen med barneutvalget stod som arrangør.Samtidig som det gjøres et solid stykke frivillig arbeid på det diakonale feltet i menighetene, kommer det stadig nye utfordringer og det er et konstant behov for nye medarbeidere. 2. Gi et tilbud om oppfølging til pårørende som ønsker dette i forbindelse med tap av ektefelle, barn eller andre som stod en nær. Også i år er det gitt tilbud om deltagelse i sorggrupper. 3 grupper i samarbeid med Sorg og Omsorg i Oppegård, Ski og Ås. Det er også delt ut bokhilsener til enker/enkemenn og foreldre som mister barn (ca.60). I november prøvde vi noe nytt i stenden for den tradisjonelle samling for etterlatte i Sofiemyr kirke . Vi inviterte i samarbeid med Sorg og Omsorg til foredrag med Steinar Ekvik med samtale ogspørsmål i Ski. Det kom ca 50 stk. Vi inviterte de som hadde mista noen de to siste åra ( ca. 260) 3. Knytte kontakt mellom mennesker gjennom å styrke 35 omsorgssiden i menighet og nærmiljø. Kafè Sofie startet opp høsten 2004 i Sofiemyr kirke. Fra høsten 2005 ble det fast på tirsdagene. Det har vært jevnt besøk på ca 10 personer hver gang. Tilbudet med Babysang i kirken fortsatte med Katrine Flaa. Det er så populært at en har en gruppe før lunch og en etter. Da fikk vi i tillegg besøk av ca 20-25 foreldre med babyer hver gang så da ble det liv! Kafeen er et møtested for alle til å knytte kontakter. Vi fortsatte med ”Åpent Kirkerom” for stillhet og ettertanke med en bibeltekst, parallelt med kafeen. Til jul ble det delt ut konfekt og små gaver til nyankomne flyktninger (29 barn og 14 voksne) i kommunen på flyktningens intro program på menighetshuset. Representant fra diakoniutvalget var med på besøk sammen med diakonen. Veldig flott mulighet til å invitere til kirken og bli litt kjent. Formiddagstreffene ( 1.onsdag i måneden i Kolbotn, 3.onsdag i måneden i Greverud) er populære og godt besøkt.Litt nedgang desverre på Greverud. 3.desember i 2008 startet vi et nytt samarbeid med Tårnåsen aktivitetssenter. Kjøkkensjefen for treffene er Margrit Martinussen med Berit Didriksen som sjefsvikar. Kristian E.Larsen takket av som trofast leder for treffene i november etter 21 år ! Diakonen har overtatt ledelsen inntil videre og leder fortsatt på Greverud. Den ”nye” kjøkkengjengen på 4 personer, som startet høsten 2007der er fortsatt trofaste. Takk for en strålende innsats ! 12. juni ble det arrangert dagstur til Hvaler og besøk til vår “gamle” vikarierende sokneprest Grete Hummel som nå er sokneprest i Hvaler kirke. Vi reiste med felles buss i år som i fjor med 41 stykker og egen guide og prest Eldrid. Flott tur ! 4. Arbeide for å forebygge samlivsbrudd gjennom iverksetting av tiltak som kan bidra til å styrke samlivet. Alle som hadde meldt fra at de ville gifte seg i løpet av året, ble invitert til en ”førbryllupssamling” i Sofiemyr kirke i mai. 20 par møtte opp og fikk en trivelig kveld med praktisk og nyttig informasjon i fht. vigsel. I tillegg miniforedrag om samliv og info. om PREP-kurs. Vi var glade for at Bjørk Matheasdatter og Eiel Holten holdt PREP-kurs som ble gjennomført i januar med 12 par og nytt planlagt kurs i januar 2013. Siden årets Helga Sofie ble byttet ut med 25 års jubileum for Sofiemyr kirke, hadde vi samlivsforedrag/minikurs ”Størs av alt er kjærlighet – lær kunsten å ta vare på den” en onsdagskveld i oktober. Det ble en nyttig og inspirerende opplevelse for de ca 25 personene som var der. Konfirmantforeldre ble spesielt invitert og vi hadde håpet på enda bedre oppmøte. En del fra Babysang kom. 5. Ha et internasjonalt perspektiv hvor man jobber for sosial rettferdighet og vern om naturressursene. I år igjen ble det arrangert Internasjonal dag og dør-til- dør innsamling til Kirkens Nødhjelps fasteaksjon 27.mars. Dette er også en vesentlig del av konfirmantopplæringen. Konfirmanter og deres foreldre er engasjert. Flyktningene laget god mat. Resultat:Kr 151 085 inkludert matsalg. Foredraget til Tor Haugstas om bistad og misjon 36 India fikk ca. 20 tilhørere. 6. Samhandlingsreformen Diakonirådet sendte et notat om muligheten for økte diakoniressurser til Menighetsrådene og Fellesrådet. Det førte videre til at Oppegård felleråd utformet en prosjektsøknad til kommunen om midler til mer diakoniressurser på bakgrunn av samhandlingsreformen. Det ble dessverre ikke noen økte bevilgninger i 2012, men en har i allefall synliggjort et ønske og en mulighet. Kommentarer til øvrige arbeid: • • • • • Forbønnstjenesten for Kolbotn og Greverud menighet fortsetter som tidligere. Sjelesorg. Soknediakonen har hatt regelmessig kontakt med noen personer Bønnerommet ble ”flyttet” til lille-sal i Sofiemyr med nytt sidealter. Det er åpent for alle når kirken er åpen. Ny bønnekrukke.I Greverud er det også et fint sidealter. Kirkeskyss. Frivillige har kjørt fast 10 søndager i semesteret Greverud og det har Diakoniutvalget i Greverud ansvar for. I Kolbotn har det vært mer tilfeldig nå, så vi trenger nye sjåfører! Gruppe på Høyås. En frivillig har samtale/avisgr. på dag-avdelingen annenhver uke • Dikakonirådet har samarbeidet med utvalgene om gjennomføring av tiltak. Takk for innsatsen ! • Utfordring: La diakonien gjennomsyre menighetslivet. Ingunn Trageton Ileby Soknediakonen Aud Nygård Englund nestleder 37 38 39 Årsrapport for KRIK 2012 Vi har nå et nytt operativt styre som ser slik ut: Synne Elisabeth Heimstad Sørgjerd (leder) Jakob Chan (nestleder) Gina Mood Haugom (sekretær) Petter Waarum (økonomiansvarlig) Aurora Albrigtsen (PR-ansvarlig) Marit Long (voksenperson) 3 ganger i semesteret samles KRIK-konfirmantene. Anders Johansen og Bent Erik Hodnebrog har hovedansvaret for disse samlingene. Da er det ballspill i Fjellhallen etterfulgt av KRIK-gudstjeneste i Greverud kirke. Det er rundt 50 KRIK-konfirmanter som kommer på disse kveldene. Det nye styret har i siste halvdel av 2012 arrangert 2 samlinger for de over konfirmantalder. Det er styremedlemmene selv som er ledere på disse samlingene. Det har vært rundt 10-15 deltakere på disse samlingene, noe vi synes er bra. Vi spiller sandvolley i Fjellhallen før det blir middag, andakt og dessert i kirken. I tillegg har det blitt arrangert Beat for beat på en av samlingene. I det kommende halvåret tar vi sikte på å doble antall samlinger til 6 siden tilbakemeldingene vi får fra deltakerne er så positive. Vi kommer da til å ha både quiz-kveld, Beat for beat og spillkveld. Jakob Chan, nestleder 40 Årsrapport kafé du&jeg 2012 Organisasjon og struktur Kirken i Oppegård driver du&jeg på oppdrag fra kommunen. Det er Oppegård kirkelige fellesråd som har økonomi- og arbeidsgiveransvaret, mens det er kirkens ungdomsråd som har ansvaret for det faglige. Den daglige driften er det daglig leder Andreas S. Iversen som står for. Daglig leder rådfører seg med Ungdomsdiakonen og Ungdomsrådet i Oppegård Menighet, og med de frivillige medarbeiderne på kafeen. Det er viktig for oss at ungdom og brukere av kafeen deltar i alle områder av driften. For å sikre dette har du&jeg et styre bestående av medarbeidere, som jobber fremtidsrettet med strategiarbeid og bidrar med forslag til utbedring av du&jeg som ungdomstilbud. Daglig leder fungerer som møteleder og sekretær. Styret hadde fem møter i løpet av 2012, og det ble i tillegg avholdt tre større medarbeidermøter, og fire lengre dugnader. Styret består per 31.12.2012 av: Anette Barfod Kristine Gustavsen Lise Nakken Even Bjørånesset Harald Wisløff Hanne N. Østvang (nestleder) Andreas S. Iversen (daglig leder i 33% stilling) Dalsbergstien 10A 0170 OSLO [email protected] Økonomi Selve kafédriften har som mål å gå i null. Dette betyr i praksis at alle varer blir priset relativt lavt i forhold til innkjøpspris. Det er viktig at ungdommene har et sted å være der det ikke er kjøpeplikt, men hvor de allikevel kan kjøpe seg noe billig å spise og drikke. I løpet av 2012 har vi justert prisene våre i forhold til konsumprisindeksen, noe som ikke har vært gjort på mange år. Dette innebærer ikke store prisøkninger, og er nødvendig for å unngå underskudd i selve kafedriften. For 2012 ser vi at nedgangen fra 2011 fortsetter. Kafeens omsetning har nå sunket til under 10000 kr. Dette har sammenheng med et lavere antall medarbeidere og et lavere besøkstall enn tidligere år. I år har også utfordringer rundt oppussing og et defekt varmesystem gjort at vi har hatt færre åpningsdager enn tidligere. Se regnskap for mer informasjon og nøyaktige tall. Lønn til ansatte ligger i Oppegård kirkelig fellesråd sitt regnskap for 2012. Dersom det blir overskudd brukes dette til investeringer brukerne av kafeen ønsker. 41 I løpet av 2012 brukte vi oppsparte midler, og noe driftsmidler, til å ferdigstille oppussingen av kafeen, som totalt tok nærmere 3 år. Vi har nå møblert hele kafeen ferdig, i tillegg til å ha bygd nytt kjøkken, og reparert varmesystemet (i samarbeid med vaktmestertjenesten i kommunen). Kafe du&jeg stod i 2012 for gjennomføring av kiosk for Konfirmantleir på Karlskoga i regi av menighetene i Oppegård. Dette arbeidet ga oss et overskudd, som ble brukt til oppgradering av utstyr i forbindelse med kafedriften på leir, og på oppussingsprosjektet på kafeen på Kolbotn. Dette danner også det økonomiske grunnlaget for å stille ansvarlig for kiosk på Konfirmasjonsleir i 2013. Generelt har du&jeg en stabil og trygg økonomi. Bemanning, besøkstall og åpningstider Andreas S. Iversen er ansatt som daglig leder i 30% stilling og har ansvaret for den daglige driften, medarbeidere og økonomi. Som i 2011 hadde vi gjennom hele året en markant mindre gruppe av frivillige enn tidligere år. Som nevnt i årsrapporten for 2011 ble gjorde vi i løpet av 2012 endringer i åpningstilbudet, ved å redusere antall åpningsdager i uken til fire; tirsdag, onsdag, fredag og søndag. For å holde kafeen åpen er vi, som poengtert, totalt avhengige av frivillige. Per 31.12.12 hadde vi ca 10 frivillige medarbeidere og 10 vikarer. Det er flest ungdommer og noen voksne –gjennomsnittsalderen ligger på rundt 17 år. Styret ser at det er prekært at vi får hentet inn flere medarbeidere i løpet av første kvartal i 2013. Ideelt sett ønsker vi å igjen øke tallet på frivillige medarbeidere til ca 20 personer. Det har alltid i du&jeg´s historie vært store svingninger i antall medarbeidere og besøkende, og igjen tror vi at det i løpet av 2013 vil peke stadig oppover. Interessen rundt kafeen mot slutten av 2012 tilsier at dette stemmer. Alle som jobber på du&jeg gjennomgår et kaffekurs og kurs i generell kafédrift. Det er hele tiden bruk for nye medarbeidere. Rekruttering, motivering og opplæring er derfor noe som foregår kontinuerlig og samtidig med den generelle kafédriften. Alle medarbeidere er også med på dugnad minimum 2 ganger i semesteret. I løpet av 2012 hadde vi fire dugnader. Selve besøkstallet for 2012 holder seg på samme nivå som i fjor; i overkant av 12 personer per kveld i gjennomsnitt. Fortsatt er det en liten, men stabil medarbeidergruppe og regelmessige aktiviteter som er med på å holde besøkstallet oppe, tross færre åpningsdager. Ellers er det i løpet av en uke på du&jeg store variasjoner fra dag til dag. I løpet av 2012 har vi sett alt fra 0 til 43 besøkende på én kveld. Åpningstidene dette året har vært: Tirsdag, onsdag og søndag kl. 18.00-22.00. Fredag er kafeen åpen fra kl. 20.00-01.00. Aktiviteter På du&jeg har vi et ønske om at det av og til skal skje noe utenom den vanlige driften. Dette skjer gjennom forskjellige aktiviteter eller ved spesielle anledninger. Vi ønsker at 42 ungdommene selv skal bidra til dette. I 2012 har vi, i god tradisjon, holdt lenger åpent på spesielle kvelder som 31. april og 16. mai og vist flere idrettsarrangementer og filmer på storskjerm - aktiviteter som alle trakk mange ungdommer til kafeen. Vi har også gjennomført quizkvelder og temakvelder med god oppslutning. I tillegg har du&jegs medarbeidere vært med på kommunale arrangementer som Sump Rock og Seek’n’Find. I etterkant av Sump Rock arrangerte vi nachspiel på kafeen med lokale artister. Kafeen deltok på Oppegårdmenighetenes konfirmansjonsleir i Karlskoga. Her bidro vi til organisering og gjennomføring av kafé for konfirmantene. du&jeg har også en avtale om utlån til Filadelfia som har holdt møter på kafeen den siste lørdagen i hver måned. Disse møtene har hatt god oppslutning med ca. 30-40 deltakere, og har generert inntekter på ca. 400-600kr per gang. Visjoner og mål for 2013 For 2013 ønsker styret å fokusere på PR. Vi ser at det er mange som ikke vet hva du&jeg er, og hva vi står for. Vi trenger å nå frem til ungdommer i Oppegård med informasjon om at vi er en kommunal ungdomskafe som er åpen for alle. Ett ledd i denne pr-strategien vil være besøk på skolene i kommunen, i tillegg til videreføring av prosjektet med utvidete åpningstider på onsdager, slik at ungdom fra Oppegård Videregående kan dra rett fra skolen og ned på du&jeg (15:00-18:00). du&jeg vil fortsatt være en del av kommunens helhetlige satsning rettet mot ungdom. Med dette mener vi at vi vil samarbeide med andre instanser, organisasjoner og aktiviteter i kommunen, og koordinere våre aktiviteter med kommunens øvrige ungdomsarbeid. Vi vil fortsatt delta aktivt på KFFAs møter, gjennom ungdomsdiakon/ungdomsprest. du&jeg er helt avhengig av fortsatt rekruttering av både unge og voksne medarbeidere. Vi vil også motivere både medarbeidere og brukere til å ta del i du&jegs helhetlige utvikling. Dette er noe styret er særlig opptatt av og vil fortsette å jobbe for i kommende år. Å øke både antallet medarbeidere og besøkende er fortsatt et viktig mål for styret, noe vi vil jobbe målrettet mot i 2013. Vi viderefører planer om større aktiviteter som konsert, jentekveld, fotokonkurranse og filmnatt. Andreas S. Iversen Daglig leder, du&jeg 43 KOLBOTN MENIGHETSRÅD Regnskap 2012 og budsjett 2013 AVDELING 100 - MENIGHETSRÅD 1060 1100 1110 1111 1113 1114 1115 1120 1128 1130 1132 1140 1141 1142 1150 1155 1160 1166 1170 1190 1195 1200 1270 1340 1381 1382 xxx xxx 1384 1440 1465 1466 1470 1540 1550 1580 Honorarer Kontor materiell Dåpsopplæring Gaver brudepar Pynt, dekorasjon kirker Andre arrangementer / tiltak Overføring til Gudstj. Utv. Mat, kaffe, te, etc. Utgifter vedr. salg Post, bank, telefon utgifter Betalingsformidling Annonser, reklame, informasjon Gaver, blomster til medarbeidere Blomsterhilsen Kurs, opplæring ansatte Kurs frivillige Reiseutgifter oppgavepliktige Oppgavepliktige honorarer 1) Reiseutgifter Husleie, andre leieutgifter Kontingenter Inventar, utstyr Konsulent og revisjonshonorar Refusjon til Fellesrådet Intern overføring barnearbeidet Intern overføring ungdomarbeid Ettåringsprosjekt "Buffer" konfirmantarbeidet Intern overføring diakoniutvelget Tilskudd/gave til Fellesrådet Overføring offer eksterne mottakere Overføring offer misjonsprosjektene Overføring til andre Avsetning til disposisjonsfond Avsetning til bundne fond Regnskapsmessig overskudd SUM UTGIFTER Regnskap Budsjett Budsjett 2012 2012 2013 30 000 0 25 990 1 432 5 961 28 875 492 32 708 0 0 4 707 5 014 1 208 2 635 25 000 0 4 000 51 185 183 780 1 713 48 000 18 888 541 158 0 10 000 32 775 0 8 000 206 566 10 000 2 000 40 000 0 5 000 6 000 59 500 17 500 0 0 5 000 10 000 2 000 2 000 30 000 5 000 0 0 0 0 2 000 275 000 20 000 593 340 0 30 705 40 020 0 0 0 10 000 2 000 35 000 0 7 500 20 000 59 500 25 000 0 0 5 000 10 000 2 000 3 000 2 500 2 500 5 000 0 0 1 000 2 000 600 000 20 000 615 000 0 10 000 31 378 30 000 8 000 0 177 901 190 000 180 000 40 998 25 250 63 743 3 535 665 0 35 000 25 000 0 0 0 35 000 10 000 7 622 0 0 4 930 827 1 405 065 1 739 000 44 0 5 450 2 998 807 0 290 0 228 089 177 900 40 998 421 930 19 336 25 200 127 219 530 913 0 0 355 121 0 20 000 0 55 000 0 60 000 235 000 190 000 35 000 485 000 0 0 50 000 0 0 0 275 065 0 5 000 0 0 0 64 000 250 000 180 000 35 000 485 000 0 0 150 000 0 0 570 000 0 4 931 253 1 405 065 1 739 000 10 894 6 000 1 000 1 398 0 7 153 15 000 0 0 0 15 000 15 000 3 000 1 000 2 000 0 9 000 SUM UTGIFTER 26 445 30 000 30 000 1612 1871 26 445 0 30 000 0 30 000 0 26 445 30 000 30 000 1610 1612 1621 1729 1770 1840 1860 1865 1866 1870 1871 1872 1900 1930 1940 1950 1980 Brukerbetalinger / Kontingenter Inntekter arrangementer Salgsinntekter Refusjon av MVA Refusjon fra andre Tilskudd fra Fellesrådet Offer egen virksomhet Offer eksterne mottakere Offer misjonsprosjektene Inntekt fra givertjenesten Tilskudd og gaver fra andre Sporadiske gaver Renteinntekter Bruk av tidl. års rengksap Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundne fond Regnskapsmessig merforbruk SUM INNTEKTER AVDELING 500 - DIAKONIARBEID 1114 1166 1195 1200 1470 1580 Andre arrangementer / tiltak Oppgavepliktige honorarer Kontingenter Inventar, utstyr Overføring til andre Regnskapsmessig overskudd Inntekter arrangementer Tilskudd / gaver fra andre SUM INNTEKTER AVDELING 600 - KIRKEMUSIKALSK VIRKSOMHET 1112 1140 1195 1270 Konsertutgifter Annonser, reklame, informasjon Kontingenter Konsulent- og revisjonshonorarer SUM UTGIFTER 1612 1830 1980 Inntekt arrangementer Tilskudd fra kommunen Regnskapsmessig merforbruk 0 6 325 554 4 000 0 0 0 0 10 879 0 3 300 0 7 579 0 0 0 0 45 SUM INNTEKTER 10 879 0 0 Kommentarer: • Det er forskjell i måten honorarer budsjetteres på og bokføres på. Dette har med regnskapstekniske forhold har ingen betydning for driften. I praksis utgjør kontoene 1060, 1115, 1155 og 1270 de fire kontiene som inneholder honorarer (hvorav 1115 er utgiftene i gudstjenestene). Totalt så utgjør budsjetteringen for 2013 samme beløp som ble budsjettert i 2012. Gudstjenestebudsjettet ble IKKE brukt opp i 2013, men ekstra utgifter i forbindelse med jubileet spiste opp det som var igjen. • 1114: Her ligger bevilget beløp kr 10.000 til Gulsrud • 1120: Beløpet for 2012 inkluderte en del jubileumsutgifter • 1150: Beløpet for 2012 inkluderte også MRs støtte til stabens Israelstur • 1200: Inkluderer bevilget beløp kr. 570.000.- til bildeanlegg. • 1270: Inkluderer bl.a. revisjonsutgifter. • 1340 Menighetsrådets andel lønnsutgifter • 1382: Driftsstøtte og ettåringsteamene. • Ofringer: Vi beholder litt mer selv, og gir bort litt mindre. Misjonsprosjektene får samme som i fjor. Brutto ofring holdes med samme budsjett (ca 460.000). Regnskapsmessig resultat i fjor var ca kr. 446.000.-). • 1840: Kompensasjon for frivillige kirketjenere for 2012 og 2013 • 1870: Vi har allerede nye givere som til sammen vil bety ca kr. 20.000 i økning i 2013. Med den offensiven som nå settes i verk, tar vi sjansen på en god økning i givertjenesten. 46 Regnskap 2012 Ungdomsrådet Inntekter Støtte fra Kolbotn MR Støtte fra Kolbotn MR til ettåringsteam Støtte fra Greverud MR Støtte fra Greverud MR til ettåringsteam (1) Støtte fra Oppegård MR Støtte fra Oppegård MR til ettåringsteam Fra TRE kollekt Sum inntekter Budsjett 2012 Regnskap 2012 32 775,00 10 000,00 12 900,00 0,00 Markedsføring (salg av t-skjorter/gensere) Diverse, renter osv. (2) Sum inntekter totalt 1 160,00 0,00 0,00 56 835,00 5 650,00 -3 136,59 0,00 Utgifter Drift av Du&Jeg (3) Ledertrening/turer Kursing av enkeltmedlemmer i ungdomsarbeidet Kurs og seminarer Borg ungdomsting Kursing av grupper av medarbeidere Støtte til turer i ungdomsarbeidet Støtte til bibelgrupper Teamreise til Bangladesh (sparing til fremtidig reise) 59 348,41 15 000,00 0,00 0,00 5 215,48 200,00 0,00 0,00 Ettåringsteam 20 894,47 Innkjøp av gensere/t-skjorter 24 154,00 Gudstjenester 0,00 Satsning på åpent i Ambassaden på tors. ettermiddag Diverse 5 235,57 Sum utgifter 0,00 70 699,52 Totalsum 0,00 -11 351,11 Utestående for gensersalg Utestående div. Totalt utestående 350,00 0,00 0,00 350,00 47 Beholdning pr. 1.1.12 (4) Bevegelse Beholdning pr. 31.12.12 98 104,61 -11 351,11 86 753,50 (1) 17000 kom inn fra Greverud MR høsten 2011 og står derfor i 2011-regnskapet (2) 3200 kr. som skulle til konf.arb.kontoen ble ved en feil satt inn her i 2011, ble refundert i 2012 (3) Jmf. Sak 43/11. Vedtatt i 2011, overført i 2012 (4) Nå er de 10000 kr. som er satt av til Bangladesh-prosjektet også tatt med i denne summen. 48 49 50 51 52 53 54
© Copyright 2024