For effektiv eiendomsforvaltning

For effektiv eiendomsforvaltning
FM: Systems har én leveregel:
Du, kunden, kommer først.
Den enkle regelen er retningsgivende for vår fleksible programvaredesign.
Den ligger til grunn for den utrolig raske implementeringen av programvaren.
Den er en inspirasjon for vår kontinuerlige oppfølging av kundene.
Vi arbeider hardt for å bli kjent med din
virksomhet og gjøre oss fortjent til din
tillit. I dag og alle andre dager.
FM: SYSTEMS I TALL
99 prosent kundelojalitet
93 prosent kundetilfredshet
14 selskaper på Fortune 100-listen er kunder
26 års erfaring
kundene få systemet i gang på kortere tid. Implementeringsprosessen RightPath kan gjøre at en kunde kan
ta i bruk våre produkter i løpet av tolv uker i stedet for
tolv måneder.
Hva skiller FM:Systems fra konkurrentene?
Vi blir ofte stilt dette spørsmålet når potensielle kunder
evaluerer de ulike IWMS-produktene som er på markedet i dag. Svaret kan oppsummeres med noen få
enkle ord:
Fleksibilitet:
Siden produktene er så fleksible, kan kundene konfigurere produktet etter sine egne spesifikke behov uten
å leie inn en programmerer. Alle konfigurasjoner som
opprettes, kan oppgraderes til fremtidige versjoner.
Fokusert … enkelt … raskt
Men det er egentlig mer enn som så. FM:Systems gir
deg et enkelt, men kraftfullt produkt som hjelper dagens ansatte innen bygg, anlegg og eiendom å bli mer
effektive i sine FM-oppgaver. Her får du litt mer detaljert
informasjon om hva som skiller oss fra konkurrentene.
Integrering av AutoCAD & Revit BIM:
FM:Systems gir en sømløs toveis kobling til tegninger
i AutoCAD og Revit. Vi bruker den opprinnelige filen
slik at det ikke er nødvendig å importere noen fil. Det
kreves ingen proprietær CAD-pakke eller -grensesnitt,
noe som gjør det effektivt å bruke og dele AutoCADeller Revit-filer.
Brukervennlighet:
Et av de mest brukte ordene for å beskrive bruksegenskapene til et produkt er “brukervennlig”. FM:Interact
har blitt omtalt av våre kunder som et av de mest
brukervennlige produktene på markedet. Med pek-ogklikk-grensesnittet kan kundene lett navigere gjennom
produktene for både å legge inn og hente ut informasjon raskt.
Kostnadseffektiv lisensiering:
Vår eide- og SaaS-lisensiering gir deg langt mer igjen
for pengene enn konkurrentenes lisensieringsordninger.
I en treårig prognose for totale kostnader ved eierskap
fant kunder at FM:Systems var en av de mest kostnadseffektive løsningene på markedet.
Raskere implementering:
Siden produktene er så brukervennlige og fleksible, kan
3
Ønsker du å spare kostnader og skape smartere, grønnere bygg?
Nøkkelen ligger i fasilitetene.
Bedre fasilitetsstyring og eiendomsforvaltning gir en bedre bunnlinje.
årlige innsparinger – innsparinger som virksomheten
ikke har råd til å gå glipp av.
Spillet er endret. Foreldede verktøy som avdelingsvise
systemer eller regneark i Excel kan ikke støtte de stadig
mer omfattende ansvarsområdene til fagpersoner innen eiendomsforvaltning og fasilitetsstyring. Du trenger
innsyn i porteføljen i sanntid og automatisering av
taktiske oppgaver slik at du kan spille en mer strategisk og verdifull rolle i organisasjonen. Du trenger en
bedre måte å administrere og vedlikeholde verdifulle
bygningsinformasjonsmodeller på når arbeidsplasser
utformes, bygges og tas i bruk. Og mer enn noensinne
må du gjøre noe for å redusere de økende truslene mot
miljøet.
Få bedre flyt i prosessene for fasiliteter
og fast eiendom.
Det er minst like viktig å spare inn på driftskostnadene.
Teknologien kan hjelpe deg å skape bedre flyt i avdelingens rutiner, forbedre den interne kommunikasjonen og
eliminere kostbare feil og forsinkelser av prosjekter. Når
kundene er fornøyde og rutineoppgavene automatisert,
kan den strategiske fasilitetsstyringen begynne.
Så hva er verdiforslaget? Fast eiendom og fasiliteter
utgjør de største utgiftene og de største verdiene for
selskapet. Hvis du administrerer dem på en gjennomtenkt og strategisk måte, kan det innebære en
betydelig forskjell for bunnlinjen, miljøpåvirkningen og
produktiviteten i organisasjonen. Hvis du reduserer
utgiftene til arealbruk med fem prosent for en portefølje
på nitti tusen kvadratmeter, tilsvarer det millionbeløp i
FM: Systems leverer programvare, tjenester og støttefunksjoner som kan bidra til å redusere kostnader,
bedre kundeservicen og øke produktiviteten i hele virksomheten. Når alle de relevante systemene i virksomheten kobles sammen, får medarbeiderne enkel tilgang
til nøyaktig informasjon i sanntid slik at de kan samarbeide for å støtte virksomheten på en bedre måte.
FM: INTERACT HAR GITT FØLGENDE
RESULTATER FOR KUNDENE:
• Utgifter til arealbruk redusert med 15 prosent
• Årlige flytteutgifter redusert med 88 prosent
• Innsparinger på nærmere 9 millioner kroner som
følge av økt produktivitet
• Grad av tilfredshet på 97 prosent for kunder
4
FM: INTERACT
Programserien FM: Interact for styring av arbeidsprosesser er
en fleksibel, internettbasert programvareplattform som bidrar
til å automatisere prosesser, overvåke ytelsen og forbedre
planleggingen. FM: Interact er enkel å sette seg inn i og bruke.
Plattformen kan integreres med AutoCAD® for å gi alle i organisasjonen tilgang til fasilitetsinformasjon i sanntid. Funksjoner
for integrasjon med Revit® gjør at du kan utnytte BIM-data, og
sikrer at informasjon ikke går tapt etter hvert som en bygning
går gjennom sin livssyklus.
FM: Interact-brukere
MODULENE OMFATTER:
Arealplanlegging
Strategisk planlegging
Kapitalforvaltning
Forvaltning av eiendomsporteføljen
Flytteadministrasjon
Vedlikehold av fasiliteter
Prosjektstyring
Bærekraft
Ledelsen
ANDRE PLATTFORMFUNKSJONER I
FM: INTERACT OMFATTER:
• Konfigurerbarhet
• AutoCAD-integrasjon
• Sammenkobling med hele virksomheten
• Rapporteringsmotor
• Instrumentbord
• Ad hoc-rapportering
• Varslingsmotor
Andre grupper
personaladministrasjon
areal og arealforbruk
fast eiendom og leie
finans
ARBEIDSPLASSINFORMASJON
it
vedlikehold og drift
andre
bygg- og anleggsprosjekter
cad- og bim-bruker
5
Knytter sammen menneske, sted og prosess
Oppnå reell forretningsverdi ved å fjerne hindringer i veien for informasjonsutveksling
Det høres flott ut med all denne forretningsverdien –
men hvordan kan den realiseres? Det er belastende
for medarbeiderne å vedlikeholde systemer som ikke
kommuniserer innbyrdes, og som inneholder overflødig
informasjon.
Hver enkelt gruppe har kraftige verktøy til sine arbeidsoppgaver og kan også se relevant informasjon fra
andre grupper. For eksempel ville kanskje prosjektgruppen avbestille den kostbare renovasjonen hvis de visste
at eiendomsavdelingen planla å avbryte leieforholdet.
Når grupper for arealplanlegging, eiendom, vedlikehold
og drift samt fasilitetsstyringsprosjekter alle har hvert
sitt system, er det vanskelig å utveksle informasjon og
levere samordnede rapporter til ledelsen.
Teknologi setter også ledelsen i stand til å innføre
konsekvente standarder og prosesser, fjerne vanntette
skott og eliminere kommunikasjonssvikt og forsinkelser.
Og sist, men ikke, minst, kan sikker tilgang via Internett
gjøre det mulig å dele informasjon fra avdelingen med
hele virksomheten. Én enkelt portal for kunder, partnere
og ledelse gir bedre flyt i prosesser som berører flere
avdelinger, for eksempel flytting.
Begynn med å opprette et integrert system som kan
brukes av alle innen fasilitetsstyring og eiendomsforvaltning. Det gjør det mulig for organisasjoner å opprettholde en klar og helhetlig oversikt over porteføljen
og operasjonene.
6
Smart ingeniørarbeid gir sterke bygninger.
Det samme gjelder programvaren.
GÅR GODT SAMMEN MED ANDRE – Har du behov for å
trekke ut data fra økonomisystemet? Vær så god. Har du
allerede et vedlikeholdssystem som operasjonsteamet kjenner og er glad i? Ikke noe problem. FM: Interact kan integreres med ethvert system i det nåværende IT-miljøet.
JOBBER SLIK DU GJØR DET – FM: Interact-systemet ble
bygget fra bunnen av for å være konfigurerbart. Du kan
tilpasse systemet til dine egne forretningsrutiner uten de
store utgiftene, langsiktige tidsrammene og risikoen som er
forbundet med å tilpasse andre produkter. Trenger du mer?
Du kan til og med konfigurere arbeidsflyter eller moduler fra
bunnen av.
GJØR PROGRAMVAREOPPDATERINGENE TIL EN LEK
– Den avanserte dataordlisten i FM: Interact sporer alle konfigurasjonene som utføres på systemet. Når det er dags for å
oppgradere, føres alle konfigurasjoner frem til neste versjon.
Det reduserer i stor grad tidsbruken og utgiftene som ellers
er forbundet med programvareoppdateringer.
GJØR LIVET ENKLERE – Våre kunder beskriver konsekvent
FM: Interact som markedets mest brukervennlige løsning –
intuitivt og enkelt å lære enten du bruker det ofte eller bare
av og til. Investeringen blir raskt lønnsom når medarbeiderne
mer enn gjerne tar systemet i bruk overalt i virksomheten.
EGENPRODUSERT – Andre produkter er ofte blitt koblet
sammen via fusjoner og oppkjøp. Alle FM: Interact-modulene
er utviklet ene og alene av produktteamet til FM: Systems.
For ditt vedkommende betyr det at vår løsning virkelig er integrert, noe som innebærer raskere implementering, mindre
kompleksitet og færre problemer.
DEKKER ALLE BASER – FM: Interact kan tas i bruk med
det samme og består av et omfattende sett av moduler som
støtter alle viktige funksjoner for eiendomsforvaltning og fasilitetsstyring. Disse omfatter arealplanlegging, forvaltning av
eiendomsporteføljen, strategisk planlegging, formuesforvaltning, vedlikehold av fasiliteter, prosjektstyring og bærekraft.
SOLID FUNDAMENT – Programvaren er basert på plattformen Microsoft.NET, som er en garanti for ytelse, pålitelighet
og sikkerhet på høyeste nivå – og gir deg ro i sjelen.
LEVERER I TIDE – Andre styringssystemer kan være tidkrevende og kostbare å implementere. FM: Systems bruker
Right Path, som er en dokumentert prosess basert på flere
hundre vellykkede prosjekter og mange tiårs erfaring. Du vil
se at systemet kommer opp og går til planlagt tid og innenfor budsjettet, og med målbare resultater i løpet av seks
måneder eller mindre.
7
Moduler i FM: Interact
AREALPLANLEGGING
Få større arealbruk og bedre arealutnyttelse ved
hjelp av detaljerte arealoversikter, nøyaktige data for
arealbruk og sammenligninger mellom fasiliteter.
Spor tildelinger på avdelingsnivå og produser rapporter om tilbakeføringer på en enkel måte. Koble
fasilitetsinformasjon til detaljert arealinformasjon i
AutoCAD-tegninger og Revit-modeller. Bruk en nettleser til å navigere i og visualisere sanntidsdata om
fasiliteter på etasjeplaner.
Vis detaljert informasjon om arealbruk på
etasjeplaner.
Sammenhold data om arealutnyttelse med
ytelsen for porteføljen.
Utvikle flere scenarioer for arealbruk med
interaktive oversikter over etasjefordeling.
Innhent informasjon og sett opp prognoser
for antall personer og plassbehov.
Spor avskrivning av eiendeler til finansiell rapportering og overholdelse av lover og regler.
Gjør det enkelt å lokalisere eiendeler på
etasjeplaner.
Knytt flere dokumenter til leieprotokoller.
Analyser kostnader og trender i porteføljen.
STRATEGISK PLANLEGGING
Samordne planer for eiendommer og fasiliteter
med forretningsdriften ved å analysere arealbehov
og prognostisere fremtidige arealbehov. Opprett
flere “tenk om”-scenarioer og etasjeoversikter for å
avdekke muligheter for effektivisering i porteføljen.
KAPITALFORVALTNING
Spor bedriftens eiendeler, som inventar, utstyr,
datamaskiner, systemer for personlig sikkerhet,
bygningssystemer og kunst.
FORVALTNING AV EIENDOMSPORTEFØLJEN
Reduser eiendomsutgiftene ved å analysere finansielle data for eiendommene og overvåke resultatene for porteføljen i forhold til viktige resultatindikatorer og bransjen for øvrig. Følg opp informasjon
om leieforhold og overvåk viktige elementer som
utløps- og fornyelsesdatoer.
8
FLYTTEADMINISTRASJON
Reduser flytteutgifter og frafall av kunder ved å
automatisere flytteprosesser, varslinger og rapportering. Få bedre kommunikasjon med partnere
og interne kunder med internettbasert tilgang til
flytteinformasjon i sanntid.
Hold alle oppdatert med visning av
flyttestatus og varslinger.
Spor flytteutgiftene i detalj ut fra gruppe eller
sted.
Før en nøyaktig oversikt over service og
kostnader for utstyr.
Gjør det enkelt å lokalisere utstyr på
etasjeplaner.
Følg opp prosjekter økonomisk, og identifiser
prosjekter der budsjettet står i fare for å sprekke.
Vis tidsrammer for prosjekter og sørg for at
arbeidet er i rute.
Utarbeid prognoser for de økonomiske og
miljømessige konsekvensene av miljøsatsingen.
Følg opp og administrer miljøresultater for
enkelte bygninger.
VEDLIKEHOLD AV FASILITETER
Få flyt i prosesser for bestilling av arbeid og forebyggende vedlikehold for teknikere og leverandører
med automatisk varsling, mobil tilgang og detaljerte
rapporter. Gjør interne kunder mer tilfredse med
internettbaserte skjemaer for bestilling av tjenester
og visning av status for arbeidsbestillinger.
PROSJEKTSTYRING
Sørg for å overholde tidsplaner og budsjetter for
fasilitetsprosjekter ved å følge opp viktig informasjon om økonomi og tidsplaner. Administrer flere
kontrakter, leverandører og prosjektfaser.
BÆREKRAFT
Planlegg og analyser bærekraftprosjekter og bygningers ytelse for hele porteføljen. Vurder bygninger
og administrer godkjenninger (f.eks. LEED, Green
Globes, BREEAM). Integrer med det amerikanske
miljøverndepartementets Portfolio Manager for å
beregne Energy Star-skåren og karbonfotavtrykket
for virksomheten. Formidle resultater over hele
virksomheten ved hjelp av intuitive instrumentpaneler og rapporter.
9
Betydelige resultater. Mindre enn seks måneder unna.
Vi er innforstått med at rask implementering og målbare resultater er nøkkelen til suksess for ethvert programvareprosjekt.. Det er grunnen til at vi har utviklet metoden Right Path – en dokumentert implementeringsprosess som
får deg og organisasjonen opp og gå med vår programvare i løpet av tre til seks måneder. Realiseringen av denne
korte tiden fra implementering til resultater starter med en grundig analyse for å avdekke hvilke prosesser og
systemer som allerede er på plass i organisasjonen. Deretter kan vi utnytte fordelene ved teknologien for å skape
en sømløs overgang.
Tidslinje for implementering
BEHOVSANALYSE
• Identifisere prosjektmål
• Identifisere brukere
• Bestemme omfang og tidsramme
• Gå gjennom fasilitetsstyringsprosesser
• Etablere standarder og prosedyrer
• Identifisere datakilder
• Fastsette tekniske krav
SYSTEMKONFIGURASJON
• Legge til nye felter
• Konfigurere visninger og rapporter
• Legge inn standarder
• Konfigurere gruppehierarkier
• Konfigurere webvisninger
• Konfigurere datakoblinger
CAD- OG DATAIMPORT
• Godkjenne tegninger
• Angi romkoder
• Importere data
• Importrutiner
Konfigurerbarheten til produkter fra FM: Systems er en
enorm fordel under implementeringsprosessen. Du kontrollerer hvordan systemet fungerer, og har fleksibilitet til å
opprette rapporter eller utforme egne instrumentpaneler
som gjenspeiler den informasjonen som er viktigst for deg.
Åpenheten til produkter fra FM: Systems gjør det enkelt å
integrere dem i systemer som allerede er på plass i organisasjonen. Det sparer verdifull tid i denne viktige fasen. Du
er ikke fastlåst i én enkelt løsning, og hvis virksomheten
endres, kan løsningen fra FM: Systems også endres –
raskt og enkelt.
Vi tilbyr utstrakt rådgiving på arbeidsstedet, i tillegg til at
godkjente leverandører fra vår partnerprogram kan levere
ytterligere tjenester ved behov. Fordi produktene fra FM:
Systems er så intuitive og lette å lære, får du systemet
på plass og oppe og går over hele virksomheten på
rekordtid.
OPPLÆRING
• Systemansvarlig
• FM-brukere
• Sluttbrukere
DISTRIBUSJON
• Testing
• Endelig installering
• Distribusjon til alle brukere
KONTINUERLIG
• Datavedlikehold
• Evaluere og forbedre
10
FM:Systems – konsulenttjenester
FM:Systems’ mål er at kundene våre skal oppleve en problemfri og vellykket implementering. Konsulentene våre
kan tilby årelang erfaring med og produktkunnskap om å definere og vedlikeholde en effektiv livssyklus for prosjektet. De vil i samarbeid med deg fastsette mål, overvåke milepæler og anbefale forbedringer og prosesser som
kan optimalisere investeringen din.
Nedenfor følger en kort beskrivelse av prosjektmetodene til FM:Systems:
PROSJEKTMETODER
Det første trinnet for at prosjektet skal bli vellykket er å etablere en solid prosjektorganisasjon og gjennomføre
de planene for implementeringen som du og FM:Systems er blitt enige om. Implementeringsmetodene våre
har en klar fordel ved at de kombinerer etablert programvare for bygningsforvaltning med en fast metode for
løsningshåndtering. FM:Systems har utviklet omfattende implementeringsmetoder og arbeider fortsatt for å
forbedre og berike de fastsatte fremgangsmåtene. Sluttresultatet er en bedre prosess som gir kundene mulighet til å optimalisere prosjektplanleggingen og resultatet gjennom en gruppetilnærming der kostnadene til
den endelige løsningen styres og kostnadene til løpende støtte og vedlikehold minimaliseres. Prinsippene i
FM:Systems’ metoder omfatter:
• Stram kontroll på omfanget av prosjektet gir effektiv
styring av kostnader og planer
• Bruk av fastsatte opplæringsprogrammer og metoder som gir riktig nivå på opplæringstjenestene for
FM:Systems’ kunder.
• Gjennomføring av prosjektet ved hjelp av en trinnvis
tilnærmingsmåte som er utformet for å minimalisere
risiko og forstyrrelser i den daglige driften
Grunnlaget for FM:Systems’ metoder er å inngå et
samarbeid med deg for å lede deg gjennom en veldefinert implementeringsprosess. FM:Systems anvender
en prosess i fire trinn for prosjekter, som vist
i figuren nedenfor.
• Bruk av FM:Systems’ intellektuelle kapital, eiendeler
og eiendom for å sikre resultater av høy kvalitet og
øke implementeringshastigheten
Implementeringsmetoder
VISJONIMPLEMENTERINGSTØTTE
Felles visjon
& omfang
Behovsanalyse
Konfigurere
Validere
11
Produksjon
Løsningsstøtte
FM:Systems – kundestøtte og kundeforpliktelse
Prosjektet som lanserer FM:Interact-systemet, er bare begynnelsen på forholdet ditt til
FM:Systems. FM:Systems har forpliktet seg til å arbeide for kontinuerlig suksess for kundene
våre, og vi har mange opplærings- og kundestøtteprogrammer å velge blant:
• Ved tekniske problemer kan vi tilby direkte hjelp per
telefon. Kundene vurderer den tekniske støtten
til å være i toppklasse med en kundetilfredshet på 93
prosent. Kundestøtte gis også via e-post og nettmøter.
• Ved hjelp av FM:Systems’ kundeportal kan du søke i en
kunnskapsbase og legge frem forespørsler om funksjoner
for FM:Systems’ produktmedarbeidere.
• FM:Systems arrangerer hvert år en internasjonal brukerkonferanse der fagfolk innen eiendoms- og bygningsforvaltning fra hele verden møtes for å lære mer om hvordan
FM:Systems-produktene deres kan få størst mulig verdi.
• Regelmessige klasseromssamlinger gir praktisk opplæring
i et miljø med få elever per lærer.
• Nettbaserte opplæringsalternativer gir rimelig og fokusert
praktisk opplæring til grupper med stor geografisk spredning.
• Nettseminarer om god praksis, direkte eller i opptak,
tilbys hyppig for å diskutere emner i forbindelse med
FM:Systems’ programvare og kundeeksempler.
• FM:Systems’ konsulenter kan gi opplæring på stedet i
lokalene dine, tilpasset dine behov.
• Alle programvareoppdateringer (f.eks. versjon 8.0 til 8.0.x
og oppgraderinger (f.eks. 8.x til 9.0) er tilgjengelige kostnadsfritt til kunder med aktive vedlikeholdskontrakter.
• FM:Systems’ konsulenter kan på anmodning utarbeide
interaktiv opplæring, skreddersydd etter organisasjonens
behov.
• Det finnes en nettbasert kundeportal og brukerforum som
kobler deg sammen med andre FM:Systems-kunder og
gir deg mulighet til å skape nettverk og utveksle erfaringer
om god praksis.
Betydelig suksess. Kontinuerlig.
Med 99 prosent kundelojalitet er oppfølgingen fra FM: Systems etter salget legendarisk.
Implementeringen av produkter fra FM: Systems er bare begynnelsen. FM: Systems vil at du skal lykkes over tid, og vi har
en rekke opplærings- og støtteprogrammer som beviser nettopp det:
• Hvis det oppstår problemer etter at programvaren er installert, har vi en
hjelpefunksjon du kan ringe til i arbeidstiden. Vår tekniske støtte er kjent som klassens beste, med en score for tilfredshet
på 93 prosent.
• Jevnlig organiserte opplæringsøkter gir praktisk opplæring i miljøer med små grupper.
• FM: Systems’ konsulenter kan tilby opplæring på arbeidsstedet, tilpasset din organisasjon.
• Det er også et internettbasert brukerforum, der du kan få kontakt med andre FM: Systems-kunder, delta i nettverk og
utveksle nyttige erfaringer.
• FM: Systems arrangerer en årlig brukerkonferanse, der fasilitetsmedarbeidere fra hele verden kommer sammen for å lære
mer om hvordan de kan maksimere verdien av løsningene fra FM: Systems.
• Webinarer om beste praksis kjøres direkte og finnes i opptak, og tilbys hyppig for å diskutere emner i tilknytning til casestudier om FM: Systems’ programvare og kunder.
12
13
Fokus på kunden
Herman Miller
“Som bruker av FM: Interact kan Herman Miller implementere mer effektive og
automatiserte prosesser. Det gir seg direkte utslag i enorme innsparinger på
tid og krefter, og i økt lønnsomhet for konsernet.”
Herman Miller, som er markedsleder innen innovativt interiør, begynte å bruke
programvaren fra FM: Systems i 1996. De administrerer i dag tretti bygninger
fordelt på fem campuser, med et totalt areal på over 325 000 kvadratmeter.
Kundefrafall, ubrukt areal og andre viktige fasilitetsrelaterte rapporter utarbeides nå på noen få minutter ved hjelp av FM: Interact og de tilhørende modulene. Herman Miller har realisert tidsinnsparinger og også redusert flytteutgifter
og nedetid ved å automatisere flytteprosessen med modulen Flytteadministrasjon. En annen viktig fordel er at informasjonen om fasilitetene er blitt langt
mer nøyaktig. Herman Miller har nylig utvidet FM: Interact til å gjøre omfangsrike rapporter og etasjeplaner tilgjengelige for hele selskapet, noe som er blitt
tatt svært godt imot innad i organisasjonen.
CA
“FM: Interact har hjulpet oss i betydelig grad med å redusere eiendomsutgiftene ved å identifisere og fjerne dårlig arealutnyttelse. Som følge av dette har vi
realisert en innsparing på 15 prosent i utgifter til arealbruk.”
CA, som er et av verdens største programvareselskaper, administrerer om lag
600 000 kvadratmeter med eid eller leid areal. De 182 eiendommene gir rom
til mer enn 14 500 ansatte og entreprenører verden over.
I 2005 lanserte CAs team for globale fasiliteter en ambisiøs strategisk plan
som skulle hjelpe virksomheten med å redusere driftskostnadene og støtte en
stadig mer dynamisk arbeidsstyrke. Etter å ha implementert FM: Interact-modulen for flytteadministrasjon har CA konfigurert arealene på nytt og samordnet
arealbruken. Det reduserte utgiftene med 15 prosent i Nord-Amerika. Disse
innsparingene ble realisert ved å identifisere ledig areal, samordne arealbruken
og kvitte seg med overflødig areal – ved oppsigelse av leieavtaler eller fremleie
av areal det ikke var behov for. Siden ledere nå kan fatte beslutninger i sanntid
ved hjelp av direkte data, har også tiden som går med til flytting blitt redusert
med 30 prosent. Det betyr økt produktivitet for fasilitetsteamene og færre
avbrytelser for interne kunder.
The MathWorks
“The MathWorks har vært fornøyd med den førsteklasses kundeservicen som
FM: Systems leverer”, ifølge Bob Donahue, sjef for arealplanlegging i The
MathWorks. “Vi har fått svært god oppfølging fra FM: Systems-teamet. Støttemedarbeiderne er alltid tilgjengelige, og vi opplever aldri å stå på stedet hvil
i en lang kø, slik som ofte er tilfellet med andre selskaper.”
14
Knytter sammen menneske, sted og prosess
FM: Systems
www.fmsystems.com
Mer enn 600 kunder kjenner FM: Systems som et av de mest solide, erfarne og best dokumenterte selskapene i fasilitetsstyringsbransjen.
Siden starten i 1984 har vi ikke et øyeblikk glemt at vår suksess avhenger av at kundene lykkes. Våre produkter høster anerkjennelse
verden over for sin pålitelighet, fleksibilitet og brukervennlighet. Som en etablert bransjeleder spiller vi en aktiv rolle i fremstående organisasjoner som IFMA (International of Facilities Management Association) og OSCRE (Open Standards Consortium for Real Estate). Fordi vi
mener det er riktig å gi noe tilbake til fagfeltet profesjonell fasilitetsstyring, har vi etablert et stipendprogram som donerer produktlisenser
til høyskoler og universiteter som har utdanningstilbud innen fasilitetsstyring. Ledere fra FM: Systems reiser dessuten ofte rundt som
rådgivere og foredragsholdere ved universiteter over hele USA. FM: Systems betjener kunder verden over og har partnerskap i Australia,
Canada, Karibia, Hong Kong, Malaysia, Nigeria, Sør-Korea, Thailand, Storbritannia og Skandinavia.
KUNDER
Bare noen få av de mange hundre FM: Systems-kunder som er fornøyd med å ha implementert programvare fra FM: Systems for å styre
arealbruk, kundefrafall og skape flyt i fasilitetsprosessene.
Air Canada
Allianz Life
Amegy
American Century Services
American Medical Association
ARAMARK
Army National Guard
Baker Hughes
Bank of Canada
Bank of the West
Bantrel
Bayer HealthCare
Baylor College of Medicine
Baystate Medical Center
Blue Cross Blue Shield of Illinois
Bose Corporation
CA
Carroll Thatcher Planning Group
Ciba Specialty Chemicals
Ciba Vision
CSX Transportation
Devon Energy
Department of Homeland Security
Dickstein Shapiro
DuPont
EnCana Corporation
Finra
First American
Freddie Mac
General Dynamics
General Growth Properties
GMAC
The Hartford
Harvard Pilgrim Health CareHerman
Miller
HSBC
Husky Energy, Inc.
Inter-American Development Bank
Indiana University
Johnson & Johnson
Koch Industries
Level 3 Communications
Lockheed Martin
The MathWorks
MITRE Corporation
NASD
National Aquarium in Baltimore
National Institute of Standards & Technology (NIST)
Navy Federal Credit Union
Northwestern University
Novartis Pharmaceuticals
The Pentagon – U.S. Air Force
Philip Morris, USA
Pioneer Hi-Bred International
Pitney Bowes
Prince William County, VA
Raytheon
RBC Dain Rauscher
Reynolds & Reynolds
Rockwell Collins
Sallie Mae
Silicon Valley Bank
Sony Ericsson
Spansion
Standard Insurance
St. Jude Medical
Target
Tenet Patient Financial Services
TIAA-CREF
TJX
TV Guide, Inc.
Unilever
University of North Texas
U.S. Bureau of the Census
U.S. Department of the Interior
U.S. Department of Education
Vanderbilt University Medical Center
Wake County, NC
WakeMed
Wells Fargo
Wyeth Pharmaceuticals
KONTAKT OSS:
Facilius AS
T: 990 09 050 / 419 16 983
E: [email protected]
W: www.facilius.no
A: Pilestredet 17, 0164 Oslo