Prosedyre XN-HMS-P08 Varsling og rapportering av uønskede hendelser Referanser: Arbeidsmiljølovens §5-1, §5-2 og §5-2 Beredskapsplan HMS Håndbok HMS-P09 Gransking og utredning av ulykker og tilløp NORSOK S-012 Hensikt  Sikre at alle ulykker og tilløp blir varslet og rapportert så fort som mulig, analysert og tiltak iverksatt for å hindre gjentakelse Definisjoner og forkortelser  XN = Xervon Norway AS  BHT = Bedriftshelsetjenesten, Viken Bedriftshelsetjeneste  AML = Arbeidsmiljøloven Beskrivelse Ansvar  I henhold til AML er Xervon Norway AS pålagt en varslings- og rapporteringsplikt ved skader og nestenulykker/uønskede hendelser  Korrekt varsling/rapportering av skader er en forutsetning for at skadedes rettigheter i forhold til folketrygden og yrkesskadeforsikringen blir ivaretatt  Alle som skader seg plikter å varsle sin nærmeste leder om dette umiddelbart, eller senest ved oppstart av påfølgende skift, selv om skaden i første omgang kan virke bagatellmessig  Denne instruks gjelder også for underleverandører som utfører arbeid for ThyssenKrupp Xervon Norway AS.  Unnlatelse av å varsle vil bli oppfattet som overtredelse av bedriftens reglement og kan føre til disiplinær reaksjon.  Linjeledelsen er ansvarlig for:  Rapportering av ulykker/skader på innleid personell og gjester  Å påse at alle uønskede hendelser (observasjoner, tilløp, skader) registreres i Avviksloggen  Å planlegge, gjennomføre og dokumentere tiltak for å unngå gjentakelser  Etterforskning, rapportering og oppfølging av ulykker og nestenulykker/uønskede hendelser Varsling  Internt  Personskader observeres av øyenvitner eller skadede som sørger for å varsle førstehjelp/BHT og skadedes linjeleder umiddelbart  Linjeleder klarlegger hendelsesforløpet og fyller ut personskadeskjema (Vedlegg 1) sammen med verneombud  Varsling i henhold til varslingsflyt  Her finner du Skadedefinisjoner i henhold til NORSOK  Kunde  Tilsynsmyndigheter/Politi  Prosjektleder er ansvarlig for å varsle kunde etter avtale  HMS Leder varsler aktuelle tilsynsmyndigheter og politiet i henhold til egne forskrifter  For øvrig vurderes varsling ut ifra uhellets/skadens omfang Nr. XN-HMS-P08 // Tittel: Varsling og rapportering av uønskede hendelser // Dato/Rev.: 18.05.12/1 // Ansvarlig: QA/HMS Leder Nr. XN-HMS-P08 // Tittel: Varsling og rapportering av uønskede hendelser // Dato/Rev.: 18.05.12/1 // Ansvarlig: QA/HMS Leder Saksgang ved tilløp/ uønsket hendelse  Øyenvitne(r) eller de involverte rapporterer tilløpet til sin linjeleder på skjema i Vedlegg 2, RUH skjema.  Alle innrapporterte RUH blir klassifisert og analysert av HMS Leder som registrerer disse i Antenor. Ansvar for statistikk og overvåkning av gjentagelsesfrekvens ligger hos samme.  Saksbehandler er ansvarlig for å beslutte, iverksette og lukke tiltak Klassifisering av skader og tap   Observasjon/tilstand  Kan observeres lett eller være ”skjulte”, altså åpenbar risiko eller mer skjult risiko som er vanskeligere å se/oppdage  Er til stede før et Tilløp/Nestenulykke inntreffer men hvor krefter/bevegelser enda ikke har utløst en uønsket hendelse.  Energi ikke utløst Tilløp/nestenulykke  Er en uønsket hendelse hvor krefter/bevegelse utløses og som under små endrede omstendigheter kunne gitt som konsekvens personskade, skade på miljø eller materielle verdier   Energi er utløst – ingen fysisk konsekvens Skade  Noe (krefter, bevegelser, etc.) har utløst en hendelse som resulterer i personskade, skade på miljø eller materielle verdier  Energi er utløst – fysisk konsekvens Nr. XN-HMS-P08 // Tittel: Varsling og rapportering av uønskede hendelser // Dato/Rev.: 18.05.12/1 // Ansvarlig: QA/HMS Leder Befaring  I tilfelle skade grad 1 og 2, eller tilløp/uønsket hendelse med potensial for grad 1 og 2 skal Adm. Direktør og Prosjektleder (på anleggsplass)gjøre åstedsbefaring på ulykkesstedet snarest mulig  Ved skade grad 1 og 2 skal skadestedet være avsperret inntil befaring har skjedd eller så lenge det anses som nødvendig for eventuell granskning  Befaring i forbindelse med andre kategorier avgjøres i hvert enkelt tilfelle av HMS Leder Vedlegg  Vedlegg 1, Personskadeskjema  Vedlegg 2, RUH skjema Nr. XN-HMS-P08 // Tittel: Varsling og rapportering av uønskede hendelser // Dato/Rev.: 18.05.12/1 // Ansvarlig: QA/HMS Leder