Lønnsområdet Ann Jorid K. Hyttnes Innhold Reiseregninger Privat bruk av kommunes biler Pensjon Dokumentasjon av balanseposter Nyheter 2 Reiseregninger Informasjonskrav Dokumentasjonskrav 3 Reiseregninger - informasjonskrav Arbeidstakers navn, adresse og underskrift Dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst Antall kilometer ved kjøregodtgjørelse • Kjørerute • Passasjerer navngis Formål med reisen Navn og adresse på overnattingssted 4 Informasjonskrav forts. Ved flere overnattingssteder skal de datofestes Foreldelse av reiseregninger????? • Momskompensasjonregelverket • Løpende/månedlig innlevering • Rutinebeskrivelsene 5 Reiseregninger dokumentasjonskrav Utgiftsdekning • Originale billetter, parkeringsbilletter • Kvittering/faktura fra hotell Navn på ansatte Formål/arrangement • Kursbekreftelse • Invitasjon/program 6 Dokumentasjon forts. Billettløse reiser • Reisebeskrivelse fra reiseselskapet Arb.takers navn Adresse Tid og sted for avreise og ankomst Pris Dokumentasjonskrav ikke oppfylt RETURNER REISEREGNINGEN LØNNSINNBERETNING 7 Bruk av arbeidsgivers bil Disponering av arbeidsgivers bil til privatkjøring > skattepliktig naturalytelse Sporadisk bruk > ikke skatteplikt • Eks Låne arbeidsgivers bil til flytting Frakte store kolli fra by’n Mer enn sporadisk bruk > skattelegging 8 Kjørebok Ingen plikt til å føre kjørebok Ikke-privat kjøring – må dokumenteres Kjørebok – beste bevismiddel 9 Kjørebok – forts. Fortløpende / daglig registrering • • • • • • Utgangspunkt Hvor kjørt / formål Hvor kjøringen avsluttes Navn på fører Kjørelengde (kilometerteller) Avlesing av kilometerteller månedlig 1 Dokumentasjon av balanseposter Skattetrekksmiddler bank • Avstemmingsskjema • Årsoppgave fra bank Forskudd lønn • Kommunens avstemming • Rapport fra lønnssystemet Pensjonsmidler/forpliktelser /premieavvik • Avstemmingsskjema • Aktuarberegning fra pensjonsleverandør 1 Balanseposter – forts. Forskuddstrekk/påleggstrekk • Avstemmingsskjema, terminoppgave 6. termin Arbeidsgiveravgift • Avstemmingsskjema, terminoppgave 6. termin Feriepengeavsetning • Avstemmingsskjema • Rapport fra lønnssystemet 1 Pensjon Endring i regnskapsforskriftens §13 Høringsfrist 16. september Amortisering av premieavvik fra 15 år til 10 år • Virkning på premieavvik oppstått i 2011 Estimatavvik føres i balansen fullt ut • F.o.m. regnskapsåret 2011 1 Pensjon – forts. Presiseringer i §13 • Planendringer – balanseføres mot kapitalkonto • Innskutt egenkapital – fin. Anleggsmiddel • Rentegarantipremien – administrasjonskostnad Ikke inngå i beregning av premieavvik • Premieavvik skal korrigeres for omkostninger Endringene trer i kraft straks • F.o.m. regnskapsåret 2011 1 Nyhet Økning i kilometergodtgjørelsen fra 2012 0 – 10 000 km kr 3,90 Over 10 000 km kr 3,25 1
© Copyright 2024