Lønnsområdet
Ann Jorid K. Hyttnes
Innhold





Reiseregninger
Privat bruk av kommunes biler
Pensjon
Dokumentasjon av balanseposter
Nyheter
2
Reiseregninger
 Informasjonskrav
 Dokumentasjonskrav
3
Reiseregninger - informasjonskrav
 Arbeidstakers navn, adresse og underskrift
 Dato og klokkeslett for avreise og
hjemkomst
 Antall kilometer ved kjøregodtgjørelse
• Kjørerute
• Passasjerer navngis
 Formål med reisen
 Navn og adresse på overnattingssted
4
Informasjonskrav forts.
 Ved flere overnattingssteder skal de
datofestes
 Foreldelse av reiseregninger?????
• Momskompensasjonregelverket
• Løpende/månedlig innlevering
• Rutinebeskrivelsene
5
Reiseregninger dokumentasjonskrav
 Utgiftsdekning
• Originale billetter, parkeringsbilletter
• Kvittering/faktura fra hotell
 Navn på ansatte
 Formål/arrangement
• Kursbekreftelse
• Invitasjon/program
6
Dokumentasjon forts.
 Billettløse reiser
• Reisebeskrivelse fra reiseselskapet




Arb.takers navn
Adresse
Tid og sted for avreise og ankomst
Pris
 Dokumentasjonskrav ikke oppfylt
 RETURNER REISEREGNINGEN
 LØNNSINNBERETNING
7
Bruk av arbeidsgivers bil
 Disponering av arbeidsgivers bil til
privatkjøring > skattepliktig naturalytelse
 Sporadisk bruk > ikke skatteplikt
• Eks
 Låne arbeidsgivers bil til flytting
 Frakte store kolli fra by’n
 Mer enn sporadisk bruk > skattelegging
8
Kjørebok
 Ingen plikt til å føre kjørebok
 Ikke-privat kjøring – må dokumenteres
 Kjørebok – beste bevismiddel
9
Kjørebok – forts.
 Fortløpende / daglig registrering
•
•
•
•
•
•
Utgangspunkt
Hvor kjørt / formål
Hvor kjøringen avsluttes
Navn på fører
Kjørelengde (kilometerteller)
Avlesing av kilometerteller månedlig
1
Dokumentasjon av balanseposter
 Skattetrekksmiddler bank
• Avstemmingsskjema
• Årsoppgave fra bank
 Forskudd lønn
• Kommunens avstemming
• Rapport fra lønnssystemet
 Pensjonsmidler/forpliktelser /premieavvik
• Avstemmingsskjema
• Aktuarberegning fra pensjonsleverandør
1
Balanseposter – forts.
 Forskuddstrekk/påleggstrekk
• Avstemmingsskjema, terminoppgave 6. termin
 Arbeidsgiveravgift
• Avstemmingsskjema, terminoppgave 6. termin
 Feriepengeavsetning
• Avstemmingsskjema
• Rapport fra lønnssystemet
1
Pensjon
 Endring i regnskapsforskriftens §13
 Høringsfrist 16. september
 Amortisering av premieavvik fra 15 år til 10
år
• Virkning på premieavvik oppstått i 2011
 Estimatavvik føres i balansen fullt ut
• F.o.m. regnskapsåret 2011
1
Pensjon – forts.
 Presiseringer i §13
• Planendringer – balanseføres mot kapitalkonto
• Innskutt egenkapital – fin. Anleggsmiddel
• Rentegarantipremien – administrasjonskostnad
 Ikke inngå i beregning av premieavvik
• Premieavvik skal korrigeres for omkostninger
 Endringene trer i kraft straks
• F.o.m. regnskapsåret 2011
1
Nyhet
 Økning i kilometergodtgjørelsen fra 2012
 0 – 10 000 km
kr 3,90
 Over 10 000 km
kr 3,25
1