1. No category

Speedpilot Tracker/Combo
Innføring i generering av kjørebok
2009 © to-labs
as
Rev B
Bemerk!
Dette dokumentet gjelder både Speedpilot Tracker og Combo. For enkelhets
skyld vises kun illustrasjoner for Tracker.
Innhold
Installasjon ................................................................................................................................. 2
Daglig bruk................................................................................................................................. 3
Installasjon av USB-driver ......................................................................................................... 3
Kjørebokprogrammet ................................................................................................................. 5
Nedlasting av data .................................................................................................................. 6
Konvertering av koordinatpar ................................................................................................ 9
Sammenslåing av turer ......................................................................................................... 11
Parkering og bompenger ...................................................................................................... 13
Sletting av turer .................................................................................................................... 13
Lagring ................................................................................................................................. 14
Utskrift ................................................................................................................................. 14
Logo ..................................................................................................................................... 14
Sletting ..................................................................................................................................... 16
Installasjon
•
•
•
Gå til http://speedpilot.no/software.html
Følg instruksjonene for nedlasting og installasjon av programmet
Etter at installasjonen er fullført vil ikonet for Speedpilot Tracker dukke opp på
skrivebordet
•
Installasjonen er nå lagt på C:\Programfiler\Speedpilot Tracker og består av filene som
vist under
3 av disse filene vil etter hvert bli spesifikke for din installasjon,
•
•
•
Bemerk!
Coordinates.sptb vil inneholde alle adressene som du etter hvert legger inn
Rapportlogo.bmp er en logo som vises på utskriften av kjøreboken. Som
standard leveres med logo for to-labs as, du kan selv legge inn egen logo eller
la være å benytte logo i det hele tatt, se Logo)
Settings.sptb inneholder dine spesifikke innstillinger (eget navn, adresse,
foretrukket karttjeneste etc.)
Ved fremtidig oppgradering til nyere versjon vil disse filene slettes og erstattes
med tomme dersom man ikke kopierer de til et annet sted og fører de tilbake etter
oppgraderingen.
Daglig bruk
Sørg alltid for at batteriet er ladet når du bruker din Tracker. Uten strøm vil den selvsagt ikke
fungere. Slå den på ved å holde inne midt-tasten i 1-2 sekund, en stemme sier ”Sattellites
positioning” og en grønn indikator under den midterste tasten blinker. Legg den på en plass
der den ”ser” mest mulig av himmelen, f.eks på dashbordet.
Etter kort tid vil stemmen si ”Sattelites fixed” og en rød indikator under den venstre tasten
begynner å blinke. Enheten vet nå hvor den er og er klar til å logge kjørerutene dine.
Når du stopper bilen er det ikke nødvendig å slå av enheten, den vil selv slå seg av etter 15
minutt dersom det ikke er bevegelser i bilen. Når du setter deg i bilen igjen vil den detektere
bevegelse og slå seg på igjen, dette verifiserer du ved at stemmen ”Sattelites positioning”
lyder.
Bemerk!
Det er godt mulig at batteriet går tomt og at batterivarselet lyder i løpet av de 15
minuttene enheten ligger alene og venter på automatisk avslag. I slike tilfeller får
du ingen indikasjon på tomt batteri bortsett fra at stemmen ”Satellites positioning”
uteblir når du setter deg i bilen igjen. Vær derfor litt obs på denne stemmen hver
gang du setter deg i bilen for å kjøre.
Det er ikke nødvendig å vente på stemmen ”Sattelites fixed” før en kjører avgårde. Dersom
første registrerte punkt (”Sattelites fixed”) på den nye turen er innenfor en radius av 1km1 fra
siste registrering på forrige tur antar systemet at turen har startet fra samme sted.
Batteriet vil normalt vare i 17 timer på en full opplading. Dette betyr i praksis 17 timers
effektiv kjøring, men fradrag må gjøres for 15 minutt etter hver stopp. Benytt medfølgende
billader eller nettlader til å lade opp.
Vi anbefaler å laste ned data fra enheten minst en gang i uken. Dette beskrives i følgende
kapittel.
Installasjon av USB-driver
Før du kobler enheten til en PC er det viktig at USB-driveren installeres først. Dette gjør du
enklest på følgende måte,
•
•
•
•
•
Sett inn medfølgende CD (”GPS Datalogger”) i PC’en
Åpne CD’en i Min Datamaskin og åpne deretter folderen ” GPS data logger (SiRF
Star III)”
Klikk deg videre innover til D:\GPS data logger (SiRF Star III)\Utility\Software\USB
driver
Velg nå XP eller Vista avhengig av hvilket operativsystem du kjører på PC’en din
Velg nå InstallShield og start programmet Setup.exe
Når installasjonen er ferdig lukker du programmet og kobler din Speedpilot Tracker til en
USB-port. Etter et kort oppstartsforløp åpnes følgende vindu
1
Denne avstanden kan endres under Verktøy | Innstillinger
Velg ”Nei, ikke denne gangen” og klikk ”Neste >”. Neste vindu viser
Velg ”Installer programvaren automatisk (anbefales)” og klikk ”Neste >”. Følgende vindu
vises
Klikk ”Neste >” og en advarsel dukker opp
Denne kan ignoreres ved å klikke ”Fortsett likevel”. Til slutt kommer bekreftelsen på at
installasjonen er vellykket,
Klikk ”Fullfør”.
Bemerk!
Denne installasjonen skal bare utføres ved første gangs tilkobling. Vær imidlertid
oppmerksom på at installasjonen kun gjelder for én fysisk USB-port. Dersom
enheten kobles til en annen USB-port på samme maskin må deler av prosedyren
kjøres på nytt.
Kjørebokprogrammet
Bemerk!
Kjørebokprogrammet er et tillegg som leveres med et standardprodukt (GPS
Datalogger). Selve standardproduktet kan benyttes som beskrevet i Users Manual
på vedlagte CD. Her kan en ta ut kjøreruter og annen info som vises på kart (Track
Maker eller Google Earth).
Kjørebokprogrammet kan nå startes ved å dobbelklikke på ikonet
som følger
. Åpningsvinduet ser ut
I det følgende gis en innføring i hvordan man kan lage en kjørebok basert på data som ligger
lagret i Speedpilot Tracker.
Nedlasting av data
•
•
Koble Speedpilot Tracker til en USB-port (dersom den ikke allerede er tilkoblet)
Klikk på nedlastningssymbolet
og vent på at data skal overføres
Bemerk!
Dersom enheten som er tilkoblet ikke er en original Speedpilot Tracker (slike
enheter kan også importeres og selges av andre), vil følgende feilmelding komme
opp
Etter at data er nedlastet kommer den foreløpige kjøreboken opp som vist under
Som en ser er alle ”Fra”- og ”Til”-steden kun angitt som kartkoordinater. Dette er lite
informativt i en kjørebok (og vil heller ikke bli akseptert av skattemyndighetene). Disse
koordinatene må omsettes til kjente gateadresser eller firmanavn.
For å kunne gjøre dette benyttes karttjenester på internett. Programmet har mulighet for å
benytte 3 ulike karttjenester,
•
•
•
Google maps
finn
Norgeskartet
Velg en av disse ved å gå inn i Verktøy | Innstillinger. Et konfigureringsvindu åpnes der en
også kan fylle inn data som skattemyndighetene krever i en kjørebok.
Skriv inn navn, adresse og velg hvilken dato-rekkefølge turene skal presenteres i. I tillegg må
følgende velges,
Standard avstandstoleranse: Maks avstand i meter fra et angitt koordinatpunkt for at et nytt
koordinatpunkt skal få samme gateadresse som det angitte.
Standard kilometerpris:
Kilometersats i kroner
Kart:
Foretrukket karttjeneste på internett
Klikk Lagre. I tillegg finnes en flik for endring av avanserte import-innstillinger,
Her nevnes kun ”Hopp til forrige stopp-distanse” som angir antall meter første loggepunkt
kan ha til siste stoppunkt for at systemet skal anta at turen starter fra forrige stoppunkt. Dette
kommer til anvendelse dersom man starter å kjøre før enheten har fått satelitt-fix (”Sattelites
fixed”), se Daglig bruk.
Konvertering av koordinatpar
Når vi nå har valgt karttjeneste, kan vi starte med å finne start-adressen til første tur (nederst
på listen). Dobbelklikk på koordinatene (”Fra”)
Bemerk!
PC’en må være tilkoblet internett for at dette skal fungere.
Koordinatene vises nå i kartets sentrum (angitt med markeringsnål), og en må selv orientere
seg for å finne hvor dette er. I dette tilfellet er det Hellaveien 37C som noteres i feltet
Stedsangivelse (oppe til venstre, indikert med rødt i figuren under).
Skriv inn ønsket tekst og klikk ”Legg til”. Legg merke til avstandstoleransen som er 300m
(valgt under Verktøy | Innstillinger), denne kan endres individuelt for hver adresse.
Programmet skifter nå automatisk tilbake til kjøreboken,
Legg nå merke til at alle koordinatpar som ligger innenfor 300m (”Avstandstoleransen”) til
Hellaveien 37C nå har fått skiftet ut koordinatvisningen til ”Hellaveien 37C”. For all fremtid
vil koordinater som tilfredsstiller betingelsen om 300m få adressen Hellaveien 37C (dette
lagres i filen Coordinates.sptb).
Legg også merke til at noen turer starter og stopper samme sted. Dette er uungåelig dersom
man ikke stopper lenge nok til at turer splittes opp. Imidlertid finnes det en mulighet til å
manuelt splitte en tur (dersom man f.eks bare kjører for å levere en pakke). Tast inn venstre
tast på enheten og hold den inne lenge nok til at en kvitteringstone lyder. Man får nå lagt inn
et kunstig stoppunkt som vil vises i kjøreboken (selv om man ikke stopper i lengre tid på
stedet).
La oss fullføre kjøreboken. Dobbelklikk på neste koordinatpar (”Til” i linje 3 nedenfra). Dette
er Smedgata 8 på Sinsen. Slik fortsetter man inntil alle koordinatpar er identifisert med
adresser.
Bemerk!
Adressene som nå legges inn lagres i filen Coordinates.sptb. Ved neste gangs
generering av kjørebok vil disse komme automatisk opp. Det er kun nye adresser
som må legges inn.
En oversikt over innlagte adresser finnes uner fliken Kjente koordinater. Disse kan editeres
eller slettes (høyreklikk og velg Slette).
Sammenslåing av turer
I noen tilfeller vises en tur som to ved at man f.eks har hatt et lite ærend i kiosken underveis. I
vårt tilfelle har dette skjedd ved at tur 3 og 4 ovenfra egentlig er samme tur med at stopp på 7Eleven.
Klikk på Start-tidspunktet for tur 3 ovenfra, hold deretter nede Shift-tasten og klikk samme
sted på tur 4 under,
Høyreklikk og velg ”Slå sammen”. De to turene kombineres nå til én tur,
Sammenslåing av to turer kan angres umiddelbart ved å velge Rediger | Angre sammenslåing
(eller Ctrl-Z).
Parkering og bompenger
Det finnes egne kolonner for parkeringsutgifter, bompenger, vedlegg og formål. Klikk på felt
og skriv inn beløp eller kommentar. F.eks 65 kroner i bompenger på øverste tur,
Beløp lagt inn i kolonnene Park/Bom og Andre utlegg vil summeres opp i høyre kolonne
(Totalbeløp).
Sletting av turer
Turer som ikke skal være med i kjøreboken kan slettes ved å høyreklikke på den og velge
Slett. En advarsel kommer opp før sletting foretas,
Lagring
Kjøreboken kan nå lagres ved å velge Fil | Lagre kjørebok som... eller klikke direkte på
Velg en folder og et filnavn som er lett å finne igjen, f.eks kjørebok/oktober_08.
.
Kjøreboken kan når som helst åpnes igjen som en fil og bearbeides videre ved å velge Fil |
Åpne kjørebok eller klikke direkte på
.
Utskrift
En forhåndsvisninger vises ved å velge Fil | Forhåndsvisning,
Dette vinduet kan gjøres større ved at en klikker i nederst høyre hjørne og strekker det (se
figur neste side). Hvis alt ser OK ut kan en klikke direkte på printerknappen for utskrift på
papir.
Logo
Dersom en ønsker egen logo på utskriften kan den lagres på C:\Programfiler\Speedpilot
Tracker som Rapportlogo.bmp (se Installasjon). Det kan være lurt å eksperimentere litt med
størrelsen for å få en pen utskrift. Den medfølgende to-labs-logoen er 229 x 38 pixler.
Sletting
En indikator øverst i programmet viser hvor mye av hukommelsen som er benyttet,
Det kan være en god regel å tømme hukommelsen hver gang man har overført innholdet til en
PC. Derved slipper en at de samme turene leses inn flere ganger, dette kan lett skape rot.
Slett innholdet i enheten ved å klikke
skal fungere.
. Enheten må selvsagt være tilkoblet PC for at dette