Bjørn Davidsen Unipluss Styreprotokoller.pdf

Signering av styreprotokoller
Hvordan og hvorfor (ikke?)
Bjørn Davidsen, Uni Pluss AS
Uni Micro
Holding AS
Uni Micro
AS
Uni Pluss AS
Signere.no AS
Hvordan – Et eksempel
Signeringsprosessen
Mottaker og avsender varsles når dokumentet er
signert.
Forretningssystemet
Hvorfor ?
•
•
•
•
Effektivt.
Kostnadsbesparende.
Sikkert.
Tilpasset «nye tider» hvor styremøter
avholdes «elektronisk».
Hvorfor ikke?
Ot.prp. Nr 108 (2000-2001)
Om lov om endringer i diverse lover for å fjerne
hindringer for elektronisk kommunikasjon.
«Når det gjelder aksjeloven og almennaksjeloven §§ 2-9, 5-16
og 6-29 holder departementet fast ved at stiftelsesdokument,
generalforsamlingsprotokoll og styreprotokoll ikke kan være i
elektronisk form. Protokoller skal oppbevares i hele selskapets
levetid, og det er viktig at det finnes i et medium som er svært
tidsbestandig. Elektroniske dokumenter tilfredsstiller ikke dette
kravet.»
Oppsummering