Oslo kommune Utdanningsetaten Nydalen videregående skole Driftsstyret Referat 26.09.2013 Tilstede: Stein Øberg, Britt Eggen, Jacob Natvig, Grethe Rostad, Linn-Siri Jensen, Iselin Schølberg Forfall: Møtegruppe: Møtested: Møtetid: Saksbeh: Telefon: Britt Teien, Svein Erik Munkelien, Hanna Asefaw Driftsstyret Rektors kontor 26.09.2013 17:30 Linn-Siri Jensen 23468000 Agenda Sak 1/2013 Kommentar til innkalling - Saker til eventuelt. Ingen saker til eventuelt ble meldt inn. Dato og tidspunkter for møter: Onsdager 16.15 – hver 6.uke. Linn kommer med forslag med datoer. Sak 2/2013 Oppstart Nydalen Elevene er på plass- selv med en klasse til i forrige skoleår. Skolen har meldt bekymring til UDE mht at elevene på alle program og trinn kan søke fritt til andre skoler som måtte ha plass. Dette trer inn to uker etter skolestart og skaper uro rundt klassebygging, trivsel og læringstrykk. Det begynte ca 20 nye elever på ST Vg1 etter skolestart. Driftsstyret vedtok etter rektors orientering å sende et brev til UDE med oppfordring om å endre denne ordningen - utfra erfaringene som er gjort. Stein tar ansvar for å forme et slikt brev. (Linn lager forslag til en momentliste som sendes til Stein.) a) Inn skolering: Elevsamtaler, hytteturer, kartleggingene – evalueres nå. b) Elevgruppen c) Personalgruppen: Linn redegjorde for statistikk vedr.fordeling i personalet. (169 stk. Avdeling, alder osv. ) Sak 3/2013 Deichmann – status og fremdrift Målsetting: Deichmann på plass 1.nov 2013. Bemanning økes til 3 årsverk – og begge etasjer tas i bruk. Bøkene "brikkes" i disse dager. Åpningstid 8- 17 daglig. Vi jobber nå med fagbestillingen til Deichmann. Utdanningsetaten Nydalen videregående skole Besøksadresse: Nydalsveien 30 C 0484 OSLO Telefon: 23 46 80 00 Telefaks: 22 95 00 35 Org.nr.: 996216454 [email protected] www.nydalen.vgs.no 2 Sak 4/2013 Økonomi Rektor redegjorde for prognosen for kvartalsrapporten, og det forventes et mindre-forbruk. Driftsstyret godkjenner kvartalsrapporten. Skolen ønsker 1. Å øke lærertetthet/assistenttetthet på inntil ca 1 ½-2 stillinger. 2. Å kjøpe inn lift (til vedlikehold) 3. Et alarmsystem til biblioteket (det skrives kontrakt med Deichmann om at de tar seg av lærebøker ut og inn i 5 år) 4. Å bruke noe til generelle investeringer Driftsstyret godkjenner at midler brukes til disse punktene. (Enstemmig vedtatt) Sak 5/2013 Elevens psykososiale miljø Ingen nye saker Grethe informerte om uke 41 "Se hverandre, gjør en forskjell"- markering av "Verdensdagen for psykisk helse" – 11.10.13. Sak 6/2013 Rapport fra resultatmøte med områdedirektøren 16.09.13 Rektor informerte - se vedlegg. Områdedirektøren er godt fornøyd med oss som skole. Sak 7/2013 Evt Ingen saker til evt. Neste møte: 30.10.13 kl. 16.15 Referent Grethe Rostad