Oslo kommune Utdanningsetaten Disen skole Møtereferat Ellen Ronæss (H), Bente M. Larsen (Ap), Anne Marit Heber Nærby (Ap), Karen Elise Haug Aronsen (F), Kari Jordal (F), Ketil Sørlien (A), Kari Røst Linna (R), Geir Ueland (sekretær) Christina G. Dahle (A), Svein Magne Kjelby (V) Forfall: Møtegruppe: Driftsstyret Disen skole Møtested: 16.09.15 Møtetid: Geir Ueland Referent: Telefon: Vår ref Vår ref Arkivkode Arkivkode 21.10.15 Neste møte Til stede: Referat fra driftsstyremøte 16.09.15 Sak 14/15 Godkjenning av referat fra møtet 27.05.15, og innkalling til møtet Vedtak: Referat og innkalling godkjennes. Sak 15/15 Økonomi Rektor redegjorde for økonomien. Regnskapsrapporter for august ble fremlagt i møtet. Det er intet særskilt å bemerke og skolen ligger helt på strek i forhold til prognosene. Skolen bruker litt mindre på lønn, men mye på lisenser, en utgift som vi ser kommer og som vil øke. Det bør dermed legges noe mer i nytt budsjett. Skolen har fått bevilget en ekstra ressurs, en leselærer på 2. til 4. trinn. Om denne ressursen vil fortsette gjenstår å se. Aktivitetsskolen har en i sykemelding og har ansatt en ny. Vedtak: Driftsstyret tar rektors redegjørelse til etterretning. Sak 16/15 Skolestartere 2016 Rektor redegjorde for saken. Vi startet i høst opp med 29 elever i hver klasse. Hvis noen slutter, vil skolen fyller opp til 28 i hver klasse men ikke sjonglere mellom klassene. Det har kommet forslag om å endre skolegrensene for neste skoleår, mot Årvoll. Det skal være et orienteringsmøte og det kommer et skriv til høring. Rektor ettersender høringsdokumentet og forslaget behandles på neste møte i Driftsstyret. Utdanningsetaten Disen skole Besøksadresse: Kjelsåsveien 49 0488 OSLO Telefon: 22 89 35 00 Org.nr.:879128072 [email protected] disen.osloskolen.no 2 Sak 17/15 Orienteringssak: Status nytt skoleår Strategisk plan:  Arbeidet med skolens visjon og arbeidet med en helhetlig leseopplæringsplan har blitt satt litt på vent på grunn av implementeringen av Skoleplattform Oslo. Arbeidet med matematikksatsingen er i gang på mellomtrinnet og vil starte opp for småtrinnene etter nyttår.  Arbeid med faggrupper er i gang og vil øke i takt med at skoleplattformen er oppe og går. Ansettelser:  Flere som har hatt permisjon har sluttet, og flere har derfor fått fast tilsetning. Skolen har tilsatt nye lærere i års vikariat. Vi har satt nye sammen med mer erfarne på 1. trinn, og en ny erfaren på 5. trinn.  Som nevnt tidligere har vi i år i tillegg en leselærer på 2. til 4. trinn.  Tidligere assisterende rektor, Terje, er ute i et vikariat. Undervisningsinspektør, Geir, vikarierer som assisterende rektor. Skolen har ikke erstattet han og ledelsen er derfor redusert. Dette vil vurderes.  Leder på aktivitetsskolen, Lennart, er i vikariat. Tidligere leder har sluttet. Skolen utsetter likevel utlysningen siden Lennart er i utdanning. Han er innforstått med at han kanskje ikke får jobben til høsten. Det vil også ha betydning for baselederne. Ny skoleplattform (Skoleplattform Oslo) – informasjon:  Assisterende rektor er koordinator for prosjektet og informerte om implementeringen. Utrullingen har gått i flere faser, og det var tidlig kjent at ikke alt ville være klart ved skolestart. I tillegg har det oppstått enkelte problemer som har forsinket implementeringen. Det er elementer som ikke fungerer som det skal og det jobbes med utbedringer og endringer. Dette har ført til en god del frustrasjoner i ledelsen og blant lærene.  I tillegg har det vært forsinkelser i ny kabling av skolen. Det er en stor jobb for å møte den nye teknologien. Dette har gjort at skolen er forsinket med "tanking" av elevmaskiner, at nettverket har vært ustabilt og vi har mistet skrivertilganger. Dette er nå ferdigstilt og arbeidet med å ta igjen det tapte er i gang.  Skolens lærere har vært gjennom opplæring i en del av det nye, men opplæringen vil fortsette utover høsten etter hvert som nye deler blir klare.  Lærerne er godt i gang med å bruke "skytjenestene" i Windows 365. Vi er også i gang med å lage digitale samarbeidsrom for lærerne.  Elevene på de høyeste trinnene er i gang med opplæringen. Vi har satset på 5. trinn først på grunn av høstens nasjonale prøver. Deretter er det 7. trinn og så nedover. Det er noen utfordringer med noe av den nye teknologien i forhold til de minste elevene, som vi må se på utover høsten.  Alle maskiner i alle klasserom snart oppe og går, og lærerne kan bruke PC og smartboard i undervisningen.  Hjemmesiden er oppe og går og fungerer som skolens hovedkilde for informasjon. I en overgangsperiode vil ukeplan og informasjon gå ut med elevene som ranselpost.  Problemer med lærernes nye e-postadresser har gjort at det har vært vanskeligheter med e-postkontakt. Det ble for sent oppdaget at brukernavn 3   som ikke består av lærers navn @osloskolen.no ikke er en tilfredsstillende e-postadresse. Det har derfor blitt jobbet med å lage et "alias" som skal ligge oppå e-postadressen. Navnelikhet har dukket opp. Skolen har løst epostproblemet ved at lærene har lagt inn videresending fra gammel e-post i Fronter, og at de har tatt i bruk den litt "rare" e-postadressen. I skrivende stund er dette løst og e-postadresser vil bli publisert på hjemmesiden rett etter høstferien. Foresatte hadde på møtetidspunktet enda ikke tilgang til portalen. I løpet av høsten vil de få tilgang og kan da logge inn med minID, BankID osv. og få tilgang til informasjon i form av meldinger og infosider, og informasjon om sitt barn via "Verktøy" og It`s Learning. Informasjonen i Skoleportalen vil utvikles videre utover høsten og vinteren, og skolen ber om tålmodighet for at dette er tidkrevende prosesser som krever opplæring og utprøving. Vedtak: Driftsstyret tar gjennomgangen til etterretning. Merknad: Driftsstyret uttrykker bekymring for all plunder og heft for ledelse, lærere og elever den nye Skoleportalen og ny kabling har påført skolen i høstens oppstartsuker. Forsinkelsene kan ha gått ut over ordinær undervisning. Det er vanskelig for lærerne og få gjort jobben med undervisning uten klasserom med fungerende utstyr og uten elevdatamaskiner. Med bedre planlegging og gjennomføring fra sentralt hold, burde dette vært unngått. Driftsstyret vil imidlertid berømme lærerne for deres smidighet og innsats for å skåne elevenes læring mest mulig. Sak 18/15 Forslag til møtedatoer Neste møte 21.10. Møte 09.12. Nytt driftsstyre bestemmer datoene videre. Med forbehold beholdes møtetiden 16.45 på onsdager. Sak 19/15 Eventuelt Sykling:  Nye regler når det gjelder sykling er ikke helt problemfritt. Enkelte foresatte opplever det vanskelig å sette grenser. Skolen ser en del "stygg" sykling. Skolen har problemer med plass til alle syklene. Ordensreglementet må oppdateres for være à jour med de nye reglene sentralt.  FAU kobles inn for forslag på tiltak og anbefalinger.  Kan skole og foresatte inngå avtaler? Skal hver skole lage egne ordninger eller skal det være felles for alle skoler?  Hva anbefaler Trygg trafikk – 5. trinn eller 6. trinn – må undersøkes.  Skolen kan komme med en anbefaling og sendes på e-post til vurdering. Hva er skolens utfordringer? Plass, sykkelstativ, farlig sykling, praktisk sykkelopplæring, lage en sykkelplakat? osv. Saken tas opp på neste driftsstyremøte.