Protokoll fra møte i administrasjonsutvalget 27.11

Nærøy kommune
Møteprotokoll
Utvalg:
Administrasjonsutvalget
Møtested:
Kommunestyresalen, Nærøy rådhus
Dato:
27.11.2014
Tidspunkt:
09:00
Følgende medlemmer møtte:
Navn
Steinar Aspli
Tove Elisabeth Paulsen
Christoffer Strøm
Gunhild Hennissen
Joar Olav Grøtting
Ingunn Lauritzen Lysø
Hans Martin Storø
Åge Husby
Runbjørg Bremseth Hansen
Funksjon
Leder
Nestleder
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Representerer
S/SV/H/KRF
S/SV/H/KRF
S/SV/H/KRF
S/SV/H/KRF
S/SV/H/KRF
AP/V
AP/V
FRP
AN
Følgende medlemmer møtte ikke:
Navn
Funksjon
Roger Lundin
MEDL
Barbra Neerland
MEDL
Helen Kristin Lauten
MEDL
Representerer
AP/V
AN
AN
Følgende varamedlemmer møtte:
Navn
Møtte for
Heidi Klingen Lauten
Roger Lundin
Harald Solbakken
Helen Kristin Lauten
Kjell Jørgen Sellæg
Barbra Neerland
Følgende fra administrasjonen møtte:
Navn
Stilling
Arnt M. Wendelbo
rådmann
Liv Elsa Leirvik
formannskapssekretær
Tore Bye Mellingsæter
personalsjef
Fred Erik Moen
økonomisjef
Siri Holm Lønseth
oppvekst- og kultursjef
Marit Pedersen
helse- og sosialsjef
Håvard Hernes
drifts- og utviklingssjef
Representerer
AP/V
AN
AN
Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste.
Orienteringer i møtet:
Rådmann Arnt Wendelbo og økonomisjef Fred Moen orienterte om budsjett for 2015.
Permisjoner:
Christoffer Strøm fikk innvilget permisjon fram til kl. 11.00, og var kun med på behandling av
referatsaker delegerte vedtak RSD 156/14 – RSD 203/14.
Steinar Aspli
utvalgsleder
Liv Elsa Leirvik
utvalgssekretær
Saksliste
Utvalgssaksnr
Innhold
Lukket
Saker til behandling
PS 17/14
Referatsaker
RS 5/14
Det kongelige kommunal- og moderniseringsdepartement invitasjon til å delta i reformprosessen
Saker til behandling
PS 18/14
Referatsaker delegerte vedtak
RSD 156/14
Direkterekruttering i stilling som sekretær i servicekontoret
RSD 157/14
Oddrun Aspli - svar ang. søknad om permisjon uten lønn
fra 18.08.14 til og med 17.08.15
RSD 158/14
Monica Rosø Skauvik - søknad om permisjon
X
RSD 159/14
Monica Rosø Skauvik - svar på søknad om permisjon
X
RSD 160/14
Aud Strømli - svar ang. oppsigelse hjemmehjelpsstilling
RSD 161/14
Tilsetting fysioterapeut vikariat fra 22.09.14 til og med den
05.06.15
RSD 162/14
Tove Bente Eldstad - svar ang. oppsigelse
spesialhjelpepleierstilling ved Sjøsiden omsorgsboliger
RSD 163/14
Randi Mulstad - endring stillingskode og årslønn fra den
02.09.14
RSD 164/14
Delegasjonssaksnr. 164/14 - slettet
RSD 165/14
Konstituering i stilling som oppvekst- og kultursjef
RSD 166/14
Tilsetting i 19,23 % stilling - vikar ved Abelvær
oppvekstsenter
RSD 167/14
Delegasjonssaksnr. 167/14 - slettet
RSD 168/14
Tilsetting av rektor ved Foldereid oppvekstsenter - vikariat
X
RSD 169/14
Kristine Fagerland - svar på søknad om 20 %
omsorgspermisjon
X
RSD 170/14
Tilsetting 13 % fast hjelpepleierstilling (turnus hver 3. helg)
ved NBBS 2, langtidsavdeling fra den 20.10.14
RSD 171/14
Annfrid B Hopshaug - svar på søknad om permisjon
RSD 172/14
Delegasjonssaksnr. 172/14 - slettet
RSD 173/14
Frida Olsen - svar på søknad om permisjon i deler av
stilling
X
RSD 174/14
Oddbjørg Rosenvinge - svar på søknad om permisjon
X
X
RSD 175/14
Espen Skauvik - svar på søknad om permisjon i tidsrommet
29.10.14 - 09.07.15
X
RSD 176/14
Vilija Vestli - svar ang. søknad om permisjon
X
RSD 177/14
Tilsetting 2 x 66 % fast stilling natt
hjelpepleier/helsefagarbeider fra den 27.10.14
RSD 178/14
Vivi Ann Anderson Albrigtsen - vedtak om endring
tjenestested fra 27.10.14
RSD 179/14
Tilsetting 100 % fast sykepleierstilling (turnus dag/aften
hver 3. helg) ved Rus/Psykiatritjenesten fra den 27.10.14.
RSD 180/14
Tilsetting 50 % sykepleierstilling fast ved
Rus/psykiatritjenesten fra den 27.10.14
RSD 181/14
Vivi Ann Albrigtsen - svar ang. oppsigelse 50 %
hjelpepleierstilling ved NBBS 2, langtidsavdelingen
RSD 182/14
Monica Iversen - svar ang. søknad om permisjon
RSD 183/14
Janne Kristin Thomassen - svar ang. oppsigelse vikariat ved
TPU, Bjørkåsveien bofellesskap
RSD 184/14
Silje Holmvik Bangstad - svar ang. oppsigelse 16 %
helgastilling ved NBBS 2
RSD 185/14
Jeanette Løvseth - svar ang. oppsigelse 50 %
hjelpepleierstilling dag ved Rus/psykiatritjenesten.
RSD 186/14
Delegasjonssaksnr. 186/14 - slettet
RSD 187/14
Tilsetting - vikariat som sekretær ved Servicekontoret
RSD 188/14
Endring stillingsstørrelse Rus/psykiatritjenesten fra den
27.10.14
RSD 189/14
Rina Grøttheim - svar på søknad om permisjon i deler av
stilling
X
RSD 190/14
Oddrun Aspli - tilsettingsbrev i 89,5 % stilling som
assistent ved Kolvereid skole 2014/2015
X
RSD 191/14
Fylkesmannen i NT - svar på tilsagn om vikarmidler 2014 2015 videreutdanning for PPT
RSD 192/14
Intern utlysning - vikariat som rektor ved Foldereid
oppvekstsenter
RSD 193/14
Tilsetting - lærervikariat ved Abelvær oppvekstsenter for
skoleåret 2014/2015
X
RSD 194/14
Elin Strand - svar ang. søknad om permisjon
X
RSD 195/14
Kjell Ove Livik - vedtak - prolongering vikariat i 20 %
stilling ved Rus/psykiatritjenesten
RSD 196/14
Arve Borgan - prolongering vikariat 20 % stilling helg ved
Rus/psykiatritjenesten fra 06.10.14 til og med 05.10.15
RSD 197/14
Kim Arnø - vedtak om tilsetting i 34 % stilling - vikariat
ved Rus/psykiatritjenesten
RSD 198/14
Tilsetting 22 % stilling helsefagarbeider/hjelpepleier ved
X
hjemmesykepleien fra den 28.11.14 (turnus hver 3. helg + 6
ukedager pr. 12 uker).
RSD 199/14
Tilsetting 17 % stilling som hjelpepleier i sykepleierstilling
fra 28.11.14 til og med 27.11.15. (turnus 5 helger pr. 12
uker)
RSD 200/14
Siv Øren - lønnskompensasjon
X
RSD 201/14
Annfrid B Hopshaug - svar på søknad om permisjon
X
RSD 202/14
Tilsetting i 100 % stilling som konsulent i rådmannens stab
RSD 203/14
Tilsetting 66 % hjelpepleierstilling natt ved
hjemmesykepleien fra den 02.01.15
Saker til behandling
PS 19/14
Årsbudsjett 2015
PS 20/14
Økonomiplan 2015-2018
Saker til behandling
PS 17/14 Referatsaker
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget - 27.11.2014
Behandling:
Referatsaker tas til orientering.
Vedtak:
Referatsaker tas til orientering.
RS 5/14 Det kongelige kommunal- og moderniseringsdepartement - invitasjon til å delta i
reformprosessen
Saker til behandling
PS 18/14 Referatsaker delegerte vedtak
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget - 27.11.2014
Behandling:
Referatsaker delegerte vedtak tas til orientering.
Vedtak:
Referatsaker delegerte vedtak tas til orientering.
RSD 156/14 Direkterekruttering i stilling som sekretær i servicekontoret
RSD 157/14 Oddrun Aspli - svar ang. søknad om permisjon uten lønn fra 18.08.14 til og
med 17.08.15
RSD 158/14 Monica Rosø Skauvik - søknad om permisjon
RSD 159/14 Monica Rosø Skauvik - svar på søknad om permisjon
RSD 160/14 Aud Strømli - svar ang. oppsigelse hjemmehjelpsstilling
RSD 161/14 Tilsetting fysioterapeut vikariat fra 22.09.14 til og med den 05.06.15
RSD 162/14 Tove Bente Eldstad - svar ang. oppsigelse spesialhjelpepleierstilling ved
Sjøsiden omsorgsboliger
RSD 163/14 Randi Mulstad - endring stillingskode og årslønn fra den 02.09.14
RSD 164/14 Delegasjonssaksnr. 164/14 - slettet
RSD 165/14 Konstituering i stilling som oppvekst- og kultursjef
RSD 166/14 Tilsetting i 19,23% stilling - vikar ved Abelvær oppvekstsenter
RSD 167/14 Delegasjonssaksnr. 167/14 - slettet
RSD 168/14 Tilsetting av rektor ved Foldereid oppvekstsenter - vikariat
RSD 169/14 Kristine Fagerland - svar på søknad om 20 % omsorgspermisjon
RSD 170/14 Tilsetting 13 % fast hjelpepleierstilling (turnus hver 3. helg) ved NBBS 2,
langtidsavdeling fra den 20.10.14
RSD 171/14 Annfrid B Hopshaug - svar på søknad om permisjon
RSD 172/14 Delegasjonssaksnr. 172/14 - slettet
RSD 173/14 Frida Olsen - svar på søknad om permisjon i deler av stilling
RSD 174/14 Oddbjørg Rosenvinge - svar på søknad om permisjon
RSD 175/14 Espen Skauvik - svar på søknad om permisjon i tidsrommet 29.10.14 09.07.15
RSD 176/14 Vilija Vestli - svar ang. søknad om permisjon
RSD 177/14 Tilsetting 2 x 66 % fast stilling natt hjelpepleier/helsefagarbeider fra den
27.10.14
RSD 178/14 Vivi Ann Anderson Albrigtsen - vedtak om endring tjenestested fra 27.10.14
RSD 179/14 Tilsetting 100 % fast sykepleierstilling (turnus dag/aften hver 3. helg) ved
Rus/Psykiatritjenesten fra den 27.10.14.
RSD 180/14 Tilsetting 50 % sykepleierstilling fast ved Rus/psykiatritjenesten fra den
27.10.14
RSD 181/14 Vivi Ann Albrigtsen - svar ang. oppsigelse 50 % hjelpepleierstilling ved NBBS
2, langtidsavdelingen
RSD 182/14 Monica Iversen - svar ang. søknad om permisjon
RSD 183/14 Janne Kristin Thomassen - svar ang. oppsigelse vikariat ved TPU,
Bjørkåsveien bofellesskap
RSD 184/14 Silje Holmvik Bangstad - svar ang. oppsigelse 16 % helgastilling ved NBBS 2
RSD 185/14 Jeanette Løvseth - svar ang. oppsigelse 50 % hjelpepleierstilling dag ved
Rus/psykiatritjenesten.
RSD 186/14 Delegasjonssaksnr. 186/14 - slettet
RSD 187/14 Tilsetting - vikariat som sekretær ved Servicekontoret
RSD 188/14 Endring stillingsstørrelse Rus/psykiatritjenesten fra den 27.10.14
RSD 189/14 Rina Grøttheim - svar på søknad om permisjon i deler av stilling
RSD 190/14 Oddrun Aspli - tilsettingsbrev i 89,5 % stilling som assistent ved Kolvereid
skole 2014/2015
RSD 191/14 Fylkesmannen i NT - svar på tilsagn om vikarmidler 2014 - 2015
videreutdanning for PPT
RSD 192/14 Intern utlysning - vikariat som rektor ved Foldereid oppvekstsenter
RSD 193/14 Tilsetting - lærervikariat ved Abelvær oppvekstsenter for skoleåret 2014/2015
RSD 194/14 Elin Strand - svar ang. søknad om permisjon
RSD 195/14 Kjell Ove Livik - vedtak - prolongering vikariat i 20 % stilling ved
Rus/psykiatritjenesten
RSD 196/14 Arve Borgan - prolongering vikariat 20 % stilling helg ved
Rus/psykiatritjenesten fra 06.10.14 til og med 05.10.15
RSD 197/14 Kim Arnø - vedtak om tilsetting i 34 % stilling - vikariat ved
Rus/psykiatritjenesten
RSD 198/14 Tilsetting 22 % stilling helsefagarbeider/hjelpepleier ved hjemmesykepleien
fra den 28.11.14 (turnus hver 3. helg + 6 ukedager pr. 12 uker).
RSD 199/14 Tilsetting 17 % stilling som hjelpepleier i sykepleierstilling fra 28.11.14 til og
med 27.11.15. ( turnus 5 helger pr. 12 uker)
RSD 200/14 Siv Øren - lønnskompensasjon
RSD 201/14 Annfrid B Hopshaug - svar på søknad om permisjon
RSD 202/14 Tilsetting i 100% stilling som konsulent i rådmannens stab
RSD 203/14 Tilsetting 66 % hjelpepleierstilling natt ved hjemmesykepleien fra den
02.01.15
Saker til behandling
PS 19/14 Årsbudsjett 2015
Rådmannens forslag til innstilling:
1. Nærøy kommunestyre vedtar forslag til budsjett for 2015.
2. Nærøy kommunestyre forutsetter at det utøves streng budsjettdisiplin.
3. Nærøy kommunestyre vedtar å ta opp nye lån på inntil kr 45 105 000,Lånet fordeles slik i forhold til vedtatte investeringsprosjekter:
6104
8404
8417
8417
8421
8422
8423
8500
8504
8506
8517
8601
8605
8703
8704
8716
8717
8725
9200
9999
Oppgradering IT
Bygging av kommunal utleiebolig
Oppusting kommunale bygg
Vaskeri
Oppgradering legekontor - planlegging
Boliger rus psykiatri - planlegging
Samlokalisering PU - planlegging
Fordelingsnett vannforsyning
Investering Nærøy og Vikna Fellesvass.
Oppfølgin hovedplan vann
Vannforsyning Ottersøy
Avløp Ottersøy
Oppgradering renseanlegg
Opprusting kommunale veier
Aksjon skoleveg
Asfaltering veier og plasser
Veglys
Ferjeleier
Kraftutbygging Grytbogen
Startlån
Sum nytt lånebehov 2015
1 500 000
5 000 000
3 000 000
240 000
2 000 000
240 000
225 000
6 750 000
3 000 000
4 500 000
3 000 000
500 000
500 000
200 000
750 000
3 600 000
100 000
10 000 000
45 105 000
4. Nærøy kommunestyre vedtar at overnevnte investeringsprosjekter ikke igangsettes før
nødvendig finansiering er godkjent.
5. Rådmannen gis fullmakt til å disponere og fordele avsatte tilleggsavsetninger som
fremkommer under ansvar 100 ”Rådmann” og tjeneste 9999”.
Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 25.11.2014
Behandling:
Vedtak:
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget - 27.11.2014
Behandling:
Runbjørg Bremset Hansen (Utdanningsforbundet) fremmet følgende tilleggsforslag:
Ressurser flyktningebarn på Kolvereid skole økes i 2015. Dette kan brukes til arbeid med
språkassistanse, miljøarbeid, tolketjeneste etc.
Avstemming:
Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt som administrasjonsutvalget sin
uttalelse i saken.
Runbjørg Bremset Hansen sitt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt som
administrasjonsutvalget sin uttalelse i saken.
Uttalelse i administrasjonsutvalget:
1. Nærøy kommunestyre vedtar forslag til budsjett for 2015.
2. Nærøy kommunestyre forutsetter at det utøves streng budsjettdisiplin.
3. Nærøy kommunestyre vedtar å ta opp nye lån på inntil kr 45 105 000,Lånet fordeles slik i forhold til vedtatte investeringsprosjekter:
6104
8404
8417
8417
8421
8422
8423
8500
8504
8506
8517
8601
8605
8703
8704
8716
8717
8725
9200
9999
Oppgradering IT
Bygging av kommunal utleiebolig
Oppusting kommunale bygg
Vaskeri
Oppgradering legekontor - planlegging
Boliger rus psykiatri - planlegging
Samlokalisering PU - planlegging
Fordelingsnett vannforsyning
Investering Nærøy og Vikna Fellesvass.
Oppfølgin hovedplan vann
Vannforsyning Ottersøy
Avløp Ottersøy
Oppgradering renseanlegg
Opprusting kommunale veier
Aksjon skoleveg
Asfaltering veier og plasser
Veglys
Ferjeleier
Kraftutbygging Grytbogen
Startlån
Sum nytt lånebehov 2015
1 500 000
5 000 000
3 000 000
240 000
2 000 000
240 000
225 000
6 750 000
3 000 000
4 500 000
3 000 000
500 000
500 000
200 000
750 000
3 600 000
100 000
10 000 000
45 105 000
4. Nærøy kommunestyre vedtar at overnevnte investeringsprosjekter ikke igangsettes før
nødvendig finansiering er godkjent.
5. Rådmannen gis fullmakt til å disponere og fordele avsatte tilleggsavsetninger som
fremkommer under ansvar 100 ”Rådmann” og tjeneste 9999”.
6. Ressurser flyktningebarn på Kolvereid skole økes i 2015. Dette kan brukes til arbeid med
språkassistanse, miljøarbeid, tolketjeneste etc.
PS 20/14 Økonomiplan 2015-2018
Rådmannens forslag til innstilling:
Økonomiplan for 2015-2018 godkjennes.
Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 25.11.2014
Behandling:
Vedtak:
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget - 27.11.2014
Behandling:
Runbjørg Bremset Hansen (Utdanningsforbundet) fremmet følgende tilleggsforslag:
Ressurser flyktningebarn på Kolvereid skole økes i 2015. Dette kan brukes til arbeid med
språkassistanse, miljøarbeid, tolketjeneste etc.
Avstemming:
Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt som administrasjonsutvalget sin
uttalelse i saken.
Runbjørg Bremset Hansen sitt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt som
administrasjonsutvalget sin uttalelse i saken.
Uttalelse i administrasjonsutvalget:
Økonomiplan for 2015-2018 godkjennes.
Ressurser flyktningebarn på Kolvereid skole økes i 2015. Dette kan brukes til arbeid med
språkassistanse, miljøarbeid, tolketjeneste etc.