Funksjonsbeskrivelse XN-ADM-F22 Avdelingsleder Industri Nærmeste overordnede: COO Industri Stedfortreder: COO Industri KVALIFIKASJONSKRAV: Kompetanse:  Høgskole-/Universitetsutdannelse eller relevant erfaringsbakgrunn.  Ledererfaring innenfor privat eller offentlig sektor  Økonomisk forståelse  Kjennskap til bransjen og kundegrupper  Må beherske engelsk skriftlig og muntlig.  Kjenner bedriftens visjoner, mål, verdigrunnlag og ledelsesprinsipper.  Kjenner til relevante lover og forskrifter.  Salgserfaring – relasjons-/ nettverksbygger Personlige egenskaper:  Ha personlig integritet og ferdigheter som flerfaglig teambygger.  Være utviklingsorientert og se muligheter.  Være tillitskapende i sin arbeidsmåte.  Praktisk innsikt i bransjens driftsmetodikk.  Være strukturert og nøyaktig i arbeidsform.  Produktkunnskap  Ha evnen til å se tekniske løsninger – løsningsorientert  Selvstendig, relasjonsbyggende, resultatorientert  Samarbeidsvillig og lagspiller. ANSVAR OG MYNDIGHET GENERELT: 1) HMS:  Ansvarlig for at HMS krav og prosedyrer blir fokusert og etterlevd.  Ansvarlig for å utføre selvstendig tilsyn for å påse at kontraktenes krav blir ivaretatt  Ansvarlig for å vurdere behov for HMS verifikasjoner  Ansvarlig for å følge opp HMS prestasjoner og pålegge organisasjonen tiltak ved negative trender.  Gjennomføre Ledelsesinspeksjon og HMS Samtaler og registrere disse.  Ansvarlig for å utarbeide og gjennomføre aktiviteter i personlig HMS plan. Denne skal godkjennes av  HMS leder / Adm. Direktør. Planen revideres årlig(FY)  Rapportere RUH og avdelingsstatistikk. 2) Kvalitetssikring:  Kjenne til og etterleve bedriftens kvalitetssikringssystem.  Aktiv oppfølging av tilbakemeldinger på kvaliteten av eget arbeid.  Lagre alle elektroniske dokumenter i henhold til besluttet filstruktur.  Rapportere avvik.  Ansvarlig for at prosjekter gjennomføres i henhold til bedriftens og Kundens krav til kvalitetssikring.  Ansvar for å følge opp at planlagte verifikasjoner i prosjekter gjennomføres Nr. XN-ADM-F22 // Tittel: Avdelingsleder Industri// Dato/Rev.: 07.12.12/2 // Ansvarlig: COO Industri 3) Lønn/Personal:  Bidra til personlig utvikling og læring av egne ansatte. 4) HR/Organisasjon:  Kommunikasjon: Ukentlig kommunikasjon med industri leder i forhold til eksisterende og nye prosjekter. Involvere resten av organisasjon i tilbudsarbeidet i forhold til tilbudets kompleksitet.  Rapportering: Månedlig rapportering til ledelse. Rapportere avvik fra målsetninger og budsjetter. 5) Økonomi:  Følge opp og bistå avdelingsledere med tilbud, anbud og prosjekter.  Skal gjennom sitt ansvar for avdelingens økonomioppfølging bidra til at budsjetter og prognoser oppdateres og følges opp.  Lede og utvikle avdelingen gjennom målsetninger, budsjetter og markedsplaner.  Påse at fakturering i prosjekter skjer etter avtaledokumenter. 6) Kontrakt/Underleverandører:  Markedsføre bedriften, sørge for god og tillitsfull kontakt med avdelingene, kunder og leverandører.  Beskrive behov for underleveranser. 7) Salg/Anskaffelser  Ha oversikt over kundenes løpende behov.  Utarbeide og foreslå tilbud og løsninger.  Representere bedriften og ivareta dennes interesser i prosjekt- og kontraktsmøter.  Påse at endringer med konsekvenser for en eller flere parter følges opp med avtaler om justering i forhold til pris/tid.  Verifisere at kalkyler utarbeidet er korrekte og i henhold til forespørsel.  Utarbeidelse og oppfølging av aktivitetsplaner i tildelt geografisk område.  Søke nye kunder / leverandører.  Ansvarlig for bench-marking mot konkurrenter  Utarbeide tilbud, formalisere evt. avklaringer med kunde, evaluere risiko og annen informasjon/ dokumentasjon med basis i forespørsel. 8) Prosjektering  Verifisere at nødvendige beregninger er utført, dokumentert og forsvarlig lagret. 9) Lager  Ansvarlig for lagerbeholdning på de ulike prosjektenes lager.  Ansvarlig for registrerte verdier i Winscaff er korrekte. 10) Prosjekt  Månedlig gjennomgang av prosjektøkonomien og fremdriften i alle prosjekter med leder industri  Prosjekter følges opp iht. inngåtte kontrakter  Utøve nødvendig koordinering mellom kunde og XN. Nr. XN-ADM-F22 // Tittel: Avdelingsleder Industri// Dato/Rev.: 07.12.12/2 // Ansvarlig: COO Industri