Enheten för Polisutbildning Styrelsemöte Sammanträdesdatum 2014-02-13 Dnr: 14/020 Närvarande Staffan Karp Annika Johansson Åsa Sjöström Karl-Arne Gustafsson Susann Backteman Erik Svensson Karin Uppvall Ordförande Universitetslektor pedagogik Polislärare Universitetslektor psykologi Universitetsadjunkt omvårdnad, suppleant Studeranderepresentant termin 4 Studeranderepresentant termin 3 Ej närvarande: Robert Zetterfeldt Anders Sandberg Anna-Karin Henning-Mäki Polislärare Polislärare, suppleant Universitetsadjunkt juridik Adjungerade: Lars-Erik Lauritz Pontus Bergh Jenny Nordhall Eva-Marie Hilli Sandberg Föreståndare Studierektor Ekonomisamordnare Utbildningssamordnare, mötessekreterare Sid 1 (6) Ärende Beslut/Åtgärd 1 Mötets öppnande Ordförande öppnar mötet och går igenom deltagande ledamöter och suppleanter. RPS-representanterna har meddelat att de avslutar sitt uppdrag som ledamöter i styrelserna i både Umeå och i Växjö, vilket kommer att påverka instruktionen för enheten. 2 Fastställande av föredragningslista Ordförande går igenom föredragningslistan i sin helhet. Justering görs på punkt 5 med ett tillägg om förändringar av instruktioner för enheten för polisutbildningen och styrelsens sammansättning. Därefter fastställs föredragningslistan. 3 Föregående protokoll Ordförande går igenom föregående protokoll. Föregående protokoll läggs till handlingarna. 4 Meddelanden och information Besked om studentvolymen för våren 2015 har i dagarna kommit och preliminärt får vi 75 studenter. En fråga har ställts av föreståndare tillbaka till RPS om varför Växjö och vi får 75 studenter vardera medan den nya utbildningsanordnaren, Södertörns högskola, ska ta emot 175 studenter. Något svar tillbaka har inte kommit. Enheten för Polisutbildning Styrelsemöte Ärende Sammanträdesdatum 2014-02-13 Dnr: 14/020 Sid 2 (6) Beslut/Åtgärd Leif Sundin från Örnsköldsvik anställs som polislärare fr.o.m. 1 mars och ersätter Kerstin Johansson som datalärare. Arbetet kring rekryteringsprövningar har fortsatt genom dialog med dekanus. Som enhet ska vi i första hand köpa våra kompetenser från andra institutioner. Genom åren har förändringar skett som idag visar långsiktiga behov av egna lärarkompetenser i form av adjunkter och lektorer. Här finns dock ett anställningsstopp vid Umeå universitet för adjunkter, men med goda motiveringar och diskussioner med universitetet så håller det på att tas fram ett underlag för rekryteringsprövningen - rekryteringar med fokus på utveckling av forskning i polisiärt arbete. En utlysning via lärarhögskolan om en doktorandtjänst har gett positivt utslag för både pedagogik och polisutbildningen, där en samfinansierad anställning kan bli aktuellt fr.o.m. hösten. Tjänsten utlyses under våren. En liten delegation från oss kommer att åka till universitetet i Würzburg, Tyskland, för att titta på bilsimulatorer inom polisutbildning. Detta är ett steg i utvecklingen av momenten Polisbilskörning och Trafik – ett arbete som genomförs just nu av en utvecklingsgrupp för att bli ett enhetligt moment. Ett samarbete med trafikskollärare har också initierats. Förändringen av trafikmomentet kommer att påbörjas i termin 1 från höstterminen 2014. I samarbete med institutionen för Informatik tittar vi på hur vi kan utveckla våra övningsmiljöer med digitalt teknik. Flexprojektet är också en del av detta utvecklingsarbete. Tidsplanen är att tekniken ska vara framtagen och installerad till sommaren med användningsmöjlighet från hösten 2014. Conny Tärnklev och Carina Lindgren ingår i vår i ett projekt med CBRNE tillsammans med MSB, ambulansen m.fl. aktörer där en större övning ska genomföras i samverkan med Sandöövningen i maj. Flera länder från Europa deltar också där fokus är att öva internationella katastrofer. Professor Mehdi Ghazinour från socialt arbete har flyttat in i Polisutbildningens korridor från den 1 januari i år. Han arbetar med att utveckla forskningen kring polisiärt arbete samt med skrivar- och läsarverkstäder för våra polislärare. Enheten för Polisutbildning Styrelsemöte Ärende Sammanträdesdatum 2014-02-13 Dnr: 14/020 Sid 3 (6) Beslut/Åtgärd Tre forskningsansökningar har skickats in till Forte. Utvärderingen av beställningsuppdraget av polisutbildning kommer att göras av en arbetsgrupp bestående av Harriet Öhrn, fd Polishögskolan, och Agneta Stark, tidigare rektor på högskolans i Dalarna.. Lars-Erik och Pontus har besökt Södertörns högskola för att diskutera polisutbildning i sin helhet och uppstart av densamma för dem. Hårdvaran är ett problem där både lokaler och personal blir en utmaning att få ihop, men vi ska bistå dem med det vi kan. Pontus meddelar att arbetet med att kunna få högskolepoäng på delar av Polisutbildningen har kommit långt fram. I samarbete med Studentcentrum ska vi administrera detta genom att skicka in underlag på aktuella studenter så snart de är godkända på hela polisutbildningen. Våra samverkansinstitutioner har gått igenom innehållet i Polisutbildningen och resultatet är att ca halva utbildningen kommer att ge högskolepoäng. 5 Avtal UmU – RPS - Överenskommelsen Vi har nu fått en ny överenskommelse som gäller från den 1 januari 2014 och på tre år med tolv månaders ömsesidig uppsägningstid – se bilaga. Styrelsen går igenom överenskommelsen och bilagor och noterar särskilt den tydlighet som nu finns om ersättningsnivåerna och att dessa kan variera beroende på antal studenter per termin. En fråga lyfts kring punkt 4 i överenskommelsen gällande utbildningsmaterial – kan det ställa till något problem i beställningar av vidareutbildningar? Vi tror inte att det kan påverka så länge vi kommer överens genom ett tillstånd med Polisen, som överenskommelsen säger. Enligt Uppdragsspecifikationens rubrik 2, sidan 1, och punkten 3 diskuterar styrelsen kring hur vi arbetar med polisens värdegrund i hela utbildningen. Styrelsen ger föreståndare och studierektor i uppdrag att se över detta så att vi svarar mot skrivningarna i uppdragspecifikationen. Enheten för Polisutbildning Styrelsemöte Ärende - Instruktion för arbetsenheten för polisutbildning vid Umeå universitet Sammanträdesdatum 2014-02-13 Dnr: 14/020 Sid 4 (6) Beslut/Åtgärd Instruktionen för enheten ska revideras som en konsekvens av den nya överenskommelsen. De flesta ändringar är av teknisk karaktär. Styrelsen diskuterar frågan om representation från avnämaren mot bakgrund av att RPS genom den nya överenskommelsen inte längre har några ledamöter i styrelsen. Styrelsens förslag är att en extern ledamot från Polisen utses för att ingå i styrelsen. Styrelsen diskuterar också formuleringen om forskningsledarens uppdrag och föreslår en tydligare skrivning mot att leda och utveckla forskningsverksamheten vid Enheten. Styrelsen ger föreståndare i uppdrag att lämna förslag till dekanus om ändringar i instruktionen som en konsekvens av den nya överenskommelsen samt att styrelsens sammansättning ska ändras så att det finns en extern representant för Polisen. Föreståndaren får också i uppdrag att lämna förslag om ny formulering av forskningsledarens uppdrag i enlighet med den diskussion som fördes. 6 Samlokalisering - Lägesrapport Läget just nu är att alla internt vid universitetet är positiva till en fortsättning i processen om en samlokalisering till campus. Efter ett par möten med universitetsdirektören och fakulteten så har vi landat i en fortsättning av förhandlingar, där återställningsgarantin av lokaler nu finns med. Den 19 februari hålls ett beslutsmöte där rektor och lokalförsörjningen diskuterar frågan. Styrelsen godkänner rapporteringen. 7 Tidigareläggning av aspiranttjänstgöring - Lägesrapport Pontus redogör för projektgruppens fortlöpande arbete. Tidigareläggningen kommer att beröra de studenter som börjar nu i höst. Om några förändringar ska göras i upplägget redan i termin ett till hösten 2014 så måste den kursplanen godkännas senast i augusti. Ett problem i dagsläget är att vi har olika upplägg av tiden efter aspirantterminen beroende på om man går ut på aspiranten på våren eller hösten – detta skulle innebära att vi behöver olika kursplaner och planeringar. Ett möte med de andra utbildningsanordnarna ska hållas där bl.a. denna fråga ska lyftas. Inför aspirantterminen ska studenterna ha polismans befogenhet, vilket innebär att vi måste tidigarelägga en del fortlöpande moment för att uppfylla detta krav. Gruppen har även funderat kring en portfoliometodik, som ska löpa över hela Enheten för Polisutbildning Styrelsemöte Ärende Sammanträdesdatum 2014-02-13 Dnr: 14/020 Sid 5 (6) Beslut/Åtgärd polisutbildningen och aspirantterminen. En förändring av termin 4:s innehåll och upplägg kommer att ske, vilket arbetsgruppen har börjat titta på. En delrapportering kommer att ske vid en av enhetens APT i februari samt att frågan ska diskuteras vid de samordningsansvariga lärarnas planeringsdag den 19 mars. Utbildningsplanen behöver inte att förändras nämnvärt eftersom aspiranttjänstgöringen inte lyfts in i utbildningen i sin helhet utan ansvaret kommer fortsatt att ligga på polismyndigheten. Tröskelkrav om godkänd aspiranttermin måste in i utbildningsoch kursplan. Styrelsen godkänner rapporteringen. 8 Strategidokument 2013-2017 - Aktivitetsplaner 2014 Föreståndare redogör för arbetet med strategidokumentet och verksamhetsplanen för 2014 – se bifogat. En nyhet är att det tillkommit en kolumn som heter ”Motsvarar fakultetens mål”, vilket visar i förekommande fall vilket mål fakultetens verksamhetsplan har som enhetens mål knyter an till. Studierektor redogör för grundutbildningens aktiviteter för 2014. Föreståndare redogör för vidareutbildningens aktiviteter. Vi arbetar här bl. a. med att utveckla administrationen av beställda kurser på bästa sätt. Föreståndare fortsätter redogöra för området forskning. Tre ansökningar är inskickad till Forte. För stödet fortsätter vi att arbeta med och skapa kontaktytor, utveckla administrationen och att kartlägga och arbeta med likabehandling. En workshop för likabehandling är inbokat under våren. Styrelsen fastställer verksamhets- och aktivitetsplanen för 2014. Enheten för Polisutbildning Styrelsemöte Sammanträdesdatum 2014-02-13 Dnr: 14/020 Sid 6 (6) Ärende Beslut/Åtgärd 9 Ekonomi - Bokslut 2013 - Budget 2014 Ekonomisamordnare redogör för bokslutet 2013, se bilaga 10 Övriga frågor Inga övriga frågor. 11 Nästa möte Nästa möte är inplanerat till den 22 maj. Vid mötet i maj kommer temadiskussionen om ”Polisutbildningen i högskolan” att återupptas. 12 Mötets avslutande Mötet avslutas. Styrelsen godkänner bokslutet för 2013 och budgeten för 2014. Justeras Vid protokollet Staffan Karp Eva-Marie Hilli Sandberg