Processbeskrivning
Etablering av Föreningarnas Hus
i Örebrö
Bakgrund
Föreningsrådet genomförde ett antal föreningsträffar under våren 2011. Under dessa
framkom ett stort behov av mötesplatser för föreningarna. Både för den enskilde
föreningen men även mellanföreningarna. Dessa mötesplatser är till exempel kontor,
arbetsplatser, sammanträdesrum, konferensrum och samlingssal. I detta behov ligger
bland annat att få service inom olika områden, som tillgång till kopiator,
nätuppkoppling, ekonomistöd och för föreningsutveckling.
Utifrån dessa behov föddes tanken om ett Föreningarnas Hus i Örebro.
Örebro Sveriges Föreningsvänligaste stad
2010 hade kommunen fått utmärkelsen Sveriges Föreningsvänligaste stad för sitt
arbete med en Lokal överenskommelse om samverkan mellan det civila samhället
och kommunen.
I framtagandet av denna överenskommelse hade Stiftelsen Cesam en central roll och
stiftelsen fick också uppdraget att driva Ideellt Utvecklingscentrum som ett projekt
under tre år.
Ansökan om medel för förstudie
Örebro Föreningsråd använde sig av denna utmärkelse i sin ansökan om medel för
en förstudie av etablering av Föreningarns Hus i Örebro i januari 2012.
Ansökan bereddes av Gun Berglund, planerare på kommunledningskontoret.
Föreningsrådets ordförande Helena Astvald träffad Gun Berglund för att redogöra för
Föreningarnas Hus verksamhetsidé.
Vid mötet beslöts att Gun Berglund skulle ordna ett möte med Kommunalrådet
Lennart Bondesson och hon ville att Ideellt Utvecklingscentrums (IUC)
verksamhetsledare Per Hector skulle delta vid detta möte.
Kommunalrådet tyckte att idéen med Föreningarnas Hus var spännande men han
efterlyste mer substans i form av en undersökning av intresset hos föreningslivet i
Örebro för att kunna bevilja några medel.
Vid detta tillfälle hade IUC två studenter som praktikanter och de fick i uppdrag att
sammanställa en enkät som skickades ut till ca 200 föreningar, 104 föreningar
svarade på enkäten och det var drygt 50 föreningar som sa sig vara intresserade av
att hyra/använda lokaler i Föreningarnas Hus.
Örebro Föreningsråd
[email protected]
072 - 311 50 09
Ideellt Utvecklingscentrum
[email protected]
019 – 18 52 10
Ansökan om medel för en fördjupad förstudie
Med det positiva resultatet av enkäten formulerades en ny ansökan om medel för en
fördjupad förstuide till kommunstyrelsen den 31augusti 2012.
Kommunstyrelsen utskott för Näringsliv och Tillväxt beviljade den 11 december
150kkr till Örebro Föreningsråd att i samverkan med IUC genomföra denna förstudie.
En projektledare på 25 % tillsattes och en projektgrupp bildades med representanter
från Örebro Föreningsråd och IUC.
Föreningarnas delaktighet
Trots att inga politiska beslut var fattade bjöd projektgruppen in Föreningsrådets 150
medlemsföreningar, IUC:s 60 användare samt alla föreningar som fanns i
kommunenens föreningsregister till en idéverkstad den 28 november 2012. Det var
ca 50 deltagare som under Per Hectors ledning diskuterade på vilket sätt ett
Föreningarnas Hus skulle kunna till en möteplats för delaktighet, samverkan och
utveckling i Örebro.
Utifrån de synpunkter som framkom under kvällen och idéer från ett studiebesök på
Föreningscenter i Göteborg formades en verksamhetsidé.
Denna verksamhetsidé bearbetades tillsammans med 35 föreningsrepresentanter på
ett Rådslag den 16 april 2013.
Lokaler
Under våren tittade projektgruppen tillsammans med representanter för föreningslivet
på många tänkbara lokaler runt om i Örebro.
Innan vi började titta på externa lokaler hade projektledaren varit i kontakt med
Örebro kommuns lokalstrateg, kommunens lokalförsörjning enhet samt fler
kommunala bostadsbolag.
Genom media fick vi veta att kommunen skulle flytta ur stora lokaler centralt i Örebro.
Projektledaren kontaktade fastighetsägaren och tillsammans med
föreningsrepresentanter besökte projektgruppen lokalerna vid ett flertal tillfällen.
Alla var positiva till lokalernas utformning, och det centrala läget.
Fastighetsägaren var också mycket positiv till att få Föreningarnas Hus som
hyresgäst.
Intresseanmälan
En mer formell Intresseanmälan skickades ut till alla föreningar som fanns i något av
våra register.
Ganska omgående var det 23 föreningar som anmält intresse att hyra kontor,
mikrokontor och verksamhetslokaler i Föreningarnas Hus.
Örebro Föreningsråd
[email protected]
072 - 311 50 09
Ideellt Utvecklingscentrum
[email protected]
019 – 18 52 10
Ansökan till Örebro Kommun
Med det stora intresset från föreningarna beslöt projektgruppen och Föreningsrådets
styrelse att ansöka om ekonomiskt stöd hos kommunen för att etablera
Föreningarnas Hus. En ansökan skickades in 10 juni 2013 till kommunstyrelsen om
medel att etablera och driva Föreningarnas hus.
Projektgruppen fick också tillfälle att föredra ärendet vid en kommunalrådsberedning
Projektgruppen fick då uppdraget att banta anslagsäskandet och ett missiv med en
åtstramad budget skickade in den 26 juni.
Budgetarbete oktober 2013
I oktober 2014 antog kommunfullmäktige budget för 2014 och där fanns inga
pengaravsatta för ekonomiskt stöd till Föreningarnas Hus. Fullmäktige beslöt dock att
ge Stiftelsen Cesam ett fortsatt stöd för att driva Ideellt Utvecklingscentrum. I
budgetskrivningen sa man också att kommunen ville stödja arbetet med etablering av
Föreningarnas Hus.
Stiftelsen Cesam
Efter beslutet i kommunfullmäktige diskuterade projektgruppen hur arbetet skulle gå
vidare. Per Hector lyfte frågan i stiftelsen Cesam:s arbetsutskott och där beslöt man
att föreslå sin styrelse att ta ansvar för hyreskontraktet om kommunen beviljade en
förlustgaranti.
Den 17 december 2013 beslutade kommunstyrelsen i enlighet med Cesam:s
ansökan.
Föreningarnas Hus 1 februari – 31 maj 2014
Den 1 februari flyttade de första föreningarna i Föreningarnas Hus däribland IUC och
Örebro Föreningsråd.
I maj 2014 är det 20 föreningar/organisationer som har flyttat in och ytterligare sex
föreningar kommer under juni månad.
Det är också 12 föreningar som anmält intresse av att hyra mikrokontor. Örebro
Föreningsråd har sökt bidrag från Adolf Lindgrens stiftelse för att utrusta dessa
mikrokontor.
Det har varit stor efterfrågan på IUC:s lokaler men även på större mötesrum. Flera
kommunala nämnder har haft sina nämndsammanträden i det vi kallar Ateljén.
Örebro Föreningsråd har ansökt om medel för att kunna driva detta konferensrum
från och med 1 september 2014.
Den 1 maj startade EVA-kooperativet sin caféverksamhet.
Alla föreningar som har flyttat in eller kommer att flytta in under året inbjuds till
Husmöte en gång per månad för att samverka och diskutera driftsfrågor och
verksamhetsfrågor.
Örebro Föreningsråd
[email protected]
072 - 311 50 09
Ideellt Utvecklingscentrum
[email protected]
019 – 18 52 10
För att skapa delaktighet kring etablering har fyra arbetsgrupper tillsatts;
en som arbetar med rutiner och utformning av pentryt, en för att arbeta med entréns
utformning och funktionalitet, en för att skapa de bästa förutsättningarna för hållbar
utveckling i huset och en grupp som tillsammans med föreningar skapa
tillgängligheten för alla.
Resultatet av detta arbete har lett till att Föreningarnas Hus gör en ansökan om
bidrag till tillgänglighetsskapande åtgärder hos Postkodstiftelsen.
Eftersom vi tidigt i arbetet med förstudien hittade centrala lokaler som vi ansåg vara
mycket lämpade kom förstudien och etableringen att gå hand i hand. Arbetet med att
utveckla Föreningarnas Hus enligt den verksamhetsidé som tagit fram att fortsätta
under 2015.
Helena Astvald
Projektledare
Örebro Föreningsråd
[email protected]
072 - 311 50 09
Ideellt Utvecklingscentrum
[email protected]
019 – 18 52 10