Team Textilia nummer 1 2012

Nummer 1 2012
Varför ska vi
jobba med ISO?
Vilken enhet satsade
mest på friskvård 2011?
Textilias internrevisorer
tränas inför uppgiften
Smått & gott
Ledaren
Många unga
får jobb på
Textilia
På omslaget
Mikael Herrgård,
tvättbiträde
Rimbo
E
fter att ha medverkat i
Framtidsdagen i Hallstavik är jag och Rosie,
en av Textilias teamledare i Rimbo, fulla av inspiration
och idéer. Framtidsdagen, som
är en årlig arbetsmarknads- och
rekryteringsdag, besöktes av framförallt arbetssökande i Roslagen
och ganska snart konstaterade vi
att kön till Textilias speed-datingbord var en av de längsta. Många
kände till Textilia och var nyfikna
på att komma och jobba hos oss.
Roligt!
I sitt välkomsttal pratade
arbetsmarknadsminister Hillevi
Engström om hur svårt det är för
yngre människor att komma in på
arbetsmarknaden och uppmanade
deltagande företag att ”våga”
anställa yngre människor. Av de
som anställdes tillsvidare under
2011 på Textilia var en tredjedel
26 år och yngre. Det är ett mycket
positivt tal!
Det är verkligen ett problem
idag att så många unga har svårt
att komma in på arbetsmarknaden.
Team Textilia
Team Textilia är benämningen på
Textilias företagskultur, dvs den värdegrund som kännetecknar samarbetet inom Textilia men även våra
relationer med kunder, leverantörer
och externa samarbetspartners.
Team Textilia är också namnet på
Textilias interna personaltidning.
Ansvarig utgivare: Jenny Sjögren,
personalchef
Redaktör och layout: Rebecka
Edlund, kommunikationsansvarig
2
Oftast handlar det ju om att man
måste få chansen och börja någonstans och sedan leder det vidare till andra möjligheter. I mars i år var ett femtiotal personer anställda som vikarier
eller på grund av att vi har ett annat
tidsbegränsat behov av extra personal
i Rimbo. Drygt 60% av dessa personer
är 26 år eller yngre och för många är
det här deras första jobb. Läs mer om
det längre fram i tidningen. Läs gärna
också om fyra medarbetare på Textilia som en gång i tiden började som
sommarvikarierande tvättbiträden på
Textilia och som nyligen har tillträtt
tjänsterna som teamledare.
Jenny Sjögren
Personalchef
Tipsa oss!
T
eam Textilia är personal­
tidningen som är till för
dig som arbetar på Textilia.
Hör gärna av dig till personalchef eller kommunikations­ansvarig
för att berätta vad du tycker om
tidningen. Ge gärna förslag på vad du
vill läsa om!
Personalchef: Jenny Sjögren, 4564
Kommunikation: Rebecka Edlund,
4530
Nya tillsvidare­
anställda på
Textilia sedan
förra numret
Ulf Eriksson, maskinreparatör Långsele
Nermina Tucek, tvättbiträde Karls­
krona
Christin Jönsson, tvättbiträde Karls­
krona
Lillemor Petersson, tvättbiträde Karls­
krona
Johan Häggling, tvättdistributör Umeå
Gateway
Khomsam Hansanam, tvättbiträde
Boden
Jusefi Ishak, tvättbiträde Boden
Jawat Mohammadi, tvättbiträde Boden
Per Eriksson, chaufför Boden
Enayatullah Rasekh, tvättdistributör
KS Gateway
Tony Gustavsson, maskinreparatör
Boden
Tim Johansson, tvättbiträde Rimbo
Tariq Aldorzi, tvättbiträde Rimbo
Nadira Ljukovac, tvättbiträde Rimbo
Ellen Björkstrander, tvättbiträde
Rimbo
Ana Cristina Luna Cruz, tvättbiträde
Rimbo
Mikael Markström, kundservicechef
Långsele
Morgan Strelert, chaufför Långsele
Tomas Karlsson, chaufför Boden
Olga Pravdina, tvättbiträde Boden
Lars Hallström, chaufför Långsele
Fanny Strömberg, teamledare Rimbo
Mario Taus, platschef Rimbo
Friskvårdssatsningar
Varje år utbetalas friskvårdsbidrag till alla medarbetare för motsvarande 50% av kostnaden man har
för egen motions-/friskvårdsaktivitet, dock högst 2000 kronor per kalenderår. Friskvårdsbidraget
infördes 2006 och första året utbetalades drygt 42 000 kronor. År 2011 har beloppet ökat till drygt 160
000. Textilia betalar även ut extra pengar till Kamratföreningen för den eller de enheter som utnyttjar
bidraget mest. Vem blev årets vinnare 2011?
Text: Jenny Sjögren
G
ymträning och massage var de absolut mest
populära aktiviteterna
som Textilia-medarbetare
ägnade sig åt för att hålla sig i form
och må bra under 2011. Förutom de
mer traditionella motionsformerna
som gympa och simning kan man
även få bidrag för att delta i program
hos Viktväktarna eller Sluta rökaprogram.
Långsele – 2011 års vinnare
För att uppmuntra till att vi håller
oss i god form utbetalas dessutom
extra bidrag till Kamratföreningen
till de enheter som uppnår att minst
40% av de anställda på enheten
utnyttjar bidraget. Uppnår man
detta erhåller Kamratföreningen
300 kronor extra per varje anställd
som använt bidraget. För 2011 blev
resultatet:
•
•
•
•
•
Rimbo 29%
Boden 32%
Örebro 40%
Karlskrona 42%
Långsele 47%
Det innebär att det utbetalas extra
bidrag till Kamratföreningen i Örebro
(7 200 kronor), Karlskrona (6 300
kronor) och Långsele (10 800 kronor). Stort grattis till Långsele – 2011
års vinnare!
Aktiv personal i Långsele och
lägre korttidsfrånvaro
Under 2011 sänktes korttidsfrånvaron i Långsele med 1% och års­
snittet blev 3,4%. Det känns riktigt
bra, säger Elin Carlsson, platschef i
Långsele, som tycker att det är viktigt
att tillhandahålla hälsofrämjande
aktiviteter på arbetsplatsen. Under
2011 hade personalen möjlighet att
utnyttja friskvårdsbidraget för massage som tillhandahölls på enheten.
Dessutom har man införskaffat tre
nya motionscyklar till enheten genom
ett samarbete och med bidrag från
företaget, Kamratföreningen och ett
gym i Sollefteå.
Sedan ett par veckor tillbaka kan
även all personal delta i kostnadsfri
gympa på enheten i anslutning till
att arbetet slutar. Det är två stycken
gymnasiestudenter från Sollefteå,
som arbetar extra i produktionen
emellanåt, som håller i detta två
dagar per vecka. Elin berättar att det
är mycket uppskattat bland per­
sonalen. Mycket bra initiativ!
Friskvårdsbidraget
Du vet väl att all personal har
rätt till Textilias friskvårdsbidrag? Det innebär att du
som anställd har rätt att få
ersättning för motsvarande 50
% av inlämnade kvitton som
avser hälsofrämjande aktiviteter och behandlingar upp
till 2000 kronor/kalenderår (i
proportion till anställningstid).
Mer information och blanketter
finns i personalhandboken på
Textilias intranät.
3
På bilden från vänster:
Rose-Marie Dahlqvist, José
Rivera, Fanny Strömberg
och Taif Rasoul Hasan.
En
möjlighet
att ändra
gamla
arbets­
sätt
Möt fyra färska teamledare i Rimbo
Vid årsskiftet blev den nya teamledarorganisationen klar i Rimbo. I den nya organisationen bemannas
både dag- och kvällsskift av en ansvarig teamledare. Tillsättning av tjänsterna sker löpande under våren.
Hittills har fyra nya teamledare tillträtt sina nya roller.
Text: Jenny Sjögren Foto: Terése Anderssona Andersson
J
osé Rivera, Rose-Marie
Dahlqvist (Rosie), Taif Rasoul Hasan (Taif) och Fanny
Strömberg började som
sommarvikarierande tvättbiträden en
gång i tiden. Taif, som ursprungligen
kommer från Irak och bara hade bott
i Sverige ett halvår när han började
på Textilia år 2004, blev tillsvidareanställd året efter, fick samordnaransvar kort därefter
och vikarierade ofta
för olika teamledare
under åren. ”Att
ha möjligheten att
påverka det som händer och se resultat är det som driver mig”, säger Taif.
Både Rosie och José instämmer med
Taif. De har jobbat inom de flesta
avdelningarna på Textilia i cirka 20
år. ”Min drivkraft har varit att alltid
ha fokus på att förbättra processerna
“
4
oavsett vilken avdelning jag jobbar
inom”, säger José.
jag behöver lära mig och det mesta i
maskinparken är ju nytt”.
Många förändringar sedan sist
Fanny började på Textilia 1992,
slutade 1997 för att sedan komma
tillbaka som teamledare 2012. ”Det
känns jättebra att vara tillbaka”,
säger Fanny. ”Jag har alltid tyckt
att arbetsmiljön har varit så bra här
Finns mycket att jobba med
De nya teamledarna är överens om
att det nu finns alla förutsättningar
att ändra gamla arbetssätt. Bland
annat är informationsvägarna bättre
nu. ”Det är viktigt att få båda skiften
att känna samhörighet – att vi är ett
och samma företag”, säger
Rosie. José tycker också att
vi behöver tänka på hur vi
uppfattas som arbetsgivare
och företag. Frågor såsom
vilka krav vi ställer på arbetssökande
och hur vi introducerar nyanställda
är viktiga att jobba med. ”För mig,
som teamledare, är den största uppgiften att vara ett föredöme för
andra”.
Känns jättebra att vara tillbaka
och när möjligheten gavs att komma
tillbaka kändes det självklart att söka
tjänsten”. Det är mycket som har ändrats berättar Fanny. ”Arbetsmiljön
och ergonomin har blivit bättre på
många ställen, det är många nya
kunder med olika sortiment som
“
Framgångarna firades
med tårtkalas på samtliga
enheter. Längs upp bilder
från firandet i Långsele,
nedan från vänster bild
från Boden samt två bilder
från Örebro.
Storslam i prisvinster inom hållbarhet
Textilia har flyt nu! Inom loppet av bara ett par månader har vi vunnit två fina priser inom hållbarhetsområdet. Vad har vi egentligen gjort för att förtjäna såna priser? Uppenbarligen mer än många andra företag.
Text: Rebecka Edlund
S
om bekant vann Textilia i februari Örebro kommuns miljöpris.
En del av juryns motivering var
att Textilia på två år har halverat sin
klimatpåverkan samt att all produktion
nu sker med förnyelsebar energi. Men
utöver dessa produktionsförbättringar
så arbetar Textilia även aktivt med att
utveckla miljökraven och de sociala
kraven inom vår bransch. Bland annat
deltar Textilia i olika arbetsgrupper
som utvecklar och höjer kraven. Vi har
också bjudit in leverantörer och kunder
till diskussioner om hur vi kan hjälpas
åt för att förbättra de sociala villkoren
hos våra textilproducenter. Textilia
har dessutom utfört kontrollbesök hos
våra underleverantörers fabriker i bl. a
Indien, Kina och Lettland.
I mars fick vi även ta emot Miljöstyrningsrådets prestigefyllda och
nationella pris ”Utmärkt hållbar lever-
antör” av näringsministern Annie Lööf.
Priset visar att vi uppfattas utgöra ett
gott exempel gentemot andra företag i
Sverige när det gäller miljö och sociala
frågor.
Vi brukar ju säga att “Textilia bidrar
till att det fungerar” – utmärkelserna
visar att detta inte enbart gäller för
kunden utan även för miljön och de
som producerar våra textilier.
Textilia medverkar
på Framtidsdagen
Den 30 mars deltog Textilia i Rimbo i Framtidsdagen i Hallstavik, en
rekryteringsträff för företag i Roslagen med omnejd. Förutom företags- och arbetsgivarrepresentanter samt arbetssökande besöktes
Framtidsdagen av arbetsmarknadsministern, Hillevi Engström.
Text och foto: Jenny Sjögren
P
å Framtidsdagen fick vi chansen att profilera Textilia som
både leverantör och arbetsgivare och genom speed-dating träffade vi ett femtiotal arbetssökande.
Den lokala platsledningen i Rimbo
kommer nu att göra ett urval och
gå vidare med potentiella medarbetare inför framförallt sommaren
då behovet av semestervikarier ska
tillgodoses. Samma dag annonserade Textilia i Rimbo om sommar­
personal i Norrtelje Tidning.
Rose-Marie Dahlqvist, teamledare från
Textilia i Rimbo, intervjuar kandidater.
5
Minna
Internrevisorerna
Mikael Herrgård och
Mariana Wihlborg från
Rimbo är laddade inför
den nya utmaningen.
Textilias internrevisorer
Efter genomförd urvalsprocess med ansökningar och intervjuer valdes Textilias åtta internrevisiorer och
de presenterades på intranätet i början av året. Sedan dess har de påbörjat en omfattande utbildning,
som inleddes med tre dagar revisionsteknik.
Text: Jenny Sjögren Foto: Terése Andersson
“
Det blir en stor styrka för
Textilia att ha åtta egna interna
revisorer som kan hjälpa oss att
bli bättre, sprida kunskap mellan enheterna och vara goda ambassadörer för våra arbetssätt”, säger Jonas Olaison, Miljö- och kvalitetschef
på Textilia.
Varierande bakgrund och olika
erfarenheter
Jonas är mycket nöjd med att det
blev en bra blandning i gruppen:
”Våra interna revisorer kommer att bli
en grupp som hjälper och utvecklar
varandra och därför är det bra att de
bidrar med olika erfarenheter, kompetensområden och arbetar på olika
enheter inom Textilia”.
Textilias internrevisorer är:
• Mikael Herrgård, tvättbiträde
Rimbo
• Mariana Wihlborg, tvättbiträde
Rimbo
• Abraham Janssen, teamledare
underhåll Örebro
• Carina Hultstedt, kundservice­
chef Boden
• Lena Engman, hygienansvarig
stabsfunktionen Miljö och
kvalitet
6
•
•
•
Louis Fataki, miljöcontroller
stabsfunktionen Miljö och
kvalitet
Rebecka Edlund, kommunikationsansvarig stabsfunktionen
Affär
Marcus Meurling, platschef
Karlskrona (kommande process- och produktivitetsutvecklare stabsfunktionen Drift)
”Det känns väldigt spännande att
vara en av dem som får tillfälle att
vara med och förbättra Textilia, säger
Mikael. ”Motivationen till att söka
till den här rollen var från början
möjligheten till att utvecklas och att
se alla enheter inom Textilia, men nu
är det snarare möjligheten att finna
förbättringar som man kan “flytta”
mellan enheterna”. Även Mariana
och Abraham instämmer med att det
känns spännande. ”Det är verkligen en
jätterolig utmaning att vara en av Textilias internrevisorer”, säger Abraham.
Både Mikael och Mariana bekräftar
det som Jonas säger om att gruppen bidrar med olika erfarenheter och infallsvinklar. ”Det jag tar med mig in i rollen
som internrevisor är främst samverkan
och arbetsmiljö mellan företaget och de
anställda”, säger Mikael.
Tuff utbildning
Alla internrevisorer går en omfattande utbildning om sammanlagt
fem dagar, som innehåller revisionsteknik, kvalitet-, miljö-, och
arbetsmiljöfrågor. Utbildningen
genomförs av två externa konsult­
byråer.
Mikael och Mariana är överens
om att utbildningen är tuff. ” Den
är otroligt krävande, men samtidigt
väldigt rolig”, säger Mariana. Mikael
håller med och menar att: ”utbildningen var en av de absolut jobbigaste
jag varit med om, men samtidigt en
av de absolut bästa”.
Nu återstår ytterligare två dagars
utbildningar. Därefter kommer
revisorerna att ägna en heldag åt att
förbereda internrevisionen tillsammans med extern konsult och sedan
genomförs själva revisionerna under
två dagar per enhet. Ambitionen är
att revisionen ska vara genomförd
innan sommaren.
Mikael avslutar med att ge en stor
eloge till utbildningsföretaget Canea
och deras genomförande av utbildningen. ”De visade verkligen hur
tufft det är att utvecklas till en riktigt
kompetent revisor.”
Vad menas egentligen
med ISO?
Vid det här laget har du säkert hört flera gånger att Textilia är certifierat enligt ISO 9001, ISO 14001 och
OHSAS 18001. Men vad är ISO och OHSAS egentligen?
Text: Jonas Olaison och Therése Blomster
V
ad är ISO?
ISO är en förkortning
för International Standard
Organisation - en organisation som jobbar för att det ska finnas
regler, så kallade standarder, för hur
vissa varor ska se ut. Tack vare att
det finns en bestämd standard för till
exempel hur stort ett A4-papper ska
vara vet tillverkare av skrivare, kopiatorer och pärmar,
hur stora de ska
göra sina produkter för att pappret
ska passa. Idag
finns standarder
för allt från storlek på lastpallar till arbetssätt inom
miljöområdet.
“
ISO 14001 handlar om miljö.
Målsättningen är att garantera att
man arbetar med de viktigaste miljöfrågorna för just den egna organisationen och att man ständigt arbetar
för minskad miljöpåverkan. För att
klara av certifieringen måste man
uppfylla 55 krav och bland annat ha
mål, rutiner, mallar och instruktioner
för miljöarbetet.
Vi utreder regelbundet vilka arbets­
miljörisker, vilken miljöpåverkan
och vilka kvalitetsrisker som är störst
inom Textilia. Utifrån dessa sätter
vi upp vår verksamhetspolicy och
målsättningar med tillhörande hand­
lingsplaner. Dessutom har vi flera
skriftliga rutiner, instruktioner och
mallar i vårt ledningssystem.
Att Textilia är certifierat innebär
att:
•
Vi jobbar
med rätt saker och
har tydliga mål som
du själv kan ta del av
•
Vi har rutiner för hur vi ska
städa, sköta våra maskiner,
hantera avfall, sköta kemikalier, tänka på vid inköp, hur
entreprenörer ska styras m.m.
• Du som medarbetare kan
komma med förbättringsförslag för vår verksamhet och
våra arbetssätt.
• Du som medarbetare kan
lämna avvikelser när det inte
fungerar som det är tänkt.
• Du får återkoppling kring hur
dina förbättringsförslag och
avvikelser hanteras samt hur
det går för Textilia när det
gäller våra målsättningar.
“
Textilias certifiering innebär att vi
jobbar med rätt saker och har tydliga mål
Vad är ISO 9001 och ISO 14001?
ISO 9001 handlar om kvalitet.
Målsättningen är att kunna garantera
att kunden får varor/tjänster med
rätt kvalitet. För att klara certifieringen måste en organisation uppfylla
58 olika krav inom bland annat ledarskap, kundfokus och medarbetarengagemang. Till exempel måste man
identifiera vilka olika processer och
aktiviteter som leder fram till att kunden får sin vara/tjänst. Det är också
viktigt att man tagit reda på vilka
kvalitetsrisker som finns och att det
finns tydliga rutiner för att garantera
rätt kvalitet i varje delmoment.
Vad är OHSAS 18001?
OHSAS är en förkortning för
Occupational Health and Safety
(Arbetsmiljö och säkerhet) och
handlar om arbetsmiljö. För att klara
certifieringen måste en organisation kunna identifiera de viktigaste
arbetsmiljöriskerna, sätta upp mål
och handlingsplaner för att minska
riskerna samt säkerställa att det finns
arbetssätt och rutiner som bidrar till
lägre risk och bättre arbetsmiljö.
Vad spelar det för roll för dig?
För dig som medarbetare på Textilia innebär certifieringen att vi har
ett så kallat ledningssystem (finns
på vårt intranät) som tar hänsyn till
kraven i de tre standarderna ovan.
7
Frågetävling
Kontakter
Vad vet du om Textilias hållbarhetsarbete?
M
aila svaren på frågorna
till teamtextilia@textilia.
se senast 1 juni. Bland de
inskickade korrekta svaren dras fem
vinnare som får varsitt pris. Alla svar
finns att hitta på www.textilia.se.
­Vinnarna publiceras i Team Textilia
nr 2 2012.
1. Sedan när är Textilia
medlem i BSCI och vad står förkortningen för?
2.Vilka av Textilias fem tvätterier är Svanenmärkta?
3. Med hur många procent har
Textilia under de två senaste åren
minskat sina utsläpp av koldioxid?
Huvudkontor Örebro
Idrottsvägen 35
Box 1544
701 15 Örebro
019-19 45 00
Textilia Boden
Verkstadsvägen 12
Box 520
961 28 Boden
0921-774 00
[email protected]
Kontaktpersoner:
Carina Hultstedt - kundservicechef
Roger Nilsson - platschef
Textilia Örebro
Idrottsvägen 35
Box 1544
701 15 Örebro
019-19 45 27
[email protected]
Kontaktpersoner:
Marianne Rönnkvist - kundservicechef
Niklas Alpvik - platschef
Textilia Rimbo
Team Textilia-insatsen
Stort engagemang på många håll
När man genomför ett så stort projekt som den omfattande maskin-
Ekdalsvägen
Box 53
762 22 Rimbo
0175-738 10
[email protected]
Kontaktpersoner:
Marja Pietikäinen - kundservicechef
Mario Taus - platschef
investeringen i Rimbo sommaren 2011 får man räkna med att det behövs lite extra resurser för intrimning. Under hösten och vintern har
personalen i Rimbo verkligen ställt upp på olika vis för att produktionen ska flyta på och hålla leveranssäkerheten uppe.
Text: Jenny Sjögren Foto: Terése Andersson
I
dag fungerar den nya maskinparken bra men under hösten
inträffade en hel del störningar i såväl maskiner som vatten­
försörjningen och pannan i Rimbo.
För att upprätthålla leveranserna
krävdes bland annat övertidsarbete
under helgerna och ett extra nattskift
inrättades under september-oktober.
Marcus Meurling, som var tillförordnad platschef i Rimbo under den här
tiden, berättar att all personal har
varit helt fantastisk. ”Vi har aldrig
behövt beordra övertid, utan det har
skett på frivillig basis, och alla har
8
verkligen velat hjälpa till och få det
att fungera. Personalen i Örebro har
också stöttat och hjälpt till mycket
under resans gång”, tillägger Marcus. Under det senaste halvåret har
intrimningen inneburit att Textilia i
Rimbo har erbjudit arbete till cirka
tjugo extra personer. Närmre hälften
av dessa är 26 år eller yngre. Flera av
dem tycker att det är mycket positivt
att ha möjligheten till extrajobb på
Textilia. Stort tack till alla som har visat på stor Team Textilia-anda under
den här tiden i Rimbo!
Textilia Långsele
Nygatan 2
882 40 Långsele
0620-217 00
[email protected]
Kontaktpersoner:
Mikael Markström - kundservicechef
Elin Carlsson - platschef
Textilia Karlskrona
Lyckebyvägen 7
Box 510
371 23 Karlskrona
0455-784 80
[email protected]
Kontaktpersoner:
Anette Eriksson - kundservicechef
Marcus Meurling - platschef