Nyheter i Excel 2013 Det första du ser när du öppnar Excel är ett helt nytt utseende. Det har en renare design men det är också utformat för att du snabbt ska få resultat som är enkla att läsa av. Du kommer att hitta många nya funktioner utan att behöva stirra dig blind på tabeller och kunna få fram mer övertygande bilder över dina data så att du kan få mer vägledning och göra bättre val. TIPS Information om hur du snabbt kommer igång med att skapa en arbetsbok i Excel finns i Grundläggande uppgifter i Excel 2013. Toppfunktioner att utforska Komma igång snabbt Mallar gör de flesta inställningarna och merparten av designarbetet åt dig så att du kan fokusera på dina data. När du öppnar Excel 2013 kommer du att se mallar för budgetar, kalendrar, formulär och rapporter med mera. Omedelbar dataanalys Med nya verktyget Snabbanalys kan du konvertera dina data i ett diagram eller i en tabell i högst två steg. Förhandsgranska dina data med villkorsstyrd formatering, miniatyrdiagram eller diagram och få ditt val att fastna med bara ett klick. Mer information om hur du använder den här nya funktionen finns i Analysera information omedelbart. Snabbt fylla i en hel kolumn med data Snabbfyllning är som en dataassistent som slutför jobbet år dig. Så fort den upptäcker vad du vill göra fyller Snabbfyllning i resten av dina data i ett svep och följer det mönster som finns i dina data. Mer information om när funktionen kan vara användbar finns i Dela upp en kolumn med data baserat på vad du skriver. Skapa rätt diagram för dina data Med Diagramrekommendationer rekommenderar Excel de mest passande diagrammen för dina data. Se hur sina data visas i olika diagram och välj sedan det som bäst visar det du vill presentera. Testa funktionen när du skapar ditt första diagram. Filtrera tabelldata med hjälp av utsnitt Utsnitt introducerades för första gången i Excel 2010 som ett interaktivt sätt att filtrera pivottabelldata och kan nu också filtrera data i Excel-tabeller, frågetabeller och andra datatabeller. Utsnitt är enkla att installera och använda eftersom det aktuella filtret visar utsnitten så att du vet exakt vilka data du tittar på. En arbetsbok, ett fönster I Excel 2013 har varje arbetsbok ett eget fönster, vilket gör det enklare att arbeta i två arbetsböcker samtidigt. Det gör det även enklare att arbeta med två skärmar. Nya Excel-funktioner Du hittar flera nya funktioner inom funktionskategorierna matematik och trigonometri, statistik, teknik, datum och tid, sökningar och referenser, logik och text. Nytt är också några av webbtjänstfunktionerna för REST-kompatibla (Representational State Transfer) webbtjänster. Mer information finns i Nya funktioner i Excel 2013. Spara och dela filer online Excel gör det enklare att spara arbetsböcker på en egen onlineplats, som en kostnadsfri SkyDrive eller din organisations Office 365-tjänst. Det är också enklare att dela kalkylblad med andra personer. Oavsett vilken sorts enhet de använder eller var de befinner sig kan alla arbeta med den senaste versionen av kalkylbladet – och ni kan till och med arbeta tillsammans i realtid. Mer information finns i Spara en arbetsbok till en annan plats eller Spara en arbetsbok till webben. Bädda in kalkylbladsdata i en webbsida Om du vill dela delar av ett kalkylblad på webben kan du enkelt bädda in det på en webbsida. Andra personer kan sedan arbeta med informationen i Excel Web App eller öppna den inbäddade informationen i Excel. Dela ett Excel-kalkylblad i ett onlinemöte Oavsett var du är eller vilken enhet du arbetar på – om det är din smartphone, pekplatta eller dator – kan du ansluta och dela en arbetsbok i ett onlinemöte så länge du har Lync installerat. Mer information finns i Presentera en arbetsbok online. Spara i ett nytt filformat Nu kan du spara och öppna filer i det nya filformatet Strict Open XML Spreadsheet (*.xlsx). Med det här filformatet kan du läsa och skriva ISO8601-datum för att lösa problem med skottår, som året 1900. Mer information finns i Spara en arbetsbok i ett annat filformat. Överst på sidan Nya diagramfunktioner Ändra till menyfliksområdet för diagram Med den nya knappen Rekommenderade diagram på fliken Infoga kan du välja från många olika diagram som passar till dina data. Relaterade diagramtyper som punkt- och bubbeldiagram är under ett paraply. Och det finns en helt ny knapp för kombinationsdiagram, ett favoritdiagram som ni har bett om. När du klickar på ett diagram ser du också ett enklare menyfliksområde för diagramverktyg. Med flikarna Design och Format är det enklare att hitta det du behöver. Finjustera diagram snabbt Med tre nya diagramknappar kan du snabbt välja och förhandsgranska ändringar i diagramelement (som rubriker eller etiketter), utseendet och stilen på diagrammet eller på de data som visas. Mer information finns i Formatera diagram. Dataetiketter Nu kan du ta med omfattande och uppdaterbar text från datapunkter eller annan text i dina dataetiketter, förbättra dem med formatering och frihandstext och visa dem i vilken form du vill. Dataetiketterna ligger kvar även när du växlar till en annan sorts diagram. Du kan också ansluta dem till deras datapunkter med ledlinjer på alla diagram, inte bara cirkeldiagram. Mer information om hur du arbetar med dataetiketter finns i Ändra format på dataetiketter i ett diagram. Visa animation i diagram Se när ett diagram får liv när du gör ändringar dess källdata. Det är inte bara roligt att se på utan rörelsen i diagrammet gör dessutom ändringarna i data mycket tydligare. Överst på sidan Kraftfulla dataanalyser Skapa en pivottabell som passar dina data Det kan vara krångligt att välja de högra fälten för att summera data i en pivottabellrapport. Nu kan du få hjälp med det. Excel rekommenderar flera olika sätt som du kan summera dina data på och visa en snabb förhandsgranskning av fältlayouterna så att du kan välja den som visar det du vill. Mer information finns i Skapa en pivottabell. Använda en Fältlista för att skapa olika typer av pivottabeller Skapa en layout för en pivottabell som använder en tabell eller flera tabeller genom en och samma Fältlista. Fältlistan har förbättrats så att den nu kan passa pivottabeller med både enkla och flera tabeller. Med den blir det enklare att hitta de fält du vill ha i pivottabellayouten, växla till den nya Excel-datamodellen genom att lägga till fler tabeller och utforska och navigera till alla tabellerna. Mer information finns i Lär dig att använda Fältlista. Använda flera tabeller i en dataanalys Med den nya Excel-datamodellen får du kraftfulla analysfunktioner som tidigare bara blev tillgängliga genom att installera tillägget PowerPivot. Utöver att skapa traditionella pivottabeller kan du nu skapa pivottabeller som baseras på flera tabeller i Excel. Genom att importera olika tabeller och skapa relationer mellan dem kan du analysera fina data med resultat som du inte kan få från traditionella pivottabelldata. Mer information finns i Skapa en datamodell i Excel. Ansluta till nya datakällor Om du vill använda flera tabeller i Excel-datamodellen kan du nu ansluta till och importera data från fler datakällor till Excel, som tabeller eller pivottabeller. Anslut till exempel till datafeeds som OData, Windows Azure DataMarket och SharePoint-datafeeds. Du kan också ansluta till datakällor från OLE-databasleverantörer. Skapa relationer mellan tabeller När du har data från olika datakällor i flera tabeller i Excel-datamodellen är det enkelt att skapa relationer mellan dessa tabeller för att analysera dina data utan att behöva konsolidera dem i en tabell. Genom att använda MDX-frågor kan du utnyttja tabellrelation ännu mer genom att skapa meningsfulla pivottabellrapporter. Mer information finns i Skapa en relation mellan två tabeller. Använda en tidslinje för att visa data för olika tidsperioder Med en tidslinje blir det enklare att jämföra data i en pivottabell eller ett pivotdiagram i olika tidsperioder. I stället för att gruppera efter datum kan du nu enkelt filtrera efter datum interaktivt, eller flytta data i sekventiella tidsperioder med bara ett klick, till exempel rullande prestanda per månad. Mer information finns i Skapa en pivottabelltidslinje för att filtrera datum. Öka detaljnivån, minska detaljnivån och kombinera detaljnivåer Det kan vara svårt att öka detaljnivån i en komplex värdemängd. Egna grupper kan vara praktiska, men det tar tid att hitta dem bland alla fält under Fältlista. I den nya Excel-datamodellen är det lättare att navigera till olika nivåer. Använd Granska nedåt > i en pivottabelleller pivotdiagramhierarki om du vill se information på en mer detaljerad nivå, och Granska uppåt om du vill gå till en högre nivå för helhetsperspektiv. Mer information finns i Ändra detaljnivån för pivottabelldata. Använda OLAP-beräkande medlemmar och åtgärder Ta kontroll över Business Intelligence (BI) och lägg till dina egna MDX-uttrycksbaserade (Multidimensional Expression) beräkningar i pivottabelldata som är ansluten till en OLAP-kub (Online Analytical Processing). Du behöver inte använda Excel-objektmodellen – nu kan du skapa och hantera beräknade medlemmar och åtgärder direkt i Excel. Skapa ett fristående pivotdiagram Ett pivotdiagram måste inte längre vara associerat med en pivottabell. Med ett fristående pivotdiagram kan du upptäcka nya sätt att navigera till datauppgifter genom att använda de nya funktionerna Granska nedåt och Granska uppåt. Det är också mycket enklare att kopiera eller flytta en fristående pivotdiagram. Mer information finns i Skapa en pivottabell. Power View Om du använder Office Professional Plus kan du utnyttja fördelarna med Power View. Klicka bara på knappen Power View på menyfliksområdet för att upptäcka saker om dina data med mycket interaktiva och kraftfulla datautforsknings-, visualiserings- och presentationsfunktioner som är enkla att använda. Med Power View kan du skapa och interagera med diagram, utsnitt och andra datavisualiseringar i ett enda blad. Läs mer om Power View i Excel 2013. Överst på sidan Nya och förbättrade tillägg och konverterare Tillägget PowerPivot för Excel Om du använder Office Professional Plus är tillägget PowerPivot installerat i Excel. PowerPivot-dataanalysmotorn är nu inbyggd i Excel så att du kan skapa enkla datamodeller direkt i Excel. Tillägget PowerPivot ger en miljö för att skapa mer sofistikerade modeller. Använd PowerPivot för att filtrera ut data vid import, definiera egna hierarkier, beräkningsfält och prestationsindikatorer (KPI) och använd DAXspråket (Data Analysis Expressions) för att skapa avancerade formler. Läs mer om PowerPivot-tillägget i Excel 2013. Tillägget Inquire Om du använder Office Professional Plus är tillägget Inquire installerat i Excel. Med det får du hjälp att analysera och granska dina arbetsböcker för att förstå deras design, funktion och databeroenden och för att upptäckta olika problem, inklusive formelfel eller inkonsekvens, dold information, brutna länkar och annat. Från Inquire kan du starta ett nytt Microsoft Office-verktyg som kallas Spreadsheet Compare för att jämföra två versioner av en arbetsbok med tydliga markeringar där ändringar har genomförts. Under en granskning kan du se alla ändringarna i arbetsböckerna.