MÖTESANTECKNINGAR 2013-02-09 KU Mötesanteckningar KU7 Plats: Grupprum 5217, EDIT-huset Tid: 30 januari 2013 klockan 17:30 – ca 20:00 Deltagare: Viktor, husansvarig I-sektionen Sebastian Idh, KfKb-sektionen Edvin Bergman, M-sektionen Jens Henriksson, Z-sektionen Filip Feurst, Sjö-sektionen Philip Radtke, V-sektionen Maria Japlin, K-sektionen Patrik Trelsmo, E-sektionen Victor Andersson, AE-sektionen Johan Sjöberg, D-sektionen Samuel Nilsson, TD-sektionen Hanna Kowalska Elleberg, IT-sektionen Frida Claesson, VO Daniel Langkilde, KO Hans Bäckberg, säkerhetschef på Chalmers Erik Eliasson, blivande säkerhetssamordnare efter Hans Bäckberg \\William\ks\KS Dokument\Sektioner\KU\KU1213\1213 Mötesanteckningar KU7 docx Skapat: 2013-02-06 Erik Gunnarsson, driftchef på Cubsec. Presentationsrunda För att komma igång efter juluppehåll och nya inval under LP2 2012 inleds mötet med en snabb presentationsrunda där deltagarna får berätta sitt givna namn samt sin sektionstillhörighet. Runda Bordet Efter att presentationsrundan avklarats och alla fått smaka av det första intrycket av varandra gick vi raskt vidare till runda bordet. I-sektionen De planerar att bygga om/förbättra sin pub, Golden I. Sektionen arbetar med att anordna sommarpraktik för studenter via skolan/sektionen på företag så som Volvo eller SKF. De har anordnat semifinalen i casetävlingen TIMES, med lyckat resultat. De har även inlett 1 av 6 MÖTESANTECKNINGAR 2013-02-09 KU arbetet med att revidera sektionens stadgar för att få dem att stämma överens med dagens verklighet. Utöver allt detta har en balgrupp tillsatts för att anordna en bal då de firar 30 år som sektion. KfKb-sektionen Arbetar med byte av sektionshelgon, de har tillsatt en grupp som skall titta på hur stadgar och reglemente behöver förändras för att bytet skall gå igenom. I övrigt är det mycket uppstartsverksamhet med bland annat budget för årets samt en verksamhetsplan som så småningom ska fastställas av sektionsmötet. Maskin Sektionen har tvingats flytta fram sitt sektionsmöte en vecka för att de nyinvalda förenings- och kommittéaktiva tillsammans med pateter ska kunna följa med på ett event i Linköping, vilket har inneburit mycket arbete. De har även läst igenom sina stadgar mycket noggrant och där funnit intressanta formuleringar som i teorin bland annat gör det möjligt för styrelseledamöter att ta ut upp till 12 000 för sitt engagemang. En propositions skrivs för att ändra rutinerna angående inval/nominering av valberedningsordförande. I nuläget valbereds valberedningens ordförande av sittande valberedning vilket skulle kunna ge upphov till jäv. Propositionen har som mål att ändra så att en annan myndighet på sektionen nominerar valberedningens ordförande. Styret är första steget vilket de kommer utgå ifrån för att senare arbete fram om möjligt en bättre lösning. M-sex jobbar febrilt för att arrangera maskinsektionens vårbal. Z-sektionen På sektionen har många nya föreningsaktiva valts in, de har även utbildats i allt vad det innebär att vara aktiv på sektionen. När sektionen byggde om Zaloonen föregående år var det många som hjälpte till så nyligen hölls ett magnifikt tackkalas för alla som hjälpte till att bygga. \\William\ks\KS Dokument\Sektioner\KU\KU1213\1213 Mötesanteckningar KU7 docx Skapat: 2013-02-06 Sjö-sektionen I nuläget är huvuddelen av sektionens fokus inriktat på SjöLOG, sektionens arbetsmarknadsmässa. Den tar mycket tid att samordna, men resultatet kommer att vara värt arbetet. Sjö har tillsammans med H fått/kommer få nya lokaler att disponera. Arbete med hur fördelningen av lokalerna mellan sektionens föreningar skall ske är under planering. E-sektionen Sektionens styrelsearbete har under den första veckan kretsat kring att lära känna varandra som grupp samt att anordna en sektions-ohmsits i CS-bastun för pågående samt avgående sektionsföreningar/kommittéer. Efter denna tillställning anordnades en heldagsutbildning för de engagerade som ska vara aktiva under året i sektionens föreningar. Där fick de massor av mat och ännu mer information. 2 av 6 MÖTESANTECKNINGAR 2013-02-09 KU Nu jobbas det på alkoholtillstånd (tillståndsmyndigheten jobbar, vi väntar), många småsaker och även en kort sammanfattning av den informationen som gavs ut under informationsdagen (lite som en sektionspärm, fast kort och koncis). AE-sektionen Har fått en sponsor till sektionen. Sektionsstyrelsen har för avsikt att köpa in ett kassaskåp, dator och skrivare för en del av pengarna. En bal kommer under våren/året arrangeras för ATAE, Alla Tiders AE. De håller på att arbeta med att lansera en hemsida för sektionen då det inte funnits en tidigare. D-sektionen De har i år valt att bryta traditionen med att föreningar väljs in i samband med valborg. Basen har fräschats upp med bland annat ny färg på väggarna. Liksom många andra sektioner har de jubileum i år. I mars månad kommer sektionen fira 30 år med ett jubileumskalas! TD-sektionen Sektionsordförande har precis fått veta på avvägar att flytten av TD:s lokaler till Maskinhuset slagits igenom utan deras vetskap. På sektionen har det byggts en ny anslagstavla i form av ett gigantiskt ”T”. Där kan man anslå om viktiga saker. Tygkassar med TD-tryck ska eventuellt köpas in, detta ska ge bra PR för sektionen samtidigt som det är en praktisk sak. IT-sektionen En fana har bestämts då sektionen tidigare inte har haft någon. De kommer inom kort att ha en halvtidsutvärdering där de utvärderar allt som hänt efter halva mandatperioden och vad de vill göra med den andra halvan. Några som däremot skall diskutera vad de vill göra hela deras mandatperiod är de tre (3) nyinvalda föreningarna som även fått vara med på en utbildning i vad det innebär att vara aktiv på IT. Alla föreningsaktiva har även \\William\ks\KS Dokument\Sektioner\KU\KU1213\1213 Mötesanteckningar KU7 docx Skapat: 2013-02-06 varit på bullfika™ med programledningen. Detta är en tillställning där det bjuds på hembakat fika och där programledningen ges en möjlighet att lära känna de engagerade. Ordförande berättar att de inom kort kommer att lansera en ny hemsida vilken kommer vara mycket bättre. Kårledningen En trevlig avstämning har gjorts efter juluppehållet där KL har stämt av med varandra och sett över vårens arbetsuppgifter. En av uppgifterna är att omorganisera ett av kåren företag till ett företag som i framtiden är tänkt att samordna kårens samlade marknadsföring och produktportfölj. Mycket just nu kretsar kring CHARM, som går av stapeln nästa tisdag och onsdag. Efter det dröjer det 2-3 veckor innan det är kårens dag som är den 20/2. Då hoppas de på att 3 av 6 MÖTESANTECKNINGAR 2013-02-09 KU studenter inte ska tro att de är lediga p.g.a. hålet som uppkommer i schemat utan inser att det händer massor nere vid kårhuset. Personligt kan Frida meddela att det är svårt att få tag på styrelsers kassörer ibland, speciellt i samband med den centrala kassörsutbildningen och ett kassörsforum. Början på kontinuitetsmaterialet som skickades ut innan jul har tagit en ny vänding. Vissa av delarna kommer inte att arbetas vidare med innan det har utretts fokus och syfte. Dock så är kontinuitetsmaterial för påverkan och kassörer fortfarande aktuellt och Frida väntar på att få feedback. På FUM5 kommer det eventuellt tillsättas en ny AO, posten har varit/är öppen för alla att söka. Sektionsstyrelseutbildning För att reda ut eventuella missförstånd hälsar kårledningen att ALLA är välkomna till utbildningen efter lunch, även de som redan suttit ett halvår. Andra halvan efter lunch kommer att bestå av diskussionsforum för att ge en bättre och interaktiv utbildning. Därför är man mer än välkommen och dela med sig av sina erfarenheter även som ”gammal” sektionsstyrelse. Detta är ett nytt koncept så mycket feedback och åsikter mottas gärna för att göra utbildningen bättre för sektionernas styrelser. Tyvärr så fanns det inget intresse för ett styrelsekalas under kvällen. Kårledningen uppmanar istället de som vill stanna och äta tillsammans på J.A. Pripps efter att göra detta. Det inbjuds även till bastu i kårhuset för de som vill. FUM 5 6/2 Kårrestaurangen Johanneberg. Det kommer på mötet bland annat att fyllnadsvälja en \\William\ks\KS Dokument\Sektioner\KU\KU1213\1213 Mötesanteckningar KU7 docx Skapat: 2013-02-06 AO. Dispositionsavtal Det som är läget nu är att det är oklart hur avtalen ska vara utformade, vem som skall skriva på osv. Innan jul så konstaterade man att ha oförändrade avtal med då det inte kunde skrivas på nya då avtalet saknades så förlängdes dess av vice rektor. Dock så var det en nödlösning för de sektionerna med permanenta tillstånd. I väntan på nya avtal för våren håller kårordförande kontakt med sektionsordförande. Cubsec Hans Bäckberg, säkerhetschef på Chalmers, Erik Eliasson, blivande säkerhetssamordnare på Chalmers och Erik Gunnarsson, driftchef på Cubsec, anländer. Erik Eliasson deltar inte i konversationerna utan är närvarande 4 av 6 MÖTESANTECKNINGAR 2013-02-09 KU Målet med mötet är inte är att diskutera dispositionsavtal utan att pratas vid för att minska missförstånd och för att öka förtroendet mellan väktare och studenter på campus. - De frågor som diskteras är vad Cubsec har för uppgift? - Vilka orsaker upplever Cubsec som ett problem.? - Vilka rutiner finns och önskar väktarna gäller vid anmälan av fest? - Vad händer om man glömmer att festanmäla? - Upplevs det finnas variationer med arrangemang över campus? - Hur förs dialogen mellan väktare? - Vilket ansvar har man att visa legitimation eller väktarbricka? Hans Bäckberg svarar att utanför arbetstid är Cubsec en förlängd arm med uppdrag att: rRondera, kontrollera att det är låst där det ska vara det, ”åtgärder på larm” samt vara en serviceorganisation för alla som vistas på området. Det finns ett journummer, 4499, som man kan ringa och då kopplas man direkt till vakten. Erik berättar att det arbetar en väktare hela natten, men att de är två som jobbar mellan 23-03. Cubsec ser positivist på denna typ av dialog med studenterna. I övrigt så diskuteras de nämnda frågorna samt övriga mellan de närvarande på mötet. Studentliv 2020 En diskussion fördes förra året med högskolan om dess prioritering samt fört upp grundutbildningen mer på agendan. Efter diskussionen har mycket blivit bättre och mycket tack vare vice rektor för grundutbildningen, Maria Knutsson Wedel. Kåren anser att studentlivet är en viktig orsak till varför studenter väljer mellan olika lärosäten och viktigt att arbeta med aktivt. I många fall kan upplevelsen om studentlivet \\William\ks\KS Dokument\Sektioner\KU\KU1213\1213 Mötesanteckningar KU7 docx Skapat: 2013-02-06 vara viktigare än utbildningen. Med det som bakgrund har kåren, Maria Knutsson Wedel, Lena Pettersson och Jörgen Blennow börjat arbeta med ett projekt som heter ”Studentliv 2020” med mål att utveckla och förbättra studentlivet på Chalmers. Ett exempel på vad man önskar ha på agendan är att de absolut inte vill att antalet sittningslokaler på campus ska minska. Vi är alltså inne i ett paradigmskifte där Chalmers som högskola har valt att arbeta med studentliv som en strategisk fråga. Daniel tar gärna emot feedback och åsikter från sektionsordförande om vad som är bra studentliv och vad som är de avgörande delarna i ett bra studentliv. Läsårsindelning Ingen diskussion 5 av 6 MÖTESANTECKNINGAR 2013-02-09 KU Övrigt SEB och många andra banker kommer bli kontantlösa inom en snar framtid. Hur löser man det? Kåren kommer att försöka arbeta med frågan och om man idag vill få kontakt med SEB så har kåren en kontaktperson. Glöm inte maila Frida, VO om frågor angående exempelvis sektionsäskningar. Nästa möte \\William\ks\KS Dokument\Sektioner\KU\KU1213\1213 Mötesanteckningar KU7 docx Skapat: 2013-02-06 Nästa KU kommer hållas den 19 februari klockan 17.30 hos Sjösektionen på Lindholmen. 6 av 6