Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Policy för: Sektionens Informationsspridning VT15 Policy för Sektionens informationsspridning All sektionsinformation ska finnas samlad på fyra ställen, nämligen ● hemsidan isek.se ● Facebookpagen Sektionen för Industriell ekonomi ● Facebookgruppen ISEK ● nyhetsbrevet. På Facebook sker all Sektionens kommunikation genom pagen Sektionen för Industriell ekonomi LTH och gruppen ISEK. Ingen annan grupp/utskott etc. får ha en sida/”page” (med undantag för Phøset eftersom de går ut med information som rör nollningen och därmed inte alla Sektionens medlemmar). Observera att klassgrupper och interna utskottsgrupper inte behöver någon reglering. Facebookpage och Facebookgrupp Skillnaden mellan page och grupp Det som bör publiceras i Facebookpagen Sektionen för Industriell ekonomi LTH: ● Det som är av allmänt intresse även utanför Sektionen, främst ○ Sektionsrelaterade Facebookevent ○ Sektionsrelaterade fotoalbum ○ Sektionsrelaterade utmärkelser (t ex I-casevinst) (Till exempel ska Facebookeventet för en I-pub, en länk till en nypublicerad DN-artikel om I-sektionens Inspektor, eller ett fotoalbum från Ivents Curlingevent upp på pagen.) Det som bör publiceras i Facebookgruppen ISEK: ● Meddelanden till Sektionens medlemmar, främst ○ Sektionsrelaterade Facebookevent, som delas från pagen ○ Sektionsrelaterade evenemang ○ Påminnelser ● Observera att det inte är tillåtet att publicera reklam för företag som inte har gått genom AU. (Till exempel ska information om en lunchföreläsning med NGI, rekrytering till projektgrupp, Facebookevent för Vinterbanketten, påminnelser om biljettsläpp till Vinterbanketten, påminnelser såsom ”Glöm inte I-joggen idag klockan 17!”) Det rekommenderas att phaddrar någon gång under nollningen lägger till sina nollor i Facebookgruppen ISEK. Administration ● Facebookpagen Sektionen för Industriell ekonomi LTH: ○ Samtliga gruppordföranden i Sektionen, projektledare (under sin projekttid) och Infos fotografer är editors i Facebookpagen. Styrelsen och webmaster är admins. ● Facebookgruppen ISEK: ○ I ISEK är samtliga gruppordföranden i Sektionen och projektledare (under sin projekttid) admins. Är man inte admin/editor och vill göra ett inlägg på pagen eller i gruppen så mailar man innehållet till [email protected]. Sida 1 av 3 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Policy för: Sektionens Informationsspridning VT15 Att publicera information Att som grupp/utskott/förtroendevald/etc. gå ut med ny information: (Information om t ex lunchföreläsning, rekrytering, I-casevinst, sångbokssittning) 1. Gör ett inlägg i nyhetsflödet på www.isek.se (en gång) 2. Gör ett kortare inlägg på engelska under den internationella fliken på hemsidan (detta för att informationen ska nå våra internationella studenter) 3. Delning på Facebook: a. Om nyheten är av allmänt intresse även utanför sektionen, dela inlägget från hemsidan. Det visas då på pagen Sektionen för Industriell ekonomi LTH. b. Om inlägget är utformat som ett meddelande till I-are bör du endast dela inlägget i Facebook-gruppen ISEK. Detta gör du genom att klistra in länken till inlägget i gruppen. 4. Om det är ett event, litet som stort, lägg även in det i Sektionens kalender vid namn “I-sektionen”. Att som grupp/utskott/etc. gå ut med mini-information: (Mer spamliknande information, d.v.s. påminnelser om event etc. som inte bör läggas upp på hemsidan, t ex ”Glöm inte I-joggen idag klockan 17!” eller ”Kom och köp biljetter på lunchen!”) ● Gör en påminnelse i Facebook-gruppen Att som grupp/utskott/etc. informera om större event: (Event såsom I-pub, engångsevenemang med Ivent, kreativa event med NGI o.s.v.) 1. Gör ett inlägg om eventet i nyhetsflödet på isek.se 2. Lägg in eventet i kalendern 3. Skapa ett FB-event i gruppen Sektionen för Industriell ekonomi LTH Antal inlägg på hemsidan och på Facebook Sunt förnuft får styra här. All ny information och alla event ska upp på hemsidan, men allt behöver inte länkas från Facebook. Manual till hemsidan En manual för hur ni administrerar hemsidan finns på www.isek.se/manual. Foton Alla foton från sektionsevent som Info eller någon annan tar ska laddas upp på Facebook-sidan Sektionen för Industriell ekonomi. Detta med undantag för foton vars karaktär gör dem olämpliga att visa upp under Sektionens namn, som exempelvis bilder med överdriven alkoholexponering eller bilder där någon medlem uppträder på ett ovärdigt sätt. Alla foton som laddas upp på Facebook-sidan ska ha sektionens vattenstämpel och fotografens namn i albumbeskrivningen om inte skäl finns att det ska vara anonymt. Sida 2 av 3 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Policy för: Sektionens Informationsspridning VT15 Anslagstavlan Sektionens affischering är begränsad till fyra vinröda anslagstavlor i M-huset: en stor i M-foajén samt en medelstor och två små i M-café. Det är strängt förbjudet att affischera på väggar, fönster och dörrar i M-huset (undantag ev. “Håll M-huset snyggt i Tentatider”-affischer). De affischer som inte är sektionsrelaterade måste ha sektionsstämpel, vilken finns att tillgå i Styrelserummet. Endast en affisch per event per anslagstavla är tillåtet. De affischer som får sitta uppe på våra anslagstavlor är (i fallande prioriteringsgrad): ● AU-verksamhet (med sektionsstämpel) ● Sektionens evenemang ● Kår (med sektions- eller kårstämpel) ● Övriga sektioner (med sektionsstämpel) Övriga affischer (t ex affischer från nationer eller företag utan avtal med AU) får inte finnas på sektionens anslagstavlor. Informationsutskottets ordförande ansvarar för borttagning av olämpliga affischer. I-sektionens Instagramkonto Beskrivning Som komplettering till övriga informationskanaler har I-sektionen ett Instagramkonto. Kontot används för att dela med sig av sektionens verksamhet till medlemmarna. Rent generellt är kontot en seriös informationskanal och har alltså förhållningsregler, se nedan. Instagramkontot administreras av Informationsutskottet, för frågor kontakta [email protected]. Användning För att behålla vår reglerade och enhetliga hantering av internkommunikation är det viktigt att instagramkontot inte missbrukas. Därför har följande regler för användning av Instagramkontot tagits fram. ● Kontot får endast användas för att dokumentera och kommunicera sektionsverksamhet. ○ Exempel på sektionsverksamhet: SexI lagar mat till en sittning, Mentorgruppen har visionskväll, Styrelsen är på I-konferens, Ivent håller fotbollsträning. ○ Exempel på icke-sektionsverksamhet: Kick-offer, privata middagar (t ex utskottsträffar som endast är sociala) och sexor. ● Inloggningsinformationen till kontot ska inte spridas oaktsamt. Det är upp till respektive utskott - och gruppordförande att se till att medlemmar inte använder kontot felaktigt. Upptäcker man att en medlem gör detta är det viktigt att man hanterar det omedelbart. ● Liksom andra bilder från I-sektionen får bilderna på Instagramkontot inte visa medlemmar som är uppenbart överförfriskade, befinner sig i en utsatt situation eller uttryckligen sagt att de inte vill medverka på bilden. ● Instagramkontot ska i så stor utsträckning som möjligt användas i enlighet med övriga riktlinjer i Sektionens informationspolicy. Inloggningsuppgifter För inloggningsuppgifter, kontakta [email protected]. Lund, 9 april 2015 CLARA LINDSJÖ Informationsutskottsordförande 2015 Mobilnummer: + 46 (0)73-763 29 00 Mail: [email protected] Sida 3 av 3