1(4) - Fingerprint Cards AB

1(4) VALBEREDNINGENS FÖRSLAG INKLUSIVE MOTIVERAT YTTRANDE INFÖR ÅRSTÄMMAN
2015 I FINGERPRINT CARDS AB (PUBL)
Valberedningen, som utgörs av Dimitrij Titov, Lars Söderfjell och Tommy Trollborg, har anmält att de
vid årsstämman kommer att framlägga följande förslag såvitt avser punkterna 2 och 10-15 enligt den i
kallelsen föreslagna dagordningen:
Punkt 2 - Val av ordförande vid stämman
Valberedningen föreslår att advokat Dimitrij Titov utses till ordförande vid stämman.
Punkt 10 - Bestämmande av antalet styrelseledamöter
Valberedningen föreslår att styrelsen skall bestå av sex (6) ordinarie ledamöter utan suppleanter.
Punkt 11 - Fastställande av arvode till styrelse
Valberedningen föreslår ett sammanlagt fast styrelsearvode om 1 450 000 kronor, varav till styrelsens
ordförande 350 000 kronor och till övriga ledamöter 220 000 kronor per ledamot. Från och med det
sjunde styrelsemötet och framåt för tiden intill nästa årsstämma skall därutöver ett arvode om 10 000
kronor per ledamot och bevistat styrelsemöte utgå, dock maximalt 100 000 kronor per ledamot. Totalt
kan det fasta och det rörliga arvodet således maximalt uppgå till 2 050 000 kronor. Om skattemässiga
förutsättningar finns för fakturering, samt under förutsättning att det är kostnadsneutralt för bolaget,
ges möjlighet att fakturera styrelsearvodet från eget bolag. Om styrelseledamot fakturerar
styrelsearvodet via bolag skall arvodet ökas med ett belopp som motsvarar sociala avgifter och
mervärdesskatt enligt lag.
Punkt 12 - Fastställande av arvode till revisor
Arvode till revisor skall utgå enligt godkänd räkning.
Punkt 13 - Val av styrelseledamöter och styrelseordförande
Valberedningen föreslår omval av Urban Fagerstedt och Alexander Kotsinas, samt nyval av Lars
Söderfjell, Carl-Johan von Plomgren, Jan Wäreby och Katarina Bonde. Till styrelseordförande föreslås
Urban Fagerstedt omväljas. Christer Bergman, Johan Carlström och Tord Wingren har samtliga avböjt
omval.
En detaljerad beskrivning av föreslagna ledamöter återfinns på Bolagets hemsida
www.fingerprints.com.
Presentation av föreslagna nya styrelseledamöter
Lars Söderfjell (född 1965)
Sysselsättning och övriga styrelseuppdrag
Lars Söderfjell är Head of Strategy & Case Research på Ålandsbanken.
Lars är styrelseordförande i Sunfloro AB.
Utbildning
Lars Söderfjell är civilekonom med en MSc från Handelshögskolan i Stockholm.
Bakgrund
Lars har en lång erfarenhet från ledande befattningar inom aktieanalys och kapitalförvaltning på bl.a.
Myrberg Fondkommission, Danske Bank, Handelsbanken och ABG Sundal Collier.
2(4) Lars Söderfjell är oberoende i förhållande till bolaget och beroende i förhållande till bolagets större
aktieägare.
Aktieägande
Innehav i Fingerprint Cards: 1 200 000 A-aktier via delägarskap i Sunfloro AB.
Carl-Johan von Plomgren (född 1961)
Sysselsättning och övriga styrelseuppdrag
Carl-Johan von Plomgren är Sales Director Northern Europe & Chief Compliance Officer, Villeroy &
Boch Gustavsberg.
Carl-Johan är adjungerad styrelseledamot i Villeroy & Boch Gustavsberg AB, Villeroy & Boch
Gustavsberg AS (Norge), Villeroy & Boch Gustavsberg AS (Danmark) och Villeroy & Boch
Gustavsberg OY och har tidigare suttit i diverse branschstyrelser såsom belysningsbranschen i
Sverige, dess motsvarigheter i Danmark, LWF, och i Finland, FLIP, samt Ecogaisma i Lettland.
Utbildning
Carl-Johan von Plomgren har en jur. kand. från Stockholms universitet.
Bakgrund
Carl-Johan von Plomgren har betydande arbetslivserfarenhet i ledande position från IT-branschen
åren 1987-2001, på IT-bolag som Dell, Compaq och WM-data och därefter, från 2001 och framåt,
inom industri och finans på bolag som General Electric, Havells Sylvania och Villeroy & Boch
Gustavsberg.
Carl-Johan von Plomgren är oberoende i förhållande till bolaget och bolagets större aktieägare.
Aktieägande
Innehav i Fingerprint Cards: 20 000.
Jan Wäreby (född 1956)
Sysselsättning och övriga styrelseuppdrag
Jan Wäreby är Senior Vice President och chef för koncernfunktionen Sales på Ericsson
Jan är styrelseordförande i L M Ericsson International AB och har åren 2001-2011 varit
styrelseledamot i Sony Ericsson Mobile Communications AB.
Utbildning
Jan Wäreby har en civilingenjörsexamen från Chalmers Tekniska Högskola.
Bakgrund
Senior Vice President och chef för koncernfunktionen Sales and Marketing 2011–2014. Tidigare
Senior Vice President och chef för affärsenheten Multimedia, samt vice verkställande direktör och chef
för Sales and Marketing för Sony Ericsson Mobile Communications.
3(4) Jan Wäreby är oberoende i förhållande till bolaget och bolagets större aktieägare.
Aktieägande
Innehav i Fingerprint Cards: Inget ägande
Katarina Bonde (född 1958)
Sysselsättning och övriga styrelseuppdrag
Katarina är styrelseordförande i Propellerhead Software AB, styrelseledamot i Micro Systemation AB
(publ), Image Systems AB, Mycronic AB (publ), Avega Group AB, Nordax Bank AB (publ) och Birger
Jarl Fondkommission AB.
Utbildning
Katarina Bonde är civilingenjör från Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm.
Bakgrund
Katarina Bonde har tidigare haft andra styrelseuppdrag i både Sverige och USA, bland annat som
ordförande för DIBS Payment Services Sverige och ordföreande för Netreflector, Inc. Hon har haft
olika ledande positioner bl.a. VD för Programator Industri AB, Executive VP Timeline Inc., Director,
Business Development Dun & Bradstreet Software, VD för Captura International och VD för Unisite
Software Inc.. Under 2006-2010 var hon medlem av regeringens råd för försäljning av statsägda
företag.
Aktieägande
Innehav i Fingerprint Cards: Inget ägande.
Punkt 14 – Val av revisor
Valberedningen föreslår att Bolaget skall ha ett registrerat revisionsbolag som revisor samt att
revisionsbolaget KPMG AB omväljs till revisor för en mandatperiod om ett år för tiden intill slutet av
årsstämman 2016. KPMG AB har anmält avsikten att auktoriserade revisorn Johan Kratz skall utses
till huvudansvarig revisor.
Punkt 15 - Beslut om valberedningen
Valberedningen föreslår att stämman beslutar att en ny valberedning skall utses inför årsstämman
2016 genom att styrelsens ordförande skall kontakta den största ägarregistrerade eller på annat sätt
kända aktieägaren per den 1 maj 2015 och uppmana denne att utse tre ledamöter till valberedningen.
Den största aktieägarens förslag till ny valberedning skall därefter förankras hos de näst största och
tredje största ägarregistrerade eller på annat sätt kända aktieägarna per den 1 maj 2015. Har dessa
ingen invändning skall den största aktieägarens förslag gälla. Kan de tre största aktieägarna inte
överenskomma om valberedningens sammansättning skall dessa i stället utse en ledamot vardera.
Valberedningen utgörs av de på ovan angivet sätt utsedda ledamöterna. För det fall en aktieägare,
som utsett en av valberedningens ledamöter inte längre skulle tillhöra de tre röstmässigt största
aktieägarna i bolaget, eller för det fall en ledamot av valberedningen av något annat skäl lämnar
4(4) valberedningen före årsstämman 2016, skall valberedningens ledamöter i samråd med de då tre
största aktieägarna ha rätt att utse en annan representant för de tre största aktieägarna att ersätta
sådan ledamot. Namnen på valberedningens ledamöter samt information om vem som är
valberedningens ordförande skall tillkännages senast sex månader före årsstämman 2016.
Valberedningen skall utse ordförande inom sig, vilken inte får vara styrelsens ordförande.
Valberedningen skall arbeta fram förslag i nedanstående frågor att föreläggas årsstämman 2016 för
beslut:

förslag till stämmoordföranden

förslag till styrelse

förslag till styrelseordföranden

förslag till styrelsearvoden

förslag till revisorsarvode

förslag rörande valberedning inför 2017 års årsstämma
Valberedningens yttrande beträffande sitt förslag till styrelse
För att bedöma de krav som kommer att ställas på styrelsen med hänsyn till bolagets verksamhet,
utvecklingsskede och förhållanden i övrigt har valberedningen diskuterat styrelsens storlek och
sammansättning.
Som underlag för sitt arbete har valberedningen bland annat haft en utvärdering av styrelsen och dess
arbete samt tagit del av styrelseordförandens redogörelse för företagets verksamhet, mål och
strategier.
Valberedningen har bedömt, med beaktande av bl.a. bolagets verksamhet och utvecklingsskede, att
den föreslagna styrelsen har den bredd och mångsidighet som krävs för att bibehålla och utveckla
bolagets verksamhet. Den föreslagna styrelsen har en jämnare könsfördelning än tidigare och det är
valberedningens ambition att arbetet mot en jämn könsfördelning ska fortsätta.
Införandet av ett mötesbaserat arvode i tillägg till det fasta arvodet har skett till följd av en ökad
verksamhetsvolym vilket kräver större insatser av styrelsen och således potentiellt ett större antal
styrelsemöten än tidigare.