Användarmanual Brunskog Transportbokning.
Det finns två typer av användare i Brunskog Transportbokning. En enkel användare som endast kan
boka en sändning och som inte har tillgång till de övriga funktioner som beskrivs nedan.
För den mer frekventa användaren finns det ett adress- och kontaktregister där man kan lägga upp
återkommande uppgifter. Användaren har tillgång till adressregister kan även se historik och
generera statistik över gjorda bokningar i systemet från en översiktsvy, den s.k Overview vyn.
Statistik kan sedan även exportera till Excel för vidare bearbetning om så önskas.
Nedan följer instruktioner på hur ni lägger upp en leveransadress, bokar en sändning och plockar ut
statistik från översiktsvyn, Overview.
Lägga upp Adressregister.
Välj ”register” – nytt genom att klicka på fliken ”Registre”
Ny adress genom att klicka på ”Ny- ikonen”
Manual ver. 1.1
Page 1
Registrera adressuppgifter
Obligatoriska fält.
- Adr.nr – Tryck på knappen ”#”.
- Namn – Registrera företagets namn.
- Gan.nr – Registrera kundnummer - Obligatoriskt om detta är en mottagare som skall
betala för transporten. (Kan vara kundnummer hos Brunskog.)
- Land – Välj i dropplistan alt. skriv ”SE”.
- Leveransadress – Registrera gatuadress.
- Postnr/Ort – Registrera giltigt postnummer och ort gatuadressen.
Övriga fält för ”egen” information.
Fälten för ”Skapad”, ”Ändrad” och Användare uppdateras automatiskt
Manual ver. 1.1
Page 2
Registrera kontaktuppgifter ( ej obligatoriska uppgifter )
Om kontakter ej registreras – Välj ”Spara”.
Annars - Välj fliken ”Kontakter”
Högerklicka och välj ”Add new contact” – ( I fältet där pilen visar !)
Registrera de kontaktuppgifter.
Tryck spara och all information om kunden sparas.
Manual ver. 1.1
Page 3
Registrering sändning/Boka
Hantering av formulär.
I fält med en ”blå triangel” uppe i höger hörn kan man trycka [Enter] och fördefinierade uppgifter
visas.
Exempel ”Produkt”. Om lista ej visas se till att fältet är tomt innan tryck [Enter].
Exempel.
Runda ”knappar” med en pil visar att det finns mer uppgifter. Dessa visas genom att man klickar på
”pilen”.
Manual ver. 1.1
Page 4
Manual ver. 1.1
Page 5
Registrera bokning.
Ny ”order” visas
- Bokningsref – Kan registreras. Fältet är avsett för bokarens eventuella referens. Om man inte anger
en egen referens kommer systemet tilldela en.
- Bokare – hämtas från adress för inloggad användare
Manual ver. 1.1
Page 6
Adresser
Om man har ett adressregister upplagt kan man trycka [Enter] i fältet Namn så visas de företag som
finns upplagda i registret. För att manuellt registrera uppgifterna så klickar man på pilen uppe i
vänster hörn på respektive adress.
Avsändare/Mottagare
Uppgifterna ovan är de som är obligatoriska för avsändare och mottagare.
-
Avsändaradress
o Blå pil kopierar information från ”Bokare”
o Uppgifter kan registreras manuellt
o Avsändaradress kan hämtas från adressregister (gäller frekvent användare)
Genom att trycka [Enter] i fältet Namn så visas de företag som finns upplagda i
registret. För att manuellt registrera uppgifterna så klickar man på pilen uppe i
vänster hörn på respektive adress.
-
Mottagare på samma sätt för frekvent användare annars registreras adress manuellt.
Manual ver. 1.1
Page 7
Datum
Välj lastningsdatum och leveransdatum i kalendern.
Transport
Välj produkt (obligatorisk) och ev. tilläggstjänster
Tilläggstjänst väljs från listan genom att man klickar på knappen [Lägg till].
Meddelande
Registrera meddelanden.
Obs! meddelande till transportör hanteras av transportledningen.
Manual ver. 1.1
Page 8
Godsrader
Här anger man godsets beskaffenhet, antal kolli bruttovikt samt eventuella skrymmevikter såsom
volym och flakmeter. Vi kräver att man anger antingen flakmeter eller antal pallplatser vid bokning
utöver bruttovikt.
Manual ver. 1.1
Page 9
Avsluta registrering, felhantering och skriv ut dokument.
När samtliga uppgifter är registrerade så att önskat transportuppdrag skall kunna bokas och
genomföras trycker ni på ”Spara- ikonen” i menyn och väljer spara.
Användare med Overview kan även trycka spara som utkast om man vill förregistrera uppgifter.
Spara
Validering / felhantering
Om ärendet saknar något obligatoriskt fält såsom kundnummer för fraktbetalare etc så öppnas ett
valideringsfält. Fältet innehåller information om vilken information som krävs.
Fönstret med felmeddelande stängs genom att man ”klickar” i fält utanför
valideringsfönstret eller på ”häftstiftet”.
Manual ver. 1.1
Page 10
Skriv ut
Välj ”Fil”
Genom att trycka på ”Skriv ut” så sker utskrift av fraktsedel och godsetikett såsom pdf –
dokument. Användaren väljer själv vilken skrivare han önskar skriva ut dokumentet på i sin
egen Webb-läsare.
Manual ver. 1.1
Page 11
Statistik och historik
1
Statistik
Alla fält i Overview kan grupperas genom att önskat eller önskade sökbegrepp (data) läggs i
den s.k ”Group by area” som visas över datafälten.
Markera önskat fält med ”musen” och drag fältet till området ovanför markerad rubrik. Om
det s.k ”group by area” enligt bilden ovan inte visas så öppnar det sig när ni för önskat fält
uppåt i översiktsvyn.
Manual ver. 1.1
Page 12
Uppgifterna i ”Overview” kan sorteras stigande respektive fallande genom att man ”klickar” i
det fält man vill sortera på.
Genom att sortera och göra urval i ”Overview” läget kan selekterad information överföras till
er dator som en CSV fil vilken med automatik kan importeras till Excel.
När önskad selektering gjort högerklicka och välj ”Export – To CSV”
Manual ver. 1.1
Page 13