Drift och Verksamhetsprinciper, - Föräldrakooperativ förskola Tilluke

Drift och Verksamhetsprinciper,
Föräldrakooperativet Tilluke Ekonomisk Förening
Uppdaterade augusti 2012
1. Allmänt
Antagningsprinciper
Föräldrar kan anmäla sina barn till Tilluke från födseln. Anmälda ställs på kö och
meddelas skriftligen om plats kan tillhandahållas eller ej senast 4 månader innan
önskad start. Förälder måste skriftligen (brev eller email) acceptera antagning
senast 2 månader innan start. Därefter gäller stadgeenligt uppsägning av plats, dvs
2 månader.
Vid föräldraledighet i samband med yngre syskons födelse får platsen behållas för
det äldre syskonet, så länge det kommunala bidraget utbetalas till den
bidragsfinansierade verksamheten under denna tid. Därefter måste omsorg på
grund av förälders arbete/studier eller barnets eget behov föreligga för att bidrag
skall utbetalas. Tilluke tillämpar för närvarande ej den sk ”15-timmarsregeln” för barn
skrivna i Göteborgs kommun.
Avgifter
Den årliga medlemsavgiften per familj är f.n. 500 kr per familj. Medlemsavgiften betalas i
januari eller när familjen blivit antagen som medlem.
Månadsavgiften är fn ( år 2012). Barn 1 är familjens yngsta barn inom barnomsorgen.
 Barn 1: 1-2 år: 1260 kr alternativt 3% av hushållets totala bruttoinkomst.
 Barn 1: 3-5 år: 840 kr alt. 2 %
 Barn 2: 1-2år: 840 kr alt. 2%
 Barn 2: 3-5 år: 420 kr alt. 1 %
 Barn 3: 1-2 år 420 kr alt. 1%
 Barn 3: 3-5 år 420 kr alt. 1%
Betalning sker i förskott till pg 16 93 94-4, Föräldrakooperativet Tilluke för samtliga
årets månader, förutom juli.
Personal
Vi som arbetar på Tilluke heter:
 Helle Rodéhn, förskolechef/förskollärare
 Sirje Merelaid, barnskötare
 Katrin Avi, barnskötare
 Haide Laher-Carlsson, kokerska/barnskötare
Inskolningsschema
Nya barn kan börja på Tilluke den månad de fyller 1 år, kan gå och är berättigade
till kommunalt stöd.
Inskolning sker förslagsvis enligt följande schema men kan givetvis kan anpassas efter
barnets behov.
Dag Tid Kommentar
Dag 1
09.00-11.00 Besök, info
Dag 2
09.00-11.00 Tillsammans med förälder
Dag 3
09.00-11.00 Föräldern går ifrån ca 30 min.
Dag 4
09.00-11.00 Föräldern går ifrån ca 45 min.
Dag 5
09.00-11.00 Föräldern går ifrån ca 1,5 timma
Dag 6
09.00-12.00 Föräldern lämnar, kommer tillbaka efter lunch. Barnet äter med
oss.
Dag 7
09.00-14.00 Föräldern lämnar. Barnet äter och sover med oss. Går hem vid 14
tiden.
Dag 8
09.00-14.00 Samma som ovan.
Dag 9
09.00-15.00 Barnet äter, sover och äter mellanmål.
Dag 10
Enligt eget schema
En dag på Tilluke, tider
Tid Aktivitet
07.30 Tilluke öppnar
08.00 Frukost
09.30 Morgonmellanmål
11.30 Lunch
12.00 -13.00 Vila
14.45 Mellanmål
16.30 Tilluke stänger – fredag
17.00 Tilluke stänger – måndag – torsdag
Att ta med sig
Obligatoriskt
 Regnkläder och stövlar
 Extrakläder
 Innetofflor
 2 foton av barnet
Vid behov
 Filt eller täcke
 Blöjor
 Haklapp
Regler
Tider och hämtning
 Passa tiderna.
 Ändring av barnets tider skall göras i god tid. Om barnet skall komma tidigare eller
stanna längre än det som löpande gäller för barnet skall detta meddelas senast
12.00 dagen innan (ex barnet som brukar komma kl 9.00 vill en dag komma till
frukost).


Om någon annan än föräldern hämtar barnet måste detta meddelas.
Föräldern har ansvaret för sitt barn tills han/hon är ”överlämnat” till personalen.
Likaså ansvarar föräldern för barnet, när personalen har ”överlämnat” barnet
vid dagens slut.
Sjukdom
 Barn, som har feber eller bär smitta, skall stanna hemma. När barnet kommer tillbaka
(efter feberfri dag utan febernedsättande medicin) skall hon/han vara så frisk
att hon/han orkar delta i alla aktiviteter, även utomhusvistelse. Efter magsjuka/
vinterkräksjuka skall hon/han ha ätit normalt och inte kräkts eller haft diarré
under 48 timmar.
 All medicinering sker i hemmet.
 Meddela dagen innan barnet återvänder efter sjukdom eller ledighet.
Övrigt
 Barnet skall smaka på all mat (allergiker undantagna)
 Barnens kläder skall vara oömma och märkta med barnens namn.
 Inga egna leksaker får tas med till Tilluke.
Födelsedagar
Personalen ombesörjer födelsedagsfirande på traditionellt sätt och
födelsedagsbarnet får med sig ballong eller dylikt i slutet av dagen
Fester
Under året genomförs 2 fester för barnen och deras familjer:
• Julfest
• Försommarfest
Festerna planeras och arrangeras av en festkommitté tillsammans med personalen.
Särskild kost
Tilluke har begränsade möjligheter att erbjuda särskild kost. Önskemål om särskild kost utan
att allergi eller överkänslighet föreligger kan generellt inte erbjudas av Tilluke. Vid allergi
eller överkänslighet kan läkarintyg krävas. Möjlighet för föräldrarna att ta med mat till
barnet finns.
2. Verksamhetsprinciper
Föreningsstämman
Föreningsstämman beslutar, styrelsen administrerar och personalen verkställer.
Föreningsstämman sammanträder vid behov. Vid ordinarie föreningsstämma under kvartal
1 väljs ny styrelse, revisor och valberedning. Då fastställs även föregående års räkenskaper
samt årets avgifter samt budget.
Styrelsen
Tilluke är ett föräldrakooperativ vars verksamhet styrs av en styrelse. Styrelsen består av
fem personer vilka väljs för ett år i taget av föreningsstämman.
Styrelsen består av ordförande, kassör och sekreterare, samt två övriga ledamöter och 1-2
suppleanter. Förskolechefen deltar i styrelsens möten. Ansvarsfördelningen är för
närvarande
 Ordförande - Övergripande ansvarig för verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår att
planera/samordna styrelsens och föreningens arbete.
 Kassör – Löpande ekonomi, inklusive skattedeklaration månadsvis samt
sammanställer årsredovisning inklusive förvaltningsberättelse. Ansvarar för
löneutbetalningar.
 Sekreterare – Protokollför möten, arkiverar och distribuerar till övriga
i styrelsen samt medlemmar som löpande information. Ansvarar för
mötesinbjudningar samt för en uppdaterad adresslista. Ansvarar för en
uppdaterad underhållsplan.
 Personalansvarig - Utövar aktivt arbetsgivaransvaret för personalen. Ser till
möjligheter för personalens fortbildning samt håller i förskolechefens
utvecklingssamtal. Den personalansvariga ansvarar även för lönerevision
tillsammans med kassören och ordförande inom budgeterad nivå. Efter
lönerevision rapporterar löneansvarig nytt underlag för pension till KFO
(vårarbetsgivarorganisation), KP Pension & Försäkring (grund till personalens
pensions och försäkringsavgifter). Den personalansvariga är också ansvarig för
att anställningsavtal finns med personalen.
 Köansvarig – Har övergripande ansvar för barnkö, antagningar, ansökningar samt
kontakt med kommunens köansvarige.
Samtliga i styrelsen har ett gemensamt ansvar för såväl ekonomi samt verksamhet och
uppgifter/ansvarsfördelning kan variera alltefter behov och kompetens. Enskilda uppgifter
kan/bör också delegeras till medlemmar efter behov, intresse och kompetens.
Medlemmar
Varje familj bör delta i styrelsearbetet någon gång under tiden på Tilluke.
Föräldrarnas ansvarar enligt rullande schema för:

Att det städas ( ca 1-2 veckor per termin per barn, städning tis+tors+sön)

Att tvätta barnens madrasskydd och kuddöverdrag.(1-2 ggr/termin)

Snöskottning vintertid
Dessutom finns olika ansvarsområden som fördelas mellan föräldrarna

Mathämtning, ca 2 ggr per termin

Gräsklippning - Rabatter

Hemsidan??
Alla föräldrar hjälper gemensamt till vid

Fixardagar en gång per termin.

Städdag innan höstterminens start
Personalen
Personalen består av förskolechef, förskollärare, barnskötare och kokerska.
 Förskolechefen ansvarar för, planerar och genomför tillsammans med övrig personal
den pedagogiska verksamheten.
 planerar och köper in pedagogiskt material
 för journal över barnens närvaro
• gör schemaförslag inom budgetramar och för tidbok över arbetad tid
• beviljar ledighet (i samråd med personalansvarig) samt planerar in uttag av
semester och eventuell kompledighet
• genomför utvecklingssamtal med föräldrarna
• gör en skriftlig verksamhetsberättelse till föreningens
årsredovisning
• introducerar och informerar nya medlemmar i förening om
rutiner, ordningsregler, öppethållandetider mm
• tar emot och vidarebefordrar post till styrelse
• ansvarar för handkassan
• ansvarar för arbetsledning samt utvecklings och
utvärderingssamtal kvartalsvis med övrig personal
• deltar som adjungerad i styrelsemöten och utför de uppgifter som styrelsen
beslutar
• skriver intyg för personal vid upphörande av anställning
•Kokerska
• upprättar matsedel
• planerar och gör inköp av matvaror
• ansvarar för tillagning och servering av förskolans samtliga måltider
• rapporterar mejerikonsumtion till livsmedelsverket som underlag för
”mjölkbidrag”
•Samtliga
• genomför den pedagogiska verksamheten
• deltar vid möten, utflykter och andra evenemang