Drift och Verksamhetsprinciper, Föräldrakooperativet Tilluke Ekonomisk Förening Uppdaterade augusti 2012 1. Allmänt Antagningsprinciper Föräldrar kan anmäla sina barn till Tilluke från födseln. Anmälda ställs på kö och meddelas skriftligen om plats kan tillhandahållas eller ej senast 4 månader innan önskad start. Förälder måste skriftligen (brev eller email) acceptera antagning senast 2 månader innan start. Därefter gäller stadgeenligt uppsägning av plats, dvs 2 månader. Vid föräldraledighet i samband med yngre syskons födelse får platsen behållas för det äldre syskonet, så länge det kommunala bidraget utbetalas till den bidragsfinansierade verksamheten under denna tid. Därefter måste omsorg på grund av förälders arbete/studier eller barnets eget behov föreligga för att bidrag skall utbetalas. Tilluke tillämpar för närvarande ej den sk ”15-timmarsregeln” för barn skrivna i Göteborgs kommun. Avgifter Den årliga medlemsavgiften per familj är f.n. 500 kr per familj. Medlemsavgiften betalas i januari eller när familjen blivit antagen som medlem. Månadsavgiften är fn ( år 2012). Barn 1 är familjens yngsta barn inom barnomsorgen.  Barn 1: 1-2 år: 1260 kr alternativt 3% av hushållets totala bruttoinkomst.  Barn 1: 3-5 år: 840 kr alt. 2 %  Barn 2: 1-2år: 840 kr alt. 2%  Barn 2: 3-5 år: 420 kr alt. 1 %  Barn 3: 1-2 år 420 kr alt. 1%  Barn 3: 3-5 år 420 kr alt. 1% Betalning sker i förskott till pg 16 93 94-4, Föräldrakooperativet Tilluke för samtliga årets månader, förutom juli. Personal Vi som arbetar på Tilluke heter:  Helle Rodéhn, förskolechef/förskollärare  Sirje Merelaid, barnskötare  Katrin Avi, barnskötare  Haide Laher-Carlsson, kokerska/barnskötare Inskolningsschema Nya barn kan börja på Tilluke den månad de fyller 1 år, kan gå och är berättigade till kommunalt stöd. Inskolning sker förslagsvis enligt följande schema men kan givetvis kan anpassas efter barnets behov. Dag Tid Kommentar Dag 1 09.00-11.00 Besök, info Dag 2 09.00-11.00 Tillsammans med förälder Dag 3 09.00-11.00 Föräldern går ifrån ca 30 min. Dag 4 09.00-11.00 Föräldern går ifrån ca 45 min. Dag 5 09.00-11.00 Föräldern går ifrån ca 1,5 timma Dag 6 09.00-12.00 Föräldern lämnar, kommer tillbaka efter lunch. Barnet äter med oss. Dag 7 09.00-14.00 Föräldern lämnar. Barnet äter och sover med oss. Går hem vid 14 tiden. Dag 8 09.00-14.00 Samma som ovan. Dag 9 09.00-15.00 Barnet äter, sover och äter mellanmål. Dag 10 Enligt eget schema En dag på Tilluke, tider Tid Aktivitet 07.30 Tilluke öppnar 08.00 Frukost 09.30 Morgonmellanmål 11.30 Lunch 12.00 -13.00 Vila 14.45 Mellanmål 16.30 Tilluke stänger – fredag 17.00 Tilluke stänger – måndag – torsdag Att ta med sig Obligatoriskt  Regnkläder och stövlar  Extrakläder  Innetofflor  2 foton av barnet Vid behov  Filt eller täcke  Blöjor  Haklapp Regler Tider och hämtning  Passa tiderna.  Ändring av barnets tider skall göras i god tid. Om barnet skall komma tidigare eller stanna längre än det som löpande gäller för barnet skall detta meddelas senast 12.00 dagen innan (ex barnet som brukar komma kl 9.00 vill en dag komma till frukost).   Om någon annan än föräldern hämtar barnet måste detta meddelas. Föräldern har ansvaret för sitt barn tills han/hon är ”överlämnat” till personalen. Likaså ansvarar föräldern för barnet, när personalen har ”överlämnat” barnet vid dagens slut. Sjukdom  Barn, som har feber eller bär smitta, skall stanna hemma. När barnet kommer tillbaka (efter feberfri dag utan febernedsättande medicin) skall hon/han vara så frisk att hon/han orkar delta i alla aktiviteter, även utomhusvistelse. Efter magsjuka/ vinterkräksjuka skall hon/han ha ätit normalt och inte kräkts eller haft diarré under 48 timmar.  All medicinering sker i hemmet.  Meddela dagen innan barnet återvänder efter sjukdom eller ledighet. Övrigt  Barnet skall smaka på all mat (allergiker undantagna)  Barnens kläder skall vara oömma och märkta med barnens namn.  Inga egna leksaker får tas med till Tilluke. Födelsedagar Personalen ombesörjer födelsedagsfirande på traditionellt sätt och födelsedagsbarnet får med sig ballong eller dylikt i slutet av dagen Fester Under året genomförs 2 fester för barnen och deras familjer: • Julfest • Försommarfest Festerna planeras och arrangeras av en festkommitté tillsammans med personalen. Särskild kost Tilluke har begränsade möjligheter att erbjuda särskild kost. Om behov uppstår krävs läkarintyg i förväg. I vissa fall kan inte Tilluke tillmötesgå önskemål om särskild kost (t ex på grund av begränsat förvarings- och tillagningsutrymme) och då kan föräldrarna ta med mat. 2. Verksamhetsprinciper Föreningsstämman Föreningsstämman beslutar, styrelsen administrerar och personalen verkställer. Föreningsstämman sammanträder vid behov. Vid ordinarie föreningsstämma under kvartal 1 väljs ny styrelse, revisor och valberedning. Då fastställs även föregående års räkenskaper samt årets avgifter samt budget. Styrelsen Tilluke är ett föräldrakooperativ vars verksamhet styrs av en styrelse. Styrelsen består av fem personer vilka väljs för ett år i taget av föreningsstämman. Styrelsen består av ordförande, kassör och sekreterare, samt två övriga ledamöter och 1-2 suppleanter. Förskolechefen deltar i styrelsens möten. Ansvarsfördelningen är för närvarande  Ordförande - Övergripande ansvarig för verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår att planera/samordna styrelsens och föreningens arbete.  Kassör – Löpande ekonomi, inklusive skattedeklaration månadsvis samt sammanställer årsredovisning inklusive förvaltningsberättelse. Ansvarar för löneutbetalningar.  Sekreterare – Protokollför möten, arkiverar och distribuerar till övriga i styrelsen samt medlemmar som löpande information. Ansvarar för mötesinbjudningar samt för en uppdaterad adresslista. Ansvarar för en uppdaterad underhållsplan.  Personalansvarig - Utövar aktivt arbetsgivaransvaret för personalen. Ser till möjligheter för personalens fortbildning samt håller i förskolechefens utvecklingssamtal. Den personalansvariga ansvarar även för lönerevision tillsammans med kassören och ordförande inom budgeterad nivå. Efter lönerevision rapporterar löneansvarig nytt underlag för pension till KFO (vårarbetsgivarorganisation), KP Pension & Försäkring (grund till personalens pensions och försäkringsavgifter). Den personalansvariga är också ansvarig för att anställningsavtal finns med personalen.  Köansvarig – Har övergripande ansvar för barnkö, antagningar, ansökningar samt kontakt med kommunens köansvarige. Samtliga i styrelsen har ett gemensamt ansvar för såväl ekonomi samt verksamhet och uppgifter/ansvarsfördelning kan variera alltefter behov och kompetens. Enskilda uppgifter kan/bör också delegeras till medlemmar efter behov, intresse och kompetens. Medlemmar Varje familj bör delta i styrelsearbetet någon gång under tiden på Tilluke. Föräldrarnas ansvarar enligt rullande schema för:  Att det städas ( ca 1-2 veckor per termin per barn, städning tis+tors+sön)  Att tvätta barnens madrasskydd och kuddöverdrag.(1-2 ggr/termin)  Snöskottning vintertid Dessutom finns olika ansvarsområden som fördelas mellan föräldrarna  Mathämtning, ca 2 ggr per termin  Gräsklippning - Rabatter  Hemsidan?? Alla föräldrar hjälper gemensamt till vid  Fixardagar en gång per termin.  Städdag innan höstterminens start Personalen Personalen består av förskolechef, förskollärare, barnskötare och kokerska.  Förskolechefen ansvarar för, planerar och genomför tillsammans med övrig personal den pedagogiska verksamheten.  planerar och köper in pedagogiskt material  för journal över barnens närvaro • gör schemaförslag inom budgetramar och för tidbok över arbetad tid • beviljar ledighet (i samråd med personalansvarig) samt planerar in uttag av semester och eventuell kompledighet • genomför utvecklingssamtal med föräldrarna • gör en skriftlig verksamhetsberättelse till föreningens årsredovisning • introducerar och informerar nya medlemmar i förening om rutiner, ordningsregler, öppethållandetider mm • tar emot och vidarebefordrar post till styrelse • ansvarar för handkassan • ansvarar för arbetsledning samt utvecklings och utvärderingssamtal kvartalsvis med övrig personal • deltar som adjungerad i styrelsemöten och utför de uppgifter som styrelsen beslutar • skriver intyg för personal vid upphörande av anställning •Kokerska • upprättar matsedel • planerar och gör inköp av matvaror • ansvarar för tillagning och servering av förskolans samtliga måltider • rapporterar mejerikonsumtion till livsmedelsverket som underlag för ”mjölkbidrag” •Samtliga • genomför den pedagogiska verksamheten • deltar vid möten, utflykter och andra evenemang