1. No category

Styr- &
Ledningssystem
Planera, genomför och nå resultat!
www.stratsys.se
Stratsys styr- och ledningssystem är den ledande
plattformen för planering och uppföljning inom
svensk offentlig sektor. Totalt använder ett 100-tal
organisationer och företag Stratsys webbaserade
plattform och 1000-tals användare arbetar
dagligen aktivt i verktyget.
Förverkliga & levandegör era strategier
Söker du ett ledningssystem som förenklar verksamhetsstyrningsprocessen
från planering till operativt arbete med
uppföljning, rapportering och analys?
Stratsys ger organisationen ett verktyg för att planera
sin verksamhet utifrån alla styrdokument och bryta
ner målen i organisationen samt säkerställa den röda
tråden i målarbetet. Istället för manuell insamling och
egenkonstruerade rapporter länkas allting samman i
verktyget vilket skapar en bättre överblick och resultatgenerering i realtid för samtliga medarbetare.
Strategisk
planering
Verksamhetsplanering
Skapa en tydlig
Bryt ned mål och
och inspirerande
visioner och levandemålsättning för hela gör dem med en tydlig
organisationen.
visuell tråd.
Med Stratsys kan den tid som läggs på rapportering
och sammanställning av verksamhetskritisk
information minskas avsevärt. Allt arbete görs direkt
i verktyget och med en enkel knapptryckning kan
verksamhetsplaner, månadsrapporter, delårs- och
årsrapporter tas ut i valfritt format.
Stratsys förtydligar kommunikationen av målstyrningen, som leder till en effektivare process och ökad
förståelse och delaktighet i organisationen.
Genomförande
Rapportering
Analys
Stöd medarbetaren
i det dagliga arbetet
med direktlänkar till
aktuella aktiviteter
och påminnelser.
Få ut kompletta
rapporter med en
enkel knapptryckning
och effektivisera
uppföljningen.
Få en god överblick
över organisationens
målarbete i realtid
med olika diagram.
Nyttan med Stratsys
RÖD TRÅD I PLANERINGEN
Med Stratsys görs verksamhetsplaner, styrkort och andra styrdokument tillgängliga i
ett webbaserat gränssnitt. Styrdokumenten
samlas och byggs upp efter verksamhetens
befintliga målstruktur. Kopplingarna mellan mål, mått och aktiviteter i planeringen
visualiseras grafiskt med en röd tråd.
LEVANDEGÖR STYRDOKUMENTEN
– ETT OPERATIVT VERKTYG
Stratsys är ett operativt verktyg som
fungerar som stöd för hela organisationen.
Genom att koppla aktiviteter till mål
fångas den löpande verksamheten upp
och styrdokumenten levandegörs.
Pågående aktiviteter dokumenteras
kontinuerligt och medarbetare kan, utöver
att i realtid följa arbetet även, analysera
resultaten.
Transparens
Användare kan följa andra enheters/
avdelningars arbete vilket möjliggör ett
ökat samarbete och förståelse inom
organisationen. Att identifiera och lyfta
fram goda exempel blir därmed enklare.
ALLT PÅ SAMMA STÄLLE
Alla styrdokument samlas i ett och samma
verktyg. Det skapar ordning och reda och
ger en klar överblick över målstrukturen
och processerna, samt kopplingarna dem
emellan.
BÄTTRE KVALITET I
UPPFÖLJNINGEN
Med en tydlig och gemensam uppföljningsprocess i verktyget effektiviseras hela
organisationens uppföljning vilket leder
till ökad kvalitet och tillförlitlighet både
gällande utfall och mål såväl som
rapporter.
FRIGÖR TID FÖR ANALYS
En stor utmaning i en organisation är att
kontinuerligt förbättra verksamheten.
Med Stratsys som stöd i planerings- och
uppföljningsarbetet blir det enkelt att
samla och strukturera underlag som
underlättar kvalitativ analys och frigör
tid för reflektion.
Strategisk planering
Planera verksamheten utifrån befi ntliga styrdokument, bryt ner målen i organisationen
och säkerställ den röda tråden i målarbetet.
VISUALISERA DEN RÖDA TRÅDEN
Känner era medarbetare till organisationens styrmodell?
Hur definieras ett mått eller en aktivitet? Tydliggör den
röda tråden i målnedbrytningen och visualisera hur
verksamhetsmål, mått och aktiviteter är sammankopplade
mot övergripande mål och visioner. Få en effektivare
styrning med ett strukturerat sätt att arbeta med att nå
uppsatta mål!
PLANERA VERKSAMHETEN MED ÅRSHJULET
Få en överblick av planering- och uppföljningsperioderna
inom organisationen med hjälp av årshjulet i Stratsys.
I årshjulet går det även att visualisera rapporter och
viktiga datum.
Verksamhetsplanering
En strukturerad verksamhetsplanering där
allt som planeras har en direkt koppling till
övergripande mål leder både till en ökad
förståelse och en kvalitetssäkring av att rätt
saker prioriteras.
PLANERA ETT MÅL ELLER EN AKTIVITET
I Stratsys är det lätt att skapa nya mål och aktiviteter.
En steg-för-steg-guide hjälper medarbetare att formulera
sina mål och aktiviteter utifrån ett antal förbestämda
fält såsom start- och slutdatum, ansvarig person, textfält,
beskrivningstexter etc. Genom att sätta en förbestämd
struktur för hela organisationen säkerställs att alla har ett
gemensamt arbetssätt.
DEFINIERA ETT MÅTT
Med Stratsys har ni kontroll på siffrorna inom
organisationen. Lägg in ett mått och bestäm mätmetod,
typ av mått, periodicitet samt vilka enheter som ska
rapportera in utfall. Fördela ut mått inom hela
organisationen och följ de olika enheternas status på
exempelvis sjukfrånvaro, energiförbrukning etc.
RISKHANTERING
Vad är riskerna med att ni inte uppnår era mål?
Hantera risker på ett strukturerat sätt med hjälp av
Stratsys. Verktyget ger stöd för att utveckla en komplett
kontrollmiljö i en enhetlig struktur och visar tydligt koppling mellan mål, risker och kontrollaktiviteter.
Följ riskernas utveckling över tid genom förändrade
riskvärden och kommentarer över flera perioder.
Ta fram internkontrollplaner och riskrapporter direkt
ur verktyget och länka riskavsnitt in i uppföljningsrapporterna.
AKTIVITETSBUDGETERING
Budgetera utifrån aktiviteterna i verksamhetsplanen.
Kostnadsbärare genereras i verktyget och det finns
möjligheter att integrera med exempelvis ekonomioch personalsystem.
Fördelarna med aktivitetsbudgetering är många. På en
övergripande nivå går det på ett enkelt sätt att få fram
hur mycket resurser som läggs på ett mål, ett uppdrag
eller ett projekt. För den enskilda medarbetaren
förenklas uppföljningen då ekonomi och verksamhet
följs upp på ett och samma ställe.
Genomförande
Ge medarbetarna ett dagligt stöd genom att i
realtid informera om status på mål, mått och
aktiviteter.
STARTSIDAN
Anpassa startsidan i Stratsys efter organisationens
behov med hjälp av ett antal valbara fält som enkelt flyttas genom ”drag and drop”. Uppmärksamma planeringsoch rapporteringsperioderna i organisationen genom
att visa årshjulet eller styr så att användarna direkt på
startsidan ser aktiviteter eller rapporter de ansvarar för.
DAGLIGT STÖD
Direktlänkar till aktuella aktiviteter, att-göra-lista
samt påminnelser via e-post fungerar som ett stöd för
medarbetarna i det dagliga arbetet. För att underlätta
kommunikationen kring ett gemensamt mått, aktivitet
eller mål finns en rad funktioner såsom senaste händelser, anslagstavla, kommentarer samt klarmarkering.
Rapportering
Effektivisera uppföljningsprocessen och få ut
kompletta uppföljningsrapporter, delårsbokslut och årsrapporter i valfritt format med en
enkel knapptryckning.
RAPPORTERING
Länka in mål, aktiviteter och mått i flexibla rapportmallar tillsammans med beskrivningstexter, utfall och
kommentarer. Säkerställ enhetliga och uppdaterade
rapporter med tydliga anvisningar och versionshantering. Följ rapporternas status med hjälp av
klarmarkeringsfunktionen och styr behörighet för
vem som kan läsa eller skriva i rapporterna.
FÄRDIGA RAPPORTER
Ta ut kompletta rapporter med framsida och innehållsförteckning anpassade efter er grafiska profil. Spara tid
genom att använda sökmotorn till att välja ut avsnitt från
befintliga rapporter som läggs till i en ny rapport.
Till exempel kan en miljöansvarig enkelt sammanställa
en rapport med uppföljning av miljömålen i
organisationens samtliga enheter.
Analys
Få status i realtid, blicka framåt eller gå tillbaka och spåra hur resultat uppkommit och
vad underliggande orsaker är.
KONTROLLRUM
Ta temperaturen på organisationen och få en snabb överblick över statusen på övergripande mål. Snabblänkar till
mått och aktiviteter ger fördjupad information.
DIAGRAM
Följ upp och analysera mått med hjälp av olika diagram.
Få exempelvis en snabb överblick över måluppfyllnaden
inom olika enheter med ett spindeldiagram eller planera
medarbetarnas aktiviteter i ett Gantt-Schema. Välj om
diagrammen ska vara privata eller synliga för andra
användare.
Webbpublicering
Öka transparensen och låt medarbetare eller
externa intressenter ta del av redan befi ntlig
information i Stratsys genom att göra den tillgänglig på webben eller intranätet.
JÄMFÖRELSETJÄNST
Låt besökare på er webbplats själva jämföra ett antal
förutbestämda mått från Stratsys. Ett vanligt användningsområde är exempelvis att jämföra den kommunala
servicen inom skola eller omsorg. Resultatet visas i form
av tabeller och diagram i ett användarvänligt gränssnitt.
Med hjälp av en kartfunktion kan besökaren bl.a. utgå
från sin hemadress och få förslag på resväg till de närmsta enheterna på en karta. Enheterna kan även
rangordnas utifrån valfritt mått.
PUBLICERING AV VYER
Det går att synliggöra vyer från Stratsys till externa
eller interna webbsidor. Uppdatering sker i realtid
från verktyget.
Integration
Effektivisera arbetet genom att integrera Stratsys
med organisationens övriga IT-system såsom
beslutstöds-, ekonomi- eller personalsystem.
BÄTTRE UNDERLAG & ÖKAD EFFEKTIVITET
Slipp dubbelarbete och få bättre underlag till målstyrning, budget och analys genom att automatiskt
läsa in värden från befintliga källdatasystem. Läs in
utfallsvärden direkt från ekonomisystemet samt
tidrapporteringssystemet eller fördjupa analysen
genom att länka till ett BI-system. Stratsys har färdiga
integrationer till några av marknadens ledande
ekonomisystem. I verktyget finns även möjligheten att
bygga egna integrationer direkt mot Stratsys API:er.
Självklart går det även att integrera Stratsys med den
centrala användaradministrationen, och på så sätt
undvika tidskrävande användarhantering.
Några av våra kunder
MYNDIGHETER
INTRESSEORGANISATIONER
Klippans kommun
Arbetsmiljöverket
Forum Syd
Kungsbacka kommun
Boverket
Hyresgästföreningen
Kungälvs kommun
Datainspektionen
SKL
Landskrona Stad
Domstolsverket
Lekebergs kommun
Finansinspektionen
LANDSTING
Lindesbergs kommun
Fortifikationsverket
Landstinget i Kalmar Län
Lomma kommun
Karlstads Universitet
Region Halland
Luleå kommun
Lantmäteriet
Sörmlands landsting
Malmö Stad
Livsmedelsverket
Marks kommun
Läkemedelsverket
KOMMUNER
Melleruds kommun
Migrationsverket
Ale kommun
Mora kommun
Naturvårdsverket
Arboga kommun
Nordanstigs kommun
Pensionsmyndigheten
Borås Stad
Nybro kommun
Regeringskansliet
Dals-Eds kommun
Osby kommun
Riksbanken
Danderyds kommun
Sigtuna kommun
SMHI
Enköpings kommun
Skara kommun
Statens Fastighetsverk
Eskilstuna kommun
Skövde kommun
Statens Maritima Museer
Falkenbergs kommun
Sollentuna kommun
Statistiska centralbyrån
Falu kommun
Stockholms stad
Stockholms Universitet
Forshaga kommun
Tibro kommun
Strålsäkerhetsmyndigheten
Färgelanda kommun
Tranemo kommun
Svenska kraftnät
Grästorps kommun
Trollhättans Stad
Trafikverket
Gävle kommun
Täby kommun
Ungdomsstyrelsen
Göteborgs Stad
Uddevalla kommun
Halmstad kommun
Ulricehamn kommun
Hammarö kommun
Upplands Väsby kommun
Alektum Inkasso
Helsingborgs Stad
Vallentuna kommun
SOS Alarm Sverige
Hofors kommun
Vara kommun
Stockholms Stadshus
Håbo kommun
Vänersborgs kommun
Temabo
Härnösands kommun
Värmdö kommun
Unilabs
Kalix kommun
Åmåls kommun
Vattenfall
Katrineholms kommun
Älvdalen kommun
FÖRETAG
www.stratsys.se
GÖTEBORG
STOCKHOLM
MALMÖ
Packhusplatsen 2
411 13 Göteborg
031-773 05 40
Riddargatan 1
114 35 Stockholm
08-790 00 50
Carlsgatan 12A
211 20 Malmö
040-699 62 40